Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som administratör hos oss kliver du in i en central roll där du får vardagen att fungera. Vi söker dig som vill bli en del av vårt backoffice-team i Västberga. Här blir du en viktig del av Region Stockholm och arbetar nära kunder, säljare och transportledare. Med många kontaktytor och ett stort ansvar håller du ihop det dagliga flödet, säkerställer effektiva processer och bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Din vardag som Administratör Du får en omväxlande roll där du självständigt planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete. Du hanterar faktureringsflöden, analyserar kundstatistik och fungerar som en rådgivande partner i frågor som rör fakturering och rapportering. Genom din dagliga dialog med kunder och interna funktioner identifierar och hanterar du avvikelser, driver ärenden framåt och bidrar till effektiva processer och hög kvalitet i leveransen. Du blir en del av ett team med engagerade kollegor inom administration och kundtjänst och rapporterar till administrativ chef. Gruppen består av en dynamisk mix av juniora och seniora medarbetare som värdesätter kunskapsdelning och samarbete. I rollen kommer du att: Hantera faktureringsflöden i systemet, inklusive månads-, kvartals- och årsfaktureringar. Ta fram statistik och återrapportering till våra kunder. (Vi arbetar bland annat mot kommuner, statliga myndigheter, fastighetsägare och BRF:er. Hantera ärenden kopplade till fakturering och statistik via vårt ärendehanteringssystem samt via telefon. Utreda avvikelser, felsöka och samarbeta med andra avdelningar för att hitta lösningar. Ha daglig kontakt med kunder kring frågor om fakturering, statistik och avtal Vara ett stöd till kundtjänst vid behov, exempelvis under perioder med hög belastning Arbeta strukturerat i våra system för att säkerställa kvalitet, uppföljning och effektiva arbetsflöden Bidra till utvecklingen av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med teamet Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa överblick, prioritera rätt och säkerställa att deadlines hålls - även när förutsättningarna förändras. Eftersom du har daglig kontakt med både externa och interna parter är du trygg i din kommunikation och anpassar enkelt ditt budskap efter mottagare och situation. Du är analytisk och noggrann, med ett öga för detaljer och en förmåga att snabbt upptäcka avvikelser. Med ett lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt tar du ansvar för att driva ärenden framåt och hitta hållbara lösningar. Vidare trivs du i en miljö där arbetssätt och processer utvecklas löpande, är nyfiken samt tar egna initiativ som bidrar till förbättringar. Framför allt bidrar du till en positiv och samarbetsinriktad kultur. Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning. Något eller några års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på fakturering. Mycket goda kunskaper i Excel och stor vana av att förstå, bygga upp och arbeta med komplexa filer och större datamängder. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system parallellt Goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetsflöden Erfarenhet av Power BI, Sharepoint eller ärendehanteringssystemet Imbox. Erfarenhet av system som InExchange, DCE eller Visma Vad vi erbjuder och det praktiska Hos oss i Västberga kliver du in i en kultur där vi stöttar varandra, delar kunskap och arbetar tillsammans för att nå våra mål. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsresa där vi just nu formar och förbättrar våra rutiner - det innebär att du får stora möjligheter att vara med och påverka framtidens arbetssätt. Placering: På plats på vårt kontor i Västberga, Stockholm. Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning Arbetstider: 07.00-16.00 med viss möjlighet till flex. Tillträde: Tidigast den 1 september, men vi väntar gärna på rätt person. Rekryteringsprocess Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Processen består av telefonintervju, djupare intervjuer där du bland annat får träffa rekryterande chef och kollegor, samt referenstagning. Observera att vi under semesterperioden har något längre svarstider, och kommer påbörja intervjuprocessen tidigast v.34. Varmt välkommen med din ansökan! Om REMONDIS: Bli en del av ett bolag som varje dag arbetar för en ljusare framtid, för kommande generationer och vår planet; REMONDIS - cirkulär ekonomi - på riktigt.     REMONDIS är världens tredje största återvinningsbolag och vi ser till att över 30 miljoner ton avfall blir ny råvara - varje år. Vi verkar i en bransch som verkligen har framtiden för sig och som är en nödvändighet om världen ska ha en ljusare framtid. Vi är ett härligt team som utvecklar verksamheten i Sverige för att leverera branschens bästa service inom återvinning.

Vi söker nu en studentadministratör som vill stötta ett team med administrativa uppgifter under hösten 2026. Rollen passar dig som är noggrann, gillar struktur och trivs med att arbeta med information och dokumentation. Dina arbetsuppgifter Samla in och sammanställa information Arbeta med rapportering och uppföljning Följa upp data från externa samarbetspartners Ta fram och uppdatera presentationer Stötta projekt med administration och datahantering Hjälpa till att koordinera information mellan olika avdelningar Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola Är strukturerad och noggrann Har god datorvana Är bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift Kan arbeta cirka 20 timmar i veckan vid sidan av studierna Praktisk information Start: 10 augusti 2026 Slutdatum: 31 december 2026 Omfattning: Cirka 20 timmar per vecka Placering: Lund Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med möjlighet till överrekrytering efter 12 månader. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt. När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner. Huvudkontakt mot nyckelkunder Administrativt arbete kopplat till flödet 🔍Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administration eller kundtjänst är ett krav God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid. Övrig information Start: Augusti Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarna ABs räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en Studentkonsult inom Administration & Data Support 📊✨ Är du student och vill kombinera dina studier med värdefull arbetslivserfarenhet hos ett internationellt och hållbarhetsfokuserat företag? Nu söker vi en driven och strukturerad studentkonsult som vill stötta ett engagerat team med administrativa uppgifter, datainsamling och rapportering under hösten 2026. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla dina administrativa färdigheter, få insyn i hållbarhetsarbete och bygga erfarenhet från en global verksamhet. Om uppdraget 🚀 Som studentkonsult kommer du att stötta teamet med varierande administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen passar dig som trivs med struktur, är noggrann och gillar att arbeta med data och information. Exempel på arbetsuppgifter: Stödja rapportering kopplad till hållbarhet och producentansvar Samla in, koordinera och sammanställa information från interna intressenter Följa upp information och volymer tillsammans med externa samarbetspartners Skapa och uppdatera standardiserade presentationer och rapportunderlag Bidra till effektivisering av interna arbetsprocesser Stödja projekt med datainsamling, datahantering och administration Vi söker dig som 🎯 Studerar på högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint Har god kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift Är självgående, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med många kontaktytor Det är meriterande om du har intresse för hållbarhetsfrågor, rapportering eller datahantering. Praktiska detaljer: 📍 Placering: Lund 🕒 Omfattning: Cirka 50 % (ca 20 timmar per vecka) 📅 Uppdragsperiod: 10 augusti 2026 – 31 december 2026 🏢 Arbete sker på plats i Lund 💊 Drogtest genomförs innan uppdragsstart Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarnas räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨ Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙 Om rollen Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📂 Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering 🗂️ Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer 📝 Ansvara för mötesdokumentation och protokoll 📑 Hantera diarieföring och administrativ dokumentation 📅 Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt 📊 Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov 🎤 Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering ✈️ Boka resor och hantera praktiska arrangemang 📄 Administrera avtal och arvodeshantering 🔄 Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten 🔍 Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer 🌟 Vi tror att du Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift 🤝Varför detta uppdrag? Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt. Praktisk information 📍 Geografisk placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Deltid 50 % 📅 Startdatum: 2026-08-12 📅 Slutdatum: 2027-01-31 📩 Ansök senast: 2026-06-24 ✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Resolvers söker nu en Operations Coordinator / Administrativ koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund Cozee, ett bolag inom e-handel som säljer kläder online. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och koordinering i en operativ miljö. Du kommer att vara anställd av Resolvers och arbeta som konsult hos Cozee. Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att arbeta med löpande operativa och administrativa uppgifter i kundens verksamhet. Rollen innebär att du bidrar till att skapa struktur, följa upp processer och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker på engelska, då både interna processer och dialog med kunder, leverantörer och samarbetspartners hanteras på engelska. Därför krävs att du är mycket bekväm med att kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift. Detta är inte en chefsroll och rollen innebär inget personalansvar. Fokus ligger på administration, koordinering och praktiskt operativt stöd i verksamheten. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande operativ administration Koordinering av dagliga arbetsuppgifter och interna processer Kund- och leverantörskontakter, främst på engelska Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden Dokumentation och uppdatering av interna system Stöd i planering och uppföljning av rutiner Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att ha koll på detaljer och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och bidra till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska God organisatorisk förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga Vana att arbeta i digitala system Kunskaper i svenska är meriterande Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande Om anställningen Du blir anställd av Resolvers och arbetar som konsult hos vår kund Cozee. Roll: Operations Coordinator / Administrativ koordinator Arbetsgivare: Resolvers Uppdragsgivare: Cozee Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultanställning Start: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av rollen. Urval sker löpande.

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll där du får ta mycket ansvar och ha daglig kontakt med både kunder och kollegor? Nu söker vi en kundkoordinator för ett tidsbegränsat uppdrag med snabb start. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Vår kund befinner sig i en intensiv period och för att säkerställa en smidig leverans behöver de nu förstärkning i form av en kundkoordinator som snabbt kan kliva in och stötta verksamheten. Uppdraget beräknas pågå fram till i mitten på augusti och är på heltid. Du erbjuds: Vara en del av Academic Works nätverk Introduktion av erfarna kollegor En närvarande konsultchef som stöttar dig under din anställning Arbetsuppgifter I rollen blir du en viktig länk mellan kund, chaufförer och interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Vara kontaktperson gentemot kund och interna kollegor Koordinera uppstarten av en ny kund Samla in information från chaufförer och vidareförmedla status till kund Hantera kundkontakt via telefon och mail Hantera systemadministration Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har vana av att använda telefonen som arbetsverktyg Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder samt internt Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet Innehar B-körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Övrigt Arbetstider: 06.45-15:45 Start: Omgående Uppdraget beräknas pågå fram till mitten av augusti och är på heltid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.