Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Här bedrivs vårt universitets huvudsakliga forskning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi. Institutionens framstående forskning drar nytta av närheten till övriga kemigrenar, samt växelverkar med biomedicin, farmaci, fysik och materialvetenskap. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetens. Klicka här för att läsa mer om vår forskning. Arbetsuppgifter Du kommer att bistå institutionsledningen med administrativa sysslor som tex framtagning och organisering av dokumentation, bokning och administration kring resor och samarbeten, hjälpa till med administrativa arbetsuppgifter för undervisning, kontakt med företag gällande leveranser och beställningar, korrekturläsning av svenska och engelska texter, inhämtning av underlag, accesser, kommunikationsarbete. Du är en viktig del av institutionens stödverksamhet och i din grupp finns 6 kollegor som arbetar med ekonomi, HR-frågor, kursadministration och övrig administration. Kvalifikationskrav Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God erfarenhet av Office-paketet och mycket god dator- och internetvana. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens och hög servicekänsla för ett välfungerande samarbeten. Det är viktigt att du är noggrann och flexibel att hjälpa till med det som behövs. Önskvärt/meriterande i övrigt Önskvärt att ha kunskaper i grafiska mjukvaror såsom Paint och Adobe CS2. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av högskole-/universitetssektorn. Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Lön: Individuell lönesättning tillämpas Tillträde: Snarast möjligt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader Anställningens omfattning: 30 % Upplysningar om anställningen lämnas av  Mate Erdelyi, professor i organisk kemi, [email protected]. Välkommen med din ansökan senast den 1 oktober 2026, UFV-PA 2026/2779. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Om företaget Network Solutions grundades år 2007 i Karlshamn och vi har vårt huvudkontor där. Vi har projekt över hela Sverige, där vi bygger infrastruktur för att möta framtidens behov! Våra största arbetsområden är fibernät, elnät och VA men vi bygger också olika typer av konstruktioner åt kommuner och andra bolag samt utvecklar vår egen maskinpark. Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som vill bli en viktig del av verksamheten. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till tillstånds- och samordningsprocesser inom infrastrukturprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: Ansöka om och hantera grävtillstånd samt avtal med kommuner Hantera samråd och samordning Säkerställa god dialog med kommuner och andra ledningsägare Administrera och följa upp pågående ärenden Din profil Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är nyfiken, driven och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet inom administration, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att utvecklas. Tjänsten är placerad på kontoret i Asarum, Karlshamn, där du arbetar i moderna och trivsamma lokaler. Ansökningsförfarande Låter detta som en spännande utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Network Solutions med Skill. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Larsson, e-post [email protected].

Arbetsbeskrivning Vill du spela en nyckelroll för säkerheten i ett av Sveriges största industriprojekt? Vi söker nu ansvarsfulla och noggranna säkerhetsövervakare (internt kallat Permit Holders) för omgående start i Boden. Om rollen Du är personen som ser till att säkerhetsrutiner och pappersarbete följs ute på arbetsplatsen. Det är en övervakande roll där du punktmarkerar arbetslagen så att ingen tummar på tryggheten. Arbetstider Arbetet är i huvudsak förlagt måndag till fredag, med pass någon gång mellan kl. 06.00 och 20.00. Eftersom produktionen är i gång hela tiden kan även helgarbete förekomma. Vi söker därför dig som är flexibel med tiderna! Uppdraget sträcker sig inledningsvis till årsskiftet med goda chanser till förlängning. Om anställningen Start: Omgående Ort: Boden Omfattning: Heltid, varierande arbetstider Vi arbetar med löpande urval eftersom tjänsterna ska tillsättas direkt. Ansök redan idag! Ansvarsområden Dina arbetsuppgifter: Hålla dagliga säkerhetsgenomgångar och informera om vilka risker som finns. Övervaka arbetet ute i produktionen och se till att alla bär rätt skyddsutrustning. Hantera arbetstillstånd när dagen börjar och ta in när den avslutas. Kvalifikationer Vem är du? Här lägger vi störst vikt vid din inställning – du är punktlig, ansvarsfull och närvarande i din roll. Eftersom mycket av jobbet går ut på att finnas på plats och övervaka produktionen letar vi helt enkelt efter dig som tar din uppgift på allvar och har ett högt säkerhetstänk. Krav för tjänsten: Flytande svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet från industri/byggbranschen Viss datorvana (du behöver kunna hantera mail och scanna dokument). Möjlighet att starta omgående. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen. Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing. I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik! För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %. Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat: Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser Grundläggande teknisk och digital kompetens Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen. Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning. Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher. Som konsult hos Adecco får du: En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning Stöd från engagerade konsultchefer Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk Vi hanterar ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på [email protected] Vid problem med registrering, kontakta [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt. Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor. Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler. Stöd i olika verksamhets- och projektsystem. Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen. Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor. Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten. Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet. Din profil Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande för rollen: Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration. Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar. Om rollen Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten. Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar. Planera och administrera tjänsteresor. Organisera och koordinera kundbesök. Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent. Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar. Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år. Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor. Du erbjuds Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du att arbeta på Öjaby skola och sköta det dagliga administrativa flödet för Öjaby/Ör/Tolg skolor. Du kommer även att vara en dag i veckan på Braås skola och stötta upp administratören som arbetar där. Du kommer också ingå i vårt Team med de andra administratörerna. Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter: • Göra beställningar   • Elevadministration • Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet • Sammanfatta och renskriva protokoll • Skriva anställningsavtal • Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare • Hantera diarieföring och delegationer • Arkivansvar • Mail/ brevutskick till vårdnadshavare • Bemanna reception på skolan   • Behjälplig med vikarieanskaffning • Registrera och fördela post • Felanmäla till fastighetsägaren • Koll på avtal och prenumerationer •  Hantering av Time Careplanering. I din roll som administratör kan även andra specifika uppdrag från rektor komma i syfte att utgöra ett chefsstöd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll. Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema är meriterande. När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Örebro. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i interna system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal Boka möten och koordinera kalendrar Ta fram enklare rapporter och sammanställningar Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller Erfarenhet av administrativa affärssystem Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Heltid Placering: Örebro Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en noggrann administratör med god systemvana och ett öga för detaljer? Då kan det här vara ditt nästa jobb. Vi söker en administrativ konsult till ett kortare heltidsuppdrag hos ett etablerat bolag inom certifiering och kvalitet. Du kommer in i ett pågående projekt där information ska kvalitetssäkras och föras över till ett nytt system som används för planering av kunduppdrag. Rollen passar dig som är strukturerad, ansvarstagande och noggrann och som har lätt för att sätta dig in i olika system. Du tycker om att arbeta metodiskt med information, är lösningsorienterad och tar självständigt reda på det du behöver för att komma vidare. Du har ett öga för detaljer och reagerar när något inte stämmer, söker information från flera källor och säkerställer att rätt uppgifter hamnar på rätt plats. Intresse för AI och hur digitala verktyg kan effektivisera administrativa processer är ett stort plus. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Futuria People och arbeta som konsult hos kund. Alla frågor kring tjänsten och rekryteringen hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult på Futuria. Om företaget Företaget är en etablerad aktör inom certifiering, kvalitet och kontroll med verksamhet på flera orter i Sverige. Organisationen arbetar med att hjälpa företag att säkerställa kvalitet, säkerhet och efterlevnad av olika standarder och regelverk. Den aktuella verksamheten arbetar inom livsmedel och lantbruk med både nationella och internationella certifieringsstandarder. En viktig del av arbetet är att planera och genomföra revisioner ute hos företagets kunder. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, noggrannhet och struktur är centralt. Arbetet sker nära kollegor med specialistkompetens inom sina respektive områden och du får en tydlig introduktion till arbetsuppgifterna och systemen. Om tjänsten Du kommer framför allt att stötta verksamheten i överföringen och kvalitetssäkringen av information till ett nytt planeringssystem. Arbetet utförs huvudsakligen på företagets kontor där du har tillgång till en modern arbetsmiljö och de verktyg som behövs för att arbeta effektivt. Det finns en flexibel inställning till arbetstider, samtidigt som arbetet med fördel sker under ordinarie kontorstid när teamet finns tillgängligt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • Föra över och registrera information i företagets system • Kontrollera uppgifter mot Excel, dokument, kundmappar och andra interna system • Säkerställa att adresser, kontaktuppgifter och annan information är korrekt • Kontrollera olika parametrar inför planering av kunduppdrag • Identifiera avvikelser och uppgifter som behöver kompletteras eller korrigeras • Arbeta i Microsoft CRM system • Samla frågor och oklarheter för löpande avstämning med ansvariga kollegor • Hitta effektiva arbetssätt med hjälp av AI-verktyg Du får en praktisk introduktion tillsammans med en erfaren kollega. Målsättningen är att du efter den första tiden ska kunna driva stora delar av arbetet självständigt. Vi söker dig som • Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där du arbetat digitalt med större mängder information • Behärskar svenska flytande i tal och skrift • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system • Har erfarenhet av att arbeta i ett eller flera verksamhets-, register-, CRM- eller affärssystem • Är noggrann och van att kontrollera information från flera olika källor • Kan arbeta strukturerat och hålla ordning på flera informationsflöden samtidigt • Kan arbeta heltid under uppdragsperioden • Kan arbeta på plats på kundens kontor i Stockholm, Solna Meriterande • Erfarenhet av Microsoft Dynamics eller liknande CRM-system • Erfarenhet av administration inom kvalitet, certifiering, livsmedel eller annan verksamhet med tydliga regelverk och processer • Erfarenhet av AI-verktyg som Microsoft Copilot eller liknande • Intresse för att identifiera hur administrativa arbetsmoment kan effektiviseras med AI och digitala verktyg Du erbjuds • Ett konkret konsultuppdrag med tydligt definierade arbetsuppgifter • Praktisk introduktion och löpande stöd från erfarna kollegor • Arbete hos ett etablerat bolag inom certifiering och kvalitet • Möjlighet att få erfarenhet av system, processer och administration inom en reglerad verksamhet • Möjlighet till ett längre uppdrag om ytterligare behov uppstår Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid. Initialt 4 veckor med möjlighet till förlängning Placering: På plats hos kund i Stockholm, Solna Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocessen hanteras av Futuria People och alla frågor hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult. Namn: Casper Byström Mailadress: [email protected] Passar det här in på dig eller känner du någon som skulle passa bättre för jobbet? Tipsa gärna. Futuria är en heltäckande partner inom kompetensförsörjning för företag inom främst IT, teknik, energi, infrastruktur, fastighet och bygg. Vi har uppmärksammats med Gasellutmärkelsen 2025 samt utmärkelser och finalistplaceringar vid Recruitment Awards, där vi utsågs till Årets Rekryteringsföretag 2023.