Vill du ha en roll där försäljning är motorn och rekrytering är leveransen? Där du får äga affären från första kontakt till tillsatt kandidat – och samtidigt bidra till att kompetensstärka Sverige genom rekryteringar av seniora profiler inom allt från IT till energi/kärnkraft? Ecareer söker nu en säljdriven rekryterare som älskar kunddialog, tempo och resultat – och som vill sälja in våra rekryteringstjänster med hög kvalitet och långsiktighet. Det här är en säljorienterad roll (på riktigt) Du drivs av att: skapa nya kundrelationer, öppna dörrar och vinna rekryteringsuppdrag arbeta mot tydliga mål och se tydlig effekt av din insats kombinera affärsutveckling + rekrytering och vara den som “tar hem” och levererar Du ser rekrytering som en affärstjänst: du förstår kundens behov, säljer in rätt upplägg och levererar en process som gör att kunden vill köpa igen. Dina huvudsakliga ansvarsområden Försäljning & affär: prospektera och skapa nya affärsmöjligheter (B2B) boka och genomföra kundmöten – både digitalt och fysiskt sälja in rekryteringsupplägg och rådgiva kring kompetensstrategi, marknadsläge och process skriva offerter, driva förhandling och stänga affärer utveckla befintliga kunder och öka volymen genom långsiktiga samarbeten Rekrytering & leverans: driva rekryteringsprocesser för seniora specialist- och ledarroller search/headhunting och kandidatbearbetning kravprofil, urval, intervjuer, referenser och matchning löpande kundrapportering, kvalitetssäkring och uppföljning efter tillsättning Vi tror att du är… affärsdriven, självgående och uthållig – du gillar att jaga, bygga pipeline och stänga trygg i dialog med beslutsfattare och kan förklara värdet av en rekryteringsprocess relationsskapande utan att tappa skärpa: du kan både vara varm och tydlig van att hantera flera parallella processer med struktur och tempo Meriterande bakgrund (du kan komma från olika håll) B2B-försäljning (t.ex. tjänsteförsäljning) med dokumenterad måluppfyllelse rekrytering/search, konsult-/bemanning, staffing eller liknande vana av att arbeta med seniora profiler och kompetensintensiva roller erfarenhet av att sälja rekryterings- eller konsulttjänster är starkt meriterande Därför Ecareer Hos oss får du: en roll med tydligt säljfokus och stort eget ansvar möjlighet att jobba med spännande uppdrag i branscher som bygger framtiden (IT, industri, energi/kärnkraft m.m.) ett team med högt driv, korta beslutsvägar och fokus på kvalitet möjlighet att påverka, växa och ta större affärsansvar över tid Ansök Skicka in din ansökan och berätta kort: Vilken typ av B2B-affärer du trivs bäst med att sälja, och Varför du vill kombinera rekrytering + försäljning.

Vill du arbeta nära produktionen och vara med och skapa verklig förändring? I denna roll får du en nyckelroll i att bygga upp struktur, transparens och styrning i en komplex livsmedelsproduktion. Källbergs befinner sig i början av en utvecklingsresa där rätt person får stort utrymme att lämna avtryck på arbetssätt, analysarbete och beslutsunderlag. Om tjänstenSom Produktionscontroller hos oss kliver du in i en verksamhet där mycket är på plats, men där uppföljning, analys och styrning behöver ta nästa steg. Man har utvecklat rapporter och verktyg, men behöver nu någon som kan använda dem fullt ut, säkerställa datakvalitet och omsätta siffror till konkreta åtgärder i produktionen. En stor del av din vardag kretsar kring den dagliga uppföljningen. Du deltar i morgonmöten där utfall ställs mot plan och där avvikelser snabbt behöver förstås och hanteras. När siffrorna visar rött är det du som driver analysen, inte bara i systemen, utan ute i verksamheten tillsammans med produktion. Produktionen är komplex. Råvaran är levande, flödena är sammanhängande och små avvikelser kan få stora konsekvenser längre fram i processen. Det ställer krav på att du både förstår detaljerna och kan se helheten. Rollen är ny, vilket innebär att du initialt kommer arbeta mycket operativt med daglig uppföljning, men på sikt vara med och utveckla både arbetssätt, rapportering och styrning. Du arbetar nära fabrikschef, produktionsledare och ekonomi, och blir en viktig brygga mellan siffror och verklighet. Exempel på arbetsuppgifter: Följa upp dagliga produktionsrapporter och analysera avvikelser mot plan Säkerställa att data från produktion, ERP och lön är korrekt och uppdaterad Analysera produktionskostnader, mantimmar, effektivitet och kapacitetsutnyttjande Följa upp kassation, svinn och yield samt identifiera förbättringsområden Arbeta med produktionsorder, standardkostnader och variansanalyser Delta i morgonmöten och bidra med insikter kring produktionens utfall Ta fram beslutsunderlag och scenarioberäkningar till ledning Förbättra rapporter och visualiseringar i Power BI Arbeta veckovis med uppföljning av trender, åtgärder och lärdomar Vara delaktig i att utveckla nya arbetssätt och styrmodeller för produktionen Om Källbergs Källbergs är ett etablerat livsmedelsföretag med 80 års historia och global närvaro, baserat i Töreboda, Västra Götaland. Idag är Källbergs den ledande leverantören av äggpulver på nationell nivå, samt med 70% export finns vi i ytterligare cirka 40 länder. Hela produktionskedjan, från färska ägg till färdig produkt, sker under samma tak. Här ingår knäckning, separering, spraytorkning, pastörisering och torrblandning, vilket gör Källbergs unikt i sin bransch. Antalet anställda på enheten i Töreboda är runt 80 personer, och omsättningen ligger på drygt 600 miljoner.  Som en del av DANÆG Group, med verksamhet i Danmark, Finland och Sverige, har Källbergs både stabil ägarbas och långsiktigt fokus med en tydlig satsning på innovation, tillväxt och hållbarhet. Bolaget är certifierat enligt FSSC 22 000 samt ISO 14001. Varför är denna roll en unik möjlighet? Möjlighet att sätta strukturen från grunden – Rollen är ny och du kliver in i ett läge där arbetssätt, rapportering och styrning fortfarande formas. Du får inte bara förvalta, utan bygga upp hur produktionscontrolling faktiskt ska fungera. Du får jobba tillsammans med engagerade medarbetare i ett företag med lång tradition, stark produktkvalitet och internationell räckvidd. Direkt påverkan på produktion och lönsamhet – Du arbetar dagligen nära fabriken, analyserar avvikelser i realtid och driver åtgärder som påverkar både effektivitet och resultat. Det här är en roll där ditt arbete märks direkt i verksamheten. Central roll i en större utvecklingsresa – Satsningen på ökad transparens, bättre data och tätare uppföljning är strategiskt viktig, och denna roll blir en nyckelspelare i att sätta en modell som på sikt kan implementeras även i andra delar av organisationen.   Vi söker dig somHar erfarenhet av controlling eller ekonomi i producerande verksamhet Har förståelse för produktionsflöden och hur kostnader uppstår i verkligheten Är van att arbeta med Excel samt gärna Power BI Har erfarenhet av ERP-system, exempelvis Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Monitor eller liknande Gärna har arbetat inom livsmedel eller annan processindustri Trivs i en roll där du kombinerar analys med verksamhetskontakt Du är en person som inte nöjer dig med att titta på siffror, du vill förstå vad som ligger bakom dem. Du är nyfiken, ställer följdfrågor och söker upp svaren i verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och trygg i att ta dialoger med produktion, även när det handlar om att utmana etablerade arbetssätt. Du bygger förtroende genom att vara närvarande, lyhörd och lösningsorienterad. Samtidigt har du modet att ifrågasätta och driva förbättringar. Du trivs i en miljö där allt inte är färdigdefinierat, utan där du får vara med och forma både rollen och hur arbetet ska bedrivas framåt. Vi tror också att du har tålamod och ett långsiktigt perspektiv, där du förstår att förändring tar tid, men drivs av att successivt förbättra och utveckla verksamheten. Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd av Källbergs Industri AB i Töreboda. Anställningsvillkor, lön och övriga förmåner förhandlas direkt mellan dig och Källbergs i samband med rekryteringsprocessens slutskede. Detta säkerställer ett transparent upplägg och möjlighet att utforma en överenskommelse som speglar både din kompetens och företagets behov.

Vi utökar nu med en serviceinriktad medarbetare till vår kund. Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan redan idag, då start är omgående! Om tjänsten Academic Work söker för vår kunds räkning en Kundservicemedarbetare på heltid till deras kontor i Kista! Du kommer att arbeta måndag - fredag, kl. 08-17, på heltid. Starten är omgående och tjänsten startar med en gedigen utbildning. Du erbjuds En händelserik arbetsplats präglad av täta interna samarbeten, där utveckling och innovation alltid står i fokus Du kommer att ingå i ett nära sammansvetsat team som värdesätter samarbete och att ha kul på arbetsplatsen och som hjälper varandra, är lärande och jobbar tillsammans för att skapa nöjdare kunder varje dag. Arbetsuppgifter Som Kundservicemedarbetare kommer du att sitta i ett öppet kontor tillsammans med resten av dina kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att via telefon ta emot felanmälningar från kunder och privatpersoner. Du kommer tillsammans med dina kollegor arbeta mot att nå företagets högt uppställda servicemål. Du kommer till exempel att: Identifiera säkerhetssituationer och hantera dessa genom att lämna lämpliga anvisningar Hantera ett ärende till dess att ärendet accepterats av en tekniker Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom service Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Du har telefon- och datorvana För att lyckas väl i rollen som Kundservicemedarbetare krävs det att du är fokuserad på att hjälpa deras kunder och dina kollegor. Du är en glad och positiv person som gillar att arbeta i en miljö där tempot stundtals är högt. Du kommer att ha mycket kontakt med företagskunder, privatpersoner, servicetekniker och arbetsledare vilket kräver god samarbetsförmåga. Du är en utpräglad lagspelare och har även förmågan att prestera individuellt. Vidare ser vi även att du förstår vikten av ett gott och professionellt beteende på en seriös arbetsplats. Övrig information Start: Omgående, med anställning till årsskiftet med mycket goda chanser till förlängning Omfattning: Heltid. Arbetet är förlagt måndag-fredag kl. 08-17 Placering: Kista Lön: 26 000 kr i timbaserad månadslön Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du bekämpa ekonomisk brottslighet? Vår klient inom finanssektorn växer och söker nu en engagerad KYC-analytiker. Här får du en unik chans att få in foten i finansvärlden och spela en avgörande roll i arbetet för en säkrare ekonomi. Om tjänsten Som KYC Administratör hos vår klient kommer du att ingå i ett engagerat team som arbetar proaktivt med att säkerställa hög regelefterlevnad. Du får en central roll i att granska och uppdatera kunddata, vilket är avgörande för att motverka ekonomisk brottslighet. Du erbjuds en viktig roll i ett dynamiskt team där ditt arbete direkt bidrar till att bekämpa ekonomisk brottslighet. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag till och med augusti 2026 med start omgående. Arbetsuppgifter Denna roll innebär att självständigt hantera och uppdatera kundkännedomsinformation, med fokus på högriskkunder. Arbetet kräver noggrannhet och ett proaktivt förhållningssätt för att möta bankens krav på regelefterlevnad. Självständigt arbeta med uppdatering av kundkännedomsinformation. Fokusera på högriskkunder inom bankverksamhet. Bidra till att upprätthålla hög regelefterlevnad. Vi söker dig som Har erfarenhet från banksektorn, gärna något år. Har god kommunikationsförmåga. Har ett starkt intresse för anti-finansiell brottslighet. Har förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Besitter ett kundorienterat arbetssätt. Det är meriterande om du har Kunskap om Know Your Customer (KYC) processer. Har en avslutad akademisk examen inom ekonomi, juridik eller liknande område. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ta nästa steg i din karriär inom ekonomi och vara med på en spännande tillväxtresa? Hos PS Finance Group blir du en del av ett snabbväxande bolag där ansvar, engagemang och kvalitet står i centrum. Vi söker nu en ansvarstagande och prestigelös Financial Controller som vill vara med och forma framtiden tillsammans med oss. Om rollen Vi söker dig som vill ta stort eget ansvar inom ett bolags ekonomifunktion, som älskar siffror och är redo för nästa steg i karriären. Detta är en ny roll hos oss som till viss del kommer att kunna formas utifrån dina kunskaper och erfarenheter, vilket ger dig stora möjligheter att påverka både din egen utveckling och bolagets arbetssätt. Du kommer att ha en bred och varierad roll där du arbetar nära verksamheten och bidrar i centrala ekonomiska processer. Tjänsten innebär ett övergripande ekonomiansvar för de bolag som ingår i PS i 5 olika länder. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för bokslut samt bidra i beslutsprocesser för bolagen inom koncernen Arbeta med löpande bokföring och vidareutveckling av rutiner och processer Ha budgetansvar, inklusive budgetering och uppföljning Upprätta årsredovisningar och hantera deklarationer i flera länder Vara kontaktperson gentemot revisorer och ansvara för revisionsprocessen Hantera momsredovisning och skattefrågor Arbeta med intercompany-avstämningar och valutafrågor Arbeta med controlling, med särskilt fokus på Power BI, där du utvecklar och underhåller rapporter samt arbetar med prognoser och uppföljning Hantera klientmedel inom inkassoverksamhet, inklusive avstämningar, utredningar och avvikelsehantering Du rapporterar till vår Head of Finance och blir en viktig del i att utveckla ekonomifunktionen i takt med att bolaget fortsätter att växa. Är det här du? Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och ansvarstagande, med ett starkt eget driv och en god analytisk förmåga. Du trivs i en roll där du får ta initiativ, lösa problem och arbeta strukturerat. Som person är du engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till ett positivt och samarbetsinriktat arbetsklimat. Krav för att lyckas i rollen Minst 2–3 års erfarenhet av redovisning eller revisionsarbete God kännedom om K3-regelverket Kandidatexamen inom företagsekonomi Meriterande Studier med inriktning mot redovisning eller revision Erfarenhet av redovisning och redovisningsprinciper i de nordiska länderna Erfarenhet av Power BI eller liknande verktyg Erfarenhet av Fortnox Vilka är vi? Hos PS Finance Group får du mer än bara ett jobb – du blir en del av en kultur där engagemang, ansvar och gemenskap står i fokus. Vi är stolta över att skapa resultat genom att vara personliga i allt vi gör och genom att alltid sträva efter att utvecklas, både som företag och som individer. Här får du arbeta i en stöttande och ambitiös miljö med korta beslutsvägar, där vi uppmuntrar ansvarstagande och ser till att varje medarbetare kan påverka och växa. Vi tror på samarbete och trivsel i vardagen, vilket märks genom allt från gemensamma frukostar och fredagsfika till afterworks och friskvårdsaktiviteter. Ta chansen att bli en del av vårt härliga team, vi ser fram emot din ansökan! Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansök genom att klicka på knappen ”ANSÖK”. Sista ansökningsdatum är 5 juni. Start: 1 september eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100% Placering: Lindholmen, Göteborg Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta Amelia Kayser, People & Talent Acquisition Generalist på [email protected]

Vi söker en projektcontroller med inriktning mot exploatering och stadsutveckling. Uppdraget innebär att stötta projektledare och projektchefer i uppföljning av ekonomi, tidplan och kvalitet inom större stadsutvecklings- och exploateringsprojekt. Rollen är central för att säkerställa att projekten bedrivs kostnadseffektivt och enligt uppsatta mål. Ansvarsområden inkluderar bland annat: Säkerställa att uppföljning av projektekonomi sammanställs, rapporteras och följs upp enligt etablerade ekonomistyrningsprinciper Ta fram underlag och analyser kring projektens ekonomiska status samt identifiera och kommentera avvikelser Sammanställa och kvalitetssäkra projektledarnas kommentarer kring ekonomiska avvikelser Följa upp större avvikelser tillsammans med ansvariga projektledare för att säkerställa korrekt analys och bakgrund Identifiera behov av reviderade investeringsbeslut och bistå med beslutsunderlag Bedöma risker kopplade till tidsförskjutningar av intäkter och kostnader samt bidra till uppdatering av prognoser Fungera som kontaktperson i frågor kopplade till projektekonomi gentemot interna ekonomifunktioner Utveckla och uppdatera rutiner samt tidplaner för ekonomisk uppföljning och rapportering till styrgrupp Skallkrav: Minst 9 års erfarenhet inom stadsutveckling Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande Dokumenterad erfarenhet som projektcontroller inom stadsbyggnadsprojekt för offentlig beställare (minst 5 år) Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Referensuppdrag och referenser: Erfarenheten ska styrkas genom minst två relevanta referensuppdrag som innehåller: Uppdragets namn, typ, omfattning och värde Vilka konsulter som genomfört uppdraget Beskrivning av planering, genomförande, resultat och uppföljning Tidsperiod (start- och slutdatum) Kontaktuppgifter till referensperson (namn, titel, e-post, telefon) Minst ett referensuppdrag ska avse arbete inom offentlig sektor. En referensperson ska anges per uppdrag. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-06-01 Slutdatum: 2027-06-01 Sista ansökningsdag: 2026-05-11 Kontaktperson: 0790 062 711 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ett internationellt industribolag med stark global närvaro söker nu en konsult till ett uppdrag inom Treasury-funktionen. Konsultuppdraget är initialt på cirka tre månader, med god möjlighet till förlängning. Du är stationerad på bolagets kontor i centrala Stockholm. Rollen innebär att analysera och identifiera orsaker till avvikelser i prisvalidering, med särskilt fokus på derivatinstrument. Arbetet omfattar gränssnittet mellan det interna affärssystemet Quantum och Bloomberg, där noggrannhet och förståelse för dataintegration är centralt. Vi söker dig som har: Erfarenhet av finansiella instrument, särskilt derivat God förståelse för systemflöden och tekniska uppsättningar inom finans Förmåga att felsöka och analysera datadiskrepanser Erfarenhet av arbete med marknadsdata är meriterande Uppdraget passar dig som är analytisk, självgående och trivs i en miljö där teknik möter finans. Start enligt överenskommelse. Ansökan & Kontakt Vid frågor om konsultuppdraget kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Ollert på Capega. Vi emotser din ansökan inom kort då konsulter presenteras löpande till kunden. Välkommen med din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Nu har du chansen att söka en nyckelroll i hjärtat av en internationell och snabbväxande Life Science-verksamhet. Som Office Manager på Olink är du personen som får allt att fungera, från det dagliga flödet på kontoret till att skapa en arbetsmiljö där både människor och verksamhet kan prestera på topp. Du driver och koordinerar allt från kontorsservice till event och aktiviteter som stärker både kultur och trivsel. Här kliver du in i en dynamisk miljö med högt tempo, många kontaktytor och stort eget ansvar, där du får vara med och påverka, utveckla och göra verklig skillnad varje dag. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. I rollen som Office Manager tillhör du Global Facility Management & EHS-teamet som består av sex personer och kännetecknas av stark teamkänsla, tydlig kommunikation och ett gemensamt driv att ständigt förbättra verksamheten. Tillsammans arbetar ni för att säkerställa en säker, funktionell och inspirerande arbetsplats. Du kommer ha en central och varierad roll där du ansvarar för att koordinera, utveckla och följa upp kontorsservice. I praktiken innebär det att du har en nyckelroll i att få vardagen på kontoret att fungera smidigt, från att säkerställa att leverantörer levererar enligt avtal, till att stötta verksamheten med allt från mindre ärenden till större förändringar i kontorsmiljön. En vanlig dag kan innebära att du hanterar inkommande ärenden kopplade till kontoret, exempelvis allt från trasig utrustning till behov av ombyggnation eller anpassningar i lokalerna, där du ansvarar för att koordinera rätt resurser och följa upp att arbetet blir genomfört. Du har löpande kontakt med leverantörer inom exempelvis städ, reception, avfallshantering och catering, och säkerställer både kvalitet, kostnadseffektivitet och god dokumentation. Du arbetar också nära verksamheten och fungerar som ett stöd i frågor kopplade till arbetsplatsen, där du bidrar med struktur, uppföljning och tydlig kommunikation. Rollen innebär även ansvar för att planera och koordinera event och aktiviteter, samt att säkerställa att kontorsmiljön är trivsam, fungerande och i linje med verksamhetens behov. Utöver det operativa arbetet förväntas du ha ett framåtblickande perspektiv, där du identifierar förbättringsområden och driver initiativ för att utveckla och effektivisera Facility Management-tjänsterna. Du samarbetar tätt med interna expertfunktioner och bygger upp ett brett kontaktnät, samtidigt som du har möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt över tid. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst fram till juni 2027. Det kan finnas möjlighet till förlängning och överrekrytering, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet. Varför jobba hos Olink? Du blir en del av en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där det händer mycket Du arbetar i ett team med stark sammanhållning och hög kompetens Du får stort ansvar och möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt Du arbetar i attraktiva kontorsmiljöer med en energifylld atmosfär Möjligheten att arbeta på en arbetsplats som våra nuvarande konsulter beskriver som fantastisk Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för att dokumentation, kommunikation och uppföljning kopplat till entreprenörer, leverantörer och konsulter håller hög kvalitet Följa upp leveranser och säkerställa att avtal efterlevs, samt agera kontaktperson vid dialog och avvikelser Stötta verksamheten i frågor kopplade till Facility Management, inklusive uppföljning av kostnader och budget Koordinera och kvalitetssäkra kontorsservice såsom reception, städ, avfallshantering, catering och övriga tjänster Ta emot, prioritera och hantera inkommande ärenden, allt från enklare kontorsfrågor till större anpassningar i lokalerna Säkerställa att rätt ärenden eskaleras vidare internt och följs upp tills de är lösta Planera, boka och koordinera event, möten och aktiviteter kopplade till kontoret Arbeta proaktivt med att utveckla och förbättra Facility Management-tjänster och arbetssätt Säkerställa att avfallshanteringen fungerar smidigt, effektivt och enligt gällande riktlinjer Ha ett nära samarbete med interna funktioner och bygga långsiktiga relationer med externa leverantörer Vi söker dig som Har minst gymnasieutbildning Har erfarenhet från serviceyrken Har erfarenhet av administration och koordinering Är mycket bekväm med Office-paketet Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Det är meriterande, men inget krav, om du har Erfarenhet från en liknande roll Erfarenhet av arbetsledning eller ansvar för leverantörer inom exempelvis städ eller kontorsservice Eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighet, säkerhet eller ekonomi Viktigast av allt, din personlighet Du är en kommunikativ och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt och är skicklig på att prioritera och driva arbetet framåt. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och en vilja att ständigt förbättra och utveckla både processer och arbetssätt.

Are you a hands-on, pro-active, organised person looking for a varied full-time role at the heart of a leading entrepreneurship institution? We are looking for a new Office Admin Assistant to take ownership of Stockholm School of Entrepreneurship’s Stockholm office and support the smooth running of daily operations across all teams. You will be a multiplier of SSES's success, the energy and culture in a small, friendly office where people from very different backgrounds work together. As Office Admin Assistant, you will be responsible for keeping our office welcoming and well-functioning, managing supplier relationships, and providing administrative support to the wider SSES team. This role offers a great opportunity to develop skills across operations, vendor management, and event coordination. This is a general hire and open to anyone, no specific educational background is required. Start: 1st of June 2026. Why Apply? Take ownership of a varied, hands-on role with real responsibility from day one. Develop skills across office operations, vendor management, event coordination, and administration. Work closely with a diverse team of energetic colleagues from backgrounds spanning dance, chemistry, behavioural science, economics, fashion, and graphic design. A full-time position at a well-established institution in central Stockholm. About the Role 💜 In your role as SSES Office Admin Assistant, you will keep the office running smoothly day-to-day, serve as a reliable point of support for everyone who works in or visits the space, and help the team out with admin tasks across the organisation. You are the 'owner' of the office, effectively overseeing and tending to overall office and team needs. This role is ideal for someone who is proactive, service-minded, and takes pride in creating a welcoming, well-organised environment. Key Responsibilities: Office Operations – Keep all office areas clean, stocked, and welcoming (kitchen, meeting rooms, living room, library, printer area); manage daily routines (deliveries, mail, plants, lighting); monitor room bookings; and welcome visitors and help them find their way around. Supplier & Facilities Management – Be the contact point for all supplier relations (landlord, cleaning, alarm, catering, coffee, office supplies, printer, fire safety, recycling, maintenance); coordinate annual servicing of equipment; and handle small maintenance issues independently. Administrative & Event Support – Support the team with general admin tasks; liaise with our finance controller on invoices and receipts; arrange culture-building activities such as breakfasts, mingles, after-works, team retreats, and handle logistical arrangements like transportation and accommodation for SSES activities. Who We Are Looking For 💜 A reliable, service-oriented self-starter who takes initiative and ownership, someone who welcomes (but doesn't wait for) instruction. Strong organisational skills and attention to both detail and speed across many small tasks. A people person, comfortable handling all kinds of people, cultures, and moods. Able to distinguish between urgent and important, and prioritise accordingly. Comfortable communicating in Swedish and English, both in person and in writing. Comfortable learning to use digital tools. You arrive to work with your sleeves rolled up and ready to get things done. Practical information: This is a full-time, on-site position (Monday to Friday, 9:00 – 17:00). After the initial probationary period, it will be possible to work remotely on Fridays. Permanent role, beginning with a standard probationary period (provanställning). Start 1st of June 2026. Office in central Stockholm (T-bana: Rådmansgatan). Fringe benefits including friskvårdsbidrag and semesterersättning. BEING PART OF SSES ✨ As Office Admin Assistant, you will report directly to the Deputy Director / COO and support the SSES team in its daily work. We believe in collaboration over competition, ensuring that everyone feels comfortable sharing ideas, asking for help, and learning from each other. Our goal is to create a positive and professional environment where you can grow and contribute meaningfully. Regular team meetings, weekly lunches, and gatherings provide opportunities to connect with colleagues across SSES. The office is a friendly, open environment where teamwork and initiative are key. Beyond your day-to-day responsibilities, you'll have the chance to engage with the broader SSES network and gain insights into how a leading entrepreneurship institution operates. SSES has many values, strong worth ethic, learning, growing, and having fun. We hope you bring your values to add to ours. ABOUT SSES The Stockholm School of Entrepreneurship (SSES) is a leading academic hub for interdisciplinary entrepreneurship education. We bring together students from six member universities—Handelshögskolan (SSE), Royal Institute of Technology (KTH), Stockholm University (SU), Karolinska Institute (KI), Konstfack, and the Royal College of Music (KMH). Through our courses, workshops, and programs, we provide students with the tools, knowledge, and networks to build a more entrepreneurial future for themselves and society. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

Har du en ekonomiexamen och söker din nästa utmaning i arbetslivet är denna roll rätt för dig! Vi söker en Fakturaansvarig till vår kund, en advokatbyrå, med start omgående. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad person som vill jobba i rollen som Fakturaansvarig. Du kommer att arbeta nära ett antal delägare och ansvarar för att säkerställa att intäkterna blir korrekta avseende avtal och upparbetad tid. Du kommer att arbeta inom ekonomiavdelningen i en grupp om sex personer som arbetar som faktureringsansvariga. Du kommer även arbeta nära andra fakturaansvariga och rapportera till Kundreskontrachef. Teamet präglas av öppenhet och servicekänsla då klienterna står i fokus. Du erbjuds en roll med goda utvecklingsmöjligheter där du kommer spela en central roll hos vår kund och få ett brett kontaktnät. Initialt är det ett 6 månaders konsultuppdrag. Arbetsuppgifter Ansvar för fakturering Kravhantering Daglig kontakt med delägare och klienter avseende ekonomiska frågor Vara delaktig i utveckling av processer och arbetssätt Hantera diverse ad-hoc frågor Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som i skrift. Har en kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande som bedöms relevant Har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter/roll som bedöms relevant Har goda kunskaper i Excel Kunskap i större ERP-system Det är meriterande om du har Kunskap i större ERP-system Microsoft Dynamics Finance Operations är väldigt meriterande Erfarenhet av BI-verktyg Erfarenhet av att arbetat med större ekonomi- och informationsflöden Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. Som person är du en drivande, engagerad och strukturerad person med skinn på näsan. Du har en hög servicekänsla och uppskattar att arbeta i team såväl som att ansvara för ditt egna arbete. Vidare ser vi att du som person har ett öga för kvalité, är noggrann och har en god social förmåga att kommunicera och samarbeta med olika stakeholders. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Respektfull Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.