Om Svenska kyrkan och Södertälje pastorat Södertälje pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Södertälje, Östertälje och Enhörna församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt ett kansli. Tillsammans arbetar vi för att vara en närvarande kyrka i människors vardag – i glädje och sorg, i tro och tvivel. Vårt uppdrag är att möta människor med omtanke, respekt och engagemang, och att bidra till ett hållbart samhälle där både människor och miljö får växa. Om pastoratets kansli Pastoratets kansli är en viktig stödfunktion för hela vår verksamhet. Här finns ett antal medarbetare som arbetar med medlemsservice och bokning, ekonomi/inköp, kommunikation, personalfrågor, IT/telefoni, och fastigheter. Vårt uppdrag är att ge stöd till medlemmar, förtroendevalda, församlingar och förvaltning, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Alla medarbetare vid kansliet arbetar även i olika former i en Servicebyrå där vi ger stöd till andra församlingar inom Svenska kyrkan. Om tjänsten Södertälje pastorat söker en lönehandläggare som ska avlasta våra chefer inom lönehantering och relaterad administration. Lönehandläggaren ingår i vårt kansli och är en självklar del i att både förvalta och utveckla vår verksamhet. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har ett genuint intresse för lönefrågor. Du trivs med administration, har lätt för att samarbeta och skapar förtroende i mötet med andra. Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bygga en stabil grund i en organisation där stöd, kvalitet och professionalism är viktiga värden. Arbetsuppgifter Som lönehandläggare blir du en viktig förstärkning i vår organisation där du kommer ha självklara arbetsuppgifter för att underlätta lönehanteringen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer. Stöd till chefer i lönerelaterade frågor, som exempelvis schemaändringar, underlag till lön och förmånshantering. Stöd med relaterade processer som exempelvis introduktion av medarbetare, hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag, upprättande av dokumentation och intyg och uppdatering av personalregister. Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en hållbar arbetsmiljö Kontaktperson gentemot vår leverantör Svenska kyrkans Löneservice Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt. Kvalifikationer Eftergymnasial yrkesutbildning inom löneområde Erfarenhet av arbete med löneadministration (minst två år) Krav finns på erfarenhet att arbeta i systemen Medvind och Visma HR plus 8 God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön Tekniskt trygg med goda kunskaper i Microsoft 365 God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift God förståelse för dataskyddsförordningen och hur det appliceras inom området Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt Personliga egenskaper Vi söker dig med hög integritet och förmåga att hantera känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Du arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Du är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt. Meriterande Erfarenhet av pensionsfrågor Erfarenhet av lönearbete i Svenska kyrkan eller annan politiskt styrd eller ideell verksamhet Ytterligare språkkunskaper är meriterande Övrigt Tillträde enligt överenskommelse. B-körkort krävs. Utdrag ur belastningsregister kan förekomma. Placering: Södertälje Omfattning: 50% initialt kan utökas om behov finns Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 30 september via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta: Administrativ chef: Marie Douhan Seabra [email protected] HR & rekryteringsprocess: Karin Minehed [email protected]
Föreningen Furuboda driver folkhögskola, gymnasieskola, arbetsmarknadsutbildningar, HVB, konferensverksamhet samt assistansbolag. Verksamheten bedrivs på vår huvudanläggning söder om Åhus och vid våra filialer i Kristianstad, Malmö, Lund och Karlskrona. Gör skillnad – på riktigt. På Furuboda är varje människa viktig. Vår vision är: " Självständiga och ansvarstagande människor med full delaktighet i ett öppet och tillgängligt samhälle". På Furuboda arbetar vi för ett samhälle där alla får möjlighet att utvecklas, känna delaktighet och leva ett rikt liv utifrån sina egna förutsättningar. Genom vår folkhögskola, våra verksamheter och vårt engagemang skapar vi mötesplatser där lärande, gemenskap och människors möjligheter står i centrum. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss. Här blir du en del av en arbetsplats där omtanke, kompetens och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete bidrar till något större, varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som löneadministratör hos oss får du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete där du hanterar löneadministrationen för våra medarbetare. Du blir en viktig stödfunktion för både medarbetare och chefer och bidrar till att löneprocessen fungerar tryggt, korrekt och effektivt. I rollen ingår bland annat att: · administrera löner från start till utbetalning · hantera tidrapporter, frånvaro, semester och andra lönerelaterade underlag · administrera anställningar och förändringar i anställningsvillkor · hantera arbetsgivarintyg, statistik och rapportering · ha kontakt med myndigheter och andra externa aktörer · ge stöd och service till chefer och medarbetare i löne- och personaladministrativa frågor · bidra till att utveckla och kvalitetssäkra våra rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och behöver därför trivas i en roll där service, noggrannhet och samarbete är en naturlig del av arbetsdagen. Vi arbetar i Kontek Lön och Kontek HRM. Tjänsten är på 75 % och är placerad på vår huvudanläggning i Yngsjö. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde efter överenskommelse. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har några årserfarenhet av och/eller utbildning inom löneadministration och som är trygg i att självständigt hantera hela löneprocessen. Du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du ser helheten och kan prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor och tycker om att ge professionell och hjälpsam service. Du är också van vid att arbeta digitalt och har god systemvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom exempelvis skola, idéburen verksamhet eller annan organisation med kollektivavtal. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet av Kontek lön och Kontek HRM är meriterande. För att trivas hos oss tror vi att du är: · noggrann och ansvarstagande · strukturerad och lösningsorienterad · serviceinriktad och kommunikativ · självständig, men samtidigt en lagspelare · nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och rutiner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vår vision är: "Självständiga och ansvarstagande människor med full delaktighet i ett öppet och tillgängligt samhälle"
Systemdriven Löneadministratör till Nordic Wellness – med energi, struktur och hjärta för människor! 💚 Om Nordic Wellness Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med 450 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal – och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har över 500 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. För att nå dit behöver vi starka team – både i våra klubbar och bakom kulisserna. Nu söker vi en noggrann och engagerad löneadministratör som vill vara med på vår tillväxtresa och bidra till att våra medarbetare får bästa möjliga service inom löneområdet. Om rollen Som löneadministratör hos oss blir du en del av vårt löneteam, som består av åtta engagerade medarbetare med lång erfarenhet och stort kunnande inom lön. Vi arbetar självständigt i våra roller, men som ett team stöttar vi varandra och delar gärna med oss av vår kunskap. Löneavdelningen är en avdelning som har ett nära samarbete med HR-teamet. Tillsammans arbetar vi för att skapa effektiva och kvalitetssäkrade processer samt ge ett professionellt stöd till organisationens chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta tillsammans med vår lönechef Marie Werner och dina engagerade kollegor. Hos oss värdesätter vi noggrannhet, ansvarstagande och struktur, men också arbetsglädje, gemenskap och att ha roligt tillsammans i vardagen. Du ansvarar för hela löneprocessen – från löpande hantering till rapportering och uppföljning. Hos oss får du arbeta i en miljö med högt tempo, stark gemenskap och där ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande lönekörning och avstämningar Hantering av arbetsgivarintyg och rapportering till Collectum Utläggshantering Bokföring av löneunderlag Framtagning av statistik och rapporter Support till chefer och klubbar i lönefrågor Hantering och administration av anställningsavtal Vi arbetar bland annat i Quinyx (tidrapportering), Flex HRM Payroll, Flex HRM Travel (utlägg), Visma (bokföring), CatalystOne (HR-system) och BRP (medlems- och affärssystem). Har du erfarenhet av dessa är det meriterande – men det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att lära dig. Vi söker dig som: Har utbildning inom lön (t.ex. YH) eller motsvarande arbetslivserfarenhet System intresserad Är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i system Har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Är serviceinriktad och gillar att stötta andra Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo Vad du får hos oss: Hos oss blir du en del av ett växande företag med högt tempo och stora möjligheter. Du arbetar nära vår lönechef och blir en del av ett sammansvetsat löneteam med stark gemenskap, energi och framåtanda. Rollen erbjuder stort eget ansvar och möjlighet att bidra och påverka i det dagliga arbetet. Självklart ingår även fri träning på alla våra klubbar. 📍 Tjänst: Löneadministratör, heltid, placering på huvudkontoret i Göteborg 📅 Start: Enligt överenskommelse Sök idag! Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝
Ekonomiservice kund är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen som har ansvar för Region Gävleborgs ekonomiadministration med bastjänster såsom redovisning, kund- och leverantörsreskontra, rapportering och presentation av ekonomisk information samt stöd och utveckling av ekonomiska styrsystem. Ekonomiservice kund består av två team där vi totalt är 16 medarbetare som har sin placering i Söderhamn i direkt anslutning till Söderhamns sjukhus. Ekonomiservice kund har sina huvudsakliga arbetsuppgifter inom, in- och utbetalningar, bokföring, kundreskontrahantering samt telefon- och mailsupport gällande fakturafrågor. Vi söker nu två ekonomiassistenter, en för en tillsvidaretjänst och en för ett vikariat till vårt kund- och kassateam. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss kommer du att ha varierande arbetsuppgifter beroende på vilket team du arbetar i. Vikariatet kommer att vara i kundteamet och tillsvidaretjänsten på båda teamen. Arbetet i båda teamen innefattar även andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. Som ekonomiadministratör i kundteamet kommer du bland annat arbeta med • support gällande fakturafrågor från patienter/kunder via telefon och mail • intern service mot vård och annan verksamhet • arbete i kundreskontra • fakturering • hantering av inkommande post. Som ekonomiadministratör i kassateamet kommer du bland annat arbeta med • hantering av inbetalningar och utbetalningar • bokföring • avstämningar • hantering av inkommande post • intern service • hantering av kund- och leverantörsreskontra. Hos oss får du • en individuell introduktion • arbeta i ett team där det alltid finns någon att rådfråga. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du är ansvarstagande och bra på att skapa relationer och samarbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information samt se möjligheter i förändringar. Som ekonomiadministratör ska du ha • ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande • mycket god datorvana med erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Har du tidigare arbetat i Unit4 Agresso eller inom kundservice är det meriterande för tjänsten. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse vikariat med start enligt överenskommelse till och med 2026-09-25. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
SOLTAK AB – Samverkan för effektivare servicetjänster SOLTAK AB ägs av kommunerna Kungälv, Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet. SOLTAK ABs uppdrag är att leverera servicetjänster inom IT, ekonomi och Löneadministration. Inom verksamhetsområde Lön säkerställer vi att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid. Varje månad hanterar vi cirka 12 500 löner och ger stöd till chefer, administratörer och medarbetare i våra ägarkommuner. Vi står inför en spännande omställning med nya system, nytt arbetssätt och ett ännu närmare samarbete med våra kommuner och bolag. Därför söker vi nu en kollega som vill vara med och utveckla framtidens löne- och bemanningstjänster. Inom verksamhetsområde Lön har vi hög kompetens, stark specialistkunskap och en kultur där vi stöttar varandra. Vårt uppdrag tar vi på stort allvar, men inte alltid oss själva. Här finns både hög professionalism och mycket arbetsglädje. Vi firar när vi når våra mål, löser svåra utmaningar tillsammans och ser till att uppmärksamma det som går bra i vardagen. SOLTAK ABs ledord är Engagemang, Kompetens och Tillsammans. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som del i vårt lag inom verksamhetsområde Lön arbetar du med att säkerställa kvalitet i löneprocessen samtidigt som du bidrar till att utveckla våra tjänster och arbetssätt. I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd, service och vägledning till chefer, administratörer och medarbetare i våra kommuner och bolag, via telefon, ärenden och fysiska möten ute i verksamheterna. Du hjälper till i frågor som rör lön, frånvaro, anställningar och användningen av våra system i vardagen. Hantera kvalificerade löneärenden och bidra till hög kvalitet i leveransen. Du utreder avvikelser, genomför kontroller och är delaktig i att lösa de frågor som uppstår. Tillsammans säkerställer vi att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid. Vara delaktig i att utveckla och förbättra våra processer och arbetssätt. Du bidrar med idéer, identifierar förbättringsmöjligheter och hjälper oss att skapa enklare och mer effektiva arbetssätt för både användare i kommunen och kollegor. Dela med dig av din kunskap, stötta kollegor och bidra till att utveckla verksamheten. Hos oss är det en självklarhet att hjälpas åt, lära av varandra och tillsammans skapa en ännu bättre service för våra kommuner och bolag KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning och minst två årserfarenhet av arbete inom löneadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Visma Personec P eller liknande lönesystem. • Support eller kundnära arbete. • Att planera och genomföra workshops eller informationsinsatser. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid hur du kan bidra till vår verksamhet utifrån nedan egenskaper: • Tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Du planerar, prioriterar och följer upp dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ när du ser problem eller förbättringsmöjligheter och väntar inte på att någon annan ska lösa dem. • Bidrar positivt i förändring Du ser möjligheter i nya system, arbetssätt och uppdrag. Du är nyfiken, lär dig nytt och hjälper andra att göra detsamma. • Sätter användaren i fokus, Du vill förstå verksamhetens behov och arbetar för att ge ett professionellt, lösningsorienterat och serviceinriktat stöd till kommuner och bolag. • Samarbetar för helheten Du delar med dig av kunskap, hjälper kollegor och bygger goda relationer. Du ser den gemensamma leveransen som viktigare än den egna prestationen. All kommunikation i tal och skrift i arbetet sker på svenska, därför behöver du behärska svenska flytande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vilket är vårt erbjudande till dig? Förutom förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till hybridarbete samt förmånscykel, så får du hos oss mer än bara ett jobb inom lön. Du blir en del av en verksamhet med hög kompetens, stark specialistkunskap och ett genuint engagemang för att hjälpa varandra att lyckas. Vi tror på att kombinera kvalitet och professionalism med arbetsglädje. Här arbetar du tillsammans med kunniga kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap, stöttar varandra när det behövs och firar våra framgångar längs vägen. Hos oss behöver ingen kunna allt själv. Vi hjälps åt, lär av varandra och tar gemensamt ansvar för att leverera en service som gör skillnad för våra kommuner och deras medarbetare. SOLTAK AB avsätter hela 6 % till tjänstepension. Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik . I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två. Vi utför bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning. Bakgrundskontrollerna används för att skydda SOLTAK AB:s medarbetare och kunder, samt till att skydda hanteringen av bolagets uppgifter och uppdrag. Syftet är att vid rekrytering och bemanning säkerställa kandidatens lämplighet för sökt tjänst och att eftersträva en säker och trygg verksamhet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Urval och intervjuer sker löpande registrera därför din ansökan redan idag! Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka!
Erikshjälpen är en barnrättsorganisation med en ideell second hand-verksamhet. Tillsammans har vi en gemensam vision: en förändrad värld där barns drömmar får liv. Vi arbetar för att bekämpa fattigdom och utsatthet genom att främja barns rättigheter i 16 länder. I Sverige sker barnrättsarbetet främst genom Erikshjälpen Framtidsverkstad, i nära samverkan med våra second hand-butiker. Totalt driver vi ett 50-tal Erikshjälpen Second Hand-butiker i Sverige och Norge. Ett av Erikshjälpen Second Hands uppdrag är att generera så mycket överskott som möjligt till barnrättsorganisationen Erikshjälpen. 1 plats(er). Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av ett brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan! Beskrivning: Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på heltid 100%. Arbetsuppgifter: Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar Utfärda arbetsgivarintyg Rapportering till olika myndigheter Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering Rapporter till HR Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma Kvalifikationer: Du: har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office delar Vår värdegrund (https://erikshjalpen.se/om-erikshjalpen/var-vardegrund/) som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn Du är: serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ flexibel och lösningsorienterad självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt Meriterande: Ytterligare utbildning inom arbetsrätt Erfarenhet från större organisationers lönehantering Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året. Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former. Villkor: Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning Omfattning: 100% Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse Antal platser: 1 Placering: Huvudkontoret, Huskvarna Sök tjänsten 29 september Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Kontakt Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: [email protected], telefon: 072-401 76 81 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.
Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund. Om företaget Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren. Arbetsuppgifter Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats. Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av en liknande roll inom administration Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess. Övrig information Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Vill du kombinera lön, systemansvar och utveckling i en verksamhet som satsar på smartare arbetssätt och digitala lösningar? Vill du arbeta med löneprocesser, systemansvar och service i en verksamhet med tydligt framtidsfokus? Som lönespecialist hos Björkdalsgruvan strax utanför Skellefteå får du en central roll i en stabil verksamhet som står inför fortsatt utveckling. Du arbetar med hela löneprocessen och ger stöd till chefer och medarbetare, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd. I samband med införandet av ett nytt HR-system får du också möjlighet att påverka hur lönefunktionen ska arbeta framåt och bidra till en modern, effektiv och värdeskapande HR-organisation. En roll för dig som trivs i mötet mellan lön, struktur, system och människor.Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ditt anställningserbjudande Björkdalsgruvan är belägen vid Sandfors utanför Skellefteå och är en av norra Europas största gruvor för utvinning av guldmalm. Björkdalsgruvan är en relativt ung gruva med drygt 270 engagerade och drivna medarbetare och ett hundratal entreprenörer. Gruvan omsätter ca 1015 MSEK. Ägarna är Alkane Resources, ett australiskt gruvbolag. Du erbjuds en flexibel och utvecklande arbetsmiljö med goda förmåner såsom friskvårdsbidrag, hälsovårdsfond och möjlighet till förmånscykel. De arbetar i en platt, inkluderande organisation där fredagsfika, samarbete över avdelningar och kontinuerlig förbättring är självklara delar av vardagen. Dina arbetsuppgifter Tillsammans med en kollega ansvarar du för att lönearbetet fungerar korrekt, effektivt och tillförlitligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och systemstöd framåt. Du kommer bland annat att: • Arbeta med hela löneflödet, från avvikelsehantering och löneberedning till färdigt löneunderlag • Arbeta i Agda PS och ha ett tydligt systemägarskap för lönesystemet • Säkerställa att löner hanteras korrekt utifrån lagar, regler och kollektivavtal • Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, avvikelser, semester och systemstöd • Ta fram och kvalitetssäkra rapporter, statistik och uppföljningar inom löneområdet • Utveckla rutiner, processer och digitala arbetssätt inom lön och HR • Stötta avdelningen med viss HR-administration vid behov I den initiala fasen får du också en viktig roll i arbetet med att införa ett nytt HR-system. Det innebär att du är med och driver införandet framåt, fångar upp behov och krav från verksamheten samt samordnar dialogen med leverantören. Du bidrar även till att planera och genomföra utbildningar kopplade till det nya systemet. Värt att veta Du tillhör HR-teamet som består av fyra kompetenta kollegor och rapporterar till HR-chef. Man arbetar nära varandra och hjälps åt, vilket gör att din roll blir viktig både för lönearbetet och för samarbetet i gruppen. Placeringen är vid Björkdalsgruvan utanför Skellefteå. Tjänsten är på heltid och arbetet sker på plats, nära både kollegor, chefer och medarbetare i verksamheten. Björkdalsgruvan är inne i en spännande fas med investeringar, rekryteringar och utveckling av interna processer. För dig som tycker om att förbättra arbetssätt, skapa ordning och använda digitala verktyg på ett smart sätt finns det därför goda möjligheter att bidra och växa i rollen! Våra förväntningar Erfarenhetskrav: Flerårig erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i den löpande löneprocessen. God kunskap om lagar och regler inom löneområdet Erfarenhet av frågor kring semester, avvikelser och kollektivavtal Erfarenhet av lönesystem och/eller HR-system Meriterande är om du tidigare arbetat i Agda PS, liksom erfarenhet av systemimplementering, projektledning eller arbete i industri eller kollektivavtalsbunden verksamhet. Personliga egenskaper: Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten Trivs i en serviceinriktad roll och har lätt för att skapa förtroende Kan driva förbättringsarbete och känner dig trygg i en pedagogisk och kommunikativ roll. Prestigelös och samarbetsorienterad som bidrar i ett litet team där man hjälps åt Kan arbeta självständigt och är ansvarstagande i sitt arbete. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!
Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen. Exempel på interimsuppdrag: täcka upp under en rekryteringsprocess temporärt ersätta lönechef/lönespecialist driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter. Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget. Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp. Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!
Är du en noggrann och serviceinriktad löneadministratör med erfarenhet av Agda? Trivs du i en roll där du får ta ett stort eget ansvar, arbeta strukturerat och samtidigt vara en viktig servicefunktion för medarbetare? Då kan detta vara uppdraget för dig! Adecco söker nu en löneadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett etablerat bolag inom livsmedel i Malmö. Du kommer in i ett team med hög kompetens och får en viktig roll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Uppdraget startar 6 oktober 2026 och är initialt 6 månader. Rollen är operativ och fokuserar helt på löneadministration där du har fullt fokus på att driva och säkerställa den löpande löneprocessen. Du kommer inledningsvis att få en gedigen överlämning och därefter självständigt ansvara för löneprocessen. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre lönekonsulter och en ansvarig chef. Teamet arbetar nära tillsammans och har en prestigelös kultur där man hjälper varandra, ställer frågor och delar kunskap. Arbetsuppgifter Som löneadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för hela den löpande löneprocessen. Hantera både kollektivanställdas och tjänstemäns löner. Säkerställa att lönerna hanteras korrekt och enligt gällande avtal och rutiner. Ta emot och hantera lönerelaterade frågor från medarbetare. Ha kontakt och nära samarbete med HR Business Partners på verksamhetens fabriker. Bidra till att löneprocessen fungerar effektivt och hålla deadlines även under perioder med hög arbetsbelastning. Om dig För att lyckas i rollen ser vi att du har: Praktisk erfarenhet av löneadministration. Mycket god erfarenhet av Agda – detta är ett krav. God förståelse för hela löneprocessen. Mycket god svenska i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du förstår att lönefunktionen är en viktig servicefunktion för organisationens medarbetare och du trivs med att hjälpa till och hitta lösningar på frågor som uppstår. Du är van att ta egna initiativ och söker själv information och lösningar. Samtidigt är du prestigelös och har inga problem med att be teamet om hjälp när det behövs. Verksamheten har periodvis ett högt tryck, vilket gör att du behöver kunna prioritera, behålla lugnet och ta en sak i taget. Du är också en positiv och social person som bidrar till en trevlig stämning i teamet. Praktisk information Start: 6 oktober 2026 Omfattning: Heltid Uppdragets längd: Initialt 6 månader Arbetstider: Förtroendearbetstid, normalt 07.45–16.30 Plats: Malmö Hybridarbete: Rollen är huvudsakligen på plats på kontoret, med möjlighet att arbeta hemifrån cirka en dag per vecka efter överenskommelse. Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Matilda Nilsson via [email protected] Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!
Välj ett jobb för att visa detaljer