Arbetsuppgifter: I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. Dialog med kunder och leverantörer Ansvarar för diverse administrativa uppgifter Agera support till kollegor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av administration God datorvana och teknisk kunskap Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag  Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor. Är du vår nya Executive Assistant/Intern? Vill du ha möjligheten av att arbeta och utvecklas i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant! Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor. Om rollen I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att: Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter. Kvalifikationer Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser   God vana att hantera flera parallella projekt och att arbeta systematiskt  Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i MS Office-paketet  Meriterande Tidigare erfarenhet från riskkapitalbackade bolag eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling  Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten God språklig förmåga i norska, både i tal och skrift Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg Anställningen Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 261231 med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden förläggs i möjligaste mån på förmiddagar på kontoret som ligger på Klarabergsviadukten 90B. Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utökad säkerhetskontroll samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på [email protected] Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag  Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor. Är du vår nya Executive Assistant/Intern? Vill du ha möjligheten av att arbeta och utvecklas i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant! Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor. Om rollen I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att: Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter. Kvalifikationer Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser   God vana att hantera flera parallella projekt och att arbeta systematiskt  Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i MS Office-paketet  Meriterande Tidigare erfarenhet från riskkapitalbackade bolag eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling  Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten God språklig förmåga i norska, både i tal och skrift Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg Anställningen Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 261231 med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden förläggs i möjligaste mån på förmiddagar på kontoret som ligger på Klarabergsviadukten 90B. Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utökad säkerhetskontroll samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på [email protected] Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Do you want to help identify and attract creative talent for one of Sweden’s most well-known fashion companies? We are currently looking for a Talent Sourcer, apply today! About the role Our client is an international Swedish fashion company headquartered in central Stockholm. As a Talent Sourcer, you will work closely with the recruitment team and support the early stages of the recruitment process, focusing on building candidate pipelines, scheduling interviews, and ensuring a high pace of delivery. You will primarily support high-volume recruitment within creative functions, such as design and product-related roles, where multiple positions need to be filled within a short timeframe. You will join a driven and collaborative team that values knowledge sharing, teamwork, and a positive work environment. Work tasks In this role, you will: Identify and engage relevant candidates through proactive sourcing activities. Conduct initial screening interviews. Coordinate and schedule interviews with hiring managers and recruiters. Ensure candidate information and recruitment processes are accurately maintained within the recruitment system. Contribute to building strong talent pipelines for current and future hiring needs. For the right candidate, there will be opportunities to take on greater ownership of the recruitment process. We are looking for Has previous experience in sourcing and recruitment. Experience recruiting for creative roles is considered an advantage. Is structured, self-driven, and comfortable working towards clear targets. Has excellent communication skills and thrives in a dynamic, fast-paced environment. Is fluent in both Swedish and English, spoken and written. As a person, you enjoy working in a goal-oriented recruitment environment where you can drive processes forward, identify the right talent, and create results. You are service-minded, quality-focused, flexible, and adaptable. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Do you want to help identify and attract creative talent for one of Sweden’s most well-known fashion companies? We are currently looking for a Talent Sourcer, apply today! About the role Our client is an international Swedish fashion company headquartered in central Stockholm. As a Talent Sourcer, you will work closely with the recruitment team and support the early stages of the recruitment process, focusing on building candidate pipelines, scheduling interviews, and ensuring a high pace of delivery. You will primarily support high-volume recruitment within creative functions, such as design and product-related roles, where multiple positions need to be filled within a short timeframe. You will join a driven and collaborative team that values knowledge sharing, teamwork, and a positive work environment. Work tasks In this role, you will: Identify and engage relevant candidates through proactive sourcing activities. Conduct initial screening interviews. Coordinate and schedule interviews with hiring managers and recruiters. Ensure candidate information and recruitment processes are accurately maintained within the recruitment system. Contribute to building strong talent pipelines for current and future hiring needs. For the right candidate, there will be opportunities to take on greater ownership of the recruitment process. We are looking for Has previous experience in sourcing and recruitment. Experience recruiting for creative roles is considered an advantage. Is structured, self-driven, and comfortable working towards clear targets. Has excellent communication skills and thrives in a dynamic, fast-paced environment. Is fluent in both Swedish and English, spoken and written. As a person, you enjoy working in a goal-oriented recruitment environment where you can drive processes forward, identify the right talent, and create results. You are service-minded, quality-focused, flexible, and adaptable. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Som Social Media Manager hos oss har du det övergripande ansvaret för vår närvaro i digitala kanaler främst Instagram, LinkedIn, TikTok och YouTube. Du planerar, skapar och optimerar innehåll som engagerar vår målgrupp och stärker vårt varumärke. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Strategi & Planering: Skapa och driva vår strategi för sociala medier samt sätta upp månatliga innehållskalendrar Innehållsskapande: Producera engagerande material – från copy och rörlig bild (reels/TikToks) till enklare grafisk design. Community Management: Svara på kommentarer, starta konversationer och bygga relationer med våra följare. Analys & Uppföljning: Mäta och utvärdera resultat mot uppsatta KPI:er samt skruva på strategin baserat på data. Trendspaning: Ha koll på det senaste inom sociala medier, algoritmer och digitala trender. Vem är du? Vi tror att du är en nyfiken och driven person som älskar att testa nya idéer. Du är en fena på att formulera dig i skrift och förstår vad som krävs för att stoppa någons tumme i scrollbytet. Vi söker dig som har: Minst 1 års erfarenhet av arbete med sociala medier eller digital marknadsföring. Dokumenterad erfarenhet av att skapa rörligt material (video) för t.ex. Instagram Reels. Goda kunskaper i verktyg som Canva, Adobe-paketet (Premiere/Photoshop) eller liknande. Flytande kunskaper i Svenska / Engelska i både tal och skrift. Ett starkt eget driv och förmågan att strukturera ditt eget arbete.

Vi söker en ny kollega till vårt företag. Du kommer att agera som konsult och dina personliga egenskaper kommer att vara lika viktiga som dina färdigheter. För att vara relevant för denna roll ser vi fram emot att träffa någon med en bra attityd och en vilja att hjälpa till. Följande nyckelkrav måste uppfyllas för att vara relevant för rollen: Rollbeskrivning: Stödja affärsstyrning, ekonomi och upphandlingsprocesser i tvärfunktionella team. Koordinera upphandlingsaktiviteter samtidigt som du säkerställer efterlevnad av organisationens policyer och rutiner. Hantera leverantörsreskontraprocesser, fakturaspårning och betalningsrelaterade förfrågningar. Samarbeta med intressenter, leverantörer och ekonomiteam för att lösa operativa och finansiella problem. Stödja månadsbokslut, periodiseringshantering och finansiell rapportering. Förbered och underhåll ledningsrapporter, dashboards och nyckeltal (KPI:er). Bidra till budgetering, prognoser, kostnadsövervakning och avvikelseanalys. Underhåll leverantörsmasterdata, affärsregister och rapporteringsdatabaser. Analysera finansiella och operativa data för att stödja välgrundade affärsbeslut. Säkerställa efterlevnad av interna kontroller, efterlevnadskrav och styrningsstandarder. Driva processförbättringsinitiativ för att förbättra operativ effektivitet och servicekvalitet. Tillhandahålla administrativt och operativt stöd inom finans-, controlling- och upphandlingsfunktioner. Stödja rapportering av ledningsinformationssystem (MIS) och övervakning av affärsprestanda. Underlätta effektiv kommunikation och samordning mellan interna och externa intressenter. För att vara relevant för denna roll ska du ha minst 5 års erfarenhet. Endast kandidater i Sverige kommer att utvärderas. Arbetsplats: Stockholmsområdet

Om tjänsten Vi söker nu en Financial Controller inom Financial Control & Accounting till vår kund inom fordonsindustrin. Organisationen präglas av ett starkt internationellt samarbete med kollegor i över 50 länder, där samtliga har en nära koppling till den operativa verksamheten. I rollen kommer du att arbeta i en global finansfunktion och samarbeta nära med kollegor både lokalt och internationellt. Du blir en del av ett erfaret team och arbetar med redovisning, rapportering och analys i en komplex och dynamiskt miljö. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start Augusti 2026 till Mars 2027. Exempel på arbetsuppgifter: Arbeta nära redovisningschef i det löpande redovisnings- och rapporteringsarbetet Samarbeta med internationella kollegor inom leverantörsreskontra, kundreskontra och finansiell rapportering Säkerställa korrekt och tidsenlig finansiell rapportering Delta i och stötta månads-, kvartals- och årsbokslut Bidra med finansiella analyser och uppföljnings av resultat Driva och koordinera arbetet med årsredovisning Fungera som huvudkontakt gentemot externa revisorer Planera och samordna revisionsprocessen Bidra till förbättringar av processer inom redovisning och rapportering Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och noggrann med en god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du har ett pragmatiskt angreppssätt och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Vi ser även att du är proaktiv, lösningsorienterad och har en stark känsla för att leverera god service. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt teamklimat genom att dela med dig av kunskap och stötta kollegor. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en större organisation ser vi detta som en fördel för att lyckas i rollen. Kvalifikationer: Du har en universitetsutbildning inom företagsekonomi, redovisning eller motsvarande Goda kunskaper inom K3 och IFRS Erfarenhet av arbete i SAP eller motsvarande ERP-system Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Flerårig relevant arbetserfarenhet inom finansiell rapportering och redovisning (ca 8 år) Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet! Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Join us to deliver a smoke- free future as People & Culture Business Partner! We’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future with one clear purpose – to deliver a smoke-free future. Swedish Match is an affiliate of PMI and has been a leader in the industry for more than 200 years. In the Nordic region, we are 1,800 employees based in Sweden, Denmark, Finland and Norway working in various functions and teams and together we are collaborating to deliver a smoke-free Nordics. We are seeking a dynamic and forward-thinking People & Culture Business Partner to join our HR team in Stockholm. In this pivotal role, you will lead the implementation of our People & Culture strategy and key initiatives across assigned business units and functional teams within the Nordics cluster. If you are passionate about shaping organizational culture, eager to drive meaningful change, and motivated by the opportunity to make a real impact, this is the perfect environment for you. As part of our ambitious journey toward a smoke-free future, you'll find endless opportunities for personal and professional growth as you help build the foundation for lasting transformation. Please note that this is a 10 month fixed-term contract. Your main Responsibilities: Work with business leaders in assigned business units/functions and translate business strategies into organizational priorities and plans; identify future business demands/opportunities with a P&C aspect and deploy solutions that impact business success. Act as Change Enabler by providing proactive support to successfully plan and implement business transformations and other strategic organizational change programs. Based on current and future business needs, drive strategic talent planning in assigned business units/functional teams, deploy talent strategy sustaining a well-developed, diverse pipeline of talent delivering a strong succession for critical positions. Coach all levels of managers on people strategy, including organizational design, career development, coaching, recognition, performance management, etc. Develop a positive work environment in assigned departments through implementing effective interventions like cultural transformation, collaboration improvement, employee well-being, diversity and inclusion. Analyze and interpret key people data to identify trends and talent needs; communicate findings and recommendations to the business. In collaborations with subject matter experts, contribute to the development and roll-out of P&C policies and programs (e.g., talent, L&D, compensation, etc.). Contribute to productive labor relations by assisting people leaders within assigned business units with employee and labor relations matters, compliance with company policies and employment laws. Requirements: Minimum of a bachelor’s degree in human resources, Business or Organization Development or equivalent. At least 5 years of experience in an HR Business Partnering role within multinational organizations, ideally for a multi-functional, multi-line-of-business organization. Exceptional internal client relationship management skills, experience in building relationships with a diverse group of stakeholders, ability to influence decision makers. Well-versed in HR disciplines: talent acquisition, talent management, performance management, organizational development, change management, learning and leadership development, employee engagement, etc. Strong project management and execution skills. Proven analytical and problem-solving skills, with the ability to analyze data, understand trends and develop recommendations for action. Sound knowledge of Swedish labor law, experience in trade unions negotiations. Excellent verbal and written communication skills in English; Swedish is an advantage. Advanced knowledge in MS Office applications. Please note that relocation support is not available for this role. What we offer: Our success depends on the dedicated people who come to work every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join us at Swedish Match and you too can: • Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to take risks, experiment and explore. • Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong. • Enjoy flexibility of hybrid way of working - split your time between working from our office or the comfort of your home, where it works best for you in line with business needs. • Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress. • Take pride in delivering our promise to society: to deliver a smoke-free future.

Följ med Caybon, en ledande internationell koncern inom digital marknadsföring, på en spännande resa! Här får du ta helhetsansvar för redovisningen i en kreativ miljö med fokus på framgångsrika Splay One Norge & Appelberg Publishing Group AB. Om tjänsten Som redovisningsekonom hos oss tar du ett självständigt helhetsansvar för redovisning, rapportering och finansiell administration för delar av Caybons nordiska verksamhet. Du säkerställer hög kvalitet i bokslut och regelefterlevnad samt fungerar som en central kontaktpunkt mot verksamheten, revisorer och externa samarbetspartners. Du tillhör moderbolaget Caybon men arbetar operativt primärt mot Splay One Norge och Appelberg Publishing Group AB. Du har din arbetsplats på huvudkontoret i Stockholm och arbetar i nära samarbete med Business Controller / ekonomiansvarig, som du även rapporterar till. Du erbjuds Ett brett helhetsansvar: En stimulerande roll där du får kombinera operativt redovisningsarbete med processutveckling för flera starka varumärken inom koncernen. En kreativ miljö: Du blir en del av en öppen, dynamisk och snabbrörlig miljö där affär, media och digitalt innehåll möts. Utveckling: Möjlighet att sätta din prägel på ekonomifunktionen, driva förbättringsarbete och bygga starka interna relationer. Arbetsuppgifter Löpande ekonomi: Ansvara för daglig redovisning, bokföring, reskontra, utlägg samt bank- och kassaflödesavstämningar. Bokslut & deklaration: Upprätta månads-, kvartals- och årsbokslut samt årsredovisningar, skatte- och inkomstdeklarationer samt momsredovisning. Projekt & kontroll: Hantera projektredovisning och projektavstämningar. Revision: Äga revisionsprocessen och agera primär kontaktperson gentemot revisorer och myndigheter. Löneadministration: Ansvara för underlag till extern lönebyrå samt hantera pensioner, försäkringar och semesterskulder. System & processer: Vara systemägare/kontaktperson för ekonomi- och projektsystem samt driva digitalisering och effektivisering. Avtalshantering: Övergripande administration och struktur kring anställnings-, kund- och leverantörsavtal. Vi söker dig som har Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande utbildning. Ett par års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, med erfarenhet av självständigt arbete med månads- och årsbokslut, finansiell rapportering samt revisionsprocesser. Goda kunskaper inom svensk redovisning och skattehantering. Erfarenhet av projektredovisning och löpande ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i olika ekonomisystem. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av norsk redovisning, norska skatteregler och/eller arbete med norska bolag. Erfarenhet av systemen Marathon, Tripletex eller liknande ekonomi-/projektsystem. Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten med ett starkt ägarskap för ditt ansvarsområde. Du är lösningsorienterad och trivs i en föränderlig miljö där du får vara nyfiken och ta initiativ till förbättringar. Då rollen innebär många kontaktytor är du dessutom social och har en mycket god samarbetsförmåga. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.