Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din karriär hos oss på Academic Work! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Din chef är Jessica Hammarström som arbetar som leveranschef. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet! Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast januari 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar. Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken. Vår rekryteringsprocess Start: Sep/oktOmfattning: 2 pass/veckaPlacering: Kontoret bakom södra station, FridhemsgatanLön: 151 kr/timmen + semesterersättning Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Vi serverar mat och utvecklar människor – vill du vara med? ChopChop söker en HR-assistent med fokus på rekrytering Älskar du att jobba med människor, skapa struktur och få saker att hända? Vill du vara med och bygga starka team i ett bolag som växer snabbt och där engagemang verkligen märks i vardagen? Då kan det här vara din nästa utmaning. Vi söker nu en HR-assistent till vårt HR-team. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid enligt överenskommelse. Arbetstiderna är främst dagtid, men viss helgarbete kan förekomma vid behov. Rollen utgår från vårt kontor i Eskilstuna, med krav på att arbeta en dag per vecka på vårt huvudkontor i Stockholm. Om rollen Som HR-assistent på ChopChop blir du en viktig del av vårt dagliga HR-arbete, med tydligt fokus på rekrytering. Du är med hela vägen – från första kontakt till anställning – och bidrar till att vi hittar rätt människor till rätt plats. Rollen är varierad, social och strukturerad, med många kontaktytor både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter Stötta och driva rekryteringsprocesser från behov till anställning Publicera annonser, göra urval och boka intervjuer Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer Delta i intervjuer och säkerställa en positiv och professionell kandidatupplevelse Administrera anställningsavtal, introduktioner och personaldata Stötta HR-teamet i övriga HR-administrativa uppgifter Bidra till utveckling av rekryteringsrutiner och employer branding Vi tror att du Har ett genuint intresse för människor, HR och rekrytering Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift Är serviceinriktad, prestigelös och trivs med många kontaktytor Har relevant utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet (meriterande) Har erfarenhet av rekrytering eller HR-administration (meriterande) Det här erbjuder vi En utvecklande roll i ett växande bolag med stark teamkänsla Ett engagerat, varmt och prestigelöst HR-team Möjlighet att arbeta brett inom HR med tydlig inriktning på rekrytering En vardag där idéer uppmuntras och initiativ tas på allvar Ingångslön mellan 28 000 - 33 000:- beroende på erfarenhet. Det här är rollen för dig som vill arbeta nära verksamheten, göra verklig skillnad och vara med och bygga framtidens ChopChop – tillsammans med andra engagerade människor. Tillträde enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!

Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter. Övrigt Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation. Det innefattar bland annat att: Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet Vi söker dig som har Grundläggande arbetsrättslig förståelse Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av ärendehantering eller service desk Tidigare erfarenhet av HR-administration För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

HR Trainee till Carla – kickstarta din karriär inom HR, Carla är scale-up bolaget som toppat listan över LinkedIn Top Start Up company flera år i rad! Vill du vara en del av Stockholms hetaste scale-up som jobbar för en bättre miljö? Är du taggad på att iscensätta dina teoretiska HR-kunskaper i praktiken och få möjlighet att jobba med ett skillat HR-team i världsklass? Då har du kommit rätt! Om Carla Vi på Carla vill sätta en ny standard för hur man köper (el)bil. Vårt mål är att det ska vara lika lätt och tryggt att köpa en bil digitalt, som allt annat man köper på nätet. Självklart ska alla bilar vara laddbara. Bolaget grundades 2020 i Stockholm och är nu i en spännande tillväxtfas och har nu möjlighet att erbjuda en praktikplats i vårt härliga People-team. Om People-avdelningen Som trainee på Carlas People/HR-avdelning får du jobba med 5 kompetenta och engagerade kollegor: Vår utomordentliga Head of Talent Acquisition fokuserar på employer branding och rekrytering av all vår talangfulla personal men bossar även över Glue-gruppen, som ser till att vi har engagerade och roliga sociala aktiviteter. Vår fantastiska HR-partner som jobbar med såväl HR- och rekrytering samt lönefrågor. Vårt senaste stjärntillskott Talent Acquisition jobbar huvudsakligen med rekrytering för våra produktions roller till vår kärna i Kungängen. Vår erfarna CHRO knyter ihop People-portföljen och är självklart med i Carlas ledningsgrupp. Vi arbetar i moderna HR- och rekryteringssystem, såsom Teamtailor för rekrytering, vilket möjliggör ett effektivt, digitalt och strukturerat HR-arbete. Tillsammans skapar vi people-agendan och bidrar till ett framgångsrikt bolagsbyggande med skyhög medarbetarnöjdhet. Om rollen Eftersom Carla är en scale-up finns en unik möjlighet att få inblick i samtliga HR-områden men kommer fokusera främst på rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Rekrytering: Skriva annonser Sourca och hålla intervjuer med kandidater Identifiera smarta sätt att jobba med rekrytering Utmana befintliga way of working med bl.a. AI’s hjälp HR: Stötta i frågor kopplat till arbetsmiljö och trivsel Uppdatera flöden och personaldata i vårt HR-system Koordinera initiativ och projekt relaterade till personal Analysera People Data och föreslå actions Och som med allt annat på Carla - the sky is the limit! Om dig Vi erbjuder praktikplats till en person som är nyfiken på arbetslivet och vill omvandla sina teoretiska kunskaper i praktiken. För att trivas på Carla ska du vara ödmjuk, våga utmana, kavla upp ärmarna och älska full fart och bolagsbyggande. Känner du dig nyfiken på att veta mer? Gå in på vår hemsida och se vad våra kollegor tycker om oss, passa sedan på att skicka in din ansökan! Välkommen till Carla - vi ser fram emot att lära oss ifrån dig och dina perspektiv! Observera: För att kunna göra praktik hos oss behöver den vara en del av din utbildning. Urval och intervjuer hålls i början av augusti. Tut - tut!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö. I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda. Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig! Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden. Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning. Urval av arbetsuppgifter: Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor. Driva utveckling av administrativa rutiner. Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek). Skriva anställningsavtal, betyg och intyg. Ta fram statistik månadsvis. Enklare fakturahantering. Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren. Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, [email protected] . Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder. Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta. Vi tror att du som söker är: ansvarstagande flexibel nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning trivs med att ta kontakt med människor har lätt för att samarbeta intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden. Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier. Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.

We’re looking for a HR/Program Project Coordinator for a company in Jönköping. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. About the role We are looking for a HR/Program Project Coordinator to support and drive operational excellence within a global program environment. In this role, you will act as a key enabler of day-to-day program operations, ensuring that people, processes, and workforce planning are effectively aligned with program goals and overall strategy. You will work closely with Program Management, PMO, Program HR, and local HR teams, playing a central role in creating structure, enabling collaboration, and supporting the long-term development of program capabilities. The role includes a significant focus on coordination, administration, and communication across the program. Tasks Your responsibilities As a Program Coordinator, you will: • Coordinate day-to-day operational activities for program members • Collaborate closely with Program HR and local HR on people-related processes and topics • Support workforce planning and resource management within a global/virtual program setup • Administer and monitor people-related processes and ensure smooth execution • Take ownership of program-related administration, documentation, and data tracking • Maintain and develop frameworks for ways of working, staffing, and documentation • Support organizational design and continuous improvement within the program • Facilitate competence development planning and track long-term capability initiatives • Coordinate reskilling and upskilling activities across the program • Support staffing and resource allocation decisions • Ensure compliance with policies, labor regulations, and ethical standards in collaboration with HR • Drive engagement and well-being among program members through proactive support • Support structured communication across the program (e.g. updates, coordination, information flow) • Contribute to knowledge sharing and long-term capability building Required skills We believe you bring: • Experience working in operational or coordination roles, preferably within complex programs or transformation environments • Strong administrative skills with attention to detail and ability to structure information • Experience working with people-related processes and coordination • Strong communication skills, with the ability to create clarity and alignment across stakeholders • Ability to translate strategic objectives into structured, practical ways of working • Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills • A proactive mindset with strong problem-solving capabilities • A continuous improvement mindset with focus on efficiency and sustainability Key stakeholders You will collaborate closely with: • Program Management • PMO (Program Management Office) • Program HR • Local HR teams This role requires fluency in English and good knowledge of Swedish is an advantage. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Nu söker vi på Zoey en HR-konsult på deltid till ett spännande uppdrag hos ett bolag inom Private Equity med kontor på Östermalm i Stockholm. Uppdraget startar i augusti och omfattar cirka 20 timmar i veckan. För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha minst ett år kvar till examen. Hos Zoey blir du en del av ett konsultnätverk där vi kombinerar energi, skärpa och värme. Som konsult får du möjlighet att bidra med din kompetens i uppdrag där din kunskap gör skillnad – samtidigt som du utvecklas i nya sammanhang och bygger erfarenhet för framtiden. Om uppdraget I detta uppdrag blir du en del av kundens HR-team och får möjlighet att arbeta brett med både HR-administration, medarbetarinitiativ och utveckling av processer i en internationell miljö. Du kommer bland annat att: • Ansvara för löpande administration i HR-system och uppdatering av medarbetardata. • Stötta arbetet med, pulsmätningar, rapportering och andra medarbetarinitiativ. • Stötta anställningsavtal, HR-dokumentation och GDPR-relaterade frågor. • Koordinera och administrera delar av rekryteringsprocessen. • Stötta intern HR-kommunikation kopplat till processer, policys och uppdateringar. • Arbeta nära HR-teamet och Vara delaktig i utvecklingen av HR-processer, system och arbetssätt. • Koordinera och stötta konsolideringsprocessen av nuvarande HR-system med nytt HRIS. Vi söker dig som • Studerar HR, Personalvetenskap eller liknande och har minst ett år kvar till examen. • Har möjlighet att arbeta cirka 20 timmar i veckan med start i augusti. • Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta administrativt. • Har ett genuint intresse för HR och människor. • Är nyfiken, prestigelös och tycker om att ta eget ansvar. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. • Digitalt kunnig och har ett intresse av att utforska, evaluera och använda nya verktyg. • Stark personlig integritet och förståelse för hantering av konfidenitell information. Varför Zoey? Vår tanke är enkel: När människor växer, växer organisationer. Därför arbetar vi varje dag för att skapa en engagerad lärandekultur som inspirerar och utvecklar de bästa konsulterna inom HR och Talent Acquisition. Vi tror att HR, rätt använt, skapar förutsättningar för både ledare och medarbetare att lyckas – och att tillväxt följer när människor får rätt förutsättningar att utvecklas. Låter det som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan och intervjuar löpande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.