Vill du kombinera ditt specialistkunnande inom lön med möjligheten att påverka och utveckla en verksamhet? Hos oss får du en unik roll där du både arbetar nära kunder som senior lönekonsult och samtidigt har ett lokalt ansvar för vårt kontor i Nyköping. Vad vi erbjuder dig En varm företagskultur som präglas av värderingarna Mod, Omtanke och Vilja Möjlighet att påverka och vara med och forma vår framtida utveckling Stort fokus på dina egna karriär- och utvecklingsmål En modern och digital arbetsplats, certifierad som "Great Place to Work" Om rollen Ditt närmsta team består idag av fyra kollegor och din närmsta ledare Cecillia Gasslander säger såhär: "I Nyköping är vi ett sammansvetsat team med lång erfarenhet inom lön. Här hjälps vi åt, delar kunskap med varandra och arbetar nära våra kunder för att skapa långsiktigt värde. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där engagemang, samarbete och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vi sitter dessutom i fina lokaler mitt i centrala Nyköping, med stadens utbud precis utanför dörren." Rollen som Business Manager kombinerar rollerna senior lönekonsult och kontorschef där lönearbetet är kärnan i uppdraget. Du ansvarar för egna kunduppdrag, fungerar som en trygg rådgivare inom löneområdet och bidrar med din kompetens genom att stötta kollegor och utveckla våra arbetssätt. Som Business Manager har du även det övergripande ansvaret för kontorets verksamhet som inkluderar personalansvar för teamet på kontoret. Ditt fokus är på medarbetare, kundnöjdhet och lönsam tillväxt. Du driver affären framåt genom att utveckla kundrelationer, identifiera nya affärsmöjligheter och tillsammans med teamet skapa en stark lokal närvaro på marknaden. Med ett coachande och affärsmässigt ledarskap skapar du engagemang kring gemensamma mål och bidrar till både medarbetarnas och verksamhetens fortsatta utveckling. Vem vi söker Vi söker dig som är en erfaren lönekonsult med ett konsultmässigt förhållningssätt och ett genuint intresse för att skapa värde för våra kunder. Du bygger förtroende genom din kunskap, ditt engagemang och din förmåga att skapa goda relationer. Du trivs med att ta ansvar, ser vad som behöver göras och driver frågor hela vägen i mål. Samtidigt är du en lagspelare som gärna delar med dig av din kunskap och bidrar till teamets utveckling. Du driver arbetet framåt med kvalitet, tydlighet och engagemang, och du känner igen dig i våra värderingar mod, omtanke och vilja. Utöver detta ser vi att du har: Har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete Är trygg och självständig i Agda Har god erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal Har erfarenhet av kundansvar och kunddialog Har mycket god kunskap om hela löneprocessen Erfarenhet av att leda medarbetare, team eller projekt Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du även har: Auktorisation som lönekonsult Erfarenhet från lönebyrå eller konsultverksamhet Erfarenhet av personalansvar Erfarenhet av budgetuppföljning och affärsmässigt ansvar Erfarenhet av Flex HRM Rekryteringsprocessen Tycker du att tjänsten låter spännande? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Start: Enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Ansökan: Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt tjänsten på vår karriärsida (En unik karriär - Talenom Sverige). Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdagen. Rekryteringsprocessen består utav telefonintervju, kunskapstest, intervju med rekryterande ledare, personlighetstest & Intervju med HR samt referenstagning. Varmt välkommen med din ansökan! Om Talenom Talenom är ett modernt redovisnings- och rådgivningsföretag som lägger stort fokus på effektiva, digitala arbetssätt som gynnar såväl medarbetare som kund. Vi grundades i Finland 1972 och har vuxit från att vara ett litet familjeföretag till att idag vara en internationell koncern börsnoterade på Helsingforsbörsen. Vi är stolta över att vi förenklar vardagen för entreprenörer i Sverige, Finland, Italien och Spanien med digitala och innovativa tjänster inom redovisning, lönehantering och kvalificerad rådgivning. I Sverige startade vi 2019 och vi är idag cirka 250 medarbetare fördelade på över 25 kontor. Vi är certifierade av Great Place to Work och arbetar varje dag för att vara en av de bästa arbetsplatserna - inte bara i Sverige, utan i världen.

Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära löneroll med nordiskt ansvar? Nu söker vi en erfaren Lönekoordinator för ett spännande konsultuppdrag där du får en central roll i att säkerställa hög kvalitet i löneprocessen och vara länken mellan verksamheten, HR, Finance och externa löneleverantörer. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö med många kontaktytor och bidra till utveckling av processer och system. Uppdraget Som Lönekoordinator har du ett övergripande ansvar för att koordinera, kvalitetssäkra och kontrollera löneprocessen för flera nordiska länder. Lönehanteringen är outsourcad, vilket innebär att du ansvarar för dialogen med externa leverantörer och säkerställer att löneprocessen fungerar effektivt, korrekt och enligt gällande regelverk. Rollen är bred och innefattar både operativt och administrativt ansvar inom payroll, HR-administration och systemhantering. Du arbetar nära HR, chefer, Finance och externa partners för att säkerställa att alla lönerelaterade processer genomförs korrekt och i tid. Exempel på arbetsuppgifter Vara huvudkontakt mot externa löneleverantörer för flera nordiska länder. Samla in, kontrollera och godkänna löneunderlag inför lönekörningar. Säkerställa korrekt hantering av löner, bonusar, pensioner, förmåner och frånvaro. Kvalitetssäkra och godkänna lönekörningar före utbetalning. Hantera frågor kopplade till skatt, pensioner, sociala avgifter och myndighetsrapportering. Stödja chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor. Säkerställa korrekt masterdata i HR- och lönesystem. Ansvara för onboardingprocesser, inklusive administration av anställningsavtal och registrering i system. Hantera offboarding, slutlöner och avslut i relevanta system. Delta i systemimplementeringar, processutveckling och effektiviseringsinitiativ. Samarbeta med Finance kring bokslut, avstämningar, lönebokningar och revision. Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av payroll och som trivs i en roll med många kontaktytor och höga krav på kvalitet. Du är strukturerad, analytisk och van att hantera flera parallella processer samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av nordiska löneprocesser. God kunskap inom lön, skatt, pension och socialförsäkring. Erfarenhet av outsourcad lönehantering och samarbete med externa leverantörer. Erfarenhet av HR- och lönesystem. God vana av att arbeta med personaladministration och masterdata. Förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt. Mycket god kommunikativ förmåga på engelska i tal och skrift. Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har hög integritet och arbetar professionellt med konfidentiell information. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och trivs i en föränderlig miljö där du får ta eget ansvar. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid (100 %) med planerad start omgående. Uppdraget löper över ett år och är placerat i centrala Stockholm. Mer information om uppdraget och arbetsmodellen lämnas längre fram i processen. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på [email protected] eller Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

We’re looking for a Payroll Specialist for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment Description Deliver investigative and resolution based support and administration within the Payroll area: Payroll-specific records maintenance (changes in wage/salary rates; pension, insurance, mandatory deductions; new hires, terminations, leave of absence, etc.) Reconciliation of payroll records (e.g., payments, deductions, general ledger entries for wages) Monitor and manage payroll legislation compliance, guidelines, policies, and regulations. Answering questions from employees and supervisors regarding payroll matters . Lead and coordinate the development and implementation of processes, policies, tools, and guidelines related to legislative changes or improvements within the Payroll administration area. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Är du en trygg löneadministratör som trivs i en föränderlig miljö där du får vara med och skapa struktur och förbättra arbetssätt? Nu söker vi en erfaren lönekonsult till ett spännande uppdrag hos en större organisation med högt tempo, många kontaktytor och ett engagerat team. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och göra skillnad i verksamheten. OM ROLLEN I rollen kommer du att arbeta med löner från ax till limpa och bli en del av ett större löneteam. Uppdraget passar dig som är självgående, prestigelös och van att hantera förändringar i vardagen. Du trivs med att skapa ordning, utveckla processer och säkerställa hög kvalitet i lönearbetet. Uppdraget är på heltid med önskad start inom kort och löper initialt i 3-6 månader. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kunden som sitter i härliga lokaler i centrala Stockholm DIN PROFIL Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av löneyrket och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera i en miljö där mycket händer samtidigt. Vi ser med fördel att du har viss ekonomiskt kunskap, exempelvis bokföring av löner. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i HRM Software. För att lyckas i rollen är du en driven driven person som är självständig i din roll som lönespecialist. Du har förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna förändras och är en lagspelare som trivs i ett större team och bidrar med ett positivt förhållningssätt. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]

Är du en erfaren lönekoordinator med bakgrund från outsourcing och van att hålla ihop komplexa löneflöden? Nu söker vi dig som vill vara en del av ett team hos en välkänd organisation i norra Stockholm. Här får du arbeta nära verksamheten och säkerställa att löneleveransen håller hög kvalitet. OM ROLLEN I rollen som lönekoordinator ansvarar du för att samordna och kvalitetssäkra underlag gentemot extern lönepartner. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och leverantören och arbetar med att säkerställa att processer, underlag och tidplaner fungerar smidigt. Du ingår i ett team och kommer att arbeta med en lönevolym om cirka 3 000 medarbetare där lönehanteringen är outsourcad. Uppdraget startar omgående och vi söker därför dig som är tillgänglig under oktober. DIN PROFIL Vi söker dig med gedigen erfarenhet av lönekoordinering, gärna från konsult- eller outsourcingverksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara van att koordinera löneprocesser, hantera underlag och samarbeta med många olika kontaktytor. Har du erfarenhet av arbete med Workday eller Quinyx är det meriterande. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]

Vill du vara vår expert inom lön och samtidigt ingå i ett engagerat HR-team? Då kan du vara den vi söker. Vi söker en erfaren och självgående Lönespecialist som vill ta ett helhetsansvar för vår lönehantering. Rollen innebär ansvar för hela löneprocessen från ax till limpa och passar dig som trivs med att arbeta både operativt och konsultativt. Du kommer att tillhöra HR-avdelningen och arbeta tillsammans med vår löneadministratör. Tillsammans säkerställer ni att verksamheten får ett professionellt stöd inom lön, personaladministration och HR. Om rollen Som Lönespecialist är du företagets specialist inom löneområdet och ansvarar för att löner, pensioner, skatter och förmåner hanteras korrekt och enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du har ett särskilt ansvar för att bevaka förändringar inom lagar, regler och avtal samt säkerställa att dessa tillämpas i verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa. Säkerställa korrekt lönehantering för tjänstemän och kollektivanställda. Tolka och tillämpa kollektivavtal, främst Motorbranschavtalet. Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och bestämmelser inom lön och arbetsrätt. Hantera lönekörningar, avstämningar och lönerelaterad rapportering. Rapportera pensioner, försäkringar, skatter och arbetsgivardeklarationer. Hantera frågor kring sjukfrånvaro, ledigheter, förmåner och anställningsvillkor. Stödja chefer och medarbetare i frågor kring lön, avtal och anställningsvillkor. Arbeta i systemen Kobra och Agda. Delta i utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner. Stödja HR-avdelningen i delar av personaladministrationen och andra förekommande HR-processer. Fungera som intern rådgivare inom löneområdet. Vi söker dig som Har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete med eget helhetsansvar. Har god kunskap inom skatt, pension, arbetsrätt och socialförsäkringsfrågor. Har erfarenhet av att arbeta med och tolka kollektivavtal. Har erfarenhet av Motorbranschavtalet och god förståelse för dess tillämpning. Har erfarenhet av rapportering till myndigheter, pensionsbolag och andra externa parter. Har erfarenhet av Agda och gärna Kobra. Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Har hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information. Trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Vi erbjuder En nyckelroll i HR-teamet där du får det övergripande ansvaret för löneområdet. Du arbetar nära HR-chef och löneadministratör, med stort eget ansvar och möjlighet att utveckla såväl processer som arbetssätt inom lön. Du blir vår specialist inom lön och en viktig resurs för både chefer, medarbetare och HR i frågor som rör lön, avtal och regelverk. Välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren lönespecialist som trivs med att kombinera operativt lönearbete med problemlösning, kvalitetssäkring och processutveckling? Vill du ta ett stort eget ansvar och samtidigt vara med och utveckla arbetssätt inom Payroll? Vi söker nu en Senior Payroll Specialist till ett längre konsultuppdrag i Göteborg. Här får du en central roll inom löneområdet med möjlighet att både hantera komplexa lönefrågor och bidra till smartare och effektivare processer. 🚀 Om rollen Som Senior Payroll Specialist arbetar du brett inom Payroll och ansvarar för att lönerelaterade processer hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Rollen kombinerar löneadministration, support, avstämningar och regelefterlevnad med ett mer utvecklingsorienterat ansvar. Du kommer även att driva och koordinera förbättringar av processer, verktyg och riktlinjer inom löneområdet. Det här är med andra ord en roll för dig som både uppskattar detaljerna i det dagliga lönearbetet och vill bidra till att utveckla helheten. ✨ Vad kommer du att arbeta med? Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: 💰 Hantera och kvalitetssäkra lönerelaterad administration och information 📝 Administrera förändringar kopplade till lön, pension, försäkringar och obligatoriska avdrag 👥 Hantera löneadministration vid bland annat nyanställningar, avslut och tjänstledigheter 🔍 Genomföra avstämningar av löneunderlag, utbetalningar, avdrag och bokföringsposter 💬 Ge kvalificerad support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor ⚖️ Säkerställa att lönearbetet följer aktuell lagstiftning, policies, riktlinjer och regelverk 🚀 Leda och koordinera utveckling och implementering av nya processer, verktyg och arbetssätt 📚 Omsätta förändringar i lagstiftning och regelverk till fungerande Payroll-processer 🙋Vem söker vi? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom Payroll/löneadministration och känner dig trygg med att självständigt hantera både löpande och mer komplexa lönefrågor. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och förstår vikten av kvalitet och integritet när du arbetar med känslig information. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad och kan på ett pedagogiskt sätt hjälpa både medarbetare och chefer med deras frågor. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flerårig erfarenhet av Payroll och löneadministration God erfarenhet av avstämningar och kvalitetssäkring inom löneområdet Kunskap om frågor kopplade till lön, pension och försäkringar Erfarenhet av lönehantering vid exempelvis nyanställningar, avslut och tjänstledigheter God förståelse för relevant lagstiftning och regelefterlevnad Förmåga att självständigt utreda och lösa komplexa löneärenden Erfarenhet av att utveckla eller förbättra processer och arbetssätt Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt ✨Vi tror att du kommer trivas om du... ...gillar kombinationen av siffror, människor och problemlösning. Du är noggrann utan att tappa helhetsperspektivet och har ett naturligt driv att hitta lösningar när något inte stämmer. Du tar ansvar för dina uppgifter hela vägen i mål och ser möjligheter till förbättring snarare än att nöja dig med att ”så har vi alltid gjort”. Du trivs också i en roll där förtroende, integritet och kvalitet är avgörande. 🤝 📍Praktisk information Plats: Göteborg Omfattning: 100 % heltid Arbetsform: På plats Start: Omgående/enligt överenskommelse Uppdragsperiod: Till 30 september 2027 Språk: Svenska och engelska 🔎 Bakgrundskontroll: För det här uppdraget behöver en godkänd bakgrundskontroll genomföras innan uppdraget kan påbörjas. Mer information om processen lämnas i samband med rekryteringen. Låter det som nästa uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig senast 8 okt🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Business Developer / Payroll Specialist till ett spännande konsultuppdrag inom HR-transformation. Här får du en central roll i utvecklingen av framtidens Payroll-processer och möjlighet att arbeta i gränslandet mellan lön, HR, verksamhet, process och system. Det här är ett uppdrag för dig som inte bara kan Payroll utan också förstår hur processer, system och verksamhetskrav behöver samspela för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. 💼Om uppdraget Som Business Developer / Payroll Specialist blir du en viktig del av ett pågående HR-system- och transformationsprojekt. Ditt fokus ligger på att utveckla och harmonisera framtida processer inom Payroll och HR-administration. Du hjälper verksamheten att omsätta behov och krav till tydliga processer, workflows och arbetssätt som fungerar både ur ett verksamhets- och systemperspektiv. Du arbetar genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementation och stabilisering. En viktig del av rollen blir också att säkerställa att nya processer och arbetssätt förstås, förankras och blir en naturlig del av organisationens vardag. 🎯Vad kommer du att arbeta med? I rollen kommer du bland annat att: 🔹 Utveckla och dokumentera framtida Payroll-processer och workflows 🔹 Samla in, strukturera och omsätta verksamhetskrav till tydliga processer och arbetssätt 🔹 Säkerställa samsyn mellan verksamhetens behov, systemkrav och framtida arbetssätt 🔹 Arbeta med processkartläggning, analys och konsekvensbedömningar 🔹 Dokumentera och underhålla krav för den framtida Payroll-lösningen 🔹 Bidra till process- och systemtestning inför implementation 🔹 Samarbeta nära HR, Payroll, projekt-, verksamhets- och förändringsteam 🔹 Ta fram och uppdatera dokumentation och guider för användare och administratörer 🔹 Stödja utrullning, implementation och stabilisering av nya lösningar 🔹 Bidra till att nya processer och arbetssätt implementeras och får långsiktig förankring i organisationen Vi söker dig som Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom flera av följande områden: ✅ Payroll- och löneprocesser ✅ HR-administration och People & Culture-processer ✅ Tid- och frånvaroprocesser ✅ Processutveckling och processkartläggning ✅ Workflow-design och framtida processflöden ✅ Kravinsamling och kravhantering ✅ HR- och lönesystem ✅ Systemimplementation och transformation ✅ Testning av processer och system ✅ Förändringsledning och införande av nya arbetssätt Du har med fördel arbetat med system som SD Worx Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central & Time, SAP SuccessFactors Payroll, SAP Payroll eller liknande HR- och lönelösningar. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. 🌟Vem är du? Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att skapa ordning och framdrift även i komplexa projektmiljöer. Du kombinerar din specialistkunskap inom Payroll med ett tydligt verksamhets- och förändringsperspektiv. Du förstår inte bara hur en löneprocess fungerar idag, utan kan också analysera hur den bör utformas för att fungera bättre i framtiden. Som person är du samarbetsorienterad och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och är bekväm med att föra samman perspektiv från Payroll, HR, verksamhet, IT, projekt och förändringsledning. Du är samtidigt flexibel och trygg i förändring och kan behålla struktur och framdrift även när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Praktiska detaljer: 📍 Geografisk placering: Södertälje 🏡 Distansarbete: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats ⏱️ Omfattning: Heltid 100 % 🚀 Startdatum: 5 oktober 2026 📅 Slutdatum: 31 december 2027 📩 Ansök senast: 1 oktober 2026. Urval sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du en bakgrund inom ekonomi, lön eller HR och är på jakt efter ny utmaning? Då har vi jobbet för dig! Vi hjälper nu vår kund i Östersund att hitta en ny stjärna till deras löneavdelning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande! Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos vår kund, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång. Denna process innefattas av en bakgrundskontroll av dig som person innan en erbjudan om anställning kan ges. Bakgrundskontrollen ställer bland annat krav på att du som kandidat har ordnad ekonomi, ej förekommer i misstankeregister eller har dömts för brott. Frågor kring personlig lämplighet kommer ske redan i ett första samtal. Du erbjuds Möjligheten att få in en fot hos ett stort bolag med goda karriärmöjligheter En engagerad konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Hantera ärenden i ärendehanteringssystem Ta fram statistik kopplat till utläggshantering Effektivisera och förbättra utläggsprocessen Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga Det är meriterande om du har Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Övrigt Start: Omgående Omfattning: Heltid, kontorstider Placering: Östersund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du god erfarenhet av lönearbete och vill ta dig an en nyckelroll i en härlig och välkomnande arbetsgrupp? För vår kunds räkning söker vi nu en noggrann, trygg och kommunikativ lönekonsult för ett vikariat på 1 år med chans till förlängning. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I rollen som lönekonsult blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. Du ansvarar för att tillsammans med en kollega driva löneprocessen för 300+ medarbetare från start till mål, vilket kräver ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt god kommunikation med organisationens chefer. Du kommer att kliva in i ett öppet och socialt team där man stöttar varandra och har nära till skratt. Du erbjudsEtt långsiktigt och givande konsultuppdrag på 1 år via oss på Academic Work med chans till förlängning. En roll i en varm, öppen och prestigelös arbetsgrupp med god sammanhållning. En stöttande konsultchef och karriärpartner Arbetsuppgifter Som lönekonsult äger du hela kedjan i löneprocessen från start till mål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Granska och stämma av tidrapporter mot gällande kollektivavtal Arbeta med lönekörning, avstämningar och efterarbete i Hogia Hantera bankkopplingar och säkerställa att deadlines för utbetalning hålls Ha löpande kontakt med chefer för att utreda avvikelser i underlag Arbeta med avstämningar och rapportering i Excel Vi söker dig som Gedigen erfarenhet av självständigt arbete med lönekörning Goda kunskaper i Excel Obehindrat talar och skriver på svenska, då det krävs i den dagliga kommunikationen och i avtalstolkning. Det är meriterande om du har Erfarenhet av lönesystemet Hogia Erfarenhet av Byggavtalet eller andra komplexa kollektivavtal För att lyckas i rollen ser vi att du som person är: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och metodisk i ditt arbete, med stor respekt för rådande deadlines. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer samt är bekväm med att ta kontakt med chefer för att stämma av underlag. Då underlagen kan variera från månad till månad uppskattar vi att du är flexibel och stresstålig. Slutligen tror vi att du är en social person som uppskattar en öppen och varm laganda! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.