Payroll Coordinator in Stockholm
Bravura Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Do you have experience working with payroll related to France and/or Italy, and a strong understanding of payroll processes within a global organization? Are you also a quick learner, solution-oriented, and a proactive individual who thrives in a dynamic and fast-paced work environment? We are now seeking a Payroll Coordinator on behalf of our client.  About the job  This is a full-time consulting assignment lasting until the end of December 2026. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company.   About the company  The company is an international organization operating in a global environment across multiple EMEA countries. The company is characterized by short decision-making cycles, a collaborative culture, and a strong focus on continuous improvement. Employees are given the opportunity to take ownership and actively contribute to developing efficient and compliant processes.  Tasks and responsibilities  As a Payroll Coordinator, you will oversee and ensure the accurate and timely processing of payroll for employees across multiple countries. In this role, you will collaborate closely with the EMEA Payroll team, internal functions such as HR and Finance, and external payroll providers. You will manage daily payroll operations specifically for France and Italy, serve as a key point of contact for payroll-related questions, and work with internal and external stakeholders to maintain efficient processes. Additionally, you will contribute to the development, improvement, and documentation of payroll procedures, while ensuring compliance with local labor laws, regulations, and company policies.  Education, experience and personal characteristics  • Hands-on payroll experience supporting France and/or Italy is required, while payroll experience supporting Denmark and/or the UK is preferred • Strong understanding of payroll operations within a global organization  • Experience working with Oracle  • Fluent in English, both written and spoken  To be successful in this role, you are a quick learner with a proactive, can-do attitude and feel comfortable working in a fast-paced, evolving global environment. You are highly organized, detail-oriented, and solution-focused, with a strong motivation to improve processes and contribute to continuous improvement. A true team player, you are service-minded and communicate effectively with colleagues and stakeholders at all levels.  Other information  Start: Immediately  Location: Stockholm  Salary: Upon agreement  Questions about Bravura's recruitment process? You can find answers to the most frequently asked questions here: https://www.bravura.se/karriar/   Or if you have specific questions about the service, please email to [email protected].  We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection. Welcome with your application!

18 februari 2026
Sista ansökan:
17 augusti 2026
Lönekonsult inom Agda!
Klara Consulting i Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Om tjänsten: Klara Consulting är en ledande aktör inom ekonomitjänster, specialiserad på redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Med en stark förankring i branschen och en bred kundbas erbjuder vi skräddarsydda lösningar för våra kunder så att de kan effektivisera sina ekonomiska processer och fokusera på sin kärnverksamhet. Vi är en växande koncern med ca 550 medarbetare och kontor runt om i hela landet. Hos oss präglas stämningen av engagemang, samarbete och framåtanda. Vår kultur bygger på tillit, kunskap och glädje i form av att vi stöttar och hjälper varandra och ser till att ha kul på vägen. Du kommer hos oss bland annat att få ta del av festligheter, dagliga friskvårdsaktiviteter och smarrigt fika varje fredag. Vi nu söker dig, en lönekonsult som vill arbeta med hela löneprocessen till vårt fantastiska affärsområde lön. Här möts du av ett stort, härligt team av lönekonsulter som arbetar tätt ihop, stöttar och hjälper varandra samt har kul tillsammans på vägen. För dig som vill finns även möjlighet att ta en mer systemnära roll över tid och bli en nyckelperson inom Agda i våra kunduppdrag. Du erbjuds: En stabil och växande arbetsplats där vi satsar på din personliga och professionella utveckling Goda förmåner, en flexibel och hybrid arbetsplats med kontor i centrala Stockholm Trevliga gemensamma aktiviteter En bra balans mellan arbete och fritid och en arbetsgivare som fokuserar på hälsa och välmående!  Arbetsuppgifter: Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men även samarbeta i gemensamma uppdrag tillsammans med dina kollegor. För dig som trivs med att arbeta systemnära finns även möjlighet att bidra i utveckling och anpassning av lönesystemet Agda – exempelvis genom uppsättning av lönearter, justeringar i systemet och förbättring av arbetssätt tillsammans med kund och kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder Löpande lönehantering Myndighetsrapportering exempelvis pension och statistik Arbete i och vidareutveckling av lönesystemet Agda utifrån kundernas behov Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m Vem är du? För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. Du är driven som person och tycker att det är genuint roligt att följa våra kunders förändringsresor, såväl som vår egen. I konsultrollen är det viktigt att du är kvalitativ, kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tycker om att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig, utvecklas och blir bättre för var dag som går! Vi ser att du:  Har 3-5 års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen Har arbetat med löner för både tjänstemän och arbetare Har mycket goda kunskaper kring lönehantering i lönesystemet Agda Goda kunskaper kring inställningar och uppbyggnad av lönesystemet Agda Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska i tal och skrift   Det är extra meriterande om du: Har tidigare erfarenhet som lönekonsult inom outsourcing Har arbetat med systemeffektivisering Har en YH-utbildning inom lön Har goda kunskaper inom systemet Flex HRM. Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag! Våra förmåner i korta drag! 🎁 ⛱️ 30 semesterdagar 💻 Hybridmöjligheter ⏱️ Flexibla arbetstider 🤸 5000 kr i friskvårdsbidrag & gemensamma friskvårdsaktiviteter 👟 1 friskvårdstimme i veckan på betald arbetstid 🌻 Företagshälsovård via Avonova 💰 Tjänstepension 🤝 Kollektivavtal Praktisk information: Start: Efter överenskommelse Omfattning: 100% Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Lön: Fast enligt överenskommelse Placering: Hybrid med kontor i centrala stockholm Kontaktuppgifter: Vid frågor kontakta [email protected] Vi tillämpar löpande selektering och annonsen kan komma att tas ned när vi har ett tillfredsställande urval. Ansök redan idag så kanske nedan härliga lönekonsulter blir några av dina framtida kollegor! Obs: Vi går inte klädda såhär varje dag utan detta var från vår konferens med Schlager-tema 🥳 Om företaget: Klara Consulting är en flerfaldigt prisbelönt koncern med cirka 550 medarbetare och kontor i hela Sverige. Vi skapar unika erbjudanden för både kunder och medarbetare genom vår expertis inom digitalisering och ekonomisk styrning. Som en del av Klara Consulting får du tillgång till en bred kompetensbas, spännande karriärmöjligheter och ett stödjande nätverk av experter inom ekonomi och redovisning. För mer information, besök gärna https://klaraconsulting.se/

17 februari 2026
Sista ansökan:
16 augusti 2026
Lönechef till PHM Sweden
Andara Group AB
Löne- och personaladministratörer

Lönechef till växande koncern Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig. PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien. Om rollen Som Lönechef har du det övergripande ansvaret för koncernens lönefunktion. Du leder en löneenhet med sju löneadministratörer och ansvarar för hantering av cirka 2 300 löner för omkring 60 bolag inom koncernen. Antalet bolag och medarbetare förväntas fortsätta öka, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklingsintensiv. Rollen innebär ett tydligt koncernperspektiv där du säkerställer enhetlighet, kvalitet och regelefterlevnad – samtidigt som du driver förändring, standardisering och effektivisering i takt med tillväxt, integration av nya bolag och ökade krav på skalbarhet. Då verksamheten befinner sig i en tydlig tillväxtfas, ställer det höga krav på struktur, kvalitet, effektivitet och strategisk höjd. Rollen är både operativ och strategisk – du säkerställer korrekt och effektiv lönehantering samtidigt som du driver utveckling, digitalisering och ständiga förbättringar av processer, arbetssätt och system. Du rapporterar till HR-direktören. Ansvarsområden ·     Leda och utveckla löneenheten, inklusive personal-, arbetsmiljö- och utvecklingsansvar ·     Övergripande koncernansvar för löneprocessen, från styrning till leverans ·     Strategiskt ansvar för att utveckla och implementera rutiner, processer och system ·     Driva förändrings- och förbättringsarbete kopplat till tillväxt, förvärv och harmonisering ·     Vara strategisk rådgivare till ledning och chefer i löne-, arbetsrätts- och organisationsfrågor ·     Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer Din profil Vi söker dig som är en mycket erfaren och trygg ledare med djup kompetens inom löneområdet samt har vana att arbeta med flera kollektivavtal. Du har: ·     Minst 15 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete ·     Minst 10 års dokumenterad ledarerfarenhet, gärna med ansvar för specialistteam ·     Mycket god kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och löneprocesser ·     Erfarenhet av att arbeta i koncernstruktur, gärna med många bolag och olika förutsättningar ·     Hög strategisk förmåga och dokumenterad vana av att driva förändrings-, effektiviserings- eller transformationsarbete Som person är du: ·     Stabil, prestigelös och tydlig i ditt ledarskap samt van att leda i förändring ·     Strategisk och analytisk, med förmåga att se helhet och långsiktiga lösningar ·     Kommunikativ och förtroendeingivande i dialog med både ledning och medarbetare ·     Drivande, nyfiken och motiverad av ständiga förbättringar Vi erbjuder ·     En central och strategiskt viktig roll i en koncern i stark tillväxt ·     Möjlighet att sätta struktur och riktning för en skalbar lönefunktion ·     Ett engagerat team och ett professionellt sammanhang ·     En arbetsmiljö där förbättringar, initiativ och ansvar uppmuntras ·     Möjlighet till hybridarbete, huvudarbetsplats är vårt kontor i Solna Mer om tjänsten Typ av anställning: Direktrekrytering Omfattning: Heltid Placering: Solna Tillsättning: enligt överenskommelse. Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected] Välkommen med din ansökan!

16 februari 2026
Sista ansökan:
15 augusti 2026
Payroll & HR Administrator till DHL
Bravura Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Vill du arbeta med löne- och HR-administration i en varierad och ansvarsfull roll på ett marknadsledande internationellt företag? Är du dessutom tillgänglig för omgående start? Då kan denna tjänst som Payroll & HR Administrator vara något för dig! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag/vikariat på heltid som varar tills 31 augusti 2026 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight. 🚀 Om företaget DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 510 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 60 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Deras kunder är viktiga för dem och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Payroll & HR Administrator blir du en del av ett löneteam på totalt 10 personer. Teamet ansvarar för lönehanteringen för cirka 3000 medarbetare, fördelat på fyra olika DHL-bolag. Du arbetar brett med löneadministration och HR-relaterade uppgifter och har en viktig konsultativ funktion gentemot organisationen i lönefrågor. Du ansvarar för att löneprocessen genomförs korrekt och enligt gällande lagar och avtal, samtidigt som du ger stöd och vägledning till chefer och medarbetare. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor samt externa parter. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Lönehantering såsom kontroller, registrering, filöverföring, semesterberäkningar, avtalstolkning, statistik och efterrapportering Administration av pensioner och försäkringar Kontroll och attestering av reseräkningar HR-administration, exempelvis kontraktsskrivning och administrativt stöd till chefer och medarbetare Konsultativt stöd till organisationen i lönefrågor Rapportering till och kontakt med externa parter, exempelvis myndigheter Bidra till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner Säkerställa att lagar och kollektivavtal följs Skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa kontakter Delta i projekt och arbetsgrupper där system- och lönefrågor berörs 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Gymnasiekompetens, gärna med påbyggd utbildning inom lön och/eller HR • Minst 2-3 års erfarenhet av arbete med löneadministration • Erfarenhet av löne-, rese-, tid- och HR-system samt Officepaketet • Meriterande med erfarenhet av att arbeta i SD Worx och Worklinq • God förmåga att läsa och tolka kollektivavtal och lagstiftning • Grundläggande kunskaper i engelska För att passa i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och tar gärna initiativ till förbättringar. Du är serviceinriktad och kommunikativ, har god analytisk förmåga och en stark känsla för ansvar och helhet. Du är flexibel, målorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i organisationen. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm – 100% på kontoret Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

12 februari 2026
Sista ansökan:
11 augusti 2026
Payroll & HR specialist
Incluso AB
Löne- och personaladministratörer

We are looking for a Payroll to Finance Expert, Modernized Core HR and Payroll for a company in the financial industry in Stockholm. Start is ASAP, 10 months contract to begin with. This role is 100% onsite in Stockholm. Job Description: Lead the end-to-end payroll-to-finance integration for the Modernize Core HR & Payroll (Izzy Program) Ensure seamless connection between SuccessFactors Employee Central Payroll (SF ECP) and financial systems Standardize posting/WTR templates and GL mapping across all entities Design and enforce reconciliation logic, coverage, and accountability Coordinate cutover and balances strategy, ensuring readiness and fallback plans Establish governance, maintain decision logs, and drive compliance and risk controls in line with audit expectations Collaborate closely with Group People and Group Finance teams Ensure knowledge transfer and handover to the Payroll-to-Finance Process Owner for business-as-usual (BAU) operations Required skills: Strong accounting and controlling expertise (GL, Chart of Accounts, reconciliations) Experience with SuccessFactors Employee Central Payroll (SF ECP), SAP ECC and/or different finance systems SAP ECC/ECP and reporting proficiency Experience in payroll-to-finance integration projects Experience in leading project teams Governance and decision-making experience Project management skills Risk and compliance mindset Vendor and stakeholder management skills Excellent communication and documentation abilities Nice-to-have skills: Previous work in large-scale HR/payroll transformation programs Familiarity with the client's finance and HR systems Experience in multinational or matrix organizations Knowledge of audit processes and requirements Change management experience This is a full-time consultant position in Stockholm through Incluso. Start is ASAP 10 months contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Stockholm.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

12 februari 2026
Sista ansökan:
11 augusti 2026
Väletablerat retailbolag söker sin nästa lönespecialist
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Vill du vara en del av ett engagerat och varmt team där samarbete, prestigelöshet och noggrannhet värderas högt? Vår kund, ett internationellt bolag inom retail och lifestyle, söker nu en erfaren lönespecialist som vill bidra till att säkerställa korrekta löner och hög service i en organisation med högt i tak och god sammanhållning. Du blir en nyckelperson i ett litet och kompetent team om cirka tre personer, med nära samarbete med HR. Uppdraget startar omgående och pågår i 6 månader. Omfattningen är flexibel mellan 50%-100%. I rollen som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen för antingen Sverige eller Norge. Kunden hanterar idag cirka 800 svenska löner och 800 norska löner, vilket innebär ett stort flöde och ett behov av hög kvalitet i varje led. Du arbetar brett med löneadministration, systemhantering och löpande ärendehantering, samtidigt som du fungerar som rådgivande stöd till både chefer och medarbetare. Kunden arbetar i GlobalView, och du kommer att bli en nyckelperson i att säkerställa att systemet används effektivt och korrekt. Rollen erbjuder ett affärsnära sammanhang där noggrannhet, struktur och service genomsyrar arbetet. Här blir du en del av ett team som värdesätter samarbete, högt i tak och en god gemenskap. DIN PROFIL 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete Erfarenhet av GlobalView eller erfarenhet av norska löner är starkt meriterande God förståelse för hela löneprocessen och relaterade regelverk God systemvana och trygghet i digitala arbetssätt Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet från retail-, butik- eller tjänstesektorn Erfarenhet av arbete i internationell eller nordisk organisation Erfarenhet av arbete nära HR eller i shared service-funktion OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

12 februari 2026
Sista ansökan:
11 augusti 2026
Junior HR-administratör till offentlig sektor!
Sway Sourcing Sweden AB
Löne- och personaladministratörer

Är du i början av din karriär inom HR och lön, men har redan hunnit skaffa dig en stark systemförståelse? Vill du arbeta verksamhetsnära i ett spännande uppgraderingsprojekt och bidra till att utveckla smartare processer? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker nu en HR-administratör med intresse för system, processutveckling och löneadministration till ett uppdrag på plats i Jönköping. Uppdraget förväntas starta i juli månad 2026💼 🎯Om uppdraget Du kommer att ha en viktig roll i ett pågående uppgraderingsprojekt av HR-modulen i IFS. Rollen kombinerar operativ administration med deltagande i projekt och verksamhetsutveckling. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Delta i och/eller driva delar av uppgraderingen av IFS HR-modul Arbeta med utveckling av processer inom tid- och löneadministration Säkerställa systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma Bidra med både verksamhets- och systemperspektiv Stötta organisationen i effektivisering av flöden och arbetssätt Det här är en roll för dig som både förstår detaljerna i löneadministration och samtidigt kan se helheten i system och processer🔍 ✅Vi söker dig som har: Godkänd gymnasieutbildning Erfarenhet av processer inom tidsredovisning och löneadministration Erfarenhet av systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma Kunskap om kollektivavtalet BÖK Energi Erfarenhet av (del)projektledning inom IFS HR-moduluppgradering Minst en tidigare erfarenhet från energibranschen Kunskap inom IFS Aurena och IFS Cloud Förmåga att kombinera systemperspektiv med verksamhetsförståelse Flytande språkkunskaper i svenska både i tal och skrift ⭐Meriterande Erfarenhet från säkerhetsklassad verksamhet Erfarenhet från offentlig sektor Eftergymnasial utbildning/kurser inom Lön, HR Administration eller Systemutveckling 📍Praktisk information Plats: Jönköping Omfattning: Heltid 100 % på plats Uppdragsperiod: 1 juli 2026 – 31 december 2026 Option: Möjlighet till förlängning Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

11 februari 2026
Sista ansökan:
10 augusti 2026
Erfaren lönekoordinator till Stockholm city
Andara Group AB
Löne- och personaladministratörer

Vi söker en erfaren lönekoordinator till en central roll i Stockholm city. Om uppdraget Som lönekoordinator ansvarar du för företagets löneadministration och fungerar som kontaktperson gentemot såväl anställda som externa leverantörer och myndigheter. Du säkerställer korrekt och tidsenlig lönehantering, tillämpar gällande kollektivavtal och skatteregler samt bidrar till vidareutveckling av rutiner och systemstöd för löneprocessen. Huvudsakliga ansvarsområden Fullständigt ansvar för löneadministration inklusive beräkning, registrering och utbetalning av löner. Hantera in- och utregistreringar, frånvaror, förmåner och skattetabeller. Kontakt med fackliga parter, pensions- och försäkringsleverantörer samt myndigheter vid behov. Bokföra lönekostnader och avstämningar i samarbete med ekonomiavdelningen. Upprätta månads-, kvartals- och årsbokslutsunderlag kopplat till löner. Utveckla och dokumentera processer för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och effektivitet i löneflödet. Deltaga i projekt för implementering eller förbättring av löne- och personalsystem. Vem är du? Du har relevant utbildning inom lön eller ekonomi och flera års erfarenhet av löneadministration, gärna i större organisation eller i konsultrolle r. Du är trygg i regelverk kring skatt, sociala avgifter och kollektivavtal och har vana att arbeta med komplexa lönerelaterade frågor. Vi ser att du dessutom har: • God erfarenhet av lönesystem (meriterande med erfarenhet av Fortnox, Visma Lön eller liknande). • Erfarenhet av att samarbeta med ekonomi- och HR-team och förståelse för bokföring och avstämningar. • Stark noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera i perioder med högt tempo. • God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. • Integritet och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Vad erbjuds En central och utvecklande roll i en professionell arbetsmiljö med möjligheter att påverka och förbättra löneprocesser. Flexibilitet i arbetstid och möjlighet till delvis distansarbete kan diskuteras. Du blir anställd via Andara Group med möjlighet till övergång till kund efter en överenskommen period. Ansökan och kontakt Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

11 februari 2026
Sista ansökan:
10 augusti 2026
Lönespecialist sökes till kund i Norrköping!
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Vill du vara med och utveckla löneavdelningen i en innovativ mediekoncern? Vi söker en driven och erfaren lönekonsult i Norrköping med specialistkompetens inom distributörsavtal och transportsidan, som kan bidra till både operativ och strategisk utveckling tillsammans med 4 andra lönespecialister.  Uppdraget är på ca 6 månader och för rätt person så finns det en möjlighet för en överrekrytering. Starten är i mars/april. Underkonsulter är också välkomna att söka till denna roll. Självständigt hantera hela löneprocessen för ca 1800 anställda, varav ca 1000 distributörer/bud, journalister Säkerställa korrekt lönehantering enligt distributörsavtal och transportavtal.  Arbeta i lönesystemet Agda PS, och gärna även Flex, CatalystOne (HR-system) och Medvind (tidrapportering) Delta i digitaliseringsprojekt och bidra till utveckling av processer och rutiner Stötta och utbilda kollegor, samt vara en aktiv del av teamet och verksamheten DIN PROFIL Vi söker dig som har en vilja att utvecklas. Du är nyfiken, initiativtagande och gillar att förbättra arbetssätt genom att hitta smartare och mer effektiva lösningar. Du är servicemedveten och har förmågan att ge professionell, tydlig och lösningsorienterad support till hela organisationen. Kvalitet och förtroende i lönearbetet är något du alltid sätter i första rummet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av: Distributörs- och/eller transportavtal Vana att arbeta i lönesystemet Agda Erfarenhet av lönearbete och god kunskap om flera kollektivavtal, särskilt distributionsavtalet och transport Som person är du flexibel, samarbetsvillig och bidrar till en positiv, lösningsfokuserad arbetsmiljö där teamarbete och engagemang värdesätts.  OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison

9 februari 2026
Sista ansökan:
8 augusti 2026
Lönespecialist sökes till en stor kund i Stockholm!
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected])eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected])

6 februari 2026
Sista ansökan:
5 augusti 2026