Vill du vara ansiktet utåt i en dynamisk och mångkulturell miljö där service, struktur och kommunikation står i centrum? Som Quality Coordinator hos Cabonline Region Väst har du en nyckelroll i att skapa en positiv upplevelse för våra förare och samarbetspartners – varje dag. Genom nära samarbete med kollegor och ett professionellt bemötande bidrar du till att bygga förtroende, skapa struktur och utveckla våra arbetssätt för att säkerställa hög kvalitet i verksamheten. I denna roll är du en central funktion i teamet och arbetar nära kollegor inom bland annat förarservice, kvalitet och support. Du är ofta en av de första kontakterna våra förare eller kunder har med oss, vilket gör din roll både viktig och betydelsefull. Du trivs med att skapa struktur och ordning, samtidigt som du snabbt kan växla fokus när nya ärenden uppstår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Vara en central kontaktpunkt för förare, åkerier och interna funktioner i den dagliga driften Följa upp leverans och kvalitet i verksamheten samt bidra till förbättringsarbete Koordinera och stödja operativa aktiviteter kopplade till förarverksamheten Arbeta med uppföljning, ärendehantering och administration kopplat till verksamheten Säkerställa att information når ut till förare och samarbetspartners på ett tydligt och effektivt sätt Bidra till struktur, utveckling av arbetssätt och ett gott samarbete mellan olika delar av organisationen Stötta verksamheten i olika operativa och administrativa frågor vid behov Du kommer att rapportera till Area Manager Dennis Isic och arbeta från Cabonlines kontor i Göteborg. Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll med mycket kontakt med människor. Du har en naturlig känsla för service, god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet. Du är självgående, strukturerad och ser till att saker blir gjorda – samtidigt som du bemöter andra på ett professionellt och positivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du: Ha god administrativ förmåga och erfarenhet av ärendehantering eller kundservice Kunna hantera flera uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska (ytterligare språk är meriterande) Ha god datorvana, särskilt i Office-paketet och gärna erfarenhet av CRM-system Inneha B-körkort (meriterande) Meriterande Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta i en mångkulturell miljö eller bransch Erfarenhet av dataanalys och uppföljning av verksamhetsdata God vana av att arbeta i Excel och övriga delar av Office-paketet Erfarenhet av BI-verktyg, exempelvis Looker eller liknande analysverktyg Erfarenhet från transport-, taxi- eller logistikbranschen Om Cabonline Group Cabonline är Nordens ledande taxiföretag med cirka 2 200 anslutna åkerier och cirka 4 000 bilar i Sverige, Norge och Finland. Inom Cabonline finns en rad välkända varumärken som Sverigetaxi, TaxiKurir, Taxi Skåne, TOPCAB, Umeå Taxi, Norgestaxi, Fixu Taxi, Kovanen och Flygtaxi. Cabonline erbjuder säker och tillgänglig mobilitet för offentlig sektor, företag och privatresenärer. Genom Cabonline får åkerierna tillgång till attraktiva kundavtal, stöd från branschledande teknikutveckling samt nytta av stordriftsfördelar, effektiv service och en gemensam infrastruktur. Gruppen omsatte 2024 cirka 4,7 Mdr SEK. För mer information: www.cabonlinegroup.com Vad händer nu? Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Cabonlines kontor i Göteborg. Om du tycker att det här låter som något för dig – skicka in ditt CV. Urval sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 4 april. Vid frågor om rollen, kontakta Area Manager Dennis Isic på [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

Till vår kund i Uppsala, söker vi nu 3 st. driftkoordinator det är en fartfylld och lösningsorienterad roll där man kommer spendera mestadels av din tid nära produktionen på golvet och du jobbar nära ditt team! Om uppdraget Vi söker nu 3 st. drift koordinatorer till vår kund i Uppsala, detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start så snart som möjligt och pågår fram till 6 månader. Vi är i behov av 3 st. konsulter varav man kan arbeta, dagtid eller helg under följande dagar och tider enligt nedan. Måndag - Torsdag 06:30-16:00 Fredag 06:30-15:00 Kväll: Måndag - Onsdag - 14:00-00:00 Tisdag - Torsdag - 15:00-00:00 Fredag - 13:00-21:30 Helg: Lördag -Söndag - 06:30-18:30 Måndag - Tisdag - 06:30-16:00 Dina arbetsuppgifter Som Driftkoordinator hos vår kund blir du navet i deras logistikmaskineri. Du kommer att ha överblick över deras produktionsflöden och säkerställa att varje order går som den ska genom deras system och automationslösningar. Det är en fartfylld och lösningsorienterad roll där kommer spendera mestadels av din tid nära produktionen på golvet och du jobbar nära teamet. I tjänsten har du inte något personalansvar men du leder däremot chefer. Ditt fokus ligger på att planera produktionen, fördela resurser, identifiera och lösa problem – och se till att man håller våra deadlines. Du är också med och driver förbättringar för att göra flöden ännu smartare och effektivare. Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innebära: Produktionsplanering och resursfördelning för att maximera flödet Monitorera våra system (Lima, Wamas, Lighthouse m.fl.) och agera snabbt vid avvikelser Vara operativt stöd vid orderhantering och säkerställa leverans till kund Lösa produktionsutmaningar i både mjukvara och hårdvara, i nära samarbete med IT och serviceteam Leda och stötta personalen mot våra produktionsmål Följa upp och säkerställa att förbättringsprojekt håller hela vägen i mål Fungera som backup i olika ledningsfunktioner vid behov Ge konstruktiv feedback till utvecklingsteam och rapportera avvikelser Dina kvalifikationer God systemvana, gärna från Lima, Wamas, Autostore eller liknande Bra koll på logistiska flöden – från plocklista till spedition Stark social förmåga – du trivs med att både ge och ta emot feedback Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13 mars Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna:[email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Din nya roll  En central myndighet med en strategisk roll inom ekonomi och finans söker nu en strukturerad och serviceinriktad chefsstöd/koordinator för ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Rollen kombinerar programstöd inom ett större IT-relaterat initiativ med administrativt stöd till ledningsfunktion. Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetet innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet omfattar flera parallella projekt, var och en med egen styrgrupp. Resterande del av rollen består av administrativt stöd till avdelningschef. Vid behov och i mån av tid kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen samt avdelningen ingå, i samarbete med befintlig koordinator. Rollen innebär därför ett brett arbetsinnehåll där prioriteringar kan variera från dag till dag. Ansvarsområden Samordning och administrativt stöd inom program och projekt Protokollföring vid möten samt framtagning och hantering av dokumentation Koordinering av möten, aktiviteter och leveranser Bokningar och praktisk administration kopplad till lednings- och projektarbete Administrativt stöd till avdelningschef Samarbete med befintlig koordinator kring avdelningsgemensamma uppgifter Möjlighet att driva eller koordinera mindre egna initiativ eller projekt Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdrag hos myndigheten ska till största delen genomföras på plats i myndighetens lokaler. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2028-09-22, med option på förlängning längst t.o.m. 2029-09-22. Sista ansökningsdag: 2026-03-16 Övrig information: Rollen kan komma att behöva genomgå Säkerhetsskyddsbedömning (SUA) innan uppdragstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och chefsled. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor God teknisk kompetens, utöver Microsoft Office-paketet, för att hantera nya administrativa verktyg samt hybridmöten. Förståelse för IT-terminologi/IT-begrepp Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av att driva egna mindre projekt/uppdrag Meriterande: Erfarenhet av diarieföring av dokument Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Har du ett öga för detaljer, trivs med struktur och vill vara en del av ett växande internationellt bolag? Hos Attachment Warehouse får du chansen att utvecklas och bidra i en bred och variationsrik administrativ roll – i ett företag som befinner sig i en spännande expansiv fas. Detta är en spännande möjlighet att tidigt ansluta till ett dynamiskt och entreprenöriellt team under en period av stark tillväxt. Om tjänsten Det här är ett deltidsuppdrag via Bravura på 3 dagar per vecka med start så snart som möjligt. Det är mycket goda möjligheter att växa vidare till en heltidstjänst i takt med bolagets expansion i Europa. 🚀 Om företaget Attachment Warehouse är en snabbväxande leverantör av premiumutrustning och specialiserade tillbehör för professionellt och industriellt bruk. Efter många framgångsrika år på den australiensiska marknaden etablerar företaget nu sin europeiska verksamhet med bas i Stockholm. Här får du chansen att vara med från start och bidra till att bygga upp organisationen i Europa. En högpresterande person kommer att kunna ta sig an utökade ansvarsområden och utvecklas mot framtida roller inom organisationen – exempelvis inom operations, marknadsstöd, produktledning eller bredare koordinatorroller – i takt med att den europeiska verksamheten växer. 💼 Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator hos Attachment Warehouse får du en bred och varierad roll där du stöttar teamet med allt från produktdata och marknadsmaterial till leverantörshantering och övriga administrativa uppgifter.  Du ansvarar bland annat för att uppdatera och underhålla produktdata, hantera bilder, specifikationer och material samt samordna integrationer och utföra generell systemadministration. Du administrerar och vidarebefordrar fakturor till ekonomiavdelningen och organiserar marknadsmaterial, såsom produktbilder, demo-videor och SP-material, i tydliga digitala strukturer. Utöver detta bidrar du till löpande administrativa uppgifter och samarbetar nära kollegor för att säkerställa effektiva processer och ett smidigt arbetsflöde. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Pågående eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar, eller annan sysselsättning på minst 50 % • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift • God datorvana, särskilt inom Excel, filhantering och molnbaserade verktyg • Intresse för e-handelssystem, marknadsföring eller operativa processer är meriterande • Utbildning inom ekonomi, marknadsföring eller liknande är meriterande För att trivas i rollen är du van att ta ansvar, gillar att skapa ordning och är inte rädd för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du är en driven, högpresterande och självgående person som trivs i en start-up-miljö, arbetar metodiskt, är hjälpsam och kommunicerar tydligt med både interna och externa kontakter. Övrig information Start: Omgående Plats: Saltsjö-Boo, med möjlighet till delvis arbete hemifrån Arbetstider: Kontorstider Omfattning: 3 dagar per vecka, flexibla dagar Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om uppdraget Uppdraget avser en Projektadministratör till sektion tunnelbana inom samhällskritisk infrastruktur i Stockholm. Du kommer att arbeta i en komplex verksamhet med högt samhällsfokus, där struktur, noggrannhet och samverkan är avgörande för att stödja flera pågående projekt. Uppdraget innebär att vara ett administrativt nav som effektiviserar verksamheten och skapar ordning i vardagen för projektledare och medarbetare. Om Edge of Talent Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Beskrivning av uppdraget Som Projektadministratör kommer du att arbeta i flera olika projekt inom sektion tunnelbana. Du blir beställarens förlängda arm och bidrar till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt – både operativt och strategiskt. Med sina 100 kilometer och 100 stationer slingrar sig tunnelbanan fram som Stockholms blodomlopp. Här görs 900 000 resor varje dag. Sektion tunnelbana utvecklar och säkerställer flödet för nuvarande och kommande generationer. Hos oss får du en nyckelroll i att stödja denna samhällsviktiga verksamhet. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part Vid behov utföra mötesbokningar och resebeställningar Administrera projektverktyg, såsom behörigheter, nya användare och funktioner Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort till anläggningar Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i Agresso Kvalitetssäkra underlagen till fakturor Kontrollera inrapporterade tider från konsulter och entreprenörer On- och off-boarding av projektmedlemmar Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverket Obligatoriska krav Lägst gymnasial examen Minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon eller IT Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar) Meriterande Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, SharePoint eller liknande Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast. Observera att vi kommer att kontrollera belastningsregister efter första intervjun om du går vidare i processen.

Är du intresserad av att arbeta extra i en operativ roll? Är du en ansvarstagande och engagerad person som vill kombinera studier eller annan huvudsaklig sysselsättning med en ledande roll? Trivs du med att arbeta både praktiskt och administrativt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som Operativ Team Leader arbetar du nära konsultchefen och fungerar som en viktig länk mellan kund och medarbetare. Du har en stöttande och samordnande roll där du säkerställer att det dagliga arbetet flyter på smidigt och effektivt. Rollen är både operativ och administrativ. Du är delaktig i det praktiska lagerarbetet – exempelvis plock och pack – samtidigt som du stöttar i uppföljning, planering och den dagliga dialogen med konsultchef och kund. Arbetsuppgifter Stötta konsultchefen i den dagliga driften Vara kontaktperson ute hos kund Arbetsleda och coacha medarbetare i teamet Arbeta operativt med plock och pack vid behov Följa upp närvaro, prestation och kvalitet Hantera viss administration kopplad till kund och bemanning Säkerställa att arbetet utförs enligt uppsatta mål och rutiner Om dig som söker Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en trygg och tydlig ledare som föregår med gott exempel. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och motivera andra – även i ett högt arbetstempo. Du är lösningsorienterad, kvalitetsmedveten och har förmågan att kombinera effektivitet med noggrannhet. Att bygga goda relationer med både kund och medarbetare är en självklarhet för dig. Krav Du har fyllt 18 år Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift B-körkort och tillgång till bil Meriterande Tidigare erfarenhet av en ledande eller samordnande roll Erfarenhet inom administration Truckkort A1–4 och B1–4 Erfarenhet av lagerarbete, exempelvis plock och pack   Övriga villkor Arbetstider: Dag- och kvällstid samt helgarbete Omfattning: Extra – vid behov Start: Omgående  Om Tranpenad Group Sedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Idag är vi en av Sveriges största aktörer inom vårt segment, med 2 500 medarbetare och kontor i Stockholm, Eskilstuna, Göteborg, Borås, Trollhättan, Jönköping och Helsingborg. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör – och ha roligt medan vi gör det – blir vi det personliga bemanningsföretaget som alla pratar om. Tranpenad är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och anslutet till Kompetens­företagen via Almega. Sedan 2022 är matchningsbolaget Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work startades 2018 med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning och matchning är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål. Eyes4work finns idag på ett 60-tal orter i landet och varje dag går 8 deltagare vidare till ett nytt jobb eller en utbildning. Tranpenad ett Karriärföretag 2025 Tranpenad har utsetts till Karriärföretag 2025 för vårt arbete med att skapa en engagerande och utvecklande arbetsmiljö. Som en av Sveriges största aktörer inom bemannings- och driftpartnerlösningar erbjuder vi våra medarbetare möjligheter att arbeta inom lager, logistik, e-handel, industri och produktion. Genom vårt fokus på personlig utveckling och ansvarstagande gör vi oss till en attraktiv arbetsgivare för dem som vill växa och bidra till framgångsrika kundrelationer. Ansökan Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon. Vi använder oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med Tranpenads värdegrund. För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö och därför har vi nolltolerans mot alkohol och droger. För att säkerställa att våra policys efterlevs kan det förekomma alkohol- och drogtester, innan och under anställning.

Ryds Glas är ett entreprenörsdrivet företag som älskar glas! Under de senaste åren har vi haft en kraftig tillväxt och vi är Sveriges största glasmästeri. Koncernen omsätter idag runt 800miljoner och är verksamma på 45 orter med huvudkontor i Helsingborg. Ryds Glas har ca 450 anställda och vi jobbar med en vision - att vi ska få alla att se glasets oändliga möjligheter. Genom nytänkande och yrkesskicklighet ska vi erbjuda den bästa lösningen, kvaliteten och servicen som finns att få i vår bransch. Vi söker en administratör till Linköping Vill du arbeta i en roll med varierande arbetsuppgifter på ett företag där det är högt i tak? Då kan det vara dig vi söker! Du blir en betydelsefull person i vårt team av yrkesskickliga, erfarna och drivna medarbetare - som allihop älskar glas! Rollen är en viktig länk mellan våra kunder och våra glasmästare som innebär många interna och externa kontakter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör är att ta emot beställningar via telefon eller mejl, ta emot kunder i glasmästeriet, godsmottagning och medverka i planeringen av arbeten. Du registrerar arbetsorder, beställer material och har löpande kontakt med våra kunder för bästa planering av verksamheten. Du har stor kundkontakt och du ansvarar för de administrativa processerna som även innefattar leverantörsfakturor, kundfakturor och andra ekonomiska uppgifter. Tjänsten är en heltidstjänst med arbetstider mellan klockan 07:00-16:00. Vem söker vi? Vi söker dig med god erfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande. Du har mycket god datorvana, behärskar Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du hanterar svenska utan begränsningar i såväl tal som skrift. Vi tror att du är: Serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och skapa relationer Strukturerad och organiserad Engagerad och lösningsorienterad med en stark ansvarskänsla Bekväm med att arbeta självständigt Vi erbjuder dig: Hos oss får du ett spännande arbete på Sveriges ledande glasmästerikedja. Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Du får en omväxlande tjänst där du får arbeta med modern glasmästeriteknik i en roll med mycket kundkontakt. Du arbetar tillsammans med ett härligt gäng med mycket arbetsglädje, erfarenhet och yrkesskicklighet. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan till oss senast den 21 mars. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor eller funderingar får du gärna kontakta verksamhetschef Daniel Piel [email protected] Tillsammans skapar vi bättre utsikter! 💚 Vi har gjort vårt val av annonseringskanaler för denna tjänst och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Är du en driven person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration på StädGo som är ett väletablerat företag i Göteborg som värdesätter kvalitet, service och miljö. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där man kommer att arbeta 20 timmar per vecka. Uppdraget startar i mitten på maj och varar till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos StädGo. 🚀 Om företaget StädGo är ett Göteborgsbaserat företag med över 20 år i branschen som erbjuder städtjänster för företag och privatpersoner. Företaget är väletablerat och har flertal stora kunder inom Göteborg med omnejd, för vilka de utför både små och stora uppdrag. StädGo värderar sina kunder högt och jobbar aktivt med att minska företagets miljöpåverkan. Här får du vara en del av en arbetsplats som värderar service, kvalité och miljö. Kontoret hittar du i Hisings Backa där arbetet utgår ifrån. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du för att hantera administrativa uppgifter och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att sköta mejl och kommunikation via digitala plattformar, planera personalens scheman, semester och vikarier, samt att skapa och administrera kundavtal och offerter. Du har också ansvar för att kontrollera tidsrapportering och hålla kontakt med personalen för att följa upp frågor kring sjukdom, feedback eller andra ärenden. Rollen innebär att du deltar i teamsmöten och intervjuer och vid behov kan även praktiska uppgifter, som att hämta material, förekomma. • Hantera mejl och schemaläggning • Skapa avtal och offerter • Kontakt med personal och uppföljning kring tid rapportering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutat gymnasieutbildning • Goda kunskaper i Officepaket främst Excel och teams är ett krav, kunskap inom systemet Tengella är meriterande • Erfarenhet av administration är meriterande • B-körkort är meriterande • Obehindrade kunskaper i svenska och engelska är ett krav, spanska är meriterande För att lyckas i denna roll är du en självgående, strukturerad och ansvarstagande person som alltid levererar med hög tillförlitlighet. Din öppna och tydliga kommunikationsstil bidrar till ett gott samarbete och skapar en miljö där idéer och tankar kan delas och utvecklas. Du har ett starkt driv och bygger förtroende i dina relationer, vilket bidrar till en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Med en god inställning arbetar du för att skapa stabilitet och framgång, samtidigt som din analytiska förmåga och ditt intresse för siffror gör dig väl förberedd för att möta de krav och möjligheter som rollen innebär. Övrig information Start: Mitten på Maj Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås. För vår kund söker vi en operativ medarbetare som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap – och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten. Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat. Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat: – Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system) – Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware) – Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning – Resor, event och praktisk koordinering – Årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer – Exekutivt stöd Du ska både göra jobbet och successivt göra det smartare. Vår kund söker dig som: – Är service minded och brinner för att hjälpa andra, alltid med ett leende och positiv attityd. – Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP – Förstår HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer – Är strukturerad, självgående och prestigelös – Gillar att skapa ordning, ta ansvar och avlasta på riktigt – Har lätt för att samarbeta och bygga förtroende Välkommen med en ansökan! Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Västerås. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

We are looking for a Design Project Coordinator for a global automotive company in Gothenburg. Start is April 1st, 9 months contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Description of the assignment Support Design Sweden Design Project Leaders in their daily management of design projects. Coordinate and plan design activities and deliverables within respective project(s) according to the agreed product development process, scope, timeline/logic plan, budget, and budget follow-up in close cooperation with the Design Project Leaders. Maintain control of project actuals related to hours and model costs. Keep the Project Resource file and Resource Master file updated with project forecasts. Follow up on activities and deliveries, and consolidate input for project gates and milestones. Support the design project team(s) in creating project sites, sending meeting invitations, and writing minutes. Perform duties and preparations related to design project meetings and reviews. Manage the Level 2 time plan for each design project, based on the VPP and including the short- to mid-term physical modelling plan. Consolidate an overview of all deliveries within the Design Project Timing Portfolio. Provide other operational support as required, including assisting the Head of Design PMO in managing project governance. Qualifications and Skills Required: -Minimum 3 years’ experience from support functions in an office environment with automotive experience. -Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as Microsoft and MS Office Suite, especially MS Project, Excel, Power point Sharepoint and Teams (SAP is a plus) -Knowledge of a design studio’s principles, practices and procedures -Ability to coordinate and communicate business and design related activities into project plans. -Creativity to identify and raise efficiency opportunities -Fluency in English Personal attributes -Proactive, service oriented, positive, reliable and can-do-attitude open to do what needs to be done -Detailed oriented with a holistic mindset -Networking and social skills, able to work in a team and at the same time be self-motivated. -Experience from working in cross functional, multi-disciplinary global teams -Listening to others and open to learning -Verbal and written communication skills -Information gathering and monitoring skills -Organizational and planning skills -Adaptability and the ability to prioritize IT/SW requirements Automotive standard This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is April 1st, 9 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.