Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag! Om tjänsten Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är: Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering. HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg. Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen. Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor. Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn. Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden. Vi söker dig som Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt Det är meriterande om du: Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För kunds räkning söker vi en Compensation & Benefits Specialist till ett konsultuppdrag. Rollen passar dig som är analytisk och vill arbeta med frågor inom lön, ersättning och förmåner. Om uppdraget Du arbetar både operativt och analytiskt inom Compensation & Benefits och tar fram analyser, beräkningar och beslutsunderlag som stöd till HR och chefer. I rollen kommer du bland annat att: ta fram analyser och beslutsunderlag inom Compensation & Benefits arbeta med jobbarkitektur, lönestrukturer och arbetsvärdering genomföra löne- och marknadsanalyser stötta lönerevisionsprocessen med analyser och beräkningar säkerställa korrekt tillämpning av policys, kollektivavtal och relevanta regelverk arbeta med kvalitetssäkring av data och utveckling av arbetssätt inom området Vi söker dig som har erfarenhet av att förvalta och utveckla jobbarkitektur och lönestrukturer mycket goda kunskaper i Excel god analytisk förmåga och kan omsätta data till tydliga insikter förmåga att kommunicera analyser och komplex information på ett tydligt sätt Erfarenhet av lönebildning, ersättningsstrukturer och arbetsvärdering är meriterande, liksom akademisk examen inom ekonomi, HR, statistik eller motsvarande. Intresserad? Sök idag! Vid frågor, kontakta Saga Petersson, [email protected]

Be part of Clavister’s journey to secure the digital world! We are looking for an HR Specialist who wants to take an active role across the employee lifecycle and help us deliver effective, people-focused and scalable HR practices. We apply Agile HR principles, working closely with the organisation, learning through feedback and data, and continuously adapting our people practices as our needs evolve. This is a broad and hands-on HR role for someone who enjoys combining people interaction with structure, independent responsibility and continuous improvement. About Clavister Clavister is a leading European cybersecurity company founded in 1997, headquartered in Örnsköldsvik, offering a wide range of cybersecurity solutions, including network firewalls, identity management, cloud security, machine learning and AI. Today, we focus on four main customer segments: the Public Sector, Critical Infrastructure, Defence and Telecommunications. Together with our partners and distributors, Clavister’s hardware and software are widely deployed and used by customers in more than 100 countries. The Role As HR Specialist, you will work closely with our Head of HR. You will independently manage and coordinate defined HR processes and support employees and leaders throughout the employee lifecycle. You will have a broad role spanning recruitment, onboarding and offboarding, HR administration and data, work environment activities and day-to-day HR support. You will be responsible for ensuring that the processes within your area are well structured, professionally delivered and continuously improved. This is a role for someone who enjoys taking ownership, creating structure and making sure things get done, while providing a professional and positive experience for candidates, employees and People Leads. Key areas of responsibility Manage recruitment processes, including candidate communication, interview coordination and recruitment administration Coordinate and continuously improve onboarding and offboarding processes Coordinate activities, documentation and follow-up related to Systematic Work Environment (SAM) Management and the Safety Committee Maintain accurate employee information, HR systems, documentation and records You will also contribute to Provide HR support to employees and People Leads, handling routine matters and working together with the Head of HR on more complex questions Prepare and validate employee and compensation data for reporting, analysis and recurring HR processes Support recurring HR activities related to engagement, communication, performance and employee development Support personnel security activities throughout the employee lifecycle Work closely with employees and People Leads to understand needs, gather feedback and improve HR practices Across all these areas, you will work with an Agile HR mindset, staying close to the organisation, learning from feedback and continuously improving our processes, tools and ways of working. The person we are looking for Trust is our foundation, and how you work with people matters to us. We are looking for someone who combines a genuine interest in people with the structure and drive to take ownership and get things done. You have experience working with HR and independently managing defined HR activities or processes. You understand the employee lifecycle, are comfortable managing several priorities at once, and communicate confidently in both Swedish and English. We believe you will thrive at Clavister if you: Care about people and take pride in creating a positive and professional experience for others Collaborate openly, build strong relationships and enjoy working closely with employees and leaders Show bravery by taking initiative, asking questions and challenging ways of working when you see an opportunity to improve Innovate by being curious and looking for smarter ways of working, including how technology can improve everyday HR Keep growing by seeking feedback, learning and adapting as the needs of our people and organisation evolve Take ownership of your work while having the judgement to recognise when something should be discussed or escalated You are structured and reliable and comfortable working iteratively, learning from feedback and adjusting along the way. You understand when consistency and structure are important and when a simpler, more flexible approach creates greater value. Extra points for Experience in one or more of the following is an advantage: Recruitment and onboarding Swedish work environment processes and employment practices HR systems, employee data or HR reporting HR analytics Agile HR or working in an agile organisation Technology, international or regulated organisations We will continuously review and interview qualified applicants.

We’re looking for a Payroll Manager for a company in Stockholm. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Stockholm.  Daily tasks • Ensure accurate, compliant and timely end-to-end payroll delivery within a large and complex Swedish payroll environment. • Lead, support and set priorities for the payroll team, ensuring operational stability and clear ownership. • Monitor payroll quality, controls, risks and service performance, taking action where issues arise. • Drive process improvements, digitalisation and automation to reduce manual work and strengthen efficiency. • Collaborate with HR, Finance, IT, Rewards, People Services and external providers on payroll-related matters. • Translate operational needs into clear priorities for payroll systems, integrations and longer-term development.  Minimum technical skills  • Extensive hands-on knowledge of Swedish end-to-end payroll within a large or complex organisation. • Strong knowledge of Swedish payroll legislation, compliance, controls, reporting and the annual payroll cycle. • Swedish language a must. • Experience managing payroll for multiple employee groups and collective agreements. • Strong understanding of payroll systems, integrations, data flows, troubleshooting and external provider management. • Experience of payroll transformation, process development, digitalisation or system-related change. • Experience with SAP and HRM-related payroll flows is highly relevant. • Confidence using payroll data and reporting to identify risks, support decision-making and drive improvements.  Leadership and experience level • Senior Payroll Manager or equivalent leadership-level experience within a large and complex Swedish organisation. • Proven experience leading experienced payroll specialists through operational complexity, change and improvement. • Able to balance strategic direction with hands-on operational judgement and decisive issue resolution. • Demonstrated ability to stabilise payroll delivery while building clear structures, governance, processes and longer-term development plans. • Strong stakeholder management skills, with the ability to build trust and align payroll priorities across senior stakeholders and specialist functions. • Structured and pragmatic leadership style, with the ability to prioritise business-critical activities and create clarity in a changing environment This role requires fluency in both Swedish and English. This is a full-time consultant position in Stockholm through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Stockholm. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Nordic Investin has been engaged by a partner company to find a Senior HR Business Partner. You earn influence by understanding how the business works and knowing when a people issue is really a question of priorities, structure or leadership. The partner is seeking a senior HR business partner for a complex business area experiencing growth and change. You will advise leaders on organisation, capability, performance and workforce risk while ensuring that decisions are translated into disciplined action. The partner expects HR leadership to stay close to operational reality while shaping longer term capability. Advice should help leaders act, strengthen organisational trust and remain consistent when pressure or competing priorities increase. How you will work You will work close to leaders and remain visible to the wider organisation. The role requires sound judgement about when to coach, when to challenge and when a formal process must take priority. Commitments should be followed through and difficult messages should remain clear and respectful. As a senior colleague, you will own substantial outcomes and help others make stronger decisions. You are expected to recognise risk early, communicate it without drama and move work forward with practical alternatives. Seniority here means broader judgement and follow through, not distance from delivery. What you will do Partner with senior leaders on workforce and organisation priorities. Coach managers on performance, leadership and employee relations. Lead people aspects of restructuring and transformation. Translate workforce data into clear recommendations. Coordinate talent, succession and capability planning. Ensure specialist HR support is brought in at the right time. What you will bring Extensive HR business partnering experience. Strong commercial and organisational understanding. Confidence challenging senior stakeholders constructively. Experience leading change and sensitive people processes. Ability to move between strategic advice and operational delivery. Professional English; Swedish is required in some partner settings. Experience that would add value International matrix environment. Mergers, integration or rapid growth. Experience with executive succession and talent reviews. A background that can succeed here Your background may span operational HR, employee relations, talent or organisational development before moving into business partnering. What matters is evidence that your advice changed a decision, improved implementation or reduced a material people risk. What makes the opportunity interesting The role offers access to consequential decisions before they are fixed. You will work with leaders who expect honest counsel and an HR team that values practical outcomes over polished presentations. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

One of Nordic Investin’s partner companies is looking for an Employee Relations Specialist, with Nordic Investin leading the recruitment process. You bring calm structure to sensitive cases where the facts, the law and the human consequences all matter. The partner needs experienced support for complex employee relations matters across managers and business units. You will guide investigations, performance cases, rehabilitation, reorganisations and union dialogue while helping leaders act consistently and document decisions properly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a senior colleague, you will own substantial outcomes and help others make stronger decisions. You are expected to recognise risk early, communicate it without drama and move work forward with practical alternatives. Seniority here means broader judgement and follow through, not distance from delivery. What you will do Advise managers on complex employee relations cases. Plan and conduct fair workplace investigations. Support performance, conduct and rehabilitation processes. Prepare documentation and risk assessments for organisational change. Coordinate consultation and negotiation with employee representatives. Identify recurring case themes and strengthen manager guidance. What you will bring Substantial employee relations or labour law experience. Sound knowledge of Swedish employment practice. Ability to manage sensitive cases independently. Strong investigation, documentation and judgement skills. Confidence coaching managers through difficult conversations. Professional Swedish and English. Experience that would add value Experience in a unionised or industrial environment. Reorganisation and redundancy processes. Work across several legal entities or Nordic countries. A background that can succeed here Your experience may come from an HR business partner role, an employee relations team, labour law consulting or a complex operational organisation. You combine procedural discipline with the ability to listen, challenge assumptions and keep a case moving. What makes the opportunity interesting The work is meaningful because your judgement affects both individuals and organisational trust. You will join colleagues who value early advice, proportionate action and solutions that remain defensible after the immediate pressure has passed. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

Nordic Investin has been engaged by a partner company to find a People Analytics Specialist. You can turn workforce data into a decision, and you know when the available data is not strong enough to support one. The partner wants a clearer view of workforce capacity, movement, skills, engagement and organisational health. You will build trusted analysis, improve definitions and help HR and business leaders use people data without losing context or privacy. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Develop dashboards for workforce trends and key people measures. Create consistent definitions across HR data sources. Analyse retention, recruitment, absence and capacity patterns. Support workforce planning with scenario based analysis. Improve data quality, access controls and documentation. Present findings with clear limitations and practical implications. What you will bring Experience in people analytics, workforce planning or HR reporting. Strong Excel and data visualisation capability. Ability to clean, reconcile and interpret imperfect datasets. Understanding of privacy and responsible use of employee data. Confidence presenting analysis to non technical stakeholders. Professional English and precise written communication. Experience that would add value Power BI, Tableau, SQL or Python. Predictive workforce analysis. Experience connecting HR and financial planning data. A background that can succeed here You may come from HR, business intelligence, finance or analytics consulting. We care less about one tool and more about whether you can define the question, test the data and resist turning a correlation into a confident story without evidence. What makes the opportunity interesting You will help move workforce discussions from instinct to informed judgement. The partner offers access to consequential questions and room to build an analytics practice that leaders return to because it is useful and trustworthy. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

Nordic Investin is recruiting a Compensation and Benefits Specialist on behalf of one of our partner companies. You can make reward decisions clearer, fairer and more commercially grounded without pretending every case is simple. The partner is reviewing salary structures, benefits and annual reward processes across a growing organisation. You will combine data analysis, policy judgement and stakeholder advice to improve consistency while respecting market conditions and local requirements. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Support salary review, bonus and incentive processes. Benchmark roles and interpret external market data. Evaluate job levels, pay structures and internal equity. Prepare decision material for leaders and HR colleagues. Develop clear reward policies, guidance and employee communication. Monitor benefit usage, supplier performance and programme cost. What you will bring Experience in compensation, benefits or broader reward work. Strong analytical skills and advanced spreadsheet capability. Understanding of job evaluation and salary benchmarking. Ability to handle sensitive information with discretion. Clear communication with HR, finance and leaders. Professional English and careful attention to detail. Experience that would add value Experience with Mercer, Willis Towers Watson or comparable data. International reward structures. HRIS implementation or reward module experience. A background that can succeed here You may have specialised early in reward or developed from HR analytics, payroll, consulting or finance. The partner is open to different routes if you can distinguish a useful benchmark from a misleading average and explain recommendations in plain language. What makes the opportunity interesting Your analysis will shape decisions people care deeply about. The role offers meaningful influence over reward principles, better tools for managers and a chance to build trust through transparent, defensible practice. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling. Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen. Rollen som People Operations Specialist Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå. I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen. VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG: - Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete. - Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration. - Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor. - Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt. - Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system. - Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet. - Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor. - Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter. - Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt. - Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet. Det är meriterande om du även har: - Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal. - Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser. - Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar. - Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem. - Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer. - Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer. Det här erbjuder vi Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer. Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. TJÄNST Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov Placering: Enligt överenskommelse

Vår kund befinner sig på en spännande resa där de bygger framtidens HR-processer. Har du några års erfarenhet som HR-generalist, HR-koordinator, HR-specialist och vill fortsätta utvecklas så är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi jobbar med löpande urval så ta chansen att söka redan idag. Om tjänsten För drygt ett år sedan blev vår kund ett fristående IT-företag och de har sedan dess byggt och vidareutvecklat deras HR-processer, arbetssätt och strukturer. Nu söker de en People & Culture Advisor som vill vara med och fortsätta denna utveckling. Rollen är bred och varierad, med nära stöd till chefer och medarbetare samt möjlighet att bidra till en modern och verksamhetsnära HR-funktion. Du blir en del av det svenska HR Operations-teamet tillsammans med två andra kollegor. Teamet ingår i den globala HR Operations-struktur, vilket ger dig möjlighet att samarbeta både lokalt och globalt.Du kommer att arbeta från deras kontor i Arenastaden, Solna. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med uppdragslängd upp ett år, det kan komma att förlängas. Kunden önskar start inom de närmsta två veckorna. Arbetsuppgifter Som People & Culture Advisor spelar du en viktig roll i den dagliga HR-leveransen och ger stöd till chefer och medarbetare genom hela medarbetarresan, bland annat genom att hantera och följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du arbetar brett med bland annat onboarding, offboarding, personaladministration, HRprocesser, arbetsrätt, löne- och förmånsadministration samt systemrelaterade HR-frågor. Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra aktivt till utvecklingen av HR-funktionen. Du kombinerar det dagliga operativa arbetet med deltagande i utvecklings- och förändringsprojekt, där du och dina kollegor tillsammans formar framtidens HR-arbete. Rollen har många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter och innebär ett nära samarbete med chefer och andra funktioner i organisationen. För att trivas behöver du uppskatta variation, arbeta strukturerat och kunna prioritera mellan flera parallella uppgifter. Vi söker dig som har Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande God erfarenhet av en bred HR-roll som generalist, koordinator, specialist eller motsvarande Erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor Erfarenhet av personaladministration och operativa HR-processer God systemvana och trivs med att arbeta i olika HR-system, gärna Workday Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet från internationella organisationer God kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal Erfarenhet av digitaliseringsprojekt eller förbättringsarbete inom HR Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att det blir en bra match eftersom vår kund arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbete. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande, självgående och prestigelös Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga Lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig miljö Kommunikativ och professionell i ditt bemötande Nyfiken och engagerad med en vilja att utveckla både dig själv och verksamheten Intresserad av digitalisering, AI och hur teknik kan bidra till smartare HR-processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.