Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register. Arbetsuppgifter: • Hjälpa redovisningsbyrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner. • Sortering och hantering av sekretess dokument. • Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter • Arbeta med Excell • Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande. • Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och bokföring och uppdatering av vårt kunderavtal. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma. Vi söker även heltid anställd/deltid både frö denna rollen.

Är du en serviceinriktad person som har ett öga för siffror? Då kommer du att trivas hos oss på Coor i Solna! Bli en del av ett expansivt och innovativt företag. Om rollen  Här kommer du göra enklare ekonomiadministrativa uppgifter, därför söker vi efter dig som vill utvecklas och är i början av karriären inom ekonomi/administration. Du kommer supportera i administratrativa frågor med uppföljning, ärendehanteringsystem och inkommande ärenden. Du har även en inriktning inom ekonomi. Du erbjuds ett självständigt och varierande arbete. I teamet kommer du få kollegor med olika roller och kompetenser. Här kommer du ha ett nära samarbete med många olika kollegor internt samt kunder, det krävs att du har lätt koordinering. Vi erbjuder en heltidsanställning, med provanställning på 6 månader. Arbetet är på plats i Solna med arbetstid vardagar kl. 08.00-17.00. Om dig Krav på rollen: • Du har skapat en grundläggande förståelse för ekonomi med b.la. fakturor och abbonnemang • Grundläggande kunskaper i Excel • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Meriterande: • Har du något eller några års erfarenhet inom ekonomi är det intressant men inget krav • Tidigare arbetat som office coordinator eller motsvarande roll inom service • Erfarenhet av Palette, Aggresso och/eller Unit4 (SSP) Vi tror att du är en serviceinriktad person som skapar ordning och reda. Att skapa goda relationer både internt och externt tycker du är roligt och har en fallenhet för. Vidare är du personen som hittar en lösning på problemen och därför är vi i stort behov av din kreativitet och flexibilitet. Dessa egenskaper gör dig till en värdefull kollega som vi längtar att ha i vårt team. Coor erbjuder dig Här kommer vara del av ett mindre team där vi har olika kompetenser, roller och där vi har roligt tillsammans. Du har ett tätt stöd och samarbete med kollegor, närmsta chef och kund. På Coor erbjuder vi en trygg arbetsplats i ett stort och expansivt företag. Vi erbjuder lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar även aktivt med utbildningar och att du ska växa i din karriär på Coor. Kontaktuppgifter och övrig information Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista datum.  Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Kika här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/    För mer information vänligen kontakta rekryterande chef Lisa Schröder på [email protected] All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med den här rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig! Hos oss blir du en del av en kultur där olikheter för oss framåt. Vi vet att magi skapas i mötet mellan olika bakgrunder, kompetenser och personligheter. Vi ser det varje dag. Totalt är vi över 12 000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. På Coor är du skillnaden.

Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i början av din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker AML/ KYC-analytiker som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Information om tjänsten Swedbank önskar utöka ett av sina befintliga AML/ KYC team som i dagsläget består av 13 medarbetare. Som AML/ KYC-Analytiker är du en viktig del i bankens fortsatta arbete med att garantera att banken inte medverkar till penningtvätt eller andra former av finansiell kriminalitet. Här kommer du till ett hjärtligt team som hjälper varandra. I gruppen finns också tre specialister som finns för att stötta dig i ditt arbete. Tjänsten tillträdes i augusti 2024 och du kommer att arbeta som konsult hos Professionals Nord. Du erbjuds • Att gå ett gediget intro dina första två veckor där du introduceras till banken och dina arbetsuppgifter • Att spendera dagarna med många härliga kollegor som ser fram emot att du kommer på plats • En grym möjlighet att hoppa på tidigt i din karriär som ger dig meriterande erfarenhet för framtiden Arbetsuppgifter I rollen är du en viktig resurs i Swedbanks högt prioriterade arbete för att säkerställa att banken inte medverkar till penningtvätt eller finansiering av terrorism. Som AML/ KYC-Analytiker kommer du exempelvis att: • Analysera samt bedöma nykundsansökningar inkomna via system samt fatta beslut kring inledande av affärsförbindelse eller inte för att kunna identifiera eller utesluta medverkan i penningtvätt eller annan finansiell kriminalitet • Granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data • Om informationen är ofullständig, skicka tillbaka ärendet med vilka kompletteringar som behövs göras Vi söker dig som • Har god datorvana • Har ett intresse för ekonomiska samband, leta risker och avvikelser samt analysera detta • Gymnasieekonom eller annan relevant utbildning från gymnasiet • Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken Tidigare erfarenhet av AML/ KYC är meriterande, men inte ett krav för tjänsten. För att trivas i rollen som AML/ KYC-analytiker är det fördelaktigt om du är en person som kan kombinera effektivitet för att nå uppsatta mål med bibehållen kvalité samt hög grad av egen struktur i arbetet. Vidare är du en person som är bekväm med att analysera, fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning. START: Omgående OMFATTNING: Heltid, 6 månader  STAD: Stockholm, Sundbyberg URVAL: Sker löpande KONTAKT: Filippa Furugren Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på samtliga kandidater i slutskede. Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] #Swedbank #KYC #AML

Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inköps- och personaladministration samt verksamhetsspecifik administration. Du arbetar med chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal. Exempel på arbetsuppgifter: • ekonomiadministration och inköp • personaladministration, inklusive schemaläggning • muntlig och skriftlig kommunikation, t.ex. publicering på webben och i sociala medier • chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på Kulturkvarteret, i bibliotekets och kulturskolans gemensamma administrativa organisation. Den består av chefer, administrativ samordnare, administratörer, producent och kommunikatör. Bibliotek och kulturskola är en del av Kultur- och fritidsförvaltningen och har totalt cirka 150 medarbetare. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär många kontaktytor och vi ser att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och/eller personaladministration Meriterande: • erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation • erfarenhet av skoladministration • erfarenhet av webbpublicering Omfattning och tillträde Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: fr.o.m 19 augusti 2024 - t.o.m. 20 juni 2025 Antal tjänster: 1 Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas. Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Om du erbjuds anställning där arbete är mot barn och unga är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Ansökan Sista ansökningsdag är 6 juni. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Vi erbjuder dig Umeå universitetsbibliotek och Avdelningen för arkiv och specialsamlingar är en inspirerande miljö fylld av erfarenhet, kompetens och nyfikenhet. Vi försöker driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering genom att arbeta aktivt med att göra vårt material lättillgängligt för våra forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner på Umeå Universitets hemsida.   Vi söker nu en projektassistent till projekt som kopplar till digitalisering av arkivmaterial framför allt från vårt arkiv men det kan även förekomma material från de tryckta samlingarna. Anställningen är tolv månader med tillträde 26 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Du ingår i vår arbetsgrupp för digitalisering och samarbetar med olika delar av verksamheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med att planera, förbereda och genomföra skanningen av arkivmaterial såsom till exempel fotografier. I arbetet kan det också förekomma mindre projekt kopplade till genomgångar och undersökningar av äldre material.   Vi söker dig som har: - Examen riktad mot i biblioteks- och informationsvetenskap, arkivkunskap, historia, systemvetenskap eller motsvarande akademisk examen. Du är noggrann och ansvarstagande samt har erfarenhet av att arbeta med projekt. Du är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har dokumenterad god kommunikativ förmåga på svenska samt även god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.   Det är meriterade om du har: - Tidigare erfarenhet av digital skanning.  - Tidigare erfarenhet av publiceringsplattform.  - Erfarenhet av bildbearbetning. - Erfarenhet av att förteckna arkiv. Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga. Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om företaget Du kommer att arbeta på en myndighet,kontoret ligger i Sundbyberg. Din roll Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer i administrativa och koordinerande uppgifter.Utifrån behov kan även uppgifter inom projekt eller IT-förvaltning av administrativ karaktär tillkomma. Du kommer att delta på möten, koordinera dagordning, agenda och mötesbokningar samt dokumentation. Du stöttar även med planering och genomförande av möten och konferenser. I din roll arbetar du även med den interna kommunikationen kopplat till avdelningens verksamhet på intranätet.I tjänsten kommer du även få ta del av rekrytering och introduktion av nya medarbetare samt vara ansvarig för organisationsscheman och personallistor. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering Vara ett administrativt stöd på avdelningen och sköta intern kommunikation Vara delaktig i rekrytering Din profil För denna roll ser vi att du har en avslutadutbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram och en eftergymnasial utbildning. Du har minst två års arbetslivserfarenhet från en likande roll och har självständigt arbetat som administratör eller med likande arbetsuppgifter.Vi ser även att du har goda kunskaper i MS Office program som Excel, Word, Outlook och Powerpoint.Du behärskar även svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper samt administrativt stöd åt chefer. Det är även meriterande med utbildning inom intern eller extern kommunikation alternativt från elbranschen.Som person är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är duktig på kommunikation. Vi ser även att du är noggrann och strukturerad. Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader via Clevry. Rekryteringsprocessen I denna rekryteringsprocesssamarbetar företaget medkonsult- och rekryteringsföretaget Clevry.Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden

About the position We are seeking a driven and dedicated temporary sales administrator to join our client’s team in Stockholm. You will work closely with the Leadership team and report in through our General Manager, Nordics. This is a fantastic opportunity to grow in an exciting and inclusive environment. The position is a full-time role starting on July 1, 2024, and is expected to last for at least five months. This is a consultancy assignment, which means you will be employed by us at Poolia but will work on site with the client in Solna, Stockholm. Responsibilities Responsibilities include but are not limited to: • Point of contact for sales tools and serves as internal help desk for Nordics sales team • Ensures data integrity of our customer database and assigned pricing conditions • Review and sign off of compliance reporting related to pricing • Update of pricing tools for the commercial team • Handling of basic pricing questions from auditors • Manages territory lines and call targeting in CRM • Calculation of monthly, quarterly and yearly customer rebates • Update of reporting tools and some basic daily / weekly reporting • Ensuring that certain reporting key requirements such as sales reassignments, territory assignments, customer master data etc. are correctly reflected • Review and sign off of compliance reporting related to pricing • Calculation of sales representative commissions. Your profile Qualifications: • A bachelor degree equivalent would be considered beneficial • A few years of experience with similar tasks as highlighted above • Strong excel skills in data compilation and aggregation (i.e. pivot table, sumifs, VLookup, count, countifs) • Self motivated, strong interpersonal skills, organized and able to manage a variety of tasks simultaneously • Proficient in English (required), and in one Scandinavian language (beneficial).

När en samhällsstörning drabbar Jordbruksverkets ansvarsområden ställs det stora krav på vår förmåga att samordna och hantera den uppkomna situationen. Jordbruksverkets krisorganisation fungerar då som en nationell ledningsfunktion som leder och strukturerar arbetet. Jordbruksverkets krisorganisation är en verksövergripande ledningsfunktion som leder, hanterar och samordnar verksamheten under samhällsstörningar och är särskilt anpassad för de tänkbara hot och risker som kan förekomma inom Jordbruksverkets ansvarsområden. Krisorganisationen ska vara robust, säker och uthållig samt kunna fungera parallellt med den dagliga verksamheten under en längre tid. Vi ska bygga upp en god samverkan med andra aktörer genom att driva eller ingå i relevanta nätverk och ha en god kunskap om andra aktörers ansvar, organisation och arbetssätt. Krisorganisationen ska ha tillgång till ändamålsenliga resurser samt nödvändiga tekniska system, inklusive säkra kommunikationsvägar. Läs mer om Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se. ARBETSUPPGIFTER Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vi jobbar för att bidra till ett konkurrenskraftigt jordbruk, en levande landsbygd och ett hållbart samhälle. Jordbruksverket är också en beredskapsmyndighet och en del av det civila försvaret. Vårt ansvar är att skapa förutsättningar för att primärproduktionen av livsmedel ska fungera oavsett hur omvärlden ser ut. Under en fredstida kris eller samhällsstörning ska Jordbruksverket leda och samordna förebyggande åtgärder inom sitt ansvarsområde. Vi söker nu frivilliga gruppledare för fältassistenter som kan tänka sig i händelse av en fredstida kris eller samhällsstörning att arbeta för Jordbruksverket. Detta meningsfulla arbete bidrar till att skapa en uthållighet när det gäller arbete i fält vid en operativ ledningscentral eller lokalt där behovet finns. Dina arbetsuppgifter kan komma att bestå av: • Gruppledare för fältassistenter på operativ ledningscentral (OLC) någonstans i Sverige där behovet finns. Där kan du leda ett team av fältassistenter och hantera händelser i fredstida kris eller samhällsstörning. • Som en del av arbetet kommer du att arbeta i myndighetens lednings- och informationssystem och i det webbaserade informationssystemet. Du förväntas delta på utbildningar och övningar som erbjuds av Jordbruksverket. Har du drivkraften och motivationen och vill vara med och bidra i vår organisation och verka för en hållbar primärproduktion i en händelsestyrd miljö med betydelsefulla uppdrag, då vill vi att du söker tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en naturlig ledare, du är strukturerad även i en omväxlande och föränderlig arbetssituation. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt att anpassa dig till nya förhållanden. Det är viktigt att du är en person som behåller lugnet och vägleder medarbetare på ett tryggt sätt även under tidskrävande och utmanande arbetssituationer. Det är av stor vikt att du kan prioritera och delegera där det behövs. Du tar dig an arbetsuppgifter på ett konkret sätt och har ett praktiskt förhållningssätt när du leder teamet att lösa arbetsuppgifter. En god kommunikationsförmåga är ett måste i denna roll. Vi söker dig som har: • Kunskap om det svenska krishanteringssystemet. • Vana av att arbeta mot en tight deadline. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i skrift och i tal. • Goda kunskaper i engelska, både i skrift och i tal. • Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och Word. • B-körkort. Det är meriterande om du har: • Tidigare erfarenhet av arbete i stab och/eller administrativt arbete. • Tidigare erfarenhet som fältassistent samt deltagit i insats med Jordbruksverket. • Utbildning som fältassistent med påbyggnad för gruppledare hos exempelvis Svenska Blå Stjärnan eller motsvarande. • Erfarenhet av primärproduktion. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Om tjänsten Som Administrativ Koordinator kommer du att arbeta med att stödja chefer och ledningsgrupper i en dynamisk och expansiv avdelning. Din arbetsplats är belägen i moderna och trivsamma lokaler i Sundbyberg, med möjlighet till viss flexibilitet att arbeta på distans. Rollen innebär nära samarbete med avdelningschefen och andra ledande befattningshavare, där du ansvarar för att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv kommunikation inom avdelningen. Tjänsten är ett konsutluppdrag via Adecco med planerad start 11 augusti 2024 och kommer inledningsvis pågå till 10 augusti 2025. För rätt kandidat kan det finnas mäjlighet till förlängning I din roll som Administrativ Koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Stödja avdelningschefen i planering och möteskoordinering - Delta på möten, koordinera dagordning, mötesbokningar och dokumentation - Organisera och genomföra möten och konferenser, inklusive avdelningsmöten - Agera Intranätsredaktör och skribent för internkommunikation - Stödja i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen - Stödja i rekrytering och introduktion av nya medarbetare - Förvalta organisationsscheman och personallistor - Sammanställa underlag inför presentationer och möten - Koordinera löpande verksamhetsrapportering Om dig Vi söker dig som har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram och minst två års erfarenhet som administratör. Du har även erfarenhet av att arbeta med MS Office-program som Excel, Word, Outlook och PowerPoint. Erfarenhet av att arbeta nära chefer och ledningsgrupper är meriterande, liksom erfarenhet av intern eller extern kommunikation och arbete inom elbranschen. Vi tror att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Du är noggrann och strukturerad, arbetar självständigt och målinriktat, och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten är: - Erfarenhet av administrativa uppgifter - God kommunikativ förmåga - Självständighet och noggrannhet Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om arbetsgivaren Vår uppdragsgivare är en ledande aktör inom energisektorn, ansvarig för att säkerställa ett säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt elöverföringssystem. Med över 1400 medarbetare och kontor runt om i landet, inklusive huvudkontoret i Sundbyberg, präglas arbetsmiljön av innovation, samarbete och höga ambitioner. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Sökord Administrativ Koordinator, Energibranschen, Sundbyberg, Internkommunikation, Konsultuppdrag, Adecco

Under 2024 NCC har etablerat ett nytt affärsområde, NCC Green Industry Transformation, för våra projekt relaterade till den gröna industriella omställningen i Sverige. Nu söker vi vår nya Executive Assistant som ska fungera som stöd till vår Affärsområdeschef och till vår ledningsgrupp inom affärsområdet. Då NCC:s huvudkontor är beläget i Solna, och vårt projektkontor i Luleå kan vi erbjuda två tänkbara placeringsorter för tjänsten. Tjänsten som Executive Assistant Som vår Executive Assistant har du en central och avgörande roll inom affärsområdet och för vårt team. Arbetet innebär att hjälpa till med att hålla verksamheten smidig och effektiv och du får bidra till utveckling av de administrativa rutinerna samt med löpande information och frågor. Tjänsten innebär bland annat att bidra till vår årsplanering och förberedelser inför ledningsmöten. Att förbereda presentationer och kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor ingår också i rollen. I rollen stödjer du även övriga medlemmar av vår ledningsgrupp samt kan även självständigt driva och koordinera specifika projekt eller uppgifter.  Din profil som Executive Assistant Vi söker en person med relevant utbildning, gärna från högskola/universitet och med minst 10 års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter, i större internationellt bolag. Du har mycket god erfarenhet från hela Office 365 med en utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska både i tal och i skrift.  Du är en serviceinriktad  lagspelare som trivs med självständigt ansvar och är van vid att hantera ett brett spektrum av administrativa frågor i en snabb vardag. Du är organiserad och strukturerad med hög integritet.    Ytterligare information Placering är på vårt huvudkontor i Solna alternativt vid vårt kontor i Luleå. Resor ingår regelbundet i tjänsten, och B-körkort är ett krav. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur. NCC erbjuder Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify. Kontakt och ansökan  Har du frågor är du välkommen att kontakta HR Specialist Rekrytering Matilda Jönsson, på telefon 070-088 78 52. Vi hanterar alla ansökningar efter sista ansökningsdag, den 12 juni 2024. Bygg med oss och få branschens bästa kollegor  På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.  NCC - ett av de ledande företagen i Norden