Om rollen Du får en bred roll med ansvar för att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system. En viktig del av uppdraget är att fungera som länken mellan verksamheten och extern löneleverantörer, där du kravställer, följer upp och säkerställer en väl fungerande leverans. Du kommer bland annat att: utveckla och effektivisera interna processer och arbetssätt arbeta med systemförvaltning och digitala verktyg koordinera och kvalitetssäkra lönerelaterade processer kravställa och följa upp externa leverantörer dokumentera processer och skapa tydliga arbetssätt stötta och utbilda kollegor i system och digitala verktyg Vem söker vi? Vi tror att du har en bakgrund inom lön och successivt har tagit ett större ansvar för system, processer eller utvecklingsfrågor. Du kan exempelvis arbeta som lönespecialist, payroll specialist, lönesystemspecialist eller inom HR-system idag. Vi ser gärna att du har: erfarenhet av lönehantering och god förståelse för hela löneprocessen erfarenhet av systemförvaltning, systemägande eller som superuser deltagit i digitaliserings-, implementations- eller förändringsprojekt mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel/Microsoft 365 förmåga att självständigt driva frågor och skapa struktur lätt för att samarbeta, kommunicera och pedagogiskt stötta andra Erfarenhet av outsourcad lön, arbete mot externa lönepartners, flera kollektivavtal eller redovisning är meriterande. Tjänsten har placering i Göteborg. Nyfiken? Skicka gärna in din ansökan eller kontakta oss på Zoey för att höra mer.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund. Om företaget Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren. Arbetsuppgifter Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats. Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av en liknande roll inom administration Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess. Övrig information Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen. Exempel på interimsuppdrag: täcka upp under en rekryteringsprocess temporärt ersätta lönechef/lönespecialist driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter. Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget. Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp. Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta operativt med hela löneprocessen och samtidigt vara med och bygga och utveckla en intern lönefunktion? På Adven tar vi nu hem vår svenska lönehantering och bygger upp kompetensen internt. Därför söker vi en erfaren Senior Payroll Specialist som vill ta ett självständigt ansvar för vår löneprocess och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med lön framåt. Om rollen Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering. Du blir vår specialist inom löneområdet och arbetar nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i vår nya interna lönefunktion. I rollen kommer du bland annat att: Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration. Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering. Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor. Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön. ”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen och känner dig trygg i svensk lönelagstiftning, skatt, kollektivavtal, pension och försäkring. Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre. Du har god systemvana, mycket god svenska och god engelska. Relevant utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet ser vi som en bra grund för rollen. Erfarenhet av Agda PS, systemintegrationer eller av att bygga upp eller ta hem en lönefunktion är meriterande. Varför Adven? Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera det operativa lönearbetet med möjligheten att påverka och utveckla. Du kommer in i ett spännande skede där vi bygger vår interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start. Vi söker helt enkelt dig som tycker om att både göra jobbet och förbättra hur jobbet görs. Vill du vara med? Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du utvecklas inom lön i en bred och kundnära roll? Här får du arbeta med hela löneprocessen i en organisation med starka ambitioner och fokus på kvalitet. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos vår kund. Om företaget Bolaget är en etablerad aktör inom sitt område och befinner sig i fortsatt utveckling. Här präglas kulturen av entreprenöriellt driv, kunskapsdelning och korta beslutsvägar. Bolaget har en tydlig ambition att utveckla både sina medarbetare och sitt erbjudande, med fokus på kvalitet och långsiktiga kundrelationer. Medarbetarna kännetecknas av ett starkt engagemang, samarbete och en vilja att ständigt utvecklas inom sitt område. Mer information om företaget ges vid intervju. Arbetsuppgifter Som löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen för din egen kundportfölj. Du arbetar brett – från insamling av underlag till lönekörning, avstämningar och rapportering. Rollen innebär även löpande kundkontakt och ett stort eget ansvar för leverans och kvalitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera och kvalitetssäkra löneunderlag Genomföra lönekörningar och efterkontroller Ansvara för rapportering, statistik och avstämningar Säkerställa leveranser enligt deadlines Vara kontaktperson gentemot kunder i lönerelaterade frågor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Utbildning inom lön Några års erfarenhet av löneadministration Goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av löneoutsourcing Goda kunskaper i lönesystemet Agda PS För att lyckas i rollen är du noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en kundnära roll med många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt ett starkt fokus på kvalitet i din leverans. Du är samarbetsinriktad, hjälpsam och har en vilja att utvecklas inom lön. Du tar ägarskap för ditt arbete och har en serviceinriktad inställning i kontakten med kunder och kollegor, där du värdesätter att leverera korrekt och kvalitetssäkrat arbete. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Operativ roll inom lön och personaladministration för dig som arbetar noggrant, serviceinriktat och självständigt. Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Arbetsuppgifter Registrera och kvalitetssäkra löne- och personaluppgifter Hantera anställningsförändringar, frånvaro, semester och intyg Besvara frågor från chefer och medarbetare Genomföra kontroller inför lönekörning Arbeta med personalregister, rapporter och administrativ uppföljning Krav för rollen Minst 2 års aktuell erfarenhet av löne- eller HR-administration Erfarenhet av lönehantering och personaldata God förståelse för kollektivavtal, semester, frånvaro och anställningsvillkor God systemvana och mycket god svenska Meriterande Erfarenhet från kommun eller region Erfarenhet av större löne- eller HR-system Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Vem vi söker Noggrann, stabil och serviceinriktad med god förmåga att prioritera när många ärenden kommer samtidigt. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

YOUR MISSION AT VOI As our Compensation & Benefits Manager, you will own and develop Voi’s compensation and benefits area, ensuring our offering is competitive, fair, simple to manage and compliant across our markets. You will play a key role in shaping the structures, processes and programmes that help us attract, engage and retain talent as we continue building sustainable cities made for living. In this role, you will work closely with People, Finance, Legal and other stakeholders to keep our compensation and benefits approach relevant, transparent and aligned with Voi’s business needs. This includes: Developing and implementing compensation and benefits programmes that support Voi’s people strategy Analysing market and internal compensation data to ensure competitiveness, fairness and consistency Maintaining and developing Voi’s job structure and internal compensation frameworks Managing recurring compensation review processes and incentive compensation Ensuring compliance with relevant compensation and benefits laws, regulations and best practices Collaborating with HR Business Partners, People Operations, Payroll, Finance and Legal to budget for and administer compensation and benefits programmes Managing employee benefits programmes such as health insurance, pension plans and wellness initiatives Providing guidance, training and clear information to employees and managers on compensation and benefits Supporting the maintenance and development of Voi’s employee option programme together with Legal and other stakeholders Monitoring industry trends and participating in cross-functional projects to continuously improve our offering WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for a structured and collaborative compensation and benefits professional who enjoys combining data, people impact and practical execution. You are comfortable working with different stakeholders, translating complex topics into clear guidance, and building processes that are both compliant and easy to use. To succeed in this role, we believe you have: Relevant education in human resources, business administration or a related field, or equivalent experience At least 5 years of experience in full-scale compensation and benefits management, preferably in an international company Strong knowledge of compensation and benefits laws, regulations and best practices. Experience working with HRIS and compensation management software Strong analytical skills and the ability to interpret complex data to support informed decisions. Clear communication skills and the ability to engage with stakeholders across People, Finance, Legal and the wider organisation Project management skills, with the ability to drive processes from planning to delivery. A high level of accuracy and attention to detail Don’t meet every requirement? If you are excited about this role and our mission, and have relevant, transferable skills, we encourage you to apply – even if you don’t check every box. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scale-ups. Get “skin in the game” through our employee options programme. Enjoy unlimited free Voi rides and a dog-friendly office. Work together with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal. Join the micromobility revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution.

Vi söker en lönespecialist med god systemkompetens inom HR Plus 8 och Medvind för ett interimsuppdrag hos en organisation med kontor i centrala Stockholm. För uppdraget så söker vi dig med praktisk erfarenhet av HR Plus 8 och som kan arbeta självständigt i systemet. Även Medvind är ett skallkrav. Uppdraget passar dig som är van att snabbt sätta dig in i en verksamhet, felsöka och skapa struktur i samband med en systemimplementering. Start så snart som möjligt. Uppdraget beräknas pågå i 3–6 månader och kan vara på heltid eller deltid. Kontoret ligger i centrala Stockholm och arbetet sker i en hybridlösning Om uppdraget Organisationen befinner sig i en uppstartsfas efter implementeringen av systemet och behöver förstärka teamet med någon som tar systemanansvar. Du kommer att vara en viktig resurs i arbetet med att få system, processer och rutiner att fungera på ett stabilt och effektivt sätt. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta aktivt i HR Plus 8 och säkerställa att systemet är korrekt uppsatt. Arbeta i Medvind med bland annat tidrapportering. Felsöka och reda ut systemrelaterade frågor. Säkerställa att behörigheter, upplägg och systemflöden fungerar korrekt. Arbeta med upplägg av anställningar och andra lönerelaterade processer. Identifiera förbättringsområden och säkerställa att rätt information och val finns i systemen. Dokumentera och ta fram rutiner och manualer. Vara ett stöd till HR Samverka med ekonomi kring bland annat integrationer och kontering. Vi söker dig som har Erfarenhet som lönespecialist eller motsvarande. Praktisk och aktuell erfarenhet av HR Plus 8. Erfarenhet av Medvind. God förståelse för löneprocesser och lönerelaterade systemflöden. Vana av att självständigt felsöka och lösa problem i system. Förmåga att snabbt sätta dig in i en verksamhet och skapa struktur. Som person är du självgående, lösningsorienterad och prestigelös. Du är trygg i att ta ansvar, reda ut problem och driva frågor framåt. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en konsult för ett uppdrag hos vår kund i Hässleholm. Uppdraget har start omgående och pågår initialt till och med den 31 oktober 2026, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är cirka 75 procent, motsvarande omkring 30 timmar per vecka. Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Hässleholm, med möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du främst att arbeta med löne- och arvodesadministration kopplat till ersättningar för olika uppdrag. Du ansvarar för att hantera arvoden och ersättningar på ett korrekt och noggrant sätt samt säkerställa att utbetalningar sker enligt gällande rutiner. Utöver detta kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi förekomma, där du stöttar verksamheten med löpande administration och ekonomirelaterade uppgifter. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av löne- och arvodesadministration och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer samtidigt som du är van att planera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt arbetat i verksamhetssystemet Viva och/eller ekonomisystemet Unit4. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

Vi söker en trygg och erfaren Lönekonsult för ett uppdrag med placering i Göteborg! Start: september (med viss flexibilitet) och pågår 6-9 månader. Om rollen: Du ansvarar för löneprocessen för cirka 500 medarbetare, främst tjänstemän men även kollektivanställda. Lönerna är outsourcade, vilket innebär att du får en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i leveransen från extern lönepartner genom avstämningar, kontroller och uppföljningar. Din profil: För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har flera års erfarenhet av att arbeta i outsourcade lönemiljöer med större volymer. Erfarenhet av SuccessFactors är starkt meriterande, liksom kunskaper i SDWorx. Vi söker dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bidra med din kompetens och är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och uppskattar att arbeta i en verksamhet där kvalitet, samarbete och flexibilitet är viktiga framgångsfaktorer. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]