Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen? Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd. Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare. Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder. Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering. Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd. Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar. Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov. Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering. Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet. Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering. God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system. Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag. Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning. Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen tror vi att du är: Analytisk och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta. Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra. Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdtimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening Möjlighet till semesterväxling Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus. Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, Heltid (100 %) Lön Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan/tillträde Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Kontakt Upplysningar lämnas av: Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef Telefon: 0970-818482 Facklig företrädare Vision: mailto:[email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition. Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation. Rollen som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar. Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. Exempel på arbetsuppgifter: Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt. Du har även: Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer. Du erbjuds Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt. Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] eller Hedda Grenlöv på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du kombinera dina studier med ett meriterande deltidsuppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag? Nu söker vi för Ellevios räkning en teknisk administratör som vill bli en viktig del av ett samhällskritiskt projekt kopplat till utvecklingen av framtidens elnät. Om tjänsten I rollen som teknisk administratör blir du en del av ett större projekt inom Ellevio där du stöttar delprojektledare och projektörer med att skapa struktur och säkerställa att viktig projektinformation är uppdaterad och tillgänglig. Du arbetar främst i Excel, Teams och SharePoint med att sammanställa information, följa upp förändringar och uppdatera gemensamma underlag. Rollen innebär även att ta fram återkommande statusuppföljningar och rapporter som används i projektets löpande planering och möten. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitalisering, automation eller smartare arbetssätt finns det goda möjligheter att bidra med idéer kring hur processer kan effektiviseras över tid. Uppdraget är på deltid med en omfattning om cirka 1–2 dagar i veckan under terminerna. Start sker efter sommaren och arbetet utförs huvudsakligen på plats från Ellevios kontor i Karlstad. Det finns en önskan om att arbetet förläggs främst under torsdagar och fredagar. OBS. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd prövning. Du erbjuds Ett meriterande deltidsuppdrag hos Ellevio, ett av Sveriges ledande energibolag Möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom teknik och projektadministration Möjlighet att bidra med nya idéer och effektiviseringar inom exempelvis automation och AI Arbetsuppgifter Uppdatera och kvalitetssäkra information i Excel, Teams och SharePoint Sammanställa och underhålla gemensamma projektunderlag Följa upp förändringar och säkerställa att information är aktuell Ta fram veckovisa statusuppdateringar och KPI-underlag Stötta delprojektledare och projektörer i det administrativa arbetet Bidra till att utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, inom en teknisk utbildning, och har minst 1,5 år kvar av dina studier (då projektet förväntas pågå hela 2027) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka under terminerna Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Är van att arbeta i Microsoft 365 och känner dig särskilt trygg i Excel Innehar svenskt medborgarskap, då tjänsten är säkerhetsklassad Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd Erfarenhet av att arbeta i SharePoint och Teams Intresse för tekniska lösningar, digitalisering eller processförbättringar Kunskaper eller ett nyfiket intresse för AI, automation eller andra verktyg som kan effektivisera administrativa arbetsflöden För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och har lätt för att hålla ordning även när flera informationsflöden pågår samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är initiativtagande och ser förbättringsmöjligheter i befintliga arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde. Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder. Dina arbetsuppgifter ✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador Vad du tar med dig ✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta Varför TIP? Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37 Förmåner inkluderar: ✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet 👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Din nya roll  Vill du arbeta nära högsta ledningen i en roll där struktur, kvalitet och proaktivitet verkligen gör skillnad? Nu söker vi en erfaren och självgående VD-assistent till ett spännande uppdrag hos en större organisation inom samhällsviktig verksamhet. Här får du en central roll i att skapa ordning, framdrift och effektivitet i ledningsarbetet – samtidigt som du blir ett viktigt stöd till VD och företagsledning i både strategiska och operativa frågor. Som VD-assistent arbetar du nära VD och företagsledning och ansvarar för att säkerställa ett professionellt och välfungerande ledningsstöd. Du koordinerar, strukturerar och kvalitetssäkrar det administrativa och kommunikativa flödet kring ledningen och bidrar aktivt till att arbetet drivs framåt. Rollen innebär ett brett ansvar där du både hanterar det dagliga operativa stödet och är med och utvecklar arbetssätt, struktur och processer över tid. Exempel på arbetsuppgifter Planera, koordinera och följa upp vd:s kalender, möten, resor och övriga åtaganden Ansvara för planering och administration av företagsledningsmöten, inklusive agenda, underlag, protokoll och distribution Strukturera och paketera information, exempelvis presentationer, talunderlag och sammanfattningar Följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs vidare på ett strukturerat sätt Koordinera möten och interna forum samt bidra i planering av större interna evenemang och aktiviteter Hantera löpande administration såsom fakturor, resor, beställningar och frånvaro Bidra till utveckling av mallar, arbetssätt, årshjul och andra strukturer som stärker ledningsstödet Du blir en nyckelperson i att säkerställa att ledningsarbetet fungerar smidigt i praktiken – och att rätt saker sker i rätt tid. Företagspresentation Vår kund är ett pensionsföretag som erbjuder ett brett utbud av tjänster inom traditionell försäkring, fondförsäkring, livförsäkring, pensionsadministration, utbildning och kapitalförvaltning med fokus på hållbarhet. Genom ett nära samarbete med ägare och partners integreras ansvarsfullt ägande och hållbarhet i hela verksamheten, vilket gör företaget till en ledande aktör inom sitt område. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2026-08-24 Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller annan beslutsfattande funktion. Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Mycket god vana av Officepaketet Erfarenhet av digitala verktyg och gärna AI-stöd i administrativt arbete Meriterande: Erfarenhet av ledningsgruppsarbete eller liknande samordnande roller Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.   Om jobbet Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling, samordna och driva arbetet framåt, ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer, bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation, hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom relevant område, flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå, flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet, relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor.    För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 14 augusti 2026.    Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Urvalsprocess I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.   Övrigt Befattning: Samordnare Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   Resor i tjänsten kan förekomma   Arbetsplatsbeskrivning Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor. På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.   Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Letar du efter ett sommarjobb vid sidan av studierna? Här får du arbeta i en kombinerad roll som innefattar både administrativa uppgifter och service. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i cirka 2,5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Om företaget Detta är en anonym process, vilket innebär att kundföretagets namn inte framgår i annonsen. Du får mer information om bolaget vid en inledande kontakt. Bolaget är ett svenskt företag verksamt inom avfallshantering och logistik för byggrelaterade projekt. De erbjuder lösningar för insamling, sortering och hantering av olika typer av avfall samt tillhörande dokumentation kopplat till miljökrav. Arbetsuppgifter I denna roll arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till rapportering och kundärenden. Initialt ligger fokus på att ansvara för återkommande rapportering, där du efter upplärning självständigt hanterar processen. Utöver detta kan du komma att stötta i hantering av inkommande ärenden via telefon och mejl. Arbetet innebär att du sammanfattar och dokumenterar ärenden, registrerar beställningar samt säkerställer att återkoppling sker på ett korrekt och strukturerat sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för återkommande rapportering till myndighet Ta emot och hantera inkommande samtal Sammanfatta och dokumentera ärenden och beställningar Säkerställa återkoppling till kunder via mejl Arbeta i och anpassa dig till nya system och rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Möjlighet att arbeta på plats Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av att arbeta med telefon och kundkontakt Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Assignment Description The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.  Tasks Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates. Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs. Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making. Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment. Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation. Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.  Required skills - Strong administrative/compliance coordination profile - Communication skills - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du vara med och bidra till omställningen mot en mer hållbar framtid? Vi söker nu en Operations Coordinator till ett ledande internationellt företag inom förnybar energi. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och högpresterande verksamhet där teknik, innovation och hållbarhet står i centrum. Om rollen Som Operations Coordinator blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som en central kontaktpunkt mellan kunder, tekniker och interna funktioner. Rollen kombinerar administrativa, tekniska och kundrelaterade arbetsuppgifter med fokus på att säkerställa effektiva serviceleveranser och hög kundnöjdhet. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat: Hantera tekniska och administrativa supportaktiviteter kopplade till serviceverksamheten. Bearbeta inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Ansvara för orderhantering och administration för tilldelade kunder. Registrera och underhålla kundinformation i affärssystem. Ge support till kunder både på distans och vid behov på plats. Fungera som första kontaktpunkt vid tekniska frågor och koordinera vidare till tekniker eller ansvariga chefer vid mer komplexa ärenden. Samarbeta med kunder och säljorganisation för att säkerställa korrekt hantering av beställningar och frågor. Delta i felsökning och lösning av kommersiella och tekniska utmaningar. Bidra med teknisk rådgivning före och efter försäljning av produkter och tjänster. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och som trivs i en koordinerande funktion med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt eller operativt arbete inom service, teknik eller industri. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande. Ett strukturerat arbetssätt och god administrativ förmåga. Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt. Ett proaktivt förhållningssätt och en stark känsla för ansvarstagande. God samarbetsförmåga och ett kundorienterat arbetssätt. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med tekniker, kunder och samarbetspartners är det viktigt att du är kommunikativ, lösningsorienterad och drivs av att skapa resultat. Vi erbjuder Du blir en del av en internationell organisation med starkt fokus på hållbarhet, innovation och utveckling. Här arbetar engagerade kollegor från olika bakgrunder tillsammans för att skapa framtidens energilösningar. Vi erbjuder bland annat: Möjlighet att bidra till den gröna omställningen. En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, förtroende och utveckling. Goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Flexibla arbetstider och möjlighet till hybridarbete. Tjänstepension och konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Lokala förmåner såsom lunchsubvention, personalrabatter och andra uppskattade förmåner. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Just nu söker vi på Jurek en kvalificerad projektadministratör för ett deltidsuppdrag inom Stockholms stad på 50-75% som pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. Har du en stark kommunikativ förmåga i skrift, är strukturerad och trivs i en samordnande roll? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en konsult som ska arbeta som projektadministratör i ett stadsövergripande utvecklingsarbete kopplat till stadsodlingar och gemensamhetsodlingar inom Stockholms stad. Uppdraget omfattar 50–75 % och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. I rollen kommer du att ansvara för att strukturera och driva arbetet med att ta fram checklistor och avtalsmallar. Arbetet sker i nära samverkan med olika intressenter, där du fungerar som en sammanhållande och koordinerande funktion. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att kalla till och boka arbetsmöten, ta fram underlag inför dessa, samt dokumentera och följa upp genom att skriva sammanfattningar och protokoll. Du kommer även att sätta dig in i relevanta sakfrågor och sammanställa information på ett tydligt och lättillgängligt sätt. I rollen som konsult förutsätts att du är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du har också ett professionellt och samarbetsinriktat förhållningssätt. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Arbetslivserfarenhet av liknande administrativ roll Meriterande är om du har ansvarat för avtalsmallar Personliga egenskaper Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i skrift Proaktiv och initiativtagande med förmåga att själv driva arbetet framåt Strukturerad och metodisk med ett noggrant och organiserat arbetssätt Förmåga att växla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv Snabblärd och analytisk med god förmåga att sätta dig in i nya sakfrågor Bra att veta Du kommer att bli anställd av Jurek och arbeta som konsult hos Stockholms stad. Uppdraget är på deltid (50–75 %) och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: 073-501 41 94 eller alternativt via email [email protected].  Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.