Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker omgående en administratör till frivården i Västervik. Detta är ett vikariat på cirka 3-4 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Frivården har en arbetsplats med ca 20 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning.  Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering. Som administratör på Frivården bemannar du även receptionen och sköter mottagandet av frivårdens besökare. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och initiativtagande. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen  • Flerårig erfarenhet av administration • God IT-kunskap • God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Det är även meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Enskilda kurser på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av arbete i stödjande funktion eller servicefunktion Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

EU-samordningen i Statsrådsberedningen ansvarar för att samordna Regeringskansliets EU-arbete. EU-samordningen verkar för ett effektivt genomförande av svensk EU-politik. Är du serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag.  Kansliet för allmänna rådet och Coreper I verkar för ett effektivt genomförande av regeringens EU-politik inom de politikområden som hanteras av Coreper I, bl.a. klimat, energi, miljö, konkurrenskraft, forskning, regelförenkling och sociala frågor. Coreper är de ständiga representanternas kommitté i EU, som har till uppgift att förbereda rådets arbete, bland annat hanterar Coreper samtliga punkter som beslutas av ministrarna. Kansliet ansvarar även för allmänna rådet och EU-ministerns resor och möten. Vi söker en kanslisekreterare som framför allt har till uppgift att hantera kansliets veckovisa Coreperarbete. Arbetet innebär nära kontakter med representationen i Bryssel och med EU-samordnare på andra departement. Det kan tidvis vara mycket att göra och högt tempo. Bland arbetsuppgifterna ingår även att hantera besök och möten samt viss utlämnandehantering. Bland arbetsuppgifterna märks: samordna kansliets Coreperarbete, I-/A-punkter utlämnandehantering möteshantering och annat administrativt stöd hantering av vissa besöks- och reserelaterade frågor Läs mer om vår verksamhet påhttps://www.regeringen.se/ Din bakgrund Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har dessutom dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter. Relevant eftergymnasial utbildning, erfarenhet från arbete med motsvarande uppgifter i Regeringskansliet, annan politiskt styrd organisation eller statlig myndighet och kunskap om EU-arbetet ses som meriterande.  Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ För att lyckas och trivas i rollen krävs även att du är ansvarstagande, noggrann och självständig, samt har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du är van vid att arbeta med många olika kontaktytor vilket kräver att du är driven, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsmiljön i hög grad påverkas av det intensiva omvärldsläget krävs att du är lösningsorienterad och bra på att strukturera, organisera och följa upp nya arbetsuppgifter och administrativa processer. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde snarast. Schemalagt beredskapsarbete med arbete på kvällar och helger ingår i arbetet och förekommer regelbundet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Johan Krabb. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Therese Blom. Fackliga kontaktpersoner är Susanne Grund för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 juli 2026. Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 34-35.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.   På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.   Arbetsbeskrivning Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta på vår rättsavdelning? På SiS söker vi en kvalificerad administratör som trivs med att bl.a. utveckla administrativa processer, samordna möten och stötta våra chefer i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som har erfarenhet av att ge avancerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper, som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsroll med många kontaktytor både internt och externt. Som administrativt ledningsstöd utgör du ett kvalificerat stöd till avdelningsdirektör, sektionschefer och ledningsgrupp inom avdelningen. Rollen är bred och varierad och innebär ansvar för att samordna, planera och administrera ett stort antal processer och aktiviteter som bidrar till en väl fungerande verksamhet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Kalenderhantering och bokning av möten för avdelningsdirektör, sektionschefer och ledningsgrupp. Planering och samordning av avdelningsmöten, sektionsmöten, ledningsmöten, avdelningsdagar och andra interna aktiviteter. Administration kring medarbetarsamtal, lönesamtal, semesterplanering och schemaläggning. Samordning av tjänsteresor och andra praktiska arrangemang för ledningen. Administrativt stöd vid rekrytering, introduktion av nyanställda samt avslut av anställningar. Registrering, diarieföring och expediering av handlingar samt upprättande av delegationsbeslut. Framtagande av dagordningar, minnesanteckningar och protokoll till ledningsmöten. Fakturahantering och administration i ekonomisystem. Publicering och uppdatering av information på intranätet. Hantering av funktionsbrevlådor, post och övrig löpande administration. Planering och koordinering av konferenser, utbildningar och andra större arrangemang, inklusive kontakter med externa leverantörer och deltagare. Medverkan i utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har många kontaktytor inom organisationen och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen. Några års erfarenhet från liknande roll. Erfarenhet av att självständigt koordinera uppgifter eller projekt. Goda kunskaper i Officepaketet och hög IT-mognad. God kommunikativ förmåga, såväl muntlig som skriftligt, på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet: Av statlig förvaltning, vilket ger dig en god förståelse för våra processer och regelverk. Av offentlighet- och sekretesslagen, diarieföring och GDPR, då detta är viktigt för att hantera känslig information på ett korrekt sätt. Av att anordna möten, konferenser eller större evenemang, då detta visar på din förmåga att hantera logistik och samordning. Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du agerar i enlighet med SiS värdeord — respekt, omtanke och tydlighet — som är grunden i våra bemötande principer och i vår arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. På SiS värnar vi om ett gott medarbetarskap, där du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och deltar aktivt i samarbetet. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Anställningsform; Vikariat uppgående till ett år Omfattning; Heltid Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team i Solna Businesspark. Tillträde snarast möjlig eller enligt överenskommelse. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Ansökan Referensnummer: 2.9.1-6658-2026 Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-07-06   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.   OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Just nu söker vi på Jurek en kvalificerad projektadministratör för ett deltidsuppdrag inom Stockholms stad på 50-75% som pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. Har du en stark kommunikativ förmåga i skrift, är strukturerad och trivs i en samordnande roll? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en konsult som ska arbeta som projektadministratör i ett stadsövergripande utvecklingsarbete kopplat till stadsodlingar och gemensamhetsodlingar inom Stockholms stad. Uppdraget omfattar 50–75 % och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. I rollen kommer du att ansvara för att strukturera och driva arbetet med att ta fram checklistor och avtalsmallar. Arbetet sker i nära samverkan med olika intressenter, där du fungerar som en sammanhållande och koordinerande funktion. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att kalla till och boka arbetsmöten, ta fram underlag inför dessa, samt dokumentera och följa upp genom att skriva sammanfattningar och protokoll. Du kommer även att sätta dig in i relevanta sakfrågor och sammanställa information på ett tydligt och lättillgängligt sätt. I rollen som konsult förutsätts att du är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du har också ett professionellt och samarbetsinriktat förhållningssätt. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Arbetslivserfarenhet av liknande administrativ roll Meriterande är om du har ansvarat för avtalsmallar Personliga egenskaper Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i skrift Proaktiv och initiativtagande med förmåga att själv driva arbetet framåt Strukturerad och metodisk med ett noggrant och organiserat arbetssätt Förmåga att växla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv Snabblärd och analytisk med god förmåga att sätta dig in i nya sakfrågor Bra att veta Du kommer att bli anställd av Jurek och arbeta som konsult hos Stockholms stad. Uppdraget är på deltid (50–75 %) och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: 073-501 41 94 eller alternativt via email [email protected].  Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Beskrivning Vi söker dig som vill bidra till att utveckla Sektor Arbete och Stöd i Ljusdal och som vill arbeta tillsammans med oss för att göra skillnad för barn, deras föräldrar och andra vuxna i Ljusdals kommun. Arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och självgående administratör med fokus på administrativt stöd till enhetschefer. Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som har i uppgift att bistå ledning och socialsekreterare med administrativt stöd. Som administratör bidrar du till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Sektor Arbete & Stöd. Arbetet sker i nära samarbete med berörda enhetschefer. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett självgående arbetssätt genom att driva processer och utveckling framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och hålla ordning även i ett högt tempo. Vidare samarbetar du väl med andra och uppskattar att ta del av och själv dela nya perspektiv, insikter och förbättringsförslag. Du anpassar dig väl till förändringar och är flexibel och en positiv vid ändrade omständigheter och direktiv. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att använda IT som stöd i det dagliga arbetet. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller arbete i administrativ servicefunktion med många kontakter med både chefer och medarbetare. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet samt har arbetat med ärendehanteringssystem och kommunala beslutsprocesser. God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Rollen kräver B-körkort.  Övrigt Urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden. Möjlighet till distansarbete. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att inom IFO tillämpa 7-timmars arbetsdag med bibehållen lön för att öka dygnsvilan och minska stress. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag på 3000kr/år, möjlighet att växla semestertillägg mot extra lediga dagar och extern handledning som en naturlig del av vårt arbetsmiljöarbete. Provanställning kan komma att tillämpas. Vill du vara med och bygga framtiden i Ljusdals kommun – då hoppas vi att du söker tjänsten hos oss. Skicka in din ansökan redan idag – och bli en viktig del av vår resa! I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?  Beroende på tjänstens innehåll kan lämplighetsprövning, utdrag ur belastningsregistret och/eller misstankeregistret eller säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen krävas innan anställning. Syftet är att säkerställa att anställningen kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt utifrån verksamhetens krav. Anställning kan endast ske om prövningar har godkänts.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering Sköta inköp och beställningar Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag Utföra olika allmäna administrativa uppgifter Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Yrkesgymnasiet i Väsby söker Skoladministratör 50%. Är du organiserad, serviceinriktad och trivs i en central roll där du får vara navet i verksamheten? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi söker en skoladministratör på 50 % till vår verksamhet. I rollen ansvarar du för administrativa processer och fungerar som ett viktigt stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Tjänsten kan kombineras med andra uppgifter. Vi är en lite familjär skolan som erbjuder lärlingsinriktad utbildning inom 5 yrkesprogram. Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du bland annat att: Hantera elevadministration och elevregister så som UEDB, CSN och skolans digitala undervisningsplattform Ansvara för dokumentation, diarieföring och arkivering Stötta skolledning och personal i administrativa frågor Ta emot besök, registrera sjukanmälningar, svara i telefon och e-post Arbeta med schemaläggning och olika digitala system Hantera beställningar och viss ekonomiadministration Kvalifikationer Vi söker dig som: Har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet Har god digital kompetens och vana av administrativa system Uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du: Är strukturerad, noggrann och självgående Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och lösningsfokuserad Vi erbjuder En varierad och viktig roll i en engagerad verksamhet Trevlig arbetsmiljö med god gemenskap Möjlighet att bidra till skolans utveckling Anställningsform Tjänstgörningsgrad: 50 % Tillträde: Enligt överenskommelse

Är du en strukturerad och driven “hands on”-person som gillar fart, service och variation? Missa inte chansen – ansök redan idag! ARBETSUPPGIFTER I rollen som kontorskoordinator har du en varierad och viktig funktion där du stöttar verksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du arbetar nära personal och ledning och ser till att det dagliga arbetet på kontoret flyter på smidigt. Rollen innefattar bland annat personaladministration, där du hanterar nyanställningar, försäkringar, uppföljning av utbildningar samt arbetskläder för personalen. Vidare ansvarar du även för kontorsservicen, arbete i växeln samt att konferensrum är väl förberedda inför möten och besökare. Slutligen innefattar rollen även intern och extern marknadsföring, exempelvis informationsutskick och uppdatering av sociala medier. I din roll som kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära: · Personaladministration · Ansvar för kontorsservice · Stöd i arbetsmiljö- och personalrelaterade rutiner och administration · Intern och extern kommunikation PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Vi tror att du som söker har erfarenhet av liknande arbete och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och stöd till verksamheten. Du är en strukturerad och effektiv person som har lätt för att hålla ordning och prioritera i din vardag. Rollen passar dig som är en “hands on”-person och tycker om när ingen dag är den andra lik. Vidare är du en person som sprider positiv energi, är öppen och har lätt för att kommunicera. Viktigt för tjänsten: · Erfarenhet av liknande arbete · Ett strukturerat och noggrant arbetssätt · Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift · B-körkort OM TJÄNSTEN Tjänsten som kontorskoordinator är en direktrekrytering där du blir anställd hos Elitkomposit AB. I denna rekrytering samarbetar vi med Eterni Sweden, och alla eventuella frågor hänvisas till Eterni Sweden. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Olsson på [email protected]. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Uddevalla Start: Omgående Arbetstider: Måndag–fredag kontorstider

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Södertälje. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god organisationsförmåga och tycker om att vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Du kommer att ha en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av administrativa ärenden och dokumentation Registrering och uppdatering av information i olika system Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Bokning och koordinering av möten samt andra aktiviteter Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Arkivering och dokumenthantering Administrativt stöd till chefer och kollegor Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har god administrativ och organisatorisk förmåga Är serviceinriktad och kommunikativ Trivs med att arbeta både självständigt och i team Har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, initiativförmåga och vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Vana av Microsoft Office eller liknande program Erfarenhet av kundservice eller koordinering Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen Heltid Placering i Södertälje Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Ref: 20261478   Arbetsuppgifter Som administratör ger du ett brett administrativt stöd och service till hela enheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hanterar flera parallella processer och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt. Som adminstratör arbetar du i ett team med två andra administratörer, mot socialsekreterarna på enheten ekonomiskt bistånd och fungerar som stöd i det administrativa arbetet. I arbetet förekommer även viss klientkontakt och dokumentation. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: beräkning av ekonomiskt bistånd registrera handlingar och diarieföra arkivera och hantera post dokumentera och sammanställa material ta fram och följa upp statistik sammanfatta ärenden hantera administration i verksamhetssystem genomföra direktupphandlingar besvara förfrågningar från externa aktörer (exempelvis överförmyndarenheten) Kvalifikationer Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du har god datorvana och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: flerårig erfarenhet av administrativt arbete en högskole- eller universitetsexamen erfarenhet av arbete i Lifecare erfarenhet av arbete i olika program av Office-paketet erfarenhet av direktupphandling Personliga egenskaper som vi tror krävs för rollen är bland annat god serviceförmåga och god samarbetsförmåga samt att du är resultatinriktad, flexibel och noggrann. Du bör vara ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Eftersom du delar kontor med dina två kollegor krävs det att du trivs med teamarbete och har en god förmåga att samarbeta. Om arbetsplatsen Tjänsten har placering på Eriksfältsgatan 28A. Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen med nära ledarskap, stöttande kollegor och utrymme för både utveckling och arbetsglädje. Vi är stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer tillsammans. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, möjlighet till metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning. Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse. Övrigt Intervjuer planeras att hållas 8-10 juli. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.