Vill du bidra till ett säkrare samhälle genom att stötta en världsledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin? Nu söker vi på Poolia en noggrann och strukturerad Company Instructions Administrator till ett konsultuppdrag hos Saab i deras enhet Management System Support (MSS). Här får du chansen att arbeta i ett kompetent team där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum Om tjänsten Som Company Instructions Administrator kommer du att arbeta i MSS-teamet, en del av Saab Group Function Quality. Gruppen består idag av 14 medarbetare och ansvarar för att guida och stötta Saabs verksamheter i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i ledningssystemen, i enlighet med interna krav, externa kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Önskad start på uppdraget är början av september och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: -Stötta olika delar av Saabs verksamhet med att uppdatera och förvalta dokumentation kopplad till ledningssystem. -Säkerställa att dokumentation uppfyller både interna och externa formaliakrav. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta med andra och trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor. Din kommunikativa förmåga gör att du på ett smidigt sätt kan hantera dialoger med både kollegor och kunder. För att lyckas i rollen bör du ha: -Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt MS Word -Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete -Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt vara en god lagspelare -Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift -Flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Om enheten Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB tjänst med schemaplanering och bemanning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: • Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information • Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde • Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm • Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering • Stödja ledningslag med administrativa uppgifter • Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer • Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm. Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB • Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning  KRAV Kvalifikationer • Genomförd värnplikt med godkänt betyg • Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • 3-årig gymnasieutbildning • Mycket god datavana • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Meriterande • Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral • Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten • Kunskap om Försvarsmaktens organisation Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: 100%. Arbetsort: Hästveda. Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse. Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer. Upplysningar om befattningen Henrik Persson Upplysningar om rekryteringsprocessen Jovanna Gambino Pettersson Fackliga kontaktpersoner OFR/S. Martin Sparr SACO Agnetha Landquist SEKO Matz Felix OFR/O Heikki Videll Samtliga nås via växeln 019-393500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-07-07. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om enheten Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB tjänst med schemaplanering och bemanning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: • Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information • Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde • Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm • Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering • Stödja ledningslag med administrativa uppgifter • Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer • Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm. Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB • Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning  KRAV Kvalifikationer • Genomförd värnplikt med godkänt betyg • Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • 3-årig gymnasieutbildning • Mycket god datavana • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Meriterande • Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral • Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten • Kunskap om Försvarsmaktens organisation Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: 100%. Arbetsort: Örebro. Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse. Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer. Upplysningar om befattningen Henrik Persson Upplysningar om rekryteringsprocessen Jovanna Gambino Pettersson Fackliga kontaktpersoner OFR/S. Martin Sparr SACO Agnetha Landquist SEKO Matz Felix OFR/O Heikki Videll Samtliga nås via växeln 019-393500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-07-07. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till oss på Transplantationsenheten i Malmö! Transplantationsenheten är en sektion inom verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Malmö. Vi har Södra sjukvårdsregionen som ansvarsområde gällande transplantation av njurar och pankreas samt tillvaratagande av organ för transplantation. Varje år genomförs cirka 80 njurtransplantationer med njure från levande eller avliden donator och organdonation inträffar vid cirka 40 tillfällen under ett år. Inom enheten för transplantation arbetar forskningssjuksköterska och transplantationskoordinatorer. Vi har ett nära samarbete med våra transplantationskirurger och övriga inom transplantationsverksamheten. Vår enhet är liten med fokus på samarbete och att hjälpas åt som kollegor. Läs gärna mer om vår verksamhet på följande sidor: - http://sodrasjukvardsregionen.se/organ-och-vavnadsdonation - https://vardgivare.skane.se/vardriktlinjer/medicinska-omraden/transplantation ARBETSUPPGIFTER Välkommen till en helt ny tjänst där du kommer ha ett nära samarbete med sektionschef och chefsstöd. I rollen som administratör är du ett viktigt stöd för hela enheten. Du hanterar bland annat registreringar i olika register, 1177, fakturering och framtagande av statistik. Vidare arrangerar du möten och sköter administration kring information om donation och transplantation. Därtill är du kontaktperson till samarbetspartners i Södra sjukvårdsregionen. Dagtid ansvarar du för patienttelefonen och bokar in patienter till mottagning. Eftersom tjänsten är ny krävs ett flexibelt förhållningssätt då nya arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Här finns stor frihet att lägga upp arbetet så att det passar dig och möjlighet att utveckla enhetens arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från ett serviceyrke samt ha goda datorkunskaper. Därutöver har du goda språkkunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi samarbetar med andra enheter där koncernspråket är engelska. För att lyckas i rollen är du noggrann, detaljorienterad och har en god organisatorisk förmåga. Du trivs med att arbeta administrativt och har lätt för att ta till dig komplex och skriven information. Du är en god kollega som har lätt för att samarbeta och prata med människor samt trivs med att arbeta i ett sammansvetsat team där alla hjälps åt. Att ha många kontaktytor, kommunicera på olika nivåer samt arbeta självständigt kommer naturligt för dig. Då arbetet innebär kontakt med patienter är ett gott bemötande extra viktigt. För att fungera i rollen behöver du vara flexibel och trivas när det är en variation av både arbetsuppgifter och arbetstider. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Intervjuer är planerade att ske under vecka 29. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare! ARBETSUPPGIFTER Rekryteringsenhet Uppdragstagare arbetar bland annat med rekrytering och utredning av jourhem, familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Som administratör kommer du att hjälpa handläggarna med administrativ hantering av ärenden på enheten.  Du kommer tillsammans med en kollega att vara ett nära administrativt stöd till medarbetarna, chef och verksamheten i stort. Är du driven, noggrann och självständig? Då är du rätt person för oss! Tillsammans gör vi Gävle bättre. Rekryteringsenheten ligger på Ruddammsgatan 27. Vår enhet består av 19 medarbetare samt en enhetschef. Som administratör kommer du att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt granskning av utbetalningar av arvoden och omkostnader. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerställa den innan kontering.  Du ska också genomföra utbetalningar till uppdragstagare. I dina arbetsuppgifter ingår att ha kontroll och struktur på verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från socialnämnden, inhämtande av registerutdrag, kontroll och dokumentation. Du ska vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program samt presentera dem på ett tydligt och pedagogiskt vis. Vidare ska du ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Flexite och vid behov boka resor. I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kollegor, samarbeta med- och avlasta administratörer på andra enheter, vara ett stöd och täcka upp vid behov. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans i en erfaren och stabil arbetsgrupp. Vi stöttar och ställer upp för varandra och delar den kunskap vi besitter för att främja ett gott samarbete.  Rollen som administratör på Rekryteringsenhet uppdragstagare är omväxlande och utvecklande. Du är en viktig person hos oss! Intervjuer för denna tjänst planeras att genomföras under vecka 31. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha systemvana och mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, Power Point och Word. Meriterande om du tidigare har arbetat inom kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och kan verksamhetssystemet treserva samt ha tidigare erfarenhet av fakturahantering. Det är meriterande för tjänsten om du har intresse för IT-lösningar, kan ta fram statistik från Power BI, Treserva samt presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Det är också meriterande om du kan systemen Flexite, Proceedo, Outlook och Teams. Det är önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktig ut.   Du skall kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du kan planera och organisera ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter. Dessutom eftersträvar du att leverera resultat både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov för att uppnå god kundtillfredsställelse. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Att anpassa dig till olika situationer är självklart för dig och du kan ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du ser möjligheter i förändringar. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationsassistent? Som migrationsassistent på återvändandeenhet arbetar du med att hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med resebokning och bokning av samtal.  I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har - Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant  - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har - Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet - B-körkort Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare och 6 mån provanställning kan bli aktuellt Arbetstider:  Kontorsarbetstid Placering: Mölndal/Kållered Tillträde: efter överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 juli 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.   Vi söker en medlemsadministratör Vill du arbeta i en medlemsnära roll där du varje dag bidrar till ett bättre arbetsliv för våra medlemmar? Motiveras du av att ge service i världsklass och tycker om att prata i telefon? Då kan du vara den vi söker! Vision genomför just nu en historisk satsning för att växa i facklig styrka genom fler medlemmar och fler förtroendevalda. Vi vill att våra medlemmar ska få bästa möjliga service och uppleva oss som enkla, nära och framåt. Nu söker vi en medlemsadministratör till medlemsenheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du blir en del av medlemsenheten som består av 26 medarbetare, fördelade på två team och två enhetschefer. Vi ansvarar för avisering och betalning av medlemsavgifter samt för att Visions medlemssystem är korrekt och uppdaterat. Vi är ett team som stöttar varandra, har roligt på jobbet och tillsammans skapar en god arbetsmiljö. • Ge service och svara på frågor från medlemmar och förtroendevalda via mejl och telefon. • Registrera medlemskap och uppdatera personuppgifter. • Kvalitetssäkra rutiner och vid behov utveckla nya arbetssätt. • Följa upp, utvärdera och effektivisera arbete och rutiner. • Utveckla och förvalta vårt medlemssystem. Vi söker dig som: • Gillar att möta människor och ge god service – gärna med erfarenhet av telefonbaserad support. • Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. • Har erfarenhet av Microsoft 365 och CRM-system. • Har arbetat med reskontrahantering. • Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. • Är tydlig, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten. • Är flexibel, handlingskraftig och initiativrik – du hoppar gärna in och stöttar där det behövs. • Delar Visions värderingar om ett hållbart arbetsliv, inkludering och ett starkt medlemsfokus. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som personlig mognad, serviceinriktning, flexibilitet och samarbetsförmåga. På Vision finns ett stort engagemang och ett starkt driv att göra skillnad för våra medlemmar. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm med fokus på god arbetsmiljö, flexibilitet och möjlighet till återhämtning. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats, men det finns möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter. Vi vill att du ska må bra både när du kommer till jobbet och när du går hem – och att du känner att här kan du vara dig själv. Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev). Sista ansökningsdag är 4 juli 2025. Vi återkopplar till alla kandidater i rekryteringen under augusti, men intervjuer kan komma att ske löpande. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.   Vi söker en medlemsadministratör Vill du arbeta i en medlemsnära roll där du varje dag bidrar till ett bättre arbetsliv för våra medlemmar? Motiveras du av att ge service i världsklass och tycker om att prata i telefon? Då kan du vara den vi söker! Vision genomför just nu en historisk satsning för att växa i facklig styrka genom fler medlemmar och fler förtroendevalda. Vi vill att våra medlemmar ska få bästa möjliga service och uppleva oss som enkla, nära och framåt. Nu söker vi en medlemsadministratör till medlemsenheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du blir en del av medlemsenheten som består av 26 medarbetare, fördelade på två team och två enhetschefer. Vi ansvarar för avisering och betalning av medlemsavgifter samt för att Visions medlemssystem är korrekt och uppdaterat. Vi är ett team som stöttar varandra, har roligt på jobbet och tillsammans skapar en god arbetsmiljö. • Ge service och svara på frågor från medlemmar och förtroendevalda via mejl och telefon. • Registrera medlemskap och uppdatera personuppgifter. • Kvalitetssäkra rutiner och vid behov utveckla nya arbetssätt. • Följa upp, utvärdera och effektivisera arbete och rutiner. • Utveckla och förvalta vårt medlemssystem. Vi söker dig som: • Gillar att möta människor och ge god service – gärna med erfarenhet av telefonbaserad support. • Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. • Har erfarenhet av Microsoft 365 och CRM-system. • Har arbetat med reskontrahantering. • Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. • Är tydlig, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten. • Är flexibel, handlingskraftig och initiativrik – du hoppar gärna in och stöttar där det behövs. • Delar Visions värderingar. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som personlig mognad, serviceinriktning, flexibilitet och samarbetsförmåga. På Vision finns ett stort engagemang och ett starkt driv att göra skillnad för våra medlemmar. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm med fokus på god arbetsmiljö, flexibilitet och möjlighet till återhämtning. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats, men det finns möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter. Vi vill att du ska må bra både när du kommer till jobbet och när du går hem – och att du känner att här kan du vara dig själv. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev). Sista ansökningsdag är 4 juli 2025. Vi återkopplar till alla kandidater i rekryteringen under augusti, men intervjuer kan komma att ske löpande. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning. Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop.  Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan! Ansvarsområden Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter Internhyresdebitering Reskontraavstämningar Registrering av inbetalningar av hyresavier Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem Registervård  Index uppdateringar Kvalifikationer För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha: Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar God systemvana Tidigare erfarenhet av Office-paketet Flytande svenska i tal och skrift Vidare ser vi det som meriterande om du har: Tidigare erfarenhet av systemet momentum Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet Eftergymnasial utbildning inom relevant område Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt. Om företaget Järfälla kommun Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se Ort: Järfälla/Stockholm Uppdragsgivare: Järfälla kommun Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-07-06. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected]. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om arbetsplatsen Välkommen till Uddevalla kommun! Uddevalla, som ligger vid den vackra västkusten i Bohuslän, erbjuder inte bara en stimulerande arbetsplats utan också natursköna omgivningar som inspirerar och motiverar. Vi tror på kraften av ett öppet och positivt samarbete mellan olika sektorer – från kommun och utbildning till näringsliv och kultur. Att arbeta på Familjehemsenheten som socialadministratör innebär att ditt uppdrag är att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till våra socialsekreterare och till arbetsledningen. Rollen som socialadministratör är en servicefunktion med många kontaktytor inom och utom enheterna. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb där du utgör ett viktigt stöd inom vår verksamhet.  Detta är en tjänst där du kommer trivas om du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Enheten består av cirka 16 socialsekreterare, 3 förste socialsekreterare samt en verksamhetsnära enhetschef. Vi tillför nu en socialadministratör med uppgifter att bistå socialsekreterare och arbetsledning i deras arbete samt att självständigt utföra vissa uppgifter med koppling till myndighetsutövande.  Vi erbjuder:  - Ett engagerat och stödjande team  - Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete  - Kompetensutveckling, individuellt och i verksamheten  - Varje vecka har du möjlighet att använda friskvårdstimme under arbetstid  - Friskvårdsbidrag Arbetsuppgifter Som Socialadministratör kommer du att spela en central roll i vårt team och bidra till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.  I tjänsten ingår bland annat följande:  - Att vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners  - Att vara behjälplig i administrativa uppgifter kring familjehem, så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring  - Att ansvara för att kommunicera handlingar, både att begära in samt kommuniceras ut, med interna och externa samverkanspartners  - Att hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten etcetera  - Kontrollerar frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post  - Utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår  Då tjänsten är under uppbyggnad så finns det stor möjlighet att vara med att utforma ditt framtida uppdrag så att det passar verksamhetens behov.  Kvalifikationer För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har:  - Utbildning som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  - Kunskap i lagstiftning som berör arbete inom socialtjänstens arbete med barn och unga  - Tidigare erfarenhet av administrativt arbete  - God datorvana – är digitalt mogen  - B-körkort Utöver detta söker vi dig som har:  - Vana att arbeta i Microsoft 365  - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  - God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer  - Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt i verksamhetssystemet LifeCare.   Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.   Övrigt Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga – egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.  Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas i en stimulerande miljö där din insats är betydelsefull för Familjehemsenheten! Ta chansen att bli en del av vår engagerande  arbetsgrupp - vi hoppas verkligen att du kommer att trivas hos oss! Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med din ansökan.  __________________________ För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning. Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.