Vill du arbeta brett inom administration och service? Är du en person som drivs av att ha en bred roll där du blir spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi efter en administratör till en myndighet i Stockholm.  För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till en statlig myndighet i Stockholm. Som administratör på myndigheten kommer du att anta en nyckelroll i att ge service, hantera ärenden i kundtjänsten och bidra till dess utveckling. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av posthantering, samordning, planering och koordinering. Till denna roll söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra. Du arbetar noggrant och strukturerat samt tar ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi att du har en god känsla för service och arbetar flexibelt.  Exempel på övergripande arbetsuppgifter Omhänderta inkommande e-post och bevaka funktionsbrevlådor Registrera och lotta ärenden av inkommande e-post till funktionsroller/specialister. Säkerställa att ärenden uppdateras med ny information vid behov. Följa upp att ärenden hanteras inom rimlig tid. Vid behov ta initiativ till dialog med ansvariga funktionsroller/specialister för att säkerställa en effektiv handläggning. Driva på och stödja arbetet med att ta fram och uppdatera hjälptexter, instruktioner och annan dokumentation som underlättar för kundtjänstpersonal i deras arbete. Utveckla FAQ eller uppdatera befintlig FAQ Delta aktivt i förbättringsarbetet av ärendehanteringsverktyget utifrån ett kundtjänstperspektiv, exempelvis genom att identifiera behov och föreslå förbättringar i funktionalitet och användarvänlighet. Ansvara för att samordna och hålla i utbildningar samt Öppet hus-aktiviteter riktade till interna intressenter. Detta inkluderar planering, information samt insamling av återkoppling i syfte att öka förståelsen för kundtjänstens verksamhet och ärendehanteringssystemet. Krav för tjänsten gymnasium eller likvärdig utbildning goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift mycket goda kunskaper i ärendehanteringssystem så som Zendesk, ServiceNow eller likvärdigt kunna lämna två referenser på liknande uppdrag, varar en från offentlig sektor. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid med planerad start 2025-08-15 och pågår i 1 år, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Möjlighet till viss distansarbete efter ök. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-08-16. Du är varmt välkommen!   Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]  Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Är du intresserad att jobba inom administration, HR eller kanske ekonomi? Se hit! För kommande rekrytering/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Är det ett ekonomiuppdrag är vanligt förekommande arbetsuppgifter löpande redovisning, bokföring, hantering av både leverantörs- och kundreskontra samt deltagande i bokslutsarbete. HR-arbetet kan inkludera allt från introduktion av nyanställda till arbetsrättsliga frågor. Det kan även handla om rekrytering, personalstöd och att vara ett stöd till chefer i olika HR-processer. Arbetstiderna är dagtid och uppdraget startar efter behov. Din profil Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare är du noggrann och har sinne för siffror, samt känsla för god kvalitet. Ansökan Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2025-08-10. För vidare frågor kontakta Casper Backby på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Are you a Product Administrator with a background in completing product data in ERP and MDM systems? We´re seeking a Product Masterdata Administrator to support our client´s team ensuring correct data for product labeling and specifications used in manufacturing. This is a consultancy opportunity, starting ASAP with an initial duration of approx. 6 months, with the possibility of extension. About the Role: Our client is seeking a dedicated Product Master Data Administrator to support their projects involving new product launches and modifications to existing products. This role is essential in ensuring the accuracy and completeness of product data across ERP and MDM systems, which is crucial for manufacturing, labeling, and specifications. Key Responsibilities: • Coordinate and manage master data to support new product launches and updates to existing products. • Populate and maintain accurate product data in ERP and MDM systems. • Ensure correct labeling and specifications for manufacturing purposes. • Deliver comprehensive and precise product data within project timelines. • Maintain robust documentation and assist in creating specification documents. Key Requirements: • Bachelor´s degree in Information Systems Science, or a combination of technology, logistics, and economics with an IT focus. Equivalent practical knowledge is also considered. • Prior experience working with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics 365 FO (Finance and Operations). • Proficiency in English, both written and spoken. Experience: • Hands-on experience with ERP systems and a thorough understanding of IT systems. • Proven expertise in managing complex product data processes. • Advanced proficiency in MS Office applications, particularly MS Excel. Personal Characteristics: • Professional, work-focused, and approachable with excellent communication skills. • A collaborative team player who integrates seamlessly into the master data team. • Independent, proactive, and driven to maintain structure and precision. • Quick learner with the ability to manage diverse tasks simultaneously. Why Join Our Client? • Be part of a dynamic team driving innovation and excellence in product data management. • Contribute to high-impact projects in a collaborative and supportive work environment. • Work with a company that values precision, teamwork, and professional growth. Interested? If you´re ready to take on this exciting opportunity and contribute to a growing organization, we want to hear from you!

Vill du vara med och stödja energiomställningen i en administrativ och koordinerande roll? Nu söker vi en projektadministratör till E.ON- en arbetsplats där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum. OM TJÄNSTEN E.ON arbetar ständigt för att vara ledande i arbetet för en bättre och mer hållbar miljö. I rollen som projektadministratör får du en viktig roll i att möjliggöra detta genom att bistå med administrativt stöd till E.ON:s projektverksamhet. Du kommer arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och teknik, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser. Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen. För att lyckas i rollen ser vi att du är orädd och initiativtagande, med en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor, är van att arbeta i olika system och har gärna ett tekniskt intresse eller erfarenhet från el- eller infrastruktursektorn. Du erbjuds - Ett konsultuppdrag i form av ett föräldravikariat på 12 månader - En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling - Personlig coachning från din konsultchef på Academic Work likväl som från din närmsta kontaktperson på E.ON - Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter inkluderar fakturahantering, protokollföring, administration, dokumentation och mötesbokning. * Fakturahantering i SAP * Protokollförande * Administrativ onboarding och offboarding * Koordinering och administration kring Säkerhetsskyddsavtal och Säkerhetsprövningar * Dokumentation och arkivering * Mötes- och resebokning * Datahantering och effektivisering av processer VI SÖKER DIG SOM - Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift - Har gedigen systemvana och goda kunskaper i MS Office Det är meriterande om du har - Har god vana i SAP och/eller van vid fakturahantering - Tidigare erfarenhet av att organisera möten och events - Tidigare erfarenhet av att arbeta i elbranschen (alternativt med infrastruktur) - Har ett tekniskt intresse Övrig information - Start: Början av september - Omfattning: 12 månader - Placering: Malmö Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Svenskt medborgarskap är ett krav. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET E.ON är ett företag som befinner sig på en spännande utvecklingsresa. De fokuserar mer än någonsin på att utveckla sina kundrelationer, växa med kundnära energilösningar samt skapa nya affärsupplägg för att optimera energi- och fastighetssystem. E.ON arbetar engagerat och gränsöverskridande tillsammans för att öka deras kunders konkurrenskraft och bygga ett hållbart samhälle. Läs mer om E.ON här!

Om tjänsten Är du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara navet som får arbetsplatsen att fungera smidigt varje dag? Vi söker nu en engagerad administratör som brinner för att hålla ordning och underlätta för både kunder och kollegor. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Arbetet som administratör är varierande men dagliga arbetsuppgifter kan innefatta: • Hantering av faktureringsförberedelse • Analys av statistik • Dokumenthantering • Möteskoordinering • Inköp till kontoret • Besvara supportfrågor Utöver detta kommer du, tillsammans med dina kollegor i teamet, se till att kunden får ett professionellt och trevligt bemötande på både telefon och mail. Hela företaget präglas av kundfokus och lagarbete. Kvalifikationer Tjänsten som administratör passar dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och klimatet dynamiskt! Du motiveras av samarbete och laganda, samt skulle beskriva dig själv som snabblärd, anpassningsbar och nyfiken. Utöver detta ser vi att du har: • Erfarenhet av att arbeta med service och liknande tjänster • Goda administrativa kunskaper i system som Officepaketet • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Övrigt Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Biståndsenheten arbetar med myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamheten finns sju enheter samt en administration är en av dem. Administrationens ansvar är övergripande och innefattar socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, arkivarbete med mera.  Arbetsgruppen består av 4 medarbetare om tillgodoser hela verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort eget ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. Hos oss får du kompetenta och erfarna kollegor och nära arbetsledning som stöttar dig i arbetet.  Kommunen befinner sig i arbetet med att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll. Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten. Beskrivning av tjänsten Som administratör inom myndighet får du en central och viktig roll. Arbetet är omväxlande med fokus på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och socialsekreterare inom ramen för handläggningsprocessen samt till medborgare som besöker Biståndsenheten. ARBETSUPPGIFTER Som administratör har du ett gott bemötande och en stor vilja att ge en god service till alla som besöker oss. Du behöver tycka om att vara där det händer då ingen dag är den andra lik inom socialtjänsten. Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att påverka ditt arbete och bidra till en effektiv administration inom socialförvaltningen. Vi söker dig som har personlig mognad, god förmåga att skapa relationer och kan möta individer i utsatta situationer. Du har en välgrundad förståelse för vikten av rättssäkerhet och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån nya förutsättningar. Du tar ansvar för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och värdesätter ett gott samarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har god datavana. Exempel på arbetsuppgifter är: - Självständigt genomföra administrativa handläggningsuppgifter. •  Receptionsarbete • -Beställningar • - Ansvar för internlarm och personlarm • - Fakturahantering • - Posthantering • - Begäran och utlämnande av handlingar. • - Diarieföring och hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan. • - Arkivarbete KVALIFIKATIONER Grundläggande krav för tjänsten: • YH-utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Körkort B • Erfarenhet av arbete inom socialtjänst och med socialtjänstens målgrupper • Kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemet Combine och ekonomisystemet Raindance • Erfarenhet av arbete i arkiv och gallring Övriga meriter för tjänsten: • Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine och ekonomisystemet Raindance. • Även tidigare erfarenhet av arbete i arkiv och gallring ses som meriterande. • Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten. Personliga egenskaper Det är viktigt att du är noggrann, är administrativt skicklig och har en hög servicekänsla. Du tar ett stort eget ansvar, har god datorvana och är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor. Det är också viktigt att du är självgående, flexibel, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha ett intresse för att utveckla och effektivisera administrativa processer. Vi är varandras arbetsmiljö och därför är det viktigt att du tillsammans med oss vill skapa ett välfungerande arbetsklimat där vi gör varandra bättre. Den här tjänsten kräver att du arbetar på plats på Biståndsenheten och arbetstiden är förlagd måndag-fredag 8-17. Tillträde enligt överenskommelse. ÖVRIGT Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden så tveka inte att söka idag om detta låter intressant! Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: • Pass • Nationellt ID-kort som visar medborgarskap • ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Vid rekrytering ska du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister (Kontroll av egna uppgifter). Välkommen med din ansökan! Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

ADMINISTRATÖRER TILL UPPDRAG I HÖST   Vi söker nu administrativa konsulter till ett kommande uppdrag i Växjöområdet.  ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill jobba som konsult för oss på Eterni i Växjö, med fokus på planering, logistik, projektadministration eller inköpsarbete. PERSONLIGA EGENSKAPER & KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant utbildning samt god erfarenhet inom ekonomi, inköp, teknik eller logistik. Du är van att tala och skriva engelska och har god systemvana, SAP och Excel är meriterande. Tekniska kunskaper samt yrkeserfarenhet från tillverkningsindustrin är klart önskvärt. Som person är du ansvarsfull och noggrann, du är van att jobba självständigt och har förmågan att strukturera och planera ditt arbete. Vidare har du grundläggande tekniska färdigheter och kan snabbt sätta dig in i nya projekt och processer. Med fördel är du en tempostark och flexibel person som gillar att jobba i team men med ett starkt fokus på att driva dina egna uppgifter från start till mål.   OM TJÄNSTEN Tjänsten som Administratör/Konsult är ett uppdrag på heltid.  Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund i Växjö.  ÖVRIG INFORMATION Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.  VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

Om uppdraget Nu söker vi på Gigstep en självgående och serviceinriktad R&D-assistent eller R&D-koordinator till Axis Communications i Lund. Du kliver in som ersättare för en av två R&D-assistenter som ska börja studera till hösten. Uppdraget är långsiktigt och passar dig som trivs med variation, struktur och att stötta en dynamisk utvecklingsorganisation. Du kommer att arbeta nära och rapportera till R&D Director för Base Video Products och få en central roll i det dagliga arbetet inom teamet. Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha en bred roll med flera ansvarsområden: -Stötta övergången från SharePoint on-prem till SharePoint Online – du blir ett viktigt stöd i förändringsresan. -Hantera DocuSign-flöden, främst kopplat till konsultavtal. -Assistera med visumansökningar för specifika länder. -Planera och boka interna utbildningar – säkra rum, föreläsare och deltagare. -Stötta med intervjubokningar när behov uppstår (backup för andra assistenten). Vi tror att du är -En doer som gillar att ta initiativ och få saker att hända. -En lyhörd och positiv lagspelare med hög servicekänsla. -En nätverkande person som vågar ta kontakt och bygga relationer i organisationen. -Nyfiken och villig att lära nytt, särskilt inom teknik och digitala verktyg. Vi ser gärna att du har -Erfarenhet eller god kännedom om SharePoint Online/365. -Grundläggande kunskaper i MS Office-paketet. -Erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete (meriterande men inget krav). -God kommunikationsförmåga på engelska och svenska. Om Axis  Axis är ett globalt teknikbolag med hjärtat i Lund. Här får du vara en del av ett företag som ligger i teknikens framkant och samtidigt har en stark, värderingsdriven kultur. Ansök nu!Låter det här som ett uppdrag för dig? Sök direkt – vi intervjuar löpande!

Vill du ha en roll med bredd, ansvar och omväxlande vardag – där du är en nyckelperson i regementsstaben? Då kan detta vara något för dig. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare/assistent vid regementsstaben har du en dynamisk roll där du förväntas hantera både planerade och oförutsedda uppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att stödja ledningen genom att säkerställa att intern kommendantur/administration/ stöd fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten ställer krav på flexibilitet och fysisk närvaro. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: • Hantering av stabens interna stöd och praktisk handräckning, inklusive administration, förplägnad, transporter och materialhantering mm. • Praktisk stödja med administration och andra enklare arbetsuppgifter. • Stöd till stabsledningen vid möten, utbildningar och övningar, inklusive förberedelser, dokumentation och uppföljning. • Stödja planering och genomförande av regementsgemensamma och stabsspecifika aktiviteter såsom högtidsceremonier, personaldagar och internat. • Stödja genomförandet av olika utbildningar. • Genomföra logistiska arbetsuppgifter. Stor flexibilitet avseende arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Kan vara självständiga uppgifter och även att utföra enklare styrda uppgifter. Du kommer att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du har god förmåga att kommunicera på i tal och skrift. Din förmåga att ta ansvar, prioritera och hantera varierande arbetsuppgifter är avgörande för att lyckas. Du rapporterar till stabsledningen och kan representera stabsledningen i intern och extern samverkan. Kvalifikationer • Godkänd Gymnasieexamen eller motsv. • Körkort klass B (manuell växellåda). • Goda kunskaper i att tala och skriva på svenska och engelska. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik och har förmågan att hantera många olika uppgifter parallellt. Du tar ett stort personligt ansvar och har en naturlig förmåga att prioritera även under pressade förhållanden. Du trivs med att arbeta med människor på alla nivåer. Är strukturerad, ansvarstagande och sätter dig snabbt in i nya uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Godkänd militär grundutbildning eller motsvarande. • Erfarenhet av att arbeta i en organisation med högt tempo och många parallella uppgifter. • Erfarenhet av administrativt arbete och/eller logistiskt arbete inom Försvarsmakten eller annan större organisation. • Eftergymnasial utbildning inom logistik eller annan relevant inriktning. • Dokumenterad god förmåga att arbeta med MS Office och andra administrativa IT-verktyg, exempelvis SharePoint. • Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system. • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, med fördel Försvarsmakten. Övrigt Anställningen är en civil heltids tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsorten är Skövde. Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär krav på genomförd säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten innebär även genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Regementet är ett krigsförband, vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan; fred, kris och krig i Sverige eller inom Nato. Du ska periodvis räkna med att ha beredskap och kunna vara borta från hemmet. Träning och friskvård är en naturlig del av Försvarsmakten. Tre timmar per vecka genomförs fys på arbetstid, och du tränar mot uppsatta mål och har god fysisk förmåga i förhållande till tjänstens krav. Kontakt Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta överstelöjtnant Mattias Brehag (stabschef), eller major Jonas Eliasson (stf stabschef). Fackliga representanter OFR/O               Nicklas Schöld OFR/S               Britt Dahlman SEKO-F             Christer Florin SACO                Victor Ore Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00. Ansökan och urvalsprocess Till ansökan bifogas CV med referenser och personligt brev. Lämna gärna löneanspråk. Allt inlämnat material ska vara i pdf-format. Sista ansökningsdag: 2025-08-10 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker en administratör / ledningsstöd 100% Är du en strukturerad och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften? Vill du vara spindeln i nätet på en arbetsplats där ungdomar står i centrum? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi söker en flexibel administratör med ledningsstödsfunktion. I denna roll kommer du att ha en nyckelposition i vår verksamhet – en blandning av praktiska, administrativa och utvecklingsinriktade uppgifter. Din tjänst kommer vara delad mellan Designgymnasiet 25% och Klara gymnasium 75% som huserar vägg i vägg med varandra. Arbetsuppgifter • Administrativa uppgifter såsom inköp, studieplanshantering, betygshantering, beställningar, datoransvar och schemaläggning m.m. • Ansvar för ronder (t.ex. städ), struktur och förbättringsarbete • Vara ett stöd i vikariesituationer och själv känna dig bekväm med att hjälpa till i klassrummet. • Vara en del av, eller arbeta nära, ledningsgruppen • Delaktighet i kvalitets- och utvecklingsarbete. På Klara kommer du bland annat vara aktiv medlem i vår likabehandling- och värderingsgrundsgrupp. • Skapa goda relationer med ungdomar och kollegor Vem är du? • Du har god administrativ förmåga och gillar att skapa struktur • Du har lätt för att samarbeta och trivs med ansvar • Du har intresse för kvalitetsutveckling och förbättringsarbete • Du är lösningsorienterad och serviceinriktad • Du har en varm och professionell relation till ungdomar Meriterande verktygskunskaper Det är en fördel om du har erfarenhet av: • Schoolsoft • Opto (ekonomiprogram) • Skola24 • Kommunala system Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder alla våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även ett generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Provanställning om 6 månader tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Ansökan och kontakt Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem eller Platsbanken då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2025-07-10. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag då ny terminsstart närmar sig och vi gärna ser att vi har ny medarbetare på plats till dess. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Emma Hellberg, [email protected]. Under sommaren svarar jag sporadiskt på mail och är inte tillgänglig via telefon men du kan maila förslag på tid om du vill ha telefonkontakt. Välkommen med din ansökan! Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.