1 plats(er). Är du redo för framtiden? Det är vi – och nu söker vi dig! Vill du arbeta i ett samhällsviktigt utvecklingsprojekt med fokus på att stärka professioners kompetens att bekämpa hedersrelaterat våld och förtryck? Vi söker dig som med struktur och noggrannhet vill bidra till ESF+-finansierade utvecklingsprojekt "Bryt våldet i hederns namn - Lär förstå och agera!". Inom Arbete och välfärdsförvaltningen i Kristianstad står vi inför en spännande förändringsresa. Vår vision är tydlig: En förvaltning – redo för framtiden! Vi utvecklar vår organisation för att möta framtidens behov och skapa ännu bättre förutsättningar för våra medborgare. Från april 2026 kommer vi att arbeta i en ny organisation – med fokus på en modern, hållbar och rättssäker välfärd. Hos oss arbetar idag omkring 480 engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad för människor i olika skeden av livet. Tillsammans skapar vi trygghet, delaktighet och möjligheter. Nu söker vi fler medarbetare som vill vara med på vår förändringsresa. Är du driven, nyfiken och vill bidra till ett meningsfullt arbete? Då kan du vara den vi söker! Din roll hos oss Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och ansvarar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt och professionellt. Det är ett meningsfullt uppdrag i ett projekt som bidrar till ökad kunskap, trygghet och skydd för människor som lever i hederskontext. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där värdegrund, utveckling och kunskap står i fokus. Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att det administrativa arbetet fungerar korrekt, smidigt och professionellt. Du hanterar löpande dokumentation administration, ser till att rätt underlag samlas in och rapporteras, och håller ordning på kostnader, inköp och direktupphandlingar, avtal, deltagarlistor, fakturor och andra administrativa flöden kopplade till projektet. Du sköter de månadsvisa ansökningarna om utbetalningar av medel från ESF+, och säkerställer att projektets kostnader följer gällande regelverk för ESF+. Du ansvarar tillsammans med projektledaren för logistiken kring studiebesök och konferenser, detta inkluderar också kommunikationen i skrift och tal. Du arbetar nära projektledaren och samordnaren mot våld i nära relationer och hedersrelaterat våld och förtryck och bidrar till att hålla ihop struktur och uppföljning så att projektet följer givna ramar. Rollen kräver noggrannhet, god ordning och vana att hantera digitala verktyg. Tjänsten är en projektanställning och omfattar 60%. Vem söker vi? Vi söker dig med administrativ eller ekonomisk eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av och kunskap om projektadministration och god ekonomisk förståelse. Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller intresse och nyfikenhet för att arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i ESF-projekt, att arrangera konferenser och resor inom Sverige och internationellt, erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation samt av upphandling. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt vana av att arbeta i olika digitala system, goda kunskaper i Office 365 generellt och Excel specifikt. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och du behöver vara noggrann, strukturerad, flexibel, samarbetsorienterad samt nyfiken. Du visar stort engagemang, positiv inställning och bidrar till teamets goda samarbete. Det här är vi Hedersrelaterat våld och förtryck är en komplex samhällsutmaning som påverkar både individer och yrkesverksamma inom flera sektorer. Många professioner ställs inför krav på att säkerställa skydd, trygghet och en skälig levnadsnivå för personer som lever under hedersnormer – samtidigt som metoder och verktyg ibland behöver anpassas utifrån ett förändrat samhällslandskap. Projektets mål är att stärka medarbetares kompetens inom området, öka kunskap om internationella arbetssätt samt identifiera och utveckla relevanta metoder och verktyg som kan fungera i en svensk kontext. Arbetet kommer att ske genom exempelvis internationella studiebesök, minikonferenser och gemensam metodutveckling. Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet. Vi erbjuder Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.  Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. Bra att veta Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande. Lön Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Tillträde Vi erbjuder en projektanställning på 60% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och varaktighet till och med 2027-12-31. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: tillträde snarast eller enligt överenskommelse , upphör: 2027-12-31 .

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will support a product compliance team by taking ownership of recurring administrative and coordination work linked to material compliance. The role is designed to create structure in day-to-day processes so specialists can focus more on expert assessments and complex compliance topics. Your work will span material compliance administration as well as broader administrative support within the department, based on business needs and priorities. This is an interesting opportunity if you enjoy creating order, working close to specialists, and contributing to a compliance area where accuracy and follow-through matter. Job DescriptionYou will coordinate recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up on process steps, status tracking, and collection of required input. You will support substance reporting processes, including preparation and administration of SCIP reporting where relevant, Article 33 information, and other substance-related reporting needs. You will prepare, structure, and maintain documentation used for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making. You will handle defined administrative tasks and recurring deliverables that relieve Product Compliance specialists in their daily work. You will support administration related to material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation. You will assist in audit preparation by collecting input material, tracking findings, and following up on actions when needed. RequirementsStrong administrative and compliance coordination skills Good communication skills Professional written and spoken English What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Assignment Description The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.  Tasks Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates. Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs. Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making. Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment. Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation. Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.  Required skills - Strong administrative/compliance coordination profile - Communication skills - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv.  Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter.   Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet. Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare. Dina arbetsuppgifter Som administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden. Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typer av uppdrag som exempelvis kontroll och rapportering enligt finansiärernas krav, bevakning av anställningsregler för projektanställda, schema, arbetstider och löneunderlag. Därutöver innefattar rollen beställningar och granskning av fakturor, löneregistrering, bemanning i receptionen och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt, du har en central funktion inom avdelningen och är en viktig del i vårt gemensamma arbete. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad, med sinne för detaljer utan att tappa helheten. Du är bekväm med digitala verktyg, snabb på att lära dig nya system och ser möjligheter i att skapa ordning där den inte finns ännu. Du trivs i en stödjande roll och förstår att ditt arbete är en förutsättning för att andra ska kunna göra sitt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Krav Gymnasieexamen Några års erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller privat sektor Erfarenhet inom de närmaste tre åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften Mycket goda systemkunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel med erfarenhet av att arbeta med statistik, kvalitet och uppföljning Erfarenhet av andra IT-baserade system Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift Giltigt utdrag ur belastningsregistret Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i Visma RoR, Personec och/eller Proceedo B-körkort  Varmt välkommen med din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

På Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 120 medarbetare. Det bedrivs undervisning och forskning inom barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik, barnkultur och fritidshemspedagogik. Institutionen ansvarar för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem. Mer information om oss finns på: Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Arbetsuppgifter I denna breda roll som administratör ansvarar du för administration och service till verksamheten vid institutionen. Arbetsuppgifterna innefattar hantering av post och paket, felanmälningar, beställning och påfyllning av förbrukningsvaror. Du ansvarar för tillsyn och support av teknisk utrustning, beställning och avveckling av datorer samt tillser att AV-utrustningen fungerar i våra lärosalar. Du arbetar med mindre reparationer samt med återbruk för att optimera användningen av institutionens utrustning. Ansvaret för att planera internflyttar/lärosalar ligger i din portfölj. Du är tillgänglig och behjälplig vid disputationer, föreläsningar och andra evenemang. Du är även backup för registrator i systemet W3D3 samt aktiv del i institutionens arbetsmiljöarbete. Det administrativa arbetet på institutionen täcker många funktioner vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Du deltar aktivt i den tekniskt- administrativa avdelningens kontinuerliga utvecklingsarbete och i avdelningens mycket goda samarbetskultur. Den avsedda rollen som administratör förutsätter att du är proaktiv inom dina ansvarsområden. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta brett med service och administration inom universitet/högskola. Du trivs med att ge god service och tycker om ett varierande arbete med många kontaktytor. Du förutsätts vara proaktiv inom dina ansvarsområden samt att vara driven i dina frågor. Krav Utbildning motsvarande lägst gymnasienivå. Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Vana av att arbeta i olika IT-system samt god förmåga att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av att ge teknisk support, tex att tekniskt sköta hybridmöten samt streaming av webbinarium. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska. Meriterande Erfarenhet av arbete med registratur i systemet W3D3. Erfarenhet av att systematiskt strukturera och hantera ärenden i ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att ta emot och hantera beställningar av teknisk utrustning. Erfarenhet av kontakter med Akademiska hus samt arbete med larm, lås och nycklar. Personliga egenskaper Du är strukturerad, proaktiv och arbetar självständigt med dina frågor. Detta visar du genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är beredd att arbeta med varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du välkomnar nya arbetsuppgifter och du prioriterar självständigt bland dina åtaganden. Det är avgörande att du är lösningsorienterad. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet, social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Jeanette Dareblom Teilus, tfn 08-1207 62 40, [email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vill du vara med och bidra till omställningen mot en mer hållbar framtid? Vi söker nu en Operations Coordinator till ett ledande internationellt företag inom förnybar energi. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och högpresterande verksamhet där teknik, innovation och hållbarhet står i centrum. Om rollen Som Operations Coordinator blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som en central kontaktpunkt mellan kunder, tekniker och interna funktioner. Rollen kombinerar administrativa, tekniska och kundrelaterade arbetsuppgifter med fokus på att säkerställa effektiva serviceleveranser och hög kundnöjdhet. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat: Hantera tekniska och administrativa supportaktiviteter kopplade till serviceverksamheten. Bearbeta inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Ansvara för orderhantering och administration för tilldelade kunder. Registrera och underhålla kundinformation i affärssystem. Ge support till kunder både på distans och vid behov på plats. Fungera som första kontaktpunkt vid tekniska frågor och koordinera vidare till tekniker eller ansvariga chefer vid mer komplexa ärenden. Samarbeta med kunder och säljorganisation för att säkerställa korrekt hantering av beställningar och frågor. Delta i felsökning och lösning av kommersiella och tekniska utmaningar. Bidra med teknisk rådgivning före och efter försäljning av produkter och tjänster. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och som trivs i en koordinerande funktion med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt eller operativt arbete inom service, teknik eller industri. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande. Ett strukturerat arbetssätt och god administrativ förmåga. Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt. Ett proaktivt förhållningssätt och en stark känsla för ansvarstagande. God samarbetsförmåga och ett kundorienterat arbetssätt. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med tekniker, kunder och samarbetspartners är det viktigt att du är kommunikativ, lösningsorienterad och drivs av att skapa resultat. Vi erbjuder Du blir en del av en internationell organisation med starkt fokus på hållbarhet, innovation och utveckling. Här arbetar engagerade kollegor från olika bakgrunder tillsammans för att skapa framtidens energilösningar. Vi erbjuder bland annat: Möjlighet att bidra till den gröna omställningen. En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, förtroende och utveckling. Goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Flexibla arbetstider och möjlighet till hybridarbete. Tjänstepension och konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Lokala förmåner såsom lunchsubvention, personalrabatter och andra uppskattade förmåner. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Linköping. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, har ett öga för detaljer och vill vara en viktig del av verksamhetens dagliga arbete. Du kommer att arbeta i en varierad och koordinerande roll där administration, planering och service står i fokus. Rollen passar dig som är organiserad, initiativtagande och tycker om att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av administrativa ärenden och dokumentation Registrering och uppdatering av information i företagets system Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Arkivering och dokumenthantering Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har god administrativ och organisatorisk förmåga Är serviceinriktad och kommunikativ Trivs med att arbeta både självständigt och i team Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande system Erfarenhet av kundservice eller koordinering Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen Heltid Placering i Linköping Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen., samordnar kommunövergripande arbete och stöttar både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledningskontoret, ekonomi och styrning, HR och lön,  IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad. Kanslienheten består av kommunsekreterare, administrativ handläggare, arkivarie och kanslichef. Enheten ansvarar för förvaltningens politiska sammanträden, registratur, arkiv samt har ett funktionsansvar för kommunens ärendehanteringsprocess. Är du en strukturerad person som vill göra skillnad i en kommun där ordning, service och samhällsnytta står i fokus? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare fyller du en viktig funktion i kommunstyrelsens ärendehanteringsprocess och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv dokumenthantering, både i fysisk och digital form. Tjänsten innebär att du är på plats dagligen på kontoret. Du har en viktig funktion i det kommunövergripande arbetet inom registratur och arkivvård.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om, registrera och fördela post, registrera och arkivera ärenden och handlingar samt att hantera begäran om allmänna handlingar. Du kommer också arbeta med valadministration, exempelvis administration kring röstmottagare och vallokaler. Rollen omfattar varierande administrativa arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är inköp, fakturering och registraturen för revisionens kansli. I rollen ingår även att vara systemförvaltare, exempelvis förförtroendemannaregistret Troman. KVALIFIKATIONER Du har minst 3-årig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet och har en god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du är van vid digitala verktyg och arbetssätt. Du har en god förmåga att planera ditt eget arbete, följa upp och säkerställa att uppgifter slutförs. Du är en serviceinriktad person som arbetar självständigt och strukturerat. Noggrannhet, flexibilitet och en förmåga att anpassa dig snabbt till nya arbetsuppgifter är centralt. Du ser värdet i att följa processer och riktlinjer och säkerställer att allt sköts korrekt och smidigt. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och att du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har förmågan att följa instruktioner,  lagstadgade krav och styrdokument. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-24 Snarast, eller efter överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Trivs du med administration, koordinering och att vara ett viktigt stöd i verksamheten? Då kan du vara den vi söker! Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall med placering Ringhals! Som administratör har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att skapa struktur och stöd i det dagliga arbetet. Du hanterar mötesadministration, från kallelser och protokollföring till uppföljning av åtgärdslistor. Rollen innefattar även dokumenthantering där du arbetar med dokumentation, layoutkontroller, granskningar och delgivning. Därutöver ger du administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper och bidrar till att processer och informationsflöden fungerar effektivt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering vid Ringhals. Tjänsten är på heltid och planerar att starta omgående eller enligt överenskommelse. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office Har erfarenhet av SAP, Avärs och Darwin eller liknande system för affärs- och dokumenthantering Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har ett proaktivt arbetssätt där du tar initiativ och bidrar till att skapa ordning och effektiva administrativa processer. Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du noggrann, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom god systemvana och ett intresse för hållbarhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt lagstadgade producentansvar. NPA arbetar för att öka återvinningen i hela kedjan – där du får vara med och bidra på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära: Ta emot och registrera transporttillståndsansökningar. Avtalshantering. Ha löpande kontakt med entreprenörer via telefon, mejl, Teams. Webbadministration gällande bl a inloggningsuppgifter. Tjänsten är på heltid med start den 27e juli och förväntas pågå i 2 månader men chans till förlängning därefter. Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult ute hos NPA med kontor i Sundbyberg.  DETTA SÖKER VI Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Excel Flytande svenska i tal och skrift Du besitter en social kompetens, är ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat och kan fatta egna beslut inom givna ramar Är flexibel, rädds inte för att prata i telefon och kan hoppa in snabbt för att stötta teamet i andra uppgifter Meriterande: Tidigare branscherfarenhet Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande!