Är du student och söker ett flexibelt extrajobb samt sommarjobb vid sidan av studierna? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vår kund är ett företag verksamt inom certifiering, revision och kvalitetssäkring. Som Administrativ Koordinator blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att planera, koordinera och boka revisioner. Du arbetar med företagets enklare revisionstyper och har daglig kontakt med både kunder och revisorer. Rollen innebär ett nära samarbete med erfarna kollegor som fungerar som stöd i frågor kring regelverk, bokningar och processer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att boka och koordinera revisioner, kommunicera med kunder och revisorer via mail och telefon samt säkerställa att rätt resurser används för respektive uppdrag. Du ansvarar för att skicka ut information till kunder och revisorer inför planerade revisioner samt följa upp och administrera bokningar i företagets system. Rollen innebär även att arbeta utifrån etablerade regelverk och processer. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund. Start sker omgående. Omfattningen är 8–20 timmar per vecka, med möjlighet att arbeta upp till 50 procent under sommaren. Arbetstiderna är flexibla och kan anpassas efter studierna, med möjlighet att arbeta både hela och halva dagar. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som: Är student och gärna har minst två års studier kvar. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har grundläggande datakunskaper. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt. Har möjlighet att arbeta kontinuerligt vid sidan av studierna samt deltid under sommaren med omgående start Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, energisk och har en stark vilja att göra ett bra jobb. Du är en person som tar initiativ, arbetar effektivt och trivs i ett högt tempo. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du är prestigelös, framåt och motiveras av möjligheten att utvecklas och få värdefull arbetslivserfarenhet parallellt med dina studier. Passar ovanstående beskrivning in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Trafikförvaltningen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en väl fungerande kollektivtrafik för Stockholmsregionens invånare och besökare. Varje dag reser över 700 000 personer med SL trafik, vilket ställer höga krav på ordning, kvalitet och tillgänglig information. Beskrivning av rollenSom handläggare inom teknisk dokumentation blir du en del av sektionen Projekt till Förvaltning. Gruppen ansvarar för att säkerställa att Trafikförvaltningen har tillgång till korrekta relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation samt att dokumentation från genomförda projekt levereras och hanteras på ett strukturerat sätt. Rollen passar dig som trivs med administration, dokumenthantering och samordning samt har ett intresse för tekniska miljöer och processer. Exempel på arbetsuppgifterHantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda Besvara frågor kopplade till teknisk dokumentation Hantera utlån av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt Följa upp utlån och dokumentflöden Delta i utveckling av nya dokumentationsytor och rutiner Arbeta med behörighets- och sekretesshantering Bidra i förbättringsarbete kring dokumenthantering och informationsstruktur Medverka i arbetet med framtida hantering av 3D-modeller och teknisk information Detta gäller ett konsultuppdrag via A-Talent Tech med start 2026-08-03 och uppdragstid till 2027-10-01, med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som harSkallkravErfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering eller informationshantering God datorvana och erfarenhet av digitala system Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift MeriterandeErfarenhet av teknisk dokumentation, ritningar eller relationshandlingar Erfarenhet från infrastruktur-, bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Erfarenhet av sekretess- och behörighetshantering Erfarenhet av arbete med BIM eller 3D-modeller Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har ett öga för detaljer, trivs med ordning och reda samt har förmåga att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du samarbetsorienterad och tycker om att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. PlaceringUppdraget är placerat på Trafikförvaltningens kontor på Kungsholmen i Stockholm. För närvarande finns möjlighet till visst distansarbete efter verksamhetens behov och beställarens godkännande. SäkerhetsprövningUppdraget omfattas av säkerhetsprövning och godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan uppdragsstart. Processen kan ta mellan 6–16 veckor. Varför detta uppdrag?Här får du möjlighet att arbeta i en central funktion som säkerställer att viktig teknisk information finns tillgänglig för en av Sveriges mest omfattande infrastrukturanläggningar. Du blir en del av ett team som arbetar med utveckling, kvalitet och långsiktig informationsförvaltning inom kollektivtrafiken. Om A-Talent TechA-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till våra kunder. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning. Låter det intressant?Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Sköld på [email protected].

Arbetsuppgifter Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund. Detta är en roll för dig som trivs med att kombinera administrativa arbetsuppgifter med operativt arbete i lagerverksamhet och som uppskattar en vardag med många kontaktytor. Du kommer att vara en viktig del av den dagliga verksamheten där du arbetar nära både lager, kunder och affärssystem. Rollen passar dig som gillar struktur, ordning och att ha kontroll över flöden och processer. Tjänsten inleds på 50% under de första tre månaderna och övergår därefter till heltid. Om rollen Som lageradministratör ansvarar du för att säkerställa effektiva lagerflöden och korrekt hantering av information i verksamhetens system. Arbetet innebär en kombination av administrativt arbete vid datorn och praktiska inslag ute i lagret. Du kommer att ha en central funktion där du samordnar information, följer upp leveranser och fungerar som en viktig länk mellan lager, kunder och övriga delar av verksamheten. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: -Registrera och administrera inkommande leveranser -Hantera, följa upp och uppdatera order i affärssystem -Vara kontaktperson gentemot kunder i frågor som rör leveranser och beställningar -Hantera returärenden och reklamationer -Arbeta med artikeladministration och underhåll av artikelregister -Stödja lagerverksamheten med plockning och enklare lagerhantering vid behov -Säkerställa korrekta lagersaldon och bidra till god lagerkontroll -Följa upp avvikelser och bidra till förbättrade rutiner och arbetsprocesser -Arbeta aktivt för att skapa ordning, struktur och effektivitet i lagermiljön Rollen erbjuder en varierad vardag där du får kombinera administration, kundkontakt och lagerarbete i en verksamhet där struktur, noggrannhet och service är viktiga framgångsfaktorer. Din profil Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från lager, logistik, administration eller annan verksamhet där struktur, ordning och service har varit en naturlig del av arbetet. Vi tror att du är van vid att arbeta i olika affärs- och lagersystem och känner dig trygg med datorn som arbetsverktyg. Du uppskattar en varierad arbetsdag där administrativa uppgifter kombineras med praktiskt arbete ute i verksamheten. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av lager-, logistik- eller administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller lagersystem Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera vid behov Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Truckkort är meriterande men inget krav Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som tycker om att skapa ordning och hålla hög kvalitet i ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar lösningsorienterat och har en naturlig känsla för service. Samtidigt är du en lagspelare som trivs med att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi tror att du är: -Organiserad och kvalitetsmedveten -Ansvarstagande och självgående -Serviceinriktad och kommunikativ -Flexibel och prestigelös -Lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt -En lagspelare som bidrar till ett gott samarbete Om oss

Arbetsuppgifter Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administration? Vill du vara en viktig del av det dagliga flödet i en verksamhet där samarbete, service och ordning står i fokus? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör till vår kund i Göteborgsområdet. Rollen är bred och varierande med stort fokus på serviceorderhantering och administrativ support till verksamheten. Om tjänsten I rollen kommer du framförallt att arbeta med hantering av serviceorders och administrativa processer kopplade till den dagliga verksamheten. Du blir en viktig stödfunktion för projektledare, administration och ekonomiavdelning. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: •Ta emot och hantera inkommande orders via olika kundportaler •Registrera och administrera serviceorders i affärssystem •Hantera fakturering och fakturaunderlag •Ha kontakt med underleverantörer och koordinera beställningar •Stötta administrativ chef och ekonomiavdelning i det löpande arbetet •Arbeta problemlösande och säkerställa att administrativa flöden fungerar effektivt Din profil Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gillar ordning och struktur och som har lätt för att ta ansvar och driva uppgifter framåt. Vi ser gärna att du har: •God administrativ och organisatorisk förmåga •God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system •Grundläggande kunskaper i Excel •Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat •Ett lösningsorienterat och positivt arbetssätt •Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska Det är meriterande om du har förståelse för, och någon form av praktisk erfarenhet av bygg eller annat hantverksyrke. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: •Strukturerad och noggrann •Serviceinriktad och hjälpsam •Positiv och prestigelös •Ansvarstagande •Problemlösande och initiativtagande Övrig information •Placering: Göteborgsområdet •Omfattning: Heltid •Arbetstider: Dagtid •Start: Omgående eller enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan!

Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Om uppdraget Vi söker en erfaren administratör med ekonomisk kompetens till en verksamhet som ansvarar för samordning och uppföljning av projekt som överlämnas till förvaltning samt hantering av externa arbeten som påverkar befintlig infrastruktur och verksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare, samordnare, ekonomifunktion och externa kunder. Du blir en viktig del i att säkerställa effektiva administrativa och ekonomiska processer genom hela projektflödet. Arbetsuppgifter Som administratör med ekonomisk inriktning kommer du bland annat att: Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda. Registrera och skapa projekt i verksamhetens projekthanteringssystem. Tilldela ansvariga delprojektledare och produktionssamordnare till projekt. Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv. Hantera fakturakontering och attestflöden. Vidarefakturera kostnader till beställare och externa kunder. Följa upp kundfakturor och påminnelser samt utreda orsaker till uteblivna betalningar. Ha löpande kontakt med interna samordnare, ekonomifunktion och externa kunder. Bidra till ordning, struktur och kvalitet i administrativa processer. Krav för tjänsten: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Flerårig erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella ärenden. Meriterande: Arbete inom offentlig verksamhet, region eller myndighet. Ekonomisystemet Agresso/Unit4. Projektadministration, diarieföring och dagbokshantering. Samordning och uppföljning av projekt med många interna och externa kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi att: Noggrann och strukturerad. Serviceinriktad och kommunikativ. Självständig och ansvarstagande. Van att ta initiativ och följa upp ärenden till avslut. Bekväm med att ha många kontaktytor, både internt och externt. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Uppdragsstart: augusti 2026 Uppdragstid: cirka 8 månader Möjlighet till förlängning: upp till 12 månader Placering: Stockholm Sista ansökningsdag: 26 juni 2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Denna anställning kommer att baseras vid Umeå marina forskningscentrum (UMF), som är en enhet inom Umeå universitet och ligger i Norrbyn, bara 40 km söder om Umeå. UMF:s strategiska uppdrag fokuserar på forskning, utbildning, miljöövervakning och allmänhetens engagemang. Särskilt relevant för denna anställning är att UMF:s ansvarsområde inkluderar Arktis, subarktiska och extrema miljöer, där uppvärmningen av den förstnämnda sker upp till tre gånger snabbare än det globala genomsnittet. Dessutom har UMF forskningsinfrastruktur och plattformar i världsklass, inklusive mesokosmer, forskningsfartyg och ett vetenskapligt dykarteam. Mer information finns här. Arbetsplats: På plats vid Umeå marina forskningscentrum. Arbetsbeskrivning Detta är en spännande möjlighet att stödja driften och utvecklingen av UMF som en del av våra pågående transformationsinitiativ. Är du en serviceinriktad och självständig administratör som tycker om varierade arbetsuppgifter?  Uppgifter Som administratör vid UMF kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter. Dessa är varierade och innebär självständigt arbete där du behöver kunna hantera flera olika saker samtidigt. Stödja ledningsteamet och bistå med administrativt stöd i olika processer och uppgifter, inklusive planering av evenemang, anteckningar från möten och samordning av dokument. Stödja UMF:s ekonom med vissa ekonomiska administrativa uppgifter. Arbeta med ekonomi- och HR-relaterade uppgifter såsom resebokningar och uppföljning, beställning, upphandling. Undersöka och säkerställa att UMF:s administrativa processer fungerar korrekt och att det finns riktlinjer för olika administrativa processer.  Hantera UMF:s kalender, arkiv och diarium, samt Microsoft Teams-ytan. Hålla UMF:s intranät uppdaterat.  Stöd till rekryterande chefer vid introduktion av nya medarbetare (planering och genomförande). Detta kan variera över tid och andra liknande administrativa uppgifter kan ingå. Kompetenskrav Lägst gymnasieexamen eller motsvarande samt flera års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter. Erfarenhet av arbete inom administrativa system samt goda muntliga och skriftliga färdigheter i både svenska och engelska. Ha en detaljerad kunskap om Microsofts datormiljö. Personliga egenskaper som krävs för denna anställning är: serviceinriktad, lösningsfokuserad, självständig, initiativrik, samarbetsvillig, flexibel, kommunikativ, goda organisatoriska färdigheter och noggrannhet. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete vid en myndighet samt i lednings- och/eller olika funktionella grupper. Erfarenhet av universitetssystem inklusive Raindance, Office, Primula och/eller motsvarande system från andra företag. Tekniskt kunnig och har erfarenhet av att arbeta med webbverktyg. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Villkor Anställningen är på heltid, tidsbegränsad till 11 månader. Förväntad start är augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Ansökan ska innehålla: Ett personligt brev som tydligt sammanfattar dina kvalifikationer och erfarenhet, hur dessa gör att du uppfyller de kriterier som krävs, samt din motivering för att ansöka (max två sidor). CV. Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Andra relevanta dokument som sökanden vill lämna in. Ansökan måste tas emot via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 6 juli 2026 För frågor om anställningen, vänligen kontakta: Nick Kamenos, föreståndare för UMF; [email protected] Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten. Om tjänsten Arbetsuppgifter Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet. Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden. Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov. Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga. Vi söker dig som Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines Det är meriterande om du har Goda kunskaper i danska och/eller norska Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet. Båda enheterna sitter tillsammans i förvaltningshuset i Bromma där du blir en central och värdefull kollega i nära arbete med handläggare. Exempel på arbetsuppgifter Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal) Registrering och hantering av beslut från social delegation Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler Akthantering, arkivering och gallring Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider Hantering av behörigheter i Paraplysystemet Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso Bokningar av resor, konferenser samt beställningar Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har: Erfarenhet av Agresso Erfarenhet av Paraplyet God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Som person är du: Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad Noggrann och strukturerad Prestigelös och flexibel Samarbetsvillig och kommunikativ Självgående och snabblärd Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt. Du erbjuds Ett konsultuppdrag och blir anställd i Jurek Talents. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från och med augusti månad samt 3-4 månader framåt. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Vi söker nu en administrativ konsult inom drift och administration till Södertälje kommun på Samhällsbyggnadskontoret. Uppdraget avser en operativ och varierad roll med fokus på administration kopplad till drift, avfallshantering och ärendeflöden i den yttre miljön. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både administrativt och operativt med arbetsuppgifter såsom: Kontroll och rondering av avfall i den yttre miljön Hantering av ärenden kopplade till illegalt avfall Administration i system såsom Infracontrol och Ciceron Hantering av funktionsmail och inkommande ärenden Upprättande av polisanmälningar Ekonomiadministration, inklusive kontering och fakturering i ERP-system Uppföljning och administration kopplat till driftärenden Beställningar samt bedömning av åtgärder, exempelvis klottersanering Rollen kombinerar fältnära arbete med administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i kombination med ett praktiskt och operativt arbetssätt. Du har: Erfarenhet av arbete med avfallshantering eller liknande verksamhet Erfarenhet av system som Infracontrol och Ciceron Erfarenhet av ekonomisystem (ERP), inklusive kontering och fakturering Erfarenhet av att hantera myndighetsärenden, såsom polisanmälningar Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift B-körkort (krav) Det är meriterande om du har: God lokalkännedom om Södertälje Erfarenhet av beställningar och bedömningar kopplade till exempelvis klottersanering Som person är du: Självgående och ansvarstagande Snabblärd och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann Flexibel i ditt arbetssätt Du erbjuds Ett konsultuppdraget som pågår under perioden 29 juni till 2 oktober 2026 på heltid 100 %. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Nu har du chansen att bli en av oss! Vi arbetar tillsammans med hjärta och kvalitet för att kunna ge bästa möjliga service till Ronneby kommuns invånare. Ronneby ligger vackert mellan hav och skog i mitten av Blekinge. Dessutom har vi bra kommunikationer med bil, tåg och flyg. Dina 2500 blivande kollegor är duktiga på att möta framtidens utmaningar och våra invånares ökade förväntningar genom digitalisering, samarbete och ett engagerat ledarskap. Tillsammans med dig gör vi Ronneby ännu bättre! Läs om Ronneby kommun via https://ronneby.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss.html Nu söker vi en administratör som trivs i en varierad roll och vill bidra till en strukturerad och effektiv verksamhet. Vi är inne i en utvecklingsfas där vi arbetar med att minska sårbarhet, förbättra struktur och öka graden av digitalisering och automatisering. Här får du möjlighet att påverka och bidra till framtidens arbetssätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör kommer du att arbeta brett med stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Hantering av administrativa ärenden, klagomål, felanmälningar och övriga inkommande frågor • Stöd till chefer och verksamhet i administrativa frågor • Dokumentation, diarieföring och ärendehantering • Samordning och uppföljning av olika arbetsuppgifter • Kontakt med interna funktioner, leverantörer och externa aktörer • Bidra till struktur, ordning och utveckling av rutiner och arbetssätt Du kommer även att arbeta med viss ekonomiadministration, såsom: • Kontering, fördelning och fakturahantering i ekonomisystem • Uppföljning och administrativa moment kopplade till ekonomi KVALIFIKATIONER Krav: • Eftergymnasial eller gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande • Erfarenhet av administrativt arbete, framför allt ekonomiadministration • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system. Du behöver kunna arbeta obehindrat i tex Microsoft Office/365-paketet • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant • Arbetet har periodvis hög belastning vilket innebär att du måste ha en hög stresströskel och att du är duktig på att hantera många olika saker samtidigt samt att du därmed också har god förmåga att prioritera i de egna arbetsuppgifterna • Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Erfarenhet av ärendehanteringssystem • Erfarenhet av registratur och diarieföring • Erfarenhet av digitalisering eller förbättringsarbete Personliga egenskaper: • Strukturerad och noggrann du skapar ordning och håller hög kvalitet i ditt arbete • Serviceinriktad du är hjälpsam och professionell i dina kontakter • Självständig och ansvarstagande du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt • Flexibel du trivs med varierande arbetsuppgifter • Samarbetsinriktad du bidrar till ett gott arbetsklimat Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att Ronneby kommun har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen. Du som söker en tjänst hos oss kommer istället i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor där du beskriver din kompetens inom efterfrågat område. I urvalsarbetet kommer vi att utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV, och alltså inte begära in ett personligt brev. I de fall det finns lagkrav på utdrag ur belastningsregistret kommer du att behöva uppvisa ett sådant. För vissa tjänster i Ronneby kommun genomför vi bakgrundskontroller av slutkandidater. Hos oss i Ronneby kommun omfattas våra medarbetare av centrala kollektivavtal (HÖK och AB). Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, och erbjuder ersättningar enligt kollektivavtalens bestämmelser. Via länken kan du läsa om lönestatistik i Ronneby kommun. https://ronneby.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/lediga-jobb-hos-ronneby-kommun.html Vårt lönepolitiska arbete bygger på de centrala kollektivavtalen. Har du frågor är du välkommen att kontakta Personalenheten via [email protected]. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande ber vi dig ansöka via ansökningslänken i annonsen.