Är du en erfaren och trygg ledare inom lön och Compensation & Benefits? Vill du ta ett helhetsansvar i en strategisk och operativ nyckelroll där du får möjlighet att utveckla processer, coacha medarbetare och driva förbättringsarbete? Då kan detta konsultuppdrag vara helt rätt för dig! 🌟 Vi söker nu en Head of Payroll för ett längre konsultuppdrag hos en väletablerad verksamhet i Jönköping. Här får du en central roll med stort ansvar för löne- och ersättningsprocesser samt möjlighet att påverka arbetssätt, system och strategier framåt. 📍 Plats: Jönköping 🏠 Distansarbete: 40 % 📅 Uppdragsperiod: 1 juni 2026 – 31 december 2026 Om rollen Som Lönechef ansvarar du för att säkerställa effektiva, korrekta och konkurrenskraftiga löne- och ersättningsprocesser i en komplex verksamhet. Rollen kombinerar operativt ansvar med strategiskt utvecklingsarbete och innebär ett nära samarbete med ledning, HR och andra nyckelfunktioner. Du kommer bland annat att: • Ha övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesser med fokus på kvalitet, leverans och tidplan. • Driva utveckling och förbättringsarbete inom processer, arbetsrätt och systemstöd kopplat till lön och C&B. • Säkerställa regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal. • Ansvara för kontroller, uppföljning och revision inom löneområdet. • Leda, coacha och utveckla team och direktrapporterande medarbetare. • Vara expertstöd och rådgivare inom löne- och ersättningsfrågor. • Säkerställa effektiv användning och vidareutveckling av lönesystemet Visma Agda PS. • Vidareutveckla processer och ramverk inom Compensation & Benefits, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram. Vi söker dig som har • Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande erfarenhet. • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. • Erfarenhet av att driva eller ha helhetsansvar för löneprocessen. • Erfarenhet från ledande roller. • Erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem. • Erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC). • Erfarenhet inom Compensation & Benefits-området. • Goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal. • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska. För att lyckas i rollen ser vi att du är ✨ Strukturerad och noggrann. ✨ Analytisk och lösningsorienterad. ✨ Trygg i ditt ledarskap och van att coacha andra. ✨ Kommunikativ och relationsskapande. ✨ Professionell med hög integritet och ett starkt etiskt förhållningssätt. Meriterande erfarenheter • Erfarenhet från andra HR-områden. • Erfarenhet av TMF Träindustriavtalet. • Vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos SIDA i Visby. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering. Om tjänsten Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner. Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete. Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal God administrativ förmåga och hög noggrannhet Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Vana av att arbeta mot deadlines Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemet Heroma Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet Erfarenhet av stora lönevolymer Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Självständig men samtidigt en lagspelare Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderPlats: OBS! Anställningen är i Visby Omfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler. Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden. OM ROLLEN Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning DIN PROFIL Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

OM ROLLEN Till vår kund i Hässleholm söker vi nu en erfaren lönekonsult för ett interimsuppdrag med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och pågår på deltid, ca 30%, i 6 månader fram. I rollen ansvarar du för koordinering av outsourcade löner mot SD Worx. Du är kontaktperson mot outsourcing partner och ansvarar för att leverera rätt underlag i tid. Vidare bistår du organisationen med service och ärendesupportering till medarbetare och chefer. Lönerna avser tjänstemän och arbetare, där majoriteten ligger i den senare yrkesgruppen. DIN PROFIL Vi söker dig som är en trygg och senior lönekonsult med tidigare erfarenhet av koordinering av löner mot outsourcing partner. Du är van vid att kliva in i nya organisationer och kontext och kan snabbt sätta dig in i arbetet. Vidare kan du på ett pedagogiskt sätt svara och hantera dem frågor som uppstår i organisationen. I ditt arbetssätt är du konsultmässig och rådgivande och kan identifiera samt driva förbättringsarbete. Erfarenhet av SD Worx är starkt meriterande. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected])

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Om Bellman Group Bellman Group är en anläggningskoncern i stark tillväxt med en uttalad förvärvsstrategi. Koncernen verkar inom bergsprängning, schakt, transport och hantering av massor i Sverige. Under 2025 omsatte koncernen ca 4 miljarder kronor. Bellman Group, med huvudkontor i Solna, har cirka 800 anställda och cirka 2200 underentreprenörer. Moderbolagets företagsobligation är noterad på Nasdaq Stockholm. www.bellmangroup.se Om Jobbet Som lönespecialisten hos oss kommer du att utgå från kontoret i Solna och jobba tätt tillsammans med ytterligare en lönespecialist där ni ansvarar för att säkerställa korrekt, effektiv och lagstadgad lönehantering för bolagets medarbetare. Rollen bidrar till förtroende, regelefterlevnad och en professionell medarbetarupplevelse, samt stödjer chefer och HR i lönerelaterade frågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter Självständigt ansvara för hela löneprocessen Insamling och kontroll av löneunderlag Beräkning av löner, ersättningar och avdrag Utbetalning av lön Säkerställa korrekt hantering av: Sjukfrånvaro, föräldraledighet, semester, övertid Bonusar, provisioner och andra rörliga ersättningar Utföra lönekörningar enligt gällande tidplaner och rutiner Säkerställa att lönehantering följer: Lagar och myndighetskrav Kollektivavtal Interna policys och beslut Hantera rapportering till myndigheter (t.ex. skatt, pension, försäkringar) Vara kontaktperson gentemot externa parter såsom: Löneleverantörer Pensions- och försäkringsbolag Revisorer Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare Lönefrågor Avtal, ersättningar och frånvaro Bidra i löneöversyner och årliga processer tillsammans med HR. Du kommer att få möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och jobba med att säkerställa dokumenterade rutiner och arbetssätt med ett stort fokus på att integrationsarbete vid förvärv genom b la kartläggning och harmonisering av löneprocesser samt övergång till gemensamma system och strukturer. Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet Flera års erfarenhet av självständig lönehantering Mycket goda kunskaper i Agda och erfarenhet från HR system samt MS Office Goda kunskaper i kollektivavtal, arbetsrätt, skatt och socialförsäkringar Mycket god svenska i tal och skrift samt B-körkort Vi erbjuder Kollektivavtalade tjänstemannavillkor Friskvårdsbidrag och fokus på hälsa och balans Privat sjukvårdsförsäkring för snabb och trygg vård Nära samarbete med engagerade kollegor och ledare Möjlighet att utvecklas i en koncern med stark tillväxt Ansökan Sista ansökningsdag är 2026-05-26, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista publiceringsdatum. Inför anställningen tillämpas bakgrundskontroller relevanta för tjänsten. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta CHRO, Caroline Hübenette [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos SIDA i Visby. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering. Om tjänsten Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner. Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete. Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal God administrativ förmåga och hög noggrannhet Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Vana av att arbeta mot deadlines Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemet Heroma Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet Erfarenhet av stora lönevolymer Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Självständig men samtidigt en lagspelare Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos vår kund i Visby. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering. Om tjänsten Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner. Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete. Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal God administrativ förmåga och hög noggrannhet Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Vana av att arbeta mot deadlines Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemet Heroma Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet Erfarenhet av stora lönevolymer Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Självständig men samtidigt en lagspelare Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Det här är en möjlighet att kliva in i en central lönefunktion där du inte bara administrerar – du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och stabilitet i hela löneprocessen. Rollen är placerad i Kungsängen och innebär ett nära samarbete med verksamheten, korta beslutsvägar och ett högt tempo. Här får du en viktig position i ett team där ditt arbete gör skillnad direkt och där du samtidigt får möjlighet att utvecklas vidare inom lön. Det här är en hands-on roll med stort eget ansvar och god insyn i hela löneflödet. Vad du kommer att göra: Du blir en viktig del av lönearbetet och stöttar i den dagliga hanteringen. Fokus ligger på: Löpande löneadministration Hantering av tjänstemannalöner Kontroll av underlag, avtal och rapportering Arbete i hela löneflödet – från insamling av underlag till färdig lönekörning Hantering av reseräkningar och utlägg Viss uppföljning och analys i Excel En roll där förståelse är avgörande Här räcker det inte att bara följa en process – du behöver förstå helheten. Organisationen omfattar flera bolag och olika kollektivavtal, vilket ställer krav på noggrannhet och ett analytiskt arbetssätt. Du behöver känna dig trygg i att: Tolka vad som gäller i olika situationer Arbeta proaktivt och ligga steget före Uppmärksamma avvikelser och säkerställa kvalitet i leveransen Det är i dessa delar du verkligen gör skillnad. Vem vi tror att du är Du har troligen 1–2 års erfarenhet av arbete med löneadministration och har fått en god grundförståelse för hela löneprocessen. Vi lägger stor vikt vid hur du arbetar och tänker. Vi tror att du: Är nyfiken och vill förstå på djupet Ställer frågor och söker förståelse Har ett noggrant och strukturerat arbetssätt Är prestigelös och tar ansvar där det behövs Trivs i en miljö med tydlig kommunikation och tempo Har en vilja att utvecklas och bli riktigt skicklig inom lön Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och löper i tolv månader, med goda möjligheter till anställning hos kund. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete med ett teamleaderansvar där du får stötta och utveckla andra? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll i ett mindre team, där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Utöver det operativa arbetet har du ett teamledaransvar för tre lönekonsulter. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, stöttar kollegor i deras uppdrag samt håller medarbetar- och lönesamtal. Du bidrar till struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom teamet. Rollen innebär även att du ingår i ledningsgruppen tillsammans med fyra kollegor, där ni gemensamt driver verksamhetens utveckling framåt. Tidigare erfarenhet av personalansvar är inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper och en vilja att ta ansvar och utvecklas i en ledarroll. Du får stöd i rollen och möjlighet att växa in i ledarskapet. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Personalansvar för teamet, inklusive medarbetar- och lönesamtal Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet inom teamet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team, samtidigt som du har en naturlig ledarförmåga och kan stötta och vägleda andra i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist