Junior Administrativ Assistent Västerås
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du i början av din karriär och sugen på att arbeta i en global teknikmiljö? Vill du bidra till att förbättra leveranskedjan och lära dig mer om exportkontroll? Då har vi uppdraget för dig! Vi söker nu en Junior Administrativ Assistent till ett spännande uppdrag hos en kund i Västerås där du kommer tillhöra en enhet som arbetar med kransystem världen över. Du kommer att få en viktig roll i ett team med högt tempo och stort engagemang. Dina huvudsakliga uppgifter: Hantera och mata in produktinformation i SAP – avgörande för export! Administrativt stöd till Supply Chain Management, med fokus på leveransuppföljning Hålla kontakt med leverantörer, boka uppföljningsmöten och agera snabbt vid behov Samverka med interna team för att säkerställa smidiga processer Vi tror att du: Är social, strukturerad och serviceinriktad Har goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och Microsofts programsvit (Word, PowerPoint, SharePoint) Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska Är nyfiken, initiativtagande och gillar att hitta lösningar Har erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumentering Har en eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller ekonomi. Varför detta uppdrag?Detta är en fantastisk möjlighet att få in foten i en internationell organisation med stor betydelse för framtidens industriella lösningar. Du får stöd, ansvar och chansen att växa i din roll! Praktisk information: Uppdragsperiod: 28 juli 2025 – 27 juli 2026 Plats: På plats i Västerås  Ansök senast: 13 juni 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

10 juni 2025
Sista ansökan:
27 november 2025
Arkivadministratör till Sodexo hos Scania
Sodexo AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Vi tror på styrkan i mångfald, samarbeten och gemensamma ambitioner. Nu söker vi arkivadministratörer till vårt uppdrag hos Scania – en roll för dig som vill arbeta professionellt med service, bidra till en hög kundnöjdhet och vara en viktig del av vår utvecklingsresa. Vår kund Scania är inne i en spännande förändringsresa där arbetsplatsen spelar en nyckelroll – inte bara som en plats att arbeta på, utan som ett strategiskt verktyg för att främja flexibilitet, hållbarhet och gemenskap. Vi strävar efter att skapa arbetsmiljöer som verkligen är värda att resa till – platser där människor möts för att samarbeta, utvecklas och skapa värde tillsammans. Din roll - där struktur möter service och laganda I den här rollen är du en nyckelperson i vårt dagliga arbete med att bevara, hantera och tillgängliggöra viktig dokumentation. Du skapar ordning och reda i våra arkiv – både fysiskt och digitalt – och ser till att våra processer fungerar smidigt och i linje med GMP-standard. Tillsammans med ditt team säkerställer du att rätt dokument är på rätt plats vid rätt tid – en ovärderlig insats som bidrar till både kvalitet och effektivitet i hela vår verksamhet. Du är inte bara en arkivresurs – du är också ett servicestöd, en problemlösare och ett tryggt bollplank vid inspektioner och arkivtransporter. Ditt arbete gör skillnad, varje dag. Din vardag Hos oss får du en vardag där din strukturerade sida får blomma, men där du också får utrymme att bidra med initiativ och utvecklingsidéer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Ge professionell service inom arkivfrågor • Utföra arkivering av dokument enligt GMP-standard • Sköta arkivvård, gallring och dokumenthantering • Vara behjälplig vid interna och externa inspektioner • Koordinera årliga arkivtransporter mellan olika förvaringsplatser Du arbetar i nära samarbete med ett engagerat team, där kunskapsdelning, kvalitet och förbättring står i fokus. Vem vi söker - en noggrann doer med känsla för service Vi söker dig som gillar att skapa ordning, har en god känsla för detaljer och som ser service som en självklar del av jobbet. Du har lätt för att samarbeta, trivs med rutiner och är inte rädd för att ta egna initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Vi ser gärna att du har: • En naturlig känsla för struktur och noggrannhet • En hjälpsam och lösningsorienterad inställning • Erfarenhet av service, arkivering eller arbete inom läkemedelsindustrin (meriterande) • Goda kunskaper i svenska och engelska • Vana av Officepaketet Det viktigaste för oss är inte exakt var du varit tidigare – utan vem du är och vad du vill bidra med framåt. Vårt erbjudande - mer än bara ett jobb Hos oss får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där varje roll räknas. Vi erbjuder: • En flexibel och lärande organisation • Stort fokus på hälsa, säkerhet och hållbarhet • Möjlighet till volontärarbete på betald arbetstid • Löpande kompetensutveckling • En arbetsplats där du får göra skillnad – varje dag Om tjänsten • Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse • Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning • Placering: Södertälje Ansök senast 6 juli men vänta inte – urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor, kontakta Kalle Svensson på [email protected]. Ansök via vårt rekryteringssystem – vi tar inte emot ansökningar via e-post. Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.  Välkommen med din ansökan! Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

10 juni 2025
Sista ansökan:
9 juli 2025
Administrative Assistant
Worley Sverige AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Building on our past. Ready for the future Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia.? Right now, we’re bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now. We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets. We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation. Join us and help drive innovation and sustainability in our projects. Rollkontext Som Administrative Assistant kommer du att spela en viktig roll i våra projekt genom att säkerställa att teknisk dokumentation hanteras korrekt, uppdateras enligt kundkrav och levereras i tid. Du blir en del av ett dedikerat team där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus. Rollen passar dig som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och som vill bidra till att våra projekt drivs effektivt och professionellt. Du kommer att arbeta I ett litet team som supportar både Ingenjörer och Projektledare. Teamet består av Document Controllers och Administratörer som jobbar tight tillsammans för att ge bästa service. Du kommer också jobba nära kundens eget team för hantering av de dokument som levereras. Tekniska/funktionella ansvarsområden: Upprätta procedurer och implementera införandet av ändringar i tekniska dokument för tilldelat projekt. Granska dokumentation samt metadata före leverans till kund. Kopiering och scanning av teknisk dokumentation. Säkerställa att kundkrav implementeras Säkerställa att projektdokumentationen slutförs och levereras till kund Arkivera inkommande kommentarer samt utskick i SharePoint/Aconex Uppdatera kontaktlistor i och matriser i Worleys projektsystem. Ladda upp dokument till SharePoint för kunds räkning Kvalifikationer Minst 5 års erfarenhet varav 2-3 år av Projektdokumentation inom industi önskvärt. Vana vid att hantera flera projekt och uppgifter samtidigt, samt att självständigt kunna prioritera och slutföra uppgifter. Du bör vara öppen och flexibel då uppgifter kan variera. Tjänsten kräver mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, samt hög känsla för service. Språk: Mycket goda kunskaper i både Svenska och Engelska. God kunskap i MS Office Önskvärd kunskap inom SharePoint, Aconex och SAP eller andra Projektsystem. B-körkort. Sista ansökningsdag 31 juli 2025, intervjuer kommer att ske löpande Moving Forward: We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact. So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.​ We’re building a diverse, inclusive and respectful workplace. Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and are heard. And we're not just talking about it; we're doing it. We're reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today's low carbon energy infrastructure and technology.​ Whatever your ambition, there’s a path for you here. And there’s no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change. Recruitment fraud notice Worley has been notified of fraudulent employment inquiries and/or offers being made to prospective candidates. These activities have generally occurred via email but may occur by other means. Generally prospective candidates are being asked to provide detailed personal information and possibly being asked to pay application fees. Worley does NOT require any payment or fees from prospective candidates. Do not provide any personal/financial information whatsoever, and do not make any payments requested by any email or other communication requesting such data to secure employment with Worley or any of its subsidiaries. If you receive such a message, you are advised to contact your local law enforcement agency and provide any details you may have. If you are interested in employment with Worley, please view the career information on our website and follow application instructions for career opportunities for which you are qualified.

10 juni 2025
Sista ansökan:
31 juli 2025
Myndigheten för vård- och omsorgsanalys söker en administratör
Myndigheten För Vård- och Omsorgsanalys
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du arbeta på en kompetensdriven myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. I dag arbetar cirka 60 personer på myndigheten. Vi söker en servicemedveten och ansvarsfull administratör som gillar att ge stöd till kollegor och skapa ordning och reda i vardagen. Tjänsten är placerad på staben, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade. Om rollen Som administratör hos oss har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom staben och övriga delar av myndigheten, och bidra till en effektiv, samordnad och kvalitativ administration.  Du: • ansvarar för administrationen kring myndighetens styrelse och patient- och brukarråd, inklusive utskick av möteshandlingar, kontakt med ledamöter, bokning av resor samt beställning av fika och lunch • planerar och genomför inköp till kontoret för interna aktiviteter, och ansvara för kontakterna med våra leverantörer av avfallshantering • hanterar felanmälningar i lokalerna och ser till att kontorsservicen fungerar, inklusive post-, bud- och pakettjänster • är kontaktperson gentemot externa leverantörer samt hanterar resebokningar och beställningar • ansvarar för avtal, tjänster och upphandlingar inom olika delar av verksamheten • bidrar till god ordning, struktur och trivsel på kontoret. Vi söker dig som har: • fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning • minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet eller annan offentlig organisation • god datorvana och erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Det är meriterande om du har: • erfarenhet av att samordna och kommunicera med externa leverantörer • erfarenhet av att ansvara för avtal och tjänster • erfarenhet av att arbeta med diarieföring. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att vara spindeln i nätet, tycker om att ge service och bidra till trivsel på arbetsplatsen. Du är ansvarsfull och utåtriktad, har en positiv inställning och ett serviceinriktat förhållningssätt. Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet. Vad kan vi erbjuda? Hos oss får du möjlighet att arbeta med frågor som berör alla – vi arbetar med några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler i centrala Stockholm och erbjuder bland annat friskvård på arbetstid samt ett generöst friskvårdsbidrag. Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt etnisk, social och kulturell mångfald. Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning. Den inleds med provanställning i sex månader. Tillträde enligt överenskommelse. Organisatoriskt rapporterar du till biträdande stabschef. Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm. Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 1 juli 2025. Om du har frågor För information om anställningen, kontakta biträdande stabschef Rebecca Wadell på [email protected]. Fackligt ombud är Maj Rodin för Saco, som nås via [email protected]. Båda kan även nås via växeln på 08-690 41 00.

10 juni 2025
Sista ansökan:
1 juli 2025
Extrajobb som administrativ assistent - Perfekt för studenter!
Sbi Engineering AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Extrajobb som administrativ assistent - Perfekt för studenter! Vi söker en ansvarsfull och engagerad administrativ assistent som kan hjälpa till med en rad olika uppgifter inom administration, ekonomi och personalhantering. Detta är ett flexibelt extrajobb på ca 6-12 timmar i veckan, med möjlighet till mer intensivt arbete vid behov, t.ex. vid företagsfester eller konferensresor. Arbetsuppgifter: · Enklare bokföring och löneadministrering · Planering och koordinering inför företagsfester, konferensresor och andra evenemang · Städning och underhåll av kontorslokaler · Administrering av försäkringar och andra administrativa uppgifter · Stödja chefen i dagliga arbetsuppgifter och vara chefens högra hand Vi söker dig som: · Har erfarenhet av eller studerar ekonomi, HR eller ett annat relevant område · Är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga · Är flexibel och kan hantera varierande arbetsbelastning · Då det är en del kommunikation på svenska så är svenska ett krav i både tal och skriftform. Vi erbjuder: · Ett flexibelt extrajobb som passar perfekt för studenter, då det erbjuder möjlighet att anpassa arbetsbelastningen efter dina behov, mindre intensivt under exempelvis tentaperioder, eller mer timmar när det passar dig. · Möjlighet att utveckla praktisk erfarenhet inom ekonomi, administration och HR Startdatum: 1 augusti Sista ansökningsdag: 30 juni (Vi intervjuar löpande så kan stängas tidigare) Är du en självgående och ordningsam person som söker ett meningsfullt extrajobb? Skicka in din ansökan och CV till oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

10 juni 2025
Sista ansökan:
27 november 2025
Arkivassistent
Kristinehamns kommun
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning? Vi på Kristinehamns kommun söker nu en arkivassistent för arbete fram till årsskiftet! Kristinehamns kommun bjuder på en vacker och tillgänglig skärgårdsmiljö, en idyllisk stadskärna och möjligheten till ett aktivt och varierande fritidsliv för både barn och vuxna. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen i centrala Kristinehamn, fem minuters gångväg från resecentrum. En del av arbetet kan komma att utföras på kommunarkivet i Kvadraten-huset på Mariebergsområdet, ett par kilometer utanför centrum. ARBETSUPPGIFTER Inför flytten till vårt nya kommunhus finns just nu behov av arkivresurser för att stötta upp med arkiveringen. Som arkivassistent kommer du att arkivera, framför allt digitalt, för Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens (socialtjänsten) räkning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med arkiv eller dokumenthantering inom socialtjänsten, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.  Vi ser gärna att du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver ha god datavana då handlingarna ska läggas in i digitalt verksamhetssystem.  Då arbetet innehåller såväl muntliga som skriftliga arbetsuppgifter behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Meriterande är om du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap/arkivkunskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande utbildning. Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är tydlig i din kommunikation och visar omdöme i dina uttalanden. Vi ser också att du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill leverera kvalitativ service till de du möter, både interna och externa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Intervjuer kan komma att ske löpande i den här rekryteringen, så vänta inte med din ansökan. ÖVRIGT Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten. Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

10 juni 2025
Sista ansökan:
29 juni 2025
Dokumentationstekniker med omgående start (tillfälligt uppdrag)!
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du på jakt efter ett kortare sommarjobb eller ett arbete som är lätt att kombinera med dina studier - samtidigt som du vill bidra till struktur, kvalitet och utveckling i en växande tillverkningsverksamhet? SWG – Scandinavian Wall Group är ett företag specialiserat på flexibla rumsindelningslösningar. I deras anläggning i Långviksmon tillverkar de vikväggar, blockväggar och glasvikväggar med fokus på kvalitet, precision och hållbarhet - där varje lösning anpassas för att möta kundens behov och krav. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och satsar nu på att ytterligare stärka våra interna arbetssätt – och här kommer du in i bilden! I rollen som dokumentationstekniker får du en viktig roll i verksamhetens utvecklingsarbete där du kommer att arbeta med att ta fram, uppdatera och strukturera företagets rutinbeskrivningar under några veckor. Du kommer att: • Utforma och dokumentera arbetsrutiner och processbeskrivningar i samverkan med verksamhetens olika avdelningar. • Kartlägga befintliga arbetsflöden och identifiera förbättringsområden. • Bidra till implementeringen av tydliga, användarvänliga dokument och rutiner. • Medverka i förbättrings- och standardiseringsarbete för hela organisationen. Uppdraget kräver att du besöker verksamheten några gånger under uppdraget men går i övrigt att utföra på distans/i en hybridroll. DETTA SÖKER VI Som person tror vi att du är noggrann, effektiv och ansvarsfull. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta systematiskt för att skapa ordning och tydlighet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem självständigt framåt, samtidigt som du gärna samarbetar med andra i organisationen. Vi tror även att du med fördel har tidigare erfarenhet av liknande arbete, särskilt inom dokumentation, kvalitet eller processutveckling, då det ger dig en bra grund att snabbt komma in i rollen och bidra till verksamhetens utveckling. Är det dig vi söker eller vet du någon som skulle passa? Ansök eller tipsa oss redan idag! Detta är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett kortare uppdrag och vill skaffa värdefull erfarenhet inom dokumentation och kvalitetsutveckling på en arbetsplats med fina utvecklingsmöjligheter, kollegor med en positiv laganda och en varierad arbetsvardag hos ett bolag med en stark bolagskultur där en familjär känsla är kärnan i verksamheten och där varje individ är en viktig del i både personlig och kollektiv framgång. Eventuella frågor eller mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig! OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

9 juni 2025
Sista ansökan:
20 juli 2025
Studerande Administratör sökes till SiriusPoint International!
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en lösningsorienterad och noggrann student med något år kvar på dina studier? Är du intresserad av marknad, administration och försäkringar? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker nu en studerande administratör till vår kund SiriusPoint International. SiriusPoint International är en global försäkringsgivare och återförsäkrare som kombinerar expertis, innovation och starka partnerskap för att leverera smarta risklösningar. De är verksamma inom 150 olika länder och företaget har bland annat försäkrat OS i Tokyo och arbetar mycket med risker kring jordbävningar och orkaner i olika delar av världen. Som Administratör kommer du att få en bred inblick i hur den dagliga verksamheten hos SiriusPoint International fungerar. Du kommer vara del i ett team som tillsammans ansvarar för att supporta flera enheter både i Stockholm (direkt MGA affär, marin osv) men även Zurich (liv affär) samt Bermuda (katastrofaffär i hela världen) med administrativa göromål. Viktigt att du kan arbeta enskilt men med ett gemensamt ansvar där vi kommunicerar mycket inom teamet samt också mellan enheterna. Dina främsta arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: • Registrering i system - Innebär att du får lära dig återförsäkringsterminologi • Skapa beslutsunderlag i Excel och göra tillgängliga • Uppdatera löpande i 5 system för varje enskild affär • Lära dig prioritera så vi kan se till att det viktigaste görs tillgängligt först för underwriters som ska ta beslut Plats: Kontor på Kungsholmen, med möjlighet till distansarbete. Omfattning: För att vara aktuell för tjänsten bör du vara flexibel och måste vara tillgänglig att arbeta minst 2 dagar/vecka parallellt med dina studier. Schemat är flexibelt beroende på din tillgänglighet och utifrån SiriusPoint International behov. Start: Mitten av september, med 3 heldagars introduktion. Anställning: Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund DETTA SÖKER VI • Har ett genuint intresse för försäkring och återförsäkring • Studerar en eftergymnasial utbildning inom inriktning administration, ekonomi, finans, försäkring eller liknande och har minst 1 år kvar av dina studier • Ggod datorvana och avancerade kunskaper inom Excel • Flytande i tal och skrift i svenska och engelska, all dokumentation sker på engelska. Kan du även tyska, franska eller spanska är det starkt meriterande. • Meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare I rollen som administrativ assistent kommer du att jobba mot tydliga deadlines, det är därför viktigt att du som söker är en målmedveten person som alltid säkerställer leverans inom givna tidsramar. Arbetet präglas av ett högt tempo vilket ställer förväntningar på stresstålighet, noggrannhet och en god struktur i arbetet. I rollen kommer du jobba i ett tight samarbete med övriga kollegor i teamet, vi ser därför att du som söker är en kommunikativ, utåtriktad och team-orienterad person som är öppen för feedback. Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande. OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

9 juni 2025
Sista ansökan:
11 juli 2025
Vi söker dig inom admin, inköp och logistik!
Manpower AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Har du erfarenhet eller utbildning inom logistik, inköp, supply chain management, administration eller kundservice? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi ser ett ökande behov hos våra kunder, särskilt inom områden som inköp och orderläggning. Därför söker vi på Manpower nu fler engagerade konsulter i Ludvika/Borlänge. Vi söker dig som vill arbeta som konsult och ta del av de fördelar det innebär, såsom flexibilitet, varierande uppdrag hos kunder och utvecklingsmöjligheter. Vi söker personer med erfarenhet och/eller utbildning inom följande områden: * Logistik och transport: Minst 2 års erfarenhet inom logistik eller transport, eller relevant utbildning inom området. Erfarenhet av transporter, lagerhantering och logistiksystem är meriterande. * Inköp: Minst 1-2 års erfarenhet av inköp, eller utbildning inom inköp, ekonomi eller supply chain management. Erfarenhet av att arbeta med leveranskedjor, optimering och flödeshantering, eller en relevant utbildning inom området. Förmåga att förhandla och etablera relationer med leverantörer är viktigt. Erfarenhet av orderläggning är särskilt efterfrågad - t.ex. att lägga och följa upp beställningar, hantera inköpssystem, bevaka leveranser och arbeta med fakturaflöden. * Administration: Erfarenhet eller utbildning av administrativt arbete, gärna inom logistik eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och verktyg. Erfarenhet av att leda mindre projekt och koordinera team är en merit. * Kundservice: Minst 1 års erfarenhet inom kundservice eller en utbildning inom service eller kommunikation. Förmåga att lösa kundproblem och bibehålla goda kundrelationer är en självklarhet. Vi söker dig som: * Har relevant erfarenhet eller utbildning inom något eller flera av ovanstående områden. * Är självgående, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. * Är ansvarsfull och har ett högt engagemang för ditt arbete. * Har god kommunikationsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. * Har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med olika digitala system och verktyg. Varför arbeta med oss? * Möjlighet att arbeta med varierande och intressanta uppdrag. * En arbetsmiljö med engagerade och kunniga kollegor. * Möjlighet till professionell utveckling och nya utmaningar. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi ser fram emot att höra från dig!

9 juni 2025
Sista ansökan:
9 juli 2025
Junior Document Administrator till teknikprojekt i Stockholm 🗂️
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Har du ett öga för struktur och en känsla för ordning? Nu söker vi dig som vill ta nästa steg i din karriär som Junior Document Administrator i ett spännande tekniskt projekt – på plats i Stockholm. Om uppdraget Som Junior Document Administrator blir du en nyckelperson i vårt projektteam. Din främsta uppgift är att hålla ordning på projektens dokumentation i vårt PDM-system (IFS). Du följer upp dokumentstatus i Excel och gör uppdateringar i systemet när det behövs. Du kommer också att ansvara för att mata in data från tekniska datablad från leverantörer samt följa upp för att säkerställa att rätt information inkommer . Det här är en roll där struktur, noggrannhet och kommunikation är dina viktigaste verktyg. Du kommer att arbeta nära både interna kollegor och externa leverantörer – och det krävs att du har driv, tar egna initiativ och ser till att jobbet blir gjort. Vi söker dig som är Strukturerad och detaljorienterad Bekväm med Excel Tidigare erfarenhet av administrativa systemet IFS är meriterande Omfattning och plats Omfattning: Heltid, 100% Start: 1 juli 2025 Slut: 31 december 2025 Placering: På plats i Stockholm Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan Övrig info Rollen omfattas av säkerhetsskydd. Det innebär att du behöver godkännas i en säkerhetsprövning. Ytterligare krav på medborgarskap kan förekomma. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

9 juni 2025
Sista ansökan:
26 november 2025