Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och vana att arbeta i olika digitala system? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Som administratör hos oss har du många kontaktytor, både på myndigheten och externt. Du tillhör avdelningen för ramavtalsförvaltning och stöttar dina kollegor och chefer på avdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du bland annat med och planerar olika evenemang, till exempel större konferenser som avropadagen och leverantörsdagen. I rollen ingår även att hjälpa till vid externa konferenser genom att boka monterplats och ordna med mässmaterial. I samarbete med dina kollegor ansvarar du för att uppdatera innehållet på vår webbplats avropa.se och i andra kommunikationskanaler. I rollen ingår även att administrera system som används i verksamheten och att avlasta ramavtalsförvaltare med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att sammanställa statistik och ta fram underlag till nya prislistor. Avdelningen för ramavtalsförvaltning har som huvudsaklig arbetsuppgift att förvalta ramavtalen, vägleda avropande myndigheter och följa upp leverantörer. På avdelningen finns ett stort engagemang och en bred erfarenhet av offentlig upphandling. ”Hos oss får du arbeta i en sammansvetsad och prestigelös grupp med varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo.” - Anneli Buverius, chef för ramavtalsförvaltningen Om dig För att trivas och göra ett bra jobb hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och Upphandlingsmyndighetens värdeord. Läs om den statliga värdegrunden och våra värdeord på vår webbplats: Jobba hos oss för bättre offentliga affärer | Upphandlingsmyndigheten Vi söker dig som har följande meriter: Eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap/ekonomi/juridik, eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. · Erfarenhet av att administrera webbsidor i webbpubliceringsverktyg. Mycket god vana att arbeta i olika systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa frågor, till exempel fakturahantering, uttag av statistik med mera. Erfarenhet av kontakt med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att planera konferenser och möten. Erfarenhet av att driva utveckling/projekt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har: Grundläggande förståelse för upphandling och Statens inköpscentrals uppdrag. Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso/Unit4. Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Som person kan du arbeta både självständigt och tillsammans med andra, vilket gör att en god samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande för att trivas hos oss. Du är självgående och kan driva arbetet framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och du håller ordning även när tempot är högt. Du har också ett analytiskt sinne och lätt för att se samband. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upphandlingsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Viktigt att veta Upphandlingsmyndigheten är Sveriges expertmyndighet för sunda offentliga affärer. Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas med stark tillväxt. Från och med 1 januari 2027 kommer Statens inköpscentral att flytta från Kammarkollegiet till Upphandlingsmyndigheten. Utgångspunkten är att Statens inköpscentrals uppgifter ska vara oförändrade och utföras med bibehållen effektivitet och kvalitet, även efter flytten. Ansökan Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan till oss. Du ansöker genom att svara på några frågor, registrera ditt CV och personligt brev i vårt rekryteringsverketyg. Sista ansökningsdag 2026-10-11 Anställningen Tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Anställningen är på heltid och med individuell lönesättning. Tillträde utifrån överenskommelse men ungefär i mitten på januari 2027. Förmåner Läs gärna mer om vad Upphandlingsmyndigheten erbjuder dig som anställd: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/om-oss/jobba-hos-oss Arbetsort 11 januari 2027 flyttar vi till centrala lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. I denna roll kommer det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats www.upphandlingsmyndigheten.se. Sysselsättningsgrad Heltid För mer information kontakta Anneli Buverius, chef ramavtalsförvaltning 08-700 09 51 Nour Gustafsson, HR-specialist 076-502 17 86 Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16 Anna Larka, ST 08-586 217 38

Om rollen WHAT YOU’LL DO As Trade & Customs Associate, you’ll play a key role in ensuring smooth and compliant international trade operations. You’ll manage documentation, support customs clearance, and help maintain regulatory compliance across all movements of goods. Your main responsibilities will include: Review and approve transport and trade invoices Support with processing and day-to-day execution of customs filings and related documentation, including customs declarations, bill of ladings and invoices for all international movements of goods, including commercial and NCG. In-house customs filings - Prepare and submit customs declarations. Monitor inbound shipping schedules to ensure timely customs clearance activities and coordinate ETAs with receiving warehouse team where required. Utilize local SOPs for customs purposes, suggesting or making updates where required. Coordinate with customs brokers and transport service providers to ensure timely and compliant shipment processing. supporting the resolution of delays associated with customs clearance. Ensure customs documentation is complete and compliant to minimise disruptions. Support in preparing documents to support customs audits, where requested by H&M regional trade & customs operations team or customs authorities. WHO YOU’LL WORK WITH You will join a team of 20 Trade & Customs Associates and Specialists at H&M Distribution Centre (DC) in Eskilstuna, reporting directly to Anna Olyunina, Trade & Customs Team Leader, and working within the Trade & Customs SE organization led by David Nilsson, Trade & Customs Manager. You’ll collaborate closely with cross-functional teams and key stakeholders across the business to ensure seamless trade operations. Your main collaboration partners will be: Regional Trade & Customs Operations Team Transport Service Providers Customs Brokers DC Teams Managing cross-border flows for both of H&Ms Swedish warehouses in Eskilstuna and Borås. WHO YOU ARE Our ideal candidate is detail-oriented and service-driven, with a strong interest in trade and customs processes. You have experience in operational export and import procedures or relevant education, and you thrive in a fast-paced, dynamic environment where accuracy and compliance are key. Are you ambitious, proactive, and eager to make an impact? Then you might be the person we are looking for! We are looking for people with… Awareness of international trade and customs laws with experience from similar roles or education experience in operational customs and logistics. Strong organizational skills to manage documentation and track shipments effectively. High attention to detail to ensure compliance with trade and local legal regulations. Proficiency in trade management systems and documentation tools (e.g., SAP, Microsoft Excel). Strong problem-solving skills to address operational issues efficiently. Clear communication skills, with fluency in written and spoken English and Swedish. And people who are… Collaborative team players who build strong relationships with internal teams, customs authorities, and transport providers. Structured and proactive, with a positive attitude toward change and continuous learning. Reliable and solution-oriented, able to handle challenges with confidence. Additional Information This is a full-time position, starting with a probationary period of 6 months, located in Eskilstuna, Sweden. The position is covered by a collective agreement with Unionen You will report to the Trade & Customs Team Leader. The role follows a rotating schedule that includes evening and weekend shifts. The planned start date is later this autumn/winter, or as agreed. If you have any questions regarding the role, please contact David Nilsson (Trade & Customs Manager), [email protected] or Anna Olyunina (Trade & Customs Team Leader), [email protected]. Sounds interesting? Apply by sending in your CV as soon as possible, but no later than 11 October 2026. Due to data policies, we only accept applications through the career page. We will review and interview candidates ongoing. We also want to inform you about routines in the recruitment process, which means that all candidates in connection with a job offer are called to a drug and alcohol test. In addition, a job offer is only valid on the condition that a background check does not reveal any remarks in the criminal record. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. At H&M, our Logistics network ensures a seamless, flexible, and swift distribution process, by delivering products to our stores and online customers, every single day. Working as part of a demand-driven, efficient, circular supply chain, our dynamic logistics teams are consciously committed to and guided by our values. We work with scalable and innovative technical solutions, with our customer in mind. We don’t just go with the flow- we manage it, together with our service-focused, competent, motivated teams around the world. Simply put, our Logistics function ensures the right product arrives at the right place, at the right time, with the right quality and at the right cost within all channels– with the least possible impact on the environment. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a 25% staff discount usable on all our H&M Group brands in stores and online. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program here.

Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering?   Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör.    Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg.   Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem.   Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26.   Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected]  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/   Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.   Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.   Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida   Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Job Description As Payroll Manager for Sweden, you will lead a business-critical payroll function in a large and complex organisation. You will be accountable for the efficient, compliant operations, and operational excellence for Swedish payroll, you will lead and develop the payroll team and ensure a high-quality and future-ready payroll operation that supports both employees and the wider business. You will: Ensure accurate, compliant and timely payroll delivery across a complex Swedish environment with multiple employee groups and collective agreements. Set the strategic direction for Swedish payroll and translate business needs into clear priorities, governance and long-term development. Lead the development of scalable, efficient and digitally enabled payroll processes that strengthen quality, control and business value. Use payroll insight, data and reporting to identify opportunities, support decision-making and drive continuous improvement over time. Work closely with technology and specialist teams and lead efforts on payroll systems developments, integrations and process improvements, including SAP and HRM-related flows. Strengthen Payroll as a specialist and service function that combines operational excellence with a strong employee and stakeholder experience. Lead and develop the Swedish Payroll team by setting clear direction, supporting collaboration and enabling experienced specialists to perform and grow. Build trusted partnerships with People Services, HR, Finance, IT, Rewards, Global Mobility and external providers. WHO YOU’LL WORK WITH You will lead the Swedish Payroll team who brings deep payroll expertise and owns end-to-end payroll delivery for Sweden. In this role, you will collaborate closely across functions and play an important part in shaping a strong, modern and business-aligned payroll agenda for H&M Group in Sweden. WHO YOU ARE We are looking for people with… Extensive experience of Swedish end-to-end payroll in a large or complex organisation, including high volumes, multiple employee groups and collective agreements. Strong knowledge of payroll legislation, compliance, controls, reporting and the full annual payroll cycle. Proven senior leadership experience, with the ability to set direction, build commitment and lead experienced specialists through complexity and change. Experience of leading payroll transformation, process development, digitalisation or system-related change in a complex organisational setting. Confidence working with payroll data, systems, integrations, troubleshooting and external providers. Strong stakeholder management skills and the ability to connect operational payroll needs with wider business priorities. Bachelor's degree in HR, Finance, Business Administration, or equivalent practical experience. Payroll-specific certifications (e.g., CIPP, IPP, CPP, or local Swedish payroll certifications) are an advantage. And people who are… A confident and trustworthy leader who brings clarity, direction and momentum in a senior specialist environment. Structured and pragmatic, able to prioritise what matters most and turn complexity into sustainable solutions. Able to balance strategic leadership with sound operational judgement, while empowering the team and creating the conditions for others to succeed. Curious, analytical and improvement-oriented, with the resilience to challenge established ways of working. Motivated by strengthening a Swedish payroll operation and proud of delivering quality service in a complex environment. WHO WE ARE  H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. An example of our benefits: 25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here. With a presence in markets around the world, we offer extensive career development and international mobility. JOIN US This is a permanent full-time position based in Stockholm. Please submit your CV in English. We review applications on an ongoing basis. Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. *We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.

Uppdragsbeskrivning Myndigheten söker en verksamhetsstrateg för att etablera och implementera en ändamålsenlig struktur för samordning och hantering av myndighetens EU-relaterade arbete. Uppdraget omfattar analys av nuvarande arbetssätt samt framtagande av processer, roller, rutiner och styrning för bland annat beredning av möteshandlingar, koordinering av interna avstämningar, bevakning av EU-processer, förankring av ståndpunkter samt uppföljning av beslut och åtgärder. Konsulten ska leda arbetet i nära samverkan med berörda verksamhetsområden och säkerställa att strukturen är praktiskt tillämpbar, väl förankrad och möjlig att integrera i myndighetens ordinarie verksamhet. Obligatoriska krav Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att leda eller utveckla processer och arbetssätt inom offentlig verksamhet. Minst tre (3) års erfarenhet av att etablera eller vidareutveckla styrnings-, samordnings- eller beredningsprocesser i större organisationer. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Minst tre (3) års erfarenhet av arbete i projekt- eller förändringsledande roller. Meriterande Minst ett (1) års erfarenhet av arbete med EU-relaterade frågor inom statlig myndighet, Regeringskansliet eller annan offentlig organisation. Minst ett (1) års erfarenhet av att utveckla processer för beredning av ståndpunkter, mötesunderlag eller internationella samarbeten. Minst ett (1) års erfarenhet av att utforma roller, ansvarsfördelning och styrningsmodeller för tvärfunktionell samverkan. Minst ett (1) års erfarenhet av förändringsledning kopplat till införande av nya arbetssätt och processer. Minst ett (1) års erfarenhet från hälso-, vård- eller digitaliseringsområdet. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vi söker en servicekoordinator på heltid till Nybrogatan Business Center. Nybrogatan Business Center har funnits i 32 år och driver idag kontorshotell på Nybrogatan 6 och Nybrogatan 34 med cirka 200 företag som hyresgäster. Vi är ett personligt företag som samtidigt gillar att ligga i framkant och använder modern teknik och AI för att utveckla och förenkla vårt arbetssätt. Som servicekoordinator är du en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att våra hyresgäster får bästa möjliga service och att våra lokaler alltid är välkomnande och i ordning. Du tar emot nya hyresgäster och besökare och ansvarar för receptionen. Du rör dig även regelbundet i huset, ser vad som behöver göras och ser till att det blir åtgärdat. Arbetet omfattar bland annat hyresgästservice, in och utflyttningar, konferensrum, post och leveranser, nycklar och passerkort, kontakt med leverantörer samt löpande administration. Vi arbetar aktivt med AI och digitala verktyg för att förenkla och effektivisera många av våra administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett mycket gott öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös och ser själv vad som behöver göras. Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl på svenska och vara bekväm med engelska. Du är van vid digitala system och ett intresse för IT, teknik och AI är ett plus. Det är meriterande om du har ett intresse för marknadsföring, sociala medier eller inredning. Rollen har utrymme för egna initiativ och beroende på dina intressen och erfarenheter finns möjlighet att även arbeta med exempelvis innehåll till våra sociala kanaler, utveckling av vår kommunikation och inredning och trivsel i våra kontorsmiljöer. Vi gillar nya idéer och uppskattar personer som ser möjligheter och gärna bidrar även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Men för oss är personlighet, initiativförmåga och känsla för service det viktigaste. Tjänsten är på heltid, måndag till torsdag kl. 8.00 till 17.00 och fredag kl. 8.00 till 16.00. Skicka din ansökan med CV och foto till [email protected].

Vill du ha en bred och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten på vårt kontor i Göteborg? Trivs du med att kombinera service och administration med struktur, eget ansvar och många kontaktytor? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en Office & Business Support Administrator till vårt Göteborgskontor. Rollen är bred och verksamhetsnära och kombinerar kontorsservice, affärsadministration och administrativt stöd inom IP (Intellectual Property). Du blir en viktig del av vårt team i Göteborg och arbetar samtidigt nära kollegor på våra övriga kontor i Sverige och Danmark. Du ingår i vårt skandinaviska Office Support-team och rapporterar till Head of Operations Sweden. Om rollen I rollen bidrar du till att både kontoret och våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta självständigt med dina ansvarsområden, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor inom bland annat Operations, Finance och IP Support. Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat innebära att: · ansvara för den dagliga kontorsservicen och bidra till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö · koordinera interna aktiviteter, möten och kundevent · hantera kontorsmaterial, leverantörskontakter och praktiska frågor kopplade till kontoret · ge administrativt stöd till verksamheten och våra konsulter · stötta i kundrelaterad administration, exempelvis fakturering och uppföljning · registrera och uppdatera information i våra affärs- och IP-system · hjälpa till med upplägg av nya kunder och ärenden · utföra administrativa uppgifter kopplade till IP-ärenden · samarbeta med kollegor inom Office Support och andra supportfunktioner i Sverige och Danmark · bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner Eftersom rollen är bred kan arbetsuppgifterna variera över tid utifrån verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann och som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du tar egna initiativ, driver ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta och hjälpa till där det behövs. Du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet från en liknande roll inom administration, reception eller service. Erfarenhet av office support, business support, juridisk administration eller IP-administration är meriterande. Du uppskattar en roll där dagarna kan se olika ut och där du växlar mellan praktiska frågor, administration och kontakt med kollegor, kunder och leverantörer. Du har lätt för att samarbeta, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser också gärna att du har: · har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika digitala system · har lätt för att lära dig nya system och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt · god kommunikativ förmåga och ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt · mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av docketing, IPMS eller andra ärendehanteringssystem är särskilt meriterande, men inget krav – du får den introduktion och utbildning som behövs för rollen. Att arbeta hos Rouse Rouse är en internationell IP-organisation som kombinerar lång erfarenhet och specialistkompetens med nytänkande och modern teknik. Vi håller hög kvalitet i det vi gör, men vågar samtidigt utmana traditionella arbetssätt när vi ser bättre lösningar. Vi arbetar tillsammans över både kompetensområden och landsgränser i en prestigelös, kreativ och lösningsinriktad miljö. Hos oss finns ett starkt engagemang för våra kunder, vår verksamhet och våra kollegor – och vi tror på en arbetsplats där professionalism, utveckling och arbetsglädje går hand i hand. Genom vår globala närvaro hjälper vi våra kunder att förenkla det komplexa, ta tillvara värdet i sina immateriella tillgångar och ligga steget före i en värld som ständigt förändras. Rollen är placerad på vårt kontor i Göteborg, men du kommer också att samarbeta med kollegor på våra andra kontor i Skandinavien och internationellt. Rouse är en internationell organisation med engelska som koncernspråk. Du behöver därför känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift. Är du den vi söker? Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då ser vi fram emot din ansökan. Vi går igenom ansökningar löpande och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 11 oktober. Skicka din ansökan till [email protected]. Har du frågor om tjänsten? Sarha Forsebäck, Head of Operations, Sweden [email protected] Charlott Jonsson, Human Resources Manager [email protected] Övrig information - Start: Enligt överenskommelse med 6 månaders provanställning. - Omfattning: Heltid - Placering: på plats, på vårt moderna kontor på Lilla Bommen, Göteborg Din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] och skriv ”Office & Business Support Administrator” i ämnesraden

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en kommunikatör till redaktionsenheten som vill vara med och utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen – för en tryggare och mer säker vård och omsorg. Om jobbet Som kommunikatör på IVO arbetar du med kvalificerat kommunikationsarbete. Du stöttar olika delar av verksamheten både operativt och strategiskt i såväl interna som externa kommunikationsinsatser. Arbetet växlar mellan långsiktiga projekt, snabba puckar och löpande uppgifter. Eftersom IVO är en myndighet som finns och verkar från flera geografiska platser är digital kommunikation och digitala verktyg en central utgångspunkt i vårt kommunikationsarbete. I rollen som kommunikatör arbetar du med såväl skriftlig som rörlig och muntlig kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: planera, samordna, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser, både internt och externt driva kommunikationsprojekt, genomföra målgrupps- och behovsanalyser arbeta med och utveckla myndighetens kommunikationskanaler, däribland rörlig media, publikationer, webbplatser och sociala medier producera, redigera och publicera innehåll i olika format (text, rörligt, visuellt) ge strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndighetens olika delar säkerställa målgruppsanpassning, användarperspektiv och tillgänglighetsaspekter i myndighetens kommunikation kvalitetssäkra och språkgranska texter, filmer och visuella produkter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant högskoleutbildning inom kommunikation eller media, alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig flerårig och aktuell erfarenhet av både strategiskt och operativt kommunikationsarbete, internt såväl som externt flerårig och aktuell erfarenhet av att skriva, redigera och målgruppsanpassa redaktionella texter erfarenhet av att ansvara för och driva större kommunikationsprojekt, genomföra målgrupps- och behovsanalyser erfarenhet av kommunikativt stöd till chefer och ledning mycket god kunskap om språkgranskning, klarspråk och tillgänglighetsanpassning erfarenhet av att arbeta på en kommunikationsavdelning eller motsvarande erfarenhet av layoutarbete och grundläggande formgivning för digital kommunikation erfarenhet av att jobba i Episerver/Optimizely eller andra CMS, samt i sociala medier mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt samt ta ansvar för hela kommunikationsprocessen – från behovsanalys till genomförande och uppföljning. Du identifierar kommunikationsbehov, ser helhet och sammanhang och omsätter verksamhetens mål till relevanta och effektiva insatser. Du planerar, prioriterar och genomför ditt arbete strukturerat med hög leveranssäkerhet samt driver utveckling och förvaltning av kommunikationsinsatser. Du gör komplex information begriplig, är ett professionellt stöd till chefer och ledning och har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer i organisationen. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser det som meriterande om du även har: relevant erfarenhet från offentlig verksamhet erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar, workshops eller seminarier erfarenhet av redaktionellt arbete, intervjuande och av att identifiera nyhetsvinklar erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med rörlig kommunikation erfarenhet av att arbeta med Adobe-sviten, exempelvis Premiere Pro, Indesign och Photoshop. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. I denna rekrytering används arbetsprov som en del i processen. Ansök senast den 8 oktober 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Erfaren kommunikatör Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsplatsbeskrivning Redaktionsenheten ger kommunikationsstöd till hela IVO och ansvarar för myndighetens interna och externa kanaler. Hos oss får du arbeta i ett kompetent och engagerat team där vi utvecklas tillsammans. Redaktionsenheten ingår i Avdelningen för planering och kommunikation och tjänsten är placerad i Stockholm. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation. IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en vikarierande kommunikatör till redaktionsenheten som vill vara med och utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen – för en tryggare och mer säker vård och omsorg. Om jobbet Som kommunikatör på IVO arbetar du med kvalificerat kommunikationsarbete. Du stöttar olika delar av verksamheten både operativt och strategiskt i såväl interna som externa kommunikationsinsatser. Arbetet växlar mellan långsiktiga projekt, snabba puckar och löpande uppgifter. Eftersom IVO är en myndighet som finns och verkar från flera geografiska platser är digital kommunikation och digitala verktyg en central utgångspunkt i vårt kommunikationsarbete. I rollen som kommunikatör arbetar du med såväl skriftlig som rörlig och muntlig kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: arbeta med och utveckla myndighetens kommunikationskanaler, däribland rörlig media, publikationer, webbplatser och sociala medier planera, samordna, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser, både internt och externt producera, redigera och publicera innehål i olika format (text, rörligt, visuellt) ge strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndighetens olika delar, identifiera kommunikationsbehov säkerställa målgruppsanpassning, användarperspektiv och tillgänglighetsaspekter i myndighetens kommunikation kvalitetssäkra och språkgranska texter, filmer och visuella produkter. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 30 november 2027, tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Placeringsort Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant högskoleutbildning inom kommunikation eller media, alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig aktuell erfarenhet av både strategiskt och operativt kommunikationsarbete, internt såväl som externt aktuell erfarenhet av att skriva, redigera och målgruppsanpassa redaktionella texter god kunskap om språkgranskning, klarspråk och tillgänglighetsanpassning erfarenhet av att arbeta på en kommunikationsavdelning eller motsvarande erfarenhet av layoutarbete och formgivning för digital kommunikation erfarenhet av att jobba i Episerver/Optimizely eller andra CMS, samt i sociala medier mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt samt ta ansvar för hela kommunikationsprocessen – från behovsanalys till genomförande och uppföljning. Du identifierar kommunikationsbehov, ser helhet och sammanhang och omsätter verksamhetens mål till relevanta och effektiva insatser. Du planerar, prioriterar och genomför ditt arbete strukturerat med hög leveranssäkerhet samt driver utveckling och förvaltning av kommunikationsinsatser. Du gör komplex information begriplig, är ett professionellt stöd till chefer och ledning och har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer i organisationen. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser det som meriterande om du även har: erfarenhet av redaktionellt arbete, intervjuande och av att identifiera nyhetsvinklar erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med rörlig kommunikation relevant erfarenhet från offentlig verksamhet erfarenhet av att arbeta med Adobe-sviten, exempelvis Premiere Pro, Indesign och Photoshop Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. I denna rekrytering används arbetsprov som en del i processen. Ansök senast den 8 oktober 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Arbetsplatsbeskrivning Redaktionsenheten ger kommunikationsstöd till hela IVO och ansvarar för myndighetens interna och externa kanaler. Hos oss får du arbeta i ett kompetent och engagerat team där vi utvecklas tillsammans. Redaktionsenheten ingår i Avdelningen för planering och kommunikation och tjänsten är placerad i Stockholm. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation. IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som medicinsk sekreterare hos oss gör du skillnad för andra människor varje dag. Hos oss erbjuds du omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att utvecklas i ditt yrke och som person. Om arbetet Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete som medicinsk sekreterare, där du arbetar både självständigt och i ett nära samarbete med olika professioner i ett tvärprofessionellt team. Vi erbjuder ett stimulerande och lärorikt arbete med varierande arbetsinnehåll, där din insats är en viktig del i vårdprocessen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är vårddokumentation, sköta bokningar och bemanna receptionen. Andra förekommande arbetsuppgifter är administrativa uppgifter såsom intyg, scanning och posthantering.  Om arbetsplatsen Öppenvårdspsykiatrin i Halland erbjuder psykiatri nära invånarna och har mottagningar i varje kommun. Vår verksamhetsinriktning Rätt vård i rätt tid! innebär ett ständigt arbete mot ökad kvalitet, kortare ledtider och bättre patientdelaktighet. Förbättringsarbete sker löpande och involverar all personal. Vuxenpsykiatrimottagningen i Hylte har som uppdrag att utreda och behandla specialistpsykiatriska patienter. På mottagningen arbetar sjuksköterskor, kurator och medicinsk sekreterare samt överläkare omväxlande på plats och via videolänk. Mottagningen präglas av en positiv anda och närhet till det lokala samhället och primärvården. Den medicinska sekreteraren i Hylte har en given och central roll i teamet och du fyller en viktig funktion. Du har ett nära samarbete med den medicinska sekreteraren i Laholm och tillsammans bidrar ni till mottagningarnas fortsatta utveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och kunskaper i journalsystemet Cosmic är meriterande. Tjänsten kräver ett intresse för digitala lösningar och IT- frågor. Goda kunskaper i svenska språket, samt i medicinsk terminologi erfordras. Som person har du hög servicekänsla, en god samarbets- och initiativförmåga och du har ett gott bemötande gentemot våra patienter, anhöriga, samt medarbetare. Noggrannhet och flexibilitet ser vi också som viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att hålla intervjuer den 9/10 och 12/10. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du trivs och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om arbetet och de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd i Region Halland här. Övrigt Här kan du läsa mer om Psykiatrin Halland Inför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.