Registrator

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vår kund i södra Stockholm söker nu en registrator. Enheten hos vår kund för arkiv och registratur består av två registratorer och en registratorassistent. Enheten utgör två funktioner som arbetar nära varandra som ett lag. Dina arbetsuppgifter Vi söker en ansvarsfull och noggrann registrator som är redo att ta sig an ett uppdrag i södra Stockholm. Som registrator kommer du att spela en central roll i verksamheten genom att säkerställa korrekt diarieföring och hantering av dokument och information. Dina arbetsuppgifter kommer innefatta diarieföring, posthantering, telefonbemanning, fördelning av handlingar och ärenden till handläggare, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Kunden använder sig av ärendehanterings-och diarieföringssystemet W3D3. Uppdraget är på heltid med start 20 maj till 15 augusti med viss chans till förlängning. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska även ha kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar samt mycket god datorvana. Meriterande om du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv-och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som relevant. Som person är du utåtriktad och har en god känsla för service samt en god kommunikativ förmåga. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator kommer du hantera frågor både från allmänheten och intern personal och därför är det viktigt att du besitter en god prioriteringsförmåga. Ansökan I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett längre vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten. Om Riksgälden Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Din roll Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar. I rollen ingår även enklare arkivuppgifter. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens huvudregistrator och arkivarie. I registraturen kommer du ha många kontakter, både interna och externa, och därmed en viktig roll i att säkerställa god förvaltning. Din profil För att lyckas i tjänsten krävs: • Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator • Grundläggande kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem • Kunskap i Office-programmen • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har:  • Diplomerad registrator eller dokumentcontroller • Utbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap • Erfarenhet av arbete i Evolution Du som person:  Vi söker en vän av ordning som planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av noggrannhet och du är mån om att arbetet håller rätt kvalité, som stöd i ditt arbete förhåller du dig till den statliga värdegrunden. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du arbetar bra med andra människor.  Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna Övrig information Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via www.riksgalden.se/jobb, senast den 19/5. Ange referens 2024/439 . Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av vikariat. Intervjuer är planerade att genomföras 23-24/5.   För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Palm, chef för Stödenheten, 08- 613 45 82 alternativt HR partner Martin Hammarström, 08- 613 47 75. Lokala fackliga representanter är: Maria Sjöholm, Saco-S och Lena Niklasson, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00 Finansiellt innehav Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd. Säkerhetsklassad tjänst Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.

Miljöförvaltningens administrativa enhet Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du är kollegan som vi söker till oss på miljöförvaltningen i Uppsala kommun! Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Miljöförvaltningen har cirka 100 medarbetare och förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider. En viktig del av arbetet i en offentlig förvaltning är att upprätthålla offentlighetsprincipen och att hantera samt arkivera all information som kommer in. Här blir du en viktig pusselbit! Ditt uppdrag I rollen som administratör med registratorsuppgifter arbetar du med registrering av handlingar i diarieföringssystemet (Ecos) enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt hanterar utlämnanden av allmänna handlingar och lämnar upplysningar om de allmänna handlingar förvaltningen ansvarar för. I rollen som administratör kommer du att ha många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon samt via e-post. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att: • klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem enligt offentlighets- och sekretesslagen • medverka vid förvaltningen av Ecos och kringsystem • medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för • administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post) • arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet • medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Uppsala. Eftersom arbetsbelastningen kan variera så förekommer också andra administrativa arbetsuppgifter i mån av tid. Din bakgrund Vi söker dig som har en gymnasieutbildning som grund och det är meriterande om du också har en registratorsutbildning eller en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi vill att du har erfarenhet av arkivarbete, registratorsarbete eller motsvarande samt att du har erfarenhet av registrering av inkommande handlingar, både analoga och elektroniska. Tjänsten kräver att du har kunskaper i OSL och det är meriterande om du också har erfarenhet av att tillämpa lagen. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är krav och om du utöver det har goda kunskaper i engelska är det meriterande. Du behöver även ha B-körkort samt datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning och om du har erfarenhet av att hantera begäran av allmän handling. Även erfarenhet av arbete i systemet Ecos är meriterande. Som person är du flexibel och har förmåga att se möjligheter i förändringar. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver också kunna vara tydlig och säkerställa att ditt budskap når fram på rätt sätt samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16 eller Kim Lindell, koordinator, 018- 727 41 39. Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med informationshanteringen hos oss!   Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF fungerar som en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vi strävar efter att skapa en modern, rättssäker och effektiv informationshantering, och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör och en samordnare för registraturet. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen. Vi erbjuder dig Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team med högt kvalificerade medarbetare och en härlig stämning. Hos oss ges du inte bara möjlighet att bidra med din erfarenhet, utan också att dra nytta av den breda kunskapen bland dina kollegor. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för att leverera resultat. Du kommer få möjlighet att lära nytt och utvecklas! Din roll I rollen som registrator kommer du att arbeta i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina, eller eDok som vi kallar det hos oss. Här arbetar du med klassificering och registrering av förvaltningens allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera postöppning, fördelnings av e-postmeddelande i förvaltningens officiella e-postlåda, registrering av inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmän handling. Om du saknar tidigare erfarenhet av utlämnande av allmän handling är det inga problem eftersom vi kommer att erbjuda dig nödvändig utbildning. Du kommunicerar med allmänheten på ett juridiskt korrekt sätt, och du ger service till både förvaltningens medarbetare och allmänheten. Vidare kommer du att erbjuda stöd och hjälp kring offentlighetsprincipen och informationshantering till handläggare och chefer på central förvaltning, samt till medarbetarna på våra 170 skolor som till exemplet rektorer och skolregistratorer. Vi utvecklar ständigt vårt arbete med informationshantering på förvaltningen och bedriver flera utvecklingsarbeten bland annat avseende vår informationshanteringsplan som hos oss benämnd hanteringsanvisningar. Vi genomför löpande utbildningar både i informationshantering och i eDok. Vid intresse finns här stora möjligheter för dig att delta i utvecklingsarbetet samt utbildningarna. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: Minst ett års erfarenhet av arbete med informationshantering inom offentlig sektor. kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. hög digital mognad där du aktivt har arbetat i olika digitala system och i Officepaketets olika program. mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: erfarenhet av att arbeta med Platina (eDok) Dina personliga färdigheter och förmågor Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: I rollen som registrator kommer du in och hjälper till i alla delar, därför behöver du vara självgående och initiativtagande och kan hantera alla uppgifter inom ramen för rollen. Då det ingår i rollen att vara ett stöd för verksamheterna och medborgarna, är det viktigt att du har en hög serviceförmåga och tycker om att arbeta i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar. Det händer mycket hos oss och vi hanterar flera olika frågor samtidigt vilket kräver att du är en engagerad medarbetare som kan bidra och ta ditt ansvar i arbetsgruppen. Det sker ständigt snabba förändringar vilket gör att du behöver kunna ställa om och agera flexibelt när du får nya förutsättningar eller när skolorna behöver direkt stöd och hjälp. När någon av kollegorna är frånvarande behöver du kunna prioritera om i ditt eget schema och stötta upp där det är viktigast. Din ansökan utan det personliga brevet Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor. Nu söker vi en initiativtagande registrator som tillfälligt kan stötta upp i arbetet under tjänstledigheter! Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF är en stöd- och specialistfunktion till förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet och sex arkivarier. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen. Vi erbjuder dig Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team med högt kvalificerade medarbetare och en härlig stämning. Du kommer få bidra med din erfarenhet, men där du också kan dra fördel av alla kollegors kunskap. Vi har en arbetsplats som genomsyras av kompetens, öppet klimat och trygghet där vi arbetar självständigt men samtidigt tar ansvar för att vi som grupp levererar ett gott arbete och resultat. Du kommer få möjlighet att lära nytt, utvecklas! Din roll I rollen som registrator kommer du att arbeta i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina, eller eDok som vi kallar det hos oss. Här arbetar du med klassificering och registrering av förvaltningens allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera postöppning, fördelnings av e-postmeddelande i förvaltningens officiella e-postlåda, registrering av inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmän handling. Om du saknar tidigare erfarenhet av utlämnande av allmän handling är det inga problem eftersom vi kommer att erbjuda dig nödvändig utbildning. Du kommunicerar med allmänheten på ett juridiskt korrekt sätt, och du ger service till både förvaltningens medarbetare och allmänheten. Vidare kommer du att erbjuda stöd och hjälp kring offentlighetsprincipen och informationshantering till handläggare och chefer på central förvaltning, samt till medarbetarna på våra 170 skolor som till exemplet rektorer och skolregistratorer. Vi utvecklar ständigt vårt arbete med informationshantering på förvaltningen och bedriver flera utvecklingsarbeten bland annat avseende vår informationshanteringsplan som hos oss benämnd hanteringsanvisningar. Vi genomför löpande utbildningar både i informationshantering och i eDok. Vid intresse finns här stora möjligheter för dig att delta i utvecklingsarbetet samt utbildningarna. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering inom offentlig verksamhet kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet hög digital mognad där du aktivt har arbetat i olika digitala system och i Officepaketets olika program mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: aktuell erfarenhet av att arbeta med Platina (eDok) arbetat med informationshantering och eDok på en skola. Dina personliga färdigheter och förmågor Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: I rollen som tillfällig registrator kommer du in och hjälper till i alla delar, därför behöver du vara självgående och initiativtagande och kan hantera alla uppgifter inom ramen för rollen. Då det ingår i rollen att vara ett stöd för verksamheterna och medborgarna, är det viktigt att du har en hög serviceförmåga och tycker om att arbeta i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar. Det händer mycket hos oss och vi hanterar flera olika frågor samtidigt vilket kräver att du är en engagerad medarbetare som kan bidra och ta ditt ansvar i arbetsgruppen. Det sker ständigt snabba förändringar vilket gör att du behöver kunna ställa om och agera flexibelt när du får nya förutsättningar eller när skolorna behöver direkt stöd och hjälp. När någon av kollegorna är frånvarande behöver du kunna prioritera om i ditt eget schema och stötta upp där det är viktigast. Din ansökan utan det personliga brevet Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV Övrigt Det här är en tidsbegränsad anställning till och med sista december 2024. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ref: 20240837 Arbetsuppgifter Som huvudregistrator ansvarar du för förvaltningens hantering av allmänna handlingar och i det ingår registrering och hantering av ärenden. Uppdraget innebär även utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom området. Du förväntas också driva utvecklingsarbetet inom dokument- och ärendehantering tillsammans med dina kollegor, och har ansvaret för utbildningsinsatser.  I din roll fungerar du som ett förvaltningsövergripande stöd och rådgivare gällande utlämning av handlingar och sekretessbedömning. Du arbetar aktivt med Malmö stads dokument- och ärendehanteringssystem Platina, och bistår förvaltningens registratorer i deras arbete.  Vid behov eller frånvaro kommer du även att ersätta nämndsekreteraren och då ansvara för nämndsadministrationen till funktionsstödsnämndens förtroendevalda. Kvalifikationer Du har en examen från högskole-/universitetsutbildning som är relevant för området och det är meriterande om du har kurser inom registrering, offentlig förvaltning, juridik eller informationsvetenskap. Du har flerårig erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering i offentlig förvaltning. Vi vill att du har erfarenhet av Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslag, liksom vana av strategiskt arbete är meriterande. Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt och kan strukturera angreppssätt för att driva processer vidare. Samtidigt som du är självgående behöver du även vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och engagera dig i att leverera lösningar. Det förutsätter att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.  Andra kompetenser som är viktiga för rollen och uppdraget är att du är kvalitetsmedveten och noggrann. Målmedvetenhet, planering och att sätta upp och följa tidsramar är av stor vikt i arbetet.  Om arbetsplatsen Kansliet är en del av kansli- och kommunikationsavdelningen som leds av en avdelningschef och har totalt 13 medarbetare, varav 6 är kommunikatörer. Medarbetarna på avdelningen jobbar nära varandra och fungerar som stöd både för arbetsgruppen och för förvaltningen med olika uppgifter. Du kommer att arbeta nära bland annat jurist, arkivarie och nämndsekreterare. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: 100 % Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmäna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. Som huvudregistrator kommer du att arbeta på kanslienheten vid kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ett gott gäng på cirka 12 medarbetare som hjälps åt med vårt verksamhetsuppdrag: Vi säkerställer och utvecklar lednings- och stödprocesserna för ärendehantering, registrering och informationsförvaltning så att kommunen har ändamålsenliga, rättssäkra och effektiva arbetssätt. Hos oss ligger också ansvaret att särskilt värna demokrati- och myndighetsaspekter, bland annat genom att samordna säkra allmänna val, tillgängliggöra allmänna handlingar, föra kommunens talan i rättsprocess och vid behov ge stöd inom kommunkoncernen för att tillgodose offentlighetsprincipen. Vi administrerar och hanterar kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arkivmyndigheten, valnämnden och revisorerna. Dina kollegor kommer bland annat att vara kommunsekreterare, arkivarier, utredare, kommunjurister och administratör. Enheten leds av kanslichef. ARBETSUPPGIFTER Som huvudregistrator är du en viktig del i såväl den löpande verksamheten som i det pågående utvecklingsarbetet. Du är dels registrator för kommunstyrelsens förvaltning, dels huvudregistrator för hela Marks kommun. Det senare innebär att du har en samordnande roll för hela kommunen vad gäller registraturfrågor. Ibland ser dina arbetsdagar likadana ut, och ibland ställs det höga krav på flexibilitet. I tjänsten ingår att vara registrator och arkivredogörare för kommunstyrelsens förvaltning liksom ansvar för hantering av den digitala och den fysiska posten. Detta innebär att man i regel arbetar på plats i kommunhuset i Kinna. Du stöttar chefer och medarbetare på förvaltningen i registraturfrågor. Det kan handla om att leta fram information i diariet, se till att diarieföring görs på rätt sätt, eller att expediera handlingar. Du utbildar nyanställda kollegor i diariet och dokumenthantering och visar hur systemet används. Du avslutar och arkiverar ärenden och tillser att arkiverade ärenden hålls systematiskt ordnade i vårt närarkiv. Som huvudregistrator för Marks kommun kommer du tillsammans med andra nämnders registratorer att arbeta för samordnade arbetssätt inom registrering av information och förvarande av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar i hela organisationen. Det är du som är sammankallande av nätverket och skapar förutsättningar för framdrift. Du ger stöd till kommunens övriga registratorer gällande registrering och hantering av handlingar och arbetssätt i ärendehanteringssystemet. Du kommer att vara delaktig i arbetet med att ta fram rutiner för hur vi hanterar säkerhetsskyddsklassad information. Ett annat viktigt utvecklingsområde de närmsta åren är upphandling av nytt ärendehanteringssystem. Här kommer du att ha en viktig roll i att föreslå krav och tänka framåtsyftande kring hur vi vill arbeta med registratur, ärende- och dokumenthantering. Systemförvaltarskapet för kommunens ärendehanteringssystem Public360 ingår i tjänsten just nu. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, GDPR, diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas dokument- och informationshantering. Du är van vid digitala arbetssätt och att arbeta med olika verksamhetssystem. Vi tror att du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete inom området. Kanske har du arbetat som registrator i några år, och är redo att ta nästa steg till en samordnande roll på kommunövergripande nivå. För att fungera väl i rollen ser vi därför att du har ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt och är en god kommunikatör. Du behöver också kunna arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Arbetet innebär att uppgifter periodvis behöver prioriteras och omprioriteras vilket kräver en flexibel utgångspunkt i planering av dagens arbete. Omvärldsbevakning och nätverkande är en naturlig del i ditt arbetssätt liksom att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten. För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad samt ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du är omtänksam, engagerad och utvecklande. Meriterande är erfarenhet av något ärendehanteringssystem och arbete i politiskt styrd organisation. Du är flytande i svenska, både i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet krävs. Denna tjänst är säkerhetsklassad. Är det dig vi söker? Tveka inte att höra av dig eller ansök med detsamma! ÖVRIGT Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig. Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill arbeta med informationsförvaltning i vår registratur. Om enheten för verksjuridik och internationella frågor På vår enhet får du 16 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, upphandlare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en annan arkivarie. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar. Dina arbetsuppgifter Som dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med arkivarien för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag. Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Under året planerar vi för att påbörja arbetet med att övergå till e-arkiv. Som dokumentcontroller kommer du hålla ihop förvaltningen av vårt ärendehanteringssystem W3D3. Vi ser gärna att du är intresserad av digitaliseringsfrågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera Konkurrensverkets allmänna handlingar (registrera, arkivera) - Informera och ge råd till Konkurrensverkets medarbetare - Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl. - Bidra med kompetens vid systemutveckling och framtida e-arkiv Kvalifikationer Vi söker dig som har: - en avslutad utbildning som arkivarie, eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig - erfarenhet av att arbeta som registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet - goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess - intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv - erfarenhet av att arbeta i W3D3 - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är initiativtagande, utvecklingsorienterad och serviceinriktad. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att t.ex. implementera ett e-arkiv - erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet - erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete - intresse för digitaliseringsfrågor Jobba hos Konkurrensverket Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Ansökan Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 2024-05-14. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi. Information och kontakt Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Sara Bratberg, enhetschef för enheten verksjuridik och internationella frågor eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Johan Dorf (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00. Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå. Vi söker nu en arkivansvarig registrator till myndighetens ekonomiadministrativa enhet. Arbetsuppgifterna som arkivansvarig innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt att ge löpande råd och service i arkivfrågor. I arbetet ingår att utarbeta och förvalta interna styrdokument, såsom dokumenthanteringsplan, bevarandeplaner och arkivförteckning. Du ansvarar för att det finns väl fungerande och dokumenterade processer, från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett konsultativt stöd för hela verksamheten i frågor om gallring, arkivering, sekretessprövningar samt utlämnade av allmänna handlingar. Hanteringen omfattar både digitalt och fysiskt arkivmaterial. Dock är myndigheten inne i en övergångsprocess till digital informationshantering och e-arkiv, där du som arkivansvarig kommer att vara en nyckelperson. Parallellt med rollen som arkivansvarig arbetar du tillsammans med ett team av registratorer med ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter, vilket bland annat innebär att hantera inkommande post, e-post, diarium och registrering. Vi söker dig som är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Då arbetet innebär att du kommer att behöva växla mellan olika uppgifter, ibland inom snäva tidsramar, är det viktigt att du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du känner dig trygg med att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt har du en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en servicefunktion som stödjer myndighetens övriga enheter i deras uppdrag. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som arkivansvarig registrator krävs att du kan leda, driva och följa upp dokumenthanteringsprocessen. Du måste också vara tydlig och pedagogisk då rollen innefattar att utbilda och informera inom ditt ansvarsområde. För att bli aktuell för tjänsten ser vi att du har: Högskole- eller universitetsutbildning innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Aktuell erfarenhet av arbete med arkivverksamhet i offentlig förvaltning med digital informationshantering och e-arkiv. Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. God datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att leda och samordna inom ett ansvarsområde, exempelvis som projektledare. Arbetat som registrator vid annan statlig myndighet. Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Frågor om arbetet besvaras av ekonomichef Anneli Nilsson, 090-70 82 22. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 14. Välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2024 via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå. Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive relevanta betyg och arbetsintyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 6086/24. Vi kan komma att kalla till intervjuer under löpande ansökningstid. Vi har noga valt rekryteringskanaler och avböjer därför vänligt kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Om tjänsten Nu söker vi dig som är erfaren Registrator och som vill ta ett uppdrag hos vår kund som är en myndighet i Örebro. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Omgående - Längd: 2024-12-30 Möjlighet till viss del distansarbete. Arbetstider 08.00 - 17.00 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer ingå i en grupp med andra registratorer. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I detta uppdrag jobbar du med postöppning, hantering av e-post, diarieföring i Platina. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: - lägst gymnasieutbildning - diplomerad registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. - tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen Meriterande om du har: - utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv- och informationsvetenskap - erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet - erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!