HANZA är en internationell tillverkningskoncern och en ledande partner inom kontraktstillverkning. Genom att samla flera olika tillverkningsteknologier under samma tak hjälper HANZA kunder att skapa effektivare, mer flexibla och hållbara leveranskedjor. Koncernen har verksamhet i flera länder och kombinerar lokal närvaro med global styrka och specialistkompetens, www.hanza.com Hanza Shared Service Center är en central funktion som stöttar flera bolag inom koncernen och samlar specialistkompetens inom bland annat lön och ekonomi. Här arbetar vi nära verksamheten med fokus på kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar. Till teamet i Årjäng söker vi nu en erfaren lönespecialist som vill ta ansvar för löneleveransen i flera verksamheter inom koncernen. Här får du en bred och självständig specialistroll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer inom löneområdet. Om rollenSom lönespecialist ansvarar du för lönehanteringen för flera bolag och verksamheter inom Hanza. Du arbetar självständigt genom hela löneprocessen och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet, service och leverans i rätt tid. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, People & Culture och kollegor inom Shared Service Center. Utöver det operativa lönearbetet bidrar du med kunskap och rådgivning i frågor som rör lön, kollektivavtal och lönerelaterade processer. Du är också delaktig i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och systemstöd inom området. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen från underlag till löneutbetalning Säkerställa korrekt hantering enligt lagar, regler och kollektivavtal Genomföra kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring av löneunderlag Hantera myndighetsrapportering och statistik Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor Ta fram rapporter och beslutsunderlag Bidra till utveckling och förbättring av processer och systemstöd inom tidrapportering och lön Vem söker vi?Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du har god kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt och de regelverk som styr lönehanteringen. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och kunskapsutbyte med kollegor. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av självständigt lönearbete i större eller mer komplexa verksamheter God kunskap om kollektivavtal och lönerelaterad lagstiftning Erfarenhet av att arbeta i olika HR- och lönesystem God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet från koncernmiljö, flera bolag eller verksamheter med olika kollektivavtal. Erfarenhet av Agda och Monitor är också meriterande. Vad erbjuder Hanza?Hos Hanza blir du en del av ett Shared Service Center med hög kompetens inom lön och ekonomi. Här arbetar du nära verksamheten och får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och system inom löneområdet. Du erbjuds en självständig specialistroll med stort eget ansvar samtidigt som du har stöd av engagerade kollegor och ett nära samarbete inom teamet. Det är en miljö där kunskap delas, erfarenheter tas tillvara och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Årjäng. Arbetet sker huvudsakligen på plats, men det finns möjlighet till visst distansarbete. I västra Värmland finns närheten till naturen, sjöarna och friluftslivet, något som många uppskattar som en viktig del av livet utanför arbetet. AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post. I den här rekryteringen samarbetar Hanza med Qtym. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Jansson, [email protected] alt. 0705–668877.
Vill du vara med och utveckla lönefunktionen i ett bolag på en spännande tillväxtresa? On Via Trafikutbildningar söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad lönespecialist till vårt huvudkontor i Kalmar. On Via befinner sig i en stark tillväxt- och utvecklingsfas och har genom en strategisk expansion tagit ytterligare steg i sin position på den svenska marknaden. Verksamheten växer och organisationen förstärks nu för att möta nästa fas i bolagets utveckling. Som en del av denna expansion växer ekonomiavdelningen i Kalmar från 5 till 9 medarbetare och On Via flyttar under våren till nya, centralt belägna lokaler i Kalmar. Det här är en möjlighet att komma in i ett bolag med tydliga tillväxtambitioner och vara med och utveckla strukturer, processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. Om tjänsten Som lönespecialist på On Via blir du en viktig del av den förstärkta ekonomiavdelningen. Rollen kombinerar ett kvalificerat operativt lönearbete med möjlighet att påverka och utveckla lönefunktionen. On Via står bland annat inför upphandling och implementering av nya system, vilket gör att du får en viktig roll i utvecklingen av både system, rutiner och arbetssätt. Du rapporterar direkt till CFO och blir en del av en ekonomiavdelning där du får nära samarbete med kollegor inom ekonomi och redovisning. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ansvara för och arbeta med hela löneprocessen från start till mål för ca 400 anställda. Kvalitetssäkra löneutbetalningar och genomföra avstämningar Säkerställa korrekt lönehantering utifrån lagar, regler och kollektivavtal Hantera frågor kopplade till exempelvis semester, sjukfrånvaro, pensioner och arbetsgivaravgifter Ge stöd och service i lönefrågor till chefer och medarbetare Ta fram rapporter och underlag inom löneområdet Utveckla och dokumentera rutiner och processer inom lönefunktionen Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare arbetssätt. Du rapporterar direkt till CFO och placeringsort är Kalmar. Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som vill ta nästa steg i en roll där du får möjlighet att både arbeta operativt och vara med och utveckla lönefunktionen. Vi ser gärna att du har: Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi och/eller HR-administration Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete God kunskap om svensk lönehantering Erfarenhet av kollektivavtal, framförallt Unionen God systemvana och intresse för systemfrågor Erfarenhet av eller intresse för utveckling av processer och rutiner Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Erfarenhet av systembyte eller implementation av lönesystem är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i ditt arbete, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med andra. Du är också nyfiken och tycker att det är roligt att utveckla både dig själv och arbetssätten omkring dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om arbetsgivaren On Via är en av Sveriges mest kompletta och kvalificerade aktörer inom trafikutbildning, med över 80 verksamheter från Malmö i söder till Boden i norr. Med gedigen kunskap och samlad erfarenhet jobbar vi för att ha On Via ska vara det självklara valet för dem som söker en kvalitativ trafikutbildning. Vi har förutom flertalet trafikskolor med fokus på både lätta och tunga behörigheter, även gymnasial utbildning inom transport, trafiklärarutbildning, fortbildningar som YKB och trafikövningsplatser med halkbanor. Läs mer här:https://onvia.se/ Hur du ansöker I denna rekrytering samarbetar On Via med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://www.telinrekrytering.se/ Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi kommer även göra bakgrundskontroll på dig som slutkandidat. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida. Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post mailto:[email protected] Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På https://flyttahit.nu/ kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län. Välkommen med din ansökan!
Din nya roll Vi söker nu en erfaren Lönechef till vår kunds stora och komplexa organisation i Sverige. I rollen får du ett övergripande ansvar för att säkerställa en stabil, korrekt och effektiv löneleverans, samtidigt som du driver utveckling och förbättring av processer och arbetssätt. Du kommer att leda och stötta ett erfaret löneteam, skapa tydliga prioriteringar och ansvarsområden samt vara en viktig länk mellan lön och funktioner som HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Säkerställa en korrekt, effektiv och compliant löneleverans från start till mål inom en stor och komplex svensk löneorganisation. Leda, stötta och prioritera löneteamet samt skapa tydlighet kring ansvar och ägarskap. Följa upp lönekvalitet, kontroller, risker och leverans samt agera när avvikelser eller problem uppstår. Driva processförbättringar, digitalisering och automatisering för att minska manuellt arbete och öka effektiviteten. Samarbeta nära HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa löneleverantörer i lönerelaterade frågor. Identifiera verksamhetens behov och omsätta dessa till tydliga prioriteringar för lönesystem, integrationer och framtida utveckling. Kombinera det operativa ledarskapet med ett långsiktigt fokus på struktur, styrning, processer och kontinuerlig förbättring. Använda lönedata och rapportering för att identifiera risker, stödja beslutsfattande och driva förbättringsarbete. Företagspresentation Vår kund är ett internationellt retailföretag med starka värderingar och en tydlig tro på medarbetarnas kraft och samarbete. Med butiker över hela världen och moderna kontor i Stockholm erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där kreativitet, engagemang och personlig utveckling uppmuntras. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Omgående. Slut: 2026-03-26, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Vi ser gärna att du har arbetat som Senior Payroll Manager eller i en motsvarande senior ledarroll inom en större och komplex svensk organisation. Gedigen praktisk erfarenhet av end-to-end lönehantering i Sverige. Mycket god kunskap om svensk lönelagstiftning, compliance, kontroller, rapportering och hela den årliga löneprocessen. Erfarenhet av lönehantering för flera olika medarbetargrupper och kollektivavtal. God förståelse för lönesystem, integrationer, dataflöden och felsökning. Erfarenhet av att hantera eller samarbeta med externa löneleverantörer. Erfarenhet av transformation, processutveckling, digitalisering eller systemrelaterad förändring inom payroll. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande: Erfarenhet av SAP och HRM-relaterade löneflöden. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Vill du ta nästa steg i din karriär inom lön och arbeta i en verksamhet med många medarbetare, flera kollektivavtal och en dynamisk organisation? Vi söker nu en Senior Löneadministratör till en väletablerad och expansiv verksamhet i Stockholm. Detta är en tillsvidareanställning hos vår kund. Arbetsbeskrivning I rollen som Senior Löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneadministrationen och blir en viktig specialistfunktion inom organisationen. Du arbetar nära HR, ekonomi och verksamhetens chefer för att säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Du ansvarar för lönehanteringen och fungerar samtidigt som ett kvalificerat stöd i frågor som rör kollektivavtal, arbetsrättsliga regelverk och lönerelaterade processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: Självständigt ansvar för hela löneprocessen. Hantering av pensioner, försäkringar, sjukfrånvaro, semester och förmåner. Tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Rapportering till myndigheter och externa parter. Support till chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor. Avstämningar samt kvalitetssäkring av löneunderlag. Analys relaterat till lön Förbättringsarbete kopplat till löneprocesser och system. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som trivs i en roll där du får kombinera operativt ansvar med rådgivning och utveckling. Du är trygg i din kompetens och har ett genuint intresse för att skapa effektiva processer och leverera hög kvalitet. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Goda kunskaper inom arbetsrätt, skatt och pension. Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, gärna inom en personalintensiv verksamhet. God systemvana och goda kunskaper i Excel. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en hög servicekänsla, är prestigelös i samarbetet med andra och har förmåga att prioritera även under perioder med högt tempo. Du erbjuds Här erbjuds du en möjlighet att bli en del av en verksamhet i utveckling där du får en central roll inom löneområdet. Du kommer att arbeta i en engagerad organisation med korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef NN NN på telefon: 07 0 000 00 00 eller alternativt via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vill du arbeta med lönefrågor i en stimulerande universitetsmiljö? Personalavdelningen vid Stockholms universitet söker nu två lönehandläggare. Som lönehandläggare tillhör du Lönesektionen där 13 engagerade och kompetenta medarbetare arbetar med löneadministration, pensioner och systemförvaltning. Vi arbetar för att skapa en effektiv och professionell HR- och lönehantering med särskild tonvikt på digitalisering. Personalavdelningen ingår i universitetets centrala verksamhetsstöd och arbetar med strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledning, institutioner och avdelningar. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans bidrar till att stärka universitetets position som ett internationellt framstående lärosäte för forskning och utbildning.Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor i en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö, där vi ständigt strävar efter att förbättra våra processer och erbjuda stöd till hela universitetet. Här finns mer information om oss: Personalavdelningen Välkommen att bli en del av vår avdelning – vi ser fram emot din ansökan! Arbetsuppgifter Som lönehandläggare hos oss får du arbeta med att: Självständigt handlägga löner, ersättningar och utbetalningar. Genomföra lönekontroller, avstämningar och uppföljning. Säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs. Informera chefer och personalhandläggare om sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lönesystemet. Ge konsultativt stöd i hantering av löner till våra institutioner och avdelningar. Ta kontakt med berörda myndigheter om till exempel skatter och socialförsäkring. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst en ettårig utbildning inom löneadministration och viss erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du en god digital kompetens och förmåga att lära dig nya system. Som person tror vi att du är nyfiken på lönearbetet och trygg i att ta initiativ. På Lönesektionen arbetar vi konsultativt och strukturerat och vi tror att du precis som vi trivs med att arbeta mot deadlines, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera god kvalitet i ditt arbete. Samarbetsförmåga är något vi värdesätter högt både med närmsta kollegor och i kontakten med universitetets chefer och personalhandläggare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamiska och kreativ miljö där högre utbildning och forskning möts, vilket gör Stockholms universitet till en unik och inspirerande arbetsplats. Du kommer att vara en del av en internationell arbetsmiljö med förmånliga anställningsvillkor. Universitetet är vackert beläget i Nationalstadsparken med goda kommunikationsmöjligheter till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Emma Schiött, Chef lönesektionen, tfn 08-16 21 58, [email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Vår kund i Gävle söker nu en självgående och erfaren Lönespecialist. Du kommer att tillhöra HR-avdelningen men vara ensam ansvarig för lönearbetet, vilket innebär att du får en nyckelroll i organisationen med stort eget ansvar. I denna roll ansvarar du för hela löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande lagar, avtal och rutiner. Du kommer även att arbeta nära verksamhetens chefer och fungera som ett stöd i lönerelaterade frågor. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av vår kund. Om tjänsten Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa Hantera löner för både tjänstemän och kollektivanställda Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och andra externa parter Administrera och rapportera löner för flera olika bolag Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer Vara stöd till chefer och medarbetare i löne- och anställningsrelaterade frågor Delta i utveckling och förbättring av lönerutiner och processer Om dig Formell kompetens Vi söker dig som är en erfaren lönespecialist med ett stort eget driv och förmåga att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Utbildning inom lön eller motsvarande kompetens Minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete Erfarenhet från både större och mindre organisationer God kunskap om hela löneprocessen för både tjänstemän och kollektivanställda God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika lönesystem Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, noggrann och strukturerad med en stark känsla för ansvar och kvalitet. Du trivs i en roll där du arbetar självständigt samtidigt som du har en serviceinriktad inställning och god förmåga att samarbeta med olika delar av verksamheten. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att ha arbetat med löner i flera olika bolag Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal Erfarenhet av system implementationer eller processutveckling inom löneområdet Rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta inte med din ansökan. Övrig information Heltid Dagtid med viss flexibilitet i arbetstiderna Arbete utförs 100 % på plats i Gävle alt. Solna Tjänsten önskas tillsättas snarast möjligt, senast 1 oktober 2026 Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: [email protected] Bakgrundskontroll I våra tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontroll genomförs. Tester kan komma genomföras i slutet på rekryteringsprocessen.
Vi fortsätter växa, vi blir fler och med det stärker vi upp vårt löneteam. Är du en noggrann och systematisk lönespecialist som trivs i en miljö där laget går före jaget? Om du dessutom drivs av att jobba utvecklingsinriktat och att förbättra processer kommer du hamna rätt hos oss. Vi är på en förändrings resa och det betyder att vi för tillfället bygger flygplanet medan vi flyger. I vårat team så finns vi där för varandra i vått och torrt, med mycket skratt mellan varven. Har du erfarenhet av HogiaLön Plus och Flex HRM/Time – och kanske till och med av att ha jobbat med ferietjänster och uppehållstjänster? Då skulle vi bli extra glada om du ville söka dig till just oss. Dock är alla lika välkomna, vi lär med och av varandra. Cedergrenska är en utbildnings koncern som bedriver utbildning av högsta kvalitet för barn och elever från förskolan till eftergymnasiala utbildningar. För våra närmare 40 bolag med över 50 verksamheter sammanlagt, är HR/lön-avdelningen en viktig stödfunktion för våra chefer och medarbetare, för att möjliggöra för deras uppdrag och den goda kvalitet vi har i våra verksamheter. Vi jobbar effektivt med att kontinuerligt utveckla våra processer för att skapa så goda förutsättningar som möjligt i det stöd vi ger och det arbete vi utför. Våra tre värdeord, samarbete, tillit och professionalism guidar oss genom vår yrkesvardag och skapar både förutsättningar i vårt arbete, samt bidrar till en trivsam tillvaro för oss alla. Om rollen Vi söker dig som trivs i en rådgivande roll där du är ett stöd till verksamheternas chefer. Du har nära till att bygga förtroendefulla relationer och kommer att ha mer eller mindre daglig kontakt med både chefer och medarbetare. Som lönespecialist hos oss kommer du att ha en central roll för dom bolag du ansvarar för. Ditt arbeta kommer att vara brett och till stora delar självständigt, även om vi gärna ser att vi samarbetar så mycket vi kan. Du äger hela löneprocessen från ax till limpa. Vi erbjuder en varierad och utvecklande vardag där teamkänslan är stark och samarbetet nära. För att trivas i rollen behöver du se det positiva i digitala verktyg, arbeta systematiskt och när du ser utvecklingsmöjligheter tar du gärna ton och påtalar detta. Du är strukturerad i ditt arbete och ser inte förbi detaljerna. Du kan arbeta lika bra i grupp som enskilt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Arbeta i HogiaLön Plus och Flex HRM/Time Arbeta med både tjänstemän och arbetare, semester-ferie- och uppehållstjänster Rapportering till bland annat Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden, pensionsbolag Ta fram ekonomiska rapporter/underlag Beräkning och hantering av semesterlöneskulder Tolka kollektivavtal och hålla dig uppdaterad på nya lagar och direktiv Hantering av arbetsgivarintyg Bidra till effektiva och digitala arbetssätt inom löneprocessen Vi söker dig som Har en utbildning som lönespecialist/lönekonsult Har erfarenhet av lönearbete, med fördel för flera bolag parallellt Är väl insatt i semesterlöneskuld och komplexa löneberäkningar Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer Har en naturlig fallenhet för digitala verktyg och med glädje söker smartare arbetssätt Bidrar aktivt till ditt team Det är meriterande om du har: Erfarenhet av HogiaLön Plus och Flex HRM/Time Erfarenhet av att ansvara för flera bolag samtidigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Vi ser med stor fördel på att du kan börja innan årets slut. Utöver ovan kvalifikationer ser vi att vår nya kollega ställer sig bakom våra värdeord, som du kan läsa mer om här, Värdeord. Samt är med och bidrar till en god och trivsam arbetsmiljö. Du är en relationsskapare och anser att skratta och att ha kul på jobbet är en energihöjare. Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet i våra rekryteringar då det är viktigare för oss att vi trivs ihop och det även på lång sikt. Olikheter liksom likheter är båda viktigt för dynamiken. Vi erbjuder: En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa både professionellt och personligt. Möjlighet att arbeta med engagerade kollegor och att göra en verklig skillnad för våra elever och medarbetare. Generöst friskvårdsbidrag. Vi värnar om våra medarbetares privatliv och vill underlätta vardagen genom möjligheten att delvis arbeta på distans. Frukost på kontoret varje dag Konkurrenskraftiga villkor genom kollektivavtal. Sista ansökningsdag är den 4e oktober. Intervjuer kan komma att ske löpande och anställningen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi föredrar en snabb process i denna rekrytering och det är en fördel om du kan starta omgående. Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef, [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om oss på HR/Lön HR- och lön avdelningen består av HR-chef, lönechef, fyra lönespecialister, en senior HR-partner och en HR-controller. Vi är ett tryggt och sammansvetsat team som arbetar nära varandra och alltid ser det gemensamma behovet före det enskilda. För att trivas hos oss behöver du uppskatta en arbetsplats där vi skrattar oss igenom arbetsdagen, där samarbete är självklart och där vi hellre hjälper varandra så vi kan fika tillsammans när alla är redo, än tar den där extra koppen själva. Hos oss får du både ansvar, stöd och möjlighet att påverka – i en organisation där lagandan är på riktigt.
Vi söker nu en senior och självgående lönekonsult som kan ta ett helhetsansvar för lönefunktionen på ett bolag inom retail med placering i Göteborg eller Borås. Uppdraget är på cirka 50% med start i mitten av oktober och pågår ca 6 månader. Om rollen: I rollen ansvarar du för hela löneprocessen från ax till limpa och fungerar som verksamhetens främsta specialist inom lön. Du kommer att stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor, säkerställa kvalitativa processer samt bidra med förbättrings- och effektiviseringsarbete. Din profil: Vi söker dig med flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete med helhetsansvar och som är van att arbeta självständigt och med eget ansvar för leverans och kvalitet. Har du erfarenhet av Kontek lön ser vi det som starkt meriterande. Du är trygg i dialogen med chefer och medarbetare och besitter ett konsultativt arbetssätt och hög servicekänsla. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]
Om rollen Du får en bred roll med ansvar för att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system. En viktig del av uppdraget är att fungera som länken mellan verksamheten och extern löneleverantörer, där du kravställer, följer upp och säkerställer en väl fungerande leverans. Du kommer bland annat att: utveckla och effektivisera interna processer och arbetssätt arbeta med systemförvaltning och digitala verktyg koordinera och kvalitetssäkra lönerelaterade processer kravställa och följa upp externa leverantörer dokumentera processer och skapa tydliga arbetssätt stötta och utbilda kollegor i system och digitala verktyg Vem söker vi? Vi tror att du har en bakgrund inom lön och successivt har tagit ett större ansvar för system, processer eller utvecklingsfrågor. Du kan exempelvis arbeta som lönespecialist, payroll specialist, lönesystemspecialist eller inom HR-system idag. Vi ser gärna att du har: erfarenhet av lönehantering och god förståelse för hela löneprocessen erfarenhet av systemförvaltning, systemägande eller som superuser deltagit i digitaliserings-, implementations- eller förändringsprojekt mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel/Microsoft 365 förmåga att självständigt driva frågor och skapa struktur lätt för att samarbeta, kommunicera och pedagogiskt stötta andra Erfarenhet av outsourcad lön, arbete mot externa lönepartners, flera kollektivavtal eller redovisning är meriterande. Tjänsten har placering i Göteborg. Nyfiken? Skicka gärna in din ansökan eller kontakta oss på Zoey för att höra mer.
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Styrning och stöd Gävle ansvarar för kommunens övergripande strategiska utveckling och arbetar nära den politiska ledningen. Här samordnas och utvecklas frågor som är gemensamma för hela Gävle kommun, med fokus på att skapa nytta för verksamheter, medarbetare och invånare. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande. HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter: Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service samt Bemanning- och rekryteringsenheten. HR-service är en enhet med 20 medarbetare som leds av en enhetschef. Hos oss arbetar lönekonsulter, systemförvaltare och systemadministratör i nära samarbete för att ge stöd och service till våra kunder. Enheten ansvarar för lönehanteringen åt Gävle kommuns förvaltningar, kommunala bolag och kommunförbund samt Ockelbo kommun. Tillsammans hanterar vi varje månad ca 10 000 löner och arbetar kontinuerligt för att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och god service. Vår arbetsplats är belägen i Stadshuset i centrala Gävle, med goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete upp till 50 procent enligt överenskommelse med enhetschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönekonsult på HR-service har du en viktig roll i att säkerställa korrekta löneutbetalningar och ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du arbetar i en verksamhet där service, kvalitet och utveckling är viktiga delar av uppdraget. Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där vi tillsammans bidrar till en effektiv, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering. I rollen kommer du bland annat att: • Kvalitetssäkra och kontrollera löneunderlag för att förebygga felaktiga löneutbetalningar • Genomföra lönekontroller samt registrera, rätta och följa upp löneärenden i Personec P • Tillämpa lagar, avtal och riktlinjer inom löneområdet • Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor • Hantera ärenden som inkommer via e-tjänst och telefon genom lönesupporten • Utreda och följa upp avvikelser för att säkerställa en korrekt lönehantering • Bidra till utveckling och förbättring av enhetens processer, rutiner och arbetssätt • Samarbeta med kollegor för att skapa en effektiv, rättssäker och kvalitativ löneadministration Gävle kommun erbjuder en arbetsplats där samarbete, gott bemötande och hög kvalitet står i fokus. Dessa värderingar genomsyrar det dagliga arbetet och bidrar till en positiv, professionell och utvecklande arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Formella kompetenser: • Relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet, exempelvis utbildning till lönekonsult, alternativt flerårig aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult • Aktuell erfarenhet av löneadministrativt arbete • God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av lönearbete inom offentlig verksamhet • Kunskap om kollektivavtal och dess tillämpning • God förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) • God systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och verksamhetssystem För att trivas och lyckas hos oss är du en person som: • Arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och få saker gjorda med hög kvalitet • Tycker om att ge god service och alltid har kundens behov i fokus • Bygger förtroendefulla relationer genom ett lyhört, professionellt och vänligt bemötande • Trivs med att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter • Kommunicerar tydligt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation • Är engagerad, positiv och bidrar till en arbetsplats där vi hjälper varandra att lyckas Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.
Välj ett jobb för att visa detaljer