Arkivarie

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största forskningsbibliotek och består av sju enheter med olika ämnesinriktningar. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Biblioteket bedriver en framgångsrik verksamhet som samtidigt har stora framtida utvecklingsmöjligheter. Humanistiska biblioteket ger i första hand service till studenter och forskare inom Humanistiska fakulteten och Konstnärliga fakulteten. Våra unika samlingar lockar även en bred allmänhet och det nationella forskarsamhället. Med ca 70 anställda är vi den största enheten inom Göteborgs universitetsbibliotek. Verksamheten är organiserad i sex team som leds av en eller två teamledare. En av våra tre bokbindare ska vara tjänstledig till hösten och vi söker därför dig som är en skicklig handbokbindare! I bibliotekets uppdrag ingår att vårda och tillgängliggöra kulturarvet som finns i de omfattande samlingarna, bokbinderiet spelar här en viktig roll. Du kommer att tillhöra vårt kulturarvsteam som består av 13 personer och leds av en teamledare/kulturarvssamordnare. I kulturarvsteamets verksamhet ingår förvärv, arbete med donationer, katalogisering och vård av bibliotekets handskrifter, vardagstryck och specialsamlingar. Förutom bokbinderiet finns katalogisatörer, konservator och arkivarier representerade i kulturarvsteamet. Bokbinderiet är ett kvalificerat handbokbinderi och är placerat vid Humanistiska biblioteket men ger service till hela Göteborgs universitetsbibliotek. Arbetsuppgifter  Du kommer mest att arbeta med lagning och renovering av böcker, främst från 1800-tal och framåt. Övriga arbetsuppgifter omfattar t ex papperslagning, tillverkning av lådor och skyddskapslar, skärning och laminering av tryckmaterial och arbete med material till utställningar. Kvalifikationer  Du skall ha bokbindarutbildning och yrkeserfarenhet från privat- eller biblioteksbokbinderi och då i synnerhet erfarenhet av lagning och renovering av böcker. Du skall ha goda kunskaper i svenska och också gärna i engelska. Som person är du positiv och utvecklingsinriktad. Du är noggrann, ordningsam och har intresse för äldre böcker. Du kan arbeta självständigt men också i gott samarbete med kollegorna inom teamet vilket bidrar till att skapa ett förtroendefullt och utvecklingsinriktat arbetsklimat. Det är viktigt att du är stresstålig och har förmåga att prioritera bland dina och teamets arbetsuppgifter. Stor vikt fästs vid den personliga lämpligheten.  Anställning  Anställningen är ett vikariat på ca 6 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Humanistiska biblioteken vid Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.    Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Sjödahl Hayman, Biträdande bibliotekschef 031-786 17 61 [email protected] Anna Landstedt, Bokbindare 031-786 11 66 [email protected] Anders Strinnholm, teamledare kulturarvsteamet 031-786 58 91 [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 5 maj 2024   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ref: 20240831 Arbetsuppgifter Stadsarkivets arkivsamlingar omfattar ett mycket brett och spännande material där statliga, kommunala och enskilda arkiv står sida vid sida i våra hyllor. De äldsta handlingarna är på pergament från 1300-talet och de yngsta är skapade tidigare i år och utgörs av digitala filer.  Vid Malmö stadsarkiv arbetar vi med många olika arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en bred tjänst där du under merparten av din arbetstid handlägger inkomna ärenden och förfrågningar där en del av dessa är sekretessreglerade. Du deltar även i tillsyns- och utvecklingsarbetet och bemannar publikt i våra läsesalar och biblioteksdelar. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleexamen med 60 p arkivvetenskap. • Minst 1 års arbetslivserfarenhet med arkiv inom offentlig förvaltning. • God förmåga att kommunicera på svenska och engelska (tal, skrift och förståelse). Meriterande: • Juridiska studier • Kunskaper om Riksarkivets föreskrifter. • Erfarenheter av att handlägga sekretessreglerade ärenden och kunskaper om offentlighetslagstiftning samt erfarenheter av diarieföring. • Språkkunskaper inom något av Malmös stora språk. För att lyckas krävs det att du är serviceinriktad och professionell. Du har en förmåga att både arbeta självständigt och samtidigt vara samarbetsinriktad. Du är noggrann och nyfiken. Om arbetsplatsen Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare. Arkivarietjänsten kommer att vara förlagd till enheten för tillsyn och samlingar. På enheten arbetar vi med att tillsyna kommunens förvaltningar och bolag och på så vis jobba för att ta emot sökbara arkiv. Leveransfunktionen för både analoga och digitala leveranser ligger på enheten oavsett om det gäller statligt, kommunalt eller privat/enskilt material. Enheten är navet för Stadsarkivets hantering av förfrågningar i arkivmaterialet. Registratur, fotosamlingarna och arkivsamlingarna, samt stadsarkivets interna ämbetsbibliotek sköts av enheten. Stadsarkivet bedriver också en öppen och utåtriktad föreläsningsverksamhet, med ett brett publikt program samt ett särskilt uppdrag avseende kultur för äldre i staden. Vi driver också ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria. Dawit Isaak-biblioteket är också en del av Stadsarkivets breda verksamhet. Det är ditt bibliotek för yttrandefrihet. Här hos oss får alla böcker finnas. Böcker som du egentligen inte skulle fått läsa om någon annan fått bestämma. Här kan du läsa om förbjuden litteratur, film, musik m.m, samt vara en del av vårt pedagogiska utbud och programverksamhet. Romskt informations och kunskapscenter (RIKC) är kopplat till stadsarkivet och samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö samt arbetar kommunövergripande och förvaltningsöverskridande med att implementera nationell minoritetslagstiftning på ett kommunalt plan. Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100%. Viss kvälls- och helgtjänstgöring ingår Antal tjänster: 1 Tillträde: I september eller enligt överenskommelse Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Vi söker en kunnig och driven arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering. Du erbjuds En individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter Ett viktigt arbete där du samarbetar och har kontakt med såväl patienter, anhöriga, myndigheter och försäkringsbolag Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag. Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge Självklart får du också ta del av de generella Våra förmåner (karolinska.se) som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. Om tjänsten Enheten för Registratur och informationshantering ingår i Rättskansliet och har några olika funktioner: den centrala registratorsfunktionen, informationshantering och arkivfrågor, skanning samt handläggning av begäran om loggutdrag från journalsystemet och spärrhanteringen i journalen. Till enhetens uppdrag hör att verka för att sjukhuset har en god informationshantering som svarar mot de lagar och regler som styr offentliga verksamheter. Den aktuella rollen kommer att kombinera arbete med registratur med bevarande- och gallringsutredningar, handlägga samrådsärenden i informationshanterings- och arkivvårdsfrågor, ge sjukhusets verksamheter råd och stöd samt ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet. I tjänsten kan även ingå att ta fram och hålla i utbildningar inom det egna sakområdet. Karolinska Universitetssjukhuset går i allt högre utsträckning mot digital dokument- och informationsinformationshantering, vilket du kommer vara delaktig i att utveckla.     Vi söker dig som Är arkivarie med intresse för utveckling av digital informations- och ärendehantering. Person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Uppskattar att arbeta i en händelserik miljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Förmedlar information tydligt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska.  Kvalifikationer Krav: Akademisk utbildning om minst 60hp arkiv- och informationsvetenskap Goda kunskaper om regelverket kring tryckfrihethetsförordningen, arkivlagen samt offentlighet och sekretess Kunskap om digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering Erfarenhet av arkivariearbete. Meriterande: Slutförd arkivarieutbildning, kandidat Arbetslivserfarenhet som arkivarie, gallringsutredningar, samråd med arkivmyndighet Erfarenhet av registratur Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar samt skapa pedagogiska mallar och lathundar Erfarenhet av systemförvaltning Större erfarenhet av digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering Erfarenhet av arbete med leveranser till E-arkiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker fortlöpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan. Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Rättskansliet För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!\n \nVår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

Just nu söker vi fler engagerade arkivarier för kunds räkning! Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på heltid? Välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma: • Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar) • Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser • Ordna och förteckna arkiv • Framställa arkivredovisning • Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras • Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet. Vem är du? Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du: • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie • Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS. Du erbjuds Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid start omgående och förväntas pågå till sista december 2024. Omfattningen kan komma att förändras under uppdragets gång. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på [email protected]. Om företaget Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Om tjänsten Som Arkivarie förväntas du arbeta på myndighetens arkivlokal i Stockholm. I rollen som Arkivarie kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att utföra förteckningsarbete. Även andra arbetsuppgifter förekommer så som att ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar). Ordna och förteckna arkiv och framställa arkivredovisning. Du kommer även delta i att göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Arkivarie ett konsultuppdrag på heltid med start senast 1 maj och beräknas pågå t om slutet av december. möjlighet till förlängning finns. Visst arbete på distans kan förekomma men ses som undantag Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv) • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar • Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS • Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta med statliga myndigheters fysiska arkiv - Erfarenhet av att förteckna i enlighet med processbaserad redovisning För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Om dig För att framgångsrikt utföra arbetet behöver du vara självgående, strukturerad, serviceinriktad, noggrann och förmögen att utföra instruktionsstyrda arbetsuppgifter på ett bra sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-04-28 För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Kammarkollegiet Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]  Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Nu söker vi 3 st erfarna Arkivarier till vår kund som är en myndighet i Stockholm. - Omfattning: Heltid 100% - Start 2024 05 15, eller tidigare. - Längd: 2024 12 30 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter: - Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar). - Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser. - Ordna och förteckna arkiv. - Framställa arkivredovisning. - Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras. - Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet Vem är du? För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: - Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie - Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet. - Kunskaper i MS Office eller likvärdigt. - Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.) - Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. - Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. - Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS. Du är självgående, självständig, strukturerad. Serviceinriktad, noggrann och förmögen att utföra instruktionsstyrda arbetsuppgifter. Meriterande: - Mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med statliga myndigheters fysiska arkiv. - Erfarenhet av att förteckna i enlighet med processbaserad redovisning Om verksamheten Tycker du att ovan uppgifter passar in på dig, sök då tjänsten via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Arbetsbeskrivning Vi söker efter engagerade och erfarna arkivariekonsulter för uppdrag hos vår kund, en myndighet med betydande samhällspåverkan. Vi söker konsulter med minst ett års arbetslivserfarenhet och utbildning inom arkivvetenskap eller liknande, alternativt tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Som arkivariekonsult kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv arkivering och hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagar och förordningar. Detta är en möjlighet att göra en betydelsefull insats inom arkivhantering och bidra till en effektiv och rättssäker förvaltning av allmänna handlingar. Som konsult hos Randstad omfattas du självklart av kollektivavtal och har förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort och mycket mer. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får utveckla din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.  Ansvarsområden Ta fram texter, bilder och datafiler enligt förfrågningar om allmänna handlingar. Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser. Organisering och förteckning av arkivmaterial. Upprättande av arkivredovisning. Bedömningar av innehållet i handlingar för bevarande eller gallring samt bestämning av förvaringsmetoder. Medverkan i utformningen av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet. Kvalifikationer Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom arkivvetenskap. Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt minst tre (3) års erfarenhet som arkivarie. Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet. Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, såsom Public360, W3D3, Platina, Lipax One, Visual Arkiv med flera. Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt. Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS är meriterande. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Tillväxtverket är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vi främjar hållbar näringslivsutveckling och regional tillväxt. Tillväxtverket finns på nio orter och har sitt huvudkontor i Stockholm. På myndigheter arbetar ca 550 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB Är du arkivarie med erfarenhet inom offentlig sektor? Trivs du med att arbeta självgående och efter fastlagda rutiner? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi flera arkivarier till en myndighet i Stockholm.  För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! Om uppdraget Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi flera arkivarier till Tillväxtverket i Stockholm. Som arkivarie på myndigheter kommer du i huvudsak att arbeta med förteckningsarbete. Majoriteten av handlingarna som är i behov av förteckning är nyare handlingar. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som att ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar. Till denna roll söker vi dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och efter fastlagda regler och rutiner. Exempel på dina arbetsuppgifter  Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar) Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser. Ordna och förteckna arkiv Framställa arkivredovisning Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet. Krav för tjänsten högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.) kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av arbete i fysiskt arkiv Erfarenhet av processbaserad redovisning. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid med start omgående, senast 1 maj och pågår året ut, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Du är varmt välkommen!   Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad och kunnig arkivarie till utbildningsförvaltningen. Som arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt arbete med att säkerställa en effektiv och trygg arkiv- och informationshantering, både digitalt och analogt. Rollen som arkivarie är placerad på avdelningen för Administration och Ekonomi och ingår i enheten för Informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare och dokumentcontroller/registrator. Som arkivarie kommer du även att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara: • Uppdatering och implementering av styrdokument och rutiner Du kommer att ansvara för att hålla våra förvaltningsövergripande dokument aktuella, som exempelvis dokumenthanteringsplan, inklusive krav på digitalt bevarande och gallring. • Stöd till verksamheten Som arkivarie kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra olika verksamheter när det gäller arkiv- och informationshantering. Du kommer att hjälpa till med förfrågningar och sekretessprövningar. • Arkivering och förteckning Du kommer att ordna och förteckna arkivhandlingar, både digitala och fysiska. • Projektdeltagande Som en del av vårt team kommer du att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering. • Några års erfarenhet inom området. Vi ser gärna att du har • Kunskap om IT-system och arkiveringsstandarder samt digital gallring. Som arkivarie kommer du att arbeta med att stödja digitalt bevarande av information som lagras i olika IT-system. Därför är det viktigt att du har kunskap om olika bevarandestandarder. Om du är en strukturerad och engagerad person med ett intresse för informationshantering, är du välkommen att ansöka! Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team. ÖVRIGT Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Arbetsplatsbeskrivning Är du redo för en större uppgift? Vi söker arkivarie till rättsavdelningen vid Polismyndigheten till våra orter i norr. Hos oss kommer du tillsammans med dina kollegor att utvecklas i din roll som arkivarie samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 38 400 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, elva nationella avdelningar och ett kansli. Rättsavdelningen är en nationell avdelning. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering. Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Nu söker vi arkivarie till oss med möjlig placering i Luleå, Umeå, Sundsvall eller Östersund. Arbetsbeskrivning Som arkivarie arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra samt delta i leveranser och omflyttningar av material. I uppdraget bistår du verksamheterna internt med information ur arkiven och utför sekretessprövningar samt utlämnade av allmän handling. I rollen har du en specialistfunktion inom arkiv- och dokumenthantering där du arbetar med tillsyn och stöd, utveckling av arbetsmetoder samt rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Polismyndigheten tillhandahåller både fysiska arkiv och e-arkiv. I arbetet ingår därför både digital informationsförvaltning samt visst fysiskt arbete ute i arkiven. Som arkivarie deltar du i nationella och regionala utvecklingsprojekt där arbete med gallringsutredningar och dokumenthanteringsplaner kan ingå. I arbetet samverkar du nära arkivhandläggare och registratorer. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: ·minst 60 hp i arkivvetenskap ·god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska ·B-körkort ·svenskt medborgarskap Det är meriterande om du även har: ·arbetserfarenhet som arkivarie ·erfarenhet av arbete med sekretessprövning ·kunskap i verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning eller arbetserfarenhet ·erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar ·arbetserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor ·arbetserfarenhet från arkiv inom polisen eller från andra instanser inom rättsväsendet Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och tycker om när ditt arbete ställer krav på struktur och noggrannhet. Du har även god samarbetsförmåga samt intresse och vilja att hjälpa, rådge och utbilda andra. Arbetsgruppen ansvarar för flertalet arkiv på spridda orter i de norra delarna av landet och resor förekommer, ibland med kort varsel. Det är därför viktigt att du trivs med ett rörligt arbete och den flexibilitet och mobilitet det medför. Kontaktpersoner Anna Wikström, rekryterande chef, 010-5681877 Hanna Söderberg, HR-konsult, 010 567 51 34 Fackliga företrädare Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10 SACO, nås via Polisens växel 114 14 SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27 ST, nås via Polisens växel 114 14 Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Luleå, Umeå, Sundsvall eller Östersund Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Arkivarie I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 1 maj 2024. Märk din ansökan med referensnummer A207.470/2024 i mailets ärendemening. I meddelandefältet kopierar du även över följande frågor och svarar lite kort på dem: -Har du minst 60 hp i arkivvetenskap? -Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? -Har du B-körkort? -Har du svenskt medborgarskap? -Har du arbetserfarenhet som arkivarie? -Har du erfarenhet av arbete med sekretessprövning? -Har du kunskap i verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning eller arbetserfarenhet? -Har du erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar? -Har du arbetserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor? -Har du arbetserfarenhet från arkiv inom polisen eller från andra instanser inom rättsväsendet? Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontaktar ansvarig HR-konsult. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/krigsplacering/ och https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/sakerhetsprovning/ Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!