Vi söker dig som är en strukturerad och självgående administratör/sekreterare till ett uppdrag i en teknisk produktionsmiljö. Uppdraget innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både noggrannhet och flexibilitet. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att materialcertifikat och relaterade dokumentationer hanteras korrekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Registrera och koppla materialcertifikat till rätt order Stötta produktionsflödet med administrativa inköp och beställningar Sammanställa rapporter och hantera dokument Boka möten, hantera resor och koordinera praktiska uppgifter Vara en administrativ spindel i nätet i ett team som värdesätter ordning och struktur Vi söker dig som: Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel Är van vid att arbeta i affärssystem Är noggrann, strukturerad, stresstålig och flexibel Gillar att ta eget ansvar och trivs med att jobba självständigt Meriterande är om du: Har arbetat i SAP, gärna med fokus på hantering av materialcertifikat Kan läsa och tolka ritningar Har tidigare erfarenhet inom energibranschen eller tekniska miljöer. Praktisk info: Plats: Landskrona Uppdragsperiod: 13 juni 2025 – 29 augusti 2025 Omfattning: 100% Sista svarsdatum: 13 juni -vi hanterar ansökningar löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice i Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan och verkligen vill hjälpa vår organisation att växa och bli ännu starkare. Därför söker vi nu en: SERVICEINRIKTAD ADMINISTRATIV ASSISTENT Vad innebär den här rollen? Som Administrativ Assistent arbetar du brett med att lösa det som krävs – stort som smått. Det kan röra sig om nästan vad som helst som behöver fixas för att verksamheten ska rulla på smidigt. Du är spindeln i nätet när det kommer till det praktiska. Det kan handla om att se till att datorer är uppdaterade och fungerar som de ska, att intern kommunikation fungerar effektivt, att våra bilar sköts korrekt av personalen och att säkerhetsrutiner följs. Det är ett varierande och stundtals krävande jobb där du behöver ta mycket ansvar. Med dig på plats får vi ännu mer flyt i en redan välfungerande organisation. För att lyckas i rollen behöver du: Vara riktigt duktig på datorer och digitala verktyg – någon formell utbildning krävs inte, men du måste ha högteknisk vana. Ha lätt för att slutföra uppgifter, vara lösningsorienterad och kunna organisera ditt arbete effektivt. Gilla att hjälpa människor och ha lätt för att visa det i handling. Vara ansvarstagande, driven och beredd att jobba hårt för att hjälpa teamet nå sina mål. Behärska svenska väl i både tal och skrift. Vad erbjuder vi? Du kommer jobba i ett team där vi stöttar varandra genom att alla gör sitt bästa och driver på. Du kommer jobba i ett bolag som har väldigt höga ambitioner när det gäller tillväxt och det är därför vi vill ha med dig på den här resan. Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och med erfarenhet blir du än mer effektiv och då väntar större ansvar om du är intresserad av det. Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas. Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag!

Om enheten Vill du vara en del av ett viktigt uppdrag där du får möjlighet att utvecklas? Som personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Varmt välkommen med din ansökan. 31. jägarbataljonen är ett jägarförband med uppgift att stödja Försvarsmaktens specialförband. Bataljonen är ett stående förband med hög tillgänglighet och är tränat för insatser med kort om tid till förberedelser. Förbandet löser uppgifter i hela konfliktskalan, såväl inom Sveriges gränser som i resterande delar av världen.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som skvadronsadministratör på 31.Jägarbataljon så kommer din placering att vara på en av 31.Jägarbataljonens två skvadroner. Du kommer att vara direkt underställd skvadronchefen, men du kommer att sitta tillsammans med bataljonsstabens personalfunktion. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att utgöra skvadronchefens och plutonchefernas administrativa stöd. Det innebär bland annat att stödja chefer i personaladministration exempelvis vid anställning, avslut, uppföljning och tidsredovisning. I din roll som administratör kommer du att ansvara för arbetet med arkivering, bemanningslistor och skiftplanering. I uppdraget ingår även att skapa rapporter och presentera statistik kopplat till personal. Ditt uppdrag innebär att du kommer att ha ett tätt samarbete med bataljonens egen personalfunktion S1.   Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande. För att passa på befattningen så bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.   Vad erbjuder vi? Försvarsmakten erbjuder fördelaktiga förmåner, exempelvis träning på arbetstid (3h/ vecka), utbildningar, möjlighet till personlig utveckling samt en flexibel arbetstid.   Kvalifikationskrav • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. • Goda kunskaper i Microsoft Office. • Godkänt excel-prov   Meriterande kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten • Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO & VIDAR • Tidigare erfarenhet från statlig myndighet • Goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området • Erfarenhet av publikationstjänst / myndighetsstyrande dokument   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   För information om rekryteringsprocessen kontakta: Mejl: [email protected] Begränsad tillgänglighet under veckorna v29-31.   Dokument att bifoga i ansökan • CV, inklusive minst två referenser • Personligt brev – beskriv varför du är lämplig för tjänsten • Gymnasieexamensbevis • Övriga intyg & betyg relevanta för tjänsten Anställningsform: Civil tjänsteman, tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Karlsborg Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Tjänsten inleds normalt med en provanställning om 6 månader som därefter övergår i en tillsvidaretjänst. Välkommen med din ansökan senast 2025-08-06.   Fackliga företrädare: SACO: OFR/O: [email protected] OFR/S: Mikael Ekelund SEKO: Daniel Andersson Samtliga nås via växeln, förutom OFR/O, 0500-45 10 00.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon. Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS). Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du erfarenhet av CRM-system och letar efter nästa uppdrag? Passar det din vardag perfekt att arbeta 50-100%? Kan du beskrivas som ordningsam, ambitiös och positiv? Då låter det som att det är precis dig vi söker efter! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en serviceinriktad administratör till vår kund Svensk Handel. Svensk Handel är bransch- och arbetsgivarorganisation som driver handelns frågor för parti-, detalj- och e-handeln och förbättrar villkoren för drygt 9 000 handlare i Sverige. Du kommer arbeta från deras fina lokaler på Regeringsgatan i Stockholm. Nu letar vi efter en noggrann och strukturerad person som vill bli en del av Svensk Handels marknadsteam. I rollen kommer du främst att arbeta med CRM-system och kundregister, med fokus på att hålla informationen uppdaterad, korrekt och användbar. Dina egenskaper För att trivas i rollen som administratör finns det några egenskaper som vi tycker är extra viktiga. Du bör vara flexibel och prestigelös samt ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Att vara positiv, hjälpsam och kommunikativ kommer också vara egenskaper du har stor användning för! Avslutningsvis tror vi att du utför alla uppgifter med ytterst noggrannhet och låter dig inte stressas upp av deadlines. Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av CRM-system God kommunikationsförmåga i tal och skrift Omfattning och tillträde Omfattning för rollen är 50-100%, konsultuppdrag i 3 månader, med chans till förlängning. Start omgående. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35277 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Nu söker vi en teamsamordnare till Städ och Vårdnära service i Varberg. Här får du göra skillnad och bidra till ett bättre Halland som livsplats med fokus på lokalvård och vårdnära service. Är du dessutom en fena på att bemanna, strukturera och prioritera? Gillar du ett omväxlande arbete med många kontaktytor? Då har vi jobbet för dig! Om arbetet​ Som Samordnare har du en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du ansvarar för att samordna arbetsinsatser, bemanning, kvalitetssäkring och administrativa processer i nära samarbete med övriga medarbetare och chefer. Rollen kräver flexibilitet, initiativförmåga och god organisationsförmåga.  Arbetet är huvudsakligen förlagt måndag till fredag. Tongivande arbetsuppgifter i din roll: - Arbetsledning​ ute i verksamheten - Kvalitetsuppföljning​ - Bemanning​ - Schemaplanering​ - Fakturering och fakturahantering - Beställningar - Handledning och introduktion av personal - Arbetsbeskrivningar​ - Verksamhetsstöd - Kundkontakt Om oss Området Städ- och Vårdnära service levererar tjänster inom hela Region Halland - sjukhusen, regionens vårdcentraler och tandvårdskliniker samt administrativa verksamheter. Inom städ utför vi regelmässig städning, smittstädning, storstädning med mera. Vårdnära serviceuppgifter innebär att avlastar vårdpersonalen i arbetsuppgifter som inte är vårdrelaterade, såsom patientkök, förrådshantering, hantering av miljöstationer etcetera. Hos oss arbetar cirka 250 medarbetare från 38 olika länder. I din arbetsgrupp i Varberg finns tre teamsamordnare och vi arbetar också tätt ihop med våra kollegor i Halmstad och i Kungsbacka. Regionservice är Region Hallands serviceorganisation. Vår målsättning: Värdeskapande partner för stöd och service, innebär att vi i vårt uppdrag hjälper våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet. Vi är ca 600 medarbetare i vår förvaltning som är verksamma över hela länet. Förvaltningen är organiserad i en stab- och ledningsfunktion och fem verksamhetsområden som utför en mängd olika typer av servicetjänster. Dessa områden är Gemensam administrativ service, Logistikservice, Måltidsservice, Städ och vårdnära service samt Teknik och fastighet.   Om dig Vi söker dig som fullgjort gymnasiet med godkända betyg och har arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Har du erfarenhet inom bemanning och administration ser vi det som meriterande, men är inget krav. Vi förväntar oss att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är van vid arbete i olika digitala verktyg med god förmåga att lära in och hantera andra förekommande system. Det är meriterande om du tidigare arbetat enligt LEAN. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift. Körkort B är ett krav. Som person har du en stark egen inre motor och initiativförmåga samt uthållighet. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att prioritera. Vi ser även att du behöver kunna arbeta självständigt. Eftersom du kommer att arbeta både lokalt och samverka med olika avdelningar ställer vi höga krav på din kommunikation- och inte minst din samarbetsförmåga. Du har en förmåga att agera lösningsorienterat och vara flexibel när situationen så kräver. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande under ansökningstiden. Intervjuer är planerade till v.33 och v.34. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

The opportunity A social and proactive problem solver wanted! You will join a growing company where we care about our employees. The role of the assistant is flexible, and you need to enjoy solving all types of tasks. You need to be proficient in Office (Word, Excel, and PowerPoint) and fluent in both English and Swedish. General Office Administration includes planning and implementing projects that impact the entire office and/or specific departments. Implementing corporate programs and requirements at the local office level. Researching vendors for office supplies/equipment and outsourcing services. Planning office events, moves, and assisting with office space planning. An Experienced Professional applies practical knowledge of job area typically obtained through advanced education and work experience. May require the following proficiency: Works independently with general supervision. Problems faced are difficult but typically not complex. May influence others within the job area through explanation of facts, policies and practices. This is position is based in Landskrona. We are interested in learning more about you and what you can contribute to so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join! How you’ll make an impact Administrative Support Perform complex administrative activities and take responsibility for supporting departments as needed. Assist with the onboarding of new employees. Documentation Research, compile, and issue special reports, presentations, organizational charts, correspondence, etc. Communication Responsible for various communication tasks within the area of responsibility, ensuring that knowledge and information are shared and keeping others updated. Processes Implement Hitachi Energy's processes and initiate continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness. Events Arrange business-critical internal/external events, including travel arrangements, itineraries, accommodation, conference registration, guest speakers, etc. Finance Make requisitions and check related invoices, etc. Your background Experience working in many different systems Experiencee working as an assisstant before Use to solving problems ad hoc. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Jerker Olofsson, [email protected] will be happy to answer your questions regarding this position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107-38 25 17; Unionen: Claudiu Pop, +46 107-38 68 70; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Kevin Galloway [email protected].

Job Summary: The Document Control Administrator is responsible for managing and maintaining the organisation’s documentation system. This includes the creation, revision, distribution, and archiving of company documents in accordance with internal policies, quality standards, and regulatory requirements. Key Responsibilities: Establish and maintain a document control system to ensure proper management, tracking, and archiving of all company documents. Receive, review, and log all incoming and outgoing documents. Control access to documents and ensure version control and document integrity. Distribute documents to relevant departments and ensure acknowledgment of receipt. Maintain accurate records of document histories, approvals, and revisions. Coordinate with internal departments to ensure timely updates and retrieval of controlled documents. Ensure compliance with ISO standards, industry regulations, or client requirements. Train staff on document control procedures and systems. Assist in audits by preparing documentation and tracking document compliance. Continuously improve document control processes and tools. Qualifications: High school diploma or equivalent required; Associate’s or Bachelor’s degree preferred. 2+ years of experience in document control, administration, or a similar role. Proficiency in document management systems (DMS) and Microsoft Office Suite. Strong attention to detail and organizational skills. Knowledge of document control standards is a plus. Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced environment. Preferred Skills: Familiarity with EDMS (Electronic Document Management Systems) such as SharePoint, Aconex, or Documentum. Experience in industries like construction, engineering, pharmaceuticals, or manufacturing. Strong communication and interpersonal skills.

Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill ta nästa steg hos ett företag där du har möjlighet att växa? Här är rollen för dig som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet! Vi söker en administratör med start omgående, så tveka inte att skicka iväg din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN I denna tjänst får du en varierad vardag där du kommer stötta chefer och projektledare på plats i det dagliga arbetet. Du kommer att bli anställd som konsult för Academic Work, och om båda parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att bli överrekryterad hos vår kund. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Du kommer vara en hjälpande hand för kollegor i teamet och kommer till exempel att: - Hantera kontakten interna stödfunktioner - Ansvara för klassiska administrativa uppgifter som dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice - Stötta personalen och hjälpa till där det behövs VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete - Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift - Innehar B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet inom både administration och kundservice För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Social - Ordningsam - Ansvarstagande Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

Incluso is seeking a Personal Assistant to join a fast-paced investment firm in Stockholm. This is a full-time, permanent opportunity with an immediate start. Your responsibilities will include: - Managing complex calendars, travel arrangements, and expenses - Coordinating meetings, conference calls (across time zones), and client events - Providing high-level administrative support, including document preparation and invoice processing - Supporting day-to-day office operations and welcoming visitors - Maintaining CRM systems (Salesforce) and assisting with internal projects - Collaborating with other assistants and supporting the Administrative Manager - Being available outside of regular hours as needed (a company phone will be provided) - Occasional travel will be required a few times per year. To succeed in this role, you will need: - A minimum of two years’ experience in an administrative or PA position - Fluency in both English and Swedish - Proficiency in Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel - Excellent communication and time management skills - A service-oriented approach, with the ability to remain calm and focused under pressure Experience within the financial sector and additional European language skills are advantageous. For the right candidate, the role has various career development opportunities. Interested? Please submit your CV and cover letter in English as soon as possible, as we are reviewing applications on a rolling basis. For more information, contact Marianne Nilsson, responsible recruiter at Incluso.

Är du nyfiken, serviceinriktad och redo att ta ett första kliv in i teknikvärlden? Vi söker dig som vill kombinera administration, värdskap och internationella kontakter i ett spännande konsultuppdrag! Om rollenSom Project Assistant blir du en viktig del av projektavdelningen hos vår kund i Västerås. I den här rollen är du värd för svenska och internationella kunder som besöker företagets testlabb där stora motorer och generatorer testas live!  Du ansvarar för att skapa en profesionell och inkluderande upplevelse – både på plats och vid digitala tester. Mellan testerna jobbar du med varierande administrativa uppgifter såsom: Arkivering av dokumentation Hantering av certifikat Utskrift av slutdokumentation Stöd till projektledare och kollegor Vi tror att du... Har några års erfarenhet från administrativt arbete eller koordinering Är serviceminded och trygg i mötet med internationella gäster Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift Är noggrann, självgående och lösningsorienterad Gillar att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra Du kommer att få en unik inblick i hur tekniska produkter växer fram från design till test och leverans – och du får följa maskinernas resa genom fabriken. Det är en fantastisk möjlighet för dig som är nyfiken på teknik och projektarbete! Praktisk information:Plats: Västerås Uppdragsperiod: 16 juni 2025 – 15 juni 2026 Omfattning: Heltid, 100 % på plats  Arbetstider: Vardagar 08:00–17:00 med undagtagsfall för kvällsarbete/helgsarbete vid enstaka behov. Sista ansökningsdag: 10 juni 2025 Varmt välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och intervjuer. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.