Trivs du i en roll där du får skapa struktur, hjälpa andra och bidra till att kontoret fungerar smidigt i vardagen? Nu söker vi en administratör till MVB i Munka-Ljungby – en varierad roll där du blir en viktig del av ett trevligt och sammansvetsat kontor. Om tjänsten Som administratör hos MVB får du en central roll i det dagliga kontorslivet. Du arbetar nära dina kollegor och ser till att många av de praktiska och administrativa delarna av verksamheten flyter på. Arbetsdagarna är varierade och innehåller allt från kontorsservice till ekonomiadministration. Rollen passar dig som tycker om att hålla ordning, lösa små och stora saker i vardagen och bidra till en trivsam arbetsmiljö för kollegorna. Kontoret i Munka-Ljungby är modernt, ljust och präglas av en varm och familjär stämning. Här arbetar engagerade och hjälpsamma kollegor som gärna samarbetar och stöttar varandra. Du kommer att få en ordentlig introduktion och upplärning av två kollegor som idag ansvarar för delar av arbetsuppgifterna och som du framöver kommer att avlasta. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat innebära: Kontorsservice Hantering av post och telefon Beställning av kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror Ansvar för konferensrum och gemensamma utrymmen Kontakt med leverantörer och servicepartners Administration och ekonomi Hantering och registrering av leverantörsfakturor Kundfakturering och internfakturering Uppdatering av kund- och leverantörsregister Hantering av betalningspåminnelser Övrig administrativ stöttning till verksamheten Om dig Vi söker dig som trivs i en roll där du får hjälpa andra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är en person som gärna tar ansvar, ser vad som behöver göras och tycker om att skapa ordning och struktur. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att samarbeta med olika människor. För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar en arbetsmiljö där man hjälps åt och där stämningen är varm, professionell och prestigelös. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att hantera varierande arbetsuppgifter i ett ibland högt tempo. KvalifikationerKrav God datorvana Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Förståelse för ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering eller liknande administrativa ekonomiprocesser Meriterande Erfarenhet av affärssystem, exempelvis Visma Business Erfarenhet av administrativa roller eller kontorsservice Körkort Om MVB MVB är ett svenskt byggföretag med verksamhet på flera orter i landet. Företaget arbetar med allt från bostäder till kommersiella fastigheter och samhällsfastigheter och är känt för sitt kvalitetsfokus och sitt nära samarbete med kunder och partners. På kontoret i Munka-Ljungby möts du av en trivsam arbetsplats med engagerade kollegor och en familjär atmosfär där man hjälps åt och värdesätter ett gott samarbete. Om anställningen Tjänsten är på 50% med placering i Munka-Ljungby. Arbetstiderna är förlagda på förmiddagen. Du blir anställd av Lernia Bemanning och arbetar som konsult hos MVB. Urval och intervjuer sker löpande – skicka därför in din ansökan redan idag. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Processen kan komma att avslutas tidigare om vi hittar rätt kandidat. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Fanny Hultstrand via e-post: [email protected]

Den 1 september startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård och verksamhetsservice hos Locum och vi söker nu en engagerad och erfaren Administratör för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg. Om jobbet Administratör - en spännande möjlighet inom MIAB AB På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administratör inom Vård och Omsorg med placering i Stockholm. Vi söker en nyckelperson som tillsammans med driftledningen över uppdraget ska säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: · Administrativt stöd till Platschef och Driftchefer inom uppdraget · Dokumentera rutiner och processer · Underhåll och uppdatering av administrativa system · Kommunikation med kunder och personal för att säkerställa hög servicekvalitet · Underhåll och uppdatering av administrativa system · Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer · Stödja i personaladministrativa uppgifter såsom rekrytering och introduktion av ny personal Vi förväntar oss att du: · Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer · Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda · Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar · Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter · Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt Dina kvalifikationer inkluderar: · Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete · Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift · Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt · Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering · Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande · Erfarenhet inom lokalvård och verksamhetsservice är meriterande men inget krav Om du är redo att ta anställning i ett dynamiskt och serviceinriktat företag där våra värderingar står i centrum, och där utmaningar och möjligheter väntar, ser vi fram emot din ansökan! Tjänsten är på heltid med en konkurrenskraftig lön med tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder fortlöpande utbildning och utvecklingsmöjligheter samt andra fina personalförmåner. Urval och intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För eventuella frågor kontakta Operation Manager Niklas Franzen på [email protected]. Vänligen observera att vi inte tar emot direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag. Om MIAB AB: MIAB är lokalvårdsbranschens största familjeägda bolag. Professionell städning och arbetsplatsservice med omtanke är vår kärnverksamhet. Varje kund är lika viktig och vi månar om en löpande dialog och ett personligt bemötande i varje kontakt. Företaget grundades 1979 vilket gör att vi har en gedigen kunskap och erfarenhet av uppdrag från kunder inom de flesta branscher och verksamheter, bland annat hotell, vårdsektorn, skolor, förskolor, kontor, muséer, butiker, gallerior och köpcentrum. Vi är drygt 4 800 medarbetare och koncernen omsätter ca 1,6 miljarder årligen. Våra två huvudkontor ligger i Stockholm och Åbo och ett flertal lokalkontor i Sverige och Finland. Varmt välkommen med din ansökan.

Trivs du i en roll där du får kombinera människor, planering och praktiskt arbete? Som städledare på Städalliansen blir du länken mellan kontor, kunder och medarbetare – en vardag fylld med variation, ansvar och laganda. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Städalliansen. 🚀 Om företaget Städalliansen grundades 2009 med en tydlig idé - att erbjuda professionell städning med schyssta villkor. Från start har de haft ett kollektivavtal, och idag är hållbarhet, kvalitet och innovation lika självklara delar av deras vardag. De laddar sina elbilar med egen solel på deras nybyggda kontor i Göteborg och utvecklar deras eget IT-system för smartare planering och kundhantering. Hos Städalliansen händer det alltid något - och nu söker vi en städledare som vill växa med företaget och bidra till ett ännu starkare team. 💼 Arbetsuppgifter Som Städledare får du en varierad roll där du planerar, leder och följer upp det dagliga arbetet i deras städteam. Du kombinerar operativt arbete med kundkontakt och personalledning, samt har en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och trivsel. Dina ansvarsområden: Planera och leda det dagliga arbetet inom städteamet Säkerställa kvalitet, rutiner och en fungerande drift - både på fält och från kontoret Genomföra kvalitetskontroller, stötta vid uppstarter och delta i städning vid behov Ansvar för kundkontakt; säkerställa nöjda kunder, följa upp leveranser och se nya affärsmöjligheter Arbeta med innesälj; följa upp varma leads och etablera nya kundrelationer Delta i utbildning och introduktion av ny personal tillsammans med utbildningsansvarig Det administrativa arbetet är begränsat till enklare uppföljning, rapportering och planering. Hos Städalliansen får du balans mellan operativt ansvar ute på fält och kontorsbaserat arbete. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av lokalvård eller arbetsledning, antingen från hotell, restaurang, städbolag eller annan serviceverksamhet – och som trivs i en ledande eller samordnande roll Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt B-körkort God administrativ förmåga Vi tror att du är en naturlig ledare som motiverar och stöttar andra, samt har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, praktisk och trivas med att kavla upp ärmarna. Samtidigt är du en strukturerad person, som planerar i förväg och håller ordning på detaljer, samt löser problem direkt när de uppstår. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Din nya roll  Nu söker vi en självständig och serviceinriktad avdelningsadministratör till ett uppdrag inom energisektorn. Som avdelningsadministratör arbetar du nära avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är central i organisationen och innebär ett brett ansvar inom administration, koordinering och intern kommunikation. Som avdelningsadministratör har du en central roll i att stödja avdelningens chefer och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. Arbetet är varierat och innefattar bland annat: Administrativt chefsstöd såsom kalenderhantering, mötesbokningar samt framtagning av mötesmaterial och presentationer Samordning av administrativa underlag kopplat till konsulter och medarbetare Personaladministration, exempelvis stöd vid onboarding och offboarding, beställning av utrustning och behörigheter samt hantering av semesterlistor Ekonomi- och inköpsadministration, inklusive beställningar, enklare ekonomisk rapportering och fakturahantering Planering och koordinering av möten, workshops och interna aktiviteter, inklusive bokningar, agendor och dokumentation Stöd till avdelningens ledningsgrupp genom planering, dokumentation och uppföljning av möten och beslut Kommunikation och dokumenthantering, såsom uppdatering av intranät, presentationsmaterial och strukturering av dokument i interna system Utveckling och dokumentation av administrativa rutiner samt samverkan med organisationens administratörsnätverk Företagspresentation Vår kund säkerställer att det svenska kraftsystemet är hållbart, säkert och effektivt – idag och i framtiden. Här får medarbetare bidra med sin expertis i en viktig samhällsfunktion, utvecklas i en dynamisk miljö och påverka hur Sverige får sin elförsörjning. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Arbete sker i huvudsak på kontoret i Sundbyberg. Enstaka dagar på distans efter särskild överenskommelse. Resor inom Sverige kan bli aktuellt vid enstaka tillfällen. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-04-30, med option att förlänga avropsavtalet 1 år dvs. längst t.o.m. 2028-04-30. Sista ansökningsdag: 2026-03-19 Övrig information: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration. Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som står i annonsen (exempelvis mötesbokningar, protokollskrivning, kontorsinköp, etc.) Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal. Meriterande: Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning Stationsteknik NT. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner. Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet flyter på smidigt, med särskilt fokus på att avlasta chefer samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter. Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar, tillsammans med avdelnings-, sektions- och enhetschefer, arbeta för att avlasta cheferna i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter. Skallkrav: 1. Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration 2. Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom: • Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet • Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar • Protokollskrivning • Planering av möten och workshops • On-/offboarding av medarbetare och konsulter • Beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc. 3. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. 4. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 1 referensuppdrag ska anges (se referensmall). 5. MERIT: Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska finnas tillgängligt. 6. Merit: Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och administration står i centrum – och där ditt arbete bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag? Vi söker nu en Support Administrator för ett spännande uppdrag i Malmö. Om rollen I den här rollen får du en viktig funktion i att säkerställa att administrativa processer och interna rutiner fungerar effektivt. Du arbetar brett med administrativt stöd, koordinering och uppföljning av olika aktiviteter inom verksamheten. Rollen passar dig som gillar struktur, ordning och att arbeta metodiskt i en serviceinriktad funktion. Du kommer bland annat att: Ge administrativt stöd till team, funktion eller affärsområde Hantera dokumentation och administrativa ärenden Koordinera och följa upp interna processer och aktiviteter Stötta i planering och organisering av möten och andra interna aktiviteter Samarbeta med olika delar av organisationen för att säkerställa effektiva arbetssätt Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt En serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga God kommunikativ förmåga Praktisk info Start: 1 april 2026 Slutdatum: 31 mars 2027 Plats: Malmö Observera att drogtest kommer att genomföras inför uppdragets start. Urval sker löpande – välkommen med din ansökan.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att designinitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt. Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner Förväntade leveranser 📦 Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen Korrekt hantering av dokumentation och administrativt stöd Tydlig kommunikation mellan designledning och interna intressenter Professionell översättning och tolkning mellan engelska och mandarin Bidrag till förbättrade arbetsflöden och samarbete inom designverksamheten Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande roller Erfarenhet av översättning eller tolkning i professionell miljö Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering Erfarenhet av MS Office Grundläggande kunskap i Adobe Suite Förståelse för designprocesser eller designworkflow Meriterande färdigheter ⭐ Svenska språkkunskaper Erfarenhet från designorganisation eller kreativ miljö Erfarenhet av att koordinera internationella team eller samarbeten Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Stark kommunikativ förmåga God samarbetsförmåga i internationella miljöer Serviceinriktad och lösningsorienterad Plats: Göteborg, på plats Omfattning: Heltid Period: 6 april 2026 – 31 december 2026 Sista ansökningsdag: 16 mars 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en central administrativ roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en Support Administrator till ett spännande uppdrag i Malmö där du får möjlighet att bidra till effektiva processer och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en dynamisk miljö, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. 📋Om uppdraget I rollen som Support Administrator ansvarar du för att leverera kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar nära olika funktioner och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Arbetet innebär både operativa uppgifter och ansvar för att koordinera och genomföra administrativa aktiviteter inom avdelningen. Exempel på arbetsuppgifter: Ge administrativt och sekreterarstöd på lokal funktions- eller affärsnivå Hantera och koordinera administrativa processer och program Stötta verksamheten i dagliga administrativa uppgifter Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och administration Samverka med olika interna funktioner för att effektivisera arbetssätt 👤Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar struktur, har ett högt servicefokus och trivs i en roll där du får ta ansvar. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av administration och administrativ support Vana av sekreterar- eller koordinerande arbetsuppgifter God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i större organisationer eller tekniska miljöer. 📍Uppdragsinformation Plats: Malmö Distansarbete: Ej möjligt (100 % på plats) Start: 1 april 2026 Slutdatum: 31 mars 2027 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om företaget KLP Fastigheter AB är ett helägt dotterbolag till norska KLP Eiendom AS, en av Nordens största fastighetsägare med ett sammanlagt fastighetsvärde om över 105 miljarder kronor. KLP Eiendom AS ägs i sin tur av KLP som är ett av Norges största pensionsbolag med ett förvaltningskapital på drygt 1 000 miljarder kronor. Med långsiktigt ägande förvaltar och utvecklar KLP centralt belägna kontors- butiks- och hotellfastigheter. KLP Eiendomskoncern har kontor i Oslo, Stockholm, Köpenhamn och Trondheim. Koncernen består av ca 160 anställda och på Stockholmskontoret, på bästa adress på Birger Jarlsgatan, sitter 13 medarbetare. KLP Fastigheter är ett växande och därtill väldigt tryggt och stabilt bolag med en företagskultur präglad av både affärsdriv och familjär atmosfär. Här råder hög arbetsglädje och trivsel och det ställs såklart också krav på självständigt arbete, eget ansvar och "get things done"-inställning hos medarbetarna. KLP Fastigheter är det lilla bolaget med det stora trygga i ryggen! Nu söker man en Office Coordinator med driv, engagemang, prestigelöshet och en vilja att lära som nyckelord. Det här är en mycket bred och varierande roll där du inte bara ansvarar för den dagliga trivseln på kontoret utan också är högst involverad i enklare ekonomi och admin samt delaktig i vissa delar av fastighetsförvaltningen av bolagets välkända och fina fastigheter. Här erbjuds: En fast tjänst på ett välmående och stabilt bolag Goda möjligheter till interna utbildningar och kompetensutveckling En trevlig och trygg företagskultur Gedigen introduktion när du är ny på jobbet Trevliga gemensamma aktiviteter så som årlig konferensresa, fredagsfrukost och friskvårdsaktiviteter Fast lön och goda förmåner Om rollen Som Office Coordinator på KLP Fastigheter får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom administration, fastighetsförvaltning, ekonomi och kontorsservice. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig funktion för att skapa struktur och god service både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive kundmottagning, leveranser och kontorsservice Hantera enklare ekonomi så som leverantörsreskontra, kundfakturering, påminnelser och annan ekonomiadministration Arbeta med hantering av leverantörer så som utvärdering, kontakt och registrering samt uppföljning i affärssystem Stödja verksamheten i enklare personaladministration, exempelvis frånvarohantering, bokningar och interna aktiviteter Bistå fastighetsförvaltningen med koordinerande stöd samt enklare uppföljning i fastigheter, exempelvis kontroller av gemensamma ytor och vakanta lokaler Stödja marknadsrelaterade aktiviteter såsom kundaktiviteter, uppdatering av enklare informationsmaterial och bildarkiv Bidra i arbete kopplat till kvalitetssystem, compliance och uppföljning av interna rutiner Kvalifikationer Vi ser gärna att du: Har minst 2 års arbetslivserfarenhet från en servicepräglad roll, exempelvis inom kontorsadministration, butik, som mäklarassistent eller inom annat serviceyrke Har en slutförd gymnasial utbildning Har intresse av, och fallenhet för, att arbeta med ekonomi, administration, design och enklare kommunikation Har goda kunskaper i Office-paketet Har god datorvana och vilja att sätta dig in i nya digitala system Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat Meriterande Har en gymnasial utbildning inom just ekonomi Har tidigare erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen Personliga egenskaper I den här rollen är det främst de personliga egenskaperna som väger tyngst! Vi ser gärna en junior person som kommer in och lär sig många av arbetsuppgifterna på plats. Personliga egenskaper som vi värdesätter här är prestigelöshet, service-minded, självgående driv och förmåga att ta stort eget ansvar. Övrig information Anställningsform: Fast anställning, tillsvidare med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid, flex, sommartid. Plats: Stockholm Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem. Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande Löpande urval av CV Telefonintervju med A-hub Digital intervju med A-hub Intervju hos företaget Referenstagning Erbjudande

Om kunden Uppdraget sker hos ett etablerat bolag inom energibranschen som arbetar med byggnation, service och underhåll av teknisk infrastruktur. Rollen tillhör affärsområdet belysning, där teamet arbetar med installation, drift och utveckling av belysningslösningar i samhället. Verksamheten bidrar till utvecklingen av Sveriges energiinfrastruktur och till att skapa trygga och hållbara miljöer för exempelvis kommuner, vägar och andra samhällsmiljöer. Om tjänsten Vi söker nu ett projektstöd som vill bli en viktig del av ett team som arbetar med projekt inom belysning. Rollen innebär att stötta projektledare, arbetsledare och tekniker i det administrativa arbetet och bidra till att projekten drivs framåt på ett strukturerat sätt. Du arbetar med flera projekt parallellt och ansvarar för att skapa ordning och struktur i projekten. Det kan handla om att lägga upp projekt i system, hantera fakturaunderlag, koordinera tekniker och säkerställa att dokumentation och uppföljning finns på plats. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med hela avdelningen. Du fungerar ofta som en sammanhållande funktion i projekten och bidrar till att arbetet flyter på i vardagen. Under introduktionen får du en mentor och en strukturerad upplärning där du successivt blir mer självständig i rollen. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta projektledare och arbetsledare i pågående projekt Administrera projekt i interna system Hantera fakturaunderlag och projektuppföljning Koordinera felanmälningar och boka ut tekniker Säkerställa struktur kring dokument och avtal Delta i uppföljningsmöten och rapportering Din kompetens Skallkrav: Gymnasial utbildning Flytande svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Van att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg Meriterande är erfarenhet från en administrativ roll som projektstöd eller koordinator, gärna i en projekt- eller tekniknära verksamhet. Erfarenhet av Officepaketet är också positivt. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och kommunikativ. Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar gärna där det behövs. Ett initiativtagande arbetssätt och viljan att ta ansvar i vardagen är viktiga egenskaper. Övrigt Lön: Fast månadslön Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid Placeringsort: Växjö (möjlighet finns även att utgå från Jönköping) Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Denna tjänst innebär krav på svenskt medborgarskap. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Om oss Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen. Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.