Hjälpmedelscentralen Eskilstuna Om oss Hjälpmedelscentralen är en länsövergripande verksamhet som erbjuder regionen och länets kommuner en komplett hjälpmedelsservice för personer med funktionsnedsättning. Hjälpmedelscentralen ingår i Region Sörmlands division medicinsk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och drivs i samverkan mellan regionen och länets kommuner. Den huvudsakliga verksamheten ligger i Eskilstuna med filialer i Katrineholm och Nyköping. Vi är organiserade i fyra sektioner (hjälpmedelskonsulenter, hjälpmedelstekniker, logistik samt administration) och är ungefär 80 medarbetare tillsammans. Alla har ett stort engagemang för vårt uppdrag att tillhandahålla en effektiv och lättillgänglig hjälpmedelsförsörjning av bästa kvalitet för länets invånare. Nu söker vi en vikarie som administrativ assistent till kundtjänst i Eskilstuna. Dina arbetsuppgifter - Receptionsarbete. - Bemanna vår kundtjänsttelefon. - Hantera inkomna frågor i vår funktionsbrevlåda. - Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din kompetens Vi söker dig som brinner för att ge den bästa service i kontakt med brukare och har en stor förståelse för deras situation. Vi ser att du gör detta genom att ha en god samarbetsförmåga och ett mycket gott bemötande. Du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar, är noggrann och flexibel samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Krav: - Avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning från folkhögskola eller kommunal vuxenutbildning. - Erfarenhet av vårt affärssystem Sesam 2 är önskvärt. - Erfarenhet av administrativt arbete med dator som arbetsverktyg och god förmåga att sätta sig in i nya system. - Erfarenhet från arbeten med service och bemötande där det finns höga krav på flexibilitet. - Goda språkkunskaper i svenska. - B-körkort Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Vikariat, 100 % Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Sektionschef, Ann Godlund, 016-10 35 95, [email protected] Facklig representant Vision, André Strömgren, [email protected] Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-11-11. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Om rollen Som Sälj- och kundkoordinator får du en central roll i att stötta försäljnings- och kundserviceorganisationen i det dagliga arbetet. Du arbetar brett med säljadministration, kundhantering, CRM, kunduppföljning och koordinering av olika aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt stöd till säljarna och bidrar till effektiva arbetssätt, god kundservice och hög kvalitet i den administrativa hanteringen. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med interna funktioner, kunder och andra externa kontakter. Huvudsakliga ansvarsområden Säljadministration och CRM Registrera och administrera kundavtal samt säkerställa att kundinformation är korrekt och uppdaterad i CRM-systemet. Ta fram avtalsunderlag, faktureringsunderlag och statistik inför kundmöten. Stötta säljarna med löpande administration och uppföljning. Kundservice och leadshantering Ta emot, registrera och följa upp inkommande leads och kundförfrågningar. Ta fram offertunderlag och hantera enklare prisförfrågningar. Besvara kundfrågor och ge administrativt stöd kring kundportaler och tjänster. Genomföra kunduppföljningar och bidra till ett proaktivt kundvårdsarbete. System- och ärendehantering Administrera och följa upp ärenden i relevanta system. Fördela inkommande ärenden och säkerställa en effektiv ärendehantering. Identifiera förbättringsmöjligheter i administrativa processer och kundflöden. Hantera administrativa frågor kopplade till kunduppgifter, mätning och debitering. Kundvård och marknadsaktiviteter Genomföra kundintervjuer och följa upp kundupplevelsen efter levererade tjänster. Bidra till kundbearbetning och merförsäljning av produkter och tilläggstjänster. Planera och koordinera kundträffar, event och mässor. Hantera inbjudningar, bokningar, deltagarlistor och praktisk administration. Bakgrund och erfarenhet Erfarenhet av säljadministration, kundservice, försäljningsstöd eller liknande arbetsuppgifter. God erfarenhet av att arbeta i CRM-system och andra administrativa verktyg. God förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift. Ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt. Förmåga att samarbeta med olika funktioner och hantera många kontaktytor. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vill du ha en nyckelroll i tekniskt avancerade projekt där struktur, samordning och kvalitet är avgörande för framgång? Nu söker vi på Jefferson Wells en Projekt- och Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskrona. Om rollen Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en central del av projektverksamheten och arbetar nära projektledning samt konfigurationsledning i komplexa tekniska projekt. Du ansvarar för att koordinera och administrera dokumentation, leveranser och informationshantering genom projektens olika faser. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledare, delprojektledare, ingenjörer, konstruktörer och andra specialister för att säkerställa att dokumentation och projektunderlag finns tillgängliga vid rätt tidpunkt. Du bidrar till att projekten når sina mål genom struktur, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt. Placering är i Karlskrona med möjlighet till enstaka resor inom Sverige. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och administrera projektleveranser till kunder, leverantörer och samarbetspartners Stödja projektledning och konfigurationsledning i planering och uppföljning av dokumentationsflöden Säkerställa att dokumentation levereras enligt överenskomna krav och tidsplaner Vara en kontaktperson i leverans- och dokumentationsrelaterade frågor, både internt och externt Hantera, strukturera och följa upp större informations- och dokumentationsmängder Delta i utvecklingen och förbättringen av processer inom projektadministration, dokumenthantering och informationsstyrning Vem är du? Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får kombinera struktur med samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann Proaktiv och initiativtagande Serviceinriktad och kommunikativ Förmögen att hantera flera parallella arbetsuppgifter Bekväm i en teknisk miljö med många kontaktytor Vi söker dig som har Några års erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering eller liknande administrativ roll Erfarenhet av att arbeta i projektorganisationer Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av att koordinera information, dokumentation eller leveranser är meriterande Kännedom om konfigurationsledning eller tekniska projektmiljöer är meriterande Därför ska du söka Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig och tekniskt avancerad verksamhet där du får vara delaktig i framtidens stora projekt. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och får goda möjligheter att utvecklas inom projektadministration och dokumenthantering. Vi erbjuder Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka. Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Om jobbet Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering.  Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm. I arbetet ingår också att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra. Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med start 11 januari 2027 med möjlighet till förlängning. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats.  Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!   Om dig Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit. Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering. Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.   Övrigt Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon  Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Arbetsuppgifter Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar? Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare, Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare. Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel. Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll! Kvalifikationer För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är därför ett krav att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning sidan tidigare. Det är också ett krav att du tidigare jobbat som socialadministratör och inom datorprogrammet treserva.  Du behöver också ha dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens. Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Vill du vara navet i en verksamhet där struktur, service och integritet är avgörande? Executive Security söker en administrativ assistent som spelar en central roll i att stödja personskyddsverksamheten och skapa förutsättningar för att teamet ska lyckas varje dag. Som administrativ assistent arbetar du nära chef, ledning och operativa resurser. Du ansvarar för planering, samordning och administration i en verksamhet med höga krav på kvalitet, sekretess och professionalism. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrativt stöd till chef, ledningsgrupp och säkerhetskoordinatorer Planera, samordna och följa upp aktiviteter inom Executive Security Dokumentera beslut, åtgärder och aktivitetslistor Koordinera möten, utbildningar, workshops och säkerhetsarrangemang Hantera resor, logistik, lokaler och resursbokningar Administrera Teams, SharePoint och andra digitala verktyg Behörighetshantering och systemadministration Stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter Hantera beställningar, inköp, fakturor och avtal Framställa rapporter, statistik och beslutsunderlag Din profil Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående. Du tar egna initiativ, arbetar proaktivt och är flexibel. Hög integritet, omdöme och diskretion är grundläggande för rollen och du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Kvalifikationer: Mycket god organisatorisk förmåga Goda kunskaper i Microsoft 365, Teams och SharePoint God kommunikationsförmåga på svenska och engelska Förmåga att hantera känslig information med hög integritet Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vi söker nu en ny kollega chefsstödet i Varberg. Vi är en enhet som präglas av öppenhet, engagemang, delaktighet och god trivsel. Välkommen att bli en av oss! Om tjänsten Chefsstöd är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och innebär en aktiv roll i att avlasta chefer. Uppdraget syftar till att säkerställa ett fungerande stöd kring personaladministrativa uppgifter för sjukhusets chefer. Ett fungerande stöd ska vara tydligt tillgängligt och konsekvent, du har ett nära samarbete med de chefer du arbetar med i ditt uppdrag som chefsstöd. Du kommer att ha tät kontakt med verksamheten och möter chefer samt deras medarbetare ute på enheterna.  Vi arbetar för tillfället med lönesystemet VISMA/PS Självservice och schemasystemet Tessa. Vi tänker att du är nyfiken på nya utmaningar och inte är rädd för förändringar. I den här tjänsten håller du dig uppdaterad kring rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas gällande lön, anställning och rekryteringsfrågor. I uppdraget ingår även att visa hur schemasystemet Tessa ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal genom gruppvisningar eller enskild instruktion. Bemanningsenheten består av en vårdresurs, vårdplatskoordinatorer, chefsstöd, samt en vakansexpedition.  Kvalifikationer Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Du har goda datorkunskaper och behärskar PC utan problem. Goda kunskaper i Officepaketet, PS Självservice och Tessa eller annat likvärdigt schemasystem ses som meriterande. Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning. Vi tycker att det är viktigt att du: Har viljan att både utveckla dig själv samt att utveckla arbetet tillsammans med dina kolleger på chefsstödet. Har lätt för att se och förstå sammanhang samt har systemförståelse och är källkritisk. Har en servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete för att nå framgång. Är trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. Är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen. Då vi är en liten grupp kollegor är det viktigt med personkemi, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här  Om Hallands sjukhus Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa akut- och specialistsjukvård. På Hallands sjukhus arbetar närmare 4 000 personer, inom fler än 100 olika professioner. I Halmstad och Varberg finns akutsjukvård och planerad specialistvård. I Kungsbacka finns planerad specialistvård inom flera områden. Verksamheter på Hallands sjukhus Här hittar du information om våra kliniker och övriga verksamheter. Det ges även en inblick i kulturen, arbetsklimatet och vad som är unikt för varje verksamhet. Dessutom möter du några av våra medarbetare som berättar om hur de upplever sitt jobb. Verksamheter på Hallands sjukhus Övrig information Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom granskning en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Inom verksamheten finns tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsprövning för fristående skolor. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Linköping, Lund och Umeå. Trivs du i en självständig och varierad administrativ roll där du får ta ansvar, ge service och göra skillnad i verksamheten? Skolinspektionen söker just nu en driven och skicklig administratör som dels ska jobba nära verksamheten på Rättsavdelningen samt dels bidra i utvecklingen av vår samlade administration. Som administratör på avdelningen får du en central och mångsidig roll med varierande arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och utgör ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifter Kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare som exempelvis utskick och dokumentation, mötesplanering, agenda, informationsinhämtning, upprättande av uppdragsavtal, sammanställningar och kvalitetssäkring av olika typer av underlag Ärendehantering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar Administrativt stöd i domstolsprocesser och ärenden hos Lärarnas ansvarsnämnd Ekonomiadministration och hantering av fakturor, kvitton, utlägg, reseräkningar och beställningar Ge chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare Utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, chefer och medarbetare samt även vissa externa kontakter. Kvalifikationer Du har: slutförd gymnasieexamen   flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll erfarenhet av administrativt arbete från statlig verksamhet erfarenhet av ekonomiadministration god datorvana och goda kunskaper exempelvis i MsOffice mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Meriterande: högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning  erfarenhet av diarieföring och ärendehantering erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt   Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du har hög servicekänsla, lätt för att samarbeta och kan anpassa dig till verksamhetens förändrade behov. Du tar egna initiativ, har ett gott omdöme och bidrar till att utveckla och förbättra administrativa processer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Tjänsten Tjänsten är placerad vid Rättsavdelningen på vårt Stockholmskontor. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 18 nov 2026. Ansökan har dnr 2026:11425. Frågor Kontaktperson gällande frågor om tjänsten är Ulrika Lindén. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: mailto:[email protected]. Fackliga företrädare Caroline Engskär (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s). Samtliga nås via växeln 08-586 080 00. Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar

Om tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får bidra till att driva projekt, processer och verksamheten framåt? Vi söker nu administratörer för både pågående och framtida uppdrag hos vår kund i Ludvika inom tillverkningsindustrin. Här får du en varierad roll med många kontaktytor, där du spelar en viktig del i att stödja verksamheten och säkerställa effektiva arbetssätt. Du kommer att spela en central roll i att stötta både ledning och medarbetare inom organisationen. Rollen innebär stor variation i arbetsuppgifter, där din struktur, flexibilitet och servicekänsla kommer väl till nytta. Du kan komma att arbeta med administrativt stöd till chefer, team och verksamheter, samtidigt som du ansvarar för att koordinera processer, möten, dokumentation och andra administrativa aktiviteter. Arbetsuppgifterna varierar beroende på avdelning men ställer ofta krav på god struktur, hög servicenivå och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Ge administrativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och verksamheten. Koordinera möten, utbildningar, resor och andra interna aktiviteter. Hantera och följa upp administrativa ärenden, dokumentation och processer i olika system. Ansvara för rapportering, uppföljning och löpande verksamhetsadministration. Stödja personalrelaterade processer såsom rekrytering, onboarding och offboarding. Vara kontaktperson gentemot interna och externa intressenter, samt säkerställa god service och kommunikation. Hantera behörigheter, visumärenden, systemåtkomster och andra verksamhetsrelaterade serviceärenden. Utöver de arbetsuppgifter som nämnts kan andra uppgifter bli aktuella beroende på avdelning och uppdrag. Din roll och ditt fokus anpassas därmed utifrån uppdragets behov och din kompetens. Resor inom projekt kan förekomma. Uppdragsperioden kan variera, men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och trivs i en miljö där du får koordinera och skapa ordning i flera parallella processer. Du trivs med samarbete men arbetar lika effektivt självständigt. Kvalifikationer: Har erfarenhet av administrativt, koordinerande eller assisterande arbete Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet Trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner Har god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av projektadministration eller chefsstöd Erfarenhet av HR-administration, onboarding eller rekryteringsstöd Erfarenhet av större eller internationella organisationer Erfarenhet av affärssystem såsom SAP eller liknande Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV där det framgår vilka roller du haft och på vilket företag. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi ser också gärna att du bifogar ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, din motivation och varför du är intresserad av just denna tjänst. Både ditt CV och personliga brev behöver vara skrivet på engelska. Urval och intervjuer sker löpande, men notera att vi får in väldigt många ansökningar, vilket gör att svarstiden kan vara längre än vanligt. Vi uppskattar din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Johansson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej!

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Norrköping. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har god administrativ förmåga och uppskattar en varierad arbetsdag med många kontaktytor. I rollen som administratör får du en viktig funktion i verksamheten genom att stötta kollegor, samordna information och säkerställa att det dagliga administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Hantera och registrera dokument, uppgifter och annan administrativ information. Besvara inkommande mejl och telefonsamtal samt hjälpa kunder och kollegor med frågor. Boka möten, samordna kalendrar och förbereda mötesunderlag. Uppdatera register, sammanställa information och ta fram enklare rapporter. Hantera post, fakturaunderlag och annan löpande administration. Säkerställa att dokumentation och administrativa rutiner följs. Stötta olika avdelningar med praktiska och administrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Du kan även arbeta självständigt och ta initiativ när det behövs. Vi ser gärna att du har: Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. God datorvana och kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande program. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God organisationsförmåga och känsla för detaljer. Ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga. Meriterande Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsservice. Erfarenhet av affärssystem, dokumenthantering eller kundregister. Kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med högt tempo. Om anställningen Omfattning: Heltid Placering: Norrköping Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Du erbjuds en varierande roll där du får möjlighet att utveckla dina administrativa kunskaper, ta ansvar och bidra till en välfungerande verksamhet. Du blir en del av en arbetsmiljö där samarbete, noggrannhet och engagemang värdesätts. Ansökan Är du en organiserad och driven person som vill utvecklas inom administration? Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför du passar för rollen som administratör. Vi ser fram emot att höra från dig!