Ekonomiassistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen Vikariatet som ekonomiadministratör är inom Gemensamma förvaltningen vid Lunds universitet på sektion Ekonomi, avdelning Redovisning- och reskontra. Avdelningen består av två grupper Inbetalningar och redovisning samt Fakturahantering och utbetalningar med totalt 20 medarbetare. Du kommer att tillhöra den sistnämnda gruppen. Tillsammans utvecklar och ansvarar avdelningen för universitetets ekonomiska redovisning samt identifierar förbättringsmöjligheter för en rationell ekonomiadministration. Ger stöd, rådgivning, utbildning och information i ekonomi- och systemhantering. Upprättar myndighetens finansiella bokslut och ekonomisk rapportering till ledningen och andra intressenter. Gruppen Fakturahantering-och utbetalningar arbetar i huvudsak med drift och administration av universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem Visma Proceedo (kallat Lupin). Arbetet omfattar också en stor del support till användare ute i organisationen och vid behov även direktkontakt med våra leverantörer. Gruppen administrerar leverantörsreskontran i Raindance, registrerar utbetalningar och skickar betalfiler till banken. Utför anläggningsredovisning och gör löpande avstämningar och kvalitetskontroller. Sektionen Ekonomi sitter samlad på Byrålogen, Sandgatan 5 i ljusa lokaler med närhet både till centralstationen och till centrum. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:  - Fakturaadministration och avvikelsehantering i universitetets elektroniska fakturahanteringssystem. - Registrera leverantörer och göra löpande uppdateringar i reskontran samt registrera manuella utläggsersättningar. - Hantera stipendieutbetalningsärenden - Granska redovisning av handkassa inkl. påfyllnad - Kvalitetssäkra bokföring och regelefterlevnad - Stöd och rådgivning till verksamheten - I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter Krav för anställningen För att vara aktuell för anställningen krävs:  - Ekonomiutbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande eftergymnasial utbildning. - Några års erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor. - God datorvana och goda kunskaper i Excel. - Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt. - God samarbetsförmåga. - Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. - God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom gruppen. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner som t ex generös semester och friskvårdstimme. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Övrigt Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi ämnar att kalla på intervju under vecka 33 och 34. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).   Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad! ARBETSUPPGIFTER Förvaltningen Arbetsmarknad och vuxenutbildning är i en förändringsresa. I och med byte av verksamhetssystem ser vi behov av att förstärka enhet ekonomi med en ekonomiadministratör. Enheten består av nio medarbetare med olika roller inom ekonomi och verksamhetscontrolling. Tjänsten ekonomiadministratör innebär arbetsuppgifter som fakturahantering i leverantörs- och kundreskontran. I rollen ingår att bistå med uttag av ekonomiska rapporter och underlag från verksamhetssystem som ligger till grund för fakturering. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som är normalt förekommande på en ekonomienhet till exempel redovisning, posthantering, ärendehantering och kontakter inom och utanför förvaltningen. KVALIFIKATIONER Uppdraget kräver att du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration, eller eftergymnasial utbildningen exempelvis en YH-utbildning med inriktning ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du ska ha datavana och behärska officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Proceedo, som är stadens system för beställningar och leverantörsfakturor. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Unit4 Agresso. Som person tar du ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt, i tid och du följer upp hur det blev. Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant, strukturerat och är du van att arbeta i ett högt tempo periodvis då vi arbetar med månadsbokslut och rapportering som följer en tidplan. Du uttrycker dig väl både i tal och i skrift. ÖVRIGT Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad?   Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker vi en engagerad ekonom som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan. Den här tjänsten är placerad vid institutionen för Mikroteknologi och Nanovetenskap, som har drygt 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens kring avancerad experimentell infrastruktur för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena kvantteknologi, bio- och nanosystem, fotonik och mikrovågsteknik. Våra starka verksamheter är fokuserade på studier av material, komponenter och delsystem för framtidens elektronik och fotonik.  Verksamhetsstödet består av 15 personer, varav 5 ekonomer, och stödjer chefer, forskare och lärare på institutionen. Institutionens verksamhetsstöd arbetar inom ekonomi, personal-, studie- och forskningsadministration, inköp, stöd till centra m.m. Vi söker dig som: • Har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning • Har mångårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, liknande de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen • Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete • Har erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du också har: • Dokumenterad erfarenhet av att ha ansvar för hela ekonomiprocessen. • Erfarenhet av projektredovisning • Erfarenhet av kvalificerat ekonimiarbete inom högskola/universitet • Har erfarenhet av EU-redovisning • Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: • En person med hög integritet. • Analytisk och noggrann. • Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor och chefer/forskningsledare. • Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt. Vad rollen innebär Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • att vara rådgivare i ekonomiska frågor till chefer och projektledare • sörja för god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk • budget, uppföljning, prognos och analys av projekt och verksamhet • ekonomisk projektrapportering till finansiärer • delta i institutionens budget- och bokslutsarbete • tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens. Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers. Förmåner för våra anställda: • Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. • Upp till sju veckors semester per år. • Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid. • Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Ansökan • Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev– vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev. • Bifoga ditt CV i PDF-format. • Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn. Vid en eventuell intervju kan du även komma att få genomföra ett "case". Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag:  2025-08-15 Vid frågor, vänligen kontakta Ingrid Collin, administrativ chef Mikroteknologi och Nanovetenskap [email protected] Välkommen med din ansökan! *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Utvecklas och utmanas som ekonomiassistent tillsammans med ett företag som investerar och interagerar med sina medarbetare! Det finns nu en möjlighet för dig att ta dig an en roll som ekonomiassistent på kontoret i Ängelholm. Ansök redan idag och få en fot in i ett stort och spännande bolag! Vi går igenom urvalet löpande. OM TJÄNSTEN Peab är ett bösnoterat bolag med en väletablerad verksamhet och ett stort hjärta. Som branschledande i Norden fortsätter Peab att fokusera på att ligga i framkant med sina 13 000 medarbetare. Ekonomiavdelningen arbetar dagligen med att supportera organisationen i ekonomiska ärenden i en utvecklande anda. Här finns det ett stort engagemang med spetskompetens! Academic Work söker därav för Peabs räkning en ekonomiassistent till deras avdelning inom leverantörsreskontra. Vi söker dig som är intresserad av att ta sig an en roll med positiv energi i en utvecklande miljö. I denna tjänst får du ta klivet in i en supporterande ekonomiroll på en stor ekonomiavdelning som ger dig en möjlighet att både växa och ta ansvar. Som ekonomiassistent arbetar du med leverantörsreskontra, i ett nära samarbete med ditt team i en positiv och välkomnande miljö. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent på Peab kommer du till exempel att: * Sköta leverantörsreskontra * Genomföra månadsavtämningar * Hantera utbetalningar och upplägningar av leverantörer * Hantera påminnelser * Arbeta med momsfrågor VI SÖKER DIG SOM - Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi från Universitet/Högskola/KY/YH eller liknande - Har ett tydligt intresse för ekonomi - Har en god datorvana och därmed snabbt kan lära dig nya system - Är obehindrad i engelska och svenska i tal och skrift, då svenska är språket som används på företaget och kontakt med engelsktalande leverantörer/intressenter kan förekomma Det är meriterande om du har - Erfarenhet av ett liknande arbete sedan tidigare För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Flexibel - Ordningsam - Ansvarstagande - Samarbetsinriktad Stor vikt i denna process kommer att läggas på din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET

Är du personen med såväl erfarenhet som intresse för ekonomi och vill kliva in i en roll hos en av våra kunder i Borlänge? Då kan detta vara rollen för dig! I denna roll kommer fokus ligga på fakturahantering och sammansvetsade samarbeten. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som ekonomiassistent kommer du jobba i ett team tillhörande kompetenta och erfarna kollegor i roller såsom controllers, redovisningsekonomer och andra ekonomiassistenter. Totalt består ditt team av 5st kollegor som tillsammans arbetar för att uppnå enhetens mål, samtidigt som de har kul tillsammans i ett väl fungerande samarbete. Du erbjuds - En dynamisk arbetsmiljö där du blir en del av ett sammansvetsat team. - En roll som innebär spännande ansvar och breda kontaktytor. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter N/A * Förkontering av fakturor. * Hantering av leverantörsreskontra samt kundreskontra. * Kommunikation främst över telefon med internt anställda och externa intressenter kopplat till fakturorna. Avstämningar * Beroende på din tidigare erfarenhet så kan du komma att arbeta med viss bokföring. VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som för denna tjänst. - Kan tala och skriva svenska obehindrat då det krävs för arbetsuppgifternas utförande. Övrigt - Start: Vi önskar en start så omgående som möjligt, men som senast i början av september - Omfattning: Detta är initialt tidsbegränsat uppdrag som förväntas pågå till och med februari 2026. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

A global leader in certification services is looking for its newest addition to the Finance team. Welcome to Bureau Veritas Sweden As an award-winning employer, our people are trusted and responsible, believing in what they do with a clear commitment to contribute to transforming the world we live in and shaping a world of trust. Bureau Veritas operates in a wide range of sectors with some of the world’s largest household names. With more than 400,000 global clients and a reputation for quality, we are at the forefront of service and innovation. Our people are at the heart of everything we do, which is why we have worked hard to create a supportive and engaging working environment that is open and inclusive, and individuals are allowed to fulfill their potential. Job Summary As our Financial Assistant, you will play a key role in supporting our Finance team with daily financial operations. You will ensure accuracy in financial transactions, assist in reporting, and collaborate with various departments to support overall financial efficiency. Key Responsibilities: Ensure the accuracy of sub-ledgers by working closely with the supervisor to maintain precise financial records. Oversee daily financial processing, including invoicing customers, verifying supplier and subcontractor invoices, booking transactions, reconciling accounts, and supporting office administration. Act as the “Super-user” for the sub-ledger system, gaining in-depth knowledge of all areas and ensuring efficient management. Assist in the preparation of periodic and annual financial reporting, collaborating with local finance teams to ensure compliance and accuracy. Provide essential financial data for routine reporting to support decision-making and transparency. Maintain compliance with statutory financial regulations and internal policies within the scope of responsibility. Coordinate with internal and external auditors to facilitate financial audits and ensure adherence to reporting standards. Safeguard company assets by following defined financial guidelines and best practices. Who Are We Looking For? The ideal candidate is detail-oriented, analytical, and eager to support financial processes in a dynamic environment. You should be able to multitask effectively, work both independently and collaboratively. We are looking for someone who has a proactive approach, enjoys working with data, and possesses a keen eye for identifying different or improving financial workflows. Strong communication skills and a commitment to accuracy are essential, as you will be collaborating with internal teams and external stakeholders. Qualifications: Ability to communicate effectively in both written and spoken English and Swedish Advanced PC and Microsoft Office skills, especially Excel. Desirable if you have training or qualification in accounting. Desirable if you have minimum of 2 years of experience in a position related to invoicing customers and office administration. What We Offer We offer you a challenging and rewarding position in a dynamic, growing organization with passionate colleagues. Bureau Veritas is a stable and international company that encourages initiative and innovative solutions to achieve the best results.

Tycker du om att grotta ner dig i siffror och är intresserad av ett arbete med mycket eget ansvar? Här får du möjlighet att arbeta i ett spännande bolag där du ges utrymme att växa i rollen som ekonomiassistent inom kundreskontra. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent arbetar du med ditt team inom kundreskontra. Du arbetar med fakturering, felhantering av fakturor, avstämningar av betalningar, bevakningar, kontoavstämningar m.m i koncernens alla bolag. Du är också delaktig i den löpande bokföringen och löpande förbättringsarbete i processen. Då det är en stor koncern kommer arbetet att innebära mycket kontakt externt och internt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Arbeta i affärssystemet SAP Ekonomi och Excel Vara delaktig i att utveckla och effektivisera rutiner Hantera reskontran för funktionens bolag Arbeta med hantering av inkommande bankfiler Ha löpande kontakt med kunder och butiker Arbeta med fakturering och avstämningar Arbeta med kreditbevakning samt hantera inkassoärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet God erfarenhet av att arbeta i Excel Du talar och skriver obehindrat på svenska Det är meriterande med kunskaper inom SAP Vi tror att du som söker tjänsten är en person som har ett stort intresse för ekonomi och en vilja att utvecklas inom området. Du motiveras av att arbeta tillsammans med andra och du ser inga problem med att stödja kollegor i deras arbete. Vidare är du mycket noggrann med detaljer i ditt dagliga arbete och du har en väl utvecklad förmåga gällande att hantera en arbetsbelastning som periodvis är högre. Övrig information Start: Omgående Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support: [email protected] 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten och om oss På avdelningen Redovisningsservice arbetar vi med kundfakturor, bokföring samt avstämning. Som ekonomiassistent hos oss är de huvudsakliga arbetsuppgifterna fakturering och arbete med kundreskontra i ekonomisystemet Agresso. Vi arbetar även med support via telefon och ärendehanteringssystem till kunder och verksamheter inom Region Halland. Den aktuella tjänsten hanterar, tillsammans med kollegor i teamet, kundfakturor avseende patientavgifter för öppen- och slutenvård, tandvård, E-frikorttjänst samt frågor via telefonsupport från främst patienter. Gemensam administrativ service har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön, Växel, Teleservice och Servicedesk, Scanning och Huvudreceptioner. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland. Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner. Hos oss värdesätter vi arbete i team högt. Kvalifikationer Du som söker har minst gymnasial examen med inriktning ekonomi eller vidareutbildning inom ekonomi. Har du läst ekonomi på gymnasienivå krävs arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter som framgår i denna tjänst. Du är van att arbeta med dator som verktyg samt Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en supportfunktion samt om du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och/eller journalsystemet Cosmic  För att lyckas och trivas i rollen som ekonomiassistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Förmåga till flexibilitet, att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.   Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som medarbetare https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/.  Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2-3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Informationsteknik. Det finns chans till förlängning av uppdraget. Om företaget Informationsteknik Scandinavia AB startades 1989 i Sverige och är nu efter drygt 30 år i branschen en rikstäckande teknikleverantör. Företaget finns på flera olika städer runt om i landet, Göteborg, Malmö, Stockholm, Umeå och Sandviken. Idag arbetar det totalt 100 medarbetare fördelade på de fem lokala kontoren. Detta ger Informationsteknik kapacitet att serva kunders behov över hela landet genom att ge kunden en optimalt skräddarsydd helhetslösning inom ljud, ljus och bild med den senaste tekniken. Företagskulturen präglas av ett engagemang och starkt intresse för tekniska lösningar i kombination med att leverera god kundservice. Ledorden är ett öppet, ärligt och tydligt arbetsklimat där du håller vad du lovar och har kul på vägen. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta nära ekonomichef och övriga i teamet och hantera löpande ekonomiadministration, framför allt inom leverantörsreskontra och fakturering. Exempel på arbetsuppgifter: Registrering och kontering av leverantörsfakturor i NetSuite (Oracle) Hantering av kundfakturering och påminnelser Stämma av och följa upp leverantörsreskontra Administrativt stöd kring löneadministration Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där ordning och reda är en självklarhet. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta metodiskt och effektivt, även när tempot är högt. Du är självgående och tar gärna ansvar för dina arbetsuppgifter, men har samtidigt en positiv och prestigelös inställning till att samarbeta med andra i teamet. Din förmåga att hålla ordning och arbeta metodiskt gör att du snabbt blir en trygg resurs i teamet. Vi ser gärna att du uppfyller nedan:  Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, exempelvis från extrajobb eller praktik inom ekonomi/admin Meriterande: God systemvana, gärna erfarenhet av NetSuite eller annat ERP-system Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support: [email protected] 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du nyexaminerad inom ekonomi eller har du något års erfarenhet av fakturahantering och bokföring och kan arbeta under sommaren? Varm välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vår kund söker en ekonomiassistent för ett tidsbegränsat uppdrag, uppdraget beräknas starta 7 juli och pågår augusti ut. Uppdraget omfattar stöd inom den ekonomiska förvaltningen, inklusive fakturahantering, bokföring och andra administrativa uppgifter relaterade till kommunens ekonomi.  Arbetstider: 08:00–17:00, men viss flexibilitet kan ges vid behov. Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer dina arbetsuppgifter vara att registera och hantera leverantörsfakturor i ekonomisystemet. Vidare kommer arbetsuppgifterna innefatta följande:  Registrering och hantering av kundinbetalningar i ekonomisystemet (kundreskontra). Registrering och hantering av kassabokföring i ekonomisystemet, dvs löpande bokföring av banktransaktioner Dina kvalifikationer Relevant ekonomisk utbildning, t.ex. Ekonomiassistent, YH-utbildning inom ekonomi Ca. 1-2 års erfarenhet i rollen ekonomiassistent Grundläggande erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem (helst Agresso/Unit4,) eller en vilja att snabbt lära sig nya system Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Referenser och tidigare uppdrag inom liknande roller För denna roll söker vi dig som är  Noggrann och strukturerad. Förmåga att arbeta självständigt men också som en del av ett team. God samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga. Flexibel och lösningsorienterad. Positiv inställning och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 5 juli Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna,[email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.