Vill du jobba i en fartfylld och inspirerande miljö där unga entreprenörer och kreativa idéer står i fokus? På Ung Företagsamhet Stockholm händer det mycket – ingen dag är den andra lik. Vi söker nu en självgående och initiativrik administratör som ser vad som behöver göras, tar tag i saker innan någon ber om det och ser till att vår verksamhet flyter på smidigt. Om rollen Som administratör är du hjärtat i vår verksamhet – du skapar struktur, ordning och ser till att teamet kan fokusera på sitt arbete. Du har en intuitiv känsla för vad som behöver prioriteras och tvekar inte att ta initiativ. Du är en trygg punkt i ett tidvis högt tempo och ser till att det administrativa fungerar. Utöver administration har du en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du planerar event, bokar lokaler och ser till att både små och stora detaljer är på plats. Du är den som får saker att hända – en handlingskraftig problemlösare som har koll på allt från fakturor till fikastunder. Dina ansvarsområden Ekonomi & fakturahantering Fakturahantering Följa upp betalningar Administration & posthantering Sköta inkommande och utgående post Beställa kontorsmaterial och hantera administrativa uppgifter Bokningar & planering Koordinera bokningar av möten, konferenser, resor och hotell Planera och organisera interna event och aktiviteter Personalservice & arbetsmiljö Se till att fika, uppvaktningar och andra trivselarrangemang blir av Organisera personalaktiviteter Stöd till UF-verksamheten Hantera utskick och kommunikation Stötta vid UF-mässan och andra event Granska affärsidéer från UF-företag Uppdatera information i CRM-system Vi söker dig som… Är strukturerad och lösningsorienterad – du skapar ordning och ser helheten Är självgående och proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar tag i det Har god intuition och servicekänsla – du skapar en smidig vardag för teamet Är kommunikativ, representativ och trivs i en händelserik miljö – du är navet i vårt arbete Du har... Erfarenhet av administration och service. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Stark organisationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt, är strukturerad och noggrann med öga för detaljer. God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook). God problemlösningsförmåga och en flexibel inställning till arbetsuppgifter. Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration. MeriterandeKunskap i Lime CRM Erfarenhet av Fortnox Erfarenhet av webbhantering och AI-stöd Varför jobba hos oss? En arbetsplats med hög energi och inspirerande människor En varierad roll där du får ansvar och möjlighet att påverka Ett team som brinner för entreprenörskap och unga företagare Friskvårdsbidrag (3500 kr) och friskvårdstimme. Extra lediga dagar när kontoret är stängt. Kollektivavtal genom Almega Tjänsteföretagen. Gemensamma frukostar, träning och teamdagar. Tjänstens omfattning: Heltid. 6 månaders provanställning tillämpas Placering i centrala Stockholm. Start enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan senast fredag 28 mars. Hos oss på Ung Företagsamhet Stockholm får du vara med och inspirera nästa generation – och bidra till att alla unga får samma chans att forma sin framtid.

Vår kund söker en strukturerad och engagerad projektkoordinator för att driva två viktiga projekt inom logistik och systemutveckling. Är du en person som trivs med att koordinera projekt, arbeta i en dynamisk miljö och ha en nyckelroll i att skapa effektiva logistiklösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om rollen Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och administrera två viktiga projekt: Utveckling av ett nytt distributionskoncept Förstudie kring ETN vs. SAP, där du bidrar till att skapa beslutsunderlag för en eventuell övergång till ett nytt lagerhanteringssystem. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Koordinera och driva projektaktiviteter. Skapa och följa upp tidsplaner. Dokumentera och hantera ToDos. Boka och delta i koordinationsmöten. Skapa mötesunderlag i PowerPoint och Excel. Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en strukturerad och självgående personlighet, samt en förmåga att samarbeta med olika funktioner inom organisationen. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att driva och koordinera projekt, antingen genom arbetslivserfarenhet eller eftergymnasial utbildning. Har en förståelse för eller erfarenhet av att arbeta med logistik och lagerverksamhet. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Är van att arbeta i MS365-miljö, särskilt med Teams, Excel, PowerPoint och Outlook. Har erfarenhet av att arbeta med ett OLF-system (order/lager/fakturering) eller liknande system är meriterande Vi tror att du är en person som trivs med att ta ansvar, är duktig på att dokumentera och följa upp samt har lätt för att kommunicera med olika typer av intressenter. Förmåner och framtid Hos vår kund får du möjlighet att: Arbeta i en organisation som satsar på innovation och utveckling. Ha möjlighet till hybridarbete enligt företagets riktlinjer. Utveckla din kompetens inom logistik och projektledning. Vara en nyckelspelare i strategiska utvecklingsprojekt. Välkommen med din ansökan! Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

Om tjänsten Vi söker en Junior Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Hitachi Energy i Ludvika. I denna roll kommer du att arbeta med dokumenthantering i tekniska projekt och stötta anbuds- och ingenjörsteamet i deras administrativa processer. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom en global verksamhet. Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos Hitachi. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med dokumenthantering i anbuds- och projektfasen, där du säkerställer att dokumentation hanteras enligt företagets riktlinjer. Exempel på arbetsuppgifter: Ladda upp och hantera dokument i dokumenthanteringssystem (DMS och SMT). Skapa och underhålla dokumentlistor för anbud och projekt. Säkerställa att dokument följer gällande standarder och format. Stötta anbudsteamet med dokumentrelaterade frågor och uppgifter. Förbättra och effektivisera dokumentationsprocesserna inom den globala organisationen. Vi söker dig som Har 0–3 års arbetslivserfarenhet inom en administrativ eller dokumentationsnära roll. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Har en vilja att utvecklas och ta dig an nya utmaningar. Talar och skriver flytande svenska och engelska. Meriterande: Erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller databashantering. Erfarenhet av anbudsadministration eller projektkoordinering. Övrig information Start: Enligt överenskommelse. Plats: Ludvika, 100 % på plats. Omfattning: Heltid, konsultuppdrag 6 månader med stor chans till förlängning Om kunden Hitachi Energy är en global teknikledare med fokus på energi- och industrilösningar. Företaget arbetar med innovativa lösningar inom kraftöverföring och elektrifiering för en hållbar framtid. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

ArbetsuppgifterTill vår kund i Stockholm söker vi en konsult för att täcka under en föräldraledighet. Som Ledningsassistent hos vår kund får du en central och viktig roll där du ansvarar för administration och agendahantering för avdelningens ledningsmöten och styrelse. Du kommer att arbeta nära ledningen och stötta i möteskoordinering, dokumenthantering och andra administrativa uppgifter. Rollen ger en unik inblick i bolagets strategiska arbete under en spännande förändringsfas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering av agendor och administration av lednings- och styrelsemöten. Insamling och distribution av presentationsmaterial inför möten. Anteckning och protokollföring vid ledningsmöten. Bokning av mötesrum och hantering av kalenderinbjudningar. Övrigt administrativt stöd till ledningen. Kvalifikationer Du har 4-8 års erfarenhet av administration och möteskoordinering på ledningsnivå. Du har erfarenhet av att arbeta med att hantera agendor, boka möten och ta mötesanteckningar. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta som Ledningsassistent eller i en liknande administrativ roll på ledningsnivå. Du är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Företagspresentation Vår kund hittar ni inom bank- och finanssektorn där de har verkat i över 100 år. Här drivs och vägleds en av ett entreprenöriellt tänkande och innovatia idéer. De beskriver sig själva som ett IT-bolag med banklicens. Huvudkontoret finns i Stockholm. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2025-04-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Detta är ett föräldravikariat!

Arbetsuppgifter Vill du arbeta med säkerhet på högsta nivå? Vi söker en Säkerhetshandläggare / Informationssäkerhetsadministratör till en spännande roll hos vår kund inom försvarsindustrin. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad genom att säkerställa att rätt personer har rätt access – och att säkerheten alltid är på topp! I denna roll blir du en nyckelspelare inom säkerhetsprövningar och utredningar. Ditt arbete kommer att bidra till att skydda känslig information och säkerställa att verksamheten alltid har rätt säkerhetsförutsättningar. Du kommer bland annat att: Genomföra grundutredningar inklusive bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer. Vara en del av en supportfunktion kopplad till säkerhetsfrågor och vara en expertresurs inom området. Arbeta med struktur och noggrannhet för att hantera känslig information med hög integritet. Kvalifikationer Du har erfarenhet av system- eller säkerhetsrelaterat arbete. Du är erfaren i säkerhetsprövningssamtal och av att genomföra säkerhetsprövningar. Du har en stark integritet och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt sätt. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som har en passion för säkerhet och en skarp analytisk förmåga. Företagspresentation Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa i ca 6 månader med goda chanser till överrekrytering. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets omfattning är heltid. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer bland annat att inkludera administrativa uppgifter som rör hantering av allmänna handlingar, hantering av personuppgifter samt ett stöd i att ta fram registerförteckning. Du kommer även att hantera personuppgifter, skadeanmälningar, administration kopplat till fordon samt ta fram rutiner och sammanställningar utifrån behovet. Dina kvalifikationer Gymnasial utbildning Erfarenhet av att arbeta inom en kommun eller annan offentlig myndighet Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och känna till lagstiftning kopplat till informationshantering och hantering av personuppgifter Kunna utrycka sig tydligt och korrekt på svenska, såväl i skrift som i tal. Meriterande Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och känna till lagstiftning kopplat till informationshantering och hantering av personuppgifter. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 eller annat likvärdigt system. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-03-06. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00. Bemannia är ett publik toch svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Trivs du i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande? Som administratör hos Examec får du en viktig roll i att hantera kvalitetsdokumentation och administrativa uppgifter kopplade till produktionen. Vi söker dig som har ett tekniskt intresse, en god systemvana och en positiv inställning till att samarbeta med både kunder och leverantörer! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Examec har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Examec en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Examec är experter på precisionsdetaljer och avancerat maskinbygge i mindre serier, där hög tillförlitlighet är avgörande. De bygger maskiner för kritiska miljöer, där driftsäkerhet är ett måste – från industriell produktion till vetenskapliga tillämpningar. Deras styrka ligger i komplex montering och tillverkning av högprecisionsdetaljer, särskilt större komponenter. Examec hanterar hela processen under ett tak, från konstruktion och projektledning till el, automation, mätning och slutprovning. Som systemleverantör till internationella företag levererar dem ofta nyckelfärdiga moduler direkt till kundens produktion. Genom Lean Manufacturing och ett avancerat ledningssystem säkerställer Examec hög kvalitet och leveransprecision. Deras mätlabb, med toppmodern utrustning, verifierar att dem lever upp till deras löften. Hållbarhet är en central del av deras verksamhet. Examec minimerar deras miljöpåverkan genom noggranna utsläppskalkyler och använder endast miljövänliga kemikalier. Allt restmaterial återvinns certifierat. Examecs personal är deras styrka – ett engagerat team med hög yrkeskompetens och serviceanda. Dem satsar på ständig utveckling genom utbildning och förbättringsarbete, alltid med målet att överträffa kundernas förväntningar. Arbetsuppgifter I rollen som Administratör på Examec innebär dina arbetsuppgifter ett visst tekniskt intresse och förståelse för maskiner och produktion. Du hanterar kvalitetsdokument och olika administrativa uppgifter kopplade till produktionen. När ett arbete är slutfört ansvarar du för att avsluta arbetskort, skanna dem och registrera dem löpande i systemen. Du arbetar också med att kartlägga olika lyftredskap och uppdatera säkerhetsdatablad som en del av arbetsmiljöarbetet. Avvikelsehantering sker enligt fastställda rutiner, och du har en viktig roll i kommunikationen med leverantörer och kunder för att registrera och anmäla relevanta uppgifter. I din roll har du nära kontakt med stabfunktionen och hanterar dagliga rutinuppgifter kopplade till både kunder och leverantörer. Du arbetar i olika affärssystem och ser till att dokumentation och registrering sker korrekt och effektivt. Hantera och registrera kvalitetsdokument, skanna och avsluta arbetskort efter avslutad produktion Kartlägga lyftredskap, uppdatera säkerhetsdatablad och följa rutiner för avvikelsehantering Kommunicera med leverantörer för registrering och anmälan av relevanta uppgifter Arbeta i olika affärssystem för att säkerställa korrekt registrering och dokumentation Ha nära kontakt med stabfunktionen samt hantera dagliga administrativa uppgifter kopplade till kunder och leverantörer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Teknisk utbildning alternativt starkt tekniskt intresse är meriterande Erfarenhet av administration i tekniska sammanhang är meriterande God dator- och systemvana, meriterande om du arbetat i Monitor ERP system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift För att trivas och lyckas i rollen som administratör hos Examec ser vi gärna att du är en ansvarstagande och noggrann person. Du drivs av att leverera optimala lösningar och har ett starkt kvalitetsfokus i ditt arbete. Med en strukturerad arbetsmetodik och ett skarpt öga för detaljer säkerställer du noggrannhet i varje moment. Din fingertoppskänsla och precision gör att inget lämnas åt slumpen, och du ser alltid till att ditt arbete utförs korrekt och effektivt. Ditt tekniska intresse är till en stor fördel, där Examec värdesätter en positiv inställning samt en professionell och lyhörd kommunikation med både kunder och leverantörer. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Tomelilla Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdatum är 2025-03-05. #Nextgen

Transport & Logistik Administratör – Bli en del av vårt dynamiska team! Är du en organiserad och serviceinriktad person med intresse för transport och logistik? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får möjlighet att hantera transportlösningar både lokalt och globalt? Då kan detta vara möjligheten för dig! Om rollen: Vi söker en Transport & Logistik Administratör som vill bli en viktig del av vårt team. I denna roll kommer du att ansvara för att boka och koordinera transportlösningar för våra leveranser inom Sverige och internationellt. Du kommer att arbeta med både land-, sjö- och flygtransporter samt hantera transportofferter och andra logistikrelaterade uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: Boka transport via lastbil, båt och flyg för att säkerställa effektiva leveranser. Inhämta och hantera transportofferter för att optimera kostnader och service. Arbeta nära interna team för att koordinera transportlösningar. Bidra till att förbättra logistikprocesser och leveranskedjan. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av transport- och logistikarbete. Har kunskap i SAP eller är villig att lära dig. Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta i team. Är noggrann, strukturerad och har en lösningsorienterad inställning. Är flytande i svenska och engelska. Vad vi erbjuder: En spännande roll i en internationell arbetsmiljö. Möjlighet att utveckla dina färdigheter inom transport och logistik. En engagerad och stöttande arbetsgrupp. En tillsvidareanställning på 100% med placering i Ryssby eller Borås. Praktisk information: Uppdragsperioden: 2 mars 2025 -2 september 2025 Placering: Ryssby eller Borås (ej distansarbete) Omfattning: Heltid, 100& Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan omgående vi arbetar med löpande urval och intervjuer. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten I rollen som koordinator ingår du i ett team om fem personer med olika ansvarsområden, samt ansvarig chef som leder arbetet. Områdena innefattar allt från kabel och belysning till ny teknik inklusive sol- och energilager. Här arbetar man i tätt samarbete med produktcheferna för bolagets över 150,000 artiklar som marknadsförs i 60 fysiska butiker och deras e-handelsbutik. Din roll är administrativ med fokus på masterdata och genomförs i ett antal olika system och applikationer bland annat ERP och PIM. Om du är en person som drivs av att arbeta i högt tempo och vill du ta dig an en roll där du ges utrymme att vara med och utforma arbetsprocesser och rutiner, så är det här rollen för dig. Här har man dessutom en god team-känsla och bra internt samarbete mellan kollegorna och därför lägger man stor vikt vid de personliga egenskaperna. Kontoret ligger i södra Stockholm med goda kommunikationer. För att lyckas i rollen så är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och engagerat inom ditt ansvarsområde. Du kommer att hantera många parallella system och aktiviteter, vilket innebär ett högt tempo där det är viktigt att du är noggrann och kan leverera kvalitet även i en fartfylld miljö. Du kommer vara anställd av A-hub och uthyrd till vår kund. Du erbjuds: Ett långsiktigt och meriterande långtidsvikariat Möjlighet till hybridarbete Som anställd av A-hub erbjuds du marknadsmässig lön och goda förmåner Om rollen I rollen som koordinator arbetar du administrativt i flertalet system med fokus på masterdata. Du har nära kontakt med kollegorna och flertalet av bolagets produktchefer. Du kommer bland annat att: Administrera, underhålla och säkerställa korrekthet avseende artikeldata i bolagets system Stötta produktcheferna i deras dagliga arbete med bland annat produktsortiment Ha kontakt med leverantörer för att säkerställa att produktdata är korrekt Ansvara för många olika kontaktytor både inom och utanför bolaget Administrera kommande prisjusteringar under året Fakturahantering gällande prisavvikelser från leverantörer Kvalifikationer Har en genomförd gymnasieutbildning Har minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration i system med stor mängd data Har goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Excel Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat Meriterande Erfarenhet inom Hybris eller SAP Enterprise Kompetens avseende produkter inom ny teknik eller sol- och energilagring Personliga egenskaper Noggrann Prestigelös Ansvarstagande Prioriteringsförmåga Dessutom ser vi såklart gärna att du är en lagspelare som bidrar med bra energi till teamet! Övrig informationAnställningsform: Konsultuppdrag, 12 månaders vikariat Start: April 2025 Omfattning: Heltid, måndag-fredag, 8-17. Plats: Södra Stockholm Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem. Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande Löpande urval av CV Telefonintervju med A-hub Digital intervju med A-hub Intervju hos företaget Referenstagning Erbjudande

Vill du arbeta i en affärsdriven och inkluderande miljö där du får använda dina gedigna kunskaper i Excel? Vi söker nu en driven Operations Administrator som trivs med att arbeta administrativt och som har en stark analytisk förmåga. Som Operations Administrator blir du en central del av vår kunds verksamhet, där du arbetar nära både försäljning och lager för att säkerställa effektiva processer. Hos SFF Fittings & Flanges blir du en del av ett expansivt och internationellt företag där noggrannhet, samarbete och affärsmässighet står i fokus. SFF är en ledande distributör av rörprodukter till energi- och industrisektorn och erbjuder värdeskapande lösningar genom en konkurrenskraftig leveranskedja. SFF Group grundades 1991 och är idag den största privatägda rörgrossisten i Skandinavien. Nu söker vi dig som vill bidra till den fortsatta tillväxtresan! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: Administrativt stöd till säljorganisationen – Stötta säljavdelningen med att räkna på jobb och skapa kalkyler i Excel samt hantera offerter samt orderadministration. Skapa och underhålla lagerplocklistor samt ge stöd till lagerchefen. Hantering av avancerade Excel-uppgifter, inklusive skapande av makron och formler för att analysera och sammanställa data. Kommunikation och samarbete med säljteamet, lager och leverantörer för att säkerställa korrekt och snabb orderhantering. Bidra till en trivsam arbetsmiljö genom att arbeta proaktivt och lösningsorienterat. Vi söker dig som har: Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive avancerade formler och makron. Erfarenhet av administrativt arbete med koppling till försäljning och/eller logistik. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska. En strukturerad, noggrann och lösningsorienterad framtoning. Eftergymnasial utbildning är meriterande, gärna med inriktning mot ekonomi, administration eller teknik. Vad vi erbjuder: En nyckelroll i ett växande bolag där du har stora möjligheter att utvecklas. En arbetsmiljö som präglas av kvalitet och högt engagemang. Möjlighet att påverka och förbättra arbetsprocesser. Ett team av engagerade kollegor i en positiv och familjär miljö. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse. Plats: Göteborg, Lärje Stationsgata. Omfattning: Heltid, ordinarie kontorstider. Anställningsform: Inledningsvis ett konsultuppdrag med anställning hos A-hub under 6 månader med ambition att övergå till en tillsvidareanställning hos kundföretaget. Låter detta som en spännande utmaning? Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval! Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta [email protected] vid frågor kring tjänsten!