Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Programkoordinator (Data & AI) till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt, 10 mån uppdrag till att börja med. Denna rollen är hybrid och kan genomföras 50% på distans och 50% onsite i Stockholm. Bakgrund till uppdraget För att bolaget ska kunna leva upp till vår vision, vårt kundlöfte och lyckas nå ambitionen i vår marknadsplan behöver vi förändra och utveckla vissa grundläggande förmågor. Bolaget etablerar nu ett strategiskt program inom Data & AI som bidrar till vår vision genom att stärka vår förmåga att arbeta mer datadrivet med ny funktionalitet, vilket ger bättre beslutsfattande, en mer effektiv verksamhet och modernare arbetssätt Programmet går nu från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och tydligt leveransfokus. Om rollen Som programkoordinator arbetar du nära programledaren och har en nyckelroll i att skapa struktur, samordna arbete och möjliggöra effektiv samverkan inom och runt programmet. Rollen passar dig som trivs i komplexa sammanhang och som med tydlighet, lyhördhet och driv bidrar till helhetssyn och kvalitet. Du ansvarar för koordinering, kommunikationsstruktur och presentationsmaterial, mötesformer och workshopfacilitering samt säkerställer ordning och kvalitet i dokumentation, beslutsunderlag och processer. Rollen är ett viktigt stöd i programmets framdrift och bidrar samtidigt till kvalitet, transparens och förankring. Nyckelansvarsområden Koordinering och struktur Samordna aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden. Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter. Workshopfacilitering och möten Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum. Säkerställa förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg. Kommunikation och stöd till programledning Ansvara för informationsflöde internt i programmet och till angränsande initiativ. Vara en drivande kraft i att skapa en samverkanskultur med struktur och transparens. Stöd för involvering och förankring Arbeta nära programledare och teamet, som består av seniora specialister inom exempelvis strategi, arkitektur, dataplattform, integration, informationsförsörjning, användarfall, förändringsledning och kommunikation. Hjälpa till att driva beslut utan att tappa samsyn och medskapande. Krav på färdigheter Strukturerad och prestigelös – skapar ordning och överblick även när mycket händer samtidigt. Självgående och drivande – tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Tydlig och pedagogisk i sin kommunikation – kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Samarbetsinriktad och prestigelös – leder möten och samarbeten mot gemensamma beslut tillsammans med andra. Intresse och nyfikenhet för Data & AI, samt hur nya tekniker kan användas för att utveckla arbetssätt och verksamhet. Denna rollen kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt, 10 månaders uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är hybrid och kan genomföras 50% på distans och 50% onsite i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Motiveras du av att hjälpa verksamheter och kollegor att nå sin fulla potential? Om svaret är ja så kan detta vara nästa spännande steg i din karriär! Till Helseplan Consulting Group söker vi nu en Office Manager/Assistent. Vi söker dig som vill ha en utvecklande och central roll i bolaget där du arbetar både affärsnära och kvalitetsmedvetet samtidigt som du tar ansvar för en välkomnande och trivsam kontorsmiljö. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Rollen är placerad i centrala Stockholm och sträcker sig initialt över sex månader, med ambition till överrekrytering. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som Office Manager/Assistent är du en viktig funktion i verksamheten. Du tar fullt ansvar för kontorsdriften och blir en kulturbärare som ser till att både kollegor och besökare känner sig välkomna. Samtidigt supporterar du också Konsultchef och ledning med administrativa uppgifter där du får bidra till affärsnytta och bolagets fortsatta framgång. Några av dina ansvarsområden: ·        Sköta beställningar till kontoret (mat, kontorsmaterial osv.) ·        Sköta kontakten med hyresvärd, städbolag och andra leverantörer ·        Ordna med frukostar, AWs och andra interna event/initiativ ·        Vara behjälplig i onboarding av nyanställda (ordna med passerkort, beställa datorer) ·        Supportera i anbudsarbete och ta fram offertunderlag ·        Granska och skriva texter kopplade till anbud ·        Övrig ad-hoc administration för att underlätta dina kollegors vardag DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, ansvar och samarbete går hand i hand. Du har tidigare arbetet i  liknande roller där du haft kontorsansvar och varit ett administrativt stöd till affärsnära funktioner. För att lyckas i rollen ser vi att du har en passion och talang för det svenska språket och i synnerhet när det kommer till textframställning. Du har ett öga för detaljer och arbetar metodiskt och strukturerat. Som person är du kommunikativ och pedagogisk då rollen ställer höga krav på att du tydligt kan sammanställa och förmedla relevant information.     Du är van att arbeta mot tighta deadlines och värdesätter kvalitet och förstår att den stora skillnaden sitter i de små detaljerna. Du är positiv, prestigelös och ser andra människor och trivs i en kontext där alla hjälps åt. Här får du vara en bidragande faktor kring både framgång och trivsel! Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare varit med i anbudsarbete och vi ser gärna att du brinner för samhällsutveckling och har ett intresse för offentlig sektor.   OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Helseplan är ett konsultbolag med inriktning mot skandinavisk hälsa, sjukvård och omsorg. Bolaget grundades i Norge på 1980-talet och har varit verksamt i Sverige i över 40 år. Idag är vi omkring 25 konsulter i Sverige med olika bakgrund och färdigheter. Hos oss arbetar sjuksköterskor och psykologer sida vid sida med ingenjörer och ekonomer. Vår personals mångsidiga bakgrund och kompetens gör det möjligt för oss att sätta samman tvärprofessionella team som på bästa sätt motsvarar våra kunders behov och önskemål. Utöver våra konsulter har vi även ett brett nätverk av specialister med djup branschkunskap och medicinsk kompetens. Vår unika kompetens i kombination med vår gedigna erfarenhet gör oss särskilt lämpade att förstå, stötta och leda vårdverksamheter genom förändring och därigenom erbjuda våra kunder ett stort mervärde. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn [email protected].

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid hos vår kund strax utanför Perstorp. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 13:00–18:00 och uppdraget pågår från mars till cirka slutet av juni. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter, bland annat: Hantering av transportbokningar och fraktsedlar Mottagande av lastbilschaufförer som hämtar olika typer av varor Övriga förekommande administrativa uppgifter Profil & bakgrund För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, nyfiken och flexibel. Som konsult hos Boxflow är det viktigt att du är prestigelös och har en vilja att hjälpa till där det behövs. Tidigare erfarenhet av administration är meriterande, men det viktigaste är din inställning, ditt engagemang och din vilja att prestera. Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad, Perstorp och Borås. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 400 miljoner 2024 med fler än 1100 anställda

📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag 📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027 Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨ Om rollen I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt Vem är du? ✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat 👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag 📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027 Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨ Om rollen I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt Vem är du? ✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat 👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens gör verklig skillnad? Nu söker vi en erfaren administratör till ett spännande konsultuppdrag inom statlig myndighet. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till en avdelningschef inom en helt ny avdelning. Det innebär att du får en central funktion där du bidrar till att skapa ordning, struktur och effektiva arbetssätt från start. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god förståelse för hur administrativa processer fungerar inom statlig myndighet och känna dig trygg i en bred administrativ roll. Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: - Ansvara för avdelningschefens kalender, planering och bokningar - Boka och samordna möten med avdelningsledning och andra interna parter - Dokumentera möten och föra minnesanteckningar - Boka resor och boende för interna medarbetare samt externa besökare - Hantera avrop och direktupphandlingar, främst kopplat till rekrytering av konsulter - Bidra till struktur och administrativa rutiner i en nyuppstartad avdelning Företagspresentation Vår kund är en statlig myndighet som arbetar med samhällsviktiga frågor och bidrar till utveckling och trygghet inom offentlig sektor. Myndigheten har ett viktigt uppdrag och erbjuder en professionell miljö med högt fokus på kvalitet, struktur och ansvar. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell:  Lön: 30.000-33.000 kr/mån Start: 2026-02-16 Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: Ett första urval kommer att ske 2026-02-10 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 5 års erfarenhet av arbete som administratör Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor/statlig myndighet Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledningsfunktion Behärska flytande svenska, i tal och skrift Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Skyddsvärnet är en idéburen organisation som arbetar för att skapa bättre förutsättningar för människor i samhället. I våra verksamheter bedrivs bland annat sociala företag och arbetsmarknadsinsatser där administration och struktur är avgörande för att verksamheten ska fungera väl. Nu söker vi en person till kansliservice i vår verksamhet i Spånga. Förutsättning för tjänsten För denna tjänst krävs att du har rätt till anställningsstöd från Arbetsförmedlingen, exempelvis lönebidrag eller motsvarande. Detta är en förutsättning för tjänsten, som är en del av Skyddsvärnets arbete med att skapa arbetstillfällen för personer som står längre från arbetsmarknaden. Om rollen Som medarbetare inom kansliservice arbetar du nära vår administrativa handledare i Spånga och är ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet. Tillsammans hanterar ni administration kopplad till ett stort antal deltagare i olika program och insatser. Arbetet är varierat men strukturerat och kräver noggrannhet, ansvarstagande och vilja att lära sig verksamhetens arbetssätt och system. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: Ge administrativt stöd till verksamheten i Spånga Arbeta med deltagaradministration kopplat till olika program och insatser Arbeta i Office 365, i molnbaserade mappar och dokument Hantera och uppdatera flera Excel-filer Arbeta i Timeplan för tidrapportering och uppföljning Bidra till planering och hantering av scheman för deltagare i Spånga och på Hornsgatan Vara delaktig i hantering och utveckling av rutiner för jour- och inkommande telefoner Bemanna organisationens inkommande telefon och fungera som receptionist, med ansvar för att lotsa samtal rätt i organisationen Hantera in- och utgående post Ansvara för ordning i konferensrum inför och efter möten Genomföra inköp av kontorsmaterial, inledningsvis tillsammans med administrativ handledare Utföra enklare städinsatser i kontorskorridor och kontorsrum Bistå administrativ handledare med återkommande administrativa uppgifter för att skapa utrymme för utvecklingsarbete inom enhetens sociala företag Arbetssätt och miljö Verksamheten är ISO-certifierad, vilket innebär att arbetet bedrivs med höga krav på struktur, dokumentation, rutiner och uppföljning. Du förväntas följa fastställda arbetssätt och bidra till ordning och kvalitet i det administrativa arbetet. Vem vi tror att du är Du är en person som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och uppskattar att ha en tydlig roll där ditt arbete gör konkret nytta för andra. Vi tror att du: Har god ordningskänsla och arbetar metodiskt Tycker om att ge service och stöd i vardagen Är nyfiken och vill lära dig verksamheten och organisationen Klarar av att hantera flera uppgifter parallellt Är bekväm med att möta människor, både i telefon och på plats Om tjänsten Tjänsten är en heltidstjänst på ett år, med huvudsaklig placering i Spånga. Varmt välkommen med din ansökan! Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Thomas Fröberg Enhetschef 📧 [email protected] 📞 070-274 09 36

Vill du ha en nyckelroll i ett av Sveriges mest samhällsviktiga sammanhang – där struktur, samordning och affärsmässig administration verkligen gör skillnad? Nu söker vi en senior administratör som vill vara spindeln i nätet när nya reklamavtal går i drift i en komplex och dynamisk organisation. 🚇 Uppdraget i korthet Under 2026 implementeras nya, långsiktiga reklamavtal inom kollektivtrafikens miljöer. Uppdraget befinner sig i ett intensivt skede där många delar av organisationen samverkar. Här kliver du in som en trygg, erfaren och lösningsorienterad administratör som skapar ordning, framdrift och struktur. 🧩Dina huvudsakliga ansvarsområden Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner Samordna aktiviteter mellan interna och externa intressenter Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplat till reklamavtal Administrativt stöd till affärsförvaltare Säkerställa struktur, dokumentation och avtalsefterlevnad Bidra till smidigt samarbete i en organisation med många kontaktytor Vi söker dig som har: ✅ Minst 7 års erfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd ✅Dokumenterad erfarenhet av projektadministration med planering, tydliga deadlines och strukturerad uppföljning ✅Erfarenhet av att arbeta med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter ✅Erfarenhet av administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklam ✅Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att arbeta i komplexa organisationer Det är starkt meriterande om du har: 🌟Erfarenhet från offentlig förvaltning 🌟Erfarenhet av avtalsförvaltning och avtalsefterlevnad 🌟Deltagande i offentlig upphandling av kommersiella avtal, exempelvis genom dokumentation och koordinering 🌟Erfarenhet av att upprätta och utveckla rutiner och processer inom avtalsadministration 📍Praktisk information Start: 1 april 2026 Slut: 31 december 2026 (med möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid 100 % (40 h/vecka) Placering: Stockholm (Kungsholmen) – kombination av arbete på plats och viss distans Sista ansökninsdag: 23 februari Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.