OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig! Din framtida arbetsgivare Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden. Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik. WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor. Vad erbjuder rollen? Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande. Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse. Vem är du? För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det. Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter. Är detta din perfekta match? För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder. Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på [email protected]. Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv

Vill du arbeta nära spännande projekt och samtidigt utvecklas inom projektledning, ekonomi och verksamhetsstyrning? Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill bli en viktig del av ett projektstödsteam i en verksamhet under utveckling och tillväxt. Det här är en varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla koll på detaljer och samarbeta med många olika människor. Du får arbeta nära projektledare och andra delar av organisationen samtidigt som du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer🌱 💼Om rollen Som Projektstöd bidrar du till att projekten drivs strukturerat och effektivt. Du arbetar med såväl ekonomisk och administrativ uppföljning som planering och koordinering. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: 💰 Ekonomiuppföljning, fakturering och prognostisering 📊 Projektuppföljning och resursprognoser 📅 Planering och mötesadministration 🤝 Stöd till projektledare och andra delar av organisationen 💡 Stöd vid och facilitering av möten, workshops och event ⚙️ Utveckling och förbättring av processer och arbetssätt Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en dynamisk vardag där struktur, samarbete och initiativförmåga står i centrum. 👋Vem söker vi? Vi tror att du är en person som gillar att få saker att hända. Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande och har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet. Du trivs med att samarbeta, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Du kan antingen ha erfarenhet från en liknande roll eller vara nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi eller motsvarande område och vilja ta nästa steg mot en framtid inom projektledning. 🎯Vi tror att du har • Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration • God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering • Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt • Initiativförmåga och vilja att utveckla processer och arbetssätt • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system ⭐Extra plus om du har • Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd • Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering eller resursplanering • Kunskap i Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och verksamhetssystem • Erfarenhet av att stötta eller facilitera möten, workshops och event • Intresse för eller tidigare erfarenhet av projektledning 🌟Därför kan det här vara rätt nästa steg Här får du en möjlighet att kombinera ekonomi, administration och projektarbete i en roll med stor variation och många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i utveckling där det finns möjlighet att både bidra från start och successivt ta större ansvar. För dig som på sikt vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning kan rollen vara ett riktigt bra nästa steg. Praktisk information 📍 Placeringsort: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Uppdraget utförs på plats i kundens lokaler 📅 Sista ansökningsdag: Uppdragslängd 3-6 månader 🔐 Rollen omfattas av krav kopplade till säkerhetsskydd och förutsätter att relevant säkerhetsprövning kan genomföras och godkännas enligt gällande bestämmelser. Beroende på befattningens säkerhetsklassning kan krav på svenskt medborgarskap förekomma. 👉 Låter det som du? Skicka in din ansökan! Vi söker dig som vill bidra med struktur, energi och engagemang och samtidigt fortsätta utvecklas inom projekt och projektledning. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om rollen Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar. I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo. Arbetsuppgifter Uthyrning av lägenheter Administrera uppsägningar Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl Nyckelhantering Lättare ekonomiska uppgifter Övrig kontorsadministration Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande Har möjlighet att arbeta under sommaren Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt. Vi erbjuder dig Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag. Ansökan och frågor Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till! För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tillträde:Enligt överenskommelse

Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt.  Bidra till förbättringsarbeten vid behov.  Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, [email protected]  Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt. ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning. Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd. Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten. Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration. God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter. Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej) MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd. Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering. Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem. Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event. Intresse för eller erfarenhet av projektledning. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?   Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig. Beskrivning Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare.  Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser.  Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp.  Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer. Arbetsuppgifter Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering.  Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att:  Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag.  Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering.  Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner.  Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem.  Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet.  Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande.  För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.   När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig!    Uppdraget  Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer. Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning. Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.   Kompetens Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).   Meriterande: Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.   Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.   Detta är vi Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag. Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!   Besök gärna vår hemsida!   Kontakt & Ansökan  Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst! Joakim Ruchatz 070- 651 79 39 [email protected] www.entreconconsulting.se

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och innovativ verksamhet där du blir en viktig del av det administrativa stödet. Välkommen med din ansökan! Ort: Järfälla Start: September 2026 Uppdragslängd: Till årsskiftet 2026/2027 Arbetstider: Heltid, kontorstider måndag-fredag Om jobbet som administratör Som administratör kommer du att stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och bidra till effektiva processer och ett välfungerande administrativt flöde. Du arbetar i olika system och ansvarar för att hantera, registrera och uppdatera information på ett korrekt och strukturerat sätt. Exempel på förekommande arbetsuppgifter: Administrativt stöd till verksamheten Hantering och uppdatering av dokumentation Registrering och kvalitetssäkring av information i olika system Administrativ koordinering och uppföljning Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter Den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvarstagande är centrala delar av vardagen. Vi ser att du har: Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete Godkänd gymnasieexamen God dator- och systemvana Flytande svenska i tal och skrift Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Tjänsten kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa tjänster kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap. Sök tjänsten idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Klara Larsson, via mejl: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail. Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö. Om tjänsten Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans. För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor! Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi. Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade Följa upp och registrera timmar på specifika projekt Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor Söka information och utföra problemlösning inom administration Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation Vi söker dig som Har grundläggande arbetserfarenhet av administration Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll Det är meriterande om du har God kunskap inom fakturahantering Erfarenhet av inköpsprocesser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Social Ansvarstagande   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.