Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma? Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning! Du erbjuds ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna. Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning. Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag. Vi söker dig som har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering. har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut. serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras. är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag. kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt. har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt. Kvalifikationer Krav: Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration  Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma Goda kunskaper i svenska både tal och skrift Meriterande:  Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap. Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier! Tema Hjärta, Kärl och Neuro Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Här kan du läsa mer om oss. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Om tjänsten Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader. Du erbjuds Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan Ett givande och socialt arbete Ett arbete med en familjär entreprenörskultur Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet. Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att: Boka resor, hotell, möten och konferenser Administrera projekt Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning Tillsammans med HR boka utbildning för personal Skapa strukturer och sitta mycket i excel Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel Har B-körkort För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Flexibel Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten 162.Flygbasbataljonen är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Bataljonen består av en bataljonsledning med bataljonsstab, en flygplatsledning, 1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet. Bataljonens huvuduppgift är att drifthålla och upprätthålla skydd runt flygbasen. Basbataljonens vardag omfattar skarp verksamhet med mycket korta tidsförhållanden varierat med långsiktig planering och förberedelser för exempelvis baseringen av Försvarsmaktens nya spaningsflyg S106 på F 16. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du tillhandahåller administrativt stöd till ledningen och chefer inom bataljonens olika HR- och personalprocesser. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta fram statistik och rapporter, kvalitetssäkra semesterlistor och skiftesplanering för stab och ledning. Du stödjer chef med rekryteringsannonser, skickar ut kallelser och upprättar protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. Du jobbar i nära samarbete med övriga HR- och personalfunktioner inom F 16 för att bidra till funktionens utveckling. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning Aktuell erfarenhet av arbete med administration Goda kunskaper inom Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattning: Civil För upplysningar om befattningen kontakta: Tjf stabschef Arpine Hakopian mejl: [email protected] För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Rebecca Grebestam mejl: [email protected] Fackliga företrädare: OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du en serviceinriktad administratör med stark IT-vana och ett intresse för digital utveckling? Vi på Manpower söker nu en noggrann och engagerad person till rollen som Business Processing Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos Siemens i Umeå. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du kombinerar administration, kundservice och processutveckling med fokus på digitalisering. Välkommen med din ansökan! Ort: Umeå Start: 1 september 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden i Umeå Om jobbet som Business Processing Coordinator Som Business Processing Coordinator kommer du att bli en del av Nordic Operations och arbeta med hantering av finansiella avtal samt service och support till både externa partners och interna kunder. Du får en viktig roll i verksamhetens fortsatta digitaliseringsresa där du bidrar till att utveckla processer och skapa effektiva kundupplevelser. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och granska inkommande avtalsdokumentation enligt fastställda riktlinjer Ge service och support till externa partners och interna kunder Arbeta med administration kopplad till finansiella avtal Delta i och driva digital utveckling inom verksamheten Bidra till processförbättringar och förändringsinitiativ Säkerställa effektiva arbetssätt och god kundupplevelse Den vi söker Vi söker dig som är nyfiken, snabblärd och trivs med att arbeta i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är lösningsorienterad, tar egna initiativ och har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Vi ser gärna att du skickar in ditt CV på engelska. Vi ser att du har: God administrativ förmåga Stark IT-vana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat mot kunder eller andra intressenter Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i perioder med högt tempo Ett utvecklingsorienterat synsätt och förståelse för processer och system Meriterande: Erfarenhet av kundservice Erfarenhet av finansiell leasing eller finansrelaterad administration Erfarenhet av digitala verktyg och AI-relaterade lösningar Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör/ekonom hos oss arbetar du i en bred och varierande roll där du bland annat: • Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut. • Arbetar med budgetering, uppföljning, prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner. • Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration. • Är administrativt stöd för chefer och medarbetare, t.ex. genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial. • Ansvarar för kontakt med hyresgäster och enklare kundtjänstärenden. • Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system. • Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration alt. flerårig erfarenhet av liknande arbete som vi bedömer motsvarande. • Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor. • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365. • Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring. • Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. • God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har ett intresse för både siffror och processer, och trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är inte rädd för att ta tag i operativa uppgifter när det behövs, samtidigt som du har förmåga att se helheten. Rollen kräver att du kan organisera och prioritera ditt arbete effektivt, särskilt under intensiva perioder som bokslut och budgetarbete. Som person är du initiativtagande och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbeta med andra och bygga förtroende. Samtidigt är du analytisk och noggrann, med ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Vi ser att du har ett flexibelt arbetssätt och är van att hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du klarar av att hålla deadlines och leverera med hög kvalitet. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! * Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team. Tjänsten gäller ett vikariat då en av våra kollegor ska studera.  Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism. Vilka är vi? Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och fyra bemanningsplanerare. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation. Arbetstider Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30.  Bemanningsenhetens uppdrag Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning. Detta innebär att ni: • Prioriterar och matchar timvikarier mot vakanta arbetspass • Omfördela resurser vid förändrade behov • Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du: • Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov • Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna • Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare • Kommunicerar via e-post, telefon och Teams I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov. Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper. Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänster gäller ett vikariat på 9 månader. Varmt välkommen med din ansökan! * Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-24 , upphör: 2027-06-27 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected]  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och god service står i fokus? Vill du dessutom bidra till en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan du vara den vi söker.  Om jobbet Som ledningskoordinator/utredare får du en central roll i stiftsdirektorns stab med uppdrag att stödja ledningsgruppen och bidra till att beslut, processer och utvecklingsinsatser genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt.  En viktig del av uppdraget är att stödja stiftsfullmäktige, stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott. Du ansvarar för att samordna ärendeprocesser, bereda underlag, skriva protokoll och säkerställa att beslut följs upp. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både ledning, medarbetare och förtroendevalda.  I tjänsten ingår bland annat att:  Samordna ärendeprocesser för stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott.  Vara mötessekreterare vid sammanträden och ansvara för protokollskrivning.  Ta fram och sammanställa beslutsunderlag samt medverka i utrednings- och utvecklingsarbete.  Ge stöd till stiftsdirektor och ledningsgrupp i planering, uppföljning och administration.  Hantera kallelser, utskick och annan administration kopplat till ledningens arbete.  Arbeta med registratur och diarieföring.  Delta i olika utvecklings- och samverkansprojekt inom stiftets verksamhet.  Vi söker dig som som Har högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Har erfarenhet av protokollföring, ärendeberedning och stöd till styrelse, ledningsgrupp eller andra förtroendevalda organ.  Har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att samordna och organisera processer.  Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.  Har goda kunskaper i Microsoft 365 och god systemvana.  Har B-körkort.  Du är en viktig medspelare För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du tycker om att skapa ordning, hålla ihop processer och ge stöd till andra.  Du har ett gott bemötande, bygger förtroendefulla relationer och trivs med många kontaktytor. Samarbete är viktigt för dig, samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Om oss Växjö stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 165 församlingar. Stiftskansliet har cirka 80 medarbetare som på olika sätt stödjer och främjar arbetet i stiftets församlingar. Tjänsten är placerad på enheten Gemensamma funktioner, som ansvarar för internt stöd och service inom organisationen. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, utveckling och ett hållbart arbetsliv.  Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete, engagerade kollegor och en vacker arbetsmiljö på Östrabo. Sommar och semester Nu är det semestertider och vi är inte tillgängliga helt och hållet för frågor om tjänsten. Om du vill veta lite mer om tjänsten så är du varmt välkommen att skicka ett mejl till rekryterande chef, [email protected], så ringer hon upp dig. Från och med den 11 augusti går det också bra att ringa till Jessica på 0470-77 38 67. Varmt välkommen med din ansökan!

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda. Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende. Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider. Ta dig gärna en rundtur här: Tegs vård- och omsorgsboende - Umeå Kommun Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet.  Dina arbetsuppgifter Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till: Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners. Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Praktisk information Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Välkommen med din ansökan! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.