Vi söker dig som önskar arbeta deltid som receptionist hos en av våra kunder i Solna! Dagarna är måndag till onsdag, därefter finns det möjlighet att arbeta extra vid behov om så önskas. Gällande Tjänsten: Det vi söker är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och vara ansiktet utåt för vår kund. Kunden sitter i Solna och i rollen som receptionist kommer du dagligen möta & hjälpa såväl kunder & kollegor. Denna tjänst startar i augusti, men för den som önskar finns möjlighet att börja tidigare som extrapersonal hos våra andra kunder. Du kommer då att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö hos våra olika kunder. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Kundföretaget för mycket dialog på engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra. Du bör vara strukturerad, ordningsam & noggrann i ditt arbete samtidigt som du alltid har ar en lösningsorienterad attityd. Tidigare erfarenhet av liknande roller är starkt meriterande. Information om anställning: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Praktisk information: Arbetstider: Onsdag till fredag 7.45 -16.45 Ort: Solna Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Enligt Ö.K. Deltidstjänst startar i augusti, extraarbete finns tillgängligt tidigare. Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/

Inom socialförvaltningen pågår ett ständigt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa bättre förutsättningar för en välmående personal med fokus på de vi är till för. Vi arbetar för en stark gemenskap med stor tillit där vi stöttar varandra och har kul på jobbet. Vi är engagerade och drivs av vår vision om att bli Sveriges bästa socialtjänst. Vi söker nu en socialadministratör till Lotsen barn och unga som vill göra en stor insats inom socialtjänsten och vara en del av vårt härliga gäng!  Trivs du med att hjälpa människor och administrativt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig! ARBETSUPPGIFTER På vår barn- och ungdomsenhet Lotsen finns en utredningsgrupp bestående av mottag, utredare och öppenvård, en placeringsgrupp som handlägger ärenden enligt SoL och LVU samt en familjehemsgrupp. Kopplade till dessa finns två 1:e socialsekreterare samt en socialadministratör och administratör som stöd i arbetet. Som socialadministratör har du en viktig roll och du stöttar socialsekreterarna så att de kan ge rätt stöd åt människor med behov. I ditt uppdrag sköter du kontakter och administration mellan människor, myndigheter och de som jobbar med socialt arbete. I tjänsten ingår bland annat att:  • stötta mottagningssekreterarna med administration i ärenden som att aktualisera anmälningar, ta fram tidigare kännedom, bistå med anteckningar i klient- och tjänstemannamöten samt kalla klienter till möten. • kalla till SIP-möten och dokumentera vid dessa mötestillfällen. • vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners. • vara behjälplig i administrativa uppgifter så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring. • ansvara för att begära in samt kommunicera ut handlingar med interna och externa samverkanspartners. • vara superanvändare i våra verksamhetssystem LifeCare och JournalDigital. • administrera externa och interna webbsidor samt underhålla verksamhetens dokument, rutiner och mallar. • hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten med mera. • kontrollera frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post. • utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår. Du spelar en central roll i vårt team och bidrar till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten. KVALIFIKATIONER För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har utbildning som socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i lagstiftning som berör socialtjänstens arbete med barn och unga samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du besitter en god digital mognad och är van att arbeta i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet LifeCare.  Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga vilket är egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.  B-körkort är ett krav för tjänsten. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss på Lotsen får en trevlig arbetsplats där vi i arbetsgruppen har gemensam fredagsfrukost och ofta samordnar lunchträning. Vi har avsatt tid för dokumentation på onsdagar samt metodpass varje vecka med teman baserade på vad arbetsgruppen efterfrågar. Dessa är till för utveckling och kompetens samt samverkan med interna och externa aktörer. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Tillsammans har vi roligt på jobbet! Med en god sammanhållning och kompetensutveckling lägger vi grunden för ett gott arbete - Vi gör skillnad för barnen! ÖVRIGT Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid en intervju ska du legitimera dig samt inför ett anställningserbjudande ber vi dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, centralt belägen i Stockholm city. Detta är ett prestigefyllt uppdrag där du får jobba i en social, affärsmässig och professionell miljö. Du arbetar självständigt i rollen som receptionist och levererar service i världsklass till alla människor du möter. Du blir ansiktet utåt och ett positivt första intryck som representerar huset och dess hyresgäster med en stark fokus på personlig och proaktiv service. Fastigheten har två receptioner och du ingår i ett serviceteam om fyra personer. Du kommer att vara stationerad i den mindre receptionen där du arbetar ensam men får avlösning av en kollega under lunchen och vid behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvara för gemensamma ytor och lobbyn Posthantering och bud Passerkortshantering Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i den här rollen ser vi att du är trygg i dig själv, representativ och har lätt för att kommunicera. Du trivs med att arbeta självständigt och sätter alltid service i första rummet. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag kl 06:30-15:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om jobbet Jobbpunkten AB söker nu, på uppdrag av ett kundföretag, en noggrann och serviceinriktad administratör. Du kommer att ha en central roll i det dagliga kontorsarbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt. Om tjänsten Som administratör kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter och ha kontakt med både kollegor, kunder och samarbetspartners. Rollen passar dig som trivs med ordning, struktur och varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal, mejl och besök Bokning av möten och kalenderhantering Fakturering och enklare ekonomiuppgifter Dokumenthantering och arkivering Övrigt kontorsstöd och intern administration Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och kunskaper i Officepaketet God svenska i tal och skrift Du är noggrann, strukturerad och gillar att hjälpa till Vi söker dig som Har ett positivt bemötande och god samarbetsförmåga Arbetar självständigt och tar eget ansvar Är lösningsorienterad och flexibel Kunden erbjuder En trivsam arbetsmiljö och stödjande kollegor Möjlighet till introduktion och utveckling En varierad tjänst med både ansvar och frihet Ansökan Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta oss på Jobbpunkten AB.

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset invigdes 1927 och har till idag utvecklats till ett framgångsrikt sjukhus för specialistvård. Här bedrivs offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård både i egen regi och i samspel med ett flertal andra vårdgivare. Tillsammans utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak. Välkommen till Möjligheternas sjukhus! ARBETSUPPGIFTER Medicinkliniken är en öppenvårdsmottagning med verksamheter inom specialistområden som allmänmedicin, internmedicin, kardiologi, lungmedicin, endokrinologi och reumatologi. Medicinkliniken erbjuder även hälsoundersökningar, vaccinationsmottagning och intygsmottagning. Vi erbjuder vård för patienter med privat sjukvårdsförsäkring och för patienter från den offentliga sjukvården. Vår verksamhet gör det möjligt att samverka med andra specialistmottagningar inom Carlanderska. På Medicinkliniken är vi ca 30 medarbetare. I arbetet som receptionist på Medicinkliniken har du en central roll för patienter och besökare som kommer till mottagningen. Du har god kännedom om verksamheten och de olika avtalen, visar vägen till rätt mottagning och informerar på plats och via telefon. Även annan administration och service förekommer, i syfte att skapa god kvalitet i hela vårdkedjan, för både patienter och personal. De system som används i tjänsten är främst Kuralink, Webdoc ochTeleQ. Även arbete med program inom Microsoft Officepaketet är vanligt förkommande. Arbetsplatsen präglas av en trevlig atmosfär, god gemenskap och framåtanda. Medicinkliniken kommer under hösten att flytta till andra lokaler inom sjukhuset, vilket kommer ge ett stort lyft för såväl arbetsflöde som trivsel. Tjänsten är en tillsvidareanställning, som inleds med en provanställning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt erfarenhet från arbete inom reception. Det är meriterande om du har minst tre års arbetslivserfarenhet. I övrigt lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, att du kan ge professionell service och tydlig information. Du är engagerad i ditt arbete och lägger stor vikt vid att alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande. Du ska vidare ha en god administrativ och organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och kvalitetsmedvetenhet. Då verksamheten ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt kvalitets- och förbättringsarbete. ÖVRIGT Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Gemensamt för alla våra tjänster är våra medarbetarkriterier och vi söker dig som har ett professionellt, förändringsinriktat samt samverkande förhållningssätt. När du börjar på Carlanderska får du utöver god arbetsmiljö och trevliga kollegor även friskvårdsbidrag och en sjukvårdsförsäkring. Vi har kollektivavtal, vilket innebär att du också får kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, föräldralön och försäkringar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom introduktionsprogram, intern/extern utbildning, kompetensöverföring och individanpassas utifrån våra årliga medarbetarsamtal, som genomförs av närmaste chef. Vänligen bifoga din yrkeslegitimation, utbildningsbevis eller andra relevanta underlag i samband med att du skickar in din ansökan. Finns detta inte bifogat kan din ansökan inte hanteras på ett jämbördigt sätt med övriga ansökningar. Vi tillämpar också bakgrundskontroller inom ramen för rekryteringsprocessen, vilket innebär att vi kommer att kontrollera din legitimation, ta referenser samt begära utdrag ur belastningsregistret. Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av den utannonserade tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Älskar du att få andra att känna sig välkomna, har ett öga för detaljer och trivs i en levande kontorsmiljö? Nu söker vi en Office Manager till vår kund i Stockholm! Vi letar efter dig som vill vara navet i vår kunds kontorsupplevelse – en person som med glädje och professionalism möter både anställda och gäster med ett leende varje dag. Om rollenDu är den första personen som kollegor och besökare möter – varje dag blir din chans att skapa ett positivt första intryck! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Skapa en varm och professionell atmosfär i receptionen Hantera interna kommunikationskanaler, uppdatera intranät och sköta administrativa uppgifter Stötta interna event, inklusive enklare logistik och uppställning Övervaka Slack-kanaler och ärendesystemet Jira för att snabbt lösa eller eskalera ärenden Säkerställa att kontorets gemensamma ytor alltid är i toppskick Koordinera med leverantörer och följa upp avtal kopplade till receptionstjänster Sköta rumsbokningar och ta hand om gäster Bidra till förbättringsinitiativ och kvalitetsuppföljning inom hospitality service Ansvara för matbeställningar vid behov Vem är du? Vi söker dig med en naturlig känsla för service – någon som är lösningsorienterad, självgående och trivs i ett högt tempo. Du är strukturerad, ansvarstagande och ser alltid till att det lilla extra blir gjort. Vi ser att du har: Minst 2 års erfarenhet från reception eller liknande serviceinriktad roll Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av intern kommunikation och administration är meriterande Tidigare erfarenhet av Slack och Jira är meriterande En proaktiv inställning och gillar att ta initiativ En lagspelande attityd och förmåga att hantera många bollar samtidigt En vänlig, professionell och pålitlig framtoning Och inte minst – glimten i ögat och en god dos team spirit!  Startdatum: 4 augusti 2025 - ca ett år framåt (föräldravikariat) Plats: På kontoret i Stockholm under vardagar Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en varm, lösningsorienterad och serviceinriktad person som älskar att skapa en välkomnande atmosfär? Nu har du chansen att bli en viktig del av ett globalt team som brinner för att skapa en inspirerande arbetsmiljö. Vår kund är ett globalt techbolag där innovation, kreativitet och rytmen i vardagen går hand i hand! OM TJÄNSTEN Vi söker en Hospitality Concierge för vår kunds räkning till deras kontor i Stockholm för ett konsultuppdrag med start snarast, då vår nuvarande kollega går på föräldraledighet till november 2026. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, och du kommer att arbeta på plats. Som Hospitality Concierge är du den första personen våra medarbetare och besökare möter – oavsett om det är deras första dag eller en vanlig tisdag. Du spelar en nyckelroll i att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse varje dag. Du erbjuds - En dynamisk och inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och forma arbetsplatsupplevelsen. - Möjlighet att arbeta i ett globalt team med högt engagemang och stark teamkänsla. - Ett uppdrag där du verkligen gör skillnad – varje dag. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Skapa en varm och professionell välkomstupplevelse för alla som kliver in genom dörren. * Hantera receptionens dagliga rutiner, intern kommunikation och administration. * Stötta interna event och hjälpa till med logistik och uppsättning vid behov. * Hålla koll på interna kommunikationskanaler (Slack) och ärendehanteringssystem (Jira). * Säkerställa att kontorsmiljön – inklusive mötesrum och gemensamma ytor – alltid är i toppskick. * Koordinera med leverantörer och följa upp serviceavtal kopplade till receptionen. * Ansvara för rumsbokningar och gästservice. * Bidra till kvalitetskontroller och förbättringsinitiativ inom vår hospitalitytjänst. VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av reception, kundservice eller liknande roll. - Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. - Trivs i en snabbföränderlig miljö där samarbete och kommunikation är A och O. - Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Vår klient

Din nya roll  Vi letar nu efter en engagerad Hospitality Concierge till vårt Workplace-team i Stockholm! Hos dem är arbetsplatsen mer än bara en plats att jobba på – det är en inspirerande destination för möten, idéer och gemenskap. Som Hospitality Concierge blir du navet i deras kontor; den första personen deras medarbetare och besökare möter och den som sätter tonen för dagen. Du bidrar till att skapa en miljö där alla känner sig sedda, välkomna och omhändertagna. Vad du kommer att göra: Skapa en varm och professionell upplevelse för alla som kliver in genom dörrarna. Ha koll på receptionens dagliga rutiner, internkommunikation och administrativa uppgifter, som exempelvis uppdateringar på deras intranät. Stötta vid interna event och hjälpa till med förberedelser och logistik. Hålla ett öga på deras interna Slack-kanaler och ticket-system (Jira) för att snabbt lösa eller eskalera ärenden. Se till att kontorets gemensamma ytor, mötesrum och receptionsmiljö alltid är snygga, välordnade och redo att ta emot gäster. Koordinera med leverantörer och följa upp serviceavtal kopplade till receptionen. Ansvara för rumsbokningar och gästservice. Delta i kvalitetskontroller och förbättringsinitiativ för deras service. Sköta beställning och hantering av mat och dryck vid behov. Du kommer bli en del av deras Workplace-team och täcka för en kollegas föräldraledighet. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, måndag till fredag, med placering på deras kontor i centrala Stockholm. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 2 års erfarenhet av reception, kontorsservice eller hospitality. Gärna från techbolag eller liknande arbetsmiljö. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av internkommunikation och administrativa uppgifter. Vem är du? Vi söker dig som har en naturlig känsla för värdskap och ett genuint intresse för service. Du är en riktig ”people person” som gillar att lösa problem, behåller lugnet när tempot ökar och ser vad som behöver göras — och gör det! Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse. Slut: 2026-11-01 (föräldravikariat)  Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. FöretagspresentationVår kund är ett techbolag som erbjuder streamingtjänster till stora delar av världen. Deras populära huvudkontor finns i Stockholm, men vill man arbeta hemma till en viss del så erbjuder de även den möjligheten. Koncernspråket här är engelska.

Vi söker Front Desk/Receptionist till exklusiv plastikkirurgisk klinik i Stockholm Är du en serviceinriktad och ansvarstagande person med ett öga för detaljer? Vill du arbeta i en vacker och professionell miljö där du möter klienter i livets kanske viktigaste ögonblick? Då är du kanske den vi söker! Om tjänsten Vi söker en Front Desk Officer/Receptionist till vår plastikkirurgiska klinik i centrala Stockholm. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och den första kontaktpunkten för våra klienter. Rollen innebär ett stort ansvar och kräver en hög servicenivå. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ta emot och välkomna klienter inför läkarbesök, återbesök eller operation - Förbereda klienter inför konsultationer och operation - Ta medicinska fotografier inför konsultationer enligt klinikens riktlinjer - Ansvara för bokningar, schemaläggning och enklare administration - Ha löpande kontakt med klienter via e-post och telefon - Se till att väntrum och mottagningsytor är i perfekt skick Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet från receptionsarbete och service. Är social, professionell och trygg i att möta människor Har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat Trivs med ansvar och kan hantera många uppgifter samtidigt Har god datorvana och är trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt i svenska och engelska Vi erbjuder: En viktig och utvecklande roll på en välrenommerad plastikkirurgiskt klinik Ett tight professionellt team där alla arbetar nära varandra med högt engagemang En modern och estetiskt mycket tilltalande arbetsmiljö Låter detta intressant för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] så snart som möjligt. Urval sker löpande. Lokalisation: Sveavägen 84, Stockholm Anställningsform: Vikariat heltid Arbetstid :Måndag-Fredag 08.00-16:30 Tillträde: Enligt överenskommelse

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER Schillerska gymnasiet har ca 1100 elever och drygt 100 anställda och är en modern skola i historisk miljö under devisen "Här lever lärandet" som fångar in inställningen hos både personal och elever. Nära samarbete mellan elever, personal och omvärld ger en aktuell och efterfrågad utbildning där varje elevs utveckling står i centrum. Elevinflytande är centralt i skolans arbete och vi har en aktiv elevkår. Skolan finns i kulturmärkta lokaler centralt i Göteborg, nära Vasaplatsen vilket ger många möjligheter till studiebesök och samarbeten med andra institutioner. Besök gärna vår hemsida www.goteborg.se/schillerska för ytterligare information om Schillerska gymnasiet. Vi söker nu en elevadministratör/receptionist. Rollen som elevadministratör/receptionist innebär att du tillhandahåller administrativt stöd och service till elever, rektorer, lärare och övrig personal inom skolans organisation. I denna befattning kommer du att hantera och arbeta i flera av Göteborgs Stads etablerade system. Detta inkluderar det elevadministrativa systemet IST, inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, lärplattformen V-klass samt det webbaserade schemaläggningssystemet Skola24. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering och avregistrering av elever, administration av kursgruppsbyten, hantering av skolans kalendarium, arkivfrågor och diariehantering. Du kommer även att ansvara för CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, administration av Västtrafikkort samt utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår vikarieanskaffning, stipendiehantering, protokollföring och att fungera som samordnare för Verksamhetsförlagd Utbildning (VFU). I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Rollen som elevadministratör/receptionist är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande. Du ska ha erfarenhet av flera administrativa system som t.ex. IST, Proceedo, V-klass och Skola24. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Uppdraget innebär att du behöver kunna ha många bollar i luften och vara beredd på att bli avbruten för att göra klart ärenden senare för att ex. ta emot elever i receptionen. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret slut. Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift i svenska. ÖVRIGT Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.