Om Maxi ICA Stormarknad Toftanäs Maxi ICA Stormarknad Toftanäs är en modern och expansiv butik med höga ambitioner inom ledarskap, medarbetarskap och kundupplevelse. Vi tror på att engagerade medarbetare skapar nöjda kunder och arbetar kontinuerligt med att utveckla både vår verksamhet och våra ledare. Nu söker vi en HR-ansvarig som vill vara en nyckelperson i vårt fortsatta utvecklingsarbete. Om tjänsten Som HR-ansvarig har du en central och verksamhetsnära roll där du fungerar som ett kvalificerat stöd till butikens chefer i alla HR-relaterade frågor. Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla organisationen, stötta ledare och säkerställa effektiva HR-processer. Rollen är bred och varierande. Du arbetar bland annat med rekrytering, rehabilitering, arbetsrättsliga frågor, kompetensutveckling och arbetsmiljö samtidigt som du driver förbättringsarbete och utvecklar butikens HR-processer. Du följer upp personalrelaterade nyckeltal och bidrar aktivt till att skapa en attraktiv arbetsplats med ett starkt ledarskap och engagerade medarbetare. Du arbetar nära butikschef, driftchefer och övriga ledare och får stora möjligheter att påverka hur HR-arbetet utvecklas framåt. Vi söker dig som Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller personalvetenskap och några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du känner dig trygg i arbetsrätt, rehabilitering och personalärenden och har erfarenhet av att stötta chefer i både vardagliga och mer komplexa HR-frågor. Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du bygger förtroende genom ett professionellt bemötande och har lätt för att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen. Du trivs i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika frågor samtidigt som du arbetar långsiktigt med utveckling och förbättring. Har du erfarenhet från detaljhandeln eller dagligvarubranschen är det meriterande, liksom kunskap om handelns kollektivavtal och erfarenhet av HR- och personalsystem. Vi erbjuder Hos Maxi ICA Stormarknad Toftanäs får du en utvecklande och självständig roll där du blir en viktig del av butikens ledningsarbete. Du får möjlighet att påverka verksamheten, utveckla HR-processer och bidra till att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan växa. Om anställningen Heltid, 100 % Tillsvidareanställning med inledande provanställning Arbetstid huvudsakligen vardagar dagtid Tillträde enligt överenskommelse Lön enligt överenskommelse Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan till Maxi ICA Stormarknad Toftanäs!   Om Bemannica Tjänsten avser anställning direkt hos butiken. Rekryteringsprocessen hanteras i sin helhet av Bemannica AB. Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är specialiserade på bemanning och rekrytering till ICA-butiker i Sverige. Företaget är fristående från ICA Gruppen koncernen och ICA-handlarnas Förbund. Du kan läsa mer om Bemannica på bemannica.se och följ oss på Facebook för de senaste nyheterna!    Välkommen med din ansökan!

Hos detta företag får du chansen att driva strategiska HR-initiativ i en internationell miljö där ditt arbete gör skillnad för patienter världen över. Kunden arbetar med att förändra livet för personer med sällsynta sjukdomar. Om tjänsten Som Global HR Business Partner stöttar du korporativa och funktionella team med strategisk HR-vägledning. Du driver People & Communication-agendan och agerar coach för ledare för att säkerställa att medarbetarstrategier stödjer affärsmålen. Du erbjuds Du erbjuds en internationell miljö där samarbete och innovation värderas högt. Rollen ger möjlighet till flexibelt arbete med en kombination av kontor och distans. Det finns även möjlighet att arbeta i Stockholm eller i Basel. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett nära samarbete med organisationens ledare för att integrera HR-strategier, leda projekt och utveckla processer genom hela medarbetarens livscykel i en global kontext. Agera partner till ledare för att samordna prioriteringar inom People & Culture med affärsmålen Leda HR-initiativ och förändringsledningsprogram Erbjuda strategisk vägledning kring kompetensförsörjning, talang, prestation och utveckling Analysera HR-data, dela insikter och rekommendera åtgärder Agera ambassadör för HR-processer, verktyg och frågor kopplade till medarbetarens livscykel Coacha och stötta ledare och medarbetare i deras dagliga arbete Samarbeta tvärfunktionellt och globalt för att förbättra HR-praxis Vi söker dig som Kandidatexamen inom HR, ekonomi eller relaterat område Minst 5 års arbetserfarenhet av HR, med fördel från en global eller internationell miljö. Erfarenhet av management, ledarskap eller strategiskt ledarstöd. Förmåga att arbeta datadrivet och tekniskt i en föränderlig miljö Ett samarbetsinriktat tänk med stark interkulturell medvetenhet. Flytande kunskaper i engelska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska. Det är meriterande om du har Flytande kunskaper i svenska (i både tal och skrift) Erfarenhet från biofarmaceutisk industri, MedTech eller annan reglerad verksamhet. Erfarenhet av förändringsledning (change management) i större organisationer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Social & kommunikativ Analytisk Strategisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Join a leading international biopharmaceutical company dedicated to transforming the lives of people with rare diseases. Our client offers a mission-driven culture where innovative treatments meet strategic HR excellence. About the role In this position, the primary focus is to drive the People & Communication agenda across corporate and functional teams by partnering closely with business leaders to align HR strategies with organizational goals. Key responsibilities include leading change management programs, guiding talent and performance development, analyzing HR data to deliver actionable insights, and coaching leaders throughout the employee lifecycle. You are offered You will have the opportunity to work in a highly competitive and innovative industry, contributing to meaningful work that impacts patients globally while developing your career in a strategic HR capacity. You are also offered a level of remote work and it is possible to have base in Sweden or Switzerland. Work tasks The role involves acting as a strategic partner to leadership, managing HR projects, and overseeing the employee lifecycle to align human resources with global business objectives. Partner with leaders to align People & Culture priorities with business goals Lead HR initiatives and change management programs Provide strategic guidance on workforce planning, talent, and development Analyze HR data to provide insights and recommend actions We are looking for A Bachelor's degree in HR, Business Administration/Economics, or a related field. At least 5 years of HR work experience, preferably within a global environment. Experience in management, leadership, or strategic HR business partnering/leadership support. A Data-driven mindset and proficiency in HR technology. A collaborative mindset with strong intercultural awareness. Fluent in English (both spoken and written), along with good knowledge of Swedish. It is meritorious if you have Fluent in Swedish (both spoken and written). Experience from the biopharmaceutical industry, MedTech, or another regulated sector. Experience in change management within larger organizations. To succeed in the role, your personal skills are: Adaptable / Open to change(Förändringsbenägen) Outgoing & Communicative(Social & kommunikativ) Analytical(Analytisk) Strategic(Strategisk) Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

The Opportunity Integrity is recruiting a Workplace Investigator. You will work with different stakeholders including legal, Integrity, HR, and others. We are looking for someone who has experience in conducting investigations, from intake to closure. The Hitachi Energy Integrity Function is an independent and objective organization and an integral part of the Legal & Integrity Function. We are building a new team to focus on the Workplace related investigations. Its role is to receive reports of allegations relating to employee(s) and business violation(s) of the Code of Conduct. The department manages the lifecycle of the allegations, conducting fact-finding investigations and reporting to the appropriate disciplinary committees. Integrity provides a high level of experience, expertise, guidance, and leadership relative to company-wide, multi-jurisdictional, complex investigations, which may impact employees, business operations, and company reputation. How You´ll Make an Impact Under the direction of the Head of OSI - Labor/Workplace related matters, working solely or in a coordinated effort with other Special Investigations Officers; the Legal & Integrity Function and/or HR in delivering a wide range of investigations; Including data collection & data review/ (forensic) analysis; interviews of Whistleblowers, witnesses, victims and subjects; report writing, and other duties as deemed appropriate by the company; Communicating with the disciplinary committees at various levels in the Group; Executing of the role on a regional basis and, if necessary, on a global basis; It is expected to be travelling up to 10% of the time; Provide training of the Legal & Integrity and HR community to enhance their skills of conducting investigations; Provide regular support and assistance to HR team; Supporting the improvement of internal controls (Lessons Learned); Supporting the development of the function to its next level of maturity. Your background Experience in corporate/workplace investigations; Preferred background in Law, HR or Audit; You have a strong personal character with sense of determination, independency and flexibility, combined with good judgment, eye for detail and dedication to protecting the company’s assets and reputation; Excellent communication skills (verbal and in writing); Experience with eDiscovery tooling (Zylab/ Relativity); The ability to prioritize tasks and deliver on deadlines, management skills are an asset; Intercultural sensitivity without compromising on Integrity. Fluency in both written and verbal English and Swedish More about us Collective bargaining agreement Flexible working hours Wellness allowance Excellent career opportunities within Hitachi Energy, both in Sweden and globally A mentor to support you during the onboarding phase Various training and professional development opportunities A diverse workplace with more than 70 nationalities represented in Sweden Additional compensation during parental leave Benefits portal with thousands of discounts and offers Are you ready for an exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed after the vacation periods end. But don´t delay – apply today! Hiring Manager, Juliana Zanon, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives: Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, + 46 107-38 31 52, Unionen: Maria Lönnberg, +4672 200 47 96, Ledarna: Frank Hollstedt, + 46 107-38 70 43. For any other questions, please contact Talent Acquisition Coordinator, Elina Mannelqvist, [email protected].

We’re looking for a Compensation & People Analytics Specialist (Interim) for a global automotive company in Gothenburg. Start is August 17th, 6 months limited contract. Assignment Overview The Compensation & People Analytics Specialist is accountable for ensuring accurate, compliant, and business-relevant compensation processes and people data. The role manages salary review, bonus processes, benefits administration, and pay equity analysis, ensuring compensation practices are fair, competitive, and aligned with company policies. The role also delivers high-quality people analytics and reporting that enable informed decision-making. Through reliable systems, effective stakeholder collaboration, and strong vendor and union relations, you will support operational excellence and contribute to a transparent and data-driven people function. Key Responsibilities Compensation & Benefits Ensure accurate, compliant, and high-quality execution of compensation and benefits processes Plan and execute annual salary review and bonus processes Conduct pay equity analysis and provide recommendations Maintain and update compensation policies, guidelines, and documentation Administer selected employee benefits (e.g. pensions, company cars, local programs) Support managers and HR with salary setting and compensation structures Participate in union-related discussions and provide analytical support Evaluate and improve compensation and benefits programs People Analytics & Reporting Ensure accuracy and timeliness of reporting Collect, validate, and analyze HR and compensation data Produce regular and ad-hoc reports and insights Identify trends and translate data into actionable recommendations Develop and improve dashboards and self-service analytics Systems & Data Ensure data integrity in HR/compensation systems Manage access and system configuration Drive system and process improvements Your Profile You act with integrity, clarity, and a strong commitment to fairness. You build trust through transparency, reliability, and a solution-oriented mindset. You are proactive, improvement-driven, and comfortable working both operationally and strategically in a data-driven environment. Requirements Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Economics, or a related field, or equivalent practical experience Senior-level experience within Compensation & Benefits, including salary reviews, bonus processes, benefits administration, and compensation frameworks Strong expertise in compensation structures, benchmarking, pay equity analysis, and reward strategy Advanced analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and deliver actionable insights Experience building reports, dashboards, and self-service analytics solutions Strong Excel and data analysis capabilities Experience working with HRIS and compensation systems, ensuring data integrity and optimizing performance Strong stakeholder management skills, with experience collaborating across HR, business, vendors, and unions Excellent communication and advisory skills, with the ability to influence decision-making at different levels High level of integrity and ability to handle sensitive and confidential data Strong project management mindset and personality, with proven experience in driving initiatives and ensuring successful rollouts Ability to proactively move work forward, create structure, and secure progress in complex environments Highly developed stakeholder management and influencing skills, with the ability to build trust, align expectations, and navigate senior and cross-functional stakeholders This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is August 17th, 6 months limited contract (interim). This role is onsite in Gothenburg 4 days per week and 1 day per week can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Är du en erfaren HR-specialist med djup kompetens inom arbetsrätt och fackliga relationer? Vi söker nu en senior konsult för ett spännande uppdrag hos ett ledande industriföretag i Linköping. Du blir en del av en väletablerad HR-organisation och får en central roll i att stötta verksamheten i kvalificerade arbetsrättsliga frågor. Om uppdraget Som HR-specialist inom arbetsrätt kommer du att vara en strategisk och operativ rådgivare till chefer och HR-kollegor. Du ansvarar för att säkerställa att arbetsrättsliga frågor hanteras professionellt och affärsmässigt, samtidigt som du bidrar i förändrings- och utvecklingsinitiativ inom organisationen. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Hantera och vägleda i frågor som rör uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister. Driva och leda HR-relaterade delar av förändrings- och utvecklingsprojekt. Genomföra arbetsrättsliga utredningar. Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR-funktioner. Ta fram, utveckla och implementera policys, riktlinjer och rutiner inom arbetsrättsområdet. Självständigt genomföra och stötta i fackliga förhandlingar. Vi söker dig som har Akademisk utbildning inom HR, juridik eller annan relevant inriktning. Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Dokumenterad erfarenhet av att stötta verksamheter med både kollektivanställda och tjänstemän. Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och erfarenhet av att arbeta med komplexa arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar. God kommunikativ förmåga och vana att omsätta komplex juridik till tydlig och praktisk rådgivning. Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra, samt att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har hög integritet. Du trivs i en rådgivande roll där du bygger förtroendefulla relationer och kan balansera verksamhetens behov med arbetsrättsliga krav. Övrigt Start: Augusti 2026 Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning Placering: Linköping För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker en Arbetsmiljöspecialist till ett företag i Karlskrona. Start är snarast möjligt, 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Karlskrona. Vill du bidra till en säker och hälsosam arbetsmiljö samtidigt som du bidrar till en mer hållbar industri och framtid? Denna tidsbegränsade tjänst med start så snart som möjligt till september 2026 ger dig möjlighet att ansvara för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor vid anläggningen i Karlskrona samt främja säkra arbetssätt inom samtliga verksamhetsområden. Det finns god chans till förlängning och är du intresserad av ett trial and hire upplägg är det ett plus. Du blir en del av ett internationellt företag i stark tillväxt och arbetar med säkerhetsstyrning både på anläggnings- och systemnivå. Är du redo att bidra till en ännu säkrare arbetsplats? I rollen ansvarar du för anläggningens arbete inom hälsa och säkerhet samt säkerställer efterlevnad av lagkrav, interna riktlinjer och certifieringsstandarder. Du samordnar riskbedömningar, förebyggande åtgärder, systemförbättringar och rapportering i nära samarbete med verksamheten och externa myndigheter. Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete med fokus på att skapa en trygg och lagenlig arbetsmiljö för alla medarbetare. Ansvarsområden · Samordna och säkerställa efterlevnad av gällande arbetsmiljölagstiftning, interna standarder och ISO 45001 · Ansvara för anläggningens riskhantering, inklusive riskbedömningar, korrigerande åtgärder och uppföljning av incidenter · Stötta och vägleda verksamheten i arbetsmiljökrav, dokumentation och rutiner · Följa upp och rapportera nyckeltal och trender inom hälsa och säkerhet · Medverka vid revisioner, certifieringar och kontinuerligt förbättringsarbete inom arbetsmiljö och säkerhet Tjänsten är placerad i Karlskrona och innebär nära samarbete med både interna funktioner och externa myndigheter. Vem är du? · Du trivs i en roll där relationsbyggande kombineras med ett strukturerat och systematiskt arbetsmiljöarbete. · Du kommunicerar tydligt, hanterar komplexa situationer lösningsorienterat och skapar engagemang över funktionsgränser för att säkerställa samsyn och efterlevnad. · Du arbetar med hög integritet, är strukturerad även i krävande situationer och hanterar känsliga frågor professionellt. Vi söker dig som har: · Erfarenhet av arbete inom hälsa och säkerhet i tillverkande eller industriell verksamhet · God kunskap om svensk arbetsmiljölagstiftning och relevanta myndighetskrav · Erfarenhet av riskbedömningar, arbetsmiljöplaner och processer för korrigerande åtgärder · Erfarenhet av ledningssystem, gärna enligt ISO 45001 · Erfarenhet av incidentutredningar och arbetsmiljörapportering · Erfarenhet av samarbete med myndigheter eller certifieringsorgan är meriterande · Goda kunskaper i svenska och engelska Företaget arbetar aktivt för att skapa en inkluderande och mångsidig arbetsplats där människor med olika bakgrund får möjlighet att utvecklas och prestera på sin bästa nivå. Mångfald och jämställdhet ses som viktiga förutsättningar för långsiktig framgång och innovation. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Karlskrpna. Start är snarast möjligt, 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Karlskrona. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vill du arbeta i en viktig HR-roll där du får kombinera djup arbetsrättslig kompetens med verksamhetsnära rådgivning? Vi söker nu en erfaren HR-specialist inom arbetsrätt till ett spännande uppdrag i en större organisation i Linköping. Här får du möjlighet att påverka, driva förändring och vara ett viktigt stöd till både chefer och HR-kollegor. Rollen som HR-specialist inom arbetsrätt I denna roll blir du en nyckelperson inom HR med fokus på arbetsrättsliga frågor. Du arbetar nära verksamheten och bidrar med både operativt och strategiskt stöd i komplexa ärenden. Rollen är bred och innebär både rådgivning, utbildning och utvecklingsarbete. Exempel på arbetsuppgifter: Ge stöd i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning Rådgivning i uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister Driva HR-relaterade delar i förändrings- och utvecklingsinitiativ Genomföra arbetsrättsliga utredningar Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR Utveckla och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat HR-arbete och djup kompetens inom arbetsrätt. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har: Akademisk utbildning inom HR, juridik eller motsvarande Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete Erfarenhet av att stötta både kollektivanställda och tjänstemän Fördjupad kunskap inom arbetsrätt Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar God kommunikativ förmåga och kan förenkla komplexa juridiska frågor Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Du är även en naturlig relationsbyggare med hög integritet. Bra att veta Konsultuppdraget är på heltid och pågår under perioden 17 augusti 2026 till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är placerat i Linköping och arbetet sker på plats. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.