Administratör sökes till uppdrag i Kopparberg   Omfattning: Deltid (3 dagar/vecka), med möjlighet till heltid i höst Letar du efter ett administrativt uppdrag där du får ta eget ansvar och bidra till viktiga flöden i en producerande verksamhet? Just nu söker vi på OnePartnerGroup en strukturerad och självgående administratör till ett längre uppdrag hos vår kund i Kopparberg.   Om uppdraget Uppdraget sträcker sig initialt över 3 dagar i veckan under 3–6 månader, men kan komma att utökas till heltid under hösten. Vid heltidsarbete finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan, beroende på din erfarenhet och hur väl du matchar rollen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter under sommaren: Reklamationer: Säkerställa interna administrativa flöden, ha kundkontakt och följa upp ärenden tills de är lösta. Avvikelsehantering: Ta emot och följa upp kvalitetsavvikelser från produktionen – säkerställ att rätt dokumentation och åtgärder sker. Funktionsbrevlådor: Hantera och strukturera avdelningens gemensamma e-postflöden. Till hösten kommer ytterligare administrativa uppgifter kunna tillkomma – det här är en roll där du växer med behovet.   Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en ansvarstagande roll, gillar att skapa struktur och har en lösningsfokuserad inställning. Vi tror att du har: Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av att jobba i flera olika system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Personliga egenskaper vi värderar högt: Serviceminded – du gillar att hjälpa till och skapar förtroende Drivande – du får saker att hända utan att vänta på instruktioner Strukturerad – du håller ordning även när det är mycket att göra Självgående – du tar ansvar för din egen planering och resultat   Placeringsort Kopparberg. Vid arbete på heltid i höst kan 1–2 dagar per vecka på distans vara aktuellt.   Ansökan Dina ansökningshandlingar bestående av cv och personligt brev skickar du in via OnePartnerGroup.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag med möjligheter till anställning hos uppdragsgivare! Observera att vi inte behandlar ansökningar inkomna via mejl med anledning av GDPR. Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rickard Fornes på [email protected].

Vi söker för kunds räkning en Product Masterdata Administrator, vår kund är ett globalt bolag med placering i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start senast 2025-08-18 och sträcker sig till 2025-12-31. Omfattning: 100% Distansarbete: Max 2 dagar i veckan - 100% på plats under de två första månaderna Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande. Vi ser att du skickar in din ansökan på engelska. Om tjänsten Extra resurser inom området masterdatakoordinering och administration behövs för att klara av befintlig expansion och integrationsplan. Huvudansvarsområdet: inom Masterdatakoordinering och administration – stödja projekt vid nylanseringar och förändringar av befintliga produkter genom att komplettera produktdata i ERP- och MDM-system, samt säkerställa korrekta data för produktmärkning och specifikationer som används i tillverkningen. Leveranser och leveransdatum: Korrekta och fullständiga produktdata i alla system och specifikationsdokument för alla produkter som omfattas av projekt där Produktmasterdataadministratören är involverad. Leveransdatum enligt varje projekts tidslinje. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I tjänsten kan nedan uppgifter förekomma - Masterdata-samordning och administration - Stödja projekt för nylanseringar och förändringar av befintliga produkter vid komplettering av produktdata i ERP- och MDM-system - Säkerställa korrekt data för produktmärkning och i specifikationer som används vid tillverkning. - Leveranser och leveransdatum enligt varje projekts tidslinje. - Säkerställa Korrekta och fullständiga produktdata i alla system och specifikationsdokument, för alla produkter som omfattas av projekt där Produktmasterdataadministratören är involverad. Vem är du? Krav: -Utbildning inom till exempel teknik, logistik eller ekonomi med inriktning IT, eller motsvarande förvärvade kunskaper. -Tidigare arbete i affärssystem, gärna Microsoft Dynamics 365FO, krävs - Erfaren användare av ERP-system och en allmän övergripande förståelse för IT-system. - Hög kompetens inom MS Office-applikationerna, MS Excel i synnerhet. - Behärskar engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper: - God förmåga till helhetssyn, men med god känsla för detaljer och ett omfattande driv för att säkerställa en fullständig och korrekt uppsättning av produktdata. - Förmåga att hålla en god struktur och noggrannhet i dokumentation. - Förmåga att hålla flera saker igång samtidigt. - Förmåga att prioritera för att fokusera på de mest kritiska uppgifterna vid rätt tidpunkt. - Förmåga att förstå och bedöma vilken information som behöver delas med andra. - Självständig problemlösare med god samarbetsförmåga. - Kommunikativ, god förmåga att formulera och framföra budskap i tal och skrift. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Om tjänsten Letar du efter en ny utmaning där du får kombinera din noggrannhet och serviceförmåga? Nu har du chansen att bli en del av ett framstående företag inom sin bransch som värdesätter kvalitet och innovation. Vi söker just nu en administratör inom masterdata med inriktning mot produktinformation, en roll som erbjuder variation och ansvar. Här får du möjligheten att arbeta med administration och koordinering. Som administratör inom masterdata ansvarar du för att hantera och uppdatera masterdata kopplad till produktförändringar och lanseringar. Ditt fokus ligger på att säkerställa korrekt information i företagets ERP- och MDM-system, samt att stödja projekt noggrannhet och struktur. Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att Koordinera och administrera produktdata för nya och befintliga produkter. Stödja projekt genom att uppdatera och validera produktinformation i ERP- och MDM-system. Säkerställa att deadlines och projektmål uppfylls. Granska och kvalitetssäkra data för produktmärkning och specifikationer som används i tillverkningsprocessen. Vi söker dig som Har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande erfarenhet av masterdata administration. Har erfarenhet av ERP-system, meriterande med Microsoft Dynamics 365 FO (Finance and Operations). Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom masterdata och administration, och gärna från produktionsnära roll. Har du arbetat med liknande administration i en producerande verksamhet är även det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper under rekryteringsprocessen. För att lyckas i rollen tror vi att du är en problemlösare med öga för detaljer. Du har en vana av att arbeta strukturerat och trivs med att ha ordning och reda. Som en naturlig del av ditt arbetssätt tar du dig an uppgifter med en god känsla för service och stark samarbetsförmåga. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start efter sommaren och fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är inledningsvis på 6 månader. Placering: Göteborg Start: Efter sommaren eller enligt överenskommelse Kontaktperson: Hanna Lundblad Lön: Fast månadslön Ansökan ska inkludera ett CV på engelska. Ansök redan idag genom att klicka på länken nedan. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att annonsen kan stängas innan sista ansökningsdag om tjänsten tillsätts. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

OM FÖRETAGET Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten, kansliet och utvecklingsenheten. Tillsammans brinner de för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. De är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att deras arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. De strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. S:t Olofs församling är en av fyra församlingar i Norrköpings pastorat. S:t Olofs församling är Norrköpings innerstadsförsamling. Här möts människor med olika bakgrund och erfarenhet. Deras arbetslag består av cirka 35 anställda medarbetare. DC Talents hjälper nu S:t Olofs församling att hitta en driven och strukturerad person som vill kliva in i rollen som Församlingsadministratör på 50%. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund. Uppdraget löper initialt mellan 2025-09-03 – 2026-02-28. Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! OM ROLLEN Som administratör i S:t Olofs församling är du en viktig länk i verksamheten och den första person många möter, både över telefon och vid fysiska besök. Du möter bland annat personer som söker kontakt med diakon, vill ansöka om fondmedel eller har andra frågor kopplat till församlingens arbete. Ditt jobb är att vägleda dem till rätt person eller instans för att få hjälp med sina frågor. Utöver att vara ansiktet utåt så sköter du administrationen och allt det praktiska för olika typer av bokningar som görs till församlingens lokaler, exempelvis för dop, skolavslutningar och begravningar. Detta kan bland annat innefatta lokalupplåtelseavtal, nyckelutlämning samt andra förberedelser inför evenemangen. I din roll stöttar du även resten av verksamheten i administrativa ärenden. Arbetet är både rutinbaserat och händelsestyrt. Det finns tydliga rutiner att följa, men också mycket som kräver flexibilitet och förmåga att prioritera under dagen. Du utgår från församlingens kontor vid S:t Olai kyrka i centrala Norrköping och arbetstiderna är förlagda måndag, onsdag och fredag mellan 08:30-15:30. DIN PROFIL Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ett serviceinriktat och administrativt arbete. Du kan till exempel ha jobbat som hotellreceptionist, skoladministratör eller liknande. Du är van att arbeta i Office-paketet och känner dig trygg med olika digitala system. I denna rekryteringsprocess lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som passar i rollen är serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att möta människor i olika livssituationer. Du har integritet, är lyhörd och trygg i att både kunna visa empati och stå på dig vid behov. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära dig nya rutiner. Slutligen tror vi att du trivs med att ha kontakt med andra, är öppen och social samt bekväm i att hantera eventuella stressiga situationer. ANSÖKAN & KONTAKT I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 11/7. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV skickas till [email protected]. OM DC TALENTS DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.

Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och. På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.  Nu söker vi en forskningsassistent till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Göteborg. Ditt uppdrag Avdelningen för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelningen för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm. Det här gör vi: Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se) Här kan du möta några av våra medarbetare: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ Vid RMV bedrivs flera forskningsprojekt varav ett är RPU 2.0. I projektet samlas en stor mängd data in från drygt 300 personer som genomgår rättspsykiatrisk undersökning. Vi vill få ökad kunskap om samband mellan förövaren, brottet och offerrelationen med målet att förhindra framtida brott. Ditt uppdrag som forskningsassistent är att föra in data från skattningsformulär till en statistikdatabas samt enklare analyser. Uppgiften kräver ingen specifik utbildning men däremot noggrannhet och det ger en bra insikt i forskningens värld. Kvalifikationer Vi söker dig som är student eller dig som av annan anledning är intresserad av att arbeta som forskningsassistent i en tidsbegränsad intermittent timanställning. Du har datorvana och goda kunskaper i Excel och/eller statistikprogrammet SPSS. Du har även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper/förmågor  Som person är du noggrann, snabb och kvalitetsmedveten samt har en god förmåga att utifrån instruktioner utföra arbetsuppgifter självständigt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen Anställningen är en tidsbegränsad intermittent timanställning vilket innebär att du arbetar vid behov enligt överenskommelse med handledare med start hösten 2025. Arbetets upplägg bestäms i överenskommelse mellan handledare och anställd medarbetare. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. Placeringsort är Göteborg, Hisings Backa. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning, tillträde enligt överenskommelse. RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten. Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. RMV tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande gruppchef Anneli Sjögren, tfn: 010-483 46 13. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson. Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2025. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Skicka in din ansökan via knappen nedan. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.  Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank. Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg. Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar. Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund. Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har god datavana. Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt. Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start V.35 och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till december 2026 med stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare på Adecco: Oskar Gardeström på [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Är du strukturerad, kommunikativ och har erfarenhet av administrativt arbete? Nu söker vi en administratör till Kopparbergs bryggeri kvalitetsavdelning. I rollen som administratör blir du en viktig del av det dagliga kvalitetsarbetet. Du kommer främst att hantera kundreklamationer och interna avvikelser, säkerställa att ärendeflödet fungerar effektivt, samt stötta teamet med övrig administration. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom produktion, laboratorium och kvalitet. Start sker omgående, och arbetet är förlagt till dagtid, 3 dagar i veckan på plats i Kopparberg, med möjlighet till utökning. Arbetsuppgifter: • Hantera och administrera kundreklamationer – ta emot, registrera, följa upp och återkoppla • Följa upp interna kvalitetsavvikelser i ärendehanteringssystem • Samordna och bevaka inkommande ärenden via avdelningens funktionsbrevlådor • Säkerställa att informationsflöden fungerar internt • Vara kontaktpunkt för vissa kundärenden • Stötta kvalitetsavdelningen med löpande administration DETTA SÖKER VI En självgående och lösningsorienterad person som gillar att arbeta strukturerat och har lätt för att kommunicera. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att ärenden inte blir liggande. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar eller nya prioriteringar i det dagliga arbetet. Krav: • Minst 2–3 års erfarenhet av administrativt arbete • Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska och engelska • Erfarenhet av att arbeta i olika system, gärna med ärendehantering och affärssystem • God datorvana • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Meriterande: • Eftergymnasial utbildning inom kvalitet, naturvetenskap, kemi eller livsmedel • Tidigare erfarenhet av arbete inom kvalitet, produktion eller kundtjänst • Vana vid processflöden och strukturerat dokumentationsarbete Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Kopparbergs bryggeri. Möjlighet till utökad arbetstid och fortsatt uppdrag under hösten finns. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vi söker en Executive Assistant till vår kund. Uppdragsbeskrivning Vi söker en erfaren Executive Assistant som tillfälligt kan ersätta vår kunds ordinarie assistent under hennes planerade frånvaro. I denna roll kommer du att ge administrativt och operativt stöd till marknads- och säljteamet i Sverige, samt till deras chefer. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar chefsstöd, rese- och eventbokningar, kontorsservice samt hantering av fakturor. Du kommer dessutom att vara en aktiv del av teamet för assistenter och reseadministration, där du bidrar till ett smidigt och professionellt stöd i det dagliga arbetet. Vem du är Vi söker dig som har hög integritet och trivs i en stödjande roll med stort ansvar. Du har tidigare arbetat i seniora assistentroller och är van att hantera flera uppgifter parallellt med ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Erfarenhet av system som SAP, MS365 och Salesforce är meriterande, men inte ett krav – det viktigaste är att du är snabb att sätta dig in i nya verktyg och rutiner. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

På Victoriahem är hyresadministration en nyckelfunktion – här kombineras siffor, struktur och service i vardagen. Rollen innebär stort ansvar och mycket samarbete – du kommer att vara en viktig del i att vardagen flyter på både för kollegor och hyresgäster! Om tjänsten I din roll som hyresadministratör kommer du att arbeta nära förvaltningen och ekonomi och du kommer att ansvara för bland annat hyresavisering, hyresändringar, inbetalningar, avstämningar, inkassohantering och överföring av bokföringsunderlag till ekonomisystemet. Rollen innebär mycket kontakt – både internt och externt – då du hjälper till med andra frågeställningar som uppkommer i processen vilket kräver att du är trygg i din kommunikation samt har god förståelse för administrativa processer. Det här är en roll med stort ansvar och variation och där du arbetar aktivt i flera steg av processen, från avisering till kravhantering. Du kommer att ingå i ett team av hyresadministratörer som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss jobbar vi både självständigt och tillsammans – vi löser utmaningar tillsammans och hjälps åt där det behövs. Exempel på arbetsuppgifter • Hyresavisering och aviseringskontroller • Länken mellan förvaltningen och ekonomiavdelningen • Bokföringsunderlag och kontoavstämningar • Hantering av inbetalningar, autogiro och inkassokrav • Avstämning hyresfordringar och andra balanskonto • Hyresjusteringar (årliga höjningar/indexregleringar) • Inkassohantering • Kontakt med hyresgäster samt interna kollegor Vem söker vi? Du är en person med driv och framåtlutad inställning – någon som gillar att vara med och påverka och förbättra. Som person är du trygg och initiativtagande och du arbetar enligt en tydlig process där du organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats och håller deadlines. Samtidigt är du en lagspelare med stort servicetänk som trivs med att hjälpa andra. Vidare anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är en problemlösare som gillar att ha koll på helheten utan att missa detaljerna. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och ser logik och samband i komplex information eller miljö. Din profil • Har en ekonomibakgrund eller erfarenhet från ekonomiadministration • Har mycket god förståelse för siffror och kontroll • Är strukturerad, noggrann och effektiv – du ser till att saker blir gjorda • Har ett genuint servicetänk – du hjälper gärna andra och är tillgänglig • Har goda kunskaper i Excel • Erfarenhet av Vitec Hyra är ett stort plus • Kommunicerar obehindrat på svenska • Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande Övrig information • Start: Omgående enligt överenskommelse • Omfattning: Heltid • Placering: Malmö • Rollen som hyresadministratör är ett konsultuppdrag via Adecco. Uppdraget är till en början på 6 månader med chans till förlängning. • Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Matilda Nilsson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Vi söker en engagerad administratör till vår kunds kvalitetsavdelningen – med start omgående! Vi söker åt vår kunds vägnar en driven och noggrann administratör som vill vara med och bidra till kvalitetsarbetet i en viktig verksamhet. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta ute hos vår kund, initialt på deltid under sommaren (ca 60%, motsvarande tre dagar i veckan) med möjlighet till övergång till heltid från och med hösten. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som har erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta strukturerat och vill bli en del av ett team där kvalitet och ordning är i fokus. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att interna processer fungerar smidigt och effektivt, och bidra till att höja verksamhetens standard. Ort: Kopparberg Start: Omgående Hos oss på Randstad får du vara en del av vårt team av talanger. Utöver vårt fantastiska team har du möjligheten att arbeta med olika typer av kunder, delta i sociala aktiviteter, skapa ett brett nätverk och framförallt få möjligheten att påverka din egen karriärutveckling. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig fast månadslön, semester, pensionsavsättning, försäkringar, förmåner och hela tryggheten i kollektivavtalade villkor. Din konsultchef finns alltid nära till hands och kommer att stötta dig i ditt uppdrag. Du som vill konsulta via eget bolag är också välkommen att kontakta mig! Du ansöker på www.randstad.se senast 2025-07-13. Ansök gärna reda idag då vi tillsätter löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Jasmine Lundqvist, [email protected] Ansvarsområden Reklamationshantering – hantera det administrativa flödet kring reklamationer, säkerställa att information dokumenteras korrekt och att processen drivs framåt. Avvikelsehantering – hantera inkommande avvikelser från verksamheten, dokumentera i systemet, följa upp och stötta i processen från registrering till åtgärd. Kvalifikationer Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom kvalitet, produktion eller liknande miljö. Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Trivs med att vara en del av ett team men kan även arbeta självständigt. Har goda kunskaper i administrativa system Svenska - flytande i tal och skrift Engelska - flytande i tal och skrift Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.