Sodexo är ett globalt familjeägt servicebolag som erbjuder servicetjänster för alla viktiga delar av livet; lärande, arbete, hälso- och sjukvård, fritid och nöjen. Våra tjänster innefattar bland annat måltider, städning, hjälpmedel och fastighetsskötsel för både företag och offentlig sektor. Vi erbjuder lösningar för att möta de behov som uppstår i vardagen, nu och i framtiden, med människan i fokus. Sodexo befinner sig i en utvecklingsfas där vi moderniserar våra arbetssätt och implementerar nya system inom HR och lön. Nu söker vi en erfaren och engagerad lönechef som vill ta ett helhetsansvar för en omfattande löneprocess och samtidigt spela en central roll i vår fortsatta utveckling. I den här rollen leder du vårt team inom lön och bidrar aktivt till att skapa en stabil, effektiv och framtidsorienterad lönefunktion. Om rollen Som lönechef på Sodexo ansvarar du för en omfattande och komplex lönehantering för cirka 5 000 medarbetare, inom ett 13-tal kollektivavtal. Du leder ett team bestående av fyra lönespecialister och en systemadministratör och har en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra hela löneområdet. Vi genomför just nu ett större systemskifte där vi implementerar ett nytt HR-system och ersätter vårt försystem inom lön. I den här rollen får du en viktig position i att etablera nya arbetssätt, säkerställa datakvalitet och utveckla en modern och kvalitetssäkrad lönefunktion. Dina huvudsakliga ansvarsområden Löneprocess och kvalitet – Ansvara för korrekta löner och följsamhet mot lagar, avtal och interna riktlinjer. Operativt lönearbete – Delta i lönekörningar och hantera mer komplexa lönefrågor. Ledarskap och teamutveckling – Leda, coacha och utveckla löneteamet. System- och processutveckling – Utveckla rutiner, driva förbättringsarbete och agera ämnesexpert i systemprojekt. Strategiska utvecklingsinitiativ – Bidra i arbetet med lönekartläggning, lönetransparensdirektiv, ersättningsstrukturer och andra initiativ som moderniserar och stärker våra processer. Digital förändringsresa – Bidra aktivt i införandet av nytt HR-system och nytt försystem inom lön. Analys och rapportering – Ta fram beslutsunderlag, följa upp nyckeltal och säkerställa datakvalitet samt rapportera till leverantörer och myndigheter. Samarbete och kommunikation – Vara en viktig partner till HR, ekonomi, chefer och externa aktörer. Vi söker dig som har Djup löne- och regelkompetens och erfarenhet av komplex lönehantering, i större organisationer. God förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal och hur det påverkar lönesystemets uppsättning och koppling till lönearter. Erfarenhet av att leda och utveckla team inom lön. Dokumenterad erfarenhet av systembyten eller implementationer i miljöer med flera kollektivavtal, skiftarbete och komplexa avtalstolkningar. Erfarenhet av att kravställa mot systemleverantörer och att säkerställa att lösningen verkligen speglar verksamhetens behov. Förmåga att analysera data, se samband och driva förbättringar. Hög integritet, noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt. En kommunikativ och prestigelös personlighet som trivs i förändring. Erfarenhet av arbete med lönekartläggning, förmåns- och ersättningsstrukturer i både svensk och global kontext. Förståelse för kopplingen mellan lönestruktur, förmånspaket och verksamhetens totala erbjudande till medarbetarna. Varför Sodexo? Du blir en del av en organisation där löneområdet har hög prioritet och där du får möjlighet att påverka och utveckla framtidens arbetssätt. Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativ närhet, en balans som ger stort utrymme att göra verklig skillnad. Hos oss arbetar du i en hybrid miljö och får ta del av förmåner som friskvårdsbidrag, lunchförmån och möjlighet till kompetensutveckling. Om tjänsten Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen hänvisas till Lina Larsson, Talent Acquisition Manager, [email protected]. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt, dock senast 14 juni. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. För denna tjänst kommer vi att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt medgivande innan det att bakgrundskontrollen genomförs. Alla medarbetare inom Sodexo behöver även genomföra en identitetsvalidering innan anställning inleds. Välkommen med din ansökan! SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.
– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Välkommen till oss! HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor. Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt. En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet. I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer. Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt. Din kompetens Vi söker dig som: har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig har erfarenhet av lönehandläggning har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är en problemlösare och har en hög servicekänsla har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande: Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap Personalsystemet Heroma De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor) Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter. Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål. Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Övrig information Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Hälsning från din blivande chef Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet. Välkommen med din ansökan! /Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00 Välkommen med din ansökan! Krokom, kommunen mitt i Jämtland Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.
Vill du ta ett helhetsansvar för lönefunktionen i ett stabilt bolag med stark kultur samtidigt som du får vara med och bygga framtidens arbetssätt inom lön? Här får du en central roll nära både verksamhet och ledning, där din kompetens verkligen gör skillnad och där du får möjlighet att påverka, förbättra och utveckla. OM ROLLEN Som Senior Lönespecialist har du ett övergripande ansvar för bolagets löneprocess från start till mål. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk, samtidigt som du är ett viktigt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling där du aktivt bidrar till förbättringar av processer, rutiner och system. Du arbetar nära verksamheten och blir en viktig aktör i en organisation där förändring, utveckling och samarbete står högt på agendan. ANSVARSOMRÅDEN · Ansvara för och säkerställa korrekta löneutbetalningar inom hela organisationen, inklusive noggrann granskning av förmåner, pensionsavsättningar och personaldata. · Hantera komplexa lönefrågor med djupgående kompetens inom lagstiftning, kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk. · Ge kvalificerad rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade ärenden. · Upprätta rapportering och dokumentation av löneprocesser på ett strukturerat och transparent sätt. · Implementera och vidareutveckla rutiner samt system för effektiv lönehantering. · Ge professionellt stöd till HR-avdelningen i lönefrågor. · Ansvara för rapportering av HR KPI:er i BI-system. DIN PROFIL Krav: · Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete · Erfarenhet av självständigt ansvar för hela löneprocessen · God kunskap inom kollektivavtal och arbetsrätt · Erfarenhet av arbete med kollektivanställda · Mycket god förståelse för löneprocesser och regelverk · Systemintresse och god systemvana inom lön · Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Meriterande: · Erfarenhet av Flex HRM/Payroll · Erfarenhet av outsourcing/insourcing av lönefunktion · Erfarenhet av lönesystemimplementationer eller projektarbete · Praktisk erfarenhet av lönehantering i enlighet med Depåavtalet · Erfarenhet från tillverkande bolag eller komplex organisation Personliga egenskaper: · Strukturerad och noggrann med starkt detaljfokus · Analytisk och lösningsorienterad · Pedagogisk och kommunikativ · Serviceinriktad och prestigelös · Självständig med hög integritet · Anpassningsbar och trygg i förändring · Samarbetsinriktad och relationsskapande OM ORGANISATIONEN Här möts du av en familjär och engagerad kultur där människor trivs och ofta stannar länge. Det är en arbetsplats som präglas av närhet både mellan kollegor och till ledning där man hjälper varandra, delar kunskap och bygger relationer i vardagen. Samtidigt befinner sig verksamheten i en spännande utvecklingsfas där mycket händer. Nya initiativ, förändringsarbete och utveckling av arbetssätt skapar stora möjligheter för rätt person att påverka och bidra. Du blir en del av ett team som kombinerar hög kompetens med genuin omtanke och där din roll kommer att vara både synlig och viktig. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar AXEL Christiernsson AB med Wise. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod, i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, [email protected]. Vi arbetar med löpande urval rollen kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! OM FÖRETAGET Axel Christiernsson AB är en privatägd företagsgrupp som utvecklar och tillverkar smörjfett. Gruppen består av enheter i Sverige, Holland, Frankrike och USA. Vår affärsidé är att erbjuda kundanpassade smörjfettslösningar till kunder med egna varumärken inom smörjmedelsindustrin. Vi har en ledande position som smörjfettsproducent i Europa, baserat på en hög teknisk kompetens och flexibla produktionsresurser. Våra produkter kombinerar hög kvalitet och prestanda med miljöhänsyn. Vi finns i Nol, strax intill Göta älv, ca 20 minuter med pendeltåg från Göteborg. Vi är totalt ca 350 anställda inom koncernen, varav ca 90 i Nol. Axel Christiernsson är certifierat enligt ISO 9001 och 14001.
Om Laholms kommun Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme Om tjänsten Tjänsten innebär att du självständigt arbetar inom aktuella löneavtalsområden med löneadministration i hela löneprocessen. I rollen konsulterar och stödjer du chefer, medarbetare och förtroendevalda i förekommande löne- och arvodesfrågor. Du håller utbildningar och stödjer chefer och medarbetare i lönesystemet Heroma. Du planerar och organiserar det egna arbetet såväl självständigt som med arbetsgruppen och övriga kollegor. Är du den vi söker? Du har en KY-utbildning inom lön, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Har du några års erfarenhet av operativt arbete med lönehantering där du tolkat kollektivavtal är det önskvärt. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Om anställningen Antal tjänster: 1 Vikariat med start i Augusti/September 2026 (eller enligt överenskommelse) och 1 år framåt. Övriga upplysningar Bor eller arbetar du i Laholm, Våxtorp, Knäred eller Hishult och är intresserad utav uppdraget som RIB brandman kan du gå in på: Läs mer om Räddningstjänsten Laholm. Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken Information till annonssäljare Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.
Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 55 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Skaraborgs tingsrätts kärnverksamhet arbetar med brottmål, tvistemål och ärenden. Vi utökar nu vår verksamhet med en administratör som tillhör den administrativa enheten som bland annat arbetar med HR, ekonomi och kommunikation. 1 plats(er). Vi söker en strukturerad och ansvarsfull administratör som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrationen. Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på enheten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv. Arbetet innebär Administrativa enheten är ett team med olika ansvarsområden inom bl.a. HR, ekonomi, kommunikation, säkerhet, arkiv och registrator. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till den dömande verksamheten och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans för att utveckla arbetssätt och rutiner för att möta ett allt mer digitaliserat arbetsliv. Ditt engagemang och din kompetens kommer att vara en viktig del i det arbetet. Du kommer att tillhöra vår administrativa enhet och arbeta nära vår administratör och administrativa chef. Arbetsuppgifterna är många och varierande. Det dagliga arbetet består till stor del av personal- och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du parallellt med många frågor och andra förekommande arbetsuppgifter t.ex. administrativa diariet, upphandlingsfrågor, information på intranätet, hantering av anläggningstillgångar, m.m. Vid behov ska du även kunna bistå andra funktioner inom enheten, exempelvis i receptionen. Vi värdesätter därför närvaro på kontoret och ser att arbetet i första hand sker på plats. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov. I arbetet ingår låsning av domstolen vilket kan innebära visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstidens slut. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad treårig teoretisk gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i administrativa verksamhetsstöd, minst ett par års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbete inom service och administration, mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift goda kunskaper engelska språket i både tal och skrift och god datavana och har erfarenhet av arbete med Office-paketet Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du är en skicklig administratör och har en hög känsla för noggrannhet och kvalitet. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor. Som person är du positiv, professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har hög integritet, är ansvarsfull och kan hantera förtroenden. Det är viktigt att du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till nya situationer, du både lyssnar och tar initiativ. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du är mån om att följa interna rutiner och gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Att arbeta digitalt är naturligt för dig. Du besitter en hög mognad av självledarskap och tycker om att arbeta självständigt men också att vara en i teamet då det krävs att du tar ansvar för såväl ditt som gruppens uppdrag. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och din erfarenheter som att lära av kollegor. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller omdöme. Inför beslut om anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen. Till ansökan ska bifogas Personligt brev där du motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss. Betyg/intyg som styrker efterfrågad gymnasiekompetens. Betyg/intyg som styrker ev. ytterligare relevant utbildning. Övrig information Anställningen avser en tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Lön: Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Du som söker denna tjänst tror vi är en strukturerad och ordningsam person som trivs med stort eget ansvar och har en stark förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du motiveras av att arbeta nära verksamheten och bidra med kvalitet i administrativa och ekonominära uppgifter, där du säkerställer struktur och håller deadlines. Hos Actemium blir du en del av ett internationellt nätverk med stark industriell expertis, där din insats är viktig i leveransen av komplexa och skräddarsydda lösningar. Urval sker löpande - välkommen in med din ansökan idag! Om rollen Som Administratör hos Actemium AB har du en central roll i affärsenheten där du stöttar verksamheten med administrativa och ekonominära uppgifter som är avgörande för projektens och affärens framdrift. Du arbetar nära projektledare, affärsenhetschef och controller och bidrar till att rutiner, deadlines och kvalitet säkerställs i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: • Fakturering och uppföljning av projektkostnader • Uppföljning av kundfakturor och betalningar • Säkerställande av tidrapportering • Hantering av utlägg, beställningar och inköp • Upplägg av kunder och projekt i affärssystem • Stöd i system och administrativa processer Rollen är bred och behovsstyrd, vilket innebär variation och krav på struktur och prioriteringsförmåga. Vi söker dig med: • Ekonomisk gymnasieutbildning eller Administrativ erfarenhet • Goda IT kunskaper • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av fakturering, tidredovisning och administrativa arbetsuppgifter • Erfarenhet av leverantörsreskontra samt affärssystem såsom SAP Om vår kund Actemium AB är en ledande aktör inom industriella tjänster och lösningar, med fokus på teknik, projekt och service till främst industrikunder. I Sverige består Actemium av över 30 affärsenheter med cirka 1 200 medarbetare, och är samtidigt en del av ett globalt nätverk med närvaro i över 38 länder. Med stark lokal förankring och internationell expertis erbjuder Actemium skräddarsydda lösningar i allt från mindre uppdrag till komplexa entreprenader. Affärsenheten i Norrköping präglas av nära samarbete, lång erfarenhet och låg personalomsättning. Teamet består av projektledare, kalkylatorer, administratörer och controllers, där alla är delaktiga i affären. Om Framtiden AB Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige. För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Actemium AB. Rekryteringsprocess Låter tjänsten intressant? För att söka tjänsten skickar du in CV via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Christian Jonsson via e post: [email protected]. Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Rekryteringsprocessen består av telefonintervju, intervju, referenstagning och intervju på plats hos vår kund. Vi arbetar med löpande urval. Villkor: • Ort: Norrköping • Startdatum: 3 augusti • Omfattning: Deltid 75 % (Hyrköp) • Arbetsvillkor: Hybrid, möjlighet till distansarbete • Arbetstider: Kontorstider må-fre (Flex)
Till vår kund med kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönekoordinator för ett interimsuppdrag på cirka 6 månader med omgående start. Rollen är placerad på kundens kontor och passar dig som trivs i en social och närvarande arbetsmiljö med nära samarbete tillsammans med kollegor och externa kontaktytor. Om rollen Vi söker nu en Lönekoordinator till vår kund i en internationell miljö. I rollen ansvarar du för att samordna och kvalitetssäkra globala payroll processer i flera länder inom en outsourcad uppsättning. Du fungerar som kontaktperson gentemot externa payroll partners och säkerställer att löneleveranser sker korrekt, i tid och enligt gällande regelverk. Rollen har fokus på koordinering, kontroller, avstämningar och processförbättringar samt många kontaktytor både internt och externt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera globala löneprocesser och lönekörningar Säkerställa korrekta löneleveranser Hantera kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring Vara kontaktperson gentemot externa payrollleverantörer Säkerställa efterlevnad av regelverk och interna policys Arbeta med lönerelaterad data i HR- och lönesystem Din profil Vi söker dig som gärna har erfarenhet av global payroll och som trivs i en internationell och föränderlig miljö. Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt fokus på kvalitet och leverans, samtidigt som du är nyfiken, initiativtagande och lösningsorienterad. För den här rollen är det viktigare att du har rätt driv och inställning än ett visst antal års erfarenhet. Du är trygg i att ta ansvar, vågar utmana befintliga arbetssätt och har förmåga att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Rollen kräver att du kan sätta dig in i och förstå löneflöden i flera länder, även om du inte tidigare har arbetat fullt ut i en globala löner. Du har erfarenhet av lönearbete och är van vid att arbeta med löneprocesser, avstämningar och kvalitetssäkring. Har du erfarenhet från byrå eller större organisation är det meriterande. Vidare har du ett stort systemintresse och en god förståelse för hur olika processer och flöden hänger ihop. Du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor där du samarbetar med både interna och externa stakeholders. Du känner dig bekväm med att presentera lösningar, motivera beslut och driva förändringsarbete framåt. Kvalifikationer Erfarenhet av lönearbete, gärna inom globala löner eller outsourcad miljö God förståelse för löneprocesser, kontroller och regelverk Erfarenhet av avstämningar och kvalitetssäkring Goda kunskaper i Excel Förmåga att bygga, förbättra och utveckla processer Van att kravställa och driva förändringsarbete Flytande svenska och bekväm i engelska tal och skrift OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected])
Vikarierande löneadministratör till Nordic Wellness – med energi, struktur och hjärta för människor! 💚 Om Nordic Wellness Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal – och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har över 500 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. För att nå dit behöver vi starka team – både i våra klubbar och bakom kulisserna. Nu söker vi en noggrann och engagerad löneadministratör som vill vara med på vår tillväxtresa och bidra till att våra medarbetare får bästa möjliga service inom löneområdet. Om rollen Som löneadministratör hos oss blir du en del av vårt HR-team på totalt nio personer, där löneteamet består av åtta medarbetare som arbetar nära varandra men står lite på egna ben inom HR. Du arbetar tillsammans med vår lönechef Marie Werner och kollegor med lång erfarenhet och stort engagemang. Vi har ett nära samarbete, stöttar varandra och värdesätter både noggrannhet och arbetsglädje i vardagen. Du ansvarar för hela löneprocessen – från löpande hantering till rapportering och uppföljning. Hos oss får du arbeta i en miljö med högt tempo, stark gemenskap och där ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande lönekörning och avstämningar Hantering av arbetsgivarintyg och rapportering till Collectum Utläggshantering Bokföring av löneunderlag Framtagning av statistik och rapporter Support till chefer och klubbar i lönefrågor Hantering och administration av anställningsavtal Vi arbetar bland annat i Quinyx (tidrapportering), Flex HRM Travel (utlägg), Visma (bokföring), CatalystOne (HR-system) och BRP (medlems- och affärssystem). Har du erfarenhet av dessa är det meriterande – men det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att lära dig. Vi söker dig som: Har utbildning inom lön (t.ex. YH) eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i system Har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Är serviceinriktad och gillar att stötta andra Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo Vad du får hos oss: Hos oss blir du en del av ett växande företag med högt tempo och stora möjligheter. Du arbetar nära vår lönechef och blir en del av ett sammansvetsat löneteam med stark gemenskap, energi och framåtanda. Rollen erbjuder stort eget ansvar och möjlighet att bidra och påverka i det dagliga arbetet. Självklart ingår även fri träning på våra klubbar. 📍 Tjänst: Löneadministratör, heltid, placering på huvudkontoret i Göteborg 📅 Start: Enligt överenskommelse 🕒 Omfattning: Vikariat på heltid, initialt ett år Sök idag! Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Löneenheten hanterar totalt ca 5500 löner och består av 10 lönekonsulter och 1 lönechef och vi tillhör avdelningen kompetens och ledarskap tillsammans med HR. Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet och Ystad Saltsjöbad, uppdragstagare och förtroendevalda. Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care/RLDatix. Mottagare för vår pensionsadministration är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande arbetsmiljö där du får en viktig roll i Löneenheten. En arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där alla hjälps åt och har roligt tillsammans. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har utbildning inom området lönehantering alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. En merit om du är insatt i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care. Personlighet kommer också ha en avgörande roll i vår rekrytering. Denna roll kommer ha tydlig inriktning mot pensionsadministration så det är meriterande om du har erfarenhet i detta område eller har ett brinnande intresse för att utveckla kunskap kring pensioner. Du kommer ha ett eget ansvar inom detta område vilket innebär att du som person behöver kunna jobba självständigt och strukturera upp din arbetsdag på eget initiativ. Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden, det är positivt om du arbetat med dessa avtal tidigare. Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare och vår roll innebär att vara ett konsultativt stöd och hjälp till självhjälp. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder professionell service. Som person är du noggrann, kommunikativ, lösningsfokuserad och har en förmåga att behålla fokus och servicekänsla vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Dagtid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Vi letar efter en Lönechef till ett företag i Jönköping. Start är 1 juni, 7 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Jönköping. Beskrivning Rollen som Lönechef är en nyckelroll med ett övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesser. Rollen säkerställer att lönehantering, kompensation och förmåner är korrekta, konkurrenskraftiga och i enlighet med gällande lagar, regelverk och kollektivavtal samt stödjer verksamhetens mål. Rollen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en välfungerande och konkurrenskraftig lön- och ersättningsstrategier, där löneprocessen utgör en central och operativ del. I rollen ingår även att driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och system kopplade till lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och kontroll. Rollen innefattar även ett ledarskap där du coachar och utvecklar teamet samt agerar expertstöd och rådgivare till ledning och organisation inom löne- och ersättningsfrågor. Ansvarsområden: • Övergripande ansvar för lön- och ersättningsprocesser med ansvar för kvalitet, leverans och tidplan • Driva utveckling och kontinuerligt förbättringsarbete av processer, arbetsrätt, och systemstöd inom lön och C&B • Säkerställa regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal och ansvara för kontroller, uppföljning och revision kopplat till löne- och ersättningsområdet • Leda, coacha och utveckla direktrapporterande medarbetare • Agera expertstöd till organisationen i löne- och C&B samt etablera och utveckla goda samarbeten med relevanta intressenter • Säkerställa effektiv användning, förvaltning och vidareutveckling av lönesystem (Visma Agda PS) • Ansvara för och vidareutveckla processer och ramverk inom C&B-området, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram. Nyckelkompetenser: • Förmåga att leda och utveckla löne- och C&B funktionen inklusive medarbetare, processer och system • Förmåga att självständigt driva och kvalitetssäkra komplexa löneprocesser från start till slut • Stark analytisk förmåga med kapacitet att identifiera utvecklingsområden och genomföra förbättringar • God ledarskapsförmåga med fokus på coachning, struktur och tydlighet • Hög integritet och ett starkt etiskt förhållningssätt i hantering av konfidentiell information • Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga förtroende och etablera effektiva samarbeten i organisationen • Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera detaljer i en komplex miljö Kompetenskrav: • Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande utbildning och /eller kunskaper förväntad genom arbete. • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete • Erfarenhet av att driva eller ha ett helhetsansvar för löneprocessen • Erfarenhet av ledande roller • Erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem • Erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC) • Erfarenhet av arbete från C&B området • Goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande: • Meriterande med bakgrund inom övriga HR områden. • Meriterande är erfarenhet från TMF Träindustriavtalet • Meriterande med vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap. Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är 1 juni, 7 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Jönköping. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Välj ett jobb för att visa detaljer