Servicehandläggare

På servicekontoret i Malmö mobilia är vi ca 15 medarbetare och ingår i kontorsområde Malmö mobilia. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra till verksamhetens utveckling.     Huvudsakliga arbetsuppgifter Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samverkansmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt.   I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.   Du kan även komma att arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.   Här kan du se en film omhttps://www.statenssc.se/download-streamed/18.62e2bf6617f76a0aefa677/1649755651658/22018_PRIME_SSC_MASTER_002.mp4   (På Platsbanken: för att se film, vänligen gå till annons för tjänsten på www.statensservicecenter.se/lediga jobb och klicka därefter på länken i annonstexten)     Kvalifikationer Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.     Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp • Arbetat minst två år, under de senaste 10 åren, inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten.     Vidare ska du ha följande förmågor: • Snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt • Kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt • Kommunicera muntligt och skriftligt på svenska • Kommunicera muntligt på engelska • Anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov • Hantera flera kunder samtidigt • Bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete     Vidare är det meriterande om du: • Har erfarenhet av arbete med fysiskt kundmöte inom någon av våra samarbetsmyndigheter     Övrigt   Anställningen är tillsvidare och på 100% Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning Startdatum efter överenskommelse Vi har ej möjlighet till distansarbete   Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.   Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 23 augusti, 2026   För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.   Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 35 och 36 i Malmö     Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-ossVår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Har du minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration och goda kunskaper i engelska? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker två handläggare till vår kund i Halmstad för konsultuppdrag som startar i slutet av augusti och pågår tills 30 december 2026. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Halmstad eller på kontoret i Varberg. Det finns inte möjlighet till distansarbete. Dina arbetsuppgifter I denna roll arbetar du i huvudsak med att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. Du kommer hantera e-svar, enklare utredningar och ta beslut avseende inkomstkällor. Arbetet sker självständigt utifrån riktlinjer och praxis. Mer information om arbetsuppgifter tillkommer under rekryteringsprocessen. Dina kvalifikationer Goda kunskaper i engelska och svenska språket i både tal och skrift Kunskaper i MS Office eller likvärdigt Från ett (1) år upp till tre (3) års sammanhängande arbetserfarenhet av liknande administrativ tjänst såsom administratör eller handläggare Meriterande Tidigare erfarenhet av liknande tjänst inom myndighet Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-8813000 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

DinBil Audi Östermalm söker en serviceinriktad och strukturerad servicerådgivare för ett sommarvikariat med goda möjligheter till förlängning. Som servicerådgivare är du ansiktet utåt och en nyckelperson i mötet mellan kund och verkstad. Om rollen Som servicerådgivare ansvarar du för att ta emot kunder, boka in serviceärenden och säkerställa att varje kund får en professionell och smidig upplevelse. Du fungerar som länken mellan kunden och verkstaden – du tar fram kostnadsförslag, förklarar utförda arbeten och följer upp ärenden från bokning till leverans. Rollen kräver både god kommunikationsförmåga och ett tekniskt intresse. Vi söker dig som Har erfarenhet av kundkontakt och service, gärna inom bilbranschen Är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll med högt tempo Är strukturerad och noggrann i din administration Har goda kunskaper i svenska och gärna engelska, i tal och skrift Har B-körkort Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som servicerådgivare eller kunskap om Audi och dess produkter. Vi erbjuder Ett sommarvikariat med goda möjligheter till förlängning En stimulerande roll hos en av Sveriges ledande bilåterförsäljare Introduktion och stöd från ett engagerat team En arbetsplats med högt kvalitetsfokus Praktisk information Anställningsform: Sommarvikariat med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Plats: Östermalm, Stockholm Tillträde: Omgående Tror du att detta hade passat dig? Ansök redan idag.

Aura Personal hjälper DinBil att rekrytera servicerådgivare till anläggningen i Hisings Backa. Vill du ha en nyckelroll där service, struktur och kundkontakt möts? Då kan det här vara tjänsten för dig. DinBil är en auktoriserad återförsäljare och servicepartner med ett erfaret team av tekniker. På anläggningen i Hisings Backa arbetar man i dag med Volkswagen Transportbilar och Personbilar. Om rollen Som servicerådgivare är du navet mellan kund och verkstad. Du är kundens första kontakt – i receptionen, på telefon och via mejl – och ansvarar för att ta emot, boka och planera serviceärenden. Du ger råd om service och reparationer, upprättar arbetsorder, håller kunden informerad genom hela processen. Rollen kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt som du behåller fokus på kundupplevelsen. Vi söker dig som Har god servicekänsla och skapar förtroende i mötet med kunder Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift Har god administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system Gärna har erfarenhet från bilbranschen eller annan servicenäring Det är meriterande med teknisk förståelse för fordon, tidigare erfarenhet som servicerådgivare och vana vid VAG-koncernens system. Rätt person med god branschkännedom väger dock tyngst – ju mer erfarenhet, desto bättre. Vi erbjuder En stabil och utvecklande arbetsplats hos en etablerad återförsäljare Ett kompetent team och goda möjligheter att växa i rollen Lön efter erfarenhet och kompetens Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt Ansökan Den här rekryteringen sköts av Aura Personal. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan i dag.

Statens servicecenters Supportenhet 1 ingår i verksamhetsområde Myndighetsservice och är placerad i Östersund. Vårt uppdrag är att supporta, guida och hjälpa våra kunder med deras frågor inom våra löne- och ekonomitjänster och enheten består idag av 18 medarbetare. Vi behöver nu förstärka vårt team med med fler servicedeskhandläggare. Vi söker dig som motiveras av att ge kunder den bästa servicen och upplevelsen, tycker om att kommunicera med kunder via telefon samt digitalt och trivs i en lärande arbetsmiljö som ständigt utvecklas. Huvudsakliga arbetsuppgifter: I din roll som Servicedeskhandläggare arbetar du i 1:a linjens support med att ge kundservice via telefon och via vårt ärendehanteringssystem, där ärenden kommer in via Portalen till våra kunder. Du guidar kunderna i våra lönesystem samt svarar på frågor om lönetjänsten och det aktuella villkorsavtalet. Du hjälper till att säkerställa 1:a linjens support utifrån vårt SLA samt vid behov skickar ärenden vidare till andra delar av supportkedjan. Ditt huvudfokus ligger på att bemöta kunderna med lyhördhet och engagemang, samt att anpassa ditt bemötande efter kundens behov. Vi arbetar med proaktiv kundservice och vill alltid försöka överträffa kundernas förväntningar. Vi arbetar med ständiga förbättringar och strävar mot att effektivisera vår kundservice mot hjälp till självhjälp och en mer digital kundservice. Kvalifikationer:   Vi söker dig som: • Har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning/kompetens • Har minst 2 års erfarenhet av service, supportverksamhet eller motsvarande   Dessutom är det meriterande om du: • Har erfarenhet av teknisk support, exempelvis guidning i system m.m • Har erfarenhet av att arbeta i flera stora system samtidigt och kunna växla mellan dessa • Har arbetat med kundservice via telefoni   Vidare ska du ha följande förmågor: • Mycket god förmåga att ge hög service till våra kunder och samarbetspartners • God samarbetsförmåga • Självständigt ta ansvar för sina arbetsuppgifter och leverera resultat • Bidra positivt till teamets arbetsmiljö • Vara flexibel med förmåga att se helheten utifrån sitt uppdrag • God förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och skrift • Bekväm med att kommunicera på engelska i tal och i skrift   Övrigt Anställningen är tillsvidare och på heltid, vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning. Startdatum 1 oktober eller efter överenskommelse. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas och för anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.   Anställningen är placerad i Östersund.   Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 17 augusti 2026. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.   Intervjuer sker löpande samt under vecka 34-35.   Statens servicecenter erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss här. Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.   Kontaktpersoner:   Lisa Kärnebro Berggren  Enhetschef Supportenhet 1 010-350 50 05 Annika Andersson Facklig kontaktperson ST 010-456 00 57   Towa Eng  Facklig kontaktperson, Saco-S 010-4560391   Håkan Alenius Facklig kontaktperson SEKO 026-65 65 82

Därför söker vi nu dig som vill ta en central roll i att bygga struktur, koordinera serviceinsatser och vara en naturlig kontaktpunkt, med utgångspunkt från kontoret i Veddige. Din framtida arbetsgivare PIVAB AB, etablerat 1976, är en ledande aktör inom design och tillverkning av avancerade lackeringslösningar för bil- och industrisektorn. Vi är en världsledande tillverkare av högkvalitativa sprutboxar och lackeringssystem för olika industrier. Med över 50 års erfarenhet levererar vi produkter globalt, från Norden, Nordamerika till Asien. Vår passion för innovation och hållbarhet gör oss till en pålitlig partner för våra kunder välden över. Läs gärna mer om oss på: PIVAB.se Vad erbjuder rollen? Som Servicekoordinator på PIVAB blir du en central del av företagets eftermarknadsarbete. Du arbetar nära kunder, kollegor, servicetekniker och externa servicepartners. Detta samtidigt som du får stort ansvar för planering, koordinering och uppföljning av serviceuppdrag i både Sverige och utomland. Du blir också en viktig del i arbetet med att utveckla och strukturera serviceaffären. Med hjälp av företagets service- och ärendehanteringssystem säkerställer du att information finns på rätt plats, utvecklar effektiva arbetssätt och bidrar till en välfungerande serviceorganisation. Du har många kontaktytor och får en viktig funktion i att säkerställa att både kunder och kollegor får den support de behöver. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära: - Planering och koordinering av serviceuppdrag och installationer - Hantering och uppföljning av inkommande service- och supportärenden - Bokning och koordinering av servicetekniker samt externa servicepartners - Löpande kontakt med kunder kring service, underhåll och framtida behov - Skapa offerter, sälja in serviceavtal och reservdelar - Göra löpande uppdateringar i affärs- och servicesystem gällande prisjusteringar, reservdelar och kunduppgifter Du kommer även att hantera enklare supportärenden. Det innebär inte att du behöver vara teknisk expert, men du behöver vara nyfiken, lösningsorienterad och vilja lära dig produkterna för att kunna hjälpa kunden. Genom att följa upp installerade anläggningar, bygga långsiktiga kundrelationer och arbeta aktivt med serviceavtal blir du en viktig del i att utveckla PIVABs eftermarknadsaffär. Du kommer arbeta heltid, under klassiska kontorstider med möjlighet till flex och utgå fån PIVABs lokaler i Veddige. Vem är du? Vi tror att du är någon som trivs i en roll där service, struktur och relationer står i fokus. Kanske arbetar du idag i en administrativ eller koordinerande roll där planering, kundkontakt och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Du kan också ha en teknisk bakgrund som exempelvis elektriker, servicetekniker eller inom VVS och vara redo att ta steget in i en mer koordinerande roll på kontoret. Oavsett bakgrund har du en avslutad gymnasieutbildning, är flytande i svenska i tal och skrift med goda kunskaper i engelska. Du är van vid att arbeta i olika system och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av service, support, koordinering eller eftermarknadsarbete ser vi det som meriterande, men vi lägger stor vikt vid rätt inställning och vilja att utvecklas. Som person är du engagerad, serviceinriktad och tycker om att ta ansvar för ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning, planera framåt och driva saker i mål. Samtidigt är du kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende i kontakt med kunder, leverantörer och kollegor. Eftersom rollen kombinerar koordinering, support och försäljning av serviceavtal tror vi att du är en person som gärna tar initiativ, följer upp och inte tvekar att lyfta telefonen när det behövs. Framför allt söker vi också dig som bidrar med positiv energi, ett stort engagemang och en vilja att utveckla både rollen och verksamheten tillsammans med kunniga kollegor i en prestigelös miljö med nära samarbeten. Är detta din perfekta match? Detta är den perfekta matchningen för dig som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och bygga goda relationer. Hos PIVAB får du en bred och varierad roll med stort inflytande och möjligheten att bidra till utvecklingen av en växande serviceaffär. Här får du inte bara vara med och utveckla verksamheten framåt, du får också möjlighet att sätta din egen prägel på arbetssätt, processer och kundrelationer med kollegor som ger järnet varje dag. Vill du vara med och bidra? Sök redan idag! Varmt välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan. På grund av semestertider kommer vi ha en förlängd ansökningsperiod. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är 30/8 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Ingrid Törngren på [email protected] eller Jessica Andersson på [email protected] Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos PIVAB AB. Sökord Lackboxar, Lackeringsanläggning, eftermarknad, servicekoordinator, kundkontakt, försäljning, administration, service, Veddige, PIVAB, Effektiv, Varberg

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som servicehandläggare arbetar du med att ge förstklassig service via telefon, besök och digitala medier till våra medborgare och interna verksamheter. Arbetet innebär att du under pågående telefonsamtal registrerar och söker information. Du kommer också att utföra vissa administrativa uppgifter. Du förväntas även föra en dialog med kommunens verksamheter om hur uppdraget på bästa sätt ska genomföras. Vi är indelade i tre svarsgrupper utifrån de verksamheter som kommunens förvaltningar och bolag bedriver. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans arbetar för att nå uppsatta servicemål. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som brinner för att ge god service och tar dig an dina arbetsuppgifter med ett positivt och proaktivt förhållningssätt. Du har gymnasieutbildning, högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten samt arbetslivserfarenhet från kundtjänstarbete. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska. Det krävs också att du har mycket god datavana då mycket av arbetet utförs i och med hjälp av flera olika IT-system. Du har med fördel kännedom om Falkenbergs kommun som plats och/eller organisation och är nyfiken på att lära dig mer om frågor rörande olika delar av kommunens verksamhet. Som person är du lösningsfokuserad och kommunicerar på ett engagerat och positivt sätt anpassat till en mängd olika situationer. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i team. Du trivs i en utåtriktad roll, har lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer och har ett professionellt och vänligt bemötande till både medborgare, kollegor och våra interna kontakter. Vidare är du inlyssnande och tillmötesgående och har ett har genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa och vägleda människor. Då vi jobbar i en verksamhet som är i ständig förändring tror vi att du är en person som kan jobba i högt tempo och med förmågan att prioritera och hantera många frågor och arbetsuppgifter samtidigt. Du har stark ansvarskänsla och släpper inte frågan innan du vet att den är utredd och besvarad. Vi lägger väldigt stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-01 Tillträde efter överenskommelse. , upphör: 2027-06-25 . För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Välkommen till Simrishamns kommun! Kommunen där omgivningarna skapar guldkant i vardagen. Här blir du en del av något stort. Med ditt bemötande och engagemang spelar du en huvudroll i att göra vardagen bättre för våra kommunmedborgare. Närheten och litenheten är vår styrka, den skapar en familjär stämning, ger våra uppdrag bredd och dig goda möjligheter att utvecklas. Vi strävar efter att arbeta med tillit i organisationens alla led och ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. Här blir du en del av något stort, men aldrig en i mängden. Vi söker nu en registrator som även vill vara delaktig i kommunens administrativa och demokratiska processer genom att arbeta med ärendeberedning inför politiska beslut. Tjänsten är ett vikariat och erbjuder ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete där du får möjlighet att kombinera registratorsuppgifter med kvalificerad handläggning. Du kommer att tillhöra Kommunstyrelseförvaltningen och arbeta nära kollegor inom olika verksamhetsområden. Tillsammans bidrar ni till att ge stöd och service till kommunens förvaltningar, förtroendevalda och medborgare samt säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens ärenden och handlingar. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator/handläggare har du en viktig roll i kommunens informations- och ärendehantering. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Registrering och hantering av inkommande och utgående handlingar. • Ansvar för diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning och kommunens rutiner. • Hantering av förfrågningar om allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning och utlämnande. • Stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. • Beredning av ärenden inför politiska beslut, inklusive framtagande av underlag och kvalitetssäkring av beslutsprocessen. • Övrig handläggning och administration som förekommer inom kommunstyrelseförvaltningens verksamhet. Arbetet innebär många kontaktytor och ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. • Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av registratur, diarieföring och dokumenthantering. • Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. • Erfarenhet av ärendeberedning inför politiska nämnder eller styrelser. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med andra. Eftersom rollen innebär många kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är trygg i att hantera information på ett rättssäkert och professionellt sätt samt har ett intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde så snart som möjligt. Vikariat till och med juni 2027, med eventuell möjlighet till förlängning. , upphör: 2027-06-30 . Här kan du läsa mer om att arbeta i Simrishamns kommun: https://www.simrishamn.se/om-kommunen/karriar-i-simrishamn För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR för vägledning i hur du ansöker. Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Verksamhetsbeskrivning Tjänsten som Bilpoolsansvarig är placerad inom Fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnads- och teknikförvaltningen. Fastighet- och service har ansvar för kommunens fastigheter, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool och kollektivtrafik. Gällivare kommuns bilpool består av ca 110st fordon och dessa finns i samtliga verksamheter och i den gemensamma bilpoolen. Arbetsuppgifter I uppdraget som bilpoolsansvarig ingår att arbeta för ett rationellt utnyttjande av kommunens ca 110st fordon. Bilpoolsansvarig arbetar med fordonsfrågor som rör upphandling, drift, försäljning och ansvarar för samordning och kontinuerlig uppföljning av fordon. Bilpoolsansvarig är kommunens kontaktperson i fordonsfrågor gentemot de olika verksamheterna i kommunen, bil- /däckfirmor, försäkringsbolag samt övriga intressenter. Bilpoolsansvarig hanterar fakturering, kommunens fordons- /försäkringsregister, skadeanmälningar, fordonsskatter och bränslekort. Uppdraget innefattar även ansvar över bokningar i bilbokningssystemet Traka som innefattar sex bokningsbara bilarna. Bilpoolsansvarig hanterar inköp och avyttring av kommunens internleasade och bokningsbara fordon via kommunens upphandlade avtal samt deltar i referensgrupper vid nya upphandlingar kring fordon där stor vikt läggs på kommunens miljömål. Uppdraget innefattar lednings- och verksamhetsstöd i bilpoolsfrågor samt framtagande och redovisande av rapporter gällande uppföljning kring fordon, bränsle och nyttjandegrad. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasialutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig med goda fordons- och datakunskaper. Erfarenhet från liknande bransch och upphandling är meriterande. Erfarenhet av arbetsledande roll eller liknande är meriterande. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  Som person behöver du vara flexibel och kommunikativ i ditt arbete, samt ha ett tryggt och stabilt förhållningssätt till medarbetare och kunder. Du arbetar självständigt och är bekväm med att presentera ditt arbete inför kommunens verksamhetsledning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är krav att du har B körkort Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-08-14 Upplysningar Avdelningschef Fastighet och service, Madelene Nilsson Telefon: 0970-8180279 Mejl: mailto:[email protected] Fackliga företrädare Fackförbundet Vision Telefon 0970- 818 000 Mejl: [email protected]   Varmt välkommen med din ansökan!

Barona är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi använder den senaste tekniken för att skapa effektiva och lönsamma partnerskap. Vi erbjuder spännande möjligheter till dig som vill ta nästa steg i karriären.  Barona grundades i Helsingfors, Finland 1999. Idag finns vi i 10 länder🌏 Vi söker efter en ny handläggare till uppdrag i centrala Stockholm Är du en serviceinriktad person med tidigare erfarenhet av handläggning, som trivs med struktur, ansvar och samarbete? Ta chansen och sök rollen som handläggare idag! I den här rollen blir du en del av ett kundserviceteam som arbetar med att ge support till företag. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar kundkontakt med handläggning och administration. Du hjälper kunder via olika kanaler, besvarar frågor, utreder ärenden och säkerställer att varje ärende hanteras korrekt och effektivt. Som handläggare har du många kontaktytor och samarbetar dagligen med både kunder och kollegor för att hitta lösningar. Vissa ärenden är enklare och kräver snabb hantering, medan andra innebär mer omfattande utredningar där du behöver analysera information och fatta välgrundade beslut. För att trivas i rollen är du initiativtagande, ansvarstagande och tycker om att lösa problem. Du har en god analytisk förmåga, lär dig snabbt och omsätter ny kunskap i ditt dagliga arbete. Du är också nyfiken, delar gärna med dig av din kompetens och uppskattar att samarbeta med andra för att utveckla både arbetssätt och resultat. Din personlighet är viktigast för oss. Vi söker dig som är positiv, strukturerad och självgående, samtidigt som du är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Du trivs i en roll där kundservice och handläggning går hand i hand och där du får möjlighet att göra skillnad för både kunder och kollegor. Vi söker dig som: Har lätt för kundkontakter i olika kanaler, såväl i skriftlig som muntlig kommunikation, och behärskar både svenska och engelska på en god nivå. Minst 3 års erfarenhet av kundservicearbete Trivs i en miljö av lagarbete och bidrar gärna aktivt i diskussioner och möten Du är noggrann och ansvarstagande Du är van och trivs med att arbeta mot uppsatta mål och ta dig an utmaningar. Erfarenhet inom pensions eller försäkringsbranschen är meriterande Observera att för denna roll görs en bakgrundskontroll mot brottsregister och betalningsanmärkning för slutkandidater. Övrig information Tjänsten är en visstidsanställning på heltid (100 %) via Barona med en initial anställningsperiod på 6 månader. Planerad start är i slutet av augusti. Arbetstiderna är måndag–fredag kl. 08.00–17.00 och tjänsten är helt kontorsbaserad på kundens kontor i centrala Stockholm. Möjlighet till distans- eller hybridarbete finns inte. Lön för tjänsten ligger i spannet 27 000–30 000 kr/månad, beroende på erfarenhet och kompetens. Du omfattas även av kollektivavtal och tillhörande förmåner. Rekryteringsprocess Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. Urvalsprocessen innefattar intervjuer både med Barona och kund. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Nilsson på [email protected] (mailto:[email protected]). Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om Barona på  https://barona.se/om-barona/ INDGEN