Arbetsbeskrivning Tycker du om att möta människor i en varierande roll, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom flexibel och initiativtagande? Då har vi ett uppdrag till dig. Vi på Randstad söker just nu nya medarbetare inom reception i Lund och Malmö på deltid. Med start i sensommaren / hösten. Vi söker dig som har ett högt servicetänk och som brinner för mötet med människor. För att trivas i denna roll tror vi att du är en person som är lyhörd och välkomnande. Vidare är du en positiv och glad medarbetare som sprider energi till personer i din omgivning. Du är en person som trivs med att dagarna inte ser likadana ut och har lätt för att prioritera när förutsättningarna ändras. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Förtydligande: Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% (studier, annat arbete, pensionär eller liknande). Urval sker löpande. Ansvarsområden Möta och erbjuda service till besökare. Besvara inkommande samtal i växeln. Post- och budhantering. Ha ett öga på kontorets öppna ytor, fruktkorgar, kaffe- och kopieringsmaskiner. Möbleringar inför konferenser. Göra utskrifter och enklare beställningar. Kvalifikationer Gymnasieexamen. Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% (studier, annat arbete, pensionär eller liknande). Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift. Goda datakunskaper. Erfarenhet av att arbeta i reception är starkt meriterande. Meriterande med distansstudier (Kund efterfrågar flexibilitet, kan krävs inhopp samma dag som förfrågan kommer) Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Göteborg. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i team och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist. En arbetsdag kan bestå av: • Hantering av inkommande mail och samtal • Post- och budhantering • Inköp av kontorsmaterial • Ta emot felanmälningar • Kontakt med leverantörer • Planera och förbereda konferenser • Beställningar av frukost, lunch och fika till möten • Se över att kontorsytor är representativa såsom lounge, konferensrum, kök Kvalifikationer Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass. För att lyckas i rollen som ambulerande receptionist ser vi även att du har: • Fyllt 18 år och har en avslutad gymnasieexamen • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Tidigare erfarenhet inom service och/eller administration • En god servicekänsla och förmåga att prioritera och hantera många ärenden samtidigt Det är även meriterande att bo i nära anslutning till centrala Göteborg då arbetspass kan inkomma med kort varsel. Övrigt Start: I början på augusti Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag, ca 08.00-17.00 med jour från 06.00 Plats: Göteborg Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Emma Schürer von Waldheim på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. COREM ERBJUDER Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Välkommen till Vetenskapsvägen 10  På Vetenskapsvägen 10 i Sollentuna hittar du en unik fastighet som kombinerar charm, trivsel och ett perfekt läge. Här, i hjärtat av ett lugnt och inbjudande bostadsområde, ligger en dynamisk och inspirerande arbetsplats som ägs och förvaltas av Corem. Med fem mycket trevliga och rymliga konferenslokaler är detta en naturlig mötesplats för allt från kreativa brainstorming-sessioner till styrelsemöten.  Är du vår nya stjärna i receptionen? Drömmer du om ett jobb där din servicekänsla får glänsa och dina administrativa sidor kommer till väl användning? Vi söker nu en positiv och självgående receptionist som vill bli hjärtat i verksamheten! Här får du en central roll – både bokstavligt och bildligt – där du med din energi och struktur skapar en välkomnande och smidig upplevelse för alla våra besökare och hyresgäster. Några av dina arbetsuppgifter Hälsa besökare välkomna med ett varmt leende och registrera deras ankomst. Koordinera administration kring lånebilar och konferensrumsbokningar. Vara ett tryggt stöd för hyresgästerna i deras dagliga behov. Ansvara för administrativa uppgifter och se till att vardagen fungerar smidigt. Tillsammans med din kollega bemanna receptionen och skapa en plats där professionalism möter glädje och omtanke. Är det dig vi letar efter? Vi tror att du är en person som älskar att ge förstklassig service och har förmågan att sprida positiv energi omkring dig. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Har erfarenhet från servicebranschen och en känsla för detaljer. Är flexibel, lösningsorienterad och alltid redo att ta tag i saker. Är bekväm med administrativa uppgifter och duktig på Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är personen som ser möjligheter där andra ser hinder och som med din värme och ditt engagemang gör skillnad för både gäster och kollegor. Tjänsten är en vikariat på ca ett år med start i slutet på augusti 2025. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du arbeta i en representativ reception på ett modernt och välrenommerat kontor i centrala Stockholm? Trivs du i en roll där service, noggrannhet och struktur står i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en receptionist till ett spännande uppdrag hos ett stort internationellt bolag inom finanssektorn. Här blir du en viktig kontaktpunkt både för medarbetare och externa gäster och arbetar i nära samarbete med övriga servicefunktioner. Om rollen Som receptionist blir du ansiktet utåt och en central del av kontorets dagliga flöde. Du skapar ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna medarbetare och externa besökare. Rollen är varierad och kräver att du trivs i ett högt tempo där flexibilitet, ansvarskänsla och servicekänsla är avgörande. Du samarbetar tätt med andra interna funktioner och har en nyckelroll i att säkerställa att allt flyter smidigt i receptionen och i mötesmiljöerna. Du är proaktiv, prestigelös och ser vad som behöver göras innan någon hinner be om det. Med ett öga för detaljer och ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora uppgifter med samma engagemang. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Ta emot och välkomna besökare, hantera incheckningsbrickor och se till att rätt kontaktperson hämtar upp sina gäster Boka och koordinera mötes- och konferensrum Ansvara för att receptionen är välfungerande och representativ Vara en servicefunktion för medarbetare – svara på frågor, hjälpa till med enklare ärenden och ge vägledning Hantera inkommande mejl och bud Stötta interna team med enklare administrativa uppgifter vid behov Vem söker vi: Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att skapa god stämning runt  Tidigare erfarenhet av reception, kundtjänst eller arbete i annan front office-roll är ett krav.  En social servicestjärna som trivs i mötet med människor och alltid strävar efter att leverera högklassig service God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav Van vid att arbeta med digitala kalendrar och bokningssystem Mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift Noggrann med känsla för struktur och detaljer Lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Arbetstid: Vardagar under kontorstid, viss flexibilitet kan förekomma vid behov Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Tillträde: I början av augusti eller enligt överenskommelse Om Carotte Staff Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Berthner, [email protected]

Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både kontorsservice, administration och konferenser? Då kan detta vara tjänsten för dig! Middlepoint söker nu en Receptionist & Service Manager till ett av Sveriges största och mest innovativa fastighetsbolag. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att kontoret, servicecentret och konferensverksamheten fungerar på toppnivå. Om rollen I denna roll är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret och företagets servicecenter håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Konferensservice – iordningställande av mötesrum, teknisk support, välkomnande av gäster och deltagare Reception – bemöta och registrera besökare samt skapa en förstklassig gästupplevelse Samordna kontorets dagliga drift, inklusive telefon- och mailhantering Post- och budhantering Ronderingar för att säkerställa att kontors- och konferensmiljöer är representativa och funktionella Beställningar och bokningar av exempelvis kontorsmaterial, tjänster och catering Vem är du? Vi söker dig som är en lösningsorienterad, proaktiv och serviceinriktad person. Du har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och ge service till både medarbetare och gäster. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, noggrann och ordningsam Van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och tar egna initiativ Social, positiv och professionell i ditt bemötande Erfaren av att arbeta med konferens- och mötesservice är meriterande Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Vikariat fram till april 2026 Start: Mitten av juli Arbetstider: Måndag till torsdag, ca 08-17 Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater som en del i rekryteringsprocessen. Vår kund är en av Sveriges största aktörer inom stadsutveckling och har sitt huvudkontor i Sickla – en plats där innovation, hållbarhet och trivsel står i centrum. Deras kontor har till och med utsetts till Sveriges finaste! Här får du arbeta i en inspirerande miljö där människorna som vistas i lokalerna är lika viktiga som byggnaderna de förvaltar. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Västerås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vasteras/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Som administratör ingår du i en grupp om tre administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor. Arbetet innefattar också till viss del bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att ta emot klienten, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. KVALIFIKATIONER Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning • Goda datakunskaper • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet • Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration • Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen • Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Är du en serviceinriktad och organiserad person som brinner för att skapa ett välkomnande första intryck? Vår kund söker en receptionist till sitt team i Boden. Här får du chansen att vara ansiktet utåt, hantera administrativa uppgifter och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Ta nästa steg i din karriär idag! Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna besökare och hantera inkommande samtal hos vår kund. Du kommer att koordinera mötesrum, administrera posthantering och bistå med allmän kontorsservice. I dina arbetsuppgifter ingår även att säkerställa att receptionen är representativ och att ge stöd vid interna och externa events. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa en hög servicenivå och effektivitet i verksamheten. Anställningsform/tillträde Tillsvidareanställning som föregås av 6 månaders provanställning. Detta är en rekrytering vilket innebär att direkt anställning sker hos Coor i Boden. Tjänsten avser 80% Arbetstider: Rullande 5 veckors schema, vardagar 8.00-20.00, helg 12.00-20.00 Tillträde så snart som möjligt. Om dig Formell kompetens Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna erfarenhet inom reception eller kundservice. Du bör ha en god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, samt vara bekväm med att hantera administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av att arbeta med datorer och vanliga kontorsprogram är nödvändig, liksom en naturlig förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Meriterande Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en reception inom en större organisation, gärna med erfarenhet av bokningssystem och telefonväxlar. Utbildning inom service eller administration ses som ett plus. Kunskaper i ytterligare språk och erfarenhet av att hantera internationella kunder kan ge dig en fördel. Ett proaktivt arbetssätt och förmågan att snabbt anpassa sig till förändringar är också uppskattade egenskaper hos våra medarbetare. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Christina Rönnegard via e-post: [email protected]

Som receptionist ingår du i Konrad Advokaters affärsstöd. Här arbetar du i en professionell miljö som ställer höga krav på kvalitet och service. Du bemannar vår reception och ansvarar för att ta emot våra besökare, svara i telefon, posthantering, hantera beställningar och övriga kontakter med våra leverantörer och för att hålla ordning på kontoret. Vidare ansvarar du för viss administration, uppdatering av hemsida och vissa ekonomiska göromål. Du har en central roll på Konrad Advokater och förmedlar rätt information till rätt person, både internt och externt. ​Exempel på arbetsuppgifter: Ansvarig för reception, välkomna och registrera besökare Besvara inkommande samtal Posthantering Boka mötestider Ärenderegistrering och annan administrativ ärendehantering Kontakter med myndigheter och domstolar Intern och extern korrespondens via mejl, telefon och brev Kontorsgöromål som scanning, kopiering, arkivering och att förbereda powerpointpresentationer Övergripande ansvar för allmänna ytor Vem söker vi: För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du är en serviceinriktad person som tar ansvar, har ett stort driv och hög integritet. Du är öppen och tycker om att samarbeta samtidigt som du är självgående. Du trivs med ordning och reda och har en förmåga att ta initiativ och identifiera arbetssätt och uppgifter som kan utvecklas och effektiviseras och som underlättar verksamheten. Det är viktigt att du är stresstålig, men också självmotiverande under lugna stunder. Viktigt för tjänsten: Gymnasiekompetens Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift Duktig och erfaren användare av Officepaketet Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med planerad start den 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Arbetstid 39 tim per vecka. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 10 augusti 2025. Vänligen bifoga cv och personligt brev i din ansökan. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. ​​Din ansökan skickar du till [email protected]. Eventuella frågor besvaras av Julija Falkman på 073-074 93 00 alternativt mejladressen ovan. Lite kort om Konrad Advokater Konrad erbjuder kvalificerad juridisk rådgivning inom skilda rättsområden med fokus på affärsjuridik, obeståndsjuridik, tvistelösning och ekonomisk familjerätt. Vi biträder allt från privatpersoner till svenska och internationella företag. Vi är en personlig advokatbyrå med stark laganda. För våra skickliga jurister är kvalitet och engagemang fokus. Vår storlek och vårt format ger oss en unik möjlighet att skapa och upprätthålla en personlig och nära kontakt med engagemang och kunskap om ditt företag och din bransch. Vi har vårat kontor centralt i Uppsala

Älskar du att möta människor, ge service i toppklass och skapa en välkomnande atmosfär? Är du dessutom administrativt vass och gillar att sälja? Då vill vi träffa dig! Quick Office är på väg in i en ny era där våra kontorschefer spelar en central roll. Vi bygger mer än bara kontor: vi skapar levande, dynamiska arbetsplatser för småföretagare och entreprenörer. Din roll: Som kontorschef är du hjärtat i vår dagliga verksamhet – du välkomnar medlemmar, ser till att allt flyter på och jobbar aktivt med att fylla våra kontor med rätt hyresgäster. Det är en mix av service, administration och försäljning – där du får möjlighet att påverka och utvecklas varje dag. Du kommer att: Ta hand om våra medlemmar och bygga en stark gemenskap. Visa upp kontoret och sälja in vårt koncept till nya kunder. Planera events och aktiviteter som skapar energi i huset. Hålla ordning på bokningar, fakturor, post och vardagsdrift. Fixa kaffe, tömma diskmaskinen – ja, se till att kontoret glänser! Vi söker dig som: Har erfarenhet av kundservice och administration – gärna från hotell, coworking eller liknande. Är säljande, självgående och får energi av att möta människor. Har öga för detaljer och gillar struktur. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder dig: En varierad roll med mycket eget ansvar. En familjär och entreprenöriell kultur. Möjlighet att växa med oss – vi expanderar snabbt! 📍 Vi söker just nu till flera kontor i norrort, västerort och söderort.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll? Vi söker nu en Office Koordinator till våran kund centralt i Göteborg! Som Office Koordinator är du navet på kontoret och den som ser till att vardagen flyter på för dina kollegor. Du kommer ha en bred och självständig roll med ansvar för kontorsservice, administration och att skapa en trivsam arbetsmiljö. OM TJÄNSTEN - En flexibel deltidsroll där du får bestämma dina arbetstider själv - Ett trevligt och prestigelöst team i en trivsam arbetsmiljö och i fräscha lokaler centralt i Göteborg - Möjlighet att påverka och förbättra interna processer - Kollektivavtal och goda anställningsvillkor ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ta emot besökare och vara första kontakt via telefon och mejl * Beställa kontorsmaterial, fika och annan service * Sköta enklare administration, fakturahantering och posthantering * Koordinera möten, boka lokaler och hjälpa till vid interna evenemang * Ansvara för att kontoret är välorganiserat och välkomnande VI SÖKER DIG SOM * Är serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad * Har erfarenhet av service eller liknande roll sedan tidigare * Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift * Har god datorvana (t.ex. MS Office, Teams, Outlook) * Trivs i en stödjande roll med varierande uppgifter Vi ser helst att du är student och vill arbeta extra på 50%, men det går lika bra om du har en annan syssla vid sidan om. Det är meriterande om du kan arbeta alla förmiddagar måndag- fredag och vara öppen att eventuellt arbeta på några event kvällstid. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: * Serviceinriktad * Kommunikativ * Självgående Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Vår klient söker en Office Coordinator.