Administratör med fokus på avfall och miljö - sommarvikariat

Beskrivning Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor och gillar att hjälpa till att lösa problem? Då kan det här vara jobbet för dig i sommar! Renhållningsenheten söker nu en sommarjobbare som brinner för service och ett gott bemötande och som vill hjälpa våra avfallsabonnenter och näringsidkare i Kungälv. Vårt syfte är att hjälpa dem få svar på sina frågor och hitta positiva lösningar. Vår verksamhet utgår från ett starkt kundfokus och där Kungälvs kommuns värderingar: ansvar, delaktighet och tillit genomsyrar vår verksamhet. Arbetsuppgifter I din roll som administratör arbetar du med att ta emot och följa upp ärenden främst till kommunens avfallsabonnenter men också internt och till våra entreprenörer. I tjänsten ingår också ekonomiskt och administrativt arbete så som fakturering mot kund och kundutskick. Mycket av kontakten med kunder och entreprenörer sker via telefon och mail men en stor del av arbetet kretsar kring renhållningsverksamhetens verksamhetssystem (EDP Future). Rollen som administratör är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor och med en möjlighet att arbeta för att förbättra avfallshanteringen i Kungälvs kommun, vilket ger ett mångsidigt och spännande arbete. Kvalifikationer Vi söker dig som studerar ekonomi/administration/offentlig förvaltning på högskola eller yrkeshögskola. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kundtjänstarbete och då gärna inom avfall. För att trivas som administratör måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Ett gott bemötande och en hög servicekänsla är en självklarhet för oss. Du känner dig bekväm med att ibland kommunicera besvärliga/obekväma beslut. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar. Då du i ditt arbete dels kommer att ha mycket kontakt med våra medborgare är det viktigt att du mycket väl hanterar svenska språket såväl muntligt som skriftligt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

25 april 2024
Sista ansökan:
12 maj 2024
Servicekoordinator

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för verksamhetsstöd. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! På Enheten för verksamhetsstöd är vi ca 20 personer och är indelade i tre funktioner. Inom servicefunktionen, där denna tjänst är placerad, är vi 7 medarbetare och servicechef. Servicefunktionens uppgift är att leda och samordna länsstyrelsens lokalfrågor och ge service inom områdena lokalt IT-stöd, kontorsutrustning, utrustning inklusive bilar, konferens och övriga lokal- och fastighetsfrågor. Myndigheten är i ett utvecklingsskede med nya lokaler där vi på servicefunktionen ställer om och ska möta nya behov till ett kontor utformat utifrån aktivitet. Servicefunktionen driver detta lokalprogram med servicechefen som projektledare. Om jobbet Inom servicefunktionen har vi ett stort antal leverantörer för vilka du sköter avtalsuppföljning och vid nya upphandlingar ska du vara ett stöd för vår upphandlare genom att till exempel ta fram underlag och delta i upphandlingsprocessen. Du kommer arbeta med att ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom servicefunktionen. I denna tjänst ingår fakturahantering och kontroll över kostnader samt att vara behjälplig servicechefen med framtagande av underlag inför prognos och budget. Servicefunktionen har ett brett arbetsområde vilket innebär att vi backar upp varandra i det som är högst prioriterat för stunden. Du behöver kunna sätta dig in i stora delar av vad servicefunktionen gör och klara av att utföra flertalet av dessa arbetsuppgifter. Om dig Vi söker dig som har: - Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. - Kunskap om offentlig upphandling. -  Erfarenhet av praktiskt arbete med upphandling, vilket innebär avtalsuppföljning och att hantera upphandling inom serviceområdet.  - Erfarenhet att arbeta med ekonomisk uppföljning såsom fakturagranskning och kontakter med leverantörer. - Kunskap om IT, mobiltelefoni och kontorsnära teknik. - Förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt. - Du har erfarenhet av att kombinera administrativa och praktiska arbetsuppgifter. - B-körkort för bil med manuell växellåda. Den personliga kompetensen är avgörande för hur du lyckas med uppdraget och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du kan skapa goda relationer, samarbeta och ge en bra service. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en problemlösare som genom en god pedagogisk förmåga kan hjälpa kollegor utifrån medarbetarens- och verksamhetens förutsättningar. Eftersom arbetsuppgifterna är omfattande och ofta skiftar mellan olika arbetsområden är det viktigt att du är flexibel, prestigelös samt att du vet vikten av att slutföra påbörjade arbetsuppgifter.  Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt. Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 12 maj. Ansökan Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället. Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer. För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens. Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.

25 april 2024
Sista ansökan:
12 maj 2024
Handläggare inom elev- och ekonomiadministration

Då en av våra kollegor har gått vidare till nya utmaningar inom kommunen söker vi en handläggare med inriktning ekonomi och elevadministration. Rollen som handläggare hos oss I detta uppdrag kommer du tillsammans med närmaste kollegor att leda processerna inom elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. I vardagen kan det bland annat innefatta att: - Dokumentera och genomföra ärenden inom ekonomi, så som fakturering och utbetalning av olika typer av bidrag. - Uppdatera våra system inom elevadministration. - Handlägga yttranden och beslut om gymnasieval för de elever som väljer att söka till skolor utanför våra kommunala skolor. - Upprätta avtal med externa aktörer, exempelvis med friskolor. Dina kontaktytor kommer främst bestå av externa skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen. Din profil Som person är du ansvarsfull, noggrann och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad. Du uttrycker dig välformulerat på svenska i såväl tal som skrift och trivs med att tala i allt från enskilda möten till små och stora forum. Du har lätt för att både samarbeta och ta kontakt med människor. Du har en förmåga att förstå processer utifrån ett helhetsperspektiv och tar initiativ till att uppnå en högre effektivitet och kvalitet. Dessutom har du en problemlösande förmåga när situationen så kräver. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: - har en relevant utbildning inom ekonomi eller administration alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - har goda kunskaper i Excel - har erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete och/eller handläggningsarbete gärna från en större organisation. Det är meriterande: - om du har ekonomierfarenhet Läs gärna mer om oss Verksamhetsstöd & Utveckling består av cirka 20 medarbetare med olika professioner och är organiseras i tre enheter Ekonomi, Utveckling samt HR & Kommunikation, i en tillfällig organisation. Verksamheterna har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd, styr- och utvecklingsprocesser för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse. Uppdraget som handläggare tillhör enheten för Ekonomi som består av fem medarbetare. Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att arbeta på distans. Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb-och-praktik/att-jobba-hos-oss Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 7 maj. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

25 april 2024
Sista ansökan:
7 maj 2024
Servicehandläggare till Sundbyberg Avfall och Vatten

Är du en stjärna på service? Är du öppen och engagerad och brinner för att göra skillnad? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en kollega till vårt engagerade team på enheten Kommunikation och service. Om tjänsten Servicecenter är den primära ingången till bolaget för våra kunder, leverantörer och samarbetspartners. Servicecenter kännetecknas av hög tillgänglighet, professionellt bemötande och bred kompetens. Vi har kundens fokus och strävar efter att ge så bra service som möjligt oavsett om kontakten sker via telefon, mejl eller e-tjänst. Som servicehandläggare ger du information och vägledning och du är expert på vad som händer i bolaget, vem som ansvarar för vad och kan snabbt guida och hjälpa. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att: - Ta emot och registrera felanmälningar och synpunkter på telefon, mejl och e-tjänster - Svara på frågor angående avfall, vatten och avlopp - Hantera relaterade arbetsuppgifter inom servicecenter, administration, entreprenörsuppföljning och statistik. Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta med ca 50 engagerande medarbetare som trivs och har roligt tillsammans. Vi har en arbetskultur där vi hjälper och stöttar varandra. För oss är det viktigt att kunna kombinera arbetsliv och privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en tillsvidareanställning med en flexibel arbetsvardag med möjlighet att välja var du vill jobba upp till två dagar i veckan. Är det här du? För att trivas som servicehandläggare behöver du tycka om att hjälpa andra människor och ha erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt. Du är en lagspelare som har tålamod, är pedagogisk och tillmötesgående i ditt bemötande. Det är viktigt att du vågar ta egna initiativ och att du är strukturerad och noggrann och ansvarar för att ta dina uppgifter i mål. Du har mycket god datorvana och söker och delar information och håller dig hela tiden uppdaterad. Du är lösningsorienterad och försöker alltid se möjligheter och har lätt att anpassa dig efter nya förutsättningar. Du är inte rädd för att fråga, är en fena på att söka information och du delar frikostigt med dig av den kunskap du själv har till dina kollegor. Rollen innebär mycket samarbete, därför krävs att du har hög social kompetens och skickligt kan navigera och samverka med såväl interna som externa aktörer. Du har gymnasiekompetens och talar och skriver flytande svenska och har grundläggande kunskaper i engelska. Meriterande är kunskap inom systemstöden Nilex och EDP Future. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan genom att bifoga ditt CV och personliga brev via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 22 maj. Vi går löpande igenom inkomna ansökningar och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag är passerad. Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del i rekryteringsprocessen. Har du frågor rörande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta enhetschef för Kommunikation och service, Malin Ljunggren på [email protected] Om Sundbyberg Avfall och Vatten Bolaget bildades 2017 och vårt uppdrag handlar främst om att möta våra kunders behov. Vi är ett kommunalt bolag som ansvarar för att leverera dricksvatten, omhänderta avloppsvatten samt ta hand om kommunalt avfall med målet att förbättra servicen för kommuninvånare och aktörer i Sundbybergs stad. Bolaget har därmed en viktig och aktiv roll i att bidra till en hållbar utveckling i staden. I ansvaret ingår att uppföra, äga, förvalta och underhålla alla stadens VA- och avfallsrelaterade anläggningar såsom pumpstationer, ledningsnät och stationära sopsugar. Bolaget har en egen driftorganisation som utför allt från mätarbyten till renovering i egen regi.

24 april 2024
Sista ansökan:
22 maj 2024
Administratör

Företagspresentation Är du noggrann, flexibel och har lätt att skifta mellan olika arbetsuppgifter? Har du erfarenhet inom administration? Till vår kund i Oskarshamn söker vi nu en Administratör/Handläggare för ett konsultuppdrag på 12 månader. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att var: - Dokumenthantering: Hantering av viktiga dokument. - Sammanställa data. - Samla in och registrera information från verksamheten. - Administrera utvalda delar i olika avtalsprocesser. Din profil Vi söker nu en kandidat som kan avlasta befintliga resurser i teamet genom varierande administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbetat med att hantera känslig information. För att lyckas i rollen tycker du om att jobba med administrativa uppgifter, är strukturerad och noggrann och för att lyckas i rollen krävs grundläggande kunskaper i Officeprogrammen, framför allt i Excel. Du ska tycka om att jobba självständigt men samtidigt tillhöra en grupp. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 12 månader med anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund i Oskarshamn. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande: - Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön. - Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande. - Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning. - Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum. - Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy. Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team! Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; - Daniel Stålbäck - [email protected] och nås på 0730-42 31 22 - Rebecca Pontmark - [email protected] och nås på 0704-10 63 97 Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! #LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote.

23 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024
Kontorskoordinator inom HR till konsultuppdrag

För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i maj, och löpande cirka 8 månader framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Planering/bokning/anmälan av möten • Behjälplig vid interna events och konferenser • Assistera kollega med uppgifter vid behov • Arbetsuppgifter inom HR-administration • Instruera kollegorna i användning av bilpoolsbilar. Vem är du? Personen vi söker till detta uppdrag har: • Relevant eftergymnasial utbildning. • Minst tre års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter • Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) • Goda kunskaper i Office-paketet och Teams • Körkort för bil Som person tar du initiativ och ansvar, samtidigt som du är drivande och självgående i de olika uppdragen som ligger i befattningen. Du kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer och ser helheten i känslan på kontoret. Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften samtidigt, och justera efter andras behov och hur dagen blir. Mer om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag med en omfattning på 50% via Jurek Recruitment & Consulting, med start senast den 15 maj 2024 och fram till 31 januari 2025. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Merima Kastrat på email [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

19 april 2024
Sista ansökan:
19 maj 2024
Passhandläggare Malmö

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Nu söker vi passhandläggare till Malmö för tillsvidareanställning där tillsättning sker enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan! Vi har även ute tjänster för tidsbegränsade anställningar för denna befattning, se separat annons. Länk till annons: https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=771fe2b1-f5c2-4c0a-ba67-e46b3c75bd68&description=True ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ansökningar av pass och nationella id-kort samt utlämning av resehandlingar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara varierande och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell samt har en öppen och hjälpsam inställning. Då du kommer att ingå i en arbetsgrupp med flera kollegor är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Fullständiga gymnasiebetyg • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förmåga att uttrycka dig i engelska i tal och skrift • Erfarenhet av receptions- eller annat serviceyrke • God datorvana Det är meriterande om du även har: • Utbildning som är relevant för arbetet som passhandläggare Personliga egenskaper • Stresstålig - Är lugn och stabil i stressade situationer. • Strukturerad - Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. • Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. • Flexibel - Har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter. • Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. • Serviceinriktad- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Placeringsort: Malmö Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Passhandläggare Fackliga kontaktuppgifter: Polisförbundet, Henrik Arvidsson 070-560 19 04 Seko polisen, Monica Veberg, 070-549 11 35 SACO-S, Carina Ivarsson, 073-348 37 10 Fackförbundet ST, Lena Törngren 073-200 46 37 Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3/5 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

19 april 2024
Sista ansökan:
3 maj 2024
Passhandläggare Malmö

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Nu söker vi passhandläggare till Malmö för tidsbegränsad anställning där tillsättning sker enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan! Vi har även ute tjänster för tillsvidareanställning för denna befattning, se separat annons. Länk till annons: https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=2360a555-d5ad-4815-b8f9-89bbf140a417&description=True ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ansökningar av pass och nationella id-kort samt utlämning av resehandlingar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara varierande och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell samt har en öppen och hjälpsam inställning. Då du kommer att ingå i en arbetsgrupp med flera kollegor är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Fullständiga gymnasiebetyg • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förmåga att uttrycka dig i engelska i tal och skrift • Erfarenhet av receptions- eller annat serviceyrke • God datorvana Det är meriterande om du även har: • Utbildning som är relevant för arbetet som passhandläggare Personliga egenskaper • Stresstålig - Är lugn och stabil i stressade situationer. • Strukturerad - Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. • Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. • Flexibel - Har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter. • Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. • Serviceinriktad- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Placeringsort: Malmö Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Passhandläggare Fackliga kontaktuppgifter: Polisförbundet, Henrik Arvidsson 070-560 19 04 Seko polisen, Monica Veberg, 070-549 11 35 SACO-S, Carina Ivarsson, 073-348 37 10 Fackförbundet ST, Lena Törngren 073-200 46 37 Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3/5 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

19 april 2024
Sista ansökan:
3 maj 2024
Service Dispatcher

Do you want to make your next move count? With us, you can. You are an enthusiastic and motivated individual who is eager to be part of a fast-paced industry? Do you have the ability to effectively plan the jobs for our Service Technicians? Then you are at the right place! The below role is an incredible opportunity for you to kick start and flourish within a business that shows no signs of slowing down! In order to continue writing our huge success story, we from Kalmar are looking for a Service Dispatcher to join our team. This is an onsite position based in our Kista office, Sweden and reports directly to the Front Office Manager. Main tasks and responsibilities In this role you will be responsible for the daily planning for a team of 5-10 Service Technicians and lead the daily customer service for your team. You will also prepare and finalise service orders, including parts ordering and proactively plan service and ensure customer’s operation uptime. As a Service Dispatcher, you will work closely with various stakeholders in order to ensure customer satisfaction and prepare decision-making for the regional service manager to provide a basis for quotations. You will also: Approve the Technicians’ work time, daily Collect and compile information regarding warranty issues Keep customer contacts, contract conditions and maintenance plans up to date Cooperate with regional service managers to ensure efficient and profitable operations. What you’ll need to succeed Education: At least high school education. Experience: At least 1- 2 years experience in a similar role. Competencies: As a person you are organised, structured and service minded.We hope you are a keen team player with the ability to plan efficient service delivery. You will also have to be a strong communicator who is: Fluent in Swedish and English, both written and spoken Well-aware of emergency processes and procedures Ability to plan efficient service execution. You will be part of We believe in our people as it is our people who really make the difference. We always work in close collaboration with our customers, deliver on our promises and never walk away no matter how big the challenge. We succeed because we do it together. With us, you will have the opportunity to realise your potential and become an important member of our global team. Interested to join? For further information please contact Jonna Valli, Front Office Manager, by email at [email protected] If you are excited about this opportunity, please submit your application by 30.04.2024!

19 april 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Administratör till naturskönt boende öster om Uppsala

Lillsjögården Känner du igen dig i uttrycken "spindel i nätet" och "ansiktet utåt"? Vi söker dig som vill ta ett stort ansvar att säkerställa bemanning, arbeta effektivt med planering av resurser och samtidigt ha mycket kontakter med människor. Vi erbjuder en nyckelroll på naturnära Lillsjögården öster om Uppsala. Lillsjögården är ett gemytligt boende med små avdelningar och naturskönt läge i utkanten av Almunge. Almunge ligger cirka 26 kilometer öster om Uppsala. Vi har lägenheter för personer med omvårdnadsbehov, demenssjukdom, psykisk funktionsnedsättning och för par som vill bo tillsammans. Läs gärna mer om Lillsjögården här (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/). Ditt uppdrag Som administratör är du spindeln i nätet som säkerställer bemanning och löpande arbetar med resurs- och schemaplanering. I samarbete med verksamhetschef och andra funktioner i verksamheten bidrar du till att arbetet på avdelningarna rullar på smidigt alla dagar i veckan, året om. Du har en nyckelroll i arbetet med att hantera och koordinera delar av boendekedjan – såsom kontakt med brukare och deras anhöriga, boendesamordnare, fastighet och ekonomi. Du är många gånger verksamhetens ansikte utåt genom att ta emot besökare och inflyttningar på boendet. Du kommer också att bistå vid, och ibland själv genomföra, intervjuer inför rekryteringar av personal och placering av praktikanter och elever. Arbetet innebär också att bistå verksamhetschef med olika administrativa uppgifter såsom exempelvis att • granska tidrapporter och ledighetsansökningar • hantera inkommande fakturor • förbereda underlag inför inköp • bidra till att effektivisera administrativa processer. Till vardags besvarar du också inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, administrerar nycklar och parkeringstillstånd samt har kontakt med besökare och externa aktörer såsom till exempel städbolag, tekniker, fastighetsskötare och förvaltare. Som administratör arbetar du dagtid på vardagar. Din bakgrund Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och av arbete i en koordinerande roll. Du är van användare och intresserad av olika system och har erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Vidare har du goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Som grund har du minst gymnasialutbildning, helst med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med • kundservice • ekonomiadministration • några av våra verksamhetssystem, så som Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. Som person behöver du vara bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt att se saker i ett större perspektiv utifrån hela verksamhetens bästa. För att lyckas i denna roll krävs en god förmåga att arbeta serviceinriktat och vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Flexibilitet och en förmåga att se möjligheter i förändringar är också något vi efterfrågar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Tobias Molander, verksamhetschef, på 018-727 06 29 (telefon och sms) Fackliga företrädare: Kommunal 010-442 82 02 Vision Karin Lundborg, 018-727 51 52 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 95 I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/) Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

18 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024