SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på 8 månader. Efter det finns det chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Administratör till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar inköp och försäljning av råmaterial. Du kommer rapportera till Manager Contract Execution. Om du går vidare till intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du erbjuds: En roll där personlighet och potential värdesätts högre än tidigare erfarenhet inom kontraktsadministration. En arbetsplats som präglas av positiv inställning, högt i tak och mycket energi, där vi ser att du bidrar till den glada stämningen. VEM ÄR DU? Som person är du noggrann då det till stor del är en administrativ tjänst, samtidigt som du är initiativtagande. Du är en motiverad, organiserad och snabblärd lagspelare. Vidare ser vi att du är positiv och social med goda kommunikationsfärdigheter samt en analytisk förmåga i detaljer. Du uppfyller skallkrav nedan:  Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller logistik eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper. Goda kommunikationsfärdigheter i engelska både skriftligt och muntligt, svenska är en fördel. Välkommen med din ansökan redan idag! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Beskrivning Vi söker nu en Handläggare inom informationssäkerhet till ett kvalificerat uppdrag inom säkerhetsskydd hos en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förståelse för informationssäkerhet i offentlig verksamhet. I rollen arbetar du nära säkerhetsspecialister och strateger och bidrar till att säkerställa korrekt hantering av skyddsvärd information. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, pedagogik och förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper. Arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: Förvalta och arbeta med livscykelhantering av särskilda informationssystem Ge stöd till användare kopplat till informationssystem med särskilda säkerhetskrav Planera och genomföra utbildningsinsatser inom informationssäkerhet, främst kopplat till säkerhetsskydd Hantera handlingar och diarieföring med höga krav på sekretess och säkerhet Genomföra informationsklassning enligt gällande informationsklassningsmodell Arbeta i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen Löpande rapportera status avseende tid, kvalitet och leverans Arbetet sker huvudsakligen på plats i kundens lokaler i Stockholm. KvalifikationerSkall-krav För att vara aktuell för uppdraget måste samtliga skall-krav vara uppfyllda och tydligt framgå i CV. Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet God och dokumenterad vana av Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel) Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), kap. 15, 18 och 19 Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning ⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt visar hur varje skall-krav uppfylls, med referens till relevanta uppdrag/roller. Detta är nödvändigt för att ansökan ska kunna godkännas. Meriterande Uppfyllelse av nedanstående krav är meriterande: Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där du arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, exempelvis inställningar och programinstallation Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom *informationssäkerhets- och/eller säkerhetsskyddsområdet Grundläggande utbildning eller kurs inom informationssäkerhet, inklusive vanliga IT-säkerhetshot samt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom *säkerhetsskydd eller informationsklassning Även här ska erfarenhet och utbildning styrkas i CV med tydliga referenser till uppdrag och innehåll. Villkor Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka) Start: 29 mars 2026 Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm, arbete sker huvudsakligen på plats Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt undertecknande av sekretessavtal Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Har du arbetslivserfarenhet inom administration, god systemvana och ett intresse för ordning och struktur? Är du även social, tar initiativ och trivs i en roll där kundkontakt är en naturlig del av vardagen? Nu söker PreZero Recycling efter deras nästa stjärna inom administration!  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med Augusti 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero Recycling är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. De erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör har du en central roll i det dagliga arbetet och ansvarar för att ta emot samtal, boka och orderlägga företagets tjänster samt hantera och följa upp eventuella avvikelser. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. En viktig del av rollen är att arbeta med sekretessavfall, där du hanterar dokumentation och säkerställer att rutiner och regelverk följs. Arbetet innebär att du använder flera olika system där du bland annat registrerar befintliga kunder och säkerställer att informationen är korrekt och uppdaterad. Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt inom gruppen. På sikt kan det finnas möjligheter att utvecklas, exempelvis genom att arbeta mer kopplat till innesälj där du kontaktar befintliga kunder som ännu inte använder företagets sekretess tjänster. I rollen ingår även att planera transporterna för den bil som hanterar sekretessavfallet, vilket kräver god koordinationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du blir en viktig del av ett team på fyra personer och rapporterar till avdelningschefen. • Hantera samtal, bokningar och order • Service mot kunder och kollegor • Systemadministration 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God arbetslivserfarenhet inom administration är ett krav • Erfarenhet från logistik eller transportbranschen är meriterande • Mycket goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel • Obehindrade kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska För att vara framgångsrik i denna roll är du en person som vågar ta för dig, ställer frågor för att komma vidare och inte är rädd för att ta initiativ. Du arbetar strukturerat och uppskattar ordning och reda, där noggrannhet och ett öga för detaljer är en naturlig del av ditt arbetssätt. Vidare trivs du i sociala sammanhang och har lätt för att skapa goda relationer, vilket gör att du passar väl in i teamet och hanterar kundkontakter på ett professionellt och serviceinriktat sätt. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg eller Skara Lön: Enligt överenskommelse  Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person till ett längre uppdrag i Finspång. Uppdraget innebär ett nära samarbete med både interna team och kunder i en internationell miljö 🌍 I rollen arbetar du löpande mot projekttidplaner och är en viktig del i att säkerställa att projektet flyter smidigt från start till mål. Du hanterar administrativa och koordinerande uppgifter med stor variation i vardagen. Arbetsuppgifter Konstruktionssupport i projekt kopplade till nyleverans av gasturbiner Arbete enligt projekttidplan och uppföljning av leveranser Hantering av kundfrågor och kunddokumentation Inköp av hårdvara såsom datorer, I/O-kort och licenser Lägga beställningar och följa upp i SAP Planering och beställning av interna transporter Koordinering av transporter till och från kontoret Ansvar för interna lagringsytor Administrativ support till övriga delar av kontoret Samarbete i ett team om tre personer 🤝 Kravprofil Mycket god datavana inklusive goda kunskaper i Officepaketet Flytande engelska i tal och skrift då alla möten sker på engelska Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God samarbetsförmåga och servicekänsla Meriterande Kunskaper i SAP Erfarenhet av PLM-system Om uppdraget Konsultuppdrag på plats i Finspång Start omgående Omfattning heltid Uppdragets längd är 1 år med mycket god chans till förlängning 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

About CheckProof CheckProof is a leading SaaS company headquartered in Stockholm, Sweden, specializing in digital solutions for the construction materials industry. Our platform streamlines maintenance, quality control, and health & safety processes, empowering frontline teams to work more efficiently and safely. Serving clients in over 35 countries, we are committed to continuous innovation and exceptional customer support. Recently, we expanded our global presence by opening our first U.S. office in Houston, Texas. We are looking for a Finance & Office Coordinator for a one-year parental leave cover. CheckProof is on an exciting growth journey, and for the right person, there may be an opportunity to continue with the company after the temporary position ends. In this role, you will support our expanding operations and help lighten the load for our finance team, which currently consists of a Financial Manager, an external accounting consultant, and our Chief Information Security Officer. The Role: We’re looking for a hands-on and structured Finance & Office Coordinator to join our growing team during a parental leave cover. In this role, you’ll support our finance operations while also making sure our office runs smoothly and is a great place to work. You’ll be part of a small and dedicated finance function that includes our financial manager, CISO, and an external accounting partner. Your responsibilities include: Supporting customer invoicing and accounts receivable (monthly and ongoing billing) Managing supplier invoices: coding, approvals, and timely follow-up Handling receipts from corporate cards and assisting with time reporting Supporting payroll administration in coordination with our external payroll provider Coordinating daily office needs — from restocking snacks to managing meeting setups and safety routines Assisting with internal financial reporting, KPIs, budgeting, and ad hoc data requests What We’re Looking For: You have 1–3 years of relevant experience from similar roles You’re structured, accurate, and proactive — the kind of person who double-checks, follows up, and gets things done You enjoy working with both numbers and people, and take pride in creating an organized, welcoming office environment You speak and write both Swedish and English fluently — our company language is English, but Swedish is still common in day-to-day work Experience with Fortnox is a strong plus A degree in finance, accounting, or a related field is meritorious but not required What We Offer: Innovative Culture: join a team that’s not just about work, but about making a difference. Creativity and innovation are in our DNA. Growth Opportunities: We’re growing, and we want you to grow with us. Opportunities for professional development and career advancement abound. Flexible Work Environment: Enjoy a balance that works for you. We believe in work-life harmony. Competitive Compensation: We offer a competitive salary and benefits package. If you are ready to play a big role in our success, don't hesitate to apply! We are handling applications on an ongoing basis, so the position might be filled before the last application date. The recruitment process: Submit your CV Initial phone screening with our recruiter Interview with Christian Wedar Case assignment Interview with Christian Wedar & Linn Karlsson Reference checks and final evaluation Preferred start date: March 1, 2026 We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Beskrivning Rollen innebär administrativt och logistiskt stöd i leveransprojekt. Arbetsuppgifter Beställningar i SAP Kund- och projektdokumentation Koordinering av interna transporter Hantering av lagerytor och hårdvara Kvalifikationer Skall-krav: Mycket god datorvana och Office Flytande engelska Meriterande: SAP eller PLM Villkor Tillsvidare Anställd av oss, uthyrd till kund Löpande urval Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Har du öga för det som behöver göras, ligger steget före och trivs med att skapa struktur – alltid med en positiv inställning? Då kan du vara den nyckelperson vi söker. Vi söker en självgående och strukturerad Exekutiv assistent med ansvar för både ledningsstöd och kontorsdrift inom en etablerad nordisk industrikoncern med starkt tillväxtfokus. OM ROLLEN I denna breda och central roll stöttar du främst VD och CFO i deras dagliga arbete. Du är navet som får verksamheten att flyta – från att koordinera styrelsematerial och IR-relaterade aktiviteter till att säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt. Du hanterar årshjul, koordinerar möten och presentationer och är drivande i projekt som exempelvis ledningskonferenser, årsredovisning och interna initiativ. Du kommer bland annat att: Stötta VD och CFO med kalenderfrågor, möten, presentationer och kommunikation Hantera styrelseadministration, loggböcker, pressmeddelanden och börsrelaterad formalia Koordinera IR-aktiviteter och optionsprogram Projektleda arbete kring årsredovisning och ledningsmöten Ansvara för kontorets drift, leverantörer och sociala aktiviteter Vara en trygg kontaktpunkt för interna frågor och kontorsservice DIN PROFIL Du har tidigare arbetat i en liknande roll och gärna i en miljö nära ledning, styrelse eller inom ett börsnoterat företag. Du behärskar både svenska och engelska obehindrat, arbetar strukturerat och har lätt för att växla mellan detaljer och helhet. Vi tror att du är: Självgående och lösningsorienterad Serviceminded, kommunikativ och har hög integritet Strukturerad och van att arbeta mot deadlines Relationsbyggande och lyhörd Van att arbeta i Officepaketet och trygg med text, layout och siffror OM ORGANISATIONEN Företaget är en svensk industrikoncern som förvärvar och utvecklar nischade teknikbolag med ett långsiktigt perspektiv. Koncernen består av ett flertal självständiga affärsenheter som erbjuder produktiva och hållbara lösningar främst till bygg- och industrisektorn. Verksamheten är internationell med närvaro i ett flertal länder, där förvärv är en central del av deras tillväxtstrategi. Kontorsmiljön Här möts du av ett personligt kontor med en varm och hjälpsam kultur. Teamet värderar samarbete, god stämning och ett klimat där man både har roligt tillsammans och stöttar varandra. Det är en arbetsplats där du verkligen får vara med och påverka. DIN ANSÖKAN Den här rekryteringen genomförs av oss på Wise Admin på uppdrag av vår kund. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande process kommer du som går vidare i rekryteringen att få genomföra arbetspsykologiska tester. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Stephanie Grammenidis Hagman – [email protected] Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Din nya roll  Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det. Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig som vill vara en av dem – en trygg punkt i vardagen, mitt i ett av regionens viktigaste samhällsuppdrag. Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders föräldravikariat. I den här rollen är du lite av spindeln i nätet. Den som ser till att rätt saker finns på rätt plats, att beslut dokumenteras, att möten landar och att människor får det stöd de behöver för att kunna fokusera på sitt uppdrag. Du har många kontaktytor – både internt och externt – och är en viktig del i att skapa struktur, tempo och trygghet i projekten. Exempel på vad dagarna kan innehålla Ingen dag är den andra helt lik, men arbetsuppgifterna rör sig bland annat kring att: hantera och strukturera dokument enligt fastställda rutiner diarieföra handlingar i verksamhetens system och stötta vid begäran om allmänna handlingar skriva protokoll från möten och workshops samt se till att de distribueras och arkiveras boka möten och resor vid behov administrera projektverktyg, behörigheter och användare hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort arbeta med fakturahantering och kontering i ekonomisystem kvalitetssäkra fakturaunderlag och kontrollera inrapporterade tider stötta vid on- och offboarding av projektmedlemmar bidra till introduktion av nya kollegor och konsulter vägleda i administrativa rutiner och metodstöd delta i och bidra till utvecklingen av ett nätverk för administratörer hjälpa till där behov uppstår, i nära samarbete med chef och projektledare Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Start: 2026-03-16 Slut: 2027-03-12, med möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 2026-02-10 Övrig information: Uppdraget omfattas av krav på Säkerhetsskyddsöverenskommelse och konsulten kommer att inplaceras i det som vår kund benämns som SK4, inplacering i säkerhetsklass utan registerkontroll. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha lägst gymnasial examen. Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (så som granskning, kontering av fakturor). Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, SharePoint eller liknande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm! Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat. Arbetsuppgifter Exempel på uppdrag och ansvar: Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer. Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part. Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa. Vid behov boka möten och hantera resebeställningar. Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner. Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar. Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso. Kvalitetssäkra underlag till fakturor. Tidplan och omfattning Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Startdatum: 16 mars 2026. Slutdatum: 12 mars 2027. Arbetsform: Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm. Vem är du? För att lyckas i rollen är du lyhörd, professionell och har ett gott öga för detaljer. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål, samt har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Vi söker dig med följande erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektadministratör, gärna från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT. Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering. Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.  En hälsning från gänget på Public People Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsultföretag byggt med hjärta och kvalitet från första byggstenen. Vi har hjälp närmare 100 kommuner över hela Sverige, ett stort antal offentliga myndigheter samt privata bolag som vill ta del av vår kompetens med konsult- och bemanningslösningar. För att passa hos oss behöver man ha ett driv och en vilja att leverera men även vara prestigelös och flexibel för att kunna funka med alla typer av kunder. Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också!   Låter det intressant? Kontakta mig så får du veta mer! [email protected] +46 72 8917874

Business- & Administration Support, deltid Vi söker nu dig som är intresserad av att jobba på ett mindre bolag i centrala Stockholm med varierande uppgifter inom administration, ekonomi och service. Uppdragsgivaren arbetar med ledarskapsutveckling och utbildningar både mot offentlig sektor och privata marknaden. Du blir anställd på The First Impression Company och uthyrd till vår uppdragsgivare. Arbetet utgår från kontoret och arbetstiden är till en början 50% som anpassas efter behov, men kan öka med tiden och ev. öppning för anställning om allt klaffar. Rollen Din uppgift är att skapa ökad struktur och stötta verksamheten med god administrativ förmåga och hög serviceanda exempelvis: Ekonomiadministration: arbeta i Fortnox, fakturaunderlagshantering, tät kontakt med ekonomibyrå. Säljsupport: arbeta i CRM-system och registervård i Pipedrive. Värdskap: förbereda inför kurser och seminarier med inköp, planering och service. Egenskaper Noggrann Ordningssam Strukturerad Serviceminded Orädd Initiativtagande Prestigelös Erfarenhet Arbetat med löpande ekonomi i Fortnox Kan läsa och förstå en Resultat- och Balansräkning Van att administrera och organisera Rekryteringsprocessen Vi påbörjar intervjuer omgående och presenterar kandidater löpande för uppdragsgivaren. Har du frågor är du välkommen att höra av dig. Uppdraget drar igång i februari/mars när rätt person är på plats. Lönenivå Timlön i ett spann om ca 200 kr - 240 kr beroende på erfarenhetsnivå. ______________________________________________________________________ Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt. Filosofi - The First Impression Company är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.