Om oss I slutet av 2022 grundades Instabee efter kombinationen av Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee erbjuder miljontals konsumenter över hela Europa med smidiga leveranser och är på väg att bli den ledande partnern till den europeiska e-handelsmarknaden. Alltid med kunden i fokus. På Instabee är du välkommen precis som du är, så länge du drivs av att ständigt utmana marknaden tillsammans med oss. Vi letar nu efter en Payroll Specialist till vårt löneteam inom People & Culture! Om din roll som Payroll Specialist: Vi strävar ständigt med att optimera vårt arbete inom teamet, och 2024 fortsätter vi vårt arbete för att etablera oss en central lönefunktion för våra fem marknader. Det innebär att vi nu börjar med att ta hem större delen av vår svenska lönehantering. Därför söker vi nu en Payroll Specialist för att förstärka vårt löneteam. I rollen kommer du att ha ansvaret för att kontinuerligt utveckla löneprocesserna med målet att ständigt förbättra och förenkla för Instabee. Vårt inhouse team består idag av en Payroll Manager och en Payroll Specialist, vår ambition för framtiden är att bli ett team på minst fyra personer. I rollen som Payroll Specialist rapporterar du direkt till vår Payroll Manager. Du kommer bland annat att ansvara för: Samordna och kvalitetssäkra lönerna mot våra externa lönebyråer på våra utländska marknader. Säkerställa att alla lönerelaterade ärenden hanteras i enlighet med våra etablerade policyer, tillämpliga lagar, förordningar och kollektivavtal med Transport. Stötta och vägleda chefer och medarbetare angående alla aspekter av lönehantering. Operativt ansvara för alla aspekter av löneverksamheten. Du ansvarar bland annat för vår lönefunktion på den svenska marknaden, ”från ax till limpa”. Tolka kollektivavtalet med Transport och se till att de efterlevs i organisationen och i våra löneberäkningar. Kontrollera och stämma av lönedata från våra försystem. Vem är du? För att trivas i rollen som Payroll Specialist hos oss är du en noggrann lagspelare med förmågan att ta egna initiativ. Du är redo för en mer utmanande roll där du känner dig trygg och självsäker i att hantera hela löneprocessen. Denna roll passar dig som vill fortsätta att utvecklas i din karriär och som söker en plats i ett dynamiskt team där alla processer ännu inte är helt etablerade - du vill vara en del av att forma vårt team och våra rutiner. Du är skicklig på att prioritera och har förmågan att hålla dig till deadlines. Vidare tror vi att du har: Relevant utbildning inom lön 3+ års erfarenhet av lönehantering Talar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift. Meriterande med erfarenhet inom lönehantering in-house Ansök redan idag! Förutom en spännande roll erbjuder vi självklart alla nödvändiga och standardförmåner, men utöver detta har vi även: Modernt och nyrenoverat kontor med 360 graders utsikt runt Stockholm. Valpvänlig: Ta med din hund till jobbet - vi har ett helt plan för våra lurviga vänner! Nöje och spel: Pingis, Shuffleboard, Foosball och till och med ett karaokerum. Flexibla timmar: Hybridupplägg med arbetstider som anpassar sig till din livsstil. Föräldrapenning i sex månader: Kliv bort från jobbet och ge den bästa omsorgen och kärleken till din lilla. En ledig dag på din födelsedag: Vi älskar att fira, så njut av din födelsedag till fullo med en ledig dag varje år! Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Vill du bli nästa stjärna i vårt team och utveckla dina färdigheter som lönespecialist? Är du en lagspelare som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö och gillar att ha kul på jobbet? Då hoppas vi att du vill skicka in din ansökan till rollen som lönespecialist hos oss! På Centric arbetar vi i linje med våra kärnvärden – Act as one, Keep improving och Create impact. Det är genom att arbeta tillsammans som vi utlöser synergier, och genom att alltid fokusera på det vi kan bli ännu bättre på, når vi våra mål och skapar värde som har en positiv inverkan på människor och affärer. Arbetsuppgifter Som lönespecialist hos Centric blir du en viktig del av vårt Finance Nordic team på 11 personer och kommer varje dag att göra skillnad för våra medarbetare. Hos oss får du vara med och utveckla våra processer för ett effektivare och mer kvalitativt arbete. Har du ett intresse för system ser vi gärna att du tar systemansvar för ett av våra lönesystem. Tillsammans med ditt team ansvarar ni för att hantera hela löneprocessen för både Norge och Sverige. Du kommer självständigt hantera löneadministrationen för 3-5 av våra bolag, samtidigt som du får stöd av ditt team. En stor del av din roll innebär att stödja och vägleda chefer och medarbetare i lön- och tidsrapporteringsärenden via mejl, teamsmöten, och telefon. Dina ansvarsområden inkluderar även rapportering till myndigheter, administration av pensioner, samt deltagande i utvecklingen av våra processer i nära samarbete med ekonomi och HR. Din profil och kvalifikationen För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och bra på administrativa arbetsuppgifter. Du är noggrann och har ett öga för detaljer. Att kunna se helheten och tänka utanför boxen är viktigt. Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och som har en serviceinriktad inställning.   Du har: - Eftergymnasial utbildning inom lön, gärna som auktoriserad lönespecialist - 2 eller flera års relevant arbetslivserfarenhet inom lön - God datavana och förmåga att arbeta i olika system - God kommunikationsförmåga på svenska och/eller norska, samt grundläggande kunskaper i engelska   Meriterande: - Erfarenhet av Hogia Lön eller SD Works (Aditro) - Erfarenhet av lönehantering i Norge Vad vi erbjuder Du blir en del av ett engagerat team i fina och ljusa lokaler i centrala Sundbyberg med närhet till trevliga restauranger och bra kommunikationer. Löneteamet arbetar tätt tillsammans och erbjuder även möjlighet till distansarbete för ökad flexibilitet. Vi investerar i din utveckling och erbjuder ett program med utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kring processen, kontakta HR, Sofia Greijer, på [email protected] Vid frågor om tjänsten, kontakta Lön, Jeanette Tapper, på [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team!   Mer om oss På Centric blir du en del av ett europeiskt IT-företag med verksamhet i Nederländerna, Belgien, Rumänien, Norge, Sverige, Tyskland och Litauen. Centric i Norden är specialiserade på rekrytering och uthyrning av personal till privat och offentlig sektor inom hälsa, finans och IT. Dessutom erbjuder vi IT-outsourcing, detaljhandelslösningar och utbildning på vår egen yrkesskola IT Academy i Norge. Vi skräddarsyr kompetens och lösningar efter den enskilda kundens behov. Sofia Greijer +46733571797 [email protected]

Om uppdraget och dig vi söker För kunds räkning söker vi en interim löneadministratör till ett utvecklade konsultuppdrag. Uppdraget är på 50%, startar omgående och pågår i ca 3-6 månader med möjlighet till förlängning. Företaget har kontor i flera städer men i detta uppdraget kommer man att arbeta utifrån kontoret i Ängelholm men i nära samarbete med kolleger på andra orter. Man ansvarar för företagets grundläggande löneberedning i samarbete med ekonomi och HR. Arbetsuppgifter: - Hantera hela löneprocessen för 5 bolag, ca 200 medarbetare - Utföra löneberedningsrutiner och löpande lönearbete - Hantera anställningsformer och tillämpning av arbetsrätt och avtal i löneberedning, löneformer och lönedelar enligt gällande kollektivavtal - Sammanställa underlag för statistik, pensions- och försäkringsärenden - Har god kunskap om skatter, avgifter, lagar, regler, kollektivavtal - Du bör ha god kännedom om semester, arbetstidslagen samt skatt, reseräkningar och regler om semester och föräldraledighet - Expert på lön & KA frågor (semester, övertid/jourtid, schema, pension etc). - HRIS ansvarig: Lönesystemem AGDA, Visma, etc - Utveckla och förbättra arbetsprocesser och system För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du är organiserad och strukturerad i ditt tillvägagångssätt. Du har ett öga för såväl detaljer som utveckling och driver processer självständig. Vi söker en lösningsinriktad, systemvan och erfaren löneadministratör med minst 7 års erfarenhet. Kunden har sitt kontor i Ängelholm. Du kan delvis jobba på distans. Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag! Om att vara konsult hos People Experience Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult - men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans - för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv! Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande. På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss - oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss! Om din ansökan - Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla! - Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka! - Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på [email protected]. People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Vi söker nu en erfaren och engagerad Compensation and Benefits Specialist för ett konsultuppdrag i centrala Stockholm. Du får arbeta i en varierad roll tillsamman med ett team bestående av tolv andra specialister. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att ansvara för att planera och genomföra lönerevisioner och lönekartläggningar där förhandling och samverkan med fackliga organisationer ingår. Du kommer även att förvalta jobbfamiljestrukturer, genomföra lönekostnadsanalyser samt bidra till den administrativa hanteringen av företagets belöningsprogram och personalbilar. Dessutom kommer du att driva utredningar inom personal- och löneadministration samt stödja chefer inom lön och lönerevisionsområdet. Kvalifikationer Vi söker dig med 3-5 års erfarenhet av HR-arbete där lön/lönebildning och lönekartläggning har varit centrala delar. Din breda kunskap inom HR, samt erfarenhet av lönerevisionsprocesser i större organisationer, gör dig till en värdefull kandidat. Du bör även ha kunskap inom jobbstrukturer/arbetsvärdering och marknadslönedata. Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkan är meriterande. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en hög grad av självständighet och kan ta ansvar för ditt delområde. Din förmåga och vilja att bidra till utvecklingen av processer är viktiga egenskaper. Företagets koncernspråk är svenska och du kan obehindrat kommunicera i tal och skrift med med kollegor, chefer och fackliga parter. Uppdraget avser starta i mitten av maj och löper året ut. Arbetet sker med utgångspunkt i centrala Stockholm med möjlighet till hybridarbete. Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll. Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin (https://www.linkedin.com/company/amendo/%20), Instagram (https://www.instagram.com/amendoab/%20), Facebook (https://www.facebook.com/amendoab/?locale=sv_SE) och TikTok (https://www.tiktok.com/@amendoab)! Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Julia Strömberg, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! BOFF LI-JS1

Om uppdraget och dig vi söker För kunds räkning söker vi en interim löneadministratör till ett utvecklade konsultuppdrag. Uppdraget är på 50%, startar omgående och pågår i ca 3-6 månader med möjlighet till förlängning. Företaget har kontor i flera städer men i detta uppdraget kommer man att arbeta utifrån kontoret i Stockholm men i nära samarbete med kolleger på andra orter. Man ansvarar för företagets grundläggande löneberedning i samarbete med ekonomi och HR. Arbetsuppgifter: - Hantera hela löneprocessen för 5 bolag, ca 200 medarbetare - Utföra löneberedningsrutiner och löpande lönearbete - Hantera anställningsformer och tillämpning av arbetsrätt och avtal i löneberedning, löneformer och lönedelar enligt gällande kollektivavtal - Sammanställa underlag för statistik, pensions- och försäkringsärenden - Har god kunskap om skatter, avgifter, lagar, regler, kollektivavtal - Du bör ha god kännedom om semester, arbetstidslagen samt skatt, reseräkningar och regler om semester och föräldraledighet - Expert på lön & KA frågor (semester, övertid/jourtid, schema, pension etc). - HRIS ansvarig: Lönesystemem AGDA, Visma, etc - Utveckla och förbättra arbetsprocesser och system För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du är organiserad och strukturerad i ditt tillvägagångssätt. Du har ett öga för såväl detaljer som utveckling och driver processer självständig. Vi söker en lösningsinriktad, systemvan och erfaren löneadministratör med minst 7 års erfarenhet. Kunden har sitt kontor i centrala Stockholm. Du kan delvis jobba på distans. Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag! Om att vara konsult hos People Experience Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult - men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans - för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv! Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande. På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss - oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss! Om din ansökan - Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla! - Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka! - Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på [email protected]. People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Om företaget Clevry är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi är verksamma inom flertalet affärsområden och kan tillgodose behovet av såväl nyexaminerade talanger som seniora. Det som gör oss speciella är vårt fokus på soft skills-tester som ett verktyg att matcha kandidater och arbetsgivare på ett effektivt sätt. Genom att identifiera motivationsfaktorer och drivkrafter kan vi hitta de bästa kandidaterna, förkorta rekryterings- och onboardingtiden och se till att både medarbetare och uppdragsgivare blir nöjda. Din roll Som lönespecialist på Clevry kommer du att ha ansvaret för lönehanteringen i Sverige för både konsulter och internt anställda. Du är en viktig del av vårt ekonomiteam, som har sin bas på kontoret i Sverige och även på kontoret i Helsingfors. I din roll kommer du att vara ansvarig för hela löneprocessen och vara experten på lön! Du samarbetar med kollegor i ekonomiteamet och har även kontakt med vårt konsultvårdsteam i Stockholm. Dina arbetsuppgifter innefattar att besvara frågor gällande löneärenden från anställda och chefer. Du utför kontroller, korrigering av lön, genomför löneutbetalningar samt administrerar nyanställningar och avslut av anställningar. Utöver detta ingår också att rapportera till olika myndigheter, hantera pensionsrapportering, utfärda arbetsgivarintyg och skapa underlag för bokföring och bokslut. Du kommer också att hantera aspekter som provision, reseräkningar, friskvårdsbidrag och andra förmåner samt skicka ut lönespecifikationer och kontrollera tidrapporter. I denna position har du möjlighet att vara med och förbättra och automatisera flödet, samt komma med idéer för att öka effektiviteten och kvaliteten! Din profil Vi söker dig med 3-5 års arbetslivserfarenhet inom lön och som känner dig trygg med att hantera hela löneprocessen. Du har god förståelse för kollektivavtal, pensioner, arbetsgivardeklarationer och skatt i samband med lönehantering. Erfarenhet av bokföring relaterad till löneadministration är meriterande. Du kommer att använda systemen Hogia och Recman och arbeta med kollektivavtalet för tjänstemän från Kompetensföretagen. Som person är du strukturerad, detaljfokuserad och serviceorienterad. Du är även flexibel, ansvarstagande och självgående i ditt arbete! Rekryteringsprocessen Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, få tillgång till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)

Är du en självgående och lösningsorienterad person med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och flerårig erfarenhet av löneadministration i tillverkande företag? Lockas du av möjligheten att få axla en roll med stort eget ansvar där du självständigt organiserar och strukturerar upp ditt arbete? Då kan rollen som löneansvarig på ProfilGruppen vara rollen för dig. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium. Idag har koncernen drygt 500 medarbetare och verksamheten kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalitet. På ProfilGruppen strävar de alltid efter att förbättra processer och kompetens på ett hållbart sätt och önskar nu förstärka HR-teamet med en driven person som kan äga och utveckla lönefunktionen. OM ROLLEN Som löneansvarig på ProfilGruppen tillhör du HR-avdelningen och arbetar i nära samarbete med HR och ekonomi samt stödjer och instruerar medarbetare, avdelningschefer och skiftledare i frågor rörande lön. Urval av arbetsuppgifter: - Producera korrekta löneutbetalningsunderlag enligt företagets rutiner, med hänsyn till aktuella avtal, utifrån tillgängligt underlag rörande löner, övriga ersättningar, avdrag m.m. - Ansvara för lönerelaterad administration såsom pensioner och försäkringar - Ta fram bokslutsunderlag samt underlag för redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter - Administration av scheman i tidrapporteringssystemet - Beräkning och reglering av arbetstidsförkortning - Framtagning av statistik till Svenskt Näringsliv, SCB, FORA m fl - Säkerställa att korrekta inkomstuppgifter m m rapporteras till olika myndigheter såsom Collectum, försäkringskassan Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Åseda och för denna tjänst finns viss möjlighet att arbeta på distans (3 dagar/vecka). OM DIG Vi söker dig med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och en stark känsla för integritet. Du är van vid att arbeta självständigt under stort eget ansvar och har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Du trivs i en roll med stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och värdesätter kombinationen av att arbeta självständigt samtidigt som du verkar i en social miljö och utgör en del av ett större team. Genom tidigare roller har du kunskap om tillämpning av kollektivavtal inom industrin och du har troligtvis en bakgrund i tillverkande företag. Kunskap i svenska och engelska är ett krav och erfarenhet av Agda PS är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

Vi söker nu dig som kan ta hand om och ansvara för vår löne- och redovisningsavdelning. Du har tidigare erfarenhet av övergripande administrativt ansvar för ett mindre eller medelstort företag. Kanske du för närvarande jobbar som eller har jobbat som löne-, redovisnings- eller ekonomikonsult. I dina sysslor ingår bland annat följande uppgifter: - Registrering av nyanställdas lönekort i Fortnox. - A-skatteanmälningar, SINK-anmälningar och expertskatteansökningar av nyanställda. - Månatlig lönekörning baserat på tidrapporter från våra konsulter. Här ingår registrering av diverse utlägg för t.ex. resor, kost & logi, traktamenten m.m. - Löpande redovisning i Fortnox, inklusive hantering av kund- och leverantörsreskontra - Månatliga avstämningar av resultat- och balanskonton - Arbetsgivar- och momsdeklarationer - Betalning av löner och leverantörsfakturor till både svenska och utländska konton - Kontakt med olika myndigheter som till exempel Skatteverket, Försäkringskassan, A-kassor etc. Du talar och skriver i stort sett flytande engelska eftersom kommunikation med våra konsulter och partners är på engelska. Likaså är du bekväm med att arbeta online med olika tekniska lösningar som underlättar och effektiviserar vår administration. Förutom dagligt arbete med ovanstående huvuduppgifter krävs det att du är lösningsorienterad och har en serviceinriktad inställning till både konsulter, partners och kunder. Lönehanteringen är tämligen komplex eftersom våra konsultkontrakt har en stor variation av olika villkor och anställningsformer så du behöver vara extra noggrann och välorganiserad. Ett stort mått av tålamod underlättar också för att kunna trivas med arbetet. Förutom att det krävs att du håller deadlines för till exempel löneutbetalningar och skatterapporteringar erbjuder vi dig frihet och flexibilitet med att planera dina egna arbetstider. Vi tre övriga som arbetar med att leda och driva företaget föredrar att jobba hemifrån så den möjligheten kommer vi även att kunna erbjuda dig. Anställningen är till en början på deltid (50-75%) vilken efterhand som vi fortsätter att tillväxa övergår till en heltidstjänst. Om dina omständigheter kräver att du har en heltidstjänst är vi dock öppna för att diskutera den möjligheten. Det viktigaste är att du är rätt person för jobbet. Om du är precis den vi söker försöker vi hitta lösningar som passar ditt livspussel. Eccoci är ett medelstort företag som levererar heltäckande lösningar för konsultbranschen. Vi har 45-50 anställda, framför allt utländska tekniska konsulter som är utsända på uppdrag och projektarbete hos våra slutkunder, huvudsakligen större svenska industriföretag. Vi som leder och administrerar det löpande arbetet är för närvarande tre personer.

Om tjänsten Vi söker nu en lönekonsult till vår kund för en tidsbegränsad anställning med start i maj till augusti med möjlighet till förlängning. I denna roll kommer du att vara en viktig del av vår kunds HR-team, där du får möjlighet att arbeta självständigt med löneprocessen och bidra till fortsatt framgång. Du kommer att bli en del av ett stort internationellt företag och erbjuds en stimulerande arbetsmiljö, engagerat ledarskap och goda möjligheter till personlig utveckling. Dina framtida arbetsuppgifter - Hantering av hela löneprocessen, från beräkning till utbetalning - Support och rådgivning till kollegor och chefer i lönerelaterade frågor - Arbeta tätt tillsammans med HR-avdelningen för att säkerställa effektiva processer - Arbeta i lönesystemet Agda och affärssystemet IFS Vi söker dig som - Studerar till lönespecialist, är nyexad eller har något års erfarenhet av lönearbete - Är IT-van och kan Office-paketet - Har flytande språkkunskaper i svenska Erfarenhet av att arbeta med tjänstemannaavtal och lönesystemet Agda är meriterande Personliga egenskaper som värderas högt är noggrannhet, problemlösning och en vilja att lära. Vi hoppas att du brinner för service, är kommunikativ och social. Flexibilitet under sommarperioden är också viktigt då det finns ett extra behov av stöttning under sommaren. Övrig information - Start: Maj - Plats: Marievik, Liljeholmen - Omfattning: 60-100% - Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till augusti, med möjlighet till förlängning - Arbetstider: Vardagar kl. 8:00-17:00 Ansök så snart som möjligt då urval sker löpande. Om bakgrundskontroll En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Om Wrknest På Wrknest utmanar vi traditionella rekryteringsmetoder genom att fokusera på kandidatens potential och anpassad uppskilling. Vi ser fram emot att höra från dig och utforska hur du kan bidra till vårt team. Läs mer på www.wrknest.se (http://www.wrknest.se/).

Om tjänsten Som lönekonsult kommer du att arbeta direkt med att hantera löneadministrationen för vår kund. Din roll kommer att innefatta beräkning av löner, hantering av lönerelaterade frågor samt säkerställa att alla processer följer gällande lagar och bestämmelser. Om dig Vi söker dig som har: - Minst två års operativ erfarenhet av löneadministration. - Kunskap om lagar och bestämmelser inom löneområdet. - Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. - Analytisk förmåga och noggrannhet i arbetet. Ansvarsområden: - Hantera löneberäkningar och säkerställa att de är korrekta och utförs i tid. - Besvara lönerelaterade frågor från både anställda och arbetsgivare. - Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att löneinformationen är korrekt. Detta är en visstidsanställning där du kommer att arbeta direkt hos vår kund. Längden på anställningen kan variera men är ca 1 år. Start maj eller enligt överenskommelse. Om oss På Acting HR blir du en del av ett resultatinriktat gäng som tror på det vi gör. Hos Acting HR har vi korta beslutsvägar, högt i tak och mycket glädje där skrattet aldrig är långt bort. Vi vill ständigt förbättras och utvecklas och det kommer även du få möjlighet till, både i din kompetens och som person. Processen Med hjälp av kompetensbaserade intervjuer, kapacitetstester och personprofilanalyser kommer vi göra en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera ris särbehandling. Har du några funderingar är du välkommen att kontakta Safia Jaouhari på 073-501 81 78. Du blir anställd av Acting HR men arbetar på plats hos kund. Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!