Vill du leda en nordisk löneorganisation i en internationell koncern och samtidigt driva digitalisering, harmonisering och utveckling av framtidens löneleverans? Vi söker nu en erfaren Nordic Payroll Manager till en ledande internationell koncern med verksamhet i hela Norden. Rollen erbjuder en unik möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar i en komplex och affärsnära miljö. Om rollen Som Nordic Payroll Manager ansvarar du för leveransen av cirka 3 000 löner per månad i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du leder en nordisk löneorganisation inom Shared Services med totalt 12 medarbetare och har det övergripande ansvaret för kvalitet, effektivitet, regelefterlevnad och fortsatt utveckling av löneprocesserna. Du rapporterar in i den nordiska organisationen och samarbetar nära HR, Finance, verksamhetsledare samt externa partners och systemleverantörer. Placering är flexibel inom Norden, med Stockholm som önskad placeringsort. Resor till de nordiska länderna förekommer. Dina huvudsakliga ansvarsområden · Leda, utveckla och coacha den nordiska löneorganisationen · Säkerställa korrekt och effektiv löneleverans enligt uppsatta SLA:er · Driva harmonisering, digitalisering och automatisering av löneprocesser · Säkerställa efterlevnad av lokala lagar, kollektivavtal, skatteregler och GDPR i samtliga nordiska länder · Ansvara för budget, uppföljning och kostnadseffektivisering inom payroll-funktionen · Utveckla samarbetet mellan Shared Services, HR, Finance och verksamheten · Delta i och driva nordiska samt globala projekt inom system, processutveckling och transformation · Vara en strategisk rådgivare i lönerelaterade processer och bidra till organisationens fortsatta utveckling Vi söker dig som har: · Universitetsutbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet · Minst 7-10 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete · Minst 5 års erfarenhet av ledarskap · Erfarenhet från Shared Services, servicecenter eller liknande organisation · God förståelse för nordiska löneprocesser, kollektivavtal och regelverk · Erfarenhet av förändringsarbete, digitalisering och processutveckling · Erfarenhet av att arbeta i en nordisk eller internationell miljö · Mycket goda kunskaper i engelska samt minst ett nordiskt språk Det är meriterande om du har erfarenhet av Workday, Agda, SD Worx eller andra större HR- och lönesystem. För att lyckas i rollen tror vi att du är: · En tydlig och engagerande ledare som bygger starka team · Affärsmässig och van att hantera flera intressenter samtidigt · Analytisk med god förmåga att se både helhet och detaljer · Förändringsorienterad och drivs av att förbättra processer och arbetssätt · Beslutsam, pragmatisk och trygg i att ta ansvar · Kommunikativ med förmåga att skapa förtroende på alla nivåer i organisationen Vi erbjuder: Du blir en del av en internationell koncern där payroll är en viktig del av den fortsatta utvecklingen av HR- och serviceleveransen i Norden. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och forma framtidens lönefunktion tillsammans med engagerade kollegor i flera länder. Din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvariga rekryteringskonsulter Kristina Rostedt på [email protected] eller Oscar Dahl på [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera redovisning och löneadministration? Nu söker vi en noggrann och engagerad Redovisningsekonom & Löneadministratör till ett väletablerat företag med huvudkontor i Skåne. Om rollen I denna roll ansvarar du för både redovisning och lönehantering. Du arbetar nära ekonomifunktionen och har en viktig roll i att säkerställa att företagets ekonomiska och lönerelaterade processer fungerar effektivt och korrekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löpande bokföring samt hantering av kund- och leverantörsreskontra Moms- och skatteredovisning Medverkan vid månads-, kvartals- och årsbokslut Rapportering till myndigheter Hantering och administration av löner från ax till limpa Administration av pensioner, förmåner, semester, frånvaro och reseräkningar Säkerställande av att skatter, arbetsgivaravgifter och andra lönerelaterade rapporteringar sker korrekt och i tid Stöd till chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor För dig som har ett intresse för HR finns möjlighet att på sikt arbeta med personaladministration, avtal och interna processer. Vi söker dig som: Har utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande Har erfarenhet av arbete som redovisningsekonom Har erfarenhet av löneadministration Har god kunskap inom redovisning, skatt och arbetsgivaravgifter Är van att arbeta i ekonomi- och lönesystem Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du: Noggrann och strukturerad Ansvarsfull och självgående Analytisk och lösningsorienterad Serviceinriktad med hög integritet Kommunikativ och pedagogisk Om tjänsten Det här är en varierad roll för dig som trivs med att ha ett helhetsansvar inom både redovisning och lön. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att påverka och utveckla processer inom ditt ansvarsområde. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!

Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av löneadministration? Nu söker vi en löneadministratör till vår kund i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med ansvar för löneprocessen och många kontaktytor i organisationen. Om tjänsten Som löneadministratör ansvarar du för att administrera löner från början till slut och säkerställa att löneutbetalningarna blir korrekta och sker i rätt tid. Du kommer att arbeta nära medarbetare, chefer, ekonomiavdelning och andra interna funktioner. I rollen ingår bland annat att registrera och kontrollera löneunderlag, hantera frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra ersättningar samt besvara frågor om lön och kollektivavtal. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom löneadministrationen. Tjänsten är på heltid med placering i Malmö och uppdraget är på 6 månader, med eventuell förlängning. Arbetsuppgifter Administrera löner för tjänstemän och kollektivanställda. Registrera och kontrollera tid, frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg, förmåner, traktamenten och andra ersättningar. Genomföra avstämningar och kvalitetssäkra löneunderlag inför lönekörning. Besvara frågor från medarbetare och chefer kring lön, semester och anställningsvillkor. Ta fram rapporter och underlag till ekonomi, HR och myndigheter. Bidra i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt med löneadministration. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har lätt för att skapa goda relationer med både medarbetare och chefer. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga personuppgifter är det viktigt att du arbetar ansvarsfullt och med hög integritet. Formell kompetens För rollen krävs minst 5 års erfarenhet som löneadministratör, samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda. Det är också viktigt att du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, som ger en gedigen grund för att hantera löneprocesser på ett korrekt och effektivt sätt. Du har en mycket god förståelse för hela löneprocessen, från underlag och registrering till kontroll, avstämning och slutlig löneutbetalning. Du har även goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket gör att du kan kommunicera tydligt och korrekt i både interna och externa kontakter. Vidare har du goda datorkunskaper och vana att arbeta effektivt i relevanta system och verktyg, samt att hantera information noggrant för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av löner. Erfarenhet av kollektivavtal, arbetsrätt, löneberäkning och rapportering till myndigheter är också meriterande. Personliga egenskaper Noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Analytisk och van att arbeta med siffror och detaljer. Integritetsfull och professionell i hantering av konfidentiell information. Initiativtagande och lösningsorienterad. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss och erbjuder därför friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, följer upp hur du trivs och stöttar dig i din fortsatta utveckling. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du ansöker För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Bifoga gärna ditt CV och beskriv kort din erfarenhet av löneadministration och vilka lönesystem du har arbetat i. Notera att vi inte tar emot CV via mail med anledning av GDPR. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Olivia Gunnarsson, [email protected]

Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av löneadministration? Nu söker vi en löneadministratör till vår kund i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med ansvar för löneprocessen och många kontaktytor i organisationen. Om tjänsten Som löneadministratör ansvarar du för att administrera löner från början till slut och säkerställa att löneutbetalningarna blir korrekta och sker i rätt tid. Du kommer att arbeta nära medarbetare, chefer, ekonomiavdelning och andra interna funktioner. I rollen ingår bland annat att registrera och kontrollera löneunderlag, hantera frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra ersättningar samt besvara frågor om lön och kollektivavtal. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom löneadministrationen. Tjänsten är på heltid med placering i Malmö och uppdraget är på 6 månader, med eventuell förlängning. Arbetsuppgifter Administrera löner för tjänstemän och kollektivanställda. Registrera och kontrollera tid, frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg, förmåner, traktamenten och andra ersättningar. Genomföra avstämningar och kvalitetssäkra löneunderlag inför lönekörning. Besvara frågor från medarbetare och chefer kring lön, semester och anställningsvillkor. Ta fram rapporter och underlag till ekonomi, HR och myndigheter. Bidra i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt med löneadministration. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har lätt för att skapa goda relationer med både medarbetare och chefer. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga personuppgifter är det viktigt att du arbetar ansvarsfullt och med hög integritet. Formell kompetens För rollen krävs minst 5 års erfarenhet som löneadministratör, samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda. Det är också viktigt att du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, som ger en gedigen grund för att hantera löneprocesser på ett korrekt och effektivt sätt. Du har en mycket god förståelse för hela löneprocessen, från underlag och registrering till kontroll, avstämning och slutlig löneutbetalning. Du har även goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket gör att du kan kommunicera tydligt och korrekt i både interna och externa kontakter. Vidare har du goda datorkunskaper och vana att arbeta effektivt i relevanta system och verktyg, samt att hantera information noggrant för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av löner. Erfarenhet av kollektivavtal, arbetsrätt, löneberäkning och rapportering till myndigheter är också meriterande. Personliga egenskaper Noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Analytisk och van att arbeta med siffror och detaljer. Integritetsfull och professionell i hantering av konfidentiell information. Initiativtagande och lösningsorienterad. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss och erbjuder därför friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, följer upp hur du trivs och stöttar dig i din fortsatta utveckling. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du ansöker För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Bifoga gärna ditt CV och beskriv kort din erfarenhet av löneadministration och vilka lönesystem du har arbetat i. Notera att vi inte tar emot CV via mail med anledning av GDPR. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Olivia Gunnarsson, [email protected]

Vill du arbeta operativt med hela löneprocessen och samtidigt vara med och bygga och utveckla en intern lönefunktion? På Adven tar vi nu hem vår svenska lönehantering och bygger upp kompetensen internt. Därför söker vi en erfaren Senior Payroll Specialist som vill ta ett självständigt ansvar för vår löneprocess och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med lön framåt. Om rollen Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering. Du blir vår specialist inom löneområdet och arbetar nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i vår nya interna lönefunktion. I rollen kommer du bland annat att: Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration. Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering. Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor. Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön. ”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen och känner dig trygg i svensk lönelagstiftning, skatt, kollektivavtal, pension och försäkring. Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre. Du har god systemvana, mycket god svenska och god engelska. Relevant utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet ser vi som en bra grund för rollen. Erfarenhet av Agda PS, systemintegrationer eller av att bygga upp eller ta hem en lönefunktion är meriterande. Varför Adven? Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera det operativa lönearbetet med möjligheten att påverka och utveckla. Du kommer in i ett spännande skede där vi bygger vår interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start. Vi söker helt enkelt dig som tycker om att både göra jobbet och förbättra hur jobbet görs. Vill du vara med? Vi ser fram emot din ansökan!

Vårt uppdrag: Global Payroll Specialist till internationellt bolag i Stockholm! Avanzera söker nu, för kunds räkning, en erfaren Global Payroll Specialist för ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget är på ca 3 månader (med möjlighet till förlängning) och rollen är baserad hos kunden i Centrala Stockholm, där du blir en del av teamet på plats. Det här är en roll för dig som har erfarenhet av internationell lönehantering och som är van att arbeta i en miljö där payroll är outsourcad till externa leverantörer. Fokus ligger framför allt på att koordinera, kvalitetssäkra och utveckla löneprocesserna snarare än att självständigt hantera hela lönekörningen från början till slut. Arbetsuppgifter: Som Global Payroll Specialist blir du en viktig del av kundens globala payrollfunktion och arbetar nära Global Payroll Manager, HR, Finance samt externa löneleverantörer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: - Koordinera månatliga löneprocesser och säkerställa att deadlines hålls - Vara kontaktperson gentemot externa payrollleverantörer - Granska och validera löneunderlag och payrollrapporter - Genomföra avstämningar och identifiera eventuella avvikelser - Säkerställa hög datakvalitet och korrekta underlag från HR-system - Stötta Finance i samband med rapportering och avstämningar - Bidra vid audits samt säkerställa att dokumentation och kontroller finns på plats - Utveckla, dokumentera och standardisera globala payrollprocesser - Identifiera möjligheter till effektivisering och automatisering - Stötta Global Payroll Manager och vid behov fungera som backup Din bakgrund: Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom payroll och som tidigare har arbetat med internationell eller multi-country payroll. Du är trygg i att koordinera flera parter och har god förståelse för hela payrollprocessen, från HR-data och löneunderlag till kontroller, avstämningar och rapportering. Vi ser gärna att du har: - Erfarenhet av global eller internationell lönehantering - Erfarenhet av att arbeta med outsourcade payrollleverantörer - God erfarenhet av payrollkontroller, valideringar och avstämningar - Vana av att arbeta i HRIS- och lönesystem - God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt - Mycket goda kunskaper i engelska Det är meriterande om du har arbetat med exempelvis HiBob, BDO eller Deel, samt om du tidigare har varit med och byggt upp eller utvecklat payrollprocesser i en internationell organisation. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du tar stort eget ansvar, är van att driva frågor framåt och känner dig bekväm med många kontaktytor i en internationell miljö. Om uppdraget: Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Uppdragslängd: 3 månader men möjlighet till förlängning Placering: Stockholm, med arbete på plats hos kunden Språk: Engelska på professionell nivå Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas snabbt. Välkommen med din ansökan! Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

Vill du utvecklas inom lön i en bred och kundnära roll? Här får du arbeta med hela löneprocessen i en organisation med starka ambitioner och fokus på kvalitet. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos vår kund. Om företaget Bolaget är en etablerad aktör inom sitt område och befinner sig i fortsatt utveckling. Här präglas kulturen av entreprenöriellt driv, kunskapsdelning och korta beslutsvägar. Bolaget har en tydlig ambition att utveckla både sina medarbetare och sitt erbjudande, med fokus på kvalitet och långsiktiga kundrelationer. Medarbetarna kännetecknas av ett starkt engagemang, samarbete och en vilja att ständigt utvecklas inom sitt område. Mer information om företaget ges vid intervju. Arbetsuppgifter Som löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen för din egen kundportfölj. Du arbetar brett – från insamling av underlag till lönekörning, avstämningar och rapportering. Rollen innebär även löpande kundkontakt och ett stort eget ansvar för leverans och kvalitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera och kvalitetssäkra löneunderlag Genomföra lönekörningar och efterkontroller Ansvara för rapportering, statistik och avstämningar Säkerställa leveranser enligt deadlines Vara kontaktperson gentemot kunder i lönerelaterade frågor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Utbildning inom lön Några års erfarenhet av löneadministration Goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av löneoutsourcing Goda kunskaper i lönesystemet Agda PS För att lyckas i rollen är du noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en kundnära roll med många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt ett starkt fokus på kvalitet i din leverans. Du är samarbetsinriktad, hjälpsam och har en vilja att utvecklas inom lön. Du tar ägarskap för ditt arbete och har en serviceinriktad inställning i kontakten med kunder och kollegor, där du värdesätter att leverera korrekt och kvalitetssäkrat arbete. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Operativ roll inom lön och personaladministration för dig som arbetar noggrant, serviceinriktat och självständigt. Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Arbetsuppgifter Registrera och kvalitetssäkra löne- och personaluppgifter Hantera anställningsförändringar, frånvaro, semester och intyg Besvara frågor från chefer och medarbetare Genomföra kontroller inför lönekörning Arbeta med personalregister, rapporter och administrativ uppföljning Krav för rollen Minst 2 års aktuell erfarenhet av löne- eller HR-administration Erfarenhet av lönehantering och personaldata God förståelse för kollektivavtal, semester, frånvaro och anställningsvillkor God systemvana och mycket god svenska Meriterande Erfarenhet från kommun eller region Erfarenhet av större löne- eller HR-system Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Vem vi söker Noggrann, stabil och serviceinriktad med god förmåga att prioritera när många ärenden kommer samtidigt. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

YOUR MISSION AT VOI As our Compensation & Benefits Manager, you will own and develop Voi’s compensation and benefits area, ensuring our offering is competitive, fair, simple to manage and compliant across our markets. You will play a key role in shaping the structures, processes and programmes that help us attract, engage and retain talent as we continue building sustainable cities made for living. In this role, you will work closely with People, Finance, Legal and other stakeholders to keep our compensation and benefits approach relevant, transparent and aligned with Voi’s business needs. This includes: Developing and implementing compensation and benefits programmes that support Voi’s people strategy Analysing market and internal compensation data to ensure competitiveness, fairness and consistency Maintaining and developing Voi’s job structure and internal compensation frameworks Managing recurring compensation review processes and incentive compensation Ensuring compliance with relevant compensation and benefits laws, regulations and best practices Collaborating with HR Business Partners, People Operations, Payroll, Finance and Legal to budget for and administer compensation and benefits programmes Managing employee benefits programmes such as health insurance, pension plans and wellness initiatives Providing guidance, training and clear information to employees and managers on compensation and benefits Supporting the maintenance and development of Voi’s employee option programme together with Legal and other stakeholders Monitoring industry trends and participating in cross-functional projects to continuously improve our offering WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for a structured and collaborative compensation and benefits professional who enjoys combining data, people impact and practical execution. You are comfortable working with different stakeholders, translating complex topics into clear guidance, and building processes that are both compliant and easy to use. To succeed in this role, we believe you have: Relevant education in human resources, business administration or a related field, or equivalent experience At least 5 years of experience in full-scale compensation and benefits management, preferably in an international company Strong knowledge of compensation and benefits laws, regulations and best practices. Experience working with HRIS and compensation management software Strong analytical skills and the ability to interpret complex data to support informed decisions. Clear communication skills and the ability to engage with stakeholders across People, Finance, Legal and the wider organisation Project management skills, with the ability to drive processes from planning to delivery. A high level of accuracy and attention to detail Don’t meet every requirement? If you are excited about this role and our mission, and have relevant, transferable skills, we encourage you to apply – even if you don’t check every box. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scale-ups. Get “skin in the game” through our employee options programme. Enjoy unlimited free Voi rides and a dog-friendly office. Work together with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal. Join the micromobility revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution.

Vi söker en lönespecialist med god systemkompetens inom HR Plus 8 och Medvind för ett interimsuppdrag hos en organisation med kontor i centrala Stockholm. För uppdraget så söker vi dig med praktisk erfarenhet av HR Plus 8 och som kan arbeta självständigt i systemet. Även Medvind är ett skallkrav. Uppdraget passar dig som är van att snabbt sätta dig in i en verksamhet, felsöka och skapa struktur i samband med en systemimplementering. Start så snart som möjligt. Uppdraget beräknas pågå i 3–6 månader och kan vara på heltid eller deltid. Kontoret ligger i centrala Stockholm och arbetet sker i en hybridlösning Om uppdraget Organisationen befinner sig i en uppstartsfas efter implementeringen av systemet och behöver förstärka teamet med någon som tar systemanansvar. Du kommer att vara en viktig resurs i arbetet med att få system, processer och rutiner att fungera på ett stabilt och effektivt sätt. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta aktivt i HR Plus 8 och säkerställa att systemet är korrekt uppsatt. Arbeta i Medvind med bland annat tidrapportering. Felsöka och reda ut systemrelaterade frågor. Säkerställa att behörigheter, upplägg och systemflöden fungerar korrekt. Arbeta med upplägg av anställningar och andra lönerelaterade processer. Identifiera förbättringsområden och säkerställa att rätt information och val finns i systemen. Dokumentera och ta fram rutiner och manualer. Vara ett stöd till HR Samverka med ekonomi kring bland annat integrationer och kontering. Vi söker dig som har Erfarenhet som lönespecialist eller motsvarande. Praktisk och aktuell erfarenhet av HR Plus 8. Erfarenhet av Medvind. God förståelse för löneprocesser och lönerelaterade systemflöden. Vana av att självständigt felsöka och lösa problem i system. Förmåga att snabbt sätta dig in i en verksamhet och skapa struktur. Som person är du självgående, lösningsorienterad och prestigelös. Du är trygg i att ta ansvar, reda ut problem och driva frågor framåt. Välkommen med din ansökan!