HR-assistent

BDO:s HR-team behöver stärkas upp och vi söker därför en HR-koordinator till ett konsultuppdrag. Har du erfarenhet av en koordinerande HR-roll och trivs i en spännande och dynamisk konsultorganisation så kan du vara den vi söker!   Om rollen I rollen som HR-koordinator ingår du i ett HR-team om 14 personer med placering på BDO:s fräscha kontor på Sveavägen i Stockholm. Du tar dig an en viktig roll på BDO då du dagligen stöttar dina HR-kollegor samt organisationens medarbetare och chefer med bland annat administration och koordinering inom samtliga förekommande HR processer. Dina dagar är varierande och föränderliga beroende på vem du stöttar och i vad. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: Generell HR administration och koordination gällande bland annat avtal, medarbetar- och organisationsförändringar, on- och offboarding och internkommunikation Stötta HR Business Partners i rekryteringsprocesser Ta fram personalstatistik och rapporter Med stöd av personalhandbok och övriga kollegor i teamet besvara frågor från organisationen som inkommer via HRteamets supportmail Vid behov stötta i vid tillfället aktuella pågående projekt, implementering av nationella HR-policys, riktlinjer, processer, rutiner och verktyg   Om dig För att lyckas i rollen ser vi att du har förståelse för HR-årets processer och minst något års erfarenhet från en koordinerande HR-roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering och en förmåga att hantera flera parallella uppgifter och projekt samtidigt. För att trivas i rollen har du en noggrant och strukturerat förhållningssätt och förmåga att ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad och trivs med att jobba såväl självständigt som i team. Vidare ser vi att du: Har relevant eftergymnasial utbildning inom personal, HR eller liknande Behärskar det svenska och engelska språket såväl i tal som skrift Har goda kunskaper i MS Office, Excel och PowerPoint Har god systemvana från rekryteringsverktyg och HR-system. Erfarenhet av CatalystOne är meriterande   Om BDO BDO är en heltäckande affärspartner till företag i deras vardag och på deras utvecklingsresa. Vi erbjuder bred och djup kunskap inom affärsrådgivning, revision, skatt och outsourcing av redovisning och lön.  Vi finns på ett tjugotal kontor runt om i Sverige och ingår i BDO:s världsomspännande nätverk – en av världens största revisions- och konsultorganisationer med över 100 000 medarbetare i fler än 160 länder, och i Sverige är våra c:a 700 medarbetare grunden till vår utveckling och vår absolut viktigaste tillgång. Personligt engagemang är lika viktigt för oss som kunskap och kvalitet. Vi tror att det är den insikten som har gett oss branschens nöjdaste kunder sedan 2013.   Nyfiken på att veta mer?   Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos BDO där det finns möjlighet att arbeta på distans 1–2 dagar i veckan om så önskas. Omfattning: Heltid Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 31/12 Tillträde: Så snart som möjligt I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom på [email protected].   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Studerar du till personalvetare och vill göra din praktik inom HR i en idéburen organisation?  Vi på HR-enheten i Svenska kyrkan i Umeå ser fram emot en höst av lärande och utveckling tillsammans med dig! HR-teamet består av HR-strateg och två HR-generalister. Vi arbetar för att ge chefer och arbetsledare professionellt och kvalitativt stöd i hela bredden av personalfrågor. Stort som smått, kortsiktigt och långsiktigt. Du får En lärorik praktikperiod inom en organisation som vågar ta ställning och göra skillnad. Vi vill ge dig en god inblick i HR-arbetets bredd och ge dig en möjlighet att bidra med dina perspektiv och kunskaper. Under hösten kommer du bland annat få: - Arbeta hands on med exempelvis förbättring och implementering av policys, rutiner och personalhandbok - Aktivt delta i pågående HR-projekt - Stötta med personaladministration Vi kommer gemensamt överens om ett område du vill fördjupa dig i och genomföra en utredningsuppgift inom. Kanske vill du titta närmare på ledares resurser och behov i arbetet? Kanske är du extra intresserad av employer branding eller kompetensförsörjning? Kanske något helt annat? Vi söker Dig som är student på personalvetarprogrammet och har praktikperiod under höstterminen 2024. Du är nyfiken på att lära dig mer om HR-arbete och ser praktiken inte bara som en möjlighet för lärande för dig, utan även för oss. Vi tror att du är lyhörd och har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt.  Då du kommer vara del av en idéburen organisation förutsätter vi att du delar Svenska kyrkans värdegrund - läs mer här https://www.svenskakyrkan.se/om-oss.   Låter detta intressant? Visa ditt intresse genom att skicka in CV och personligt brev.

Om Arlandastad Group Arlandastad Group är ett börsnoterat fastighetsutvecklingsbolag med fokus på att utveckla stora strategiskt placerade områden. Idag äger och driver vi två av Sveriges största utvecklingsprojekt, Explore Arlandastad och Explore Skavsta.Vi har kunskapen och förmågan att identifiera potential. Vi har modet och musklerna att förvärva. Vi har kontaktnätet och kreativiteten att utveckla attraktiva destinationer för verksamheter. På så sätt skapar vi värde som växer över tid. Vi verksamhet växer och nu utökar vi med enHR- och Hållbarhetskoordinator! Om rollen: Till rollen som HR- och Hållbarhetskoordinator söker vi en administrativ och strukturerad person för att stärka upp teamet på vårt kontori Arlandastad. Företaget präglas av en positiv atmosfär, där samarbete och personlig utveckling av både våra destinationer och personalstår i fokus. Som Hållbarhet och HR koordinator hos osskommer du att spela en viktig roll i att utveckla och upprätthålla vår hållbarhetsstrategi samt att stödja HR-avdelningen. Arbetsuppgifter i huvudsak: Hållbarhetsrapportering kvartalsvis och årligen – utveckla och förbättra Projektledning koncernövergripande hållbarhets- och HR-projekt Hantera löpande enklare HR- och hållbarhetsärenden Lagefterlevnadsuppföljning Delta och bidra till strategiarbete inklusive omvärldsbevakning Kompetenser/erfarenheter: Relevant utbildning inom HR och/eller hållbarhet eller likvärdig erfarenhet Driven och nyfiken Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Ansökan: Känner du igen dig i ovan beskrivning och vill vara med och bidra till Arlandastad Groups tillväxt? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi värdesätter din personlighet och ser fram emot att tillsammans med dig fortsätta vårt arbete med stort fokus på att driva hållbarhetsinitiativ och minska vår miljöpåverkan. Tjänsten är en heltidstjänst och i rollen rapporterar du till vår HR- och Hållbarhetschef. Intervjuer och urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 30:e maj. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på 073-950 07 73 eller via mail [email protected]

We are Aurora Engineering AB, located in Gothenburg on the beautiful west coast of Sweden. We are a young consulting company with a group of dynamic engineers and designers. Now we are looking for an HR assistant intern to help us find reliable engineering talents. If you want to use these 2-3 months to learn about the Swedish talent market and understand the automotive industry, you are welcome to join.

Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning? Vill du arbeta med engerande kollegor som ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor? Då kan det vara dig vi söker! Om arbetsplatsen Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Vår kollega går vidare till nya utmaningar och samtidigt går vår HR-chef vidare till nytt spännande uppdrag inom kommunen. Det betyder att vi söker två nya kollegor. Är du en del av ett radarpar som vill byta kontext? Kom, båda två! Saknar du en vapendragare idag? Kom, du kan få en här! Förutom HR-specialist med inriktning arbetsrätt och lönebildning består HR-teamet av HR-chef, en teamledare på Lön, en HR-specialist med inriktning ledar- och medarbetarskapsutveckling, fyra HR-partners varav en även är specialist med inriktning mot arbetsmiljö och fem lönespecialister. Vårt mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera i sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas. Hos oss får du möjlighet att jobba tillsammans med detta stabila, kompetenta och roliga gäng (tycker vi själva i alla fall). Vi är engagerade, ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor. Du får ett varierande och självständigt jobb, men också en stor dos samarbete med kollegor och chefer som också vill driva och nå resultat i processer och ärenden. Du får stor möjlighet att själv planera dina dagar, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete i den mån jobbet tillåter. Dessutom erbjuder vi förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning? Arbetsuppgifter Som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning kommer du i samarbete med HR-chef ansvara för tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Du sköter förhandlingar, överläggningar och disciplinära ärenden i nära samarbete med dina kollegor. Därutöver har du processansvar för lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn. Tjänsten omfattar även: * att göra utredningar inom det arbetsrättsliga området * att omvärldsbevaka vad som händer inom arbetsrätten * att utbilda våra chefer * att vara stöd och bollplank för chefer och HR-partners * att samverka och vårda relationen med våra fackliga organisationer Att arbeta som HR-specialist i en liten stor organisation innebär att du får vara beredd på att jobba med allt. Du har ansvar för att ta fram och driva processer men du behöver också vara beredd på och ha förmågan att operativt verkställa dem tillsammans med dina kollegor. I ansvaret ingår det exempelvis allt från att ta fram en strategi, förklara och ta fram verktyg för genomförande till att utföra och kommunicera genom att bland annat själv publicera information på intranät och andra kanaler. Kvalifikationer Vi söker dig med en högskoleutbildning som innefattar bland annat arbetsrätt. Du har minst fem års erfarenhet av att jobba med arbetsrätt som specialitet då du tolkat och tillämpat kollektivavtal och hanterat förhandlingar, tvisteförhandlingar och disciplinära ärenden. Har du utöver detta kunskaper inom Allmänna Bestämmelser och erfarenhet av att hålla i utbildningar så är det meriterande. Kanske har du även arbetat i en politiskt styrd organisation tidigare? En sak är i alla fall säker; du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och allmänt god systemvana. Att jobba som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning är ett viktigt uppdrag och det är några förmågor och personliga egenskaper som vi värderar särskilt högt. Att du har förmåga att behålla ditt lugn i stressade situationer och hålla fokus på rätt saker är ett exempel. Att du är engagerad och entusiastisk inför din uppgift är ett annat exempel, liksom att du är kommunikativ och utvecklar effektiva och stödjande relationer till oss som kollegor på samma sätt som du skapar relation med våra chefer och fackliga företrädare. Du är omtänksam och bidrar till upplevelsen att vi arbetar tillsammans - det är väldigt viktigt för oss, för det är så vårt team fungerar! Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid 100 % Ansök senast: 2024-05-18 Intervjuer sker löpande så ansök gärna redan idag. Referensnummer: KS-2024-70 Kontaktpersoner vid frågor: Rekryteringskonsult Anne Wegar, mobil 0709 - 535880 eller [email protected] HR-specialist tillika tf HR-chef Elin Söderlind telefon 0173 - 861 41 eller [email protected] Facklig företrädare Hanna Horneij telefon 0173 - 861 49 Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Vi är ett hjärtligt, ambitiöst och proffsigt team av rekryteringskonsulter som arbetar med att stötta våra kunder med rekryteringstjänster i Stockholm och Uppsala. Vi söker nu efter en rekryteringsassistent som vill kombinera sina studier med praktisk erfarenhet inom rekrytering!  Som rekryteringsassistent kommer du att vara en viktig del av vårt team, där du kommer att stötta oss med allt från sourcing och administration till kandidathantering. Hos oss får du möjligheten att arbeta inom en rad olika kompetensområden, såsom Supply Chain, Finance, MarCom, Engineering, Manufacturing, Sales, Administration och Executive. I rollen som rekryteringsassistent kommer du att få lära dig mycket om kompetensbaserad rekrytering, intervjuteknik och administration. Du jobbar nära dina kollegor och blir väl insatt i vår affär som helhet och våra arbetsprocesser i synnerhet och får dessutom inblick, inte bara i den globala verksamhet som är Randstad, utan även i våra kunders verksamheter och kandidaters arbetsliv. I rollen är det särskilt stort fokus på sourcing och kandidathantering, vilket innebär att du aktivt kommer att jobba med uppsökande rekrytering för att hitta rätt kompetens.  Eftersom du jobbar deltid parallellt med studier så kommer vi överens om ett schema som passar för dig och uppdraget. Vi har kontor både i Solna och centralt i Uppsala. Varmt välkommen med din ansökan! Ansvarsområden Som rekryteringsassistent jobbar du bland annat med:  Searcharbete genom sökning i olika databaser, Linkedin och andra sociala medier. Rekryteringsarbete såsom annonsering, urval, telefonintervjuer, djupintervjuer och referenstagning. Dokumentation kring kandidater i enlighet med våra rutiner och GDPR, liksom att säkerställa att rekryteringsprocessen hanteras i enlighet med gällande lagstiftning. Stötta rekryteringskonsulterna med bokningar av kundintervjuer, förbereda kandidatpresentationer och administration i systemen. Kvalifikationer För att trivas riktigt bra och blomstra i denna roll tror vi att du:  Studerar beteendevetenskap, personal, HR eller liknande. För att hinna komma in i rollen så ser vi att du har minst ett år kvar på din utbildning Tidigare erfarenhet av servicerelaterade yrken  Kan föra dig obehindrat på svenska och engelska Har god dator- och systemvana  Du är en person som trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att organisera och skapa struktur. Du har en flexibel inställning som gör att du kan hantera olika typer av uppgifter och situationer med lätthet. Du är någon som sätter laget före jaget och som förhåller dig prestigelöst till olika typer av arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vi tror att du, precis som vi, värdesätter ordet ”tillsammans” och vill vara en del av ett team som tror på att göra saker just så – tillsammans.  Om företaget Randstad AB Vi har ett viktigt uppdrag - att hjälpa människor till en utvecklande karriär, och företag att hitta rätt medarbetare. Detta gör vi genom att finnas tillgängliga i hela vårt avlånga land, inom i princip alla branscher, kompetensområden och karriärens olika faser. Randstad i Sverige består av två varumärken: Randstad som är specialiserade inom rekrytering, bemanning och konsultuthyrning, och Randstad RiseSmart som är vårt omställningsbolag.Vi må vara bland de största i världen, men nyckeln till vår framgång här hemma är helt enkelt människorna. Sveriges befolkning. Det är våra kontakter som sitter i landets både största och minsta företag, våra interna medarbetare som varje dag jobbar för en trygg arbetsmarknad med jämställdhet och mångfald, och inte minst våra konsulter och kandidater som har erfarenhet från alla olika yrkesområden, branscher och delar av världen. Vår målsättning är att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. Vi hjälper företag att bli mer framgångsrika, och arbetssökande att uppnå sina drömmar. Det kan sammanfattas med vår mission – Shaping the world of work.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen Institutionsservice erbjuder Samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 21 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionsservice är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten.  Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Du kommer att ha nära samarbete med såväl kollegor på Institutionsservice som med kanslistaben och andra HR funktioner inom Lunds universitet. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut tex handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, ge stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bevakning av semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel och tidsbegränsade anställningar och vara stöd i on- och offboarding av medarbetare. - Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa och grundläggande arbetsrätt- och avtalsfrågor. - Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom Institutionsservice. - I samverkan med kollegor i fakultetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar. I rollen som HR-administratör på Institutionsservice får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Vi söker därför dig som har erfarenhet av att arbeta med HR-administration, ge service och som har en HR-utbildning i bagaget. Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Periodvis är arbetet intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Institutionsservice samt bidra till vår framtida utveckling. Kvalifikationer Krav - Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området - God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska. Meriterande - Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet  Övrigt Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa. Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Våra varumärken är Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risifrutti, Grandiosa, Önos, Kung Gustaf, FUN Light, Grebbestads, JOKK, Den Gamle Fabrik, Ejderns, Svennes, Hållö, Lucullus, Limfjord, Anamma, Naturli, Krögarklass, Liva Energi och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och har runt 1 500 anställda i Malmö, Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Uddevalla (lager), Vansbro och Örebro. Vår vision är att vi ska vara ”Din vän i vardagen” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande. Orkla Foods Sverige ingår i den norska koncernen Orkla som är noterat på Oslobörsen. Vill du arbeta i en framgångsrik organisation med spännande produkter så kan detta vara nästa utmaning för dig! Vill du arbeta i en framgångsrik organisation med spännande produkter så kan detta vara nästa utmaning för dig! Vi söker nu en resultatinriktad och kommunikativ HR-administratör. Om rollen Som HR-administratör arbetar du i en bred roll nära fabrikens HR Business Partner och du är ett naturligt stöd i de personaladministrativa processerna. Du fungerar som ett konsultativt stöd vid tolkning och tillämpning av kollektivavtal och är verksamhetens kontaktperson mot centrala HR-funktioner så som löneavdelningen.   Ansvar och arbetsuppgifter Som HR administratör omfattar dina ansvarsområden bland annat: * Rekrytering av produktionspersonal och kontakt med bemanningsföretag * Administrering av utbildningar och utbildningsbehov * Bevakning av övertidsjournaler, företrädesrätter, vikariat, visstidsanställningar och lönejusteringar * Säkerställa att HR- och lönesystem kontinuerligt underhålls och uppdateras * Samordning för introduktion av nyanställda operatörer * Ansvar för intern kommunikation via TV, anslagstavlor etc. * Administrering och rapportering av månadsslut för anläggningens personalbutik Om dig Du har en positiv människosyn och mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra människor. För att trivas och utvecklas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av HR-administration och är väl bekant med svensk arbetsrätt. Viktigt är att du självständigt kan strukturera upp ditt arbete och har god förståelse för rekryteringsprocessen och det generella HR-arbetet. Som person har du en personlig trygghet och kan möta människor utifrån deras förutsättningar. Du har lätt för att ta reda på den information du behöver och du tycker det är roligt att bidra till förändring då du gärna ser möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner. Vidare ser vi att du * Har relevant akademisk utbildning * Har erfarenhet av HR-arbete och administration * Är tekniskt lagd och har lätt att ta till dig nya datorsystem * Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift * Gärna har erfarenhet och kompetens gällande lönefrågor och löneadministration Befattningen är placerad på Orkla Foods Sveriges fabrik i Kungshamn och du rapporterar till fabrikens HR Business Partner. Vad kan Orkla erbjuda dig? Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad.  Hur ansöker jag? Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till jobbet. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.

Är du en pålitlig student som är duktig på att formulera dig i text? Söker du värdefull arbetslivserfarenhet inom HR och rekrytering parallellt med dina studier? Då har vi rätt tjänst för just dig! Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter! Vi söker just nu en rekryteringsassistent som kommer att stötta SSSB’ HR-chef i olika administrativa och rekryteringsrelaterade uppgifter. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att vara involverad i deras interna rekryteringar genom att matcha de bästa kandidaterna utifrån urval- och telefonintervjuer. Du agerar spindeln i nätet genom att boka intervjuer och vara ansiktet utåt i att ge deras kandidater bästa möjliga upplevelse i rekryteringsprocessen. Rollen kan även komma att innebära en del uppgifter av administrativ karaktär genom att utforma annonser och mallar. Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med SSSB och rapporterar till SSSB’ HR-chef. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar där du utgår från företagets huvudkontor på Östermalm. Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta ca 4 timmar/vecka vid sidan av dina studier. Positionen förväntas starta upp så snart vi funnit rätt kandidat fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning därefter. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Din profil För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du studerar en eftergymnasial utbildning inom personalvetarprogrammet eller likande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt en grundläggande förståelse för engelska. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är en nödvändighet, och det är en fördel om du har tidigare arbetat med liknande uppgifter. Du besitter god datavana och räds inte för att ringa samtal. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är noggrann och strukturerad med en stark serviceinriktning. Du bör vara kommunikativ och våga ta initiativ, samtidigt som du är pålitlig och självgående med förmåga att hantera arbetsuppgifter självständigt. Att vara prestigelös och ödmjuk, med en positiv mental inställning, är också viktiga egenskaper för att trivas i rollen. Eftersom de är i en bransch med snabba förändringar kan behovet se olika ut vecka för vecka så vi önskar att du är flexibel med dina arbetstider och ibland kan hoppa in med kortare varsel. Om du känner att du passar in på beskrivningen tveka inte att söka tjänsten idag, bakgrundskontroll är obligatoriska att genomföra efter en eventuell intervju. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot din ansökan! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en administrativ samordnare, med placering vid Sektionen för hälsa och rehabilitering. Vid Sektionen för hälsa och rehabilitering bedriver vi utbildning och forskning inom arbetsterapi, audiologi, fysioterapi och logopedi. Arbetsuppgifter Denna anställning vänder sig till dig som tycker om utmaningar och trivs med att arbeta med många parallella arbetsuppgifter. Som administrativ samordnare vid Sektionen för hälsa och rehabilitering kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och stötta verksamheten i olika frågor inom personalområdet. En viktig del i arbetet är stöd och rådgivning till medarbetare i anställningsrelaterade frågor och till sektionschefer i frågor rörande exempelvis rekrytering och arbetsrätt. Du förväntas också att bidra till utveckling av arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR.  Bland arbetsuppgifterna ingår handläggning och uppföljning av anställningsärenden, arvoden, semester och ledigheter samt lönekonteringar. Därtill kommer också enklare administrativa uppgifter såsom resebokningar för externa gäster. Du förväntas också i viss omfattning bistå i personaladministrativa uppgifter av institutionsövergripande karaktär.  Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande administrativt arbete, och då gärna inom universitet eller högskola, är ett krav. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och goda kunskaper i Excel och Word, samt god förmåga att snabbt lära sig nya digitala system. Det är meriterande om du har arbetat i uppföljningssystemet Datalagret och personalsystemet Primula. Som person är du stresstålig och flexibel, samt van vid att arbeta självständigt såväl som i olika samarbetsformer. Du är självgående, proaktiv, effektiv, strukturerad och noggrann. Då du behöver hantera olika arbetsuppgifter inom utsatt tid, är det viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete och prioritera. Du förväntas vara lyhörd, serviceinriktad och kunna hantera många kontaktytor. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  Tillsättningsförfarande Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Erik Falk, tfn: 031-786 3439, e-post: [email protected] Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-13 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.