Arbetsuppgifter Vi söker en Administrativ Assistent till vår kund i Västerås! I rollen som administrativ assistent kommer du att ge administrativt stöd till både individer, små team och avdelningar. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och vara involverad i en rad viktiga processer som är avgörande för organisationens dagliga funktion. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Administrerar fullmakter, delegationsakter och attestationsrättigheter (eSign). Stöder chefer med ansökningar om systemåtkomst (t.ex. S/4 HANA, VIM, Concur, Teams). Registrerar och underhåller åtkomsträttigheter till kundsidor och branscher (SSG Entré, ID06). Köper in och hanterar material som inte är projektrelaterat (arbetskläder, kontorsmaterial, extern utbildning). Granskar och godkänner fakturor för icke projektrelaterat material och tjänster. Beställer IT-utrustning för nya anställda och externa. Administrerar Outlook- och Teams-grupper samt serveråtkomst. Underhåller informationsförråd och listor (t.ex. anställdas semester och frånvaro). Hanterar gemensam infrastruktur såsom accesskort och parkeringsbevis. Kontaktperson för platsrelaterade projekt och anläggningsinformation (t.ex. flytt, IS/IT-frågor). Ger stöd i gemensamma processer och verktyg (Ariba, Concur, S/4 HANA, VIM). Du kommer att arbeta på ett företag i Västerås och vara en viktig del av ett engagerat team som arbetar för att säkerställa att den administrativa sidan av verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har möjlighet att arbeta 100% onsite på kontoret i Västerås. Personliga egenskaper I denna roll är det viktigt att du är en noggrann och strukturerad person som har lätt för att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom du kommer att hantera både administrativa processer och kommunikation med olika intressenter, är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett tydligt och effektivt sätt. Du behöver vara självgående och kunna ta initiativ när det behövs, men samtidigt trivas med att arbeta under viss handledning och samarbeta med andra. Företagspresentation Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i maj och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-05-04 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Om tjänsten Vi behöver stärka upp vårt team med en Talent Sourcer på deltid eller heltid. Du kommer vara en viktig del av vårt team och en stöttepelare till våra Operations Managers. Vi letar efter en energisk och entusiastisk person som är redo att hoppa in och bli en del av vårt härliga team – i en roll som liknar en rekryteringsassistent. Perfekt för dig som studerar HR eller liknande och vill få erfarenhet vid sidan av studierna, då arbetstiderna är flexibla. Vi på Pokayoke brinner för att leverera och att göra det effektivt med kvalitet i fokus. Vi är ett gäng ambitiösa personer som älskar att hjälpa folk hitta sina drömjobb och företag hitta sina drömkollegor inom logistik. Vi är en familjär och stöttande grupp som alltid ser till att ha kul på jobbet! Vi gillar tror på det vi gör och tycker vårt arbete är bland det roligaste vi vet. Dina arbetsuppgifter Som vår nya Talent Sourcer kommer du att vara ett hjärta i vårt team. Du kommer att hjälpa till med allt från att skriva jobbannonser och screena CV:n till att boka intervjuer och hålla kontakten med våra kandidater. Hos oss har du möjligheten att lära dig massor om rekrytering och personalhantering! När du är varm i kläderna kommer du även att hålla intervjuer och få göra de urval som är avgörande i processen. Vad vi söker Du är en positiv och driven person som älskar att arbeta med människor. Du är snabb på att lära och har en "can-do"-attityd. Erfarenhet av rekrytering är meriterande men inte ett krav – vi letar efter någon som är redo att ta på sig en ny utmaning och växa med oss! Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt med en känsla för detaljer. Vi arbetar i högt tempo, och att kunna ta snabba beslut är avgörande. Vi erbjuder Flexibla arbetstider som passar ditt schema. En chans att lära och växa inom ett spännande och nytänkande företag. Massor av stöd och möjligheter till personlig och professionell utveckling. En rolig och avslappnad arbetsmiljö där varje dag är ett nytt äventyr! Ansökan Har du frågor om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter Är du en proaktiv och strukturerad person som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag och arbeta nära ledningen? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Vi söker nu en Executive Assistant med juridiskt ansvar för att stödja vår kunds Managing Director (MD) och deras Tech Strategy Team på deras svenska enhet i Linköping. Dina främsta arbetsuppgifter: I denna mångfacetterade roll kommer du att vara ansvarig för flera viktiga funktioner inom både juridik och administration: Hantering av juridiska åtaganden relaterade till MD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten och hantera rättsliga processer och dokumentation, samt kontrakt. Data Privacy Officer för den svenska enheten, vilket innebär att säkerställa att alla dataskyddsregler efterlevs. Organisering och förberedelse av svenska ledningsgruppsmöten, inklusive Management Review och andra viktiga möten. Kommunikation på uppdrag av MD, där du ansvarar för att organisera t.ex. All Hands-möten och säkerställa effektiv kommunikation internt. Stöd till VP Tech Strategy/MD Sweden i rollen som Executive Assistant, inklusive att organisera resor och hantera kalendern. Stöd till Tech Strategy-teamet genom att förbereda och hantera ledningsmöten, inklusive förberedelser inför All Hands-möten, samt administrera Tech Strategy Intranätssidan. Övrigt stöd till deras lokala tech-site i Linköping, där du säkerställer att alla administrativa processer löper smidigt. Kvalifikationer Du har en akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat relevant ämnesområde. Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll. Du har god kunskap om svensk juridik och regelverk. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som har utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter, där du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer på alla nivåer inom organisationen. Du är strukturerad och välorganiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställa en hög grad av noggrannhet och effektivitet. Din höga integritet innebär att du alltid agerar med ärlighet och ansvar i alla situationer. Du har en visionär inställning och tänker stort, samtidigt som du inspirerar andra att agera med självförtroende och ta initiativ. Du tar ett starkt ansvar både för dina egna handlingar och hjälper andra att uppnå sina mål och åtaganden. För dig handlar det om att aldrig nöja sig, utan du strävar ständigt efter att förbättra, utveckla och ställa de rätta frågorna för att driva förändring. Du är också en samarbetspartner som tror på styrkan i att arbeta tillsammans med respekt och ödmjukhet för att nå gemensamma mål. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-10-31 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi på Hero har flertalet spännande kunder som efterfrågar medarbetare som brinner för service och att arbeta administrativt. Är du öppen för att bli kontaktad när roller inom administration som matchar din profil dyker upp - sök denna proaktiva annons idag! Dina arbetsuppgifter som administratör kan se olika beroende på vilken kund du arbetar hos men här följer exempel på arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Mailhantering Orderläggning Dokumentation Avtalsadministration Projektadministration Uppdatera rutiner och system Kundkontakt och internsupport Diverse administrativa uppgifter Vem är du För att trivas i rollen som administratör tror vi att du tidigare har arbetat i en roll som administratör eller liknande med stor vana av att arbeta i olika system samt Office-paketet. Du är en skicklig administratör som vet vikten av att vara noggrann och du gör allt med ansvarskänsla. Vi ser vidare att du är en ambitiös person som vill göra ditt allra bästa, oavsett vad det gäller! Vidare är du ansvarstagande, självgående och proaktiv samt kvalitetsmedveten och tycker om att ha många kontaktytor, såväl internt som externt. Arbetstider, tillträde och omfattning: Arbetstiderna är under måndag till fredag, kontorstider. Vi tillsätter denna typ av roll regelbundet och vi ser gärna att du är tillgänglig på kort varsel då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan vara både ett konsultuppdrag eller en direktrekrytering till kunden. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsregistrering ditt cv och personliga brev innehållande och beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! "Vi jobbar med hjärtat" Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till lyckat samarbete.

Vi på The Pace är specialister på att matcha rätt person med rätt administrativ roll – och vi vet att det handlar om mer än vad som står på ditt CV. Vi söker dig som har driv, energi och en vilja att utvecklas. Om du är van vid att hantera kunder, organisera, hålla koll på detaljer och samarbeta i ett högt tempo – då har du redan en fantastisk grund att bygga vidare på! Många som jobbar inom service har också en teknisk nyfikenhet utan att kanske tänka på det. Kanske använder du digitala kassasystem, hanterar bokningar online eller löser kundproblem via olika digitala verktyg? Den typen av erfarenhet är ovärderlig i en administrativ roll där teknik och system ofta är en central del av jobbet. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och hitta lösningar kommer att vara en stor tillgång! Hos oss kan du få möjligheten att ta steget in i en administrativ roll där du får nytta av dina färdigheter inom service, koordinering och problemlösning. Vad kan du förvänta dig? Möjlighet att matchas med en administrativ tjänst som passar din bakgrund och ambition Ett första steg in i kontorsvärlden – med stöd och vägledning längs vägen Nya utvecklingsmöjligheter och chansen att bygga en långsiktig karriär Nu är det dags att ta steget! Skicka in din ansökan eller connecta med oss – vi matchar löpande rätt personer med rätt roller. Genom att bli en del av vårt nätverk får du tillgång till nya karriärmöjligheter när de dyker upp! När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Varmt välkommen med din ansökan!

Logistikadministratör till exportavdelningen – heltid över sommaren Om tjänsten Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör till exportavdelningen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt, gärna mitten av april, och sträcker sig till sista augusti – med möjlighet till eventuell förlängning. I rollen arbetar du med exportlogistik, där du har ansvar för att planera, administrera och följa upp containerleveranser. Arbetet innebär både fasta deadlines och snabba puckar, och du kommer att ha en nyckelroll i att hantera dokumentation, tidslinjer och kommunikation med kunder – främst Volvo samt andra ad hoc-kunder. Du ingår i ett mindre team på åtta personer där det är högt tempo och stort samarbete. Exempel på arbetsuppgifter: • Administrera transportdokumentation i Sharepoint och Outlook • Skicka handlingar enligt tidskrav från kunder • Planera containerflöden och lastningar • Delta i containerexportplanering • Samverka med flödesansvariga och transportörer Om dig Vi söker dig som är en vass administratör med ett gott öga för struktur och planering. Du är självgående, lyhörd och van vid att arbeta mot fasta deadlines. Du är även en trygg kommunikatör som vågar ta egna initiativ och fatta beslut vid behov. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet från logistik, men du är snabblärd, systemvan och van vid att navigera i olika digitala verktyg. Vi ser att du: • Har tidigare erfarenhet av administration • Är systemvan och trygg i Outlook och Sharepoint • Har god svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, snabb och lösningsorienterad • Har ett intresse för att planera och hålla struktur Praktisk info: • Plats: Arendal, Göteborg • Omfattning: Heltid • Arbetstider: Vardagar kl. 07:00–16:00 • Period: Mitten av april till sista augusti (möjlig förlängning) • Semester: Behovet är som störst fram till vecka 29 – vi ser helst att eventuell ledighet efter vecka 30 Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Administration

Har du ett skarpt öga för struktur, erfarenhet av teknisk administration och vill vara med i ett samhällskritiskt projekt som bidrar till en hållbar framtid? Vi söker nu en Projektadministratör med placering i Örtofta, som vill bli en nyckelperson i ett av regionens mest betydelsefulla energisatsningar. Om uppdragetDu kommer att ha en central roll som administrativt stöd i ett omfattande investeringsprojekt kopplat till etableringen av ett nytt kraftvärmeverk. Projektet befinner sig i sin förberedelsefas och väntas gå in i genomförande under andra halvan av 2025. Som Projektadministratör kommer du att: Administrera projektytan: Hantera åtkomst, mappstruktur och dokumentordning. Samordna möten och arrangemang: Bokningar, planering av seminarier, workshops och kickoffs – med både interna och externa parter. Stötta med dokumentation: Skriva protokoll, arkivera projekt- och slutdokument, följa upp avtal och tidrapporter. Bidra i det tekniska flödet: Uppdatera tekniska dokument såsom PID-scheman och ventillistor enligt instruktion. Stötta tidplanering: Uppdatera projektets tidsplan i samverkan med projektets tidplanerare. Vi söker dig som: Har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Teams och SharePoint. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta i tekniskt inriktade projektmiljöer. Meriterande erfarenheter: Tidigare arbete i projekt inom fjärrvärmesektorn. Erfarenhet av att arbeta med PID-scheman i AutoCAD eller motsvarande. Praktisk vana av projektplanering i MS Project. Praktisk information Uppdragsperiod: 30 jun 2025 - 30 jun 2028 Projektets omfattning: Deltid är initialt 50 %, men kan utökas till heltid enligt överenskommelse. Placeringsort: Örtofta (onsite) Avtalet inkluderar option på förlängning (6 månader) Sista ansöknindag: 6 april 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du erfarenhet av administration, trivs i en roll med kundkontakt och är van att arbeta strukturerat i digitala system? Vi söker nu en korthandläggare med god kännedom om SITHS eller eTjänstekort, som vill bidra till att säkerställa säker identitetshantering i en samhällskritisk verksamhet i Göteborg. Som konsult på Centric får du självklart en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. Arbetsuppgifter Som korthandläggare arbetar du med att utfärda och administrera eTjänstekort för en organisation med höga krav på säkerhet och tillförlitlighet. Du identifierar användare, fotograferar, aktiverar och lämnar ut kort och ser till att rätt person får sin elektroniska identitet, enligt fastställda rutiner. Du kommer att arbeta både på plats i kontorsmiljö samt åka ut till användare inom Göteborg och ibland inom Västra Götalandsregionen. Exempel på uppgifter: - Ta emot användare för fotografering, aktivering och beställning av eTjänstekort - Utfärda reservkort - Avregistrera kort och hantera beställning av PUK-koder - Låsa upp kort och hantera övrig kortadministration i tillhörande system - Åka ut till användare för kortaktivering och fotografering på plats - Arbeta enligt gällande rutiner för SITHS och kortutgivning Din profil och kvalifikationer - Minst två års erfarenhet av administrativt arbete - God datorvana och erfarenhet av arbete i digitala system - Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel - Innehar B-körkort och kan köra i tjänsten - God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt - Teknisk gymnasieutbildning eller motsvarande relevant utbildningsbakgrund   Meriterande erfarenheter: - Tidigare arbete med SITHS eller annan form av e-legitimation - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, vård eller annan reglerad miljö - Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem eller kortadministrativa system - Vana att arbeta enligt säkerhetsklassade processer och rutiner   Personliga egenskaper - Du är strukturerad, noggrann och självgående - Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande - Du är flexibel och trivs i en miljö där det kan bli snabba kast - Du har ett tydligt säkerhetsfokus och följer rutiner till punkt och pricka Vad vi erbjuder På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen. Era Zylfijaj +46 734 159 352 [email protected]

About the role Exciting opportunities await as we are seeking a Customer Service Team Manager for Sweden at Instabee. In this key position, you will lead the department and operations within your area of responsibility, aligning with Instabee's long-term strategies and goals. Our team is continuously growing, so this position will be the fourth Team Manager role within the Customer service team. At Instabee, we have our consumers at heart, and we are dedicated to providing them with the best possible experience. This role involves active collaboration with other stakeholders at the company to share knowledge and achieve our objectives. Some of the things you will do Lead and coach your team in their respective assignments within the Customer Service team. Ensure that all agents in your team give the best service in all interactions with our consumers. Managing quality of customer service via QA, training, and quality controls. Ensure compliance with the business's processes based on the business's needs, goals and central guidelines. Ensure that the organisation within its area of responsibility has the right resources and competencies to carry out the set goals. Handle labor law questions with the other Team Managers and with help from our local HR business partner. Your future team We embrace change, innovation and having fun while working together towards shared goals. If you're looking for an engaging and inspiring work environment where you can make a real impact, this is the place for you! What we're looking for Excellent leadership, problem-solving and time management. Strive for continuous improvement. Be a motivating leader who thrive on developing both people and processes. Have at least six years of experience working in Customer Service or similar roles, where you have a lot of interactions with consumers. Have at least two years of experience in leading a team. Be able to cooperate with other Team Managers to reach the department's goals. Previous experience and success with leading, managing, developing and coaching high performing teams. Fluent in Swedish and English. If this is you then we can’t wait to meet you! What you’ll get We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer: Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm. Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends! Rooftop Fridays: Chill out at our Friday rooftop bar with the best views in town Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time. Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year!m for your leisure time. Flexible Hours: Hybrid setup with working hours that adapt to your lifestyle. Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden. #LI-ML1

Vill du ha en roll där din planering och samarbetsförmåga gör verklig skillnad? Som junior koordinator blir du en nyckelspelare i att styra och optimera teknikers arbete, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter att påverka. Tillsammans med kollegor ser du till att rätt resurser är på rätt plats, i rätt tid! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Företaget är en ledande aktör inom projektering, byggnation och underhåll av nätinfrastruktur i Sverige. De arbetar med att bygga och underhålla tekniskt avancerade kommunikationsnät och är en del av en större koncern med affärsområden som sträcker sig över fibernät, nätverksanslutning och tekniktjänster. Arbetsuppgifter Som junior koordinator får du en central roll i att hålla projekt i rullning. Tillsammans med fem andra kollegor planerar, koordinerar och följer du upp arbetet för tekniker i ett specifikt geografiskt område. Ni ser till att rätt tekniker med rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tid och att dokumentationen är korrekt för att teknikerna ska kunna göra sitt jobb smidigt och effektivt. Du blir spindeln i nätet mellan tekniker, områdeschefer och kollegor. Din vardag handlar om att balansera resurser, lösa utmaningar i realtid och optimera scheman så att teknikerna har full beläggning under hela arbetsdagen. Utöver daglig planering och uppföljning av start- och sluttider, har du koll på KPI:er och analyserar varför saker inte alltid går som planerat, och ser till att vi blir ännu bättre. Tillsammans med de andra koordinatorerna arbetar du också för att förbättra interna processer och stärka hela organisationens sätt att arbeta. Tillsammans med andra koordinatorer planerar, koordinerar och följer du upp teknikers arbete i en specifik geografi Säkerställer rätt tekniker med rätt kompetens är på plats vid rätt tid och att dokumentation är korrekt Länkar samman tekniker, områdeschefer och kollegor Balansera resurser, lösa utmaningar i realtid och optimera scheman Daglig planering och uppföljning av start- och sluttider, KPI:er och analyser Förbättra interna processer och stärka sättet att arbeta Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet av att koordinera, planera eller schemalägga arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift Vi tror att du som söker tjänsten har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du är skicklig på att hantera en varierad arbetsbelastning och vet hur du driver dina egna processer framåt. Du har förmågan att agera snabbt, är bekväm med att fatta beslut och ser till att genomföra dem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen