Distributionsstöd – Sommarvikariat (vecka 28-32)
Bonway AB
Löne- och personaladministratörer

Om rollen: Som Distributionsstöd arbetar du på dagorganisationens sida av verksamheten, med ett tydligt uppdrag: att varje natt ska fungera så smidigt, effektivt och tryggt som möjligt. Du är den som håller ihop bemanningen, planeringen och stödet till våra nattaktiva verksamhet på dagen. I nära samarbeta med Platschef, Distributionsstöden och Fordonsansvariga ser du till att förutsättningarna finns på plats för våra Nattansvariga, Teamledare och Distributörer i hela Västmanland - innan natten börjar. Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat under veckorna 28-32 med möjlighet att efter perioden arbeta vid behov. Schema: Du arbetar dagtid 07:00-16:00 måndag till fredag. Omfattning: Heltid, tidsbegränsad anställning Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, tempo och logistik möts i ett viktigt samhällsuppdrag? Bonway Västmanland söker nu en lösningsorienterad och kommunikativ kollega som vill stärka vårt team i sommar - med fullt fokus på att stötta vår nattliga produktion på dagtid. Dina arbetsuppgifter inkluderar: - Planera daglig och långsiktig bemanning - Hantera och åtgärda kundsupportärenden i Freshservice - Registrera och hantera extratider (inkl. godkännande/avslag) - Systemadministrera hemleveranser som sker dagtid - Vara första kontaktperson för teamledare och distributörer dagtid - Utföra delegerade uppgifter från Platschef - Registrera avvikelser, incidenter och förändringar i personalsystem - Säkerställa rätt kompetens och hjälpmedel bland medarbetare - Stödja introduktion, rekrytering och kvalitetsuppföljning - Delta i förbättringsarbete och samverkan inom Bonway - Resor inom våra distributionsområden kan förekomma. Övrig information Vi på Bonway eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter sökande med skilda bakgrunder och erfarenheter. Timlön och förmåner sker enligt Svenska Transportarbetareförbundets kollektivavtal för tidningsdistribution. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att söka! Anställningen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper! Vi ser fram emot din ansökan! - Har gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet - Behärskar svenska och engelska i tal och skrift - Innehar B-körkort - Har god systemvana, gärna inom G Suite och supportsystem - Är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad - Trivs i gränslandet mellan människor, system och logistik - Tar ansvar, samarbetar väl och ser helheten Vi är Bonway Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News. Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt. Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige. På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 750 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team.

17 juni 2025
Sista ansökan:
1 juli 2025
Administratör, inriktning planering till Geråshus Vård- och omsorgsboende
GÖTEBORGS KOMMUN
Löne- och personaladministratörer

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering. Geråshus ligger i natursköna omgivningar precis intill Gärdsås torg i Bergsjön. Här finns lägenheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med kognitiv svikt. Boendet ligger på tre minuters promenad från hållplatsen Galileis Gata där spårvagnarna 7 och 11 stannar. Du ansvarar för att planera och ordna bemanningen på ett tydligt och bra sätt, så att cirka 90 medarbetare får ett hållbart schema och en bra arbetsmiljö. I samarbete med cheferna kommer du också att införa påverkningsbara basscheman för alla medarbetare och fortsätta utveckla och uppdatera dem. Ditt fokus är att samordna det dagliga arbetet och se till att bemanningen alltid passar verksamhetens behov. Du kommer även att arbeta med beställningar för huset och visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial. I din roll kommer du också att administrera fakturor för boendet. Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning inom administration för vård och omsorg eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av schemaplanering, gärna i TimeCare, och är trygg i att arbeta i olika och nya IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i TimeCare, Personec eller Proceedo. Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och gärna kunskap om lagar och regler som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler. Det är meriterande om du har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Vi söker dig som har ett gott bemötande, är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i utmanande situationer. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är flexibel och kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut. Du kan stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig. Välkommen att söka och bli en viktig del av vårt engagerade team, tillsammans gör vi skillnad varje dag! Sök nu. ÖVRIGT Enhetschefen Hillevi Eriksson kommer att vara frånvarande under vecka 26. Vi hänvisar vi till Birgitta Ceesay för frågor om tjänsten under den veckan. Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: • En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens • Trygg anställning • Meningsfulla arbetsuppgifter • Karriärmöjligheter och kompetensutveckling • Heltidsanställning med möjlighet till deltid • Goda semestervillkor • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Beställt utdrag ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

17 juni 2025
Sista ansökan:
1 juli 2025
Vikarierande administratör SiS Bergsmansgården
Statens Institutionsstyrelse
Löne- och personaladministratörer

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Bergsmansgården tar emot icke skolpliktiga flickor. Vi har verksamhet i Fjugesta, tre mil väster om Örebro och planerar nu att öppna en satelitenhet i Granhult, 3 mil norr om Lindesberg. Flickorna kommer till oss för att de har psykosocial problematik samt problem med kriminalitet eller drogmissbruk. Arbetsbeskrivning I rollen som administratör på SiS jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter och ger ett administrativt stöd till chefer och personal. Du administrerar många olika områden och finns behjälplig där du behövs som mest. I rollen ingår bland annat: • Hantering av nycklar, passerkort och introduktion av nyanställda. • Ansvara för teknikutrustning och systemadministration. • Sköta ärendehantering i jira och annan intern service.  • Stötta chefer i avtalsfrågor och administration. • Vara behjälplig i schema- och löneprocesser.  • Arbeta med diarieföring och registratur. Arbetet som administratör på SiS är brett och det gäller att du är van att ha många bollar i luften samtidigt och lätt kan hoppa mellan olika sysselsättningar. Du säkerställer att allt arbete hanterars utifrån myndighetens riktlinjer samt delar ansvar för administreringen med övriga kollegor på institutionen, som du kommer jobba väldigt nära med. Andra administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomiadministration tillkommer. Dator och telefon är dina främsta verktyg. Vi arbetar främst i systemen Traka, Besched, Primula och Ciceron, men även Proceedo och Kaj. I höst öppnas en ny avdelning Granhult, som ligger 3 mil utanför Lindesberg så stor del utav arbetet som administratör kommer innebära administrering för uppstart av verksamheten. Därför kan delar av ditt arbete både behöva vara på Granhult och i Fjugesta.  Kvalifikationer Krav: • avslutad gymnasieutbildning • erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inklusive systemadministration. • erfarenhet av arbete i personal- fakturerings- och ärendehanteringssystem • b-körkort. Meriterande om du också har: • vidareutbildningar inom administration eller andra områden som SiS bedömer relevanta för tjänsten • vana att arbeta i systemen Traka, Besched, Primula, Ciceron/Diabas och Proceedo eller liknande system • kunskaper och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor • erfarenhet av att jobba med chefsstöd • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom SiS • erfarenhet av fakturahantering, bokföring, inköp och löneadministration. Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att du trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att arbeta med flera och varierande arbetsuppgifter samtidigt.   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är ett vikariat till och med 2026-01-31 med en 100% tjänstegöringsrad. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-07-06. Vid frågor om tjänsten, kontakta Teres Jonsson, Administrativchef, på telefonnummer: 010-453 28 37.  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

13 juni 2025
Sista ansökan:
4 juli 2025
Administratör med HR-inriktning till uppdrag hos kund
Nilson Consulting AB
Löne- och personaladministratörer

Nilson Consulting AB letar efter dig som har god ordning på papper, människor och processer – och som trivs med att vara den som håller ihop detaljerna i en verksamhet som rör på sig. Du har koll på både personalfrågor och administration, och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Om Nilson Consulting AB Nilson Consulting AB är ett konsultbolag med fokus på redovisning, administration och verksamhetsstöd. Vi arbetar nära våra kunder och erbjuder lösningar som kombinerar kompetens, flexibilitet och engagemang. Våra uppdrag varierar i både innehåll och omfattning – men vårt mål är alltid detsamma: att bidra med trygghet, struktur och kvalitet i våra kunders vardag. Om rollen Uppdraget är förlagt hos en etablerad kund inom teknisk installation med lång erfarenhet i branschen och en stadig position både i Sverige och internationellt. Företaget driver projekt i flera länder och har löpande kontakt med både utländska leverantörer och personal, vilket innebär att engelska används regelbundet i det dagliga arbetet. Det här är en bred och självständig roll där du fungerar som intern stödfunktion i allt från avtal och tidrapportering till kontakt med personal, myndigheter och samarbetspartners. Du är den som ser till att processer fungerar, att information finns där den ska vara – och att inget faller mellan stolarna. Det är inte ett traditionellt HR-jobb, och inte heller bara administration – det är en blandning där du har ansvar för att få vardagen att rulla både effektivt och professionellt. Några exempel på vad du kommer att arbeta med: Personaladministration och kontakt med medarbetare Upprättande av anställningsavtal, introduktionsmaterial och avslutsrutiner Sammanställning av arbetstimmar och underlag för löner Kontakter med bemanningsbolag, myndigheter och leverantörer Övergripande kontorsadministration och stöd till företagsledningen Hjälpa till att bygga struktur och rutiner i ett växande bolag Du kommer att få stort ansvar – men också förtroende att forma din egen vardag. Det är en roll som passar dig som är självgående, nyfiken och trygg i att hantera både människor och processer. Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som är trygg med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa struktur, tycker om att ha koll på detaljer, och trivs när det finns variation i arbetsdagen. Du har sannolikt arbetat med personalfrågor tidigare, men vi tror också att du är öppen för att lära nytt och utvecklas med rollen. Det viktigaste för oss är att du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med HR-inslag Vana att hantera avtal, personaluppgifter och tidsrapportering God kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift God kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Förmåga att arbeta strukturerat även med flera uppgifter samtidigt Om uppdraget Placering: Kundens kontor i Motala Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning hos Nilson Consulting AB med uppdrag hos kund. Möjlighet finns till övergång till anställning direkt hos kunden.

12 juni 2025
Sista ansökan:
12 juli 2025
Personaladministratör
Sveriges Lantbruksuniversitet
Löne- och personaladministratörer

Institutionen för ekologi Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi. Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala. Om jobbet Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö. Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling. Din bakgrund  Vi söker dig som: • Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig • Har erfarenhet av personaladministration • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system • Har B-körkort Meriterande erfarenheter • Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola • Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal • Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare • Erfarenhet av Primula och ReachMee För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om oss Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel. Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Uppsala. Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

12 juni 2025
Sista ansökan:
3 juli 2025
Bemanningsplanerare till vikarieenheten
Mölndals kommun
Löne- och personaladministratörer

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, löneenhet och systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 4 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice. ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare arbetar du med att rekrytera, administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten. Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke. Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö. Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har god systemkunskap, gärna från Time Care pool. Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal. För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, kommunikativ, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp. Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera. Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer till tjänsten kommer att ske under vecka 34. ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

11 juni 2025
Sista ansökan:
2 juli 2025
Administratör/Planerare Personlig assistent
Awilja Management AB
Löne- och personaladministratörer

Awilja Management AB anordnar personlig assistans både för barn och vuxna . Vi har hela Sverige som vårt arbetsområde. Vi växer och behöver nu utöka vårt team med en administratör/Planerare i verksamheten. Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik? Som administratör hos oss kommer du ha koll på scheman, rekryteringar vid sjukdom , ledigheter, semesterplanering, personal och kunder. Arbetsuppgifter: Planering av sjukfrånvaro och ledigheter. Semesterplanering . Daglig dokumentation i systemet. Besöka kunder och arbetsgrupper.. Schemaläggning i aiai. Distribution av förbrukningsmaterial ut till kund. På sikt delta i anställningsintervjuer av personliga assistenter. För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt utifrån givna arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet , ett bra bemötande, se allas lika värde, förmåga att hålla många bollar i luften och samtidigt ha förmåga att kommunicera. Du ska också kunna samarbete med olika professioner vi kommer i kontakt med i verksamheten. Tjänsten är 75 % med ev utökning. Arbetstid 07.30-14,00 inklusive 30 min lunchrast. Måndag-Fredag. Administrativ utbildning eller erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter inom personlig assistans är meriterande. Du förväntas bidra till god arbetsmiljö i verksamheten samt verksamhetens kvalité och utveckling. Du ska vara bekväm i att använda olika digitala program, kunna hantera stress och trivas med att ha många kontakter. I det dagliga arbetet krävs att du kan strukturera arbetet och hantera olika arbetsuppgifter parallellt samt prioritera bland dessa. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet vid rekryteringen Du ska ha god kunskap i och kunna behärska det svenska språket i tal och skrift. Bil och körkort är ett krav.

11 juni 2025
Sista ansökan:
31 juli 2025
Bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52, VO Kardiologi
REGION STOCKHOLM
Löne- och personaladministratörer

Vi söker nu en bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52 inom VO Kardiologi. Bemanningsassistenten har en central och betydelsefull funktion i verksamheten och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat genom att vara ett föredöme i det dagliga teamarbetet. Uppdraget innebär att planera, samordna och administrera omvårdnadsbemanningen inom Verksamhetsområde Kardiologi, både på kort och lång sikt, i samverkan med vårdenhetschefer inom både öppen- och slutenvård. Rollen omfattar även administrativa arbetsuppgifter som stödjer vårdenhetschefernas arbete. De två vårdavdelningarna har tillsammans 48 kardiologiska vårdplatser och ca 130 medarbetare. Våra sjuksköterskor och undersköterskor arbetar i lite olika arbetstidsmodeller och schemaläggningsmodeller, vissa medarbetare roterar till andra enheter och/eller har andra administrativa arbetsuppgifter på deltid.  Arbetsbeskrivning  Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med dina kollegor och vårdenhetschefen på avdelningen, för att kunna möta organisationens behov. Du är även ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer. Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma. Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flextid, i vårt personaladministrativa system. Ta emot frisk- och sjukanmälningar och omplanera scheman vart efter korttidsfrånvaro uppstår. Med tiden ska du kunna introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare självständigt kan hantera och arbeta i Heroma självservice. Kvalifikationer Kompetenskrav Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent. Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal God IT- vana och hantera Microsoft Office Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma. Personliga egenskaper Du är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erbjudande Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är: Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov. Ett generöst friskvårdsbidrag Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning. Föräldrapenningtillägg och föräldralön. Läs mer om vårt erbjudande här Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn Övrigt Södersjukhuset tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan! Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

10 juni 2025
Sista ansökan:
30 juni 2025
Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under hösten 2025?
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Löne- och personaladministratörer

Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik! Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som: o Annonsutformning o Urvalsarbete o Telefonintervju o Delta i personliga intervjuer o Referenstagning o Schemaläggning o Telefonkontakt med konsulter/kandidater o Administrativa uppgifter Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under hösten 2025 med start kring september. DETTA SÖKER VI För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 6 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel. Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team! OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

9 juni 2025
Sista ansökan:
4 juli 2025
Planeringsledare till Allegio Omsorg
Stormtrivs Livskvalitet AB
Löne- och personaladministratörer

Vi söker en engagerad Planeringsledare till hemtjänsten! Vill du göra skillnad i människors vardag och samtidigt arbeta med att leda, utveckla och effektivisera en viktig samhällsfunktion? Då är det här jobbet för dig! Hos oss på Allegio Omsorg är omtanke, kontinuitet och kvalitet i fokus. Vi tror på att skapa en trygg och personlig relation genom att du får samma kontaktman varje vardag. Genom att lyssna på brukarens behov och önskemål kan vi anpassa våra tjänster för att erbjuda brukaren bästa möjliga hjälp, samtidigt som vi bibehåller högsta kvalitet och professionalitet i vårt arbete. Vi arbetar med våra värdeord i fokus, Glädje, Ordning, Driv och Ansvar. Plats: Jönköping Anställningsform: Tillsvidare måndag-fredag dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Om tjänsten Som Planeringsledare inom hemtjänsten får du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra planeringen av hemtjänstinsatser, med fokus på god arbetsmiljö, resurseffektivitet och kontinuitet för brukarna. Du samarbetar tätt med verksamhetschef, medarbetare, biståndshandläggare och andra funktioner för att säkerställa att rätt insatser ges i rätt tid – och till rätt person. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Leda och samordna den dagliga planeringen av hemtjänstinsatser Optimera scheman och rutter med hjälp av planeringssystem (Medvind) Ansvara för uppföljning och kvalitet i planeringen Vara stöd till personal och verksamhetschef i bemanningsfrågor Arbeta med ständiga förbättringar och digital utveckling Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att se helheter. Du trivs med att ha många kontaktytor och har ett genuint engagemang för äldreomsorg. Kvalifikationer: Relevant utbildning, t.ex. undersköterska eller inom administration/samordning Erfarenhet av arbete inom hemtjänst, äldreomsorg eller liknande God datorvana och erfarenhet av planeringssystem God svenska i tal och skrift Meriterande med erfarenhet av bemannings- eller planeringsansvar B-körkort Vi erbjuder: Ett meningsfullt arbete med stor variation Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten Stöd från kompetenta och engagerade kollegor Friskvårdsbidrag Låter det intressant? Välkommen med din ansökan senast 20250630! Har du frågor? Kontakta gärna Rimonda Gabrail mailto:[email protected] Vi undanbeder oss vänligen men bestämt från säljare.

9 juni 2025
Sista ansökan:
30 juni 2025