I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt. Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar. Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”. Du erbjuds: Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation En roll med stor frihet under ansvar Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar Arbetsuppgifter I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst. Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring. En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat: Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system) Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare Bemanna växeln Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick) Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasial utbildning Har goda kunskaper i Officepaketet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll Har ett intresse för digitalisering och automatisering Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård) Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är: Självgående Strukturerad God problemlösningsförmåga Serviceinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi på Future People söker en projektledningsstöd till vår kund i centrala Stockholm Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en roll där du får hålla ihop många delar och arbeta nära projektledningen? Vi söker nu ett projektledningsstöd till ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Du kommer in i projektet under slutfasen av ett förstudiearbete kring utvecklingen av en Sälj- & Affärsakademi. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur, koordinera aktiviteter och se till att projektet hela tiden rör sig framåt. Omfattning: 100 % Period: 1 oktober – 18 december 2026 Plats: Stockholm OM ROLLEN Som projektledningsstöd blir du projektledarens högra hand och en central person i projektets fortsatta arbete. Du arbetar nära projektledaren och har löpande kontakt med arbetsgruppen, representanter från olika delar av koncernen, referensgrupp samt externa konsulter och leverantörer. Projektet befinner sig i en viktig fas där upplägg, kostnader och val av plattform ska konkretiseras inför kommande beslut. Du bidrar genom att skapa struktur, koordinera arbetet och ta fram tydliga underlag för olika beslutsforum. DINA ARBETSUPPGIFTER I rollen kommer du bland annat att: stötta projektledaren med att ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag ta fram presentationer och material inför styrgrupp, segmentsgrupper, VD-samråd och andra beslutsforum samordna och koordinera arbetsgruppens och leverantörernas insatser planera, förbereda och följa upp workshops och möten bidra till att utveckla struktur och innehåll för utbildningsinsatser och digitala plattformar skapa och strukturera uppföljningsmodeller och rapporter utifrån verksamhetens behov bidra till förankring och förändringsledning inom organisationen säkerställa struktur, framdrift och uppföljning i projektets olika delar. VI SÖKER DIG SOM har erfarenhet av projektstöd, projektkoordinering eller projektledning, gärna inom förändring, utbildning eller lärande har erfarenhet av att driva, koordinera och följa upp projekt inom organisationer är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt är van att ta fram beslutsunderlag, presentationer och material inför möten och workshops trivs med många kontaktytor och är trygg i dialogen med olika typer av intressenter är lösningsorienterad och bidrar med energi och framåtdrift. MERITERANDE Det är meriterande om du har: erfarenhet från sälj eller affärsutveckling erfarenhet från bank- eller försäkringsbranschen. VEM ÄR DU? Som person är du kommunikativ, pedagogisk och samarbetsorienterad. Du har lätt för att bygga relationer och trivs i en roll där du får kombinera struktur och koordinering med många kontaktytor. Du är trygg i att ta eget ansvar, samtidigt som du uppskattar att arbeta nära andra. Du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att hantera förändrade förutsättningar samtidigt som du håller fokus på projektets mål och framdrift. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Sista ansökningsdag: 18/9-2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd. I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad. Vi erbjuder dig Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även: flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling friskvårdsbidrag om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret goda möjligheter till utveckling. Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här. Din roll Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande: Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter. Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso. Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok. Hantera funktionsbrevlådor. Telefonväxelavbytare. Utveckling av administrativa arbetssätt. Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m. Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration. Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Gymnasial examen. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion. Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem. Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint. Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har: Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen. Erfarenhet av Agresso och/eller eDok. Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt. Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter. För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 40 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden. Tjänsten och arbetsuppgifterna Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare. Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skolintendent som din närmaste chef. Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Vikariehantering - Var kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro. - Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna. - Sammanställa och rapportera lunchavdrag. - Ansvar för diarieföring i systemet Public 360. - Arkivera och gallra handlingar. - Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare. - Skolsjukts hantering Arbetstiderna är måndag - fredag 06.30 - 10.30 Vi erbjuder dig Rikstens skola är en F-9 skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter. Du som söker till oss Krav: - Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket. - Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. - Vana av att arbeta i olika digitala system. Meriterande: - Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma. Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi. Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra. Personliga: - Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet - Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. - I denna roll är det av vikt att du är flexibel, är självgående och inte är rädd för att ta initiativ – du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik - Genom en besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov - Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Är du en strukturerad och analytisk person som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill bidra till framtidens hållbara energisystem? Vi söker nu en administratör till ett spännande uppdrag hos E.ON i Norrköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du stöttar säkerhetsarbete, dokumentation och tekniska utredningar tillsammans med ett erfaret och hjälpsamt team. Välkommen med din ansökan! Ort: Norrköping Start: 11 januari 2027 Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 9 juli 2027 Omfattning: Heltid, kontorstider Arbetsplats: På plats hos E.ON i Norrköping Om jobbet som administratör Hos E.ON arbetar man för att skapa ett tryggt och hållbart energisystem för både dagens och framtidens samhälle. Teamet i Norrköping ansvarar för distribution av fjärrvärme och fjärrkyla och söker nu en administrativ resurs som vill bidra till att fjärrvärmenätet fortsätter vara modernt, säkert och väl dokumenterat. I rollen får du arbeta självständigt med flera olika administrativa och verksamhetsnära uppgifter samtidigt som du samarbetar med olika funktioner inom organisationen. Tjänsten passar dig som är driven, nyfiken och trivs med att analysera information och förbättra arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och följa upp säkerhetsarbetet genom statistik och analys av arbetsmiljöobservationer Sammanställa, analysera och dokumentera information Driva mindre tekniska utredningar för att förbättra dokumentationen av fjärrvärmenätet Stötta Distributionschef och Anläggningsansvarig med projektunderlag, remissvar och annan dokumentation Bidra till verksamhetens digitala utveckling och förbättringsarbete Samverka med olika interna intressenter och stötta verksamheten i administrativa processer Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett analytiskt arbetssätt. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i nya system och trivs med att hantera och analysera information. Samtidigt är du kommunikativ och samarbetar väl med kollegor i olika roller. Vi ser att du har: Gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning Mycket god systemvana Förmåga att analysera information och se samband samt detaljer Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift God samarbetsförmåga och ett självständigt arbetssätt Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumentation, statistik eller analys Erfarenhet av att arbeta i teknisk eller verksamhetsnära miljö För att lyckas i rollen är du nyfiken, initiativtagande och har en vilja att bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt. Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Vad erbjuder Manpower? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast. Om avdelningen Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar.  Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter. Typiska arbetsuppgifter är: Ge stöd och service till avdelningens medarbetare Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) Föra mötesanteckningar Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang Göra researrangemang Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. Administration kring rekryteringar Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Meriterande/önskvärt i övrigt: Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap Intresse av forskning och vetenskap Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter. Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar. Instruktioner för ansökan: Din ansökan ska innehålla: 1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten 2) CV (max. 2 sidor) 3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.   Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju. Om anställningen: Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, ([email protected]) eller professor Cecilia Persson ([email protected]) Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, [email protected], 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande! Om tjänsten Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor. Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning. I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras. Arbetsuppgifter En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter. Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande. Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter. Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information. Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser Vi söker dig som Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande. Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten. Har god systemvana. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce. Har en akademisk examen. Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vi söker nu en administrativ samordnare till Hallegatans BmSS och Åbogårdens BmSS på centrala Hisingen! Vill du ha en central roll där struktur, service och god framförhållning bidrar till kvalitet i verksamheten? Beskrivning av verksamhet Vi är en gruppbostad enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) med inriktning mot äldrepsykiatri och samsjuklighet. Verksamheterna är belägna i samma byggnad och har ett nära samarbete mellan enheterna. Vi utför stöd och service utifrån varje hyresgästs individuella genomförandeplan. Arbetet innebär att ge stöd, motivation och omsorg i det dagliga livet. Det kan exempelvis handla om att upprätthålla rutiner, planera och laga måltider, städa, tvätta samt ge stöd vid personlig hygien. Arbetsuppgifter  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bli att:   Planera och samordna den dagliga bemanningen på verksamheterna.   Hantera korttidsfrånvaro och boka vikarier.  Anmäla våra medarbetare till utbildningar, delegeringar med mera.  Kontrollera frånvaro inför lönekörning.  Sammanställa statistik, rapporter och andra verksamhetsunderlag.  Samordna introduktionen av nya medarbetare och vikarier.  Administrera behörigheter, checklistor och introduktionsmaterial.  Hålla rutiner, kontaktlistor och andra styrande dokument aktuella.  Administrera beställningar, inköp, fakturaunderlag och leveranser. Samordna praktiska kontakter med exempelvis fastighetsägare, leverantörer, färdtjänst och andra externa aktörer. Utföra övriga administrativa uppgifter på uppdrag av enhetschef och stödpedagog. Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller vård- och omsorgs inriktning.  För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andraspråk 1.  Erfarenhet av administrativt eller samordnande arbete samt bemannings- och schemaplanering. God digital kompetens och vana att arbeta i flera olika administrativa system. Som person är du strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och arbetar självständigt inom ramen för ditt uppdrag. Rollen kräver att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och tydlig i din kommunikation. Du samarbetar väl med andra, har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du är trygg med att påminna, följa upp och återkoppla till enhetschefen när något behöver hanteras. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, socialt arbete, socialpedagogik eller annan relevant inriktning.  Övrigt  Bifoga ditt studieintyg i din ansökan. När du ansöker får du beskriva din kunskap och erfarenhet genom att svara på frågor i stället för att skicka in ett personligt brev.  Inför ett eventuellt erbjudande om anställning ska du uppvisa ett oöppnat utdrag ur Polisens belastningsregister. Du ansvarar själv för att beställa utdraget via Polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering.   Som medarbetare i Förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi bland annat:   -Trygg anställning med goda anställningsvillkor    -Heltid som norm med möjlighet till deltid   -Introduktion vid nyanställning   -Kompetensutveckling   -Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra förmåner och erbjudanden   Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem, eftersom personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Har du skyddade personuppgifter ska du INTE ansöka via systemet, utan istället kontakta ansvarig rekryterande chef.   Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk inom förvaltningens eller Göteborgs Stads omställningsarbete.   Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi använder och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.   Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vi söker en serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i en organisation där allt kan hända!   Som administratör på Bollebygdskolan F- 3 inklusive fritidshem och Bollebygdskolan 4-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. Som administratör samarbetar du med de övriga skoladministratörerna i kommunen. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra. Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar och fakturahantering. Du arbetar också med elevregistrering, schemafrågor, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt rektor och personal.  Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning. KVALIFIKATIONER Krav: • Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i en kommunal verksamhet • God kunskap om program som Skola24, Personec, Excel och Google. Meriterande: • Utbildning inom administration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef. För att trivas och lyckas i rollen har du en vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som skoladministratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du behöver kunna hålla många bollar i luften! Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har hög digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!