Personaladministratör

Vi söker en engagerad och kvalificerad Relationskoordinator till Lärarvikarie Sverige ABför att underlätta och optimera administrationen av våra lärare.Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att processen mellan lärare och skola fungerar effektivt och smidigt. Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både lärare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar. Vad innefattar rollen: Som Relationskoordinator spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen inom utbildningssektorn för att kunna axla rollen. Du behöver också kunna jobbatätt och effektivt med vårt rekryteringsteam för att kontinuerligt hitta och attrahera de bästa lärarna till vår lärarpool. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde. Vad vi ser hos dig: Relevant utbildning eller erfarenhet inom utbildningsadministration eller liknande områden. Relationsbyggande förmåga, förhandlingsförmågasamt försäljningskompetens. Förmåga att hantera utmanande situationer med högt fokus och effektivitet. Utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter. Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter. Är proaktiv, lösningsinriktad och anpassningsbar. Har erfarenhet av och förståelse för rekryteringsprocesser, särskilt inom utbildningsområdet. Du är resultatinriktad, initiativtagande, flexibel samt har starkt kundservicefokus. Om du är en ambitiös och driven individ som vill göra en positiv inverkan på utbildningssektorn, ser vi fram emot din ansökan! Rekrytering sker löpande och kan komma att tillsättas inom kort. Vänta inte, skicka in din ansökan idag!

Vi letar efter en engagerad individ som vill spela en nyckelroll i vårt tillväxtorienterade team inom IT-sektorn. Hos Aveer AB, en del av en växande koncern inom konsultbranschen, behöver vi en person som kan fungera som länken mellan våra kunder och våra konsulter. Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra konsulter. Vi är Aveer, ett dynamiskt IT-konsultföretag och vi är just nu på en spännande tillväxtresa och söker en erfaren administratör som är redo att leda och ta ansvar för att växa och blomstra. Hos Aveer är alla möjligheter öppna för dem med stora visioner som vill vara med och bygga vår framtid. Vi är en del av Nordic Invest.in Group och det ger oss fördelen av ett starkt gemensamt nätverk med mycket kompetens inom koncernen – en rik källa till kunskap och stöd. Hos oss på Aveertror vi på att samarbete är nyckeln till framgång och strävar efter en arbetsmiljö präglad av hög ambition och öppenhet. Vi älskar att lösa problem och att leverera resultat. Vi söker någon somär proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.Att vara delaktig i företagets tillväxtresa kräver att du är en självgående person med en stark vilja att driva din utveckling och vara modig nog att anta nya utmaningar. Rollen innefattar att Hanteraoch underhålla relationer med stora globala klienter samt konsulter. Administrera kontrakt och avtal med kunder och konsulter. Aktivt delta i förhandlingar samt upprätthålla kommunikation med nyckelkunder ochpartners. Koordinera och organisera möten, evenemang och affärsresor. Arbeta nära försäljnings- och rekryteringsteam för att förstå klienters behov samt säkerställa rätt matchning av IT-konsulter. Vi ser gärna att du Har gedigen erfarenhet inom administration, företrädesvis inom IT eller konsultbranschen. Besitter djup förståelse för IT-sektorn och dess komplexa affärsmiljöer. Har utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift,på både svenska och engelska. Är proaktiv, beslutsfattande och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en snabbt föränderlig miljö. Har starka relationsskapande färdigheter samt förmåga att arbeta effektivt med både kunder och konsulter. Har försäljningskompetens och är resultatinriktad, initiativtagande, flexibel samt organiserad och noggrann. Den person vi söker värdesätter relationsbyggande och tar ansvar för att leverera hög kvalitet gentemot både kunder och kollegor. Rollen kräver stark organisatorisk förmåga, effektiv kommunikation och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi behöver någon som tar eget ansvar för att skapa möjligheter och driver aktivt för att nå uppsatta mål.

Wabra AB är ett expanderande konsultbolag specialiserat inom ekonomi och juridik. Vi är på en spännande tillväxtresa och söker en engagerad och proaktiv individ som vill spela en central roll i vårt team. Som en del av Wabra AB kommer du att vara länken mellan våra kunder och våra konsulter och därmedvara en nyckelperson i processen med att matcha rätt uppdrag med rätt kompetens. Vi söker en erfaren säljare, administratör eller relationshanterare för att hantera och stärka våra relationer inom ekonomisektorn, där vi specialiserar oss på att tillhandahålla ekonomikonsulter till globala börsnoterade företag. Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde. Vi söker dig som kan: Hantera och underhålla relationer med stora globala klienter och ekonomikonsulter. Sköta administrationen kring kontrakt och avtal med kunder och konsulter inom ekonomiområdet. Koordinera och organisera möten, evenemang och affärsresor för våra kunder och konsulter. Aktivt delta i förhandlingar och upprätthålla kommunikation med nyckelkunder och partners inom ekonomisektorn. Arbeta nära försäljnings- och rekryteringsteam för att förstå och uppfylla klienters specifika behov inom ekonomi och säkerställa rätt matchning av ekonomikonsulter. Vi ser gärna att du: Har gedigen erfarenhet inom administration, företrädesvis inom ekonomi eller konsultbranschen. Besitter djup förståelse för ekonomisektorn och dess komplexa affärsmiljöer, särskilt inom börsnoterade företag. Har utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift, på bådesvenska och engelska. Är proaktiv, beslutsfattande och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en snabbt föränderlig miljö. Har starka relationsskapande färdigheter och förmåga att effektivt arbeta med både kunder och ekonomikonsulter. Är resultatinriktad, har försäljningskompetens, är driven och självgående samt organiserad och noggrann. Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande!

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning Arbetsuppgifter Som personaladministratör kommer du att arbeta för två av institutionens avdelningar. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med chefer, medarbetare, institutionens personalsamordnare samt övrig HR-personal. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat löne- och rekryteringsadministration samt stipendier. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår att hantera slutgranskning av bland annat inrapporterade arvoden, semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning samt friskvård. Du kommer även att ha kontakt med andra myndigheter.  Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer regelverk samt gällande lagstiftning. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA/HR eller annan relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete i personalsystemet Primula. Du är självgående och strukturerad och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har också förmåga att sätta gränser och kan utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper. Anställning Anställningen är ett vikariat på heltid, 12 månader eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde i mitten av augusti. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn 031-786 50 07, e-post [email protected] eller Katarina Högström, personalsamordnare. Tfn 031-786 4403, e-post: [email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-15. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi på Stöd och service har tagit ett stort steg framåt genom att bilda en specifik bemanningsenhet. Vårt mål är att höja både kontinuiteten och kvaliteten för att förbättra vårt bemanningsarbete på alla nivåer. Just nu söker vi två engagerade bemanningssamordnare som vill vara en del av vår spännande resa. I denna enhet är vi ansvariga för all bemanningsadministration, från behovsanalyser till att hitta de bästa lösningarna. Våra kunder inkluderar chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service. Vi har öppet alla dagar året om och din huvudsakliga arbetsplats är i Stadshuset. Under veckodagarna kan du förvänta dig en varierad arbetstid mellan 06.00 och 16.30, medan helgpassen för närvarande sträcker sig från 06.15-14.15. Du arbetar var tredje helg, som ger dig en bra balans mellan arbete och fritid och om du föredrar det finns möjligheten att delvis arbeta på distans. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och bidra till vår gemensamma framgång! ARBETSUPPGIFTER Som bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna inom Stöd och service vid ordinarie personals frånvaro. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal. I arbetsuppgifterna ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system. Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet från arbete inom Stöd och service verksamhet är det meriterande. För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga med kollegor och chefer samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras. Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring. ÖVRIGT Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period. Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Som handläggare internt stöd till förbandsledningen har du en viktig roll och dina arbetsuppgifter kommer innebära stor bredd och variation. Du har det övergripande ansvaret för att stödja förbandsledningens olika verksamheter, både inom förbandet och externt vid kontakter med till exempel andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  I befattningen ingår att till stöd för förbandsledningens planera och genomföra olika möten, seminarium, övningar och ceremonier. Din roll kommer innebära att du alltid behöver ligga steget före och att du har den övegripande kontrollen över till exempel kalenderhantering, tidsbokningar, beställningar, underlag och ärendeflöden. Du ansvarar bland annat för protokoll, arbetstidsdokument och skiftesplanering. Vid behov kan du komma att stödja verksamheten vid antagning och anställningsprocesser.  Du kommer även att bli krigsplacerad och delta i övningsverksamhet.  Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: • Ansvar för att förbandsledningens verksamhetsöversikt och ärendeliggare hålls uppdaterad • Ansvar för förbandsledningens kalendrar och leder möten för att synkronisera detta  • Ansvar för att administration av förbandsledningens inkorgar i respektive mailsystem hanteras korrekt och att inkomna ärenden lottas på ett korrekt sätt.  • Ansvar för att behörigheter i stödsystem hålls uppdaterade och lämnar in samtliga nya beställningar både avseende behörighetger och mappstruktur.  • Ansvar för förbandsledningens posthantering  • Ansvar för att förbandsledningens besökstillstånd/inpasseringsbehörigheter hålls uppdaterade  • Deltar i genomförandet av säkerhetsskyddsarbetet i förbandsledningen i rollen som säkerhetsman  • Ansvar för signalskyddet i förbandsledningen  • Deltar i att utarbeta underlag säkerhetsskyddsanalays • Deltar i att utarbeta underlag verksamhetsskyddsanalys    Förbandet utvecklas ständigt vilket kräver ett öppet sinne för förändring.   Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer: • 3-årig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.  • B-körkort för manuell bil  • God erfarenhet av administration, verksamhetsledning och stabsarbete på lägst avdelningsnivå  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift  • Goda kunskaper i MS Office    Meriterande:  • Erfarenhet av att arbeta i stab  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem  • Utbildning inom signalskydsd  • Utbildning och erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervju  • Grundkurs säkerhetstjänst  • Signalskyddsutbildning  • Erfarenhet av planering  • Vana att hantera sekretess  • Kunskaper i ISUNDSÄK    Personliga egenskaper  Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga, är flexibel, driven, ansvarstagande, strukturerad och nogrrann. Du är en serviceinriktad positiv individ med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot uppsatta mål. I kontakten är du lyhörd och förtroendeskapande. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Övrigt: Befattningen är tillsvidare som civil anställning och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Örebro och tillträde enligt överenskommelse. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet.  Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2024. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Sofi Karlsson via mejl [email protected]   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Socialförvaltningens uppgift är att stödja människor som på grund av funktionsnedsättning, ekonomisk eller social problematik behöver olika former av stöd och hjälp. Beskrivning Sjuksköterskeenheten i Ovanåkers kommun förstärker enheten med ett administrativt chefstöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du får möjlighet att vara delaktig i förbättringsarbete på enheten. Du är en viktig del av teamet och sprider glädje, motivation och inspiration i arbetsgruppen. Vi arbetar för att ha en bra arbetsmiljö med återhämtningsmöjligheter och därmed skapas goda förutsättningar för ett hållbart yrkesliv. Arbetsuppgifter Är du skicklig på att planera och organisera? Då kan detta vara en tjänst för dig! Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera anställningar, schema och planera för enhetens aktiviteter. I rollen ingår även att vara ett bemanningsstöd där du hanterar kortare ledigheter samt frånvaro. Du är en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Du är också ett stöd och har ett nära samarbete med enhetschefen där rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Det innebär bland annat att du är stöd i rekrytering, dokumentation och verkar för att enhetens mål ska uppnås. Under enhetschefs frånvaro kan du komma att delegeras vissa chefsuppgifter. Du kommer ständigt att arbeta med förbättringsarbete och ha en stor samverkande roll på verksamheten. Du ska vara strukturerad, se nya möjligheter och vara kreativ.   Kvalifikationer Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration och/eller Hälso- och sjukvård, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är också fördelaktigt med erfarenhet av bemanning. Det är önskvärt om du har förståelse för och baskunskap i såväl arbetsrätt som arbetstidsregler samt har ett för medarbetarna hälsofrämjande tänk. Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande teamarbete där du själv bidrar genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du har ett engagemang och en positiv  inställning som bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor - vi hjälps alla åt att ha patientens bästa i fokus. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.   Vi ser det som meriterande om du även är utbildad inom hälso- och sjukvård. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    Villkor Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför tillsättas före det som har angetts som sista ansökningsdag. Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan! Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro. Om du är eller tidigare har varit anställd i Ovanåkers kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Nu söker vi en proffsig och erfaren HSL-administratör till hemsjukvården, område Nord.  Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Tjänsten innebär att du är ansvarig för schemaläggning och bemanning i en verksamhet som bedrivs dagtid, sju dagar i veckan. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Kvalifikationer Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler. Du har förmågan att handleda och erbjuda support gällande digital teknik. Vidare ska du kunna omsätta data till analyser och presentera detta på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.  För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmågan att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas och Personec P. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten. Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2024-05-07 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: 2024-09-02 Antal tjänster: 1 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. Du kommer att ha din arbetsplats på Baldersgården, och arbeta gentemot två enhetschefer, en för kommunrehab, trygghetsteamet och träffpunkten, samt en för nattpatrullen. Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat då vår nuvarande går på föräldraledighet. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg Pulsen Combine planerar brukarens nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Din arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetscheferna. I samråd med enhetscheferna följer du verksamheternas behov samt bemannar med personal och informerar om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera nattpatrullens arbete, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt tillsynskameror för hemtjänsten. Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten. Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning och har tidigare arbetat administrativt. Vana av bemanning och schemaläggning är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande. Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra. Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av Pulsen Combine, Phoniro och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift. ÖVRIGT Alla kommunens vikarier har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. Du kommer att ha din arbetsplats på Baldersgården, och arbeta gentemot två enhetschefer, en för kommunrehab, trygghetsteamet och träffpunkten, samt en för nattpatrullen. Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat då vår nuvarande går på föräldraledighet. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg Pulsen Combine planerar brukarens nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Din arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetscheferna. I samråd med enhetscheferna följer du verksamheternas behov samt bemannar med personal och informerar om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera nattpatrullens arbete, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt tillsynskameror för hemtjänsten. Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten. Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning och har tidigare arbetat administrativt. Vana av bemanning och schemaläggning är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande. Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra. Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av Pulsen Combine, Phoniro och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift. ÖVRIGT Alla kommunens vikarier har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.