Är du en person som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit påpeka det? Trivs du i en roll där du får kombinera social service med ett aktivt ansvar för helhetsupplevelsen på kontoret? Då är det dig vi söker som är en flexibel student. Om tjänsten I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse. Som Studentreceptionist kommer du att vara en viktig del av teamet, med varierande arbetsuppgifter som säkerställer en smidig och välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta på plats och bidra till en positiv upplevelse. Vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar i veckan. Arbetstiderna 7-16 eller 8-17. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb Arbetsuppgifter Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon. Du rör dig aktivt mellan olika våningsplan för att se till att allt ser representativt ut. Hålla koll på förråd, fylla på i pentryn och kaffestationer samt se till att skrivarrummen är redo för användning. Du ser till att det är rent och snyggt i alla gemensamma ytor och tar egna initiativ för att förbättra besöksupplevelsen. Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet av serviceyrken Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter Tidigare erfarenhet eller kunskap om skadedjur För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Positiv Kommunikativ Flexibel Problemlösande Prestigelös Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

I rollen blir du en del av ekonomifunktionen och arbetar med att säkerställa effektiva ekonomiprocesser inom bland annat reskontra, redovisning och finansiell administration. Du får en viktig roll i det dagliga arbetet och bidrar till hög kvalitet, effektiva flöden och god service till verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: – Hantering och bokföring kopplat till leverantörsfakturor – Kundfakturering och löpande ekonomiadministration – Kontoavstämningar samt utredning av avvikelser – Problemlösning kopplat till ekonomiska flöden och processer – Eskalering av problem och avvikelsehantering – Löpande kontakt med interna och externa parter – Identifiera och föreslå förbättringar för effektivare hantering Utöver det operativa arbetet får du möjlighet att vara delaktig i förbättringsarbete med fokus på att utveckla, standardisera, digitalisera och effektivisera processer och systemstöd. Vem är du? Vi söker dig som: – Har en ekonomisk utbildning och minst 3 års erfarenhet av arbete inom ekonomi, redovisning eller reskontra – Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra – Har god förståelse för redovisning och ekonomiska samband – Talar och skriver svenska och engelska obehindrat – Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt - Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och arbete med processförbättringar. Som person är du: – Initiativtagande och engagerad – Ansvarstagande och kvalitetsmedveten – Lösningsorienterad med ett förbättringstänk – Kommunikativ och trivs med många kontaktytor Du drivs av att skapa struktur, lösa problem och bidra till en effektiv ekonomifunktion.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande! Om tjänsten En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering. Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%. För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen. Du erbjuds En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker. Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning. En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor. En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt. Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda. Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information. Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system. Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation. Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering. Vi söker dig som Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande. Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg. Det är meriterande om du har Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll. Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance. Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar. Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen. Om företaget Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen. Arbetsuppgifter På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar. I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att: Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event. Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter. Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser. Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor. Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare. Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Slutförd gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande. Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Group Controller till växande koncern Nu söker vi en Group Controller som vill vara med och utveckla styrning, analys och finansiella processer i en växande koncern med entreprenörsanda. Du trivs när siffror blir affärsbeslut och vill ta en roll där du får påverka på riktigt – inte bara rapportera historien. Din roll Som Group Controller blir du ett viktigt stöd till koncernledning och ägare. Du ansvarar för att skapa ett tydligt ekonomiskt beslutsunderlag och utveckla den finansiella styrningen samtidigt som du arbetar nära våra dotterbolag och dess VD:ar. Rollen kombinerar analys, affärsförståelse och utveckling – och passar dig som vill ta ett större ansvar och växa tillsammans med verksamheten. Du kommer bland annat att: Ansvara för konsoliderad månads- och årsrapportering till styrelse och ägare. Utveckla och förvalta KPI:er och finansiella nyckeltal för koncernen och dess bolag. Driva budget-, affärsplane- och prognosprocesser. Säkerställa gemensamma ekonomiska processer och intern kontroll. Ansvara för likviditetsplanering och finansieringsfrågor. Vara kontaktperson mot revisorer, banker och andra externa intressenter. Delta i företagsförvärv, due diligence och integration av nya bolag. Bidra till att utveckla koncernens ekonomifunktion och arbetssätt. Vem är du? För att bli lyckosam i rollen bör du ha arbetat 5–8 år inom controlling, revision eller kvalificerad redovisning och känner att det är dags att ta nästa steg. Du är van att driva förändrings- och effektiviseringsarbete och har du erfarenhet från redovisningsbyrå med industriella kunder ser vi det som extra intressant. Även erfarenhet från bolag med decentraliserad struktur eller koncernmiljö är meriterande Vi ser att du har: Civilekonomexamen eller motsvarande relevant högskoleutbildning. God förståelse för redovisning, konsolidering och finansiell analys. Erfarenhet av ERP-system och BI-verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Erfarenhet från koncernmiljö eller revision är meriterande. Som person är du affärsmässig och lösningsorienterad med en naturlig förmåga att kombinera detaljfokus med strategiskt perspektiv. Du är trygg i din yrkesroll och van vid att arbeta i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Vidare bygger du förtroende genom samarbete snarare än kontroll och gillar att ta initiativ och utmana invanda arbetssätt när det leder till bättre beslut. Du har ett funktionellt ansvar för ekonomiresurser i systerbolagen, rapporterar till koncernens VD och är placerad i Östergötland där flera av koncernens bolag ligger. Därför ska du välja oss Hos oss får du en roll med stor bredd och verkligt inflytande. Du arbetar nära koncernledning och bolagsledningar och blir en viktig del av vår fortsatta utveckling. Vi erbjuder en miljö där egna idéer uppskattas, beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att växa – både professionellt och personligt. Om du söker en roll där du kan kombinera analys, strategi och affärsutveckling samtidigt som du bygger nästa steg i din karriär, då vill vi gärna träffa dig. TurnMill Group TurnMill Group är en industrikoncern som består av flera samverkande enheter. I gruppen ingår idag sju industriföretag, de flesta i Östgötaregionen. Koncernen växer kraftigt genom strategiska förvärv och har etablerat sig som en stark aktör inom specialproduktion, maskinbearbetning och tillverkning, med stort fokus på högkvalitativa lösningar och effektivitet. TurnMill Group har utvecklats till en bred företagsgrupp med en nätverksbaserad struktur för att maximera flexibilitet och minimera kostnaderna. Läs mer om oss på www.turnmill-group.se. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Skill Executive som arbetar med rekrytering av ledande befattningar. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Annika Quennerstedt på 070-302 14 41, [email protected]. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan snarast, då urval sker löpande.

Just nu söker vi en junior ekonomiassistent till en av våra kunder i Hägersten. Vi söker efter dig som är social, driven och vill utvecklas inom ekonomi och kundreskontra. I rollen kommer du att få möjlighet att arbeta både brett och operativt i en större organisation där du tillhör ett engagerat team som arbetar med kundreskontra till flera bolag inom koncernen i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Detta är ett konsultuppdrag på 16 månader med start i oktober 2026. Du blir anställd av oss på The Place och arbetar ute hos kundföretaget. Arbetsuppgifter · Hantera kundreskontra och inbetalningar · Arbeta med e-fakturor och fakturarelaterade frågor · Utföra avstämningar och bidra i bokslutsarbete · Ha kontakt med kunder och interna intressenter via e-post och ärendehanteringssystem · Utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt · Bidra till ett mer digitalt och effektivt arbetssätt Din bakgrund · Utbildning inom ekonomi från gymnasiet, universitetet eller liknade · Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent, ekonomiadministratör eller liknande · God systemvana · Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: · Tidigare erfarenhet från arbete på en ekonomiavdelning · Tidigare erfarenhet av systemet Unit 4 ERP Agresso Personligt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är glad, driven, prestigelös och nyfiken på att lära dig nytt. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och trivs med att arbeta självständigt i ett team och tycker om ekonomiska uppgifter, siffror och flera kontaktytor. Vidare har du ett intresse för digitala arbetssätt och motiveras av att utveckla och förbättra processer. Självklart bidrar du även till positiv och trevlig stämning på kontoret. Arbetstid/Varaktighet Konsultuppdrag via The Place på 16 månader med chans till förlängning. Start: Okt 2026- Feb- 2028. Arbetstider: Mån-fre 8-17 med möjlighet till viss flexibilitet. Intresserad av tjänsten? Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

About the role As HR & Payroll Administrator, you will be responsible for accurate and timely administration of payroll, employee benefits and HR operational processes across EMEA, including Sweden and the UK. You will play an important role in supporting the smooth delivery of HR administration and ensuring a consistent employee experience across regions. You will manage transactional HR activities, maintain accurate employee data in global HR systems and support HR Business Partners with employee lifecycle processes. The role requires strong structure, attention to detail, confidentiality and a service-minded approach. Key responsibilities Coordinate payroll inputs and payroll-related changes for relevant global entities, working closely with external payroll and EOR providers. Administer employee benefits, including pension, healthcare and benefit enrolment, and support communication with employees and benefit providers. Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, offer letters, change letters and employee records. Maintain accurate data in HR systems and support HR reporting, compliance and audit activities. Support onboarding, offboarding, HR intranet updates, training coordination and other HR operational projects. Your profile We are looking for someone who is organised, accurate and service-minded, with the ability to manage several tasks and deadlines simultaneously while maintaining high quality and attention to detail. You enjoy working in an international environment and collaborate effectively with employees, managers, HR colleagues and external providers. Relevant education within Human Resources, Business Administration or a related field, or equivalent work experience. 3–5+ years of experience in HR administration, payroll administration and/or HR operations, preferably in an international environment. Experience with payroll inputs, benefits administration, HRIS systems, applicant tracking systems and employee lifecycle processes. Strong administrative and data management skills, with excellent attention to detail and good knowledge of Microsoft Office, especially Excel. Clear communication skills, a proactive and service-minded approach, and the ability to handle confidential information with integrity. What we offer We offer a broad and varied role within a global HR function, where you will have the opportunity to contribute to efficient processes, high data quality and a positive employee experience. You will be part of a collaborative environment that values structure, accountability and continuous improvement. Application If you are motivated by delivering high-quality HR administration in an international setting, we look forward to receiving your application. Please submit your application as soon as possible, as selection may take place on an ongoing basis.

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00. Det kommer vara start omgående. Krav är att du ska vara tillgänglig minst 2-3 vardagar i veckan. Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Krav: -Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %. -God svenska och engelska i tal och skrift. -Fullständiga gymnasiebetyg. -Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Det sker alltid med kandidatens samtycke. Detta gör vi eftersom flera av våra kunder har det som krav. Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt – du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat. Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Du behöver ingen tidigare erfarenhet – du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 Why you should apply Start or grow your career in a role that offers clear development opportunities across Support, Customer Success, Partner Services, Configuration and Content. Build broad knowledge of Benifex’s products, systems and processes while helping employees across the Nordic markets get the most from their benefits. Join a growing Nordic Support team where collaboration, reliability and having fun together are valued. Develop transferable skills in customer communication, digital systems and proactive problem solving. Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025 Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and employee benefits space Great benefits ⚖️ A hybrid working model. 🧠 ITP1 pension. ❤️ Access to Lifeplan, a leading financial advisory service offering personalised pension and financial guidance. 📝 Collective agreement. 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance. ✈️ 25 vacation days per year. 💰 Referral bonuses & overtime compensation 🌟 Enhanced parental pay. 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role overview As a Customer Support Representative, you will support employees using the Benifex benefits platform across the Nordic markets. You will combine excellent service with structured case handling, proactive problem solving and confident navigation across several systems. Working across phone and email activities, you will help employees resolve questions relating to benefits, purchases and wellbeing allowances. Based in Stockholm with a hybrid working model, you will join a growing Nordic Support team and build knowledge that can open doors to future career opportunities across Benifex. Four positions are available as part of the team’s continued growth. Responsibilities Handle incoming support cases through scheduled phoneand email shifts. Support employees with questions relating to benefits, wellbeing allowances, declined receipts, unused purchases and other platform matters. Investigate cases proactively using the customer portal, case management tools and internal knowledge sources. Provide clear, helpful and professional communication, finding answers independently wherever possible. Work in line with customer service agreements and agreed response times, including responding to cases within 48 hours. Document cases accurately and take ownership of each matter through to resolution or appropriate escalation. Collaborate with colleagues and relevant internal teams to resolve more complex questions. Build strong knowledge of Benifex’s products and processes to support your continued development within the organisation. What we are looking for Some previous work experience within service, retail, hospitality, customer contact, support, administration or a comparable environment. Fluent Swedish and good professional English, both written and spoken. Strong communication skills, social awareness and a genuine focus on providing a helpful customer experience. A proactive approach to problem solving, with the ability to use available information to move cases towards resolution. Good general digital confidence and the ability to learn new systems and navigate several tools and information sources. A calm and considered approach when an answer is not immediately available. A reliable, punctual and structured working style. A collaborative mindset and openness to giving and receiving feedback. The initiative and critical thinking needed to investigate independently, while knowing when to ask for help and providing clear context when doing so. Comfort working within scheduled support coverage between 08:00 and 17:00. Bonus points for: Experience in customer support, a contact centre or another high-volume service environment. Experience using CRM, case management or customer portal systems. Technical curiosity and an interest in digital tools, systems or basic technology concepts. Experience working with service levels, response-time commitments or clearly defined processes. An interest in building a long-term career within Benifex across areas such as Customer Success, Technical Support, Configuration or Content. We want to make the application process as simple and fair as possible. That’s why we don’t ask for a cover letter for this role. Instead, you’ll find a few short questions in the application form. Your answers will help us understand your experience and skills in a more direct and relevant way. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial interview with the Talent team. ⏳ Interview with the hiring manager. 🤩 Final interview with a senior team member/director. We look forward to receiving and reading your application!

Din nya roll  Är du en redovisningsekonom som vill arbeta i en roll där ekonomi, affärssystem och verksamhetsutveckling möts? Nu söker vi dig som vill bli en del av ett svenskt, tillverkande industribolag med global verksamhet och en stark produktnära miljö. Här får du möjlighet att kliva in i en spännande fas där företaget implementerar IFS Cloud. Du kommer att arbeta nära både ekonomiavdelningen och verksamheten och bidra till att skapa effektiva processer, kvalitetssäkrade dataflöden och hållbara arbetssätt. Kunden befinner sig mitt i en omfattande ERP-implementering där ekonomifunktionen spelar en viktig roll. Som redovisningsekonom kommer du initialt att fokusera på testning, kvalitetssäkring och utveckling av ekonomiska processer kopplade till det nya affärssystemet. På sikt kommer rollen även att innehålla mer traditionella redovisningsuppgifter. Vi söker därför dig som har en trygg grund inom redovisning och samtidigt är nyfiken på hur affärssystem, lager, material och produktion hänger ihop med ekonomiska flöden. Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en bred ekonomiroll med stor koppling till verksamheten och digitala system. I rollen kommer du bland annat att: Delta i testning och kvalitetssäkring kopplat till IFS Cloud. Bidra till utveckling och förbättring av ekonomiska processer och flöden. Arbeta nära ekonomiavdelningen och verksamheten i frågor som rör affärssystem och redovisning. Säkerställa förståelse och kvalitet i ekonomiflöden kopplade till lager, material och produktion. På sikt arbeta med löpande redovisning och andra klassiska ekonomiarbetsuppgifter. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Ca 40-46 000kr/månaden beroende på erfarenhet. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2027-03-21 med ambition till anställning efter avslutat konsultuppdrag. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 2 års erfarenhet som redovisningsekonom. Erfarenhet från tillverkande industri. God vana av att arbeta i ERP- och affärssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av ERP-implementationer. Meriterande: Erfarenhet av systembyten eller större förändringsprojekt. Meriterande: Erfarenhet som superuser eller key user inom ekonomi. Meriterande: Förståelse för ekonomiflöden kopplade till lager, material och produktion. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.