Vi söker en projektcontroller med inriktning mot exploatering och stadsutveckling. Uppdraget innebär att stötta projektledare och projektchefer i uppföljning av ekonomi, tidplan och kvalitet inom större stadsutvecklings- och exploateringsprojekt. Rollen är central för att säkerställa att projekten bedrivs kostnadseffektivt och enligt uppsatta mål. Ansvarsområden inkluderar bland annat: Säkerställa att uppföljning av projektekonomi sammanställs, rapporteras och följs upp enligt etablerade ekonomistyrningsprinciper Ta fram underlag och analyser kring projektens ekonomiska status samt identifiera och kommentera avvikelser Sammanställa och kvalitetssäkra projektledarnas kommentarer kring ekonomiska avvikelser Följa upp större avvikelser tillsammans med ansvariga projektledare för att säkerställa korrekt analys och bakgrund Identifiera behov av reviderade investeringsbeslut och bistå med beslutsunderlag Bedöma risker kopplade till tidsförskjutningar av intäkter och kostnader samt bidra till uppdatering av prognoser Fungera som kontaktperson i frågor kopplade till projektekonomi gentemot interna ekonomifunktioner Utveckla och uppdatera rutiner samt tidplaner för ekonomisk uppföljning och rapportering till styrgrupp Skallkrav: Minst 9 års erfarenhet inom stadsutveckling Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande Dokumenterad erfarenhet som projektcontroller inom stadsbyggnadsprojekt för offentlig beställare (minst 5 år) Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Referensuppdrag och referenser: Erfarenheten ska styrkas genom minst två relevanta referensuppdrag som innehåller: Uppdragets namn, typ, omfattning och värde Vilka konsulter som genomfört uppdraget Beskrivning av planering, genomförande, resultat och uppföljning Tidsperiod (start- och slutdatum) Kontaktuppgifter till referensperson (namn, titel, e-post, telefon) Minst ett referensuppdrag ska avse arbete inom offentlig sektor. En referensperson ska anges per uppdrag. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-06-01 Slutdatum: 2027-06-01 Sista ansökningsdag: 2026-05-11 Kontaktperson: 0790 062 711 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en noggrann och serviceinriktad medarbetare till vår kunds team i Arlandastad Har du erfarenhet av administrativt arbete, förmåga att prioritera bland pågående uppgifter och trivs i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt tjänst för dig. Tjänsten är en uthyrning till kund med start i juli eller eventuellt tidigare vid överenskommelse. Som administrativ medarbetare inom lager och logistik kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där du bland annat kommer att utföra nedan Arbetsuppgifter: Lageradministration sedvanlig administration kopplat till lagerhantering Transportbokningar: Planera och skapa transportbokningar för kunders leveranser, inklusive att boka transporter i olika system Orderhantering: Ta hand om och följa upp inkommande ordrar Fakturering: Ansvara för korrekt fakturering och uppföljning. Systemmässig lagervård: Arbeta med lagervård i WMS. Logistikflöde: Följ upp logistikflödet och övervaka KPI:er för effektivitet och förbättringsområden. Tullhantering & mottagning av chaufförer: Vid behov hantera tullfrågor och ta emot chaufförer för lastning och lossning. Om Dig För att trivas i rollen som lageradministratör tror vi att du känner igen dig i nedan: Erfarenhet av administrativt arbete. En väl utvecklad servicekänsla och förmåga att ge våra kunder en hög servicenivå. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana, gärna med erfarenhet av Microsoft Office-paketet. Meriterande att ha erfarenhet av affärssystem samt goda kunskaper i Excel. En förmåga att prioritera bland uppgifter och hantera flera kontaktytor inom och utanför organisationen. God prioriteringsförmåga och analytisk blick för att se lösningar på problem. Positiv inställning och en vilja att lära dig nya saker. Tidigare erfarenhet från arbete inom lager och logistik är meriterande Ansökan Denna rekrytering hanteras av Vi Rekryterar.nu. Tjänsten är en uthyrning till kund och du blir anställd hos oss som bemanningskonsult. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mona Wågberg, Vi Rekryterar.nu 📧 [email protected] 📞 073-950 07 73 Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv? Vi söker nu en Ortopedingenjör för vikariat till vår klinik i Huddinge. Avdelningen består av cirka 25 medarbetare med lång erfarenhet att arbeta med alla typer av ortopedtekniska hjälpmedel samt en butik som riktar sig mot privatkunder och sjukhuspersonal. Som ortopedteknisk klinik, med placering centralt inne på Huddinge sjukhus samt nyöppnade lokaler i Södertälje centrum, är vi en självklar och starkt efterfrågad samarbetspartner på tvärprofessionella mottagningar inom många diagnosområden. Vi har goda relationer med andra yrkesprofessioner och möjligheterna är stora att utveckla dessa relationer ytterligare. Dina arbetsuppgifter Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att ta emot patienter, göra analyser och förskriva hjälpmedel. Du kommer att arbeta varierat med flera olika patientgrupper och ortopedtekniska hjälpmedel. Du erbjuds ett omväxlande arbete där användningen av traditionella och moderna tekniska och kliniska metoder genomsyrar det dagliga arbetet. På vår avdelning har vi många neuropatienter med fokus EDS, tonus och poliopatienter, men även många diabetes, protes och akutpatienter. Eftersom vi är placerade på Huddinge sjukhus har vi en omfattande jourverksamhet och samarbete med vårdavdelningar. Vi arbetar löpande med att utveckla vår verksamhet, det kan vara allt från vårt sortiment till att förbättra våra processer, vilket du också kommer att vara delaktig i. Vem vi söker Utbildad Ortopedingenjör God datorvana Helst goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande ifall du har erfarenhet av att arbeta kliniskt som Ortopedingenjör Som person ser vi gärna att du är kommunikativ, serviceinriktad och flexibel. Du är ansvarstagande och har lätt för att bygga goda relationer. Vi ser också gärna att du är självgående, kreativ och noggrann i ditt arbete. För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om samarbete, variation och att du gillar att arbeta i en miljö som är i ständig utveckling. Vi erbjuder Du kommer att arbeta tillsammans med ett tight gäng kunniga och härliga kollegor. Vi använder oss till stor del av digitala arbetssätt i vårt kliniska arbete och vi erbjuder personlig utveckling och kliniska karriärmöjligheter. Du kommer att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Vi erbjuder generöst friskvårdsbidrag, personalrabatt, tillgång till förmånsportal samt kollektivavtalad tjänstepension. Du kommer dessutom att ha ett omväxlande och meningsfullt arbete - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv! Anställningen Heltid, vikariat med start enligt överenskommelse fram till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning eller tillsvidare. Vi har kollektivavtal. Grundplaceringen är i Huddinge, men det finns även möjlighet att tjänstgöra i Södertälje om så önskas. För mer information om tjänsten vänligen kontakta Klinikchef Cecilia Fougelberg [email protected] Ansökan Klicka på ”Ansök” och följ instruktionerna. ForMotion Ortopedteknik är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i åtta regioner och med cirka 320 medarbetare. Vi har som vision att vara möjliggöra ett liv utan begränsningar för våra patienter. Vårt fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vi vill att resultatet ska realisera våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. ForMotion är en del av Embla Medical - en ledande global leverantör av innovativa mobilitetslösningar. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.

Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv? Vi söker nu efter en Ortopedingenjör till vår klinik Barn & Ungdom i Solna som i dagsläget består av cirka 70 medarbetare. Vi är en högspecialiserad utvecklingsklinik för ortopedtekniska hjälpmedel till barn och unga vuxna och är en av de största klinikerna i landet. Dina arbetsuppgifter Som ortopedingenjör kommer du att ta emot och hjälpa barn & ungdomar med ortopedtekniska hjälpmedel. Du kommer att arbeta varierat från ax till limpa med flera olika typer av hjälpmedel, med störst fokus på specialanpassade ortoser. Vi har ett nära samarbete med behandlande team och vi har genom vårt stora upptagningsområde stor erfarenhet av ortoser för gång, stående, sittande såväl som förbättrad handfunktion. Vid förskrivning av gångortoser använder vi ett systematiskt arbetssätt vilket underlättas av vårt gånganalyssystem med två kameror och kraftplatta. Vi har även stor erfarenhet inom behandlande ortoser. Du kommer därmed att få möjlighet att lära dig ortoser inom hela det ortopedtekniska området, och ha ett tätt samarbete med ortopedläkare, fysioterapeuter och arbetsterapeuter. Vem vi söker Vi söker dig som är utbildad ortopedingenjör. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av att arbeta kliniskt som ortopedingenjör men det är inget krav. Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad, kommunikativ och flexibel. Vi ser också gärna att du är självgående, kreativ och noggrann i ditt arbete. För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om samarbete, variation, har ett intresse för digital teknik och gillar att arbeta i en miljö som är i ständig utveckling. Vi erbjuder Vi erbjuder generöst friskvårdsbidrag, personalrabatt, tillgång till förmånsportal samt kollektivavtalad tjänstepension. Du kommer att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Vi använder oss till stor del av digitala arbetssätt i vårt kliniska arbete och vi erbjuder kontinuerlig utbildning och personlig utveckling. Vi erbjuder även ett utvecklingsprogram för nyutexaminerade ortopedingenjörer. Du kommer att arbeta tillsammans med ett tight och trevligt gäng kollegor i en verksamhet med korta beslutsvägar, där du får möjlighet att forma din egen arbetsdag. Du kommer att ha ett omväxlande och meningsfullt arbete - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv! Anställningen Heltid, tillsvidare. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal. För mer information om tjänsten vänligen kontakta Hanna Steiman, [email protected] Ansökan Klicka på ”Ansök” och följ instruktionerna. ForMotion Ortopedteknik är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i åtta regioner och med cirka 320 medarbetare. Vi har som vision att vara möjliggöra ett liv utan begränsningar för våra patienter. Vårt fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vi vill att resultatet ska realisera våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. ForMotion är en del av Embla Medical - en ledande global leverantör av innovativa mobilitetslösningar. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.

På uppdrag av vår kund söker vi nu en erfaren och engagerad kock till en vietnamesisk restaurang i Stockholm. Vi söker dig som trivs i ett högt arbetstempo, har ett genuint matintresse och gärna erfarenhet av asiatisk matlagning, med särskilt intresse för det vietnamesiska köket. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill bli en del av ett kök där kvalitet, smak och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter I rollen som kock kommer du bland annat att arbeta med: Tillagning av vietnamesiska maträtter Förberedelse av råvaror och ingredienser Säkerställande av kvalitet, hygien och ordning i köket Samarbete med övrig kökspersonal för att skapa en välfungerande service Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete som kock Har kunskap om vietnamesisk matlagning eller ett stort intresse för det asiatiska köket Är ansvarstagande, noggrann och stresstålig Trivs med att arbeta i team och har god samarbetsförmåga Anställning Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Ort Stockholm Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi får ett stort antal ansökningar och har tyvärr inte möjlighet att återkoppla till alla. Vi kontaktar därför de kandidater vars profil bäst matchar tjänsten, och gör detta löpande under processen. Tack för din förståelse och ditt intresse för tjänsten. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om oss Vi på Capio Artro Clinic - Sophiahemmet är Sveriges ledande idrottsskadeklinik, en högspecialiserad ortopedisk verksamhet inom artroskopisk kirurgi i knä, höft, axel, fotled och armbåge, samt höft- och knäproteskirurgi. Vi utför cirka 5 000 operationer per år och gör flest korsbandsoperationer i Sverige. Vår operationsavdelning består av pre- och postoperativ avdelning, fem operationssalar på Sophiahemmet och två på Gärdet. Utöver det bemannas en av operationssalarna på Sophiahemmet som hyrs ut till Ortopediskt centrum. Vi erbjuder rotation mellan dessa enheter för att ge dig en bredare erfarenhet och yrkesmässig utveckling. Utöver den rena ortopedin med mottagningsarbete och operation så har kliniken också en av Stockholms största specialistverksamheter inom fysioterapi med inriktning mot idrottsmedicin och ortopedi. Rehab bedrivs både vid Sophiahemmet och vid en filial på Globenområdet. Det finns ett djupt och brett kunnande inom ortopedi, rehab och idrottsmedicin på kliniken. Våra medarbetare är vår största tillgång och är dedikerade till att leverera bästa tänkbara vård för varje patient. Vi är beroende av våra kunniga och ansvarstagande medarbetare för att tillsammans skapa en attraktiv arbetsplats. Capio Artro Clinic har ett samarbete med Centrum för Idrottsskadeforskning och Utbildning (CIFU) som är en centrumbildning tillsammans med MMK på Karolinska Institutet och Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH). Genom CIFU har vi skapat en kreativ miljö där det bedrivs klinik, forskning och utbildning under samma tak inom Sophiahemmets område. Din roll Vi söker en anestesisjuksköterska till vår pre- och postoperativa avdelning där tyngdpunkten i tjänsten ligger. Du kommer även att rotera in på sal i anestesi- och perioperativ vård vid ortopediska operationer inom bland annat ryggkirurgi, proteskirurgi och artroskopi. Även rotering till Gärdet på Storängsvägen kan bli aktuellt. Du arbetar i ett erfaret team bestående av sjuksköterskor, IVA-sjuksköterskor, anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor och läkare, där samarbete och patientsäkerhet är centrala delar i det dagliga arbetet. Vi tycker det är viktigt med kompetensutveckling och uppmuntrar dig att gå kurser och utbildningar. Vi erbjuder introduktion och lokal utbildning för att du ska känna dig trygg och kunna utvecklas i din yrkesroll. Din insats är viktig för att skapa effektiva patientflöden med hög kvalitet och säkerhet. Arbetet sker på vardagar, avdelningen är stängd under helger och helgdagar. Vi erbjuder dig Kollektivavtal Närvarande chef 6 månaders provanställning enligt kollektivavtal Kompetensutveckling, både internt och externt Friskvårdsbidrag Frukost varje dag Som anställd har du fri tillgång till vårt stora gym, även med gruppträningspass En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra Möjlighet till variation i arbetstid och arbetsplats Om dig Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med specialistutbildning inom anestesi och har ett intresse för pre och -postoperativ vård och ortopedisk kirurgi. Vi ser att du har flera års erfarenhet som anestesisjuksköterska och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Att hitta lösningar när vi står inför nya utmaningar är ett av våra kännetecken och där kommer du att bli en del i det fortsatta utvecklingsarbetet. Som person delar du gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter samtidigt som du är öppen för att lära dig av andra. Du är flexibel och gillar att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du drivs av att arbeta i ett professionellt team med ibland ett högt arbetstempo. Erfarenhet från ortopedisk kirurgi är meriterande, men inte ett krav. Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat, så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag. I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras. Vi ser fram emot att höra från dig! Publicerat: 4 maj Sista ansökningsdag: 18 juni Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Do you want to shape the future of secure and compliant IT and OT operations in a highly regulated, safety‑critical environment? This is a key role where you will combine structure, regulatory expertise and change leadership to create real, lasting impact across an international organization. ABOUT THE ROLE As IT Governance & Compliance Manager, you will own the full lifecycle of IT and OT governance at Aviator. You develop, implement and maintain policies, standards and frameworks aligned with ISO/IEC 27001, NIS2, GDPR, EU AI Act and other relevant regulations. You are responsible for IT and cybersecurity risk management, including the risk register and remediation follow-up, and you plan and lead internal and external audits to ensure findings are closed with evidence. A central part of the role is driving adoption – ensuring governance is embedded into daily operations across multiple countries and business units. You also oversee third‑party and vendor risk management, business continuity and disaster recovery governance, and act as the primary point of contact towards auditors, regulators and external stakeholders. The role is based at the Head Office at Stockholm Arlanda, with some on‑site presence required. YOUR PROFILE Requirements Minimum 5 years’ experience in IT governance, IT compliance or similar roles Proven experience developing and implementing governance frameworks and policies Strong experience in organisational change and behavioural adoption Solid understanding of ISO/IEC 27001, NIS2, GDPR and other EU regulations Experience with IT and cybersecurity risk management, audits and vendor risk Experience with business continuity and disaster recovery governance Bachelor’s or master’s degree in IT, Information Security, Law or related field Fluency in English As a person, you are structured, credible and confident in influencing senior stakeholders without formal authority. You are pragmatic, results‑oriented and able to translate regulatory requirements into practical ways of working that create real compliance in the organization. ABOUT THE ORGANIZATION Aviator operates across the Nordic region, delivering critical services in a highly regulated and safety‑focused industry. The company combines operational excellence with a strong focus on security, quality and continuous improvement, and is part of a larger international group. YOUR APPLICATION In this recruitment, Aviator collaborating with Wise. We do not accept applications via email – instead, apply easily with your CV or LinkedIn profile at wise.se. We use competence-based recruitment as our method. This is part of our commitment to a more potential-focused match. We therefore welcome applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences, because we know that broader diversity enriches each of us and makes us stronger and smarter as an organization. Do you have questions about the process or the role? Please contact the responsible recruitment consultant Kristin Mörth Shakhovskoy- [email protected] or Anja Widell - [email protected]. We interview on an ongoing basis, so the position may be filled before the application deadline. Warmly welcome with your application!

Ett internationellt industribolag med stark global närvaro söker nu en konsult till ett uppdrag inom Treasury-funktionen. Konsultuppdraget är initialt på cirka tre månader, med god möjlighet till förlängning. Du är stationerad på bolagets kontor i centrala Stockholm. Rollen innebär att analysera och identifiera orsaker till avvikelser i prisvalidering, med särskilt fokus på derivatinstrument. Arbetet omfattar gränssnittet mellan det interna affärssystemet Quantum och Bloomberg, där noggrannhet och förståelse för dataintegration är centralt. Vi söker dig som har: Erfarenhet av finansiella instrument, särskilt derivat God förståelse för systemflöden och tekniska uppsättningar inom finans Förmåga att felsöka och analysera datadiskrepanser Erfarenhet av arbete med marknadsdata är meriterande Uppdraget passar dig som är analytisk, självgående och trivs i en miljö där teknik möter finans. Start enligt överenskommelse. Ansökan & Kontakt Vid frågor om konsultuppdraget kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Ollert på Capega. Vi emotser din ansökan inom kort då konsulter presenteras löpande till kunden. Välkommen med din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Consulting Assignment – Legal English Language Trainer We are currently looking for experienced and engaged Legal English language trainers for upcoming long-term training assignments starting in autumn 2026. The assignment is aimed at professional participants and includes both one-on-one training and group sessions, with a focus on professional communication in legal and work-related contexts. About the assignment As a trainer, you will for example work with: Assessing and mapping participants’ language levels Planning and delivering training sessions Teaching both spoken and written legal English Adapting content based on participants’ roles and job responsibilities Providing feedback and follow-up on participants’ progress The training can be delivered both digitally and on-site, depending on structure and needs. The scope may vary over time and include both individual sessions and group training. We are looking for someone who: Has experience teaching English to adults Has worked with legal English or professional business English Is comfortable teaching digitally via platforms such as Teams or Zoom Uses a pedagogical approach and can adapt teaching to different target groups Thrives in professional training environments It is considered a plus if you have experience working with the public sector, international organizations, or intercultural environments. To help us match the right competence with upcoming assignments, please send: An updated CV A short description of your experience Examples of similar training assignments Information about your availability Your hourly rate (if applicable) We look forward to connecting with skilled trainers for future collaborations.

Are you a hands-on, pro-active, organised person looking for a varied full-time role at the heart of a leading entrepreneurship institution? We are looking for a new Office Admin Assistant to take ownership of Stockholm School of Entrepreneurship’s Stockholm office and support the smooth running of daily operations across all teams. You will be a multiplier of SSES's success, the energy and culture in a small, friendly office where people from very different backgrounds work together. As Office Admin Assistant, you will be responsible for keeping our office welcoming and well-functioning, managing supplier relationships, and providing administrative support to the wider SSES team. This role offers a great opportunity to develop skills across operations, vendor management, and event coordination. This is a general hire and open to anyone, no specific educational background is required. Start: 1st of June 2026. Why Apply? Take ownership of a varied, hands-on role with real responsibility from day one. Develop skills across office operations, vendor management, event coordination, and administration. Work closely with a diverse team of energetic colleagues from backgrounds spanning dance, chemistry, behavioural science, economics, fashion, and graphic design. A full-time position at a well-established institution in central Stockholm. About the Role 💜 In your role as SSES Office Admin Assistant, you will keep the office running smoothly day-to-day, serve as a reliable point of support for everyone who works in or visits the space, and help the team out with admin tasks across the organisation. You are the 'owner' of the office, effectively overseeing and tending to overall office and team needs. This role is ideal for someone who is proactive, service-minded, and takes pride in creating a welcoming, well-organised environment. Key Responsibilities: Office Operations – Keep all office areas clean, stocked, and welcoming (kitchen, meeting rooms, living room, library, printer area); manage daily routines (deliveries, mail, plants, lighting); monitor room bookings; and welcome visitors and help them find their way around. Supplier & Facilities Management – Be the contact point for all supplier relations (landlord, cleaning, alarm, catering, coffee, office supplies, printer, fire safety, recycling, maintenance); coordinate annual servicing of equipment; and handle small maintenance issues independently. Administrative & Event Support – Support the team with general admin tasks; liaise with our finance controller on invoices and receipts; arrange culture-building activities such as breakfasts, mingles, after-works, team retreats, and handle logistical arrangements like transportation and accommodation for SSES activities. Who We Are Looking For 💜 A reliable, service-oriented self-starter who takes initiative and ownership, someone who welcomes (but doesn't wait for) instruction. Strong organisational skills and attention to both detail and speed across many small tasks. A people person, comfortable handling all kinds of people, cultures, and moods. Able to distinguish between urgent and important, and prioritise accordingly. Comfortable communicating in Swedish and English, both in person and in writing. Comfortable learning to use digital tools. You arrive to work with your sleeves rolled up and ready to get things done. Practical information: This is a full-time, on-site position (Monday to Friday, 9:00 – 17:00). After the initial probationary period, it will be possible to work remotely on Fridays. Permanent role, beginning with a standard probationary period (provanställning). Start 1st of June 2026. Office in central Stockholm (T-bana: Rådmansgatan). Fringe benefits including friskvårdsbidrag and semesterersättning. BEING PART OF SSES ✨ As Office Admin Assistant, you will report directly to the Deputy Director / COO and support the SSES team in its daily work. We believe in collaboration over competition, ensuring that everyone feels comfortable sharing ideas, asking for help, and learning from each other. Our goal is to create a positive and professional environment where you can grow and contribute meaningfully. Regular team meetings, weekly lunches, and gatherings provide opportunities to connect with colleagues across SSES. The office is a friendly, open environment where teamwork and initiative are key. Beyond your day-to-day responsibilities, you'll have the chance to engage with the broader SSES network and gain insights into how a leading entrepreneurship institution operates. SSES has many values, strong worth ethic, learning, growing, and having fun. We hope you bring your values to add to ours. ABOUT SSES The Stockholm School of Entrepreneurship (SSES) is a leading academic hub for interdisciplinary entrepreneurship education. We bring together students from six member universities—Handelshögskolan (SSE), Royal Institute of Technology (KTH), Stockholm University (SU), Karolinska Institute (KI), Konstfack, and the Royal College of Music (KMH). Through our courses, workshops, and programs, we provide students with the tools, knowledge, and networks to build a more entrepreneurial future for themselves and society. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!