Spontanansökan - Receptionist till deltidsuppdrag
Rp Rekrytering Bemanning AB
Kontorsreceptionister

Vi söker nu efter receptionister som vill arbeta deltid på uppdrag ute hos våra kunder i Stockholm. Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig. OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av våra kunder i Stockholm. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service. Är du en erfaren receptionist som är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär inom reception och kontorsservice, då är detta perfekt för dig. Våra erfarna rekryterare matchar sedan din kompetens med en perfekt tjänst för just dig. VEM ÄR DU? För att passa i en roll som denna är du som person serviceminded, duktig på kundbemötande och en social stjärna! Det är också viktigt att du är flexibel och ser lösningar där andra ser problem. Du kan arbeta både självständigt och i team. Vill arbeta deltid Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller med kontorsservice Har tidigare erfarenhet från serviceyrken Brinner för att leverera service i toppklass Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. OM INTE BARA POST BEMANNING Inte Bara Post Bemanning erbjuder bemannings- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster så som reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Inte Bara Post Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.

8 april 2025
Sista ansökan:
25 september 2025
Office coordinator
Randstad AB
Kontorsreceptionister

Arbetsbeskrivning Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår. Omfattning: Heltid Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00 Ansvarsområden Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt  Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten  Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen  Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen   Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer Övrig administration Kvalifikationer Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration.  Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system).  Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska. Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig.  Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt.  Förändringsbenägen. Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

7 april 2025
Sista ansökan:
6 juli 2025
Receptionist på deltid - sommartjänst hos Einar Mattsson
Clevry Sweden AB
Kontorsreceptionister

Dina arbetsuppgifter: Vill du vara en del av ett familjeföretag som äger, förvaltar, utvecklar och bygger bostäder i Stockholm? Just nu söker vi en receptionist till vår kund Einar Mattsson i sommar. I denna roll kommer du ingå i ett team som värderar god service, optimism och teamwork! Huvudsakliga arbetsgifter: -Nyckelutlämning till hyresgäster och entreprenörer -Ta emot kunder och hjälpa dem med deras ärenden -Posthantering Period: 1 juni - 31 augusti 2025 Omfattning: Ca 4 tim/dag - 2-3 dagar i veckan Arbetstider: Kl 7.00 till 11.00 Placering Hjulsta Detta är ett konsultuppdrag via oss på Clevry vilket innebär att du kommer att vara anställd via oss men arbeta ute hos Einar Mattsson under sommaren. Din profil: Vi söker dig som studerar idag och vill ha ett spännande och meriterande jobb i sommar. Till denna roll söker vi dig som har tidigare arbetat inom service och förstår vad riktigt god service är. Det är mycket meriterande om du jobbat i reception tidigare. I rollen tillkommer mycket ansvar vilket gör att det ställs höga krav på att du är noggrann och kan hantera många bollar i luften samtidigt. Du har ett prestigelöst mindset och är inte rädd att hugga i/hjälpta till där det behövs. Om oss: I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Rekryteringsprocessen: Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden

4 april 2025
Sista ansökan:
21 september 2025
Bli vår nya Mood Manager – och sätt stämningen på Fellowmind
Fellowmind Sweden AB
Kontorsreceptionister

Är du en mästare på att skapa härlig energi, få saker att hända och sprida glädje omkring dig? Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik – och där du får chansen att påverka och förbättra arbetsplatsens kultur på riktigt? Då kan du vara den vi letar efter! Vi söker nu efter enMood Managertill vårt centrala kontor iJönköping som ca 70 fellows kallar sitt. Att vara Mood Manager på Jönköpingskontoret är världens roligaste jobb! Ingen dag är den andra lik och jag får ständigt nya möjligheter att vara kreativ, påhittig och testa på nya saker. För att skapa den bästa arbetsplatsen för just dem handlar en stor del av mitt jobb om att lära känna de 70 fantastiska Fellows som jobbar här. Hitta de där små detaljerna som lyfter helhetsupplevelsen – vare sig det är att se till att våra kontorsplatser fungerar smidigt, dra igång en lek när det vankas AW eller duka upp extra fint inför ett firande. Ingen dag är den andra lik och jag får ständigt möjligheten att vara kreativ. Så beskriver Mathilda varför hon stormtrivs i rollen hos oss idag på Fellowmind. Vad gör en Mood Manager? Som Mood Manager är du en av våra främstakulturbärareoch ser till att Fellowmind är en plats där människor trivs, mår bra och har roligt tillsammans. Det handlar inte (bara) om att dra skämt vid kaffemaskinen – du är den som ser till att vårt kontor, våra events och vår vardag genomsyras av vår kultur och våra värderingar. Det här är ett axplock av dina arbetsuppgifter: Kontorsansvar- Se till att saker fungerar, kontakt med leverantörer och hyresvärdar, hantera post, etc. Event- Allt från stående på kontoren likt frukost, AW och lunch till ett möte - till större teamaktiviteter, kickoffer och fester. Intiativ- FTC-träning (vår alldeles egna träningsklubb), brädspel, kompetensspridning eller sport? På våra kontor driver våra Mood Managers både stora och små initiativ ihop med våra fellows. Employee Experience – Allt från löpande kontakt med anställda från signering till sista dag - beställa utrustning, hantera telefonabonnemang, peka i rätt riktning vid frågor. Till det där lilla extra: en bukett första dagen, en present när du får barn, hurrarop vid en go-live, en spontanglass i solen osv, osv… Vem är du? Vi har inte så mycket skallkrav för rollen - snarare att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, och för att trivas och lyckas i rollen som Mood Manager tror vi att du är: En naturlig energispridare– du får människor att känna sig välkomna och uppskattade. Självgående och initiativrik– du väntar inte på att saker ska hända, du får dem att hända! En organisatör ut i fingerspetsarna– du jonglerar flera uppgifter samtidigt och har en (eller två?) lösning på varje utmaning. Prestigelös och hands-on– du kavlar upp ärmarna oavsett om det handlar om att fixa en blomsterdekoration eller leda ett event. ... Du behöver också kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. B-körkort är ett stort plus i kanten! Vad kan du förvänta dig från oss? Vi erbjuder dig enarbetsplats där medarbetarna står i centrumoch en arbetsplats där du får vara dig själv! Hos oss blir du en del av vårtPeople & Culture-teamoch arbetar tätt med både ledare, HR och marknadsavdelningen. Din närmaste chef blirKajsa Norell, People & Culture Manager. Vi förväntar oss att du har ambitionen och inställningen att göra Fellowmind tillden bästa arbetsgivare i branschen (världen?!) – och vi kommer att göra allt vi kan för att du ska känna samma sak! Det praktiska Start: Önskvärt är en start efter sommaren, men vi har såklart förståelse för att du eventuellt har uppsägningstid eller annat att ta hänsyn till, så låt oss diskutera ett startdatum tillsammans. Omfattning: Heltid, kontorstider, under vissa perioder sker arbetstiderna på oregelbundna tider pga. events och andra happenings. Placering: På vårt underbara kontor i centrala Jönköping. Övrigt: Rekryteringsprocessen kommer att bestå av telefon/teamsintervju, djupintervjuer, tester och referenstagning. Låter det som en roll för dig?Tveka då inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande och bli en del av vårt fantastiska team!

2 april 2025
Sista ansökan:
19 september 2025
Receptionist/ekonomiassistent med omgående start!👩🏽‍💻
Wrknest AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifterDu kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående. Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag till och med 31/9, med möjlighet till överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!

1 april 2025
Sista ansökan:
18 september 2025
Extrajobb i Stockholm
Joyweek AB
Kontorsreceptionister

Vi söker dig som önskar ett extrajobb, under kontorstider, vid sidan av dina studier. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stöta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrke Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Praktisk information: Arbetstider: Varierar beroende på kundens behov, men arbetet är under kontorstider. Ej helger • Arbetsplats: Joyweeks kunder i Stockholmsområdet • Anställningsform: Behovsanställning • Rekrytering och annonsering: Joyweek AB • Startdatum: Omgående • Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/

1 april 2025
Sista ansökan:
18 september 2025
Receptionist för kortare uppdrag i april
Bravura Sverige AB
Kontorsreceptionister

Är du en flexibel och lösningsorienterad person med god känsla för service? Har du tidigare erfarenhet av ett serviceorienterat arbete och är tillgänglig för ett tidsbegränsat uppdrag under perioden 15 april till 25 april? Då kan detta vara tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid under perioden från 15 april till 25 april. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Vid intresse finns det även möjlighet till arbete under ca 4 veckor i sommar. Om du är tillgänglig för arbete nu i april så är du välkommen med din ansökan oavsett om du har möjlighet att arbeta under sommaren eller inte. Om företaget Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle. Arbetsuppgifter Tjänsten som Receptionist innefattar varierande arbetsuppgifter med ansvar för receptionen. Du har en viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera. En stor del av arbetet innebär att du tar emot företagets besökare i receptionen på ett vänligt, engagerat och professionellt sätt. I rollen som receptionist är du därtill ansvarig för att svara på mejl och telefonsamtal, posthantering samt vara dina kollegor behjälplig. Detta är en roll som passar dig som trivs i att jobba självständigt med många kontaktytor, där din serviceförmåga får lysa! Placeringen för denna tjänst är centralt i Malmö. • Ta emot besökare i reception • Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter • Avslutad gymnasieexamen • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad och har en positiv inställning. Du har också en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. Övrig information Start: 15 april Plats: centralt i Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdatum är 2025-04-11. #Nextgen

31 mars 2025
Sista ansökan:
17 september 2025
Office Manager - Temporary Position
Tarsier Studios AB
Kontorsreceptionister

About the role Tarsier Studios is a creative and inclusive game studio with 64 staff members, located in the heart of Malmö. As our amazing Office Manager is going on parental leave after the summer, we are looking for a skilled coordinator to cover for her while she is away. Working as Office Manager at Tarsier, your day to day tasks will vary a lot. Negotiating deals and collaborating with suppliers, organizing smaller internal events and gatherings, ordering and receiving deliveries, and making sure our work environment is up to standard are all parts of the job. The Office Manager role is quite independent, so while you would be a part of our operations-team and would be collaborating with internal and external stakeholders across the board, the role requires you to be self-going and proactive. In a sense, it entails managing many small projects on a day to day basis, making quick decisions on the spot, and communicating with various stakeholders regularly. What we offer: At Tarsier, it's important that our office is welcoming and fun so that our employees enjoy being here; because we believe that working closely with your team is the best way to make great games. That is why our Office Management and People & Culture-department work closely together to make our office a really great place to both work and hang out in. We have a large focus on ergonomic, personal work stations, we eat breakfast together on Wednesdays, and we play games together in the game room. Sometimes we even grab an after work beer together in the kitchen, or throw a Christmas party for the ages. Our benefit package includes: Insurances 30 days of vacation Overtime pay Wellness contribution to use for gym memberships, swimming, crossfit, bouldering, dance classes, massage and much more Healthier half hour - 30 minutes of your work day to spend on getting healthier Health Insurance - access to preventive health care such as physiotherapy, counseling etc. We believe that you have: For this role, we are looking for a strong communicator (in both Swedish and English), who is used to working in a dynamic workplace and can plan their work well in advance, but who is also used to handling unexpected situations and know how to reprioritize and shift focus on short notice. Strong communication skills in both spoken and written Swedish and English The social skill and serviceability to support our employees in the workplace and to maintain good collaboration with a broad range of suppliers Experience planning your work to ensure things run smoothly The ability to stay calm and constructive in unexpected situations, shifting focus and reprioritizing your tasks independently A resourceful, independent and dynamic approach Experience taking ownership and driving tasks that require collaboration with others Experience following a budget It’s a bonus if you also have: Experience working as an Office Manager Experience working with systematic work environment management Applicants must hold a Swedish or EU/EEA citizenship or valid work permit for Sweden as we are unfortunately unable to support relocation from outside the EU at the moment. This position is full time onsite in the office in Malmö. It is a temporary position to cover for a parental leave. The employment is planned to run full-time (40 hours per week) from June 2025 to January 2026, and 60% (24 hours per week) from February 2026 to July 2026. Currently employing around 64 people, Tarsier Studios is a game development studio based in the vibrant city of Malmö, Sweden. We are the developers of Statik and the award winning Little Nightmares franchise. At Tarsier, it’s the games that drive us. Quality above all else. Interesting ideas executed to perfection. We want people to be proud of the work they do here, and to finish each project feeling as though they’ve pushed their abilities to the next level. That, of course, requires hard work and talent in equal measure, and we look for both of those things when recruiting new team members. We welcome applicants of all backgrounds and genders, and look forward to hearing from you!

21 mars 2025
Sista ansökan:
7 september 2025
Receptionist till spännande uppdrag på Lidingö
Carotte Staff AB
Kontorsreceptionister

Carotte Staff söker för kunds räkning en erfaren, närvarande och professionell receptionist till anläggning på Gåshaga ute på Lidingö. Som en del av teamet kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en hög servicenivå genom att välkomna besökare, hantera växeln och inkommande samtal, posthantering, samt bistå besökare/personal med eventuella frågor. För att säkerställa säkerhetsstandarderna kommer du också att behöva arbeta effektivt med ID06. Vi söker en person som är serviceorienterad, har förmågan att arbeta effektivt i varierande tempo och har en flexibel inställning till uppgifter. Vi tror att du som söker denna position har en öppen och välkomnande attityd med en förmåga att skapa positiva relationer till besökare och kollegor. Du är även en person som med lätthet ger ett professionellt bemötande och är tillmötesgående. För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom receptionistarbete, goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du bör också ha god datorvana, vara uppmärksam på detaljer och med lätthet kunna få ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten. Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet. Arbetstiderna varierar mellan 06.00-20.00 på ett rullande schema, vardagar. Anställningsform: Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar heltid hos kund. Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse OM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

14 mars 2025
Sista ansökan:
31 augusti 2025
Office Manager
Canea Partner Group AB
Kontorsreceptionister

Vill du vara en del av vårt team på CANEA? Vi söker en engagerad Office Manager! Som Office Manager på CANEA kommer du att ha en varierad och viktig roll där du ansvarar för kursvärdskap, receptionist, administrativt stöd och växel. Du kommer att vara en nyckelperson som stödjer både ekonomi- och administrativa funktioner samt håller ordning på kontoret och säkerställer en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du deltar även i planering och genomförande av företagsevent och fungerar som första kontakt för våra besökare. Huvudansvaret är att ge service och stöd till hela CANEA. Vi erbjuder dig: - Work-life balance där du erbjuds mycket frihet under ansvar och flexibilitet.Maximalt friskvårdsbidrag för att främja välbefinnande och hälsa. - En stimulerande miljö där du får möjlighet att växa och arbeta i ett reflekterande team. Ett härligt arbetsklimat som präglas av ödmjukhet, prestigelös inställning och vänlighet. Arrangerat afterwork en gång i månaden, årliga konferenser och teamdagar. Ett fräscht och nyrenoverat kontor i centrala Göteborg med utsikt ut mot älven. - För att trivas i rollen är du strukturerad, självgående och bidrar till en god stämning - Minst gymnasieutbildning. Meriterande med studier inom relevanta områden på yrkeshögskola eller universitet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Tidigare erfarenhet inom reception, administration eller eventplanering är ett plus. Du ska kunna uttrycka dig bra både skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). B-körkort är ett krav för tjänsten. Startdatum: Omgående/Enligt överenskommelse Vi ser fram emot att ta emot din ansökan snarast möjligt. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. CANEA är ett ledande företag inom verksamhetsutveckling beläget i Göteborg, och vi erbjuder våra kunder lösningar för effektiv verksamhetsstyrning och digitalisering. Vi söker nu en Office Manager som ska stödja oss i olika administrativa uppgifter och vara en viktig del av vår dagliga verksamhet.

12 mars 2025
Sista ansökan:
7 september 2025