Skoladministratör till Arena Utbildning i Göteborg
AU Utbildning AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till framtidens vuxenutbildning? Arena Utbildning söker nu en engagerad skoladministratör till vår enhet i Göteborg! Om oss Arena Utbildning är ett etablerat utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning i samarbete med över 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskolor och privata arbetsgivare. Vi erbjuder utbildningar inom bland annat vård och omsorg, barn och fritid, lager och logistik samt svenska för invandrare och gymnasiala kurser. Vi arbetar både med klassrumsundervisning, flexibla upplägg och distansutbildningar, och finns på flera orter runt om i Sverige. Om rollen Som skoladministratör hos oss blir du en central del av vår elev- och kundsupport. Du ansvarar för att säkerställa en smidig administration och vara en trygg länk mellan elever, lärare och kunder. Du kommer att arbeta nära rektor och administrativ chef och hantera uppgifter som: Elevregistrering och betygshantering Närvarorapportering och CSN-relaterade frågor Stöd i användningen av olika administrativa system såsom Alvis, Freja och Skola 24 Kontakter med elever och externa samarbetspartners Säkerställa att våra administrativa rutiner följs och utvecklas Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en god simultanförmåga, kan hantera perioder med högt tempo och är en problemlösare som gärna tar egna initiativ. Du är trygg i att arbeta både självständigt och i team samt har ett intresse för att arbeta i en mångkulturell miljö. Kvalifikationer Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet från vuxenutbildning Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av administrativa system inom skolväsendet är meriterande Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Vi erbjuder Hos oss får du en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att påverka och bidra till en verksamhet i ständig förbättring. Du blir en viktig del av vårt team och har en central roll i att skapa de bästa förutsättningarna för våra elever. Vi värdesätter mångfald och ser gärna både manliga och flerspråkiga sökande. Placering: Göteborg Ansökan: Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

7 maj 2025
Sista ansökan:
31 juli 2025
Koordinator till Aleris hemsjukvård i Bromma
Aleris Sjukvård AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Koordinator till Aleris hemsjukvård i Bromma Är du engagerad, strukturerad och redo att ta en central roll i en dynamisk och utvecklande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att använda dina organisatoriska färdigheter för att förbättra vardagen för både patienter och medarbetare. Vi söker nu en koordinator som vill bli en del av vårt engagerade team – varmt välkommen med din ansökan! Om rollen Som koordinator har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att planera och samordna insatser för att säkerställa att patienterna får rätt vård i rätt tid och att våra medarbetare har goda förutsättningar i sitt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Planering av patientbesök och medarbetare i planeringssystemet Epsilon. Säkerställa kontinuitet i vården och god arbetsfördelning. Övrig administration, exempelvis svara i kontorstelefon, hantera beställningar, förråd, nycklar och fordon. Samverkan med det administrativa teamet samt våra kliniska medarbetare. Vi söker dig som: Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården eller i en koordinerande roll. Talar och skriver flytande svenska. Har god datorvana. Är strukturerad, stresstålig, flexibel, positiv och lösningsorienterad. Har god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. B-körkort. Tidigare erfarenhet av hemsjukvård eller arbete i systemet Epsilon är meriterande. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal: Finns Om oss Aleris Hemsjukvård erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsplats där våra värdeord Ansvarsfullt, Enkelt och Innovativt genomsyrar hela verksamheten. Vi utför basal hemsjukvård under kvällar, nätter och helger som ett komplement till vårdcentralerna, vilka ansvarar för dagvården. Vårt erbjudande Hos Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer både ditt arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder: En genomarbetad introduktion med tydlig uppföljning En kultur där medarbetarskap och nya idéer uppmuntras En god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap Läs mer om våra förmåner på vår hemsida. Ansökan Låter detta som rätt roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

2 maj 2025
Sista ansökan:
19 oktober 2025
Sommarjobb som administratör till PreZero Recycling
Bravura Sverige AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Lockas du av att kombinera administrativa uppgifter som kräver noggrannhet med sociala kontaktytor? Här får du möjlighet att vara en central roll i den dagliga driften där du kommer till en strukturerad arbetsplats. Låter det som något för dig? Då ska du läsa vidare! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar vecka 25 till vecka 33. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. De erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. I denna tjänst utgår du från kontoret i Skara, där det arbetar ett 30-tal medarbetare. Arbetsuppgifter I rollen som administratör har du en viktig roll i den dagliga driften av återvinningscentralen. Som en del av mottagningen är du den första kontaktpunkten för chaufförer och besökare som anländer till anläggningen – du ser till att materialflödet in och ut registreras korrekt. Arbetsuppgifterna består främst av att väga in och ut lastbilar via en fordonsvåg vid entrén. Vid varje inpassering registreras inkommande material på rätt artikel i systemet och när fordonet lämnar platsen vägs tomvikten för att beräkna den avlastade mängden. Vid vissa tillfällen hanteras material som kräver särskilt underlag, till exempel asbest eller förorenad jord. Då säkerställer du att dokumentationen är i ordning innan materialet får föras in på området. Arbetet sker i ett kontorsutrymme i anslutning till anläggningens entré. Det är en självständig roll där du, utöver huvuduppgifterna, även kan komma att hantera enklare kontorsservice såsom felanmälningar och beställningar. Detta är ett sommarjobb från vecka 25 till vecka 33 där arbetstiderna är måndag till fredag kl. 07.00-16.00. För dig som är intresserad finns möjlighet till extrajobb efter sommarperioden. Första kontaktpunkt för chaufförer och besökare till anläggningen Väga in och ut lastbilar via en fordonsvåg vid entrén Registrera inkommande material på rätt artikel i systemet Ibland inkommer material som kräver särskilt underlag Enklare kontorsservice som felanmälningar och beställningar Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av kundservice Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift Sannolikt B-körkort och tillgång till bil (mer för att ta dig till anläggningen än att det behövs i tjänsten) Vi tror att du som söker tjänsten är en person som trivs i mötet med andra och som har lätt för att inleda dialog med nya personer. Du trivs med att ha många sociala kontaktytor i arbetet och det ger dig energi av att träffa nya människor. Vidare är du ansvarstagande i ditt arbete och är noggrann med detaljer, där du trivs med att upprätthålla struktur i ditt arbete. Övrig information Start: Måndag vecka 25  Plats: Skara  Lön: Enligt överenskommelse  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

30 april 2025
Sista ansökan:
17 oktober 2025
Administrativ Teknikassistent till industribolag i Västerås
A Hub AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi söker nu en administrativ teknikassistent på heltid till en ledande industriaktör i Västerås. Uppdraget sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Om rollen: Du kommer att stötta två ingenjörsavdelningar som arbetar med kundanpassade motorer och generatorer. Ditt fokus blir att avlasta med administrativa uppgifter för att få vardagen att flyta smidigare: Samla in och följa upp provningsprotokoll från verkstaden. Assistera vid inmatning av teknisk data och dokumentationsarbete. Stötta teamet i koordinering och enklare administrativa processer. På sikt kan du få möjlighet att utföra enklare provningsmoment själv. Vi söker dig som: Har en gymnasieutbildning, gärna inom teknik. Är orädd, självgående och kommunikativ. Har god servicekänsla och vågar ta kontakt med olika funktioner i verksamheten. Talar och skriver flytande svenska och engelska. Är bosatt i Västerås eller i närområdet. Vi söker dig som är snabblärd, har huvudet på skaft och vill ta tillfället i akt att lära sig mycket i en högteknologisk miljö. Tekniska verktyg och rutiner får du lära dig på plats – grundkravet är att du kan hantera Windows. Vi erbjuder: En utvecklande arbetsplats där du får lära dig om teknik och produktion på riktigt. En perfekt möjlighet för dig som kanske tar ett sabbatsår innan vidare studier. Ett jobb där rätt inställning och personlighet är viktigare än lång erfarenhet. Praktisk information: Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Plats: Västerås Anställningsform: Konsultuppdrag fram till årsskiftet (med möjlighet till förlängning) Ansök idag! Skicka in din ansökan med en kort presentation av dig själv. Intervjuer hålls löpande och vi söker en person som kan börja direkt.

29 april 2025
Sista ansökan:
16 oktober 2025
Junior Administratör sökes till kund i Västerås!
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en noggrann och effektiv administratör som trivs i en strukturerad och repetitiv arbetsmiljö? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig! Just nu söker vi en junior administratör till en välkänd aktör inom handel- och livsmedelsbranschen med placering i Västerås Uppdraget pågår mellan 2025-05-14 och 2025-09-30 med en omfattning på 100 %. Du blir en viktig kugge i ett team som präglas av struktur och högt tempo. Om uppdraget:I rollen som administratör kommer du att arbeta med: Hantering av orderläggning och ordererkännanden Användning av Outlook och Oracle Fusion för dagliga arbetsuppgifter Administrativt arbete som inkluderar beräkningar, registreringar, statistikrapporter och kommunikation via olika kanaler Din profil Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Är uthållig, snabb och kan hålla fokus under längre perioder Trivs i en arbetsmiljö där arbetet till stor del är repetitivt och kräver hög precision Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Har erfarenhet av att arbeta i Oracle Fusion eller motsvarande system är starkt meriterande! Vad vi erbjuder Möjlighet att arbeta för ett välkänt företag inom handeln och livsmedelssektorn En trygg anställning under uppdragets löptid En chans att utveckla din administrativa kompetens i en dynamisk och viktig verksamhet Ansök idag och ta nästa steg i din karriär som administratör! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

28 april 2025
Sista ansökan:
15 oktober 2025
Administrativ assistent ✨
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en fena på administration och gillar ordning och reda? Vi söker nu fler administrativa assistenter till vår kandidatbank för framtida uppdrag! Exempel på arbetsuppgifter: Dokumenthantering och administration Mötesbokningar och kalenderhantering Intern service och stöd till kollegor Hos Sway Sourcing får du chansen att arbeta som konsult hos några av Sveriges mest framgångsrika företag. I majoriteten av våra uppdrag blir du anställd av oss och arbetar ute hos kund. I vissa fall erbjuder vi även direktrekryteringar där du anställs direkt hos kund. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

26 april 2025
Sista ansökan:
13 oktober 2025
Vi söker en assistent
AG Advokat KB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 60 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här. Har du en bred erfarenhet av administration och vill bidra med dina kunskaper på en ledande affärsjuridisk advokatbyrå? Trivs du med att arbeta i en miljö med engagerade medarbetare där du tillsammans med byråns övriga assistenter bidrar med support på hög nivå? I rollen som assistent förväntas du supportera och utveckla byråns administrativa funktion tillsammans med vårt administrativa team. Dina arbetsuppgifter Assistera och avlasta byråns jurister med varierande administrativ support Administration gällande klienter och ärenden Ta fram presentationer och pitchmaterial Administrativ support inom byråns tvistlösningsprocesser Korrekturläsning och hantering av juridiska dokument Kontakt med domstol och andra myndigheter Delta i arbetet med att utveckla den administrativa supporten Koordinering och planering av event, middagar och luncher Agera systemstöd Övriga administrativa uppgifter Din profil Vi söker dig som är trygg i din roll som assistent och vill fortsätta att utvecklas i rollen. Det är en självklarhet för dig att leverera ett resultat med hög kvalitet och noggrannhet. Du besitter en hög serviceförmåga och har ett prestigelöst förhållningssätt till din omgivning. För att vara framgångsrik i rollen som assistent behöver du vara lösningsorienterad, ordningsam och ha ett öga för detaljer. Vidare besitter du förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även en skicklig kommunikatör. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga assistenter och jurister på byrån, det är därför av största vikt att du har lätt för att bygga och vårda relationer samt är en utpräglad lagspelare. Vidare tar du ansvar för ditt arbete och drivs av att utveckla både dig själv och din omgivning. Minst 3 års bred erfarenhet inom administration Mycket god system- och dokumentvana Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande att du har tidigare erfarenhet från domstolsväsendet och/eller erfarenhet från advokatbyrå och då med fördel inom tvistlösning. Vi erbjuder Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, tillträde sker enligt överenskommelse.    Låter detta som något för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev, relevanta betyg och intyg. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 16 maj. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på [email protected]. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.

25 april 2025
Sista ansökan:
12 oktober 2025
Projektkoordinator
Jobbusters AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Din nya roll Som Projektkoordinator blir du en viktig del av ett engagerat team där du får möjlighet att arbeta med ett livsmedelsprojekt i framkant. I rollen fungerar du som ett stöd till projektledningen, med särskilt fokus på nätverkets medlemmar, projektadministration och dokumentation. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med allt från att sammanställa rapporter, omvärldsbevaka och planera events, till att hantera praktiska förberedelser inför möten och aktiviteter. Arbetsuppgifterna kan anpassas beroende på din bakgrund och intressen – här finns alltså goda möjligheter att forma din roll! För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha en högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis livsmedel, ekonomi eller administration. Ha ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Ha mycket god kommunikativ förmåga – både på svenska och engelska. Erfarenhet av EU-finansierade projekt är meriterande. Erfarenhet från Foodtech-SME:s är meriterande. Vem är du?Du är självgående, initiativtagande och noggrann. Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta i team. Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: 2025-07-01 Slut: 2025-10-31, med möjlighet till förlängning på 6 månader Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Sommarsemester bestäms i samråd med projektteamet I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

23 april 2025
Sista ansökan:
10 oktober 2025
Junior Administrator - Västerås
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

A Junior Administrative professional is needed for a consulting assignment with our client in Våsterås. This role involves administrative tasks, primarily focused on processing purchase orders and managing order confirmations using Outlook and Oracle Fusion. Requirements: • The position involves highly repetitive tasks, requiring strong attention to detail, consistent focus, and the ability to work efficiently over extended periods. • Proven experience in administrative roles is essential. Ready to join? Submit your English application today! Start Date and Application: Start Date: 14-05-2025 End Date: 30-09-2025 Application Deadline: 24-04-2025 Location: Vasterås Contact Person: 0790 062 711 Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also possess the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player in the market, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique blend of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the natural partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

22 april 2025
Sista ansökan:
9 oktober 2025
Administrativ assistent till Svenska Taxiförbundet
Rp Rekrytering Bemanning AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker. Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds.  HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.  Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar Ansvar för den digitala utbildningsplattformen  Administration av medlemmar Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc. Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända! Du som söker uppfyller nedan skallkrav: Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vi ser det som meriterande om du: Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring. Har arbetat med eventplanering tidigare VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

17 april 2025
Sista ansökan:
26 september 2025