SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa. Om tjänsten I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas. Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl. Arbetsuppgifter Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel. Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen Vi söker dig som har Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning. Mycket goda kunskaper i Excel God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer Det är meriterande om du har Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata Erfarenhet av hantering av konfidentiell information För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Social Ordningsam Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval! Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet. I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager. Arbetsuppgifter Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls. Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner. Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt. Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem. Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce. Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi. Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran. Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har goda kunskaper i Excel. Det är även meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av en liknande roll . Har ett tekniskt intresse Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om företaget Essity söker nu en assistent till RD&T (R&D & Technology) i Mölndal, med start så snart som möjligt. Du kommer att stötta en organisation med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratorieverksamheten, varav cirka 10 är laboratoriechefer. Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med administrativa och koordinerande uppgifter. Inom RD&T finns även en annan assistent som stöttar övriga team utanför laboratorieverksamheten. Ni kommer att ha ett nära samarbete och möjlighet att stötta varandra vid behov. Dina arbetsuppgifter Som assistent inom RD&T arbetar du med ett brett administrativt och koordinerande stöd till laboratorieverksamheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hjälper till att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för både medarbetare och chefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, är påfyllt och tillgängligt vid behov Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba Administrera och registrera reseräkningar i Concur Planera, boka och koordinera större möten för teamen, inklusive utskick av mötesinbjudningar Säkerställa att e-postdistributionslistor hålls uppdaterade Stötta ansvariga chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter Samarbeta med den andra assistenten inom RD&T och stötta varandra vid behov Din profil Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och tycker om att stötta andra i deras arbete. Du trivs med varierande administrativa uppgifter, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med olika typer av människor. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar gärna egna initiativ och är lösningsorienterad. Du är nyfiken och har förmågan att söka information och hitta lösningar även när du inte har svaret direkt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och anpassa dig när prioriteringar förändras. För rollen ser vi att du har: Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word, Excel och PowerPoint God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt, exempelvis Ariba, fakturasystem och Concur Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i svenska, vilket är ett krav God samarbetsförmåga och ett strukturerat, noggrant och självständigt arbetssätt Det finns inget specifikt utbildningskrav för rollen. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från administrativa eller koordinerande roller Erfarenhet av att strukturera och administrera innehåll i SharePoint Övrigt Uppdraget är placerat hos Essity i Mölndal och arbetet utförs på plats från kontoret. Uppdraget avser att täcka en sjukskrivning och pågår till och med januari, med möjlighet till förlängning. Start är omgående eller så snart som möjligt och kandidater med snabb tillgänglighet kommer att prioriteras. Ansökningsförfarande Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med goda möjlighet till övergång till kund. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Maria Haswani, [email protected]

Vill du kombinera en utvecklande karriär med livet i fjällen? Nu söker vi en mäklarkoordinator till vårt kontor i Hemavan. Det här är inte bara en möjlighet att bli en viktig del av ett framgångsrikt mäklarkontor. Det är också en möjlighet att bo och arbeta mitt i en av Sveriges mest spännande fjälldestinationer. Hemavan är en ort i stark utveckling där det investeras, byggs och satsas för framtiden. Här kombineras ett aktivt arbetsliv med närheten till fjällvärlden, skidåkning, vandring och friluftsliv. Skidbacken finns bokstavligen runt hörnet och under rätt dagar går det att hinna med några åk på lunchen innan man är tillbaka på kontoret igen. Samtidigt är Hemavan en social och levande destination som lockar besökare från hela Sverige, Norge och övriga Europa. För rätt person erbjuder tjänsten därför en unik kombination av karriär, gemenskap och livskvalitet. Om tjänsten Som mäklarkoordinator har du en av de viktigaste funktionerna på vårt kontor. Du är navet i verksamheten och ett nära stöd till våra fyra mäklare. Rollen innebär att du ansvarar för att skapa struktur, ge förstklassig service och bidra till att både kunder och kollegor får en riktigt bra upplevelse genom hela bostadsaffären. Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor i Hemavan. En viktig del av rollen är att bemanna kontoret och vara en närvarande del av verksamheten, vilket innebär att arbetet i huvudsak sker på plats tillsammans med teamet. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: Bemanna kontoret och välkomna kunder och besökare Stötta mäklarna i det administrativa arbetet kring bostadsaffärer Hantera kundkontakter, bokningar och löpande administration Förbereda material inför försäljningar, visningar och tillträden Publicera och uppdatera innehåll i sociala medier Bidra till att skapa en professionell och positiv kundupplevelse genom hela affären Vara en samordnande funktion i den dagliga verksamheten Ordinarie arbetstid är 08.00–17.00. Vår marknad är till viss del säsongsstyrd, vilket innebär att arbetsbelastningen kan variera under året. Under vissa perioder är tempot högre, medan andra perioder erbjuder större möjlighet till återhämtning och balans. Vem är du? För oss är personlighet, inställning och potential minst lika viktigt som tidigare erfarenhet. Du tycker om att ta ansvar, trivs med många kontaktytor och har en naturlig känsla för service. Samtidigt är du strukturerad och gillar att skapa ordning, driva saker framåt och hjälpa människor omkring dig att lyckas. Vi tror att du känner igen dig i flera av följande beskrivningar: Du är social och relationsskapande Du är serviceinriktad och trivs i mötet med människor Du är prestigelös och hjälpsam Du är självgående och initiativtagande Du är strukturerad och noggrann Du är driven och vill utvecklas Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från service, kundservice eller administration God förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande är om du har: Erfarenhet av försäljning Erfarenhet av sociala medier och innehållsskapande Erfarenhet eller intresse för fotografering Erfarenhet från mäklarbranschen Goda kunskaper i engelska då vi regelbundet möter internationella kunder Erfarenhet av AI-verktyg och hur dessa kan användas för att effektivisera arbetssätt och processer Det viktigaste för oss är dock att du är en person som vill utvecklas, bidra till teamet och skapa värde för våra kunder. Om Svensk Fastighetsförmedling Hemavan Vi är marknadsledande på den lokala marknaden och arbetar varje dag för att ge våra kunder bästa möjliga upplevelse och affär. Vårt kontor ligger mitt i centrala Hemavan, i Bayhill Center, i en nyrenoverad och representativ lokal. Här arbetar vi nära varandra, hjälps åt och tror på att framgång skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att vara med och utveckla verksamheten framåt. Vi söker inte bara någon som vill fylla en roll, utan någon som vill vara med och påverka, komma med idéer och bidra till att vi fortsätter stärka vår position på marknaden. För rätt person finns stora möjligheter att växa tillsammans med både oss och destinationen Hemavan. Om Svensk Fastighetsförmedling Svensk Fastighetsförmedling är Sveriges största rikstäckande och oberoende mäklarkedja. Hos oss blir du en del av ett engagerat nätverk med över 1 250 kollegor som stöttar varandra och utvecklas tillsammans. Vi är stolta över att flera år i rad ha utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Som medarbetare erbjuds du löpande utbildningar, unika verktyg och möjlighet att utvecklas inom branschens starkaste varumärke. Ansökan Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Om rollen som Administratör Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande. Vi söker dig som har: Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften. Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Victoria Tjernström på [email protected] Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

RD&T Assistant – Mölndal Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs med att ha många kontaktytor? Vi söker nu en RD&T Assistant till ett spännande konsultuppdrag i Mölndal, där du får en viktig roll i att stötta en verksamhet inom forskning och teknikutveckling. Om uppdraget Som RD&T Assistant kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till en laboratorieorganisation med cirka 85–90 medarbetare och ett tiotal chefer. Du får en varierad roll där du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt, att nödvändigt laboratoriematerial finns tillgängligt och att chefer och medarbetare får det stöd de behöver. Du arbetar självständigt men har även ett nära samarbete med andra administrativa funktioner inom organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Skapa och hantera inköpsorder i Ariba. Säkerställa tillgången på laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier. Administrera reseräkningar och utlägg i Concur. Planera, boka och samordna större möten samt hantera mötesinbjudningar. Uppdatera och administrera distributionslistor. Stötta chefer vid planering av interna aktiviteter och evenemang. Bidra till effektiva administrativa rutiner och ett välfungerande samarbete. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig efter förändrade prioriteringar. Är initiativtagande och lösningsorienterad. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller SharePoint. Ingen specifik utbildning krävs. Vi lägger stor vikt vid relevant erfarenhet och personliga egenskaper. Om dig Du trivs i en stödjande roll där du får skapa struktur, lösa problem och underlätta vardagen för andra. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med människor i olika funktioner. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras. Praktisk information 📍 Plats: Mölndal 📅 Period: 26 oktober 2026 – 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats 🚀 Start: Omgående eller så snart som möjligt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vi söker nu en administrativ assistent till vår kunds forsknings- och teknologiorganisation i Mölndal. Här blir du en del av en internationell verksamhet med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratoriemiljö, däribland ett tiotal laboratoriechefer. I rollen får du en central funktion i att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten. Du ansvarar bland annat för att laboratorierna har rätt förbrukningsmaterial tillgängligt, samtidigt som du stöttar organisationen med administration, inköp och koordinering. Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och samarbetar nära både chefer och kollegor. I rollen får du en bred och varierad vardag där du bland annat kommer att: Hantera inköp och beställningar – skapa och administrera inköpsordrar i Ariba samt säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt vid behov. Administrera utlägg och reseräkningar – hantera ersättningar och reserelaterade utlägg i Concur. Koordinera möten och sammankomster – planera, boka och samordna större teammöten samt skicka mötesinbjudningar. Ansvara för administrativa listor – underhålla och uppdatera distributionslistor för e-post. Stötta chefer och medarbetare – hjälpa till med planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter. Bidra till en smidig arbetsvardag – ge löpande administrativt stöd och hjälpa till att lösa praktiska frågor som uppstår i verksamheten. Företagspresentation Vår kund är ett ledande globalt hygien- och hälsobolag som verkar i cirka 150 länder under flera starka varumärken. De arbetar för att bryta barriärer för välbefinnande och kombinerar innovation med ett tydligt fokus på hållbarhet, mångfald och inkludering. Genom sitt arbete skapar de värde för kunder, konsumenter, medarbetare och samhället i stort. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Arbete på plats på kontoret i Mölndal. Start: Omgående. Slut: 2027-01-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande stödjande roll. Gärna från en liknande miljö. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint. God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God samarbetsförmåga och lätt för att skapa positiva relationer med olika människor. Meriterande: Erfarenhet av SharePoint, inköpssystem som Ariba, utläggshantering i Concur eller liknande administrativa system. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du en stjärna på service, struktur och koordinering? Vi söker en Project Assistant till Västerås!✨ Älskar du att möta nya människor, skapa ordning och ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Då kan det här vara din nästa möjlighet!🙌 Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Projektassistent till ett spännande konsultuppdrag inom en internationell och teknikintensiv industriverksamhet i Västerås. Här får du en central roll där du kombinerar internationella kundkontakter, professionellt värdskap och projektadministration – samtidigt som du får en unik inblick i avancerad industri och teknik. 💼Om rollen: Som Project Assistant blir du en viktig del av projektteamet och en nyckelperson i att skapa en förstklassig upplevelse för både kunder och kollegor. Du kommer bland annat att: 🌍 Välkomna internationella kunder och koordinera besök i samband med fabrikstester (FAT). 🤝 Skapa professionella kundupplevelser genom att planera, samordna och vara värd vid både fysiska och digitala kundmöten. 📋 Stötta projektledare med administration, dokumentation och löpande projektaktiviteter. 📂 Hålla ordning på viktiga dokument, leverantörscertifikat och slutdokumentation. ⚙️ Samarbeta nära projektteam och produktion och få inblick i hela processen från konstruktion och montering till testning och leverans. ✨ Bidra med struktur och lösningar i en dynamisk miljö där samarbete och kvalitet står i centrum. 🎯Vem är du? Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet. Du gillar att ge service i toppklass, har öga för detaljer och känner dig bekväm med att ta egna initiativ. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: ✅ Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. ✅ Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. ✅ Trivs med kundkontakt och att möta människor från olika kulturer. ✅ Kan prioritera och behålla fokus även när tempot är högt. ✅ Är självgående, flexibel och samtidigt en riktig lagspelare. ✅ Har möjlighet att anpassa dina arbetstider vid kundbesök och tester. Extra plus i kanten!⭐ Har du tidigare arbetat med administration, kundservice, projektkoordinering eller dokumenthantering är det meriterande. Erfarenhet från industri, teknik eller internationella verksamheter är också ett plus men din inställning, servicekänsla och vilja att utvecklas är minst lika viktiga! Varför ska du söka? Det här är en fantastisk möjlighet för dig som är i början av karriären och vill utvecklas i en internationell industrimiljö. Du får: 🌐 Möjlighet att möta och samarbeta med människor från hela världen. 🚀 Värdefull erfarenhet av projektarbete i en tekniskt avancerad verksamhet. 🤝 En social och varierad roll med många kontaktytor. 📈 Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom administration, koordinering och kundrelationer. Praktisk information 📌 Placeringsort: Västerås, arbete på plats (ej distans) 💼 Omfattning: Heltid, 100 % 📅 Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 10 januari 2028 🕗 Arbetstider: Normalt vardagar kl. 08.00–17.00. Förskjutna arbetstider och kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester, ibland fram till cirka kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma undantagsvis. ⏳ Sista ansökningsdag: 7 november 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hålla ihop administration, avtal och viktiga deadlines? Vill du samtidigt utveckla din kompetens inom contract management i en större internationell organisation? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig! 🚀 Vi söker nu en Junior Contract Administrator för ett konsultuppdrag i Stockholm med start i december. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom administration, inköp eller avtalshantering och som vill fortsätta utvecklas inom området. 💼Om rollen Som Junior Contract Administrator får du en central roll i den administrativa hanteringen av konsultavtal och Statements of Work (SOW). Du arbetar utifrån etablerade processer och mallar och säkerställer att dokumentation, tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar är korrekta och uppdaterade. Det här är framför allt en administrativ och koordinerande roll inte en juridisk tjänst men enklare dialoger kring avtalsvillkor kan förekomma. 🔎Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Skapa, granska och administrera SOW:er samt koordinera signeringsprocessen Upprätta konsultavtal utifrån befintliga standardmallar Följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar Vara kontaktperson för interna team och konsulter kring status och villkor Säkerställa att avtal följer interna riktlinjer och processer Hålla dokumentation kring konsulter, avtal, ändringar och korrespondens strukturerad och uppdaterad Stötta inköpsteamet med förlängningar, ändringar och övrig avtalsadministration 🙋Vem söker vi? Vi tror att du är en noggrann och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och få saker hela vägen i mål. Du är självgående, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och känner dig bekväm med att hantera flera parallella processer och deadlines. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av administration, inköp, avtalshantering eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, Word och PowerPoint, samt behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har grundläggande förståelse för avtal, SOW:er och avtalsrelaterad terminologi. Erfarenhet från en större organisation, gärna en internationell eller matrisstyrd verksamhet, är också ett plus. 🌍 Praktiska detaljer: 📅 Period: 1 december 2026–mars 2027, med möjlighet till förlängning 💼 Omfattning: Heltid 100 % 📍 Plats: Stockholm, arbete på plats i så stor utsträckning som möjligt 🌐 Språk: Flytande engelska 🎯 Senioritet: Junior/Entry level Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in ditt CV på engelska omgående 🙌 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.