Om tjänsten Stadsbyggnadskontoret letar just nu efter dig som vill vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet på en utav organisationens enheter. Du kommer att ansvara för att hålla den administrativa funktionen flytande och säkerställa god service till både interna och externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter Bemanna enhetens kundtjänst (telefoni) 2,5 timme måndag-torsdag Hantera förfrågningar via telefon eller e-post Hantera leverantörsfakturor i stadens inköpssystem Agresso, vilket innefattar att kontrollera att fakturan överensstämmer med beslut och administrera i ärendehanteringssystem Administrera ärenden inom bostadsanpassningsbidrag Hantera enhetens utgående posthantering, dvs skriva ut, kuvertera och posta Hantera enhetens inkommande post Tillgodose att informationsmaterial alltid finns uppkopierat och tillgängligt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Har god erfarenhet av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift Har relevant utbildning för uppdraget Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att skapa ordning och reda. Du är också serviceinriktad och känner dig trygg i att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du erbjuds Uppdraget pågår mellan perioden 8 juni 2026 - 31 december 2026. Du erbjuds ett meningsfullt konsultuppdrag på 100 % där du får arbeta självständigt, bidra till samhällsnytta och stärka din erfarenhet inom offentlig administration. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sofia Åhlin på via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

För en av våra kunders räkning söker vi nu en koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid. Vi söker dig som är service minded och strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö. Här får du möjlighet att vara "spindeln i nätet" som säkerställer smidiga processer och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Är det dig vi söker? Tveka inte på att skicka in en ansökan redan idag, urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund är en större branschorganisation som representerar några av Sveriges främsta hantverkare, återförsäljare samt leverantörer där de verkar rikstäckande inom information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator som kommer att få med administration, svara på inkommande samtal samt ansvara för andra uppgifter relaterade till kontoret. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra allt arbete på plats. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget. Arbetsuppgifter Denna roll innefattar en variation av administrativa uppgifter, från att ta emot inkommande samtal- och möteskoordinering till allmän kontorsservice och support till ledningen. Administrera kurser och boka lokaler. Säkerställa att material levereras till rätt plats. Tillhandahålla administrativt stöd vid möten. Ge administrativt stöd till ledningen med olika uppgifter. Ansvara för allmän kontorsservice, såsom att vattna blommor och fylla på frukt. Besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Uppdatera och underhålla information i CRM-systemet Lime. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning. Har god kunskap i Officepaketet. Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Har B-körkort. Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap om CRM-system, gärna Lime. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann, metodisk och systematisk Ansvarstagande och proaktiv Självgående och en förmåga att ta ägandeskap för sitt egna arbete Kommunikativ och initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet och får vardagen att fungera – på riktigt? Som administratör/koordinator inom VA-ledningsnät blir du en viktig del i ett samhällskritiskt uppdrag där service, struktur och samarbete står i fokus. Uppdraget startar i augusti och löper tom. årsskiftet. Om rollen och arbetsuppgifter Som administratör/koordinator blir du en nyckelperson i grupp för VA-ledningsnät. Du arbetar nära gruppchef, arbetsledare, drifttekniker och entreprenörssamordnare och bidrar till att verksamheten flyter på effektivt och smidigt. I rollen är du en viktig länk mellan verksamheten och kommunens invånare. Du hanterar inkommande ärenden från både invånare och entreprenörer, planerar och bokar tider samt ser till att rätt information dokumenteras och följs upp. Du fungerar som en förlängning av kundservice och har en central roll i att skapa struktur, tydlighet och god service. Du svarar även på frågor och genomför enklare utredningar Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativ och koordinerad roll Mycket goda kunskaper i MS Office Meriterande är om du har utbildning, erfarenhet och/eller intresse för VA-frågor inom ledningsnät eller liknande Vi söker dig som brinner för service och som trivs med att ha många kontaktytor. Du är självgående, tar ansvar för ditt arbete och bidrar aktivt till att driva både dina egna och teamets Du erbjuds Ett konsultuppdrag via Jurek Talents som förväntas starta i augusti och löper tom. årsskiftet 2026/2027 med möjligt förlängning. Uppdraget är på heltid 100%. Bra att veta Kan bli aktuellt med säkerhetsprövning för att komma in i vissa system. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sofia Åhlin på via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en Service Koordinator till en internationell verksamhet med placering i Malmö. Här får du en central roll i ett engagerat team där du arbetar nära verksamheten och ansvarar för att planering, resurser och dagliga aktiviteter fungerar effektivt. Konsultuppdrag på heltid med stor chans till förlängning eller övertag. Start enligt överenskommelse. Det här är en roll för dig som tycker om att kombinera administration och koordinering med problemlösning och kommunikation – där ingen dag riktigt är den andra lik. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: • Planera, koordinera och fördela resurser utifrån verksamhetens behov • Säkerställa effektiva flöden och skapa god framförhållning i den dagliga planeringen • Ha löpande kontakt med olika interna och externa kontaktytor • Följa upp förändringar, identifiera behov och prioritera om vid behov • Arbeta i flera olika system för administration, planering och uppföljning • Stötta verksamheten i operativa frågor och bidra till utveckling av processer och arbetssätt • Säkerställa att aktiviteter genomförs inom uppsatta tidsramar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller planerande roll där du varit van att hålla ihop många delar samtidigt. Du är trygg i att arbeta i ett högt tempo och känner dig bekväm med att prioritera om när förutsättningarna förändras. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en naturlig förmåga att skapa struktur omkring dig. Vi ser gärna att du har: • Erfarenhet av koordinering, planering eller administration • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt • Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska • Erfarenhet av att arbeta i en föränderlig och snabb miljö Vi lägger stor vikt vid personlighet och tror att du är: • Strukturerad och lösningsorienterad • Självgående och initiativtagande • Prestigelös och flexibel • Snabb i ditt arbetssätt utan att tumma på kvalitet • Kommunikativ och serviceinriktad • Positiv, nyfiken och ser möjligheter snarare än hinder OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Med konstgräs från Evergreen sparar du massor med tid som du kan lägga på annat och får man ett modernt, hållbart och miljövänligt kvalitetsmaterial med 5 års garanti. Konstgräset har oändliga möjligheter och i vårt breda sortiment finns prisvärda produkter för alla miljöer. För golfbanor, tennisbanor, fotbollsplaner och multisportarenor och för trafikmiljöer, parker, skolgårdar, lekplatser och köpcentrum. Självklart hjälper vi kunderna även med service och installation. Läs mer på https://www.evergreenkonstgras.se/ Företaget expanderar och vi söker nu en: Verksamhetsassisten deltid/ säsong Då vår VD behöver assistans söker vi en ordningsam och ansvarsfull person med tidigare erfarenhet av administration. Eftersom våra produkter är säsongsrelaterade är tjänsten halvtid, 20 tim/vecka under mars-oktober. Det kan finnas utvecklingsmöjligheter för fler timmar samt även arbete under vinterhalvåret ju mer företaget expanderar. Din person En möjlig bakgrund är att du har tidigare erfarenhet som kontorsansvarig eller administratör. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar. Du behöver vara serviceinriktad både mot kund, leverantörer och internt. Arbetsuppgifter Assistera VD med all förekommande administration såsom att besvara mail, skicka ut prover och annan service till lager- och försäljningsavdelningen. Hjälpa till med inventering, administration och leveranser. Om du har en vana av att uppdatera hemsidor samt sociala medier så är det ett plus, men inget krav. Eftersom tjänsten innefattar många olika uppgifter har du möjlighet att påverka tjänstens utformning, men vi är angelägna om att ha trevligt på jobbet. Du kommer ha en hel del ansvar då VD inte alltid är på plats. Utmaningen för dig blir att vara en viktig del av ett företag som är under utveckling och expansion. Vi finns på Prästgårdsvägen 31, i Täby, vid Jarlabanke golfklubb. Ansök idag I denna rekrytering samarbetar vi med Karisma Rekrytering. Kontaktperson är Agneta Ståhl som du når på 0706-501940. Skicka in din ansökan snarast möjligt då vi fortlöpande kommer att göra intervjuer. Ansökan gör du enkelt direkt på www.karisma.se dock senast 20 juni.

Incluso is looking for a German Speaking Program Manager to join DFSI-IDTM in Stockholm as soon as possible! This is a full-time, permanent intermediate-level position at DFSI-IDTM with a six-month trial employment period. We are seeking candidates with a few years of relevant professional experience who are ready to take ownership, work independently, and contribute to a collaborative international team. About DFSI-IDTM Drug Free Sport International / International Doping Tests & Management (DFSI-IDTM) is a global leader and innovator in sport anti-doping and substance-of-abuse testing administration, health education, and customized compliance solutions. DFSI-IDTM serves sport organizations, private-sector entities, and municipalities worldwide. You can read more here: www.idtm.se www.drugfreesport.com Position Focus: Program Manager As a Program Manager, you will play a key role in supporting DFSI-IDTM’s mission to promote fairness in sport and protect the health and safety of athletes. This is a dynamic, hands-on role suited for an intermediate-level professional who thrives in a fast-paced, service-driven environment. You will be responsible for planning, managing, and executing doping control programs in close collaboration with international clients, DCOs/BCOs, and partner laboratories. The role requires a high level of ownership, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities simultaneously. Occasionally, the role may also involve performing DCO field duties. This position is based at our Stockholm office. Summary of Qualifications We are looking for an analytical, well-organized, and self-driven professional with strong communication skills and a collaborative mindset. You demonstrate integrity in your work and build trusted relationships with clients and colleagues alike. Key qualifications include: A few years of relevant professional experience in program management, project coordination, or a similar field Strong project management and communication skills Fluency in written and spoken English and German Ability to manage multiple priorities in a time-sensitive environment Proficiency in Microsoft Outlook and Excel High ethical standards and sound interpersonal judgment Academic credentials are considered an advantage Willingness to participate in a rotational weekend on-call hotline service Swedish is a plus, but not required Essential Duties and Responsibilities Program Management & Client Service Deliver high-quality service to clients, including: Customer support Client satisfaction follow-up Strategic test coordination Build and maintain strong, professional relationships with colleagues, DCOs, and laboratories Apply quality principles to daily work and support continuous improvement through the Quality Management System (QMS) Anti-Doping Program Administration Coordinate and administer anti-doping testing programs Plan and register key elements of client testing strategies Ensure compliance, quality control, and accurate reporting Complete testing activities within required timelines and standards Identify opportunities to improve efficiency and reduce costs Collaborate with the Network Team to support DCO training, development, and certification Additional Responsibilities Report discrepancies or operational concerns to the Director Provide coverage for colleagues during absences Support special projects and other ad hoc tasks Participate in the rotational weekend on-call hotline service to support urgent operational needs German Focus Professional or cultural experience from German-speaking markets, particularly Germany, is considered a strong advantage. Experience working in German business environments and understanding German professional culture is highly valued. The role also requires a willingness and ability to travel regularly to Germany as part of client support and operational responsibilities. Additional Information This is a full-time and permanent position at DFSI-IDTM with a six-month trial employment period. The position is to be filled as soon as possible, and applications will be reviewed on an ongoing basis. Please submit your CV and cover letter in English to Marianne Nilsson, recruiter at Incluso, via the link below. We look forward to receiving your application!

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att: Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system VEM ÄR DU?  Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område. Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi! Du som söker uppfyller nedan krav: Studerar en eftergymnasial utbildning God dator- och systemvana Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om Lunds Pastorat Lunds pastorat är en del av Svenska kyrkan och bedriver en bred verksamhet i Lund. Organisationen omfattar kyrklig verksamhet, två förskolor och begravningsverksamhet, samt samverkan med förtroendevalda och arvodister. Verksamheten leds av cirka 15–20 chefer och arbetsledare som behöver ett nära och tydligt stöd i frågor kopplade till lön och administration. Pastoratet sitter centralt i Lund, i närheten av Domkyrkan, och präglas av en samhällsnära verksamhet med många kontaktytor och behov av strukturerade arbetssätt. Vi på Asta Agency samarbetar med Lunds pastorat i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag till och med årsskiftet. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Lunds pastorat. Om tjänsten Som ekonomiassistent med kunskap inom HR Plus 8 blir du en viktig länk mellan chefer, arbetsledare och löneservice. Lönerna hanteras av löneservice, men verksamheten behöver stärka upp med en person som kan guida, stötta och skapa tydlighet i lönerelaterade frågor internt. Rollen innebär att du hjälper cheferna att navigera rätt i frågor kopplade till löneadministration, underlag och system, utan att själv ansvara för löneutbetalningar. Du blir ett nära stöd i vardagen och bidrar till att avlasta verksamheten, förenkla kommunikationen och skapa smidigare flöden mellan pastoratet och löneservice. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som är pedagogisk, strukturerad och serviceinriktad, med förmåga att skapa tydlighet och lugn i dialogen med chefer och arbetsledare. Du är självgående, prestigelös och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya sammanhang. Därtill har du: Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration eller liknande roll. Kunskap och erfarenhet av HR Plus 8. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Övrig information Start: Omgående. Plats: Skåne med omnejd. Omfattning: Cirka 50–100 % till årsskiftet. Lön: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

Följ med Johnson Controls på en spännande resa där du får vara en nyckelspelare i att säkerställa smidiga och effektiva projektflöden. Här blir du en viktig spelare i att stötta projektledarna och projektorganisationen. Här får du chansen att bidra till framgångsrika initiativ i en arbetsmiljö med stor variation. Om tjänsten Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service. Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund. Du erbjuds Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen som Projektadministratör innebär att du tillhandahåller omfattande administrativt stöd till projekt och team, vilket säkerställer ordning och effektivitet i alla projektfaser. Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint. Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala. Erfarenhet av Adobe Pro. Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Your New Role  Are you looking to kick-start your career in project coordination within a large-scale international tech environment? We are currently looking for a Junior Project Coordinator to join a major transformation program within a global retail and technology organization. You will become part of a large SAP S/4HANA initiative and support a Tech Architecture stream with coordination, planning, and delivery follow-up. As a Junior Project Coordinator, you will play an important role in supporting the team with daily coordination and ensuring that activities and deliveries stay on track. You will collaborate across teams and functions while helping to build structure, improve ways of working, and drive follow-ups in an agile and dynamic environment. Responsibilities Coordinate and follow up on deliveries across teams and streams Create and update Jira items Plan, facilitate, and follow up on meetings Write meeting minutes (MoM) and track actions Support the development of processes and ways of working within the stream Help ensure timelines and deliveries are aligned and completed on time Navigate and support stakeholders in a fast-paced and evolving environment The scope of the role may grow over time depending on your eagerness to learn and take on additional responsibilities. Company Presentation Our client is a global retail company with strong values and a clear belief in the power of its people and teamwork. With stores around the world and modern offices in Stockholm, they offer a dynamic workplace where creativity, engagement, and personal growth are encouraged. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As agreed End date: 2027-01-31, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Some experience in coordination, administration, or project support Comfortable leading meetings and coordinating stakeholders Skilled in PowerPoint and the Microsoft Office suite Thriving in dynamic environments with multiple ongoing activities Meritorious: Experience with Jira and Confluence Meritorious: Experience working in a large international transformation program What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.