Din nya roll  Vill du arbeta nära högsta ledningen i en roll där struktur, kvalitet och proaktivitet verkligen gör skillnad? Nu söker vi en erfaren och självgående VD-assistent till ett spännande uppdrag hos en större organisation inom samhällsviktig verksamhet. Här får du en central roll i att skapa ordning, framdrift och effektivitet i ledningsarbetet – samtidigt som du blir ett viktigt stöd till VD och företagsledning i både strategiska och operativa frågor. Som VD-assistent arbetar du nära VD och företagsledning och ansvarar för att säkerställa ett professionellt och välfungerande ledningsstöd. Du koordinerar, strukturerar och kvalitetssäkrar det administrativa och kommunikativa flödet kring ledningen och bidrar aktivt till att arbetet drivs framåt. Rollen innebär ett brett ansvar där du både hanterar det dagliga operativa stödet och är med och utvecklar arbetssätt, struktur och processer över tid. Exempel på arbetsuppgifter Planera, koordinera och följa upp vd:s kalender, möten, resor och övriga åtaganden Ansvara för planering och administration av företagsledningsmöten, inklusive agenda, underlag, protokoll och distribution Strukturera och paketera information, exempelvis presentationer, talunderlag och sammanfattningar Följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs vidare på ett strukturerat sätt Koordinera möten och interna forum samt bidra i planering av större interna evenemang och aktiviteter Hantera löpande administration såsom fakturor, resor, beställningar och frånvaro Bidra till utveckling av mallar, arbetssätt, årshjul och andra strukturer som stärker ledningsstödet Du blir en nyckelperson i att säkerställa att ledningsarbetet fungerar smidigt i praktiken – och att rätt saker sker i rätt tid. Företagspresentation Vår kund är ett pensionsföretag som erbjuder ett brett utbud av tjänster inom traditionell försäkring, fondförsäkring, livförsäkring, pensionsadministration, utbildning och kapitalförvaltning med fokus på hållbarhet. Genom ett nära samarbete med ägare och partners integreras ansvarsfullt ägande och hållbarhet i hela verksamheten, vilket gör företaget till en ledande aktör inom sitt område. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2026-08-24 Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller annan beslutsfattande funktion. Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Mycket god vana av Officepaketet Erfarenhet av digitala verktyg och gärna AI-stöd i administrativt arbete Meriterande: Erfarenhet av ledningsgruppsarbete eller liknande samordnande roller Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ingå i individ och familjeomsorgen (IFO) administrativa team. Arbetsuppgifter som ingår är bla. fakturahantering, posthantering, diarieföring samt andra receptionsadministrativa arbetsuppgifter. I administrationsgruppen ingår också att bemanna IFO:s reception där du förväntas vara serviceinriktad med ett trevligt och utåtriktat bemötande. Som receptionist har du som uppgift att få både besökare och medarbetare att känna sig välkomna till socialförvaltningen. Som administratör är du också en viktig länk mellan besökare till socialförvaltningen och den administrativa processen som socialtjänsten ansvarar för. Under hösten 2026 kommer administrationsgruppen genomlysas och omstruktureras i enlighet med nya socialtjänstlagen där tillgänglighet, gott bemötande och god service är bärande byggstenar. Detta kan komma att medföra vissa förändringar av arbetsuppgifterna, vilket ställer krav på  förändringsbenägenhet hos dig som sökande. Vi jobbar i Procapita, Lifecare, Visma, Proceedo och Officepaketet. KVALIFIKATIONER Kunskap och erfarenhet av fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter såsom diarieforing. receptionsarbete och posthantering m.m är ett krav. Du besitter goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an våra digitala system. Som person har du ett professionellt gott bemötande. Då arbetet i perioder kan vara lite mer belastande bör du vara stresstålig. Du behärskar det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på det sätt som verksamheten kräver. Gärna mer språk än svenska. Arbetet ställer krav på självständighet, förmåga att ta egna initiativ och att ibland arbeta under tidspress. Du är noggrann som person och vill leverera en god kvalitet samt slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Brinner du för service och gillar att arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Grant Thornton söker en engagerad Business Coordinator till sitt team i Sundsvall.  Du blir en synlig och självklar go-to-person på Grant Thorntons mötesplats på Centralgatan 4, där du alltid är redo att hjälpa, lösa problem och leverera service med premiumkänsla.  Om rollen Som Business Coordinator kommer du sköta den interna och externa servicen på kontoret i Sundsvall. Du kommer ha ett nära samarbete med din kollega i Östersund och vara en viktig del i att hålla ihop och stötta verksamheten över båda orterna i vardagen. Du är en sammanhållande kraft på kontoret och över affärsområdesgränserna. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera reception och välkomna gäster Beställa och duka fram luncher/fika och förbereda kaffe/te/vatten m.m. Planera och genomföra interna och externa event och aktiviteter - från bokning och teknik till mat och möblering Ansvara för att kontoret ser presentabelt ut Hantering av reseräkningar och kvitton Administrativa uppgifter som t ex tidrapportering, fakturering mm Vem söker vi  För att lyckas i rollen som Business Coordinator ser vi att du har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö i en liknande roll inom kontor, event eller workplace/office management. Vi ser att du har vana av att koordinera aktiviteter och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du har en grundläggande teknisk förståelse. Du är en erfaren och duktig användare av Officepaketet och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift. Rollen ställer krav på service på hög nivå såväl till dina medarbetare som till besökare. Du bidrar med mycket energi, trivs i en professionell miljö och är ansvarstagande. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och har en blick för vad som behöver göras på kontoret. Rollen ställer krav på flexibilitet då många arbetsuppgifter kan uppstå ad hoc vilket bidrar till att du är prestigelös och kräver en förmåga att kunna prioritera och handla snabbt. Om Grant Thornton Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår.  Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/) Nyfiken på att veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på deltid 80 % med start i augusti och du kommer att ha din arbetsplats på Centralgatan 4 i Sundsvall, där ca 45 personer arbetar. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Christina Stenbeck på [email protected] (mailto:[email protected]). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och slutligen referenstagning. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.   Om jobbet Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling, samordna och driva arbetet framåt, ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer, bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation, hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom relevant område, flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå, flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet, relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor.    För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 14 augusti 2026.    Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Urvalsprocess I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.   Övrigt Befattning: Samordnare Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   Resor i tjänsten kan förekomma   Arbetsplatsbeskrivning Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor. På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.   Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus. Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av administrativa ärenden och dokumentation Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Arkivering och dokumenthantering Administrativt stöd till chefer och medarbetare Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ och organisatorisk förmåga Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är serviceinriktad och kommunikativ Trivs med att arbeta både självständigt och i team Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen Heltid Placering i Stockholm Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha ett varierat, roligt och intressant arbete där du får vara mitt i den kommunala demokratin?  Vi söker nu en strukturerad och engagerad handläggare till vårt kommunkansli. Här får du en central roll i en verksamhet som präglas av samarbete, tempo och samhällsnytta – och där du varje dag bidrar till den lokala demokratin. 1 plats(er). Om tjänsten Som handläggare på kommunkansliet arbetar du nära både förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig del i att säkerställa en rättssäker, effektiv och väl fungerande ärendehantering samt stöd i politiska processer. Arbetsbeskrivning I rollen ingår bland annat: •    Arbeta med rutiner, riktlinjer och styrdokument •    Hantering av begäran om allmän handling och säkerställande av korrekt utlämnande •    Nyckelperson inom GDPR med ansvar för registerförteckningen samt en stödjande och samordnande roll i GDPR-frågor •    Hantera post, registrering, diarieföring och arkivering •    Allmänna administrativa uppgifter inom kommunkansliet, såsom posthantering och arkivering •    Vara en del av kommunens valkansli under valperioder och bidra i planering och genomförande av val •    Stöd till verksamheten i administrativa och digitala arbetssätt •    Sekreterarskap vid vissa politiska möten samt att vid behov gå in som mötessekreterare Kvalifikationer Vi söker dig som: •    Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor •    Har kunskap om eller intresse för kommunal verksamhet och den demokratiska processen •    Har god förståelse för offentlighetsprincipen mm och kunskap om GDPR •    Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska •    Har god systemvana och är bekväm med att arbeta digitalt i olika verktyg och system Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du: •    Är strukturerad och har mycket god förmåga att skapa ordning och reda •    Är noggrann och ansvarstagande •    Har hög integritet och gott omdöme •    Är serviceinriktad och samarbetsvillig •    Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt •    Trivs i en samordnande roll med många kontaktytor Det är meriterande: •    en relevant eftergymnasial utbildning •    om du har erfarenhet eller kunskap om offentlig verksamhet och GDPR •    om du har erfarenhet av arbete i liknande roll. Vi erbjuder Ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete. Du blir en del av ett engagerat team där din kompetens tas tillvara och där du bidrar i ett viktigt samhällsuppdrag. Vi gör löpande urval under processen så ansök gärna så snart du har möjlighet. Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning. Varmt välkommen med din ansökan! Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-09 Eller enligt överenskommelse.

Administrativ Koordinator inom Compliance Vill du arbeta i en koordinerande roll där struktur, samarbete och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Administrativ Koordinator för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköpingsområdet. Om rollenDet här är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader där du blir en viktig del av verksamheten genom att stötta specialistfunktioner inom compliance och produktrelaterade processer. Rollen är bred och varierad med fokus på administration, koordinering och uppföljning. Du kommer att bidra till att säkerställa att processer följs, dokumentation är uppdaterad och att viktiga aktiviteter drivs framåt enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop flera parallella arbetsflöden och samarbeta med olika funktioner i organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Koordinera och administrera återkommande complianceaktiviteter kopplade till olika projekt. Följa upp processer, aktiviteter och tidsplaner samt säkerställa att nödvändig information samlas in. Hantera och administrera rapporteringsunderlag samt dokumentation kopplad till efterlevnadskrav. Sammanställa, strukturera och underhålla dokumentation för uppföljning, revisioner och interna beslut. Stötta specialistfunktioner genom att hantera administrativa uppgifter och löpande koordinering. Delta i uppföljning av riskhantering och testaktiviteter. Förbereda och administrera underlag inför interna och externa revisioner samt följa upp åtgärder. Vi söker dig som Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller verksamhetsstödjande roll där du arbetat med dokumentation, uppföljning och samordning. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är strukturerad, noggrann och organiserad. Har en god administrativ förmåga och trivs med att hålla ihop flera aktiviteter samtidigt. Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Du uppskattar att arbeta i en stödjande funktion och motiveras av att skapa ordning, struktur och effektivitet i verksamheten. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via OIO med en uppdragslängd på cirka 12 månader. Omfattning: HeltidPlacering: Jönköpings området Start: Enligt överenskommelseUppdragslängd: Cirka 12 månader Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Letar du efter ett sommarjobb vid sidan av studierna? Här får du arbeta i en kombinerad roll som innefattar både administrativa uppgifter och service. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i cirka 2,5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Om företaget Detta är en anonym process, vilket innebär att kundföretagets namn inte framgår i annonsen. Du får mer information om bolaget vid en inledande kontakt. Bolaget är ett svenskt företag verksamt inom avfallshantering och logistik för byggrelaterade projekt. De erbjuder lösningar för insamling, sortering och hantering av olika typer av avfall samt tillhörande dokumentation kopplat till miljökrav. Arbetsuppgifter I denna roll arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till rapportering och kundärenden. Initialt ligger fokus på att ansvara för återkommande rapportering, där du efter upplärning självständigt hanterar processen. Utöver detta kan du komma att stötta i hantering av inkommande ärenden via telefon och mejl. Arbetet innebär att du sammanfattar och dokumenterar ärenden, registrerar beställningar samt säkerställer att återkoppling sker på ett korrekt och strukturerat sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för återkommande rapportering till myndighet Ta emot och hantera inkommande samtal Sammanfatta och dokumentera ärenden och beställningar Säkerställa återkoppling till kunder via mejl Arbeta i och anpassa dig till nya system och rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Möjlighet att arbeta på plats Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av att arbeta med telefon och kundkontakt Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft? Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/ Välkommen till gemenskapen! Om skolan Praktiska gymnasiet Nyköping erbjuder elever ett koncept där teori varvas med praktiska övningar både inne på skolan och ute på arbetsplatser. På Praktiska ställer vi höga krav på oss själva för att skapa de bästa förutsättningarna för en lärorik och rolig utbildning. Vår undervisning präglas av flexibilitet, närhet och praktiskt lärande. Vårt programutbud utgörs av: Barn-&fritid, VVS, Kyl, Svets, Driftsäkerhet och underhåll, Yrkesintroduktion . I dagsläget har skolan ca 220 elever och ungefär 29 medarbetare.Om du vill läsa mer, besök oss på : https://praktiska.se/nykoping/Ditt uppdragVi söker en administratör till Praktiska i Nyköping. I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer arbeta i flera olika administrativa system med kursändringar, schema, registrering av ansökningar och kursutbud samt kommer att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft, Skola 24, Plan Digital samt känner dig hemma i Google/Office-miljö. Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Tillsammans arbetar vi för en trivsam arbetsplats och för att eleverna ska nå sina mål. Din profil Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år. Gymnasial utbildning är ett krav. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande. Mycket god datavana, bra kunskaper i Officepaketet, Excel samt olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft. Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper. Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer.Var med och forma framtidens yrkesutbildning!Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund. AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige. En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig.Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.Vi erbjuderVåra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Därutöver erbjuder Praktiska gymnasiet även internutbildningar för nyanställda olegitimerade lärare, och har ett pågående samarbete med de olika nationella lärosätena som erbjuder vidareutbildning av lärare (VAL) för att stötta våra lärare att bli legitimerade.Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här.ÖvrigtAnsök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 260705. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Fredric Brehmer på 072-2405935 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!Om AcadeMediaPraktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt med avdelningsnära frågor, samt som ledningsstöd till avdelningschef och enhetschef. Cheferna stöttar du bland annat med samordning av möten och dokumentation. Avdelningsnära frågor inkluderar ansvar för möten, disputationer, beställningar, konferens- och resebokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Som avdelningsadministratör arbetar du nära chefer och medarbetare och är en naturlig väg in gällande administrativa frågor. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och stort intresse av arbete med relevanta administrativa IT-system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft och tar egna initiativ utifrån verksamhetens behov, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hantera arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och vi strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/sh Läs mer om hela vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Det här är en tillsvidareanställning på 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Urvalsarbetet sker under augusti-september. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.