Compensation & People Analytics Specialist (Interim)
Incluso AB
Personal- och HR-specialister

We’re looking for a Compensation & People Analytics Specialist (Interim) for a global automotive company in Gothenburg. Start is August 17th, 6 months limited contract. Assignment Overview The Compensation & People Analytics Specialist is accountable for ensuring accurate, compliant, and business-relevant compensation processes and people data. The role manages salary review, bonus processes, benefits administration, and pay equity analysis, ensuring compensation practices are fair, competitive, and aligned with company policies. The role also delivers high-quality people analytics and reporting that enable informed decision-making. Through reliable systems, effective stakeholder collaboration, and strong vendor and union relations, you will support operational excellence and contribute to a transparent and data-driven people function. Key Responsibilities Compensation & Benefits Ensure accurate, compliant, and high-quality execution of compensation and benefits processes Plan and execute annual salary review and bonus processes Conduct pay equity analysis and provide recommendations Maintain and update compensation policies, guidelines, and documentation Administer selected employee benefits (e.g. pensions, company cars, local programs) Support managers and HR with salary setting and compensation structures Participate in union-related discussions and provide analytical support Evaluate and improve compensation and benefits programs People Analytics & Reporting Ensure accuracy and timeliness of reporting Collect, validate, and analyze HR and compensation data Produce regular and ad-hoc reports and insights Identify trends and translate data into actionable recommendations Develop and improve dashboards and self-service analytics Systems & Data Ensure data integrity in HR/compensation systems Manage access and system configuration Drive system and process improvements Your Profile You act with integrity, clarity, and a strong commitment to fairness. You build trust through transparency, reliability, and a solution-oriented mindset. You are proactive, improvement-driven, and comfortable working both operationally and strategically in a data-driven environment. Requirements Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Economics, or a related field, or equivalent practical experience Senior-level experience within Compensation & Benefits, including salary reviews, bonus processes, benefits administration, and compensation frameworks Strong expertise in compensation structures, benchmarking, pay equity analysis, and reward strategy Advanced analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and deliver actionable insights Experience building reports, dashboards, and self-service analytics solutions Strong Excel and data analysis capabilities Experience working with HRIS and compensation systems, ensuring data integrity and optimizing performance Strong stakeholder management skills, with experience collaborating across HR, business, vendors, and unions Excellent communication and advisory skills, with the ability to influence decision-making at different levels High level of integrity and ability to handle sensitive and confidential data Strong project management mindset and personality, with proven experience in driving initiatives and ensuring successful rollouts Ability to proactively move work forward, create structure, and secure progress in complex environments Highly developed stakeholder management and influencing skills, with the ability to build trust, align expectations, and navigate senior and cross-functional stakeholders This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is August 17th, 6 months limited contract (interim). This role is onsite in Gothenburg 4 days per week and 1 day per week can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

27 juni 2026
Sista ansökan:
24 december 2026
HR-projektledare till SaaS-bolag inom pay transparency
OIO Väst AB
Personal- och HR-specialister

Om tjänsten Här är drömtjänsten inom HR och projektledning för dig som vill: arbeta med just HR-projektledning till en organisation på häftig frammarsch där du får kombinera HR, tech och kundnära arbete. Man är ett SaaS-bolag inriktat mot lönetransparens, ett av de mest aktuella ämnena inom HR just nu givet EU:s direktiv om just lönetransparens. får nytta av din kompetens och erfarenhet inom compensation & benefit. trivs i tech-organisationer (vår kund är ett Saas-bolag) vill vara i en kundnära roll där du ger värde till kunder i sin förändringsresa kopplat till lönetransparens. Tycker du ovan stämmer in på vad du söker? Det här är en viktig roll i vår kunds fortsätta tillväxt och vi kommer lägga stor vikt vid både personlighet och tidigare erfarenheter. För att börja med tidigare erfarenheter så ser vi att rätt person är stark inom tre olika områden: Compensation & BenefitsDu har kompetens och erfarenhet inom Compensation & Benefits-frågor.Vidare ser vi att du har arbetat med lönekartläggning, lönebildning och lönegapsanalyser.Du är, till följd av din HR-bakgrund, trygg i HR-relaterade diskussioner med kunder.Har förmåga och kompetens att agera rådgivande mot kund inom Compensation & Benefits. ProjektledningDu har erfarenhet av att driva större projekt och hantera flera stakeholders. Du arbetar strukturerat mot deadlines och har erfarenhet av att hålla ihop komplexa implementationer FörändringsledningDenna blir viktig då vår kund arbetar med att stötta kunder i en viktig förändring i deras verksamhet.Därför behöver du vara bra på att driva förändringsarbete, skapa engagemang hos kunder och få organisationer att anamma nya arbetssätt. Vi söker därför dig somHar minst 3 års erfarenhet av compensation & benefits sedan tidigare Har erfarenhet av projektledning av komplexa och stora projekt Behärskar både svenska och engelska mycket väl i tal och skrift Trivs i en teknisk organisation och har en vilja och fallenhet att arbeta datadrivet För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen är du en person som är stark både i ditt eget självledarskap samt en är förebild för mer juniora kollegor och bidrar med insikter och inspiration kopplat till din erfarenhet att leda komplexa projekt. Därtill är du strukturerad och kommunikativ, du vågar ta plats i kunddialoger och i samtal med seniora beslutsfattare. Givetvis trivs du i miljöer av förändring då det är just (positiva) förändringar kopplat till lönetransparens och lönestruktur ni som företag driver igenom hos kunderna och du strävar efter att hela tiden förbättra både interna arbetssätt samt kundernas verksamhet. Om anställningen Detta är en direktrekrytering. Det innebär att vi på OIO projektleder rekryteringsprocessen men du kommer skriva avtal med, och bli anställd hos, vår kund från dag 1. Övrig informationOmfattning: Heltid, kontorstider Start: Omgående Placering: Stockholm Kontaktperson: Per Carnestedt ([email protected]) Lön: Fast månadslön Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

24 juni 2026
Sista ansökan:
31 oktober 2026
HR-specialist inom arbetsrätt till kund inom försvarsindustrin
Poolia Sverige AB
Personal- och HR-specialister

Är du en erfaren HR-specialist med djup kompetens inom arbetsrätt och fackliga relationer? Vi söker nu en senior konsult för ett spännande uppdrag hos ett ledande industriföretag i Linköping. Du blir en del av en väletablerad HR-organisation och får en central roll i att stötta verksamheten i kvalificerade arbetsrättsliga frågor. Om uppdraget Som HR-specialist inom arbetsrätt kommer du att vara en strategisk och operativ rådgivare till chefer och HR-kollegor. Du ansvarar för att säkerställa att arbetsrättsliga frågor hanteras professionellt och affärsmässigt, samtidigt som du bidrar i förändrings- och utvecklingsinitiativ inom organisationen. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Hantera och vägleda i frågor som rör uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister. Driva och leda HR-relaterade delar av förändrings- och utvecklingsprojekt. Genomföra arbetsrättsliga utredningar. Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR-funktioner. Ta fram, utveckla och implementera policys, riktlinjer och rutiner inom arbetsrättsområdet. Självständigt genomföra och stötta i fackliga förhandlingar. Vi söker dig som har Akademisk utbildning inom HR, juridik eller annan relevant inriktning. Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Dokumenterad erfarenhet av att stötta verksamheter med både kollektivanställda och tjänstemän. Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och erfarenhet av att arbeta med komplexa arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar. God kommunikativ förmåga och vana att omsätta komplex juridik till tydlig och praktisk rådgivning. Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra, samt att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har hög integritet. Du trivs i en rådgivande roll där du bygger förtroendefulla relationer och kan balansera verksamhetens behov med arbetsrättsliga krav. Övrigt Start: Augusti 2026 Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning Placering: Linköping För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

9 juni 2026
Sista ansökan:
6 december 2026
Arbetsmiljöspecialist
Incluso AB
Personal- och HR-specialister

Vi söker en Arbetsmiljöspecialist till ett företag i Karlskrona. Start är snarast möjligt, 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Karlskrona. Vill du bidra till en säker och hälsosam arbetsmiljö samtidigt som du bidrar till en mer hållbar industri och framtid? Denna tidsbegränsade tjänst med start så snart som möjligt till september 2026 ger dig möjlighet att ansvara för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor vid anläggningen i Karlskrona samt främja säkra arbetssätt inom samtliga verksamhetsområden. Det finns god chans till förlängning och är du intresserad av ett trial and hire upplägg är det ett plus. Du blir en del av ett internationellt företag i stark tillväxt och arbetar med säkerhetsstyrning både på anläggnings- och systemnivå. Är du redo att bidra till en ännu säkrare arbetsplats? I rollen ansvarar du för anläggningens arbete inom hälsa och säkerhet samt säkerställer efterlevnad av lagkrav, interna riktlinjer och certifieringsstandarder. Du samordnar riskbedömningar, förebyggande åtgärder, systemförbättringar och rapportering i nära samarbete med verksamheten och externa myndigheter. Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete med fokus på att skapa en trygg och lagenlig arbetsmiljö för alla medarbetare. Ansvarsområden · Samordna och säkerställa efterlevnad av gällande arbetsmiljölagstiftning, interna standarder och ISO 45001 · Ansvara för anläggningens riskhantering, inklusive riskbedömningar, korrigerande åtgärder och uppföljning av incidenter · Stötta och vägleda verksamheten i arbetsmiljökrav, dokumentation och rutiner · Följa upp och rapportera nyckeltal och trender inom hälsa och säkerhet · Medverka vid revisioner, certifieringar och kontinuerligt förbättringsarbete inom arbetsmiljö och säkerhet Tjänsten är placerad i Karlskrona och innebär nära samarbete med både interna funktioner och externa myndigheter. Vem är du? · Du trivs i en roll där relationsbyggande kombineras med ett strukturerat och systematiskt arbetsmiljöarbete. · Du kommunicerar tydligt, hanterar komplexa situationer lösningsorienterat och skapar engagemang över funktionsgränser för att säkerställa samsyn och efterlevnad. · Du arbetar med hög integritet, är strukturerad även i krävande situationer och hanterar känsliga frågor professionellt. Vi söker dig som har: · Erfarenhet av arbete inom hälsa och säkerhet i tillverkande eller industriell verksamhet · God kunskap om svensk arbetsmiljölagstiftning och relevanta myndighetskrav · Erfarenhet av riskbedömningar, arbetsmiljöplaner och processer för korrigerande åtgärder · Erfarenhet av ledningssystem, gärna enligt ISO 45001 · Erfarenhet av incidentutredningar och arbetsmiljörapportering · Erfarenhet av samarbete med myndigheter eller certifieringsorgan är meriterande · Goda kunskaper i svenska och engelska Företaget arbetar aktivt för att skapa en inkluderande och mångsidig arbetsplats där människor med olika bakgrund får möjlighet att utvecklas och prestera på sin bästa nivå. Mångfald och jämställdhet ses som viktiga förutsättningar för långsiktig framgång och innovation. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Karlskrpna. Start är snarast möjligt, 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Karlskrona. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

8 juni 2026
Sista ansökan:
5 december 2026
Arbetsrättsspecialist till konsultuppdrag i Linköping
Jurek Recruitment & Consulting AB
Personal- och HR-specialister

Vill du arbeta i en viktig HR-roll där du får kombinera djup arbetsrättslig kompetens med verksamhetsnära rådgivning? Vi söker nu en erfaren HR-specialist inom arbetsrätt till ett spännande uppdrag i en större organisation i Linköping. Här får du möjlighet att påverka, driva förändring och vara ett viktigt stöd till både chefer och HR-kollegor. Rollen som HR-specialist inom arbetsrätt I denna roll blir du en nyckelperson inom HR med fokus på arbetsrättsliga frågor. Du arbetar nära verksamheten och bidrar med både operativt och strategiskt stöd i komplexa ärenden. Rollen är bred och innebär både rådgivning, utbildning och utvecklingsarbete. Exempel på arbetsuppgifter: Ge stöd i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning Rådgivning i uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister Driva HR-relaterade delar i förändrings- och utvecklingsinitiativ Genomföra arbetsrättsliga utredningar Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR Utveckla och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat HR-arbete och djup kompetens inom arbetsrätt. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har: Akademisk utbildning inom HR, juridik eller motsvarande Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete Erfarenhet av att stötta både kollektivanställda och tjänstemän Fördjupad kunskap inom arbetsrätt Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar God kommunikativ förmåga och kan förenkla komplexa juridiska frågor Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Du är även en naturlig relationsbyggare med hög integritet. Bra att veta Konsultuppdraget är på heltid och pågår under perioden 17 augusti 2026 till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är placerat i Linköping och arbetet sker på plats. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

8 juni 2026
Sista ansökan:
3 december 2026
HR Specialist - Payroll & Systems
Ascom (Sweden) AB
Personal- och HR-specialister

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

3 juni 2026
Sista ansökan:
30 november 2026
HR Specialist - Payroll & Systems
Ascom (Sweden) AB
Personal- och HR-specialister

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

3 juni 2026
Sista ansökan:
30 november 2026
HR Specialist - Payroll & Systems
Ascom (Sweden) AB
Personal- och HR-specialister

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

3 juni 2026
Sista ansökan:
30 november 2026
HR Specialist - Payroll & Systems
Ascom (Sweden) AB
Personal- och HR-specialister

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

3 juni 2026
Sista ansökan:
30 november 2026
Chef Compensation & Benefits till Capio Sverige
Zoey AB
Personal- och HR-specialister

Vi söker dig som vill kombinera strategi, affärsförståelse och utvecklingskraft för att ta Capios ersättnings- och förmånsarbete till nästa nivå. I rollen som Chef Compensation & Benefits får du ett övergripande ansvar för att utveckla och driva arbetet inom ersättning, förmåner, lönebildning och jobbarkitektur. Du får möjlighet att påverka både strategiska vägval och operativ utveckling, och blir en nyckelperson i arbetet med att skapa moderna, hållbara och konkurrenskraftiga processer och strukturer som stärker verksamheten både idag och på sikt. Du kommer att arbeta nära CHRO, HR-chefer i affärsområdena och flera centrala funktioner, och får en viktig roll i att skapa ett gemensamt, långsiktigt och affärsnära arbete med lön och förmåner. I rollen förväntas du bidra till ett ledarskap i linje med Capios ledarskapsramverk – att visa riktning, bygga förtroende, vara modig och främja samarbete – i en organisation som kombinerar decentraliserat ansvar med ökad samverkan och gemensamma arbetssätt. Rollen är placerad i Stockholm och rapporterar till CHRO Norden. Resor inom Sverige förekommer i tjänsten. Huvudsakliga arbetsuppgifter · Driva och vidareutveckla Capios arbete inom Compensation & Benefits, inklusive ersättningspolicyer, förmåner och anställningsvillkor. · Ansvara för Capios årliga lönerevisionsprocess samt utveckla lönestruktur och principer för individuell lönesättning. · Äga och vidareutveckla jobbarkitektur och befattningsvärdering, med fokus på långsiktig struktur, kvalitet och relevans för verksamheten. · Driva arbetet kopplat till EU:s lönetransparensdirektiv och säkerställa efterlevnad av kollektivavtal samt arbetsrättsliga regelverk inom ersättningsområdet. · Vara ett kvalificerat expertstöd och bidra till att stärka Capios HR Community och ledare inom lönesättning, arbetsgivarpolitik och lönebildning. · Utveckla Capios verktyg och system inom Compensation & Benefits i nära samarbete med interna och externa parter. · Arbeta tvärfunktionellt med HR, lön, systemförvaltning, IT och verksamhet för att skapa effektiva, hållbara och välfungerande processer. Är det dig vi söker? · Du har flerårig erfarenhet inom Compensation & Benefits och är van att arbeta både strategiskt och operativt för att skapa affärsmässiga och hållbara lösningar. · Du har god erfarenhet av kollektivavtal, lön- och villkorsrelaterade förhandlingar samt arbetsrätt kopplat till ersättningsfrågor. · Du har arbetat med lönestruktur, lönerevisioner, jobbarkitektur och arbetsvärderingsmetodik, och har en god förståelse för hur dessa områden hänger ihop. · Du är van att driva tvärfunktionella processer i komplexa organisationer och samarbetar tryggt med HR, ledning och verksamhet på ett sätt som bygger förtroende och skapar framdrift. · Du arbetar datadrivet och har en stark analytisk förmåga med vana att hantera komplex löne- och personaldata. · Du har erfarenhet av förändringsarbete, vågar utmana invanda arbetssätt och trivs i miljöer där utveckling, tydlig riktning och samarbete går hand i hand. · Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. · Det är meriterande om du har erfarenhet av SD Worx, Sysarb eller arbete kopplat till EU:s lönetransparensdirektiv. I den här rollen får du stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka en viktig del av Capios fortsatta utveckling. Du behöver ha en stark analytisk förmåga och samtidigt förstå värdet av att skapa samsyn i frågor som berör många delar av organisationen. Du trivs i en miljö där du både får tänka strategiskt och vara operativ när det behövs. Som person är du lösningsorienterad, pragmatisk och trygg i att sätta riktning, bygga förtroende, driva utveckling med mod och skapa resultat tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förmåga att bygga långsiktiga relationer och omsätta komplexitet till tydliga och hållbara lösningar. Om Capio: Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi gör skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Capio erbjuder ett brett vårdutbud med hög kvalitet genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan också få hjälp via våra digitala tjänster. Sedan 2018 är Capio en del av Ramsay Santé, en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget! Grundat: 1994 Medarbetare i Sverige: över 15 000 Ansökan: I den här rekryteringen samarbetar Capio med Zoey. Du ansöker enkelt med CV eller LinkedIn, och i samband med din ansökan får du svara på några korta frågor. Därefter håller vi dig uppdaterad om nästa steg i processen. Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Martina Kolga på [email protected] eller Anton Hovstadius på [email protected].

29 maj 2026
Sista ansökan:
25 november 2026