Bemanningsenheten är en strategisk och operativ funktion inom vård- och omsorg i Hultsfreds kommun. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för verksamheterna genom att samordna bemanning, stärka kompetensförsörjning och utveckla processer och arbetssätt.  Vårt uppdrag handlar om att arbeta med rekrytering, utbildningssamordning, schemaplanering, uppföljning av personalresurser, systemförvaltning och administrativa processer. Vi arbetar även med välfärdsteknik och hur digitala lösningar kan bidra till att utveckla och förbättra framtidens vård- och omsorg. En del av arbetet är också att bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier.  Genom nära samarbete med verksamheterna bidrar vi till att rätt kompetens finns på plats, att resurser används på ett ändamålsenligt sätt och att den dagliga verksamheten fungerar så bra som möjligt. Vi har också ett viktigt uppdrag i att hitta nya möjligheter utveckla våra arbetssätt och ta tillvara teknikens möjligheter för att bidra till en långsiktig och hållbar vård och omsorg.  I den här annonsen finns tre tjänster med olika inriktningar. När du gör din ansökan får du svara på några urvalsfrågor där du får motivera vilken/vilka tjänster som du är intresserad av och hur väl dina tidigare erfarenheter, kompetenser och personliga egenskaper matchar med kvalifikationskraven. 3 plats(er). Koordinator med inriktning kompetensförsörjning  Koordinatorn med inriktning kompetensförsörjning arbetar både med den dagliga bemanningen och med att utveckla vår förmåga att rekrytera och behålla medarbetare. Du bidrar till att verksamheterna inom vård- och omsorg har tillgång till vikarier och rätt kompetens, både här och nu och på längre sikt. Några av dina arbetsuppgifter:  Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Rekrytera vikarier och bistå chef med underlag inför anställning Samordna interna utbildningsinsatser och praktik för elever från gymnasiet, Lärcenter och universitet Planera och delta i rekryteringsaktiviteter som utbildningsmässor och andra sammanhang där vi kan möta framtida medarbetare Samverka med Lärcenter och andra relevanta aktörer kring utbildning och kompetensförsörjning Planera utbildningar och till viss del leda utbildningstillfällen, exempelvis Yrkesresan Samordna handledare och språkombud i verksamheterna. Du bidrar till att utveckla vårt arbete med kompetensförsörjning genom att identifiera behov, pröva nya arbetssätt och förbättra processer för rekrytering och introduktion. Du är med och skapar förutsättningar för att fler ska vilja utbilda sig, söka sig till och stanna kvar inom vård- och omsorg. Koordinator med inriktning bemanning och resursplanering Koordinatorn med inriktning bemanning och resursplanering arbetar med att samordna den dagliga bemanningen och skapa en god överblick över verksamheternas personalresurser. Du bidrar till att bemanningen fungerar på kort sikt och att resurserna används på ett genomtänkt sätt över tid. Uppdraget kombinerar löpande bemanningsarbete med planering, uppföljning och utveckling av arbetssätt. Några av dina arbetsuppgifter är:  Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Arbeta med schemaplanering och samordning av bemanningsbehov Följa upp och ta fram beslutsunderlag för bemanning och personalresurser Samverka med chefer och verksamheter kring bemanningsbehov och resursfördelning Du bidrar till att utveckla arbetet med bemanning och resursplanering genom att identifiera förbättringsområden, följa upp resultatet och föreslå förändringar. Målet är att skapa mer hållbara planeringsprocesser och bidra till att personalresurserna används på ett ändamålsenligt sätt utifrån verksamhetens behov. Koordinator med inriktning administration och processutveckling Koordinatorn med inriktning administration arbetar med uppgifter som är viktiga för att vård- och omsorg ska fungera väl. Du arbetar bland annat med fakturahantering, tidrapporter inom personlig assistans men uppdraget handlar också om att följa upp, utreda och lösa problem när något inte stämmer i de administrativa processerna. Några av dina arbetsuppgifter är: Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Hantera och kontrollera fakturor samt tidrapporter inom personlig assistans Granska underlag, identifiera avvikelser och utreda vad som behöver åtgärdas Samordna kontakter för att lösa frågor i verksamheten och säkerställa att ärenden hanteras Bidra till att administrativa rutiner, underlag och informationsflöden fungerar på ett kvalitativt sätt  Du förväntas inte bara hantera de administrativa uppgifterna utan också bidra till att förbättra hur arbetet utförs. Det innebär att uppmärksamma återkommande problem, identifiera orsaker och komma med förslag på lösningar som gör processer enklare, tydligare och mer tillförlitliga.  Kvalifikationskrav För tjänsterna vill vi att du som söker har minst en gymnasieexamen, meriterande är en eftergymnasial utbildning inom relevant område som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för tjänsten. Även erfarenhet från tjänst med liknande innehåll är meriterande. Som koordinator ser vi att du också behöver ha mycket god administrativ förmåga samt stor vana av systemanvändning och vanliga programvaror. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera flera olika processer samtidigt. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i samverkan med andra samt att värna om att skapa, och bibehålla goda relationer. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet.  Arbetstiden för samtliga tjänster är förlagd till såväl vardag som helg.  B-körkort för manuell växellåda är ett krav. Om rekryteringsprocessen  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https://www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-03-01 Tillträde enligt överenskommelse.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Löderups skola och förskola, den lilla skolan och förskolan med det stora hjärtat! Vi är placerade på härliga Österlen, ett stenkast från där Ystads kommun tar slut. Skolan och fritidshemmet bildar tillsammans med förskolan en enhet där det aktivt arbetas med ett 1-12 års perspektiv utifrån vår vision Tillsammans lyfter vi! Löderups skola och förskola präglas av en mycket god miljö, både undervisningsmässigt och socialt. Vi arbetar aktivt med trygghetsarbete, hälsoarbete, digitalt lärande och att utveckla undervisningen. På vår enhet möts du av kollegor som alla arbetar för att vår arbetsplats och enhet ska vara en enhet i världsklass. Vi hjälps åt, jobbar i arbetslag som leds av processledare och har ett välfungerande kollegialt arbetssätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör ansvarar du för och samordnar förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en nyckelperson i skolan och förskolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot besökare och ger service till rektor, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Ystads kommun. Arbetet omfattar bland annat: • Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård • Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola • Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care • Schemaläggning • Elev- och läraradministration ex. LegiLexi • Statistikrapportering • Administration kring nationella prov • Skolval och elevplaceringar • Betygsadministration • Löne- och personaladministration • Vikariehantering • Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec • Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes-  eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet • Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration • God digital kompetens och vana att arbeta i olika system • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Kunskap om elevadministrativa system • Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-07 . Arbetstid: Dagtid. Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Beskrivning Kriminalvården Region Mitt har verksamhet i Södermanland, Västmanland, Uppland, Värmland och Närke. Verksamhetsområde Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Eskilstuna, Nyköping, Västerås och Uppsala och vi söker nu en Administratör med placering i Västerås. Arbetsuppgifter Som administratör ingår du i en grupp om fem administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor. Genom administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners, allmänhet och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Arbetstider: Dagtid måndag-fredag, flextidsavtal. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning Goda datakunskaper Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har:  Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Avdelningen för gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av tre enheter som stödjer verksamheterna i Segerstedthuset och Universitetshuset samt på Campus Gotland i Visby. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsgemensamma uppgifter och projekt. Vi söker nu en driven och kvalificerad administratör till avdelningen. Arbetsuppgifter Som administratör får du ett varierat och mångfacetterat arbete med både operativa och samordnande uppgifter. Du utgör ett viktigt stöd till avdelningschef och enhetschefer inom verksamhetsplanering, uppföljning och administration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta fram beslutsunderlag, sammanställa mötesanteckningar och rapporter, hantera beställningar, fakturor, avtal och upphandlingsunderlag samt samordna avdelningsgemensamma administrativa processer. En viktig del av uppdraget är att fungera som avdelningens inköpskoordinator, vilket innebär att samordna inköps- och beställningsfrågor, stödja verksamheten i arbetet med avtalstrohet och uppföljning samt vara kontaktperson gentemot universitetets inköps- och upphandlingsfunktion. Du kommer även att ha en central roll i planering och genomförande av högskoleprovet där du tillsammans med en kollega koordinerar alla moment inför, under och efter provtillfällena. Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid men kan innebära visst kvälls- och helgarbete i samband med högskoleprovets genomförande. Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant högskoleutbildning, t ex inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. erfarenhet från administrativt arbete där myndighetsutövning ingår erfarenhet av arbete med inköp, beställningar, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska För att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad och van att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du förväntas kunna koordinera och lösa de problem som dyker upp, antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer. Önskvärt/meriterande i övrigt Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola. Har du tidigare arbetat på högskoleprovet är det ett plus. Erfarenhet av administrativa system, såsom diarie, e-arkiv, Proceedo och Raindance är önskvärt. Om anställningen Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, [email protected], 018-471 6292. Välkommen med din ansökan senast den 23 november 2026, UFV-PA 2026/3302. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Vill du ha en viktig och serviceinriktad roll där du bidrar till att få det dagliga arbetet att fungera? Då kan det här vara en tjänst för dig. Nu söker vi en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning. På ekonomiskt bistånd arbetar vi med att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. Vi möter, vägleder och motiverar personer som söker stöd på vägen mot egen försörjning genom arbete eller studier. Vi är uppdelade i fyra enheter och arbetar i centralt belägna lokaler nära tågstationen. Hos oss är samarbete och ett gott kollegialt stöd viktigt. Vi arbetar aktivt med utveckling, digitalisering och nya arbetssätt för att skapa en välfungerande verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör har du en viktig roll i verksamheten genom att avlasta och stödja socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Du bidrar också till att våra klienter får ett gott bemötande och en god service. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att ta emot och registrera handlingar, journalföra i Viva, hantera arkiv samt bemanna receptionen och besöksytan. Du ger service och vägledning till klienter i frågor som rör ekonomiskt bistånd och ansökningsprocessen, bland annat genom att hjälpa dem med digitala ansökningar. I arbetet använder du flera IT-system, däribland Lex, Viva, Artvise och Outlook. Det ingår även viss ekonomisk administration inom ramen för förmedlingsmedel. Du har daglig kontakt med socialsekreterare och andra kollegor inom verksamheten, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att använda olika IT-system och digitala hjälpmedel. Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet eller offentlig sektor. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av kundkontakt och service samt av att arbeta i verksamhetssystemet Viva. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får ge stöd, skapa goda kontakter och hantera varierande administrativa arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse , upphör: 2027-09-30 . Arbetstid: Dagtid. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba. Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar att skapa ordning och reda och vill vara med och bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Här får du en varierad roll där du samarbetar med kollegor och externa kontakter, samtidigt som du får möjlighet att utveckla dina kunskaper och växa i din yrkesroll. Om tjänsten Start: Omgående / enligt överenskommelse Anställningsform: Deltidsanställning Arbetstider: Dagtid Placeringsort: Värnamo Som administrativ assistent får du en viktig roll i att stötta teamet i det dagliga arbetet. Du ansvarar för varierande administrativa uppgifter och bidrar till att skapa struktur, hålla ordning och säkerställa att arbetsflöden fungerar effektivt. I rollen ingår bland annat att hantera beställningar och uppföljning i affärssystemet SAP, samt att sköta utskick och mottagning av paket. Du kommer även att ha kontakt med leverantörer, hjälpa till med praktisk planering och logistik samt koordinera exempelvis luncher och andra arrangemang i samband med möten och event. Om dig För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att hjälpa andra, har lätt för att samarbeta och tar gärna initiativ när du ser vad som behöver göras. Vi tror att du är en flexibel och kommunikativ person som trivs i en varierad administrativ roll. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där man hjälps åt och arbetar mot gemensamma mål. Du behöver inte kunna allt från början, men vi ser gärna att du har ett intresse för IT och administrativa system samt en vilja att utvecklas och lära dig nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som bidrar med engagemang, ansvarstagande och en positiv inställning. Formell kompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God datorvana och ett intresse för IT och administrativa system. Meriterande Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av SAP eller andra affärs- och ordersystem. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar och utvecklar dig i din yrkesroll och ser till att du trivs på din arbetsplats. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Om arbetet Som samordnare har du en central roll och arbetar brett med flertalet frågor. Du är spindeln i nätet som samordnar administration, planering och koordinering av verksamhetens behov. Schemaläggning, dokumentation och statistik, fakturahantering och hantering av våra IT-system är exempel på arbetsuppgifter som ingår. Några viktiga delar i roll är att guida och leda personalen i frågor kring ändringar av till exempel tidsregistreringar, stödja i Cosmic, Tessa och andra system. Du introducerar även nyanställda och ser till att de kommer in i jobbet. Dessutom leder du vissa personalmöten och ansvarar för att föra anteckningar om vad som bestäms under mötena. Utöver detta har du också ansvar för frågor som rör våra lokaler, som larm och brandskydd, och du samarbetar nära verksamhetschefen för att stödja denne i sitt arbete. Sammanfattningsvis är du den som håller samman verksamhetens många delar och ser till att vardagen fungerar effektivt och smidigt. Om arbetsplatsen Vårdcentralen Särö är en väletablerad och uppskattad vårdcentral med cirka 6 500 listade patienter. Vi arbetar aktivt med att stärka tillgänglighet, kontinuitet och patientupplevelse genom både digitala lösningar och smarta arbetssätt. Samtidigt värnar vi om det som är allra viktigast – god arbetsmiljö, stark teamkänsla och hög medicinsk kvalitet. Vi ser teamarbete som en framgångsfaktor och har därför dagligen avsatt tid för samverkan mellan professionerna. Det skapar goda förutsättningar för både arbetsglädje och kvalitet i patientarbetet. Ett ledarskap som ger förutsättningar att växa Vi vill att våra medarbetare ska känna delaktighet, tillit och möjlighet att påverka. Därför erbjuder vi ett närvarande och stödjande ledarskap där idéer, initiativ och utvecklingskraft tas tillvara. Kvalifikationer För denna roll ser vi att det viktigaste är din erfarenhet och hur du hanterar koordineringen av flertalet olika arbetsuppgifter. Vi ser att du har någon form av vårdutbildning, som exempelvis sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk sekreterare. Meriterande är om du har erfarenhet från primärvården men det är inget måste. Har du tidigare arbetat med samordning av dessa typer av arbetsuppgifter är det fördelaktigt. Även du som har tidigare erfarenhet av att verka som ledare eller chef i vården är välkommen med din ansökan. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbetat i Region Hallands datasystem är detta meriterande. För att trivas i rollen ska du kunna självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, lösningsfokuserad, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla. Du har ett öga för helheten och kvaliteten i arbetet och det du producerar. Du tycker om att möta och arbeta med människor. Du har lätt för att lära dig nya saker. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där samarbete, service och god planering gör skillnad varje dag? Har du tidigare erfarenhet av schema- och personalplanering och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker! Vi på Röntgen i Varberg söker nu en engagerad och strukturerad administrativ assistent som vill bli en del av vårt team. Hos oss får du arbeta i en modern verksamhet med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett gott arbetsklimat där vi hjälps åt och stöttar varandra. Om arbetet Som administrativ assistent hos oss har du en central roll i den dagliga verksamheten, med särskilt fokus på bemanning, schemaläggning och personalplanering för samtliga yrkeskategorier. Du arbetar nära kollegor, och tillsammans ansvarar ni för att planeringen fungerar smidigt och att verksamheten har rätt bemanning. Ni samarbetar tätt och täcker upp för varandra vid behov, exempelvis vid semester och annan ledighet. Arbetet är omväxlande och ställer krav på struktur, framförhållning och förmåga att hitta lösningar när förutsättningarna förändras. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Schemaläggning och bemanningsplanering i Tessa. Hantering av dagliga schemaändringar. Planering av sommarbemanning och utbildningar. Fakturahantering i Agresso. Samordning och viss introduktion av nya medarbetare. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag. Om arbetsplatsen Röntgen i Varberg är en modern röntgenmottagning som bedriver både akut och planerad verksamhet. Vi utför allt från basala röntgenundersökningar till avancerad bilddiagnostik. Hos oss arbetar röntgenläkare, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i nära samarbete. Vi värdesätter ett gott kamratskap, ett öppet arbetsklimat och en vardag där vi tillsammans arbetar för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt – både för våra medarbetare och för våra patienter. Som administrativ assistent blir du en viktig del av helheten och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Kvalifikationer För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vidare krävs att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schema- och personalplanering. Du har förståelse för vikten av en välfungerande bemanning och känner dig trygg med att planera, samordna och hantera förändringar i schemat. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift och är van vid digitalt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Kunskap i Tessa och/eller lönesystem, arbetsrätt. Vi söker dig som vill bidra till ett positivt arbetsklimat och en välfungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vill du bli en del av vårt team? Hos oss får du ett varierande och betydelsefullt administrativt arbete där din erfarenhet av schema- och personalplanering kommer till stor nytta. Du blir en del av en arbetsplats med engagerade kollegor, nära samarbete och ett gemensamt fokus på att få vardagen att fungera så bra som möjligt. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till Röntgen i Varberg! Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.  Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Söker du en administrativ roll på deltid där du får arbeta brett med service och samordning? Hos Transportföretagen blir du en del av Medlemsservice & Administration och stöttar verksamheten med bland annat ärendehantering, bokningar och dokumentation. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 50% som varar till 30 april 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Transportföretagen. Om företaget Transportföretagen är transportnäringens bransch- och arbetsgivarorganisation. Organisationen består av sju förbund med drygt 9 200 medlemsföretag som tillsammans har cirka 204 700 anställda. Transportföretagen finns över hela landet och stöttar sina medlemsföretag i juridiska och branschspecifika frågor. Du blir en del av arbetsgivarservice och juridikavdelningen, med kunniga och engagerade kollegor. Vi stöttar varandra och hjälps åt för att lösa våra medlemsföretags utmaningar. Du kommer att vara placerad i våra fina lokaler i Näringslivets Hus i Stockholm, en plats där du kommer att möta många andra bransch- och arbetsgivarorganisationer inom Svenskt Näringsliv. Arbetsuppgifter Du ger administrativt stöd och service till verksamheten. I arbetet ingår att registrera förhandlingsframställningar och processärenden samt hantera dokumentation och arkivering. Du sköter löpande kontakter via mejl och telefon. Du sammanställer även statistik över inkommande kontakter och medverkar i att ta fram och hantera utbildningsmaterial. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Registrera och administrera förhandlingsframställningar och processärenden Boka möten, konferenser och lokaler samt samordna tillhörande praktisk logistik Hantera dokument, fysiska aktmappar och arkivering Besvara mejl och telefonsamtal samt sammanställa statistik över kontakterna Stötta verksamheten med bemanningssamordning och material till utbildningar Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Goda kunskaper i Microsoft 365 God erfarenhet av kundservice och professionellt bemötande via telefon och mejl God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och verksamhetssystem Meriterande: Relevant utbildning inom exempelvis administration, service eller motsvarande Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom ärenderegistrering, bokning, dokumenthantering eller arkivering Erfarenhet av något eller några av systemen Tellus, Ungapped, EduAdmin, Pitch, Telia Ace eller Adobe För att trivas i rollen ser vi att du tycker om att samarbeta och är bekväm med att stötta andra i det dagliga arbetet. Du kan växla mellan olika typer av uppgifter och avgöra vad som behöver prioriteras när behoven förändras. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du bemöter andra på ett omtänksamt, respektfullt och professionellt sätt och bidrar till ett tryggt samarbete. När något inte går enligt plan söker du efter en praktisk lösning och tar ansvar för att uppgiften kommer vidare. Du behöver också kunna se hur din egen administration påverkar verksamheten som helhet och anpassa arbetet därefter. Övrig information Start: Så snart som möjligt Plats: Storgatan 19, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Dina arbetsuppgifter Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får hålla ordning, lösa problem och ha kontakt med människor? Vi på Inpeople söker löpande administratörer för framtida uppdrag hos våra kunder i regionen. Det här är en intresseanmälan för dig som vill arbeta inom administration och vara aktuell när nya möjligheter dyker upp. Om rollen Vi söker dig som har erfarenhet från exempelvis administration, kundservice, orderhantering, ekonomi eller andra administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna varierar mellan arbetsplatser och kan omfatta: • administration och dokumenthantering • orderregistrering och orderhantering • kund- och leverantörskontakter • bokningar och koordinering • arbete i olika affärs- och administrativa system • fakturahantering och enklare ekonomiuppgifter • kundservice via telefon och mejl • övrigt administrativt stöd till verksamheten Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och tycker om att ge god service. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, tar ansvar för det du gör och trivs med att samarbeta med andra. Erfarenhet av administrativa roller och vana av att arbeta i olika digitala system är ett plus. För vissa uppdrag kan även tidigare erfarenhet från exempelvis kundservice, order, logistik eller ekonomi vara relevant. Skriv gärna med om du har specifika språkkunskaper, som tex tyska, franska eller annat. Intresserad av framtida möjligheter? Välkommen att registrera din profil via denna annons och lämna en intresseanmälan. Berätta gärna vilken erfarenhet du har, vilken typ av administrativ roll du är intresserad av och var du vill arbeta. När vi får in ett uppdrag som matchar din profil kan vi ta kontakt för att berätta mer om möjligheten. Vi ser fram emot att lära känna dig!