OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som avtalsstöd ingår du i JM:s försäljningsorganisation och ansvarar för att driva och koordinera avtalsflöden genom hela bostadsaffären. Du är en viktig del av teamet och bidrar till att skapa trygga och välfungerande bostadsaffärer. I rollen säkerställer du att avtal hanteras korrekt, att processer efterlevs och att säljarna får det administrativa stöd som krävs för att ge kunderna en smidig köpupplevelse. Du blir en del av ett team om tolv personer bestående av försäljningsansvariga, specialister och chef. Därtill samarbetar du dagligen med bland annat controllers, förvaltare, projektledare, byggledare, mäklare och marknadsteamet. Praktisk information · Omfattning: Heltid (37,75 timmar/vecka) · Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan · Uppdrag: Konsultuppdrag på 15 månader · Start: Oktober 2026 · Placering: Stockholm/Solna Exempel på arbetsuppgifter: · Hantera och administrera bokningsavtal, förhandsavtal och övriga försäljningsrelaterade avtal i bostadsaffären · Säkerställa att avtal och dokumentation är korrekta och kompletta · Följa upp ärenden och driva processer framåt gentemot interna och externa parter · Fungera som administrativt stöd till försäljningsansvariga · Samordna information mellan olika intressenter i projekten · Arbeta i Microsoft Dynamics CRM · Bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag i arbetssätt och processer DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi ser gärna att du har: · Erfarenhet av administrativt arbete där du koordinerat processer eller avtal · Vanan att arbeta i affärs- eller CRM-system · Goda kunskaper i Office-paketet · Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads-, fastighets- eller mäklarbranschen, exempelvis som mäklarassistent, koordinator eller i en liknande roll. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och långsiktighet utvecklar JM attraktiva boendemiljöer där människor kan trivas och leva under lång tid. Här får du möjlighet att arbeta i en välrenommerad organisation med starkt varumärke, engagerade kollegor och spännande bostadsprojekt som bidrar till utvecklingen av Stockholmsregionen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].
KPMG is a company for you who wants to make a difference. We are one of the worlds leading professional services companies and a reliant partner for our customers in the fast paced world they´re a part of - we convey insight and guidance on their journeys. It may be an organizational change for their company as a whole or parts of it and their ways of working, how to deal with potential risks, cyber threats or how to maximize the user experience in a digitalized world. We're also experts within analysis, M&A, audit and tax to name a few of our professions. At KPMG, we work actively for diversity and gender equality throughout the organization. With diversity comes perspective that enriches our culture, as well as adds value to our clients and society as a whole. We believe in an inclusive culture where you can be yourself and where you are respected for who you are. This is at the core of what we believe in, and so, we welcome applicants with different backgrounds and experiences. In Sweden we're around 1900 colleagues and a part of KPMG:s global network of more than 265 000 colleagues around the world. Lockas du av möjligheten att påbörja nästa epok i din karriär och bli del utav KPMG, en marknadsledare med stark medvind i seglen och flera stora prestigeuppdrag inom revision på ingång? Står du och stampar i din vardag och söker den där speciella känslan av att vara i det vinnande laget? Den där kicken, bubblande glädjen och passionen som genomsyrar hela verksamheten och där någonting är på väg att hända. Där tillväxt och nya kunduppdrag skapar möjligheter och öppnar dörrar för dig att växa och ta än mer ansvar? Om tjänsten Som Manager inom A&A på KPMG kommer du att bli del av ett starkt, drivet och engagerat team med en hög kompetens och bred mångfald. Med några av marknadens skickligaste spelare inom revision och med ett starkt lagarbete har KPMG de senaste åren vunnit flera mycket stora och viktiga uppdrag inom flera olika branscher. Därav utökar vi nu teamet med ytterligare nyckelspelare till kontoret i Stockholm KPMG bygger för framtiden och vi söker nu nästa generations påskrivande revisorer. I rollen ansvarar du för revisorsuppdrag samt hanterar revisionsnära rådgivning till kunder. Du kommer att arbeta med större och noterade kunder, ofta internationella sådana och inom flertalet olika sektorer såsom Real Estate & Constructions, Consumer Products & Retail, Financial Services, Industrial Manufacturing samt Media & Telecom. KPMG värdesätter dig som individ och erbjuder stora utvecklingsmöjligheter i en mångsidig miljö där du kommer att utmanas genom spännande och viktiga engagemang hos kund. Du erbjuds en omväxlande och ansvarsfull roll där tempot ofta är högt, med många möjligheter till intressanta uppdrag, ständig förändring och kunskapsutveckling. KPMG erbjuder ett omfattande internt utbildnings- och utvecklingsprogram med möjlighet att utvecklas inom ditt område. Revisionsbranschen står nu inför nya utmaningar och möjligheter inom hållbarhetsgranskning, vilket ger dig en unik chans att vara med och forma framtidens revision på KPMG. Om du är intresserad av att arbeta med hållbarhetsgranskning parallellt med den finansiella revisionen, finns det stora möjligheter att skapa en nyckelroll i våra integrerade revisionsteam tillsammans med våra ESG Assurance Specialister som ligger i framkant på området. På så sätt kan du vara med och bidra till att KPMG kan leverera högsta kvalitet till våra kunder inom båda områden. Är det här du? För att vara framgångsrik i denna roll vill vi att du har en akademisk examen inom för tjänsten relevant område. Du har minst tre års erfarenhet av att arbeta med revision inom Big 6. Det är meriterande om du även har internationell erfarenhet, kanske är du Senior Associate eller Assistant Manager och är redo för ett nästa steg i din karriär. Du lockas av möjligheten att få arbeta på ett företag som erbjuder goda karriärmöjligheter men med en balans i livet. Mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker efter dig som har ett högt självledarskap. Som är kommunikativ, förtroendeingivande och engagerad. Du delar med dig av din kunskap och kompetens och är mån om en god leverans. Vidare är du flexibel, strukturerad och har en hög strategisk förmåga. För att trivas i rollen är det viktigt att du värdesätter lagarbete, att du tycker om att skapa relationer och arbetar för att skapa ett mervärde till kund. Vill du veta mer? I denna rekrytering samarbetar KPMG med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan! Sökord: Audit & Assurance, financial service, redovisning, audit, big4
Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta med ärenden där kvalitet och korrekt information är viktigt? Nu söker vi flera handläggare till ett kortare uppdrag till vår kund i Sundsvall. Om uppdraget Uppdraget startar den 5 oktober till och med årsskiftet med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är kontorstider 08: - 16:30 med 30 minuters lunch. Dina arbetsuppgifter Du granskar, bedömer och registrerar uppgifter, samt ger service och stöd till våra kunder via telefon och mejl på både svenska och engelska. Du ingår i ett team där nära samarbete och daglig dialog med kollegor är en självklar del av arbetet. Det innebär att du förväntas bidra till ett öppet, lösningsfokuserat och effektivt arbetsklimat där vi tillsammans arbetar mot gemensamma mål. Du kommer även att: Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis Utarbeta beslutsunderlag Planera och följa upp ärenden Utreda, granska och handlägga ärenden Dina kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning Minst 1 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Kunskaper i MS office eller likvärdigt Kommunicera obehindrat på svenska, såväl tal som i skrift. Meriterande Erfarenhet av granskning, hantering och registrering av ärenden. Erfarenhet från arbete som inneburit beslutsfattande. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/9-2026. För denna tjänst så krävs det fullständigt validerade gymnasiebetyg som skall lämnas in för att kunna gå vidare i processen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
BDR / Mötesbokare - Bygg din karriär inom försäljning 🚀 Som BDR (Business Development Representative) på Blackbird är du den första kontakten med potentiella kunder. Du kontaktar företag, startar samtal, förstår deras behov och bokar möten åt vårt säljteam. Det här är en fantastisk möjlighet att lära dig grunderna i försäljning, utveckla din kommunikation och bygga en långsiktig karriär i ett snabbt växande företag. Vi söker dig som har energi, ambition och en stark vilja att lära dig och utvecklas inom försäljning. För oss är din motivation och potential viktigare än din tidigare arbetslivserfarenhet. Inget CV - vi vill lära känna DIG! 🎥 Därför ber vi inte om något CV i det här steget. När du klickar på Apply får du istället möjlighet att spela in 2 korta videor där du kan presentera dig själv och berätta varför du är intresserad av rollen. Du behöver ingen extra utrustning och du behöver inte bifoga några filer. Du spelar enkelt in båda videorna direkt på ansökningssidan. 🎥 Praktisk information Plats: Malmö – rollen är helt på plats på vårt kontor Arbetstid: Heltid, måndag–fredag, kl. 09:00–16:00 Ersättning: Fast grundlön + provision Vad händer härnäst? 1. Ansök & spela in dina videor Berätta vem du är, vad som motiverar dig och varför du vill bygga en karriär inom försäljning. 2. Vi går igenom ansökningarna löpande Vi granskar ansökningarna under hela månaden och bjuder in utvalda kandidater till vårt HQ för en Career Day, där intervjuerna äger rum. 3. Career Day på Blackbird Varje månad träffar utvalda kandidater vårt team på Blackbird, får veta mer om rollen och deltar i kortare intervjuer. 4. Urval & erbjudande Efter Career Day väljer vi de kandidater som vi tror passar bäst för rollen och skickar ut erbjudanden. 5. Starta din resa med oss Vi har nya starter för våra BDR:er den 1:a varje månad, så du kan komma igång med din resa hos oss utan lång väntan. Har du energin, ambitionen och viljan att lära dig? Då vill vi höra från dig!
Your New Role We are looking for a Communication & PR Specialist to join an exciting part-time assignment within a global and fast-moving tech organization. This is not a role for someone who only develops strategies - we are looking for a senior doer who can independently drive communication initiatives from idea to delivery, work at speed and create engagement across multiple channels. You will support and drive communications for key development and Academy initiatives during Q4. Your work will include: Creating and publishing content for SharePoint, newsletters, email and Teams channels Producing engaging materials such as testimonials and short videos Supporting communication campaigns and workshop materials Coordinating stakeholders, vendors and other communication resources Following up on distribution and reach Ensuring alignment with internal communication guidelines Company Presentation Our client is a global retail company with strong values and a clear belief in the power of its people and teamwork. With stores around the world and modern offices in Stockholm, they offer a dynamic workplace where creativity, engagement, and personal growth are encouraged. Good to Know Scope of employment: Part-time, approximately 40%, with workload varying throughout the assignment. Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Hybrid or 100% remote. Start date: Immediately End date: 2026-11-30, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need: Several years of experience working with internal communications A proven track record of independent driving communication campaigns or behavior-change initiatives from start to finish Strong experience producing content across multiple formats and channels Experience working with platforms and channels such as SharePoint, newsletters, email and Teams channels The ability to create engaging content such as short videos, testimonials and campaign materials Excellent communication skills in English, both written and spoken Meritorious: Experience of working within a tech organization What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.
Bli en del av ett ambitiöst team hos vår kund där du får kombinera ekonomi med ett intresse för IT i en internationell miljö med högt i tak och stark gemenskap på deras huvudkontor. Om tjänsten Som Junior IT Controller stöttar du en av koncernens största centrala funktioner med fokus på analys och uppföljning av IT-kostnader. Du arbetar i ett tätt samarbete med erfarna kollegor för att säkerställa korrekta finansiella processer och bidra till verksamhetens digitala utveckling.Detta är ett föräldravikariat i cirka 7 månader med start November. Arbetet förekommer på 100% på plats på kontoret under kontorstider och man kommer att vara anställd som konsult av oss på Academic Work hela perioden. Du erbjuds En bred roll i ett socialt team där humor och högt i tak är en del av vardagen. Att utvecklas inom controlling i en modern miljö på koncernens huvudkontor. Arbetsuppgifter Rollen innebär att stötta IT-avdelningen med ekonomisk uppföljning, analys av data och framtagande av beslutsunderlag inför månadsbokslut och budgetarbete. Medverka vid månadsbokslut och analys av finansiella resultat Förbereda faktureringsunderlag för IT-kostnader inom koncernen Skapa och underhålla mallar samt grafer för presentationer i Excel Utföra löpande analyser av data och finansiella kontroller Delta i budget- och prognosarbete för IT-avdelningen Hantera och följa upp tidrapportering Utveckla och uppdatera modeller för kostnadsfördelning Vi söker dig som Har relevant eftergymnasial utbildning (ekonomi, analys, IT) Besitter en god förståelse för debit och kredit Har en analytisk förmåga och ett pragmatiskt arbetssätt med dokumenterad erfarenhet av detta Har avancerade kunskaper i Microsoft Excel, ex. pivottabeller Besitter förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet Business Central Grundläggande kunskaper inom IT-området eller erfarenhet från IT-branschen Erfarenhet av att ha arbetat i en internationell koncernmiljö För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vill du jobba med familjerätt på en expansiv och nytänkande byrå? Då har du kommit rätt! Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över! Vad söker vi? Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Luleå. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet. Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra. Tjänsten utgår från kontoret i Luleå, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav. Om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid. Placering: Luleå. Tillträde: Snarast Ansökan Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta oss. Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig [email protected] Lisa Nilsson, Tf. regionchef Nord [email protected] Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).
Om tjänsten Är du en social och engagerad person som genuint tycker om att arbeta med service, människor och att skapa ordning och trivsel omkring dig? Trivs du med att vara den som finns på plats, ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ för att få saker att fungera? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker en Receptionist / Office Coordinator till en av våra kunder i Malmö. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund. Rollen är primärt en receptionsroll, men innehåller även ett stort inslag av internservice, kontorsadministration och koordinering. Du blir en viktig del av kontoret och fungerar som en naturlig servicepunkt för både besökare och medarbetare. Du får dessutom goda möjligheter att påverka och utveckla rollen över tid utifrån verksamhetens behov och dina egna styrkor. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Receptionist / Office Coordinator blir du en central del av kontoret och den naturliga servicepunkten för både besökare och medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad, välkomnande och fungerar som den ska, samtidigt som du fångar upp behov och ser till att praktiska frågor blir lösta. Rollen är bred och varierad, och du behöver trivas med att växla mellan reception, administration, internservice och kontorstrivsel. Du kommer bland annat att: Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa att receptionen är bemannad Ge internservice och stötta medarbetare i praktiska och administrativa frågor Hantera mötes- och konferensrum, passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden Ansvara för gemensamma ytor samt kontorets frukost, lunch, fika och andra förnödenheter Ha kontakt med och följa upp leverantörer samt hantera felanmälningar och andra praktiska frågor Stötta vid konferenser och olika kontorsprojekt, samt bidra med idéer till förbättringar En viktig del av rollen är också att bidra till kontorsandan. Du fungerar som en naturlig stämningsskapare och bidrar till att skapa gemenskap, trivsel och en positiv arbetsmiljö. Det kan exempelvis innebära att uppmärksamma födelsedagar, ordna säsongsdekorationer, dra igång aktiviteter och bidra till olika initiativ som stärker gemenskapen på kontoret. Du kan även få möjlighet att driva eller vara delaktig i olika projekt och förbättringsinitiativ, exempelvis kopplat till godsmottagning, kontorets gemensamma ytor eller nya arbetssätt. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du genuint tycker om receptions- och servicearbete. Du är en person som tycker om att möta människor, vara på plats och bidra till att kontoret fungerar så bra som möjligt. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet från reception, butik eller annan serviceinriktad roll Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är social, serviceinriktad och lyhörd Är självgående, lösningsorienterad, ansvarstagande och initiativtagande Har pondus, flexibilitet och en positiv inställning Tycker om att bidra till en trivsam arbetsmiljö och god kontorsanda Vi välkomnar både juniora och seniora kandidater. Det viktigaste är din inställning, ditt engagemang och din genuina vilja att ge god service. Du ska inte bara bemanna receptionen, utan vilja vara en viktig del av kontoret och bidra till gemenskap, kontorsanda och en välfungerande arbetsmiljö. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid, tillsvidare Arbetstider: Måndag–torsdag 08.00–17.00, fredagar 07.00–16.00 Placering: Malmö Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Vill du jobba med familjerätt på en expansiv och nytänkande byrå? Då har du kommit rätt! Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över! Vad söker vi? Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Örnsköldsvik. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet. Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra. Tjänsten utgår från kontoret i Örnsköldsvik, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav. Om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid. Placering: Örnsköldsvik. Tillträde: Snarast Ansökan Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta oss. Moa Lundin, Kontorsansvarig Örnsköldsvik & Umeå [email protected] Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig [email protected] Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).
Välj ett jobb för att visa detaljer