Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Chemgroup söker nu en administratör till sitt kontor i Linköping! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl. 🚀 Om företaget Chemgroup AB är en ledande specialist inom hållbar kemikaliehantering - och ett av få bolag i Norden som erbjuder en heltäckande lösning för inköp, logistik, efterlevnad och systemstöd av kemikalier. Som leverantör finns de tillgängliga som en förlängning av kundens team - med syftet att ta hand om hela kedjan inom kemikaliehantering, från strategi och inköp till uppföljning och dokumentation. På så sätt hjälper de företag att fokusera på sin kärnverksamhet, samtidigt som de bidrar till en säkrare, mer effektiv och hållbar produktion. Chemgroup AB bildades hösten 2024 genom sammanslagningen av Sisource och Chemgroup Scandinavia och erbjuder idag en komplett helhetslösning till företag inom industri, flyg, försvar och flera andra branscher där kemikaliekraven är höga. Bolaget befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas, vilket innebär stora möjligheter för nya medarbetare att vara med och forma företagets framtid. Som arbetsgivare präglas Chemgroup av en prestigelös kultur. Tillsammans med dina kollegor får du möjligheten att göra en verklig skillnad, med mätbara resultat - Chemgroup bidrar till en bättre värld! 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig. • Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation • Registrera produkter och säkerhetsblad • Mejl och systemhantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav Bevandrad i Officepaketet och Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Linköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Nu söker Krosskonsult en driven och nyfiken Administratör som vill ta ett helhetsgrepp om administrationen och bidra till att skapa struktur i en teknisk verksamhet. Om Krosskonsult Krosskonsult är ett familjeägt bolag med bas i Småland och lång erfarenhet inom sin bransch. De är specialister på utrustning för stenkrossning och erbjuder helhetslösningar, från projektering och konstruktion till service, underhåll och försäljning av maskiner. Med egen verkstad, lager och stark teknisk kompetens levererar de kundanpassade lösningar till kunder över hela Norden. Här blir du en del av ett bolag med korta beslutsvägar, hög kompetens och en jordnära kultur där man hjälps åt och där varje medarbetare gör skillnad. Om rollen I rollen som Administratör får du en central funktion i verksamheten och arbetar nära både kollegor och affären. Du ansvarar för den löpande administrationen och blir ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du fungerar som en extra hand till projektförsäljaren och är delaktig i att ta fram och hantera offerter. Rollen är bred och varierad, där du bland annat sköter hantering av ordrar, fakturering, reklamationer och bokning av resor. Du har också en viktig roll i att följa upp frakter, leveranser och betalningar, vilket gör att du får en god insyn i hela affärsflödet. Rollen innebär många kontaktytor och ger dig möjlighet att påverka och skapa struktur i det dagliga arbetet. Behov finns även av att stötta i enklare marknadsrelaterade uppgifter, såsom annonsering och employer branding för att stärka varumärket i sociala medier. Du kan också komma att ha en viss överblick över delar av företagets arbetsmiljöarbete. Erfarenhet eller intresse inom dessa områden är meriterande, men inte ett krav, och ses som ett extra plus i rollen. Vem är du? Vi söker dig som är driven, ansvarstagande och trivs med att ta egna initiativ. Du har en naturlig servicekänsla och tycker om att stötta andra i deras arbete. Som person är du strukturerad men samtidigt flexibel och har lätt för att anpassa dig när tempot förändras. Du är nyfiken och har en tydlig vilja att lära dig verksamheten på djupet. Du vill förstå hur affären hänger ihop och drivs av att få en helhetsbild, snarare än att bara utföra enskilda uppgifter. Din inställning är att vilja utvecklas tillsammans med bolaget och bidra där det behövs. Placering är på plats i Värnamo/Drömminge och startdatum sker enligt överenskommelse. Rekryteringsinformation I denna rekrytering samarbetar Krosskonsult med Purple Rekrytering & Interim. Urval sker löpande, därför bör du skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jennie Holmberg Purple Rekrytering & Interim 076 307 01 23 [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom administration till en kund i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2026-12-31.  Om uppdraget I rollen som Programadministratör kommer du att hantera programmets administrativa uppgifter på en övergripande nivå och säkerställa effektiv koordinering samt högkvalitativt stöd i samtliga aktiviteter. Planera, organisera, koordinera och stötta genomförandet av ledningsmöten, organisationsmöten, event och liknande aktiviteter Förbereda agendor, föra noggranna mötesanteckningar samt distribuera tydliga sammanfattningar och actions till intressenter Ge generellt administrativt stöd till avdelningen och säkerställa smidiga dagliga verksamhetsflöden Säkerställa att programmets faciliteter och resurser är ändamålsenliga och möter verksamhetens behov Hantera reseplanering inklusive bokningar och logistik för ledning och programintressenter Stötta inköpsprocesser samt hantera fakturor enligt interna rutiner Assistera med utläggsrapportering på ledningsnivå med hög noggrannhet och i rätt tid Hantera logistik kopplat till programmets resurser, inklusive onboarding och offboarding Definiera, implementera och underhålla administrativa processer och rutiner för att säkerställa effektivitet och enhetlighet Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 100% Placering: Lund Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Minst 3 års relevant erfarenhet inom administration, gärna på lednings- eller programnivå God kunskap i Microsoft Office, inklusive PowerPoint och Microsoft Project Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Erfarenhet av arbete i internationella organisationer Tidigare erfarenhet av eventplanering och resekoordinering Önskade personliga egenskaper: Strukturerad, noggrann och organiserad Proaktiv och lösningsorienterad Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Flexibel och stresstålig Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du stöttar ett bredare team Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected]. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Administratör till samhällsviktig verksamhet i Stockholm (Farsta) Vill du arbeta i ett uppdrag där du bidrar till en fungerande vardag för tusentals människor? Vi på Future People söker nu en administratör till en samhällsviktig organisation inom bostads- och fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en stabil verksamhet där struktur, service och kvalitet står i fokus. Som konsult hos oss blir du anställd av Future People och arbetar på plats hos vår kund i Farsta. Vi finns med dig hela vägen och ser till att du trivs och utvecklas i ditt uppdrag. Hos oss är du inte bara en konsult – du är en viktig del av vårt team. Om uppdraget I denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till avtal och kundkontakt. Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver god struktur, noggrannhet och kommunikationsförmåga. Du kommer bland annat att: Kontakta kunder via telefon, e-post och brev Informera om förändringar i avtal Genomföra uppdateringar och ändringar i system Följa upp ärenden löpande Rapportera status och framdrift månadsvis Krav För att vara aktuell för tjänsten behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda: Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i Word och Excel i en administrativ roll Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av avtalshantering Erfarenhet av Fast 2 Som konsult på Future People Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 26/3 men notera att urval sker löpande Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker nu en administratör som vill ta en central roll i en organisation där administration, ekonomi och intern service står i fokus. Detta är en möjlighet för dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor och som uppskattar att vara navet i det dagliga arbetet. Rollen som administratör I rollen kommer du att stötta ekonomifunktionen och HR/löneområdet samt bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Du arbetar nära flera interna funktioner och säkerställer att information, dokumentation och interna verktyg hålls uppdaterade. Du blir en viktig del av backoffice och en central kontaktpunkt i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter Stötta i ekonomirelaterade och HR‑administrativa uppgifter Hantera och uppdatera avtal och databasmaterial Administrera tjänstebilar och leverantörskonton Beställa kontorsmaterial och ha översyn över kontorsrelaterade behov Förbereda underlag för compliance‑ och transparensrapportering Ta emot och hantera inkommande beställningar samt följa lagerstatus Vara superuser för rese- och utläggssystem samt bistå kollegor vid behov Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av en administrativ eller ekonomiinriktad roll och som arbetar strukturerat med god förmåga att organisera och prioritera. Du är van vid att använda olika system och Office‑program och har grundläggande ekonomikunskaper, exempelvis inom bokföring och hantering av underlag. För att trivas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och bemöta både kollegor, kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar i det dagliga arbetet och uttrycker dig obehindrat på svenska samt behärskar engelska i tal och skrift. Språkkunskaper från övriga nordiska länder ses som ett plus. Din utbildningsbakgrund består av eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, HR eller samhällsvetenskap. Du erbjuds En varierad och utvecklande roll där du får arbeta brett inom både administration och ekonomi, tillsammans med engagerade kollegor i en internationell miljö. Du får möjlighet att bidra till förbättrade rutiner och skapa ordning och struktur i viktiga interna processer. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med start omgående, och det finns goda möjligheter till överrekrytering. Kunden är belägen i Solna, och rollen utgår från kontoret. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Wafab Bil söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bli en del av vårt säljteam i Karlstad. Tjänsten är en timanställning vid behov, med en garanterad sysselsättningsgrad på minst 30%. Du kommer även att täcka upp vid sjukdom, semestrar och arbetstoppar. Om rollen Som administratör på säljsupport arbetar du nära vårt säljteam och har en central roll i att säkerställa att administrativa och praktiska moment i försäljningsprocessen hanteras smidigt och effektivt. Du är länken mellan försäljning, ekonomi och leverans. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en varierad och administrativ roll. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom bilbranschen eller ekonomiadministration, är meriterande. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift, och har god datorvana. Vi erbjuder Ett flexibelt och utvecklande arbete i en dynamisk miljö där du får möjlighet att bidra till teamets och företagets framgång. Hos oss värdesätter vi ansvarstagande, laganda och engagemang. Om Wafab Bil AB Wafab Bil AB är ett väletablerat bilföretag med lång erfarenhet och ett starkt engagemang för kvalitet och kundnöjdhet. Som auktoriserad återförsäljare av Kia erbjuder vi allt från bilförsäljning till service och verkstad – alltid med kunden i centrum. Ansökan Stämmer beskrivningen in på dig och du är redo för en ny och stimulerande utmaning så ansöker du enkelt här. Ansök senast 9 april. Tillträde efter överenskommelse och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval kommer att ske löpande, och finner vi rätt kandidat kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum passerat.

Administratör ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där infrastrukturen ständigt behöver byggas, underhållas och utvecklas. Vi arbetar med stadens trafik- och belysningsanläggningar och därför behöver vi fler kompetenta medarbetare för att fortsätta leverera en hög servicenivå. Vi har fasta kundavtal i I Stockholm med omnejd och tillsammans arbetar vi för att hålla Stockholm lysande. Här har du möjlighet att påverka och skapa en upplyst samt säker miljö för stadens invånare. Just nu söker vi en administratör till vår avdelning i Segeltorp. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledare. Vi står inför en spännande fas där du kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och avlasta projektledarna. I tjänsten som administratör ingår arbetsuppgifter såsom: · Administrativt stöd till projektledare · Sammanställa data för projektuppföljning · Fakturering och sammanställning av faktureringsunderlag · Inköpshandläggning Vem är du? Vi söker dig som är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har ett bra ordningssinne och trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Du gillar samarbetet med andra och har lätt för att strukturera upp och förenkla administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen tror vi att du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat uppföljning, fakturering och allmän administration. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, har du erfarenhet av IFS är det meriterande. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och vana av att arbeta i olika affärssystem. Vi vill även att du innehar B-körkort och arbetet kan vara säkerhetsklassat. Vårt erbjudande • Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget • Inspirerande och professionella kolleger • Attraktiva medarbetarförmåner • Frihet under ansvar • Stimulerande arbetsmiljö Ansökan och frågor Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Petra Berg, HRBP på mail: [email protected] Vi intervjuar löpande, varmt välkommen med din ansökan! Fackliga kontakter Maria Granqvist, 0703-24 4028 (Unionen) Bengt Persson, 0705-92 51 10 (Ledarna) Om oss ONE Nordic är ett av Sveriges ledande företag inom el-infrastruktur. Vi finns på 40 orter i Sverige och servar landets elbolag. Vi utför stora och små entreprenader inom el för industrin och sköter belysning och trafiksignaler i många av landets större städer. Med våra 1500 medarbetare har vi marknadens bästa kompetens för att underhålla, bygga, modernisera och optimera kundernas anläggningar. Vi brukar säga att vi ser till att elen når både hushållen och industrin, nu och i framtiden. Det är vi som bygger Sveriges hållbara energisamhälle! Varmt välkommen att söka något av våra lediga jobb. Läs mer på www.one-nordic.se.

Är du en strukturerad, noggrann och nyfiken person som trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Gillar du att ha många kontaktytor, både internt och externt, samt har en känsla för service? Är du dessutom en fena på administration? Då är det dig Advania söker till sitt härliga team i Liljeholmen! Advania ska nu förstärka sitt licensteam med ytterligare en Administratör. Ditt uppdrag I rollen som Administratör kommer du ansvara och stötta säljteamet med att skapa offerter, kontakt med leverantörer, orderhantering och övrig administration. Du är en viktig person i ledet och ansvarar över att leveransen mellan säljare och kund sker enligt plan. Vidare har du dagligen kontakt med både befintliga och nya kunder för att vara behjälplig i frågor gällande fakturor, licensförnyelse, pris och offerter. Exempel på arbetsuppgifter: Besvara frågor från kunder och säljorganisationer via telefon och mejl Offerera kund samt uppföljning av skickade offerter Administration kring nya leverantörer och distributörer Administrativt stöd till säljteamet Du kommer främst att utgå från kontoret i Liljeholmen med flexibilitet Din bakgrund Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt och gärna har ett par års erfarenhet från en liknande roll. Vi ser gärna att du är en relationsskapande och lösningsorienterad person som kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är en social och positiv lagspelare som trivs med att både arbeta i team och självständigt. Vi ser också att du är driven, prestigelös samt ansvarsfull och trivs att arbeta på en familjär arbetsplats med en stor teamanda. Om Advania Advanias rötter sträcker sig tillbaka till 1939 på Island och gör det enkelt att växa med IT genom att erbjuda kundunika IT-lösningar med mätbara resultat till företag, offentlig verksamhet och myndigheter i hela Sverige. Advania Sverige är en del av Advaniakoncernen som också finns i Norge, Island, Finland, Danmark och UK. Koncernen består av 4500+ medarbetare och i Sverige har Advania ca 1500 medarbetare på 16 olika orter. I en miljö präglad av stort kundfokus och frihet under ansvar blir det extra viktigt för oss att bygga starka team bestående av ödmjuka stjärnor. Att arbeta i en inkluderande miljö, med individer som är experter och kunder som vill utvecklas ger oss möjligheten att trivas och att ha riktigt roligt på jobbet. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn [email protected]

We are searching for a Data Processing Administrator for a global company in Lund. Start is ASAP, 2 months limited contract to begin with.  Assignment; This role is responsible for handling data entry and retrieval of all relevant documentation, ensuring accuracy and timely availability of information. The position acts as a central coordination point between multiple departments, aligning communication and requirements across Customs, Shipping, and Supplier Management. Key tasks include processing and updating documents, following up on missing or incorrect information, supporting compliance needs, and ensuring smooth information flow between teams. Strong attention to detail, good organizational skills, and effective communication are essential to succeed in this role.  Requierd skills: Good knowledge of Excel and previous data entry experience. As a person you are motivated, structured and organised as you will be work mainly on your own and will have to keep track of all data collected. Fluency in English and Swedish  This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is ASAP, 2 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Lund.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Vi söker nu en strukturerad och samarbetsinriktad administrativ assistent till vår kund i Vimmerby – en modern och internationell industriverksamhet där kvalitet, precision och lagarbete är centrala nycklar till framgång. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Placeringsort: Vimmerby Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetstider: Dagtid Anställningsform: Visstidsanställning Start: Omgående eller enligt överenskommelse Detta är en bred och utvecklande roll där du stöttar flera funktioner i organisationen, bland annat ekonomi, HR och försäljning. Du blir en viktig del i att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt under en period av hög belastning och förändring. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående, och som trivs med att arbeta med ett brett spann av administrativa uppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga, uppskattar samarbete och bidrar gärna till ett positivt arbetsklimat. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av administrativt arbete eller ekonomi­relaterade uppgifter och känner dig trygg i att arbeta i olika system. Du lär dig snabbt nya digitala verktyg och uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet från industri, ekonomi eller arbete i ERP-system är meriterande, men inget krav. Formell kompetens B-körkort & tillgång till bil God kunskap i engelska, både i tal och skrift Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar och utvecklar dig i din yrkesroll och ser till att du trivs på din arbetsplats. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta oss via e-post på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.